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ORIENTAES PARA CADASTRO DE PAF-ECF - PROGRAMA

APLICATIVO FISCAL EMISSOR DE CUPOM FISCAL


BASE LEGAL
Portaria n 83, de 18 de maro de 2010
(atualizada at a Portaria n 454/2011 de 1 de dezembro de 2011)
Regulamento do ICMS do Estado da Bahia (Dec. 6.284/97)
Convnio ICMS 15/08
Protocolo ICMS 09/09


Esse manual de orientao tem o objetivo de informar aos interessados,
desenvolvedores de PAF-ECF, contribuintes usurios, rgos Tcnicos, os
procedimentos e documentos necessrios para cadastro de PAF-ECF pela SEFAZ-
Bahia.

Adicionalmente, esto inseridas informaes relativas ao uso geral de PAF-ECF e
suas possibilidades de Cassao, Suspenso, atualizao, informao de uso pelo
contribuinte, etc.


1. PROGRAMA A SER UTILIZADO PARA COMANDAR A IMPRESSO DE
DOCUMENTOS FISCAIS NO ECF:

Somente permitido o uso de programa aplicativo para envio de comandos ao
Software Bsico de equipamento Emissor de Cupom Fiscal que atenda s
Especificaes de Requisitos contidas no Ato Cotepe ICMS 06/08 (ER-PAF-ECF), com
o cadastro ATIVO na Secretaria da Fazenda da Bahia.


2. QUEM DEVE FAZER O CADASTRAMENTO DO PAF-ECF:

O Desenvolvedor do programa PAF-ECF que deseje disponibilizar uma verso para
uso por contribuintes do Estado da Bahia, dever providenciar o seu cadastro na
Secretaria da Fazenda.


3. PRIMEIRO PASSO PARA O CADASTRAMENTO DE PAF-ECF:

O Desenvolvedor do programa PAF-ECF, primeiramente, dever obter o Laudo de
Anlise Funcional de PAF-ECF, submetendo-o a anlise funcional por rgo Tcnico
credenciado pelo COTEPE/ICMS, de acordo com o Convnio ICMS 15/08.

3.1. O Laudo ser fornecido se forem atendidos todos os requisitos constantes no
Ato COTEPE/ICMS n 6/08, testados de acordo com o Roteiro de Anlise
Funcional de PAF-ECF, disponibilizado no endereo eletrnico do CONFAZ:
www.fazenda.gov.br/confaz >Legislao >ECF.

3.2. Aps a emisso do Laudo, o rgo Tcnico entregar uma via ao
desenvolvedor e dever solicitar Secretaria Executiva do CONFAZ a
publicao de despacho comunicando o registro do referido Laudo de Anlise
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em PAF-ECF. Esta publicao no exigida para PAF-ECF desenvolvido
exclusivamente para utilizao de uma nica empresa que no possua
estabelecimentos em outra unidade federada.

O prximo passo o cadastro do PAF-ECF na SEFAZ conforme itens 5 a 7.
No caso de alterao de verso de PAF-ECF, cujo Laudo de Anlise Funcional foi
emitido h menos de doze meses, dispensada a obteno de novo Laudo, devendo
ser observado os procedimentos apresentados nos itens 5, 6, 8 e 9 para
cadastramento desta nova verso.

Decorridos doze meses da emisso de Laudo de Anlise referente a verso de PAF-
ECF j cadastrada, esta dever ser alterada para atender verso mais atualizada da
ER-PAF-ECF. Aps este prazo, as verses que no forem atualizadas, tero o seu
cadastro suspenso, de imediato, e, aps 90 dias, cassado.


4. RGOS TCNICOS CREDENCIADOS PARA ANLISE FUNCIONAL
DO PAF-ECF:

A relao dos rgos Tcnicos credenciados pode ser consultada no endereo
eletrnico do CONFAZ: www.fazenda.gov.br/confaz.

No Estado da Bahia est credenciada a Fundao Visconde de Cairu. Informaes
podem ser obtidas no endereo eletrnico www.cairu.br/servicos/auditoria_ecf/
index.php ou pelo telefone 2108-8532.

Tambm atende a desenvolvedores da Bahia a credenciada Faculdade Idez. Contato
pelo telefone (71) 3011-9112 ou pelo correio eletrnico
mmatendimentopaf@faculdadeidez.com.br.

