Pliego de Condiciones Def

REPUBLICA DE COLOMBIA
GOBERNACIN DEL PUTUMAYO

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Secretaria de Planeacin Departamental

Palacio Departamental Calle 8 No. 7-40 Mocoa
Conmutador 098-4295494, 4295473, 4295254, 4295497, 4295236, Ext. 106 Fax: 098-4296189
E-mail: planeacion@putumayo.gov.co Pagina Web: www.putumayo.gov.co
SECRETARA DE PLANEACIN DEPARTAMENTAL

PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO - PDA

CONCURSO DE MRITOS POR LISTA MULTIUSOS
SPD-SID-SSD- LM- CM-002-2013

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

OBJETO: INTERVENTORA A LA CONSULTORIA PARA LA EJECUCIN DE
LOS ESTUDIOS Y DISEOS PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE ACUEDUCTO
REGIONAL DEL ALTO PUTUMAYO

JIMMY HAROLD DAZ BURBANO
GOBERNADOR

MOCOA, PUTUMAYO ABRIL DE 2013
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INTRODUCCIN

El objeto de la presente consultora es contratar la INTERVENTORA A LA
CONSULTORIA PARA LA EJECUCIN DE LOS ESTUDIOS Y DISEOS PARA
EL SISTEMA INTEGRAL DE ACUEDUCTO REGIONAL DEL ALTO
PUTUMAYO.

En virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150
de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, la Gobernacin del Departamento del
Putumayo, se permite presentar a continuacin el Pliego de Condiciones para el
presente proceso de seleccin, el cual contiene la informacin particular del pliego
y las condiciones y requisitos del proceso.

El adjudicatario adelantar las actividades, acciones y gestiones sealadas,
orientadas a prestar asistencia a La Gobernacin de Putumayo a travs la
Secretaria de Planeacin del Departamento de Putumayo PDA.

El interesado deber leer completamente este Pliego de Condiciones, toda vez
que para participar en el proceso de seleccin, se debe tener conocimiento de la
totalidad del contenido del mismo.

La Gobernacin del Putumayo agradece todas las sugerencias u observaciones
enviadas al correo electrnico: planeacion@putumayo.gov.co, que estn dirigidas
a lograr la claridad y precisin de las condiciones y exigencias propias del proceso
de contratacin que nos ocupa.

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RECOMENDACIONES

La Gobernacin del Departamento del Putumayo - Secretaria de Planeacin
Departamental - PDA se encuentra interesada en recibir propuestas para la
INTERVENTORA A LA CONSULTORIA PARA LA EJECUCIN DE LOS
ESTUDIOS Y DISEOS PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE ACUEDUCTO
REGIONAL DEL ALTO PUTUMAYO.

Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar
sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

1. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad
e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas
para ofertar y contratar.
2. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones, de los
documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la
contratacin Administrativa con Gobernacin del Putumayo y el Estado (Ley
80 de 1993, Ley 1150 de 2007, normas reglamentarias y complementarias).
3. Adelantar oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los
documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen
la informacin completa que acredita el cumplimiento de los requisitos
exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.
4. Examinar que las fechas de expedicin de los documentos, se encuentren
dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones.
5. Suministrar toda la informacin requerida a travs de este pliego.
6. Diligenciar totalmente los formatos contenidos en este pliego, cuando a ello
hubiere lugar.
7. Elaborar los aspectos tcnicos y econmicos de la propuesta en estricto
acatamiento de lo dispuesto en el presente pliego, verificando la integridad y
coherencia de los ofrecimientos.
8. Presentar sus ofertas con el correspondiente ndice y debidamente foliadas.

LA GOBERNACIN DEL DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO se reserva el
derecho de verificar toda la informacin incluida en la propuesta y de solicitar a las
autoridades competentes o a los particulares correspondientes, informacin
relacionada con el contenido de la misma.

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ANEXOS Y FORMULARIOS

El Formato N 1 "Carta de Presentacin de la Propuesta"
El Formato N 2 Propuesta Econmica
El Formato N 3 Minuta del contrato
El Anexo N 1. Matriz de distribucin de riesgos

Los "Formatos de la Propuesta" se utilizan para suministrar la informacin
requerida en los Pliegos de Condiciones del Concurso de Mritos.

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CAPITULO 1.
INFORMACIN GENERAL

1.1. RGIMEN LEGAL E INTERPRETACIN DEL PLIEGO DE
CONDICIONES Y MODALIDAD DE CONTRATACIN

Tanto el proceso contractual del Concurso de Mritos como el futuro contrato que
se suscriba como consecuencia del mismo, se regir en lo pertinente, por el
ordenamiento Constitucional, el rgimen jurdico determinado en la Ley 80 de
1993, sus normas reglamentarias, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y
dems normas reglamentarias que resulten aplicables a la contratacin pblica
colombiana y lo establecido en el pliego de condiciones.

El concurso de mritos con precalificacin se desarrollar acorde con la legislacin
vigente, dando estricto cumplimiento a los principios de la contratacin pblica, y
lo previsto en la Seccin III, del Captulo III, del Ttulo III del Decreto 734 de 2012.

En el pliego de condiciones se describen aspectos tcnicos, legales, financieros,
contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que LA GOBERNACIN
DEL PUTUMAYO A TRAVS DE LA SECRETARIA DE PLANEACIN
DEPARTAMENTAL PDA, considera que el oferente debe tener en cuenta para
elaborar y presentar su propuesta. El contenido del pliego de condiciones debe ser
interpretado integralmente. Los ttulos utilizados son orientadores y no afectan las
exigencias en ellos contenidos.

1.2. VIGILANCIA Y CONTROL CIUDADANO

Con la publicacin del presente documento a travs de la pagina
www.contratos.gov.co. se convoca a las Veeduras Ciudadanas, quienes podrn
desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y
poscontractual del presente proceso de seleccin.

1.3. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIN

LA GOBERNACIN A TRAVS LA SECRETARIA DE PLANEACIN DEL
PUTUMAYO, est interesado en contratar la INTERVENTORA A LA
CONSULTORIA PARA LA EJECUCIN DE LOS ESTUDIOS Y DISEOS PARA
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EL SISTEMA INTEGRAL DE ACUEDUCTO REGIONAL DEL ALTO
PUTUMAYO.

1.4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El presupuesto estimado para la realizacin de la interventora, se estima en
SETENTA Y UN MILLONES CUATROCIENTOS VEINTICINCO MIL
NOVECIENTOS UN PESOS M/CTE ($71.425.901.oo). El presupuesto oficial
incluye: el costo bsico y el valor del IVA.

El proponente debe tener en cuenta, que el valor de su ofrecimiento no puede
superar el valor del presupuesto oficial, destinado para el presente concurso de
mritos, so pena de rechazo del ofrecimiento.

1.5. TRMINO DE DURACIN DE LA INTERVENTORA

El plazo establecido para la ejecucin del objeto del contrato de interventora es de
nueve (09) meses, contados a partir de la celebracin del acta de inicio, previo
cumplimiento de los requisitos de legalizacin, ejecucin del contrato y giro del
anticipo a la cuenta que se destine para tal efecto.

1.6. FUENTES DE FINANCIACIN

La Gobernacin del Departamento del Putumayo para la atencin del compromiso
derivado del presente proceso de seleccin, cuenta con la disponibilidad
presupuestal No. 771 de 2013.

1.7. ATENCIN ADMINISTRATIVA Y RADICACIN DE DOCUMENTOS

La Gobernacin del Departamento del Putumayo ha previsto que la atencin
administrativa para el presente proceso de seleccin se efectuar a travs de la
Secretara de Planeacin Departamental, ubicado en el Palacio Departamental en
la Calle 8 No. 7- 40, Barrio Centro, Mocoa-Putumayo.

Los documentos o comunicaciones relativos al proceso que estn dirigidas a
lograr la claridad y precisin de las condiciones y exigencias propias del proceso
de contratacin que nos ocupa, deben ser dirigidos y radicados en la Secretara de
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Planeacin, Calle 8 No. 7- 40, Barrio Centro, Mocoa-Putumayo o remitidos al
correo electrnico: planeacion@putumayo.gov.co.

Todos los documentos a radicar debern estar debidamente foliados, citar proceso
de seleccin al que se dirige, identificando el asunto o referencia de manera clara
y precisa.

1.8. REGLAS DE SUBSANABILlDAD

De conformidad con el pargrafo primero del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 "la
ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin
o al proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas no servirn
de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia,
todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacin de puntaje,
podrn ser solicitados por las entidades en cualquier momento

Los documentos que deban ser presentados por los proponentes en desarrollo del
proceso de seleccin, sern vlidos siempre que cumplan con las exigencias
establecidas en el presente pliego de condiciones.