5. CADASTRO DO PAF-ECF NA SECRETARIA DA FAZENDA DA BAHIA:

Para efetivao do cadastramento, o desenvolvedor dever solicitar o agendamento
de data e horrio, enviando para o correio eletrnico faleconosco@sefaz.ba.gov.br as
informaes contidas no item 6. O fisco definir e informar ao interessado, tambm
por e-mail, se o procedimento para cadastramento ser:

a) De forma presencial, em data definida pela GEAFI Gerncia de Automao
Fiscal, quando ser exigida a instalao da cpia fornecida e demonstrao do
programa pelo representante da empresa, ou;

b) Mediante recepo da documentao a ser enviada pelo desenvolvedor, via
postal, para o endereo da Sefaz: Secretaria da Fazenda do Estado da Bahia,
Gerncia de Automao Fiscal - Centro Administrativo da Bahia-CAB, Avenida
2, n 260 Salvador/BA, CEP: 41745-003, ou atravs de preposto ou
representante da empresa desenvolvedora, para a GEAFI Gerncia de
Automao Fiscal da Sefaz.

Se o cadastro for efetivado de forma presencial, no sendo verificado nenhum item
impeditivo, o cadastro do PAF-ECF ser efetuado de imediato no Sistema ECF, na
presena do interessado. Caso contrrio, o cadastramento ser efetivado em at dez
dias da recepo da documentao na GEAFI, se todas as exigncias forem
cumpridas.
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6. INFORMAES PARA AGENDAMENTO DE CADASTRO DE PAF-ECF
NA SEFAZ-BAHIA

As informaes necessrias definio da forma de cadastramento (presencial ou
atravs da remessa de documentos via postal) e ao agendamento de cadastramento
de PAF-ECF devem ser enviadas atravs de formulrio de preenchimento e uso
opcionais, disponvel em Inspetoria EletrnicaDownloadsArquivosFormulrios e
outras utilidadesECF.

As informaes contidas no referido formulrio podem constar diretamente no e-mail a
ser enviado quando da solicitao de agendamento e so essenciais para a definio
da forma de cadastramento e do agendamento.


7. DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS PARA CADASTRO DE
PAF-ECF COM LAUDO DE ANLISE FUNCIONAL:

Para cadastramento do PAF-ECF, com Laudo de Anlise Funcional, o desenvolvedor
dever apresentar Gerncia de Automao Fiscal (GEAFI) da Secretaria da Fazenda
mdia tica no regravvel, identificada com o nome do PAF-ECF, sua verso e seu
desenvolvedor, devidamente rubricada pelo seu representante legal, contendo os
seguintes arquivos gravados:

OBS.: ATENO: Todos os documentos so em arquivo magntico, no mais em
papel.

Observaes:
A assinatura digital deve ter o seu certificado emitido por agncia credenciada pela
Infra-estrutura de chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil.

At 31/12/2011, os documentos exigidos nos itens I, XII e XIII, podero em
substituio a arquivo com assinatura digital, ser aceitos impressos, assinados e com
firma reconhecida do representante legal da empresa.

O arquivo contendo o leiaute das tabelas de que trata o item IX, poder diferir do
modelo apresentado no Anexo II da Portaria 83/10 quanto sua forma, desde que
todas as informaes requeridas sejam apresentadas.

I. Requerimento, em arquivo .pdf (VER MODELO NO ITEM 16), assinado
digitalmente pelo scio administrador da empresa ou procurador devidamente
constitudo, neste caso apresentando a cpia da procurao em arquivo,
informando:

a. Nome ou razo social do desenvolvedor, seu endereo completo,
telefone, correio eletrnico, endereo eletrnico na Internet, se
possuir, nmeros de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa
J urdica (CNPJ ), no cadastro de contribuinte do municpio, e, se for
o caso, no cadastro de contribuintes do Estado;

b. Nome comercial e identificao da verso do programa aplicativo a
ser cadastrado;
c. Nome comercial e identificao da verso do programa aplicativo
que dever ser substitudo obrigatoriamente pela nova verso;
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II. Cpia digitalizada de certido negativa de dbitos tributrios federais,
estaduais e municipais expedidas pela Unio, Estado e Municpio da
localizao do contribuinte em arquivo digitalizado para cada certido;

III. Cpia digitalizada da Certido Simplificada expedida pela J unta Comercial ou
Cartrio de Registro Civil, emitida h no mximo 90 dias, relativa ao ato
constitutivo da empresa e quanto aos poderes de gerncia dos mesmos;

IV. Laudo de Anlise Funcional de PAF-ECF, em arquivo no formato .pdf,
emitido nos termos do Anexo I do Conv. ICMS 15/08, assinado digitalmente
pelo emissor;

V. Publicao do despacho da Secretaria Executiva do CONFAZ em arquivo
comunicando o registro do Laudo de Anlise Funcional do PAF-ECF, exceto
quando o PAF-ECF tiver sido desenvolvido exclusivamente para utilizao de
uma nica empresa que no possua estabelecimentos em outra unidade
federada.