La falta de capacidad para presentar la oferta no ser subsanable, tampoco se
podrn acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

1.9. FORMA DE ADJUDICACIN

La adjudicacin del presente Concurso de Mritos se har forma total. En
consecuencia, los proponentes deben presentar su oferta de forma total. No se
aceptan propuestas parciales.

1.10. PARTICIPANTES

Bajo los parmetros establecidos en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 podrn
participar en el presente proceso contractual, Modalidad Concurso de Mritos con
Precalificacin Lista Multiusos, todas las personas naturales o jurdicas, en
forma individual o conjunta (consorcio o unin temporal), que hayan sido
habilitadas por la Resolucin No. No 0210, adelantada por el Departamento del
Putumayo el da 27 de Febrero de 2013.

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La entidad slo aceptar la presentacin de ofertas de los proponentes que hayan
sido habilitados en la Resolucin No 0210 POR MEDIO DE LA CUAL SE
CONFORMA LA LISTA MULTIUSOS PARA LA SELECCIN DE CONSULTORES
PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTUDIOS Y DISEOS TCNICOS PARA
OBRAS DE: EDIFICACIONES DE SALUD, EDUCACIN, OBRAS DE
INFRAESTRUCTURA, SANEAMIENTO BSICO Y AGUA POTABLE, AL IGUAL
QUE LAS INTERVENTORAS TCNICAS, ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS
PARA OBRAS DE EDIFICACIONES DE SALUD, EDUCACIN, OBRAS DE
INFRAESTRUCTURA, SANEAMIENTO BSICO Y AGUA POTABLE,
INTERVENTORAS A CONSULTORAS Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
EN EL DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO.

De conformidad con la invitacin a presentar expresiones de inters para
conformacin lista multiusos No. SPD-SID-SSD-CM-LM-001-2013, no se podrn
conformar Uniones Temporales o Consorcios entre los proponentes habilitados en
la Resolucin No 0210, y slo se podr presentar una propuesta por cada
oferente.

1.11. CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que se genere y que est relacionada con el presente
concurso de mritos, se radicar directamente en la Secretaria de Planeacin
Departamental, ubicada en la Gobernacin del Putumayo Barrio Centro Municipio
de Mocoa - Putumayo o se enviar al fax No. 4296479 o al correo electrnico
planeacin@putumayo.gov.co

En cuanto a las aclaraciones y envo de documentos requeridos con ocasin de la
verificacin y evaluacin de las propuestas, slo sern tenidas en cuenta aquellas
que se entreguen directamente en la Dependencia o se remitan al nmero de fax
que se indique en la comunicacin que se le enve al oferente por parte del
integrante o de los integrantes del respectivo Comit verificador y evaluador o al
correo electrnico planeacin@putumayo.gov.co

La Gobernacin del Putumayo por su parte, enviar la correspondencia a las
direcciones, nmeros de fax o correos electrnicos indicados por los interesados.

No ser atendida la correspondencia entregada, en cualquier otra Dependencia de
la Gobernacin del Putumayo o cualquier otro nmero telefnico diferente al
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sealado con antelacin, salvo que sea absolutamente necesario para garantizar
el principio de transparencia

1.12. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

La presentacin de las propuestas ser en dos sobres:

A. SOBRE CERRADO No. 1: Contiene la carta de presentacin se deber
diligenciar de conformidad con el Formato No. 1 adjunto al presente
proceso, la informacin de los requisitos habilitantes y los documentos para
acreditarlos, tales como capacidad jurdica, capacidad financiera y
Capacidad Tcnica y experiencia mnima.

En la parte exterior del sobre se debe indicar lo siguiente:

Sobre No.1 - REQUISITOS HABILITANTES Y CAPACIDAD TCNICA

Seores: GOBERNACIN DEL PUTUMAYO
Concurso de Mritos N
Objeto:

Proponente:
NOMBRE:
DIRECCIN:
TELFONO:
CORREO ELECTRNICO:

El oferente deber manifestar que no se encuentra incurso en ninguna de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad, o conflicto de inters, para participar en
el presente proceso de seleccin o celebrar el contrato con del Departamento del
Putumayo, previstas por la Constitucin Poltica o la Ley.

El juramento se entender prestado con la firma de la carta de presentacin de la
propuesta.

Deben presentarse en original y una (1) copia, indicando en cada sobre si se trata
de original, o copia. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en
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el original como en las copias. En todo caso, de llegarse a presentar alguna
discrepancia entre el contenido de la copia y la original prevalecer la original.

La oferta debe redactarse en idioma espaol, salvo los trminos tcnicos que se
utilicen en idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras
que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que
contenga la oferta, deber ser aclarada y validada por el oferente en la misma
propuesta antes del cierre del proceso de seleccin.

No se aceptarn propuestas complementarias o propuestas de modificaciones
presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre del concurso.

B. SOBRE CERRADO NO. 2: se debe presentar un nico sobre en original
que contiene la propuesta econmica de acuerdo al Formato 2, sealando
el valor de la misma en nmeros y letras. El Sobre No. 2 debe ir rotulado de
la siguiente manera:

SOBRE No. 2 PROPUESTA ECONMICA

Seores: GOBERNACIN DEL PUTUMAYO
Concurso de Mritos N
Objeto:

Proponente:
NOMBRE:
DIRECCIN:
TELFONO:
CORREO ELECTRNICO:

Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva.

De conformidad con el numeral 3, del artculo 3.3.4.6 del Decreto 734 de 2012, el
valor total de la propuesta econmica no podr exceder la disponibilidad
presupuestal destinada para el presente proceso, so pena de ser rechazada en el
momento de su verificacin.

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Para obtener el valor total de la oferta, el proponente deber tener en cuenta lo
dispuesto en el artculo 3.3.4.5.del Decreto 734 de 2012 para estructurar su
propuesta econmica:

La propuesta econmica deber incluir todos los conceptos asociados con las
tareas a contratar que comprenden, entre otros:

1. La remuneracin del personal del consultor, la cual podr incluir, segn el
caso, sueldos, cargas por concepto de seguridad social, viticos, etc.
2. Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones.
3. Gastos generados por la adquisicin de herramientas o insumos necesarios
para la realizacin de la labor.
4. Gastos de administracin.
5. Utilidades del interventor.
6. Gastos contingentes.

Los precios debern ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos
en moneda nacional y extranjera. Las actividades y productos descritos en la
propuesta tcnica pero no costeadas en la propuesta econmica, se consideran
incluidas en los precios de las actividades o productos costeados.

NOTA: Los sobres uno y dos deben ser radicados al mismo tiempo en el sitio y
hora establecido en el presente pliego. En consecuencia no ser tenida en cuenta
la propuesta que no presente simultneamente con la misma el sobre econmico.

1.13. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las personas que deseen participar en el presente proceso, tendrn en cuenta
que sus ofrecimientos deben tener un trmino de validez igual al de la vigencia de
la pliza que garantiza la seriedad de la propuesta, esto es, tres (3) meses
contados a partir de la fecha de cierre del concurso de mritos. En caso se
incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, ste no ser tenido en
cuenta.

1.14. DEVOLUCIN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes no favorecidos con la adjudicacin del presente proceso, deben
retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebracin del respectivo contrato,
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las copias de las ofertas presentadas dentro de este proceso. Caso contrario, la
Gobernacin del Putumayo proceder a destruir dichas copias.

1.15. TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO
DEL CONTRATO

En desarrollo de lo sealado en los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80
de 1993, el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012 y con el fin
de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como
sustento y justificacin de la forma de seleccin adoptada para la presente
contratacin se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratacin, su
tipificacin, estimacin y asignacin.

Se precisa que salvo las situaciones especficamente mencionadas en el presente
numeral y como principio general, el contratista como experto de negocio y como
especialista, asumir los efectos econmicos de todos aquellos sucesos
previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la
presente contratacin. Por lo tanto, deber asumir los riesgos asociados a su tipo
de actividad ordinaria que sean previsibles, as mismo, asumir aquellos riesgos
propios de su actividad empresarial y de persona natural o jurdica que tiene que
cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad. En
consecuencia, solo procedern reclamaciones por hechos o circunstancias
imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribucin de riesgos de
la contratacin, la Entidad no estar obligada al reconocimiento econmico alguno
ni a ofrecer garanta que permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los
riesgos asumidos por el contratista.

La Distribucin de Riesgos se la puede revisar en el ANEXO 1.