VI. Principal arquivo executvel do PAF-ECF e, se for o caso, dos demais
arquivos executveis que realizam ou executam funes cujos requisitos
encontram-se estabelecidos no Anexo I do Ato Cotepe n 06/2008 (ER-PAF-
ECF). Caso o PAF-ECF no contenha arquivo do tipo executvel (.exe) ou de
instalao, os arquivos devem proporcionar a instalao e/ou a execuo do
programa cadastrado, devendo todas as instrues para tal finalidade serem
fornecidas em arquivo com formato .pdf, .doc ou outro cujo visualizador seja
fornecido gratuitamente SEFAZ.;

VII. Cpia-demonstrao do PAF-ECF, acompanhada das instrues para
instalao e das senhas de acesso irrestrito e no expirveis, a todas as
telas, funes e comandos, de modo a permitir a execuo do programa;

VIII. Manual do usurio do PAF-ECF em formato .pdf, .doc ou outro cujo
visualizador seja fornecido gratuitamente SEFAZ, em portugus, com
numerao de pginas, contendo a descrio do programa, informaes de
configurao, parametrizao e operao, bem como as instrues
detalhadas de suas funes, telas e possibilidades;

IX. Leiaute de cada tabela acessada pelo PAF-ECF em formato .pdf, .doc ou
outro cujo visualizador seja fornecido gratuitamente SEFAZ, segundo o
modelo apresentado no Anexo II da Portaria 83/10, incluindo diagrama de
relacionamento entre as tabelas, banco de dados de exemplo, preenchido,
alm da indicao de todas as senhas, se houver, no expirveis, de forma a
permitir ao fisco o acesso a todas as funes do programa;

X. Relao dos arquivos fontes e executveis com seus respectivos Cdigos de
Autenticidade MD-5, e a autenticao desta relao, gerados conforme o
disposto nas alneas a e b do inciso I da clusula nona do Conv. ICMS
15/08, em formato .pdf, .doc ou outro cujo visualizador seja fornecido
gratuitamente SEFAZ;

XI. Relao dos arquivos executveis que realizam os requisitos estabelecidos
na Especificao de Requisitos do PAF-ECF, com seus respectivos Cdigos
de Autenticidade MD-5, em formato .pdf, .doc ou outro cujo visualizador seja
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fornecido gratuitamente SEFAZ, gerado conforme o disposto nas alneas
d e e do inciso I da clusula nona do Conv. ICMS 15/08;

XII. Formulrio Termo de Autenticao de Arquivos Fontes e Executveis, em,
em formato .pdf, conforme modelo constante no Anexo III do Conv. ICMS
15/08, assinado digitalmente, contendo os Cdigos de Autenticidade gerados
pelo algoritmo MD-5, conforme definido no referido Convnio ICMS.
Correspondente ao arquivo texto que contm a relao dos arquivos fontes e
executveis autenticados conforme disposto na alnea "b" do inciso I da
clusula nona, bem como o MD5 da autenticao que trata a alnea e do
inciso I da clusula nona do mesmo Convnio. Este formulrio pode ser
obtido no endereo eletrnico do CONFAZ www.fazenda.gov.br/confaz, ao
final do texto do Convnio;

XIII. Formulrio Termo de Depsito de Arquivos Fontes e Executveis, em
formato .pdf, conforme modelo constante no Anexo IV do Convnio ICMS
15/08, assinado digitalmente, contendo o nmero do envelope de segurana
a que se refere a alnea d do inciso I da clusula nona do mesmo Convnio.
Este formulrio pode ser obtido no endereo eletrnico do CONFAZ
www.fazenda.gov.br/confaz, ao final do texto do Convnio.


8. ALTERAO OU CORREO DE PAF-ECF APS A OBTENO DO
LAUDO DE ANLISE FUNCIONAL

Alterao em qualquer arquivo que compe o programa e, consequentemente, nos
seus cdigos de autenticidade MD5, caracterizar nova verso do PAF-ECF, diferente
da original. Esta dever tambm ser cadastrada na Secretaria da Fazenda da Bahia.
No caso de alterao de verso de PAF-ECF j cadastrada, cujo Laudo de Anlise
Funcional de PAF-ECF tenha sido emitido h menos de 12 meses, dispensada a
apresentao de novo Laudo, devendo, entretanto, a nova verso ser cadastrada na
SEFAZ com a apresentao dos documentos indicados no item 9. Este procedimento
no ser adotado no caso de ECF-PDV, quando ser exigido novo Laudo de Anlise
Funcional de PAF-ECF a cada nova verso de software bsico do equipamento ECF.

A verso com alterao mais recente dever, no prazo de doze meses da emisso do
Laudo de Anlise Funcional do PAF-ECF original, ser submetida a nova anlise por
rgo Tcnico, observando a ltima verso da ER-PAF-ECF, para, em seguida,
realizar novo cadastramento de acordo com os procedimentos indicados nos itens 5 a
7.

Em qualquer caso, sempre ser respeitado o prazo de validade do Laudo em vigor.


9. DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS PARA CADASTRO DE
ALTERAO DE VERSO DE PAF-ECF SEM LAUDO DE ANLISE
FUNCIONAL:

Para cadastramento de alterao de verso de PAF-ECF, sem Laudo de Anlise
Funcional, o desenvolvedor dever apresentar Gerncia de Automao Fiscal
(GEAFI) da Secretaria da Fazenda mdia tica no regravvel, identificada com o
nome do PAF-ECF, sua verso e seu desenvolvedor, devidamente rubricada pelo seu
representante legal, contendo os seguintes arquivos gravados:
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Observaes:
A assinatura digital deve ter o seu certificado emitido por agncia credenciada pela
Infra-estrutura de chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil.
At 31/12/2011, os documentos exigidos nos itens I, XII e XIII, podero, em
substituio a arquivo com assinatura digital, ser aceitos impressos, assinados e com
firma reconhecida do representante legal da empresa.

I. Requerimento, em arquivo .pdf, assinado digitalmente pelo scio
administrador da empresa ou procurador devidamente constitudo, neste
caso apresentando a cpia da procurao em arquivo, informando:

a) Nome ou razo social do desenvolvedor, seu endereo completo,
telefone, correio eletrnico, endereo eletrnico na Internet, se
possuir, nmeros de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa
J urdica (CNPJ ), no cadastro de contribuinte do municpio, e, se
for o caso, no cadastro de contribuintes do Estado;

b) Nome comercial e identificao da verso do programa aplicativo
a ser cadastrado;
c) Nome comercial e identificao da verso do programa aplicativo
que dever ser substitudo obrigatoriamente pela nova verso;

II. Laudo de Anlise Funcional de PAF-ECF da verso original, em formato
.pdf, emitido nos termos do Anexo I do Conv. ICMS 15/08, assinado
digitalmente pelo emissor;

III. Certido de Autenticidade, assinada digitalmente pelo emissor. A
apresentao de Certido de Autenticidade opcional, podendo ser
substituda por arquivo do tipo texto, com assinatura digital, gravado na mdia
tica, contendo a relao das modificaes efetuadas. A Certido de
Autenticidade poder ser obtida em um rgo Tcnico Credenciado, nos
termos dos pargrafos 6 e 7 do artigo 4 da Portaria 83/10.

IV. Principal arquivo executvel do PAF-ECF e, se for o caso, dos demais
arquivos executveis que realizam ou executam funes, cujos requisitos
encontram-se estabelecidos no Anexo I do Ato Cotepe n 06/2008 (ER-PAF-
ECF). Caso o PAF-ECF no contenha arquivo do tipo executvel (.exe) ou de
instalao, os arquivos devem proporcionar a instalao e/ou a execuo do
programa cadastrado, devendo todas as instrues para tal finalidade serem
fornecidas em arquivo com formato .pdf, .doc ou outro cujo visualizador seja
fornecido gratuitamente SEFAZ.;

V. Cpia-demonstrao do PAF-ECF, acompanhada das instrues para
instalao e das senhas de acesso irrestrito e no expirveis, a todas as
telas, funes e comandos, de modo a permitir a execuo do programa;

VI. Relao dos arquivos fontes e executveis com seus respectivos Cdigos de
Autenticidade MD-5, e a autenticao desta relao, gerados conforme o
disposto nas alneas a e b do inciso I da clusula nona do Conv. ICMS
15/08, em formato .pdf, .doc ou outro cujo visualizador seja fornecido
gratuitamente SEFAZ;

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VII. Relao dos arquivos executveis que realizam os requisitos estabelecidos
na Especificao de Requisitos do PAF-ECF, com seus respectivos Cdigos
de Autenticidade MD-5, em formato .pdf, .doc ou outro cujo visualizador seja
fornecido gratuitamente SEFAZ, gerado conforme o disposto nas alneas
d e e do inciso I da clusula nona do Conv. ICMS 15/08.