1.16. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIN

Toda persona que llegue a conocer casos de corrupcin en las entidades del
Estado debe reportar el hecho al programa presidencia de lucha contra la
corrupcin, a travs de los telfonos (1) 65601095, (1) 5657649 Y (1) 5624128, al
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fax (1) 5658671, a la lnea gratuita nacional 01 8000 913 040, al sitio de denuncias
del programa en la pgina de Internet www.antocurrupcion.gov.co, por
correspondencia o personalmente en la Carrera 8 No. 7 - 27 de Bogot D.C.
Tambin puede reportar el hecho a las pginas www.contratos.gov.co.

CAPITULO 2
CRONOGRAMA DEL CONCURSO DE MRITOS

2.1. CRONOLOGA DEL PROCESO

Descripcin etapa Fecha y Hora Lugar/Responsable
Aviso de convocatoria, publicacin del
proyecto de pliego de condiciones y de los
estudios y documentos previos e invitacin
a participar en el proceso a los oferentes
que conforman la lista multiusos.

10/04/2013
Pgina: www.contratos.gov.co
Secretaria de Planeacin ubicada
en Calle 8 No. 7-40-Mocoa Ptyo.
Observaciones al proyecto de pliego de
condiciones.
Del 10/04/2013
Al
16/04/2013
planeacion@putumayo.gov.co
en Calle 8 No. 7-40-Mocoa Ptyo
Respuesta a las observaciones al proyecto
de pliego de condiciones.

23/04/2013

Secretaria de Planeacin
Publicacin de la Resolucin de
apertura y del Pliego de condiciones
definitivo e Invitacin a presentar ofertas a
los oferentes que conforman la lista
multiusos.

23/04/2013
Plazo para presentar propuestas del
Concurso de Mritos
Del 23/04/2013
Al 30/04/2013
En horario laboral
Gobernacin del Putumayo.
Cierre de la convocatoria y apertura del
Sobre No. 1
30/04/2013
Hora: 4:00 p.m.
Verificacin de los requisitos
habilitantes, evaluacin de las propuestas
tcnicas y elaboracin del informe de
evaluacin.
02 y 03 /05/2013 Gobernacin del Putumayo.
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Publicacin del informe de evaluacin
de las propuestas tcnicas.
Del 06 al 08/05/2013

Recepcin de observaciones a la
evaluacin de las propuestas.
Del 06 al 08/05/2013

planeacion@putumayo.gov.co
en Calle 8 No. 7-40-Mocoa Ptyo..
Audiencia de adjudicacin. Respuesta a
las observaciones realizadas al informe de
evaluacin, apertura de la propuesta
econmica del primer elegible y verificacin
de la consistencia de la propuesta
econmica.
09/05/2013
Hora: 9:00 a.m.
Pgina:
www.contratos.gov.co.
ubicada en Calle 8 No. 7-40-
Mocoa Ptyo.
Suscripcin del Contrato Dentro de los cinco
das siguientes a la
adjudicacin

ubicada en Calle 8 No. 7-40-
Mocoa Ptyo.

2.2. PUBLICACIN Y CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA,
ESTUDIOS PREVIOS, PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y
OBSERVACIONES AL MISMO

A partir de la fecha sealada en el cronograma, el proyecto de pliego de
condiciones, el aviso de convocatoria y los estudios previos podrn ser
consultados en la pgina Web del Portal nico de Contratacin Estatal en la
siguiente direccin de Internet: www.contratos.gov.co.y en la Secretaria de
Planeacin Departamental, ubicada en el Barrio Centro del Municipio de Mocoa -
Putumayo.

De igual forma a partir de dicha fecha y durante el plazo del proceso sealado en
el cronograma, las personas interesadas en participar en el mismo, pueden
formular las observaciones que consideren al contenido del pliego, las cuales
sern analizadas y resueltas por la Gobernacin del Putumayo, publicndose las
respuestas a las mismas en la pgina web antes relacionada tal como lo establece
el artculo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012.

Marca la diferencia

Cuando los interesados deseen retirar fotocopia de cualquiera de los documentos
que reposan en el expediente de la convocatoria, salvo aquellos que tengan
reserva legal, debern consignar previamente el valor de las fotocopias solicitadas
en la cuenta bancaria que informe la Gobernacin del Putumayo (Valor: $100 por
fotocopia).