10. CONSULTA DOS PAF-ECFS QUE ESTO CADASTRADOS NA SEFAZ

A consulta poder ser efetuada no endereo eletrnico da SEFAZ,
www.sefaz.ba.gov.br, selecionando as opes Inspetoria eletrnica >ECF Emissor
Cupom Fiscal > PAF-ECF Cadastrados, informando a marca e modelo do ECF
utilizado. Para ver a relao de todos os programas cadastrados basta no selecionar
nenhuma marca e modelo.


11. COMUNICAO DO PAF-ECF UTILIZADO PELO CONTRIBUINTE

O contribuinte do ICMS, usurio de PAF-ECF dever comunicar ao fisco, quando do
pedido de uso de ECF, o nome e a verso do PAF-ECF utilizado atravs do canal
Inspetoria eletrnica >ECF Emissor Cupom Fiscal >[Contribuinte].

O contribuinte dever solicitar previamente, na pgina principal deste site, a senha de
acesso para executar esta comunicao. As alteraes subseqentes de PAF-ECF ou
de apenas verso devero ser informadas ao fisco no prazo de trinta dias da sua
ocorrncia.


12. RESTRIES AO CADASTRO DE PAF-ECF

Ao Fisco fica reservado o direito de rejeitar o cadastramento de PAF-ECF, mesmo
tendo sido apresentados todos os documentos e arquivos exigidos, caso seja
comprovado que o aplicativo no atende a requisito exigido na legislao vigente.

No ser apreciado o pedido de cadastro de nova verso de PAF-ECF quando a
verso imediatamente anterior do referido programa estiver com o cadastro suspenso
ou cassado pela Diretoria de Planejamento da Fiscalizao - DPF, exceto se o pedido
for para cadastramento de verso que corrija falhas que motivaram a cassao ou
suspenso.

O interessado poder apresentar pedido de reconsiderao DPF, no prazo de 30
dias da data da cincia do indeferimento.

O pedido de cadastro no ser apreciado, caso a falha determinante da cassao
tenha ocorrido por dolo, fraude ou simulao, bem como sero cassados os cadastros
dos demais PAF-ECFs do mesmo desenvolvedor.







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13. SUSPENSO DO CADASTRO DE PAF-ECF

A Sefaz poder suspender o cadastro de PAF-ECF quando:

I. O grupo de trabalho de ECF do COTEPE/ICMS decidir pela aplicao de
sano administrativa ao desenvolvedor prevista no inciso I da Clusula
dcima segunda do Protocolo. ICMS 09/09;
II. Houver denncia de irregularidade no mbito da COTEPE/ICMS, at a
concluso das investigaes da CNAI, que definir se o cadastro ser
reativado ou cassado;
III. Houver denncia de irregularidade sob apurao no mbito da SEFAZ, at a
sua concluso, quando ser definido se o cadastro ser reativado ou
cassado;
IV. Estiver em desacordo com a legislao em vigor;
V. Revele funcionamento que prejudique os controles fiscais ou acarrete
prejuzo ao Errio.


14. CASSAO DO CADASTRO DE PAF-ECF

Ser cassado o cadastro de PAF-ECF, quando:

I. A verso tenha sido cassada pela COTEPE/ICMS;
II. A verso no for corrigida no prazo determinado no pargrafo nico do Art.
10 da Portaria 83/10;
III. A verso for substituda por outra com o objetivo de ajust-la legislao em
vigor;
IV. A verso alterada no tenha sido submetida a nova anlise funcional no
prazo determinado no 8 do art. 4 da Portaria 83/10;
V. Nas hipteses previstas nos 15 e 16 do art. 4 da Portaria 83/10.


15. SUBSTITUIO DE PAF-ECF COM CADASTRO CASSADO

O usurio de verso cassada de PAF-ECF dever interromper a sua utilizao no
prazo de 30 (trinta) dias, contados da data do ato de cassao, e proceder a sua
substituio por uma verso de PAF-ECF devidamente cadastrada e ativa na Sefaz,
ficando sujeito s penalidades cabveis, caso no realize a substituio exigida.

16. MODELO DE REQUERIMENTO DE CADASTRO DE PAF-ECF

O modelo de requerimento de cadastramento encontra-se disponvel na home-page da
SEFAZ-Bahia, em Inspetoria eletrnica Downloads Arquivos Formulrios e
outras utilidades ECF, arquivo PAF-ECF Pedido de Cadastramento. O modelo
opcional, servindo para orientar quanto s informaes necessrias.

faleconosco@sefaz.ba.gov.br
0800 071 00 71