2.3. ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

A solicitud de los interesados y de acuerdo con lo establecido en el Artculo 220
del Decreto 019 de 2012, si los proponentes encontraren discrepancias u
omisiones en los documentos del presente proceso de seleccin o tuvieren dudas
acerca de su significado o interpretacin, debern darlos a conocer a la
Gobernacin del Departamento del Putumayo en la audiencia de aclaracin de
pliegos para precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones, de la cual
se levantar un acta. Lo anterior, no impide que dentro del plazo establecido para
la presentacin de propuestas, los proponentes puedan solicitar por escrito hasta
dos das hbiles anteriores al cierre del proceso, otras aclaraciones que no
hubieren sido resueltas en la audiencia. Dicho escrito deber:

1) Dirigirse a la Secretara de Planeacin del Departamento, identificando el
proceso de seleccin o al correo electrnico:
planeacin@putumayo.gov.co.
2) Indicar el correo electrnico, la direccin y nmero telefnico del interesado.

Copia del escrito de aclaraciones se publicar en el SECOP o en la pgina que
haga sus veces, para consulta de los interesados.

Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generarn
para la Gobernacin del Departamento del Putumayo la obligacin de contestarlas
antes de la fecha del cierre del plazo del presente proceso.

Como resultado de lo debatido en la Audiencia para precisar el contenido y
alcance del pliego de condiciones, si la Gobernacin del Departamento del
Putumayo lo considera conveniente, expedir las aclaraciones pertinentes a los
Pliegos de Condiciones y prorrogar, si fuere necesario, el plazo del cierre del
proceso.

Marca la diferencia

No se absolvern consultas efectuadas telefnicamente o en forma personal. Slo
ser tenida en cuenta en este proceso la informacin que la Gobernacin del
Putumayo expida por escrito.

2.4. MODIFICACIONES AL PLIEGO - ADENDAS

Como resultado de lo debatido en la audiencia para precisar el contenido y
alcance del pliego de condiciones, la Gobernacin del Putumayo expedir las
adendas en las cuales se contemplen las modificaciones pertinentes al pliego.

La Gobernacin del Putumayo har las modificaciones que considere necesarias
de conformidad con el artculo 2.2.4 del Decreto 0734 de 2012, el cual reza:
"Modificacin del aviso de convocatoria y del pliego de condiciones. La
modificacin del pliego de condiciones se realizar a travs de adendas. La
entidad sealar en el pliego de condiciones el plazo mximo dentro del cual
puedan expedirse adendas, o, a falta de tal previsin, sealar al adoptarlas la
extensin del trmino de cierre que resulte necesaria, en uno y en otro caso, para
que los proponentes cuenten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus
propuestas a las modificaciones realizadas.

Los documentos antes mencionados sern publicados en el SECOP; por tanto, la
entidad en virtud del principio de economa da por entendido que los interesados
en participar en el presente concurso de mritos tienen conocimiento de ellos.

Cualquier modificacin al pliego de condiciones se efectuar a travs de
ADENDAS, las cuales se incorporarn al pliego que se encuentra para consulta en
la Secretaria de Planeacin y en la pgina web del portal nico de contratacin. En
el evento en el que se modifique los plazos y trminos del proceso de seleccin, la
adenda deber incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello
implique en el acto de apertura del proceso.

2.5. PRRROGA DEL PLAZO DEL CONCURSO DE MRITOS

Se entiende que plazo del concurso de mritos es el trmino que debe transcurrir
entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el
cual puede prorrogarse antes del vencimiento cuando as lo estime conveniente la
Gobernacin del Putumayo, el cual no podr ser prorrogado por un trmino no
mayor a la mitad del inicialmente previsto.
Marca la diferencia


2.6. LUGAR Y FECHA LIMITE DE PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

Las propuestas debern ser entregadas en la Secretaria de Planeacin
Departamental, ubicada en el Barrio Centro del Municipio de Mocoa-Putumayo.

Slo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora sealada
en el cronograma. Despus de esta hora y fecha lmite no se recibirn propuestas,
aun cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el
ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se encuentra la urna. No se admiten
ofertas enviadas por correo electrnico.

La hora que se tendr en cuenta para el cierre del concurso, ser la que seale el
link de hora legal Colombiana que se encuentra en la pgina Web de la
Gobernacin del Putumayo e indique en voz alta el funcionario de la Secretaria de
Planeacin encargado del proceso, o en su defecto, ser la que previa llamada
telefnica se indique por altavoz a travs del nmero 117, o el nmero que a la
fecha de cierre de la solicitud corresponda a este servicio.

2.7. DILIGENCIA DE CIERRE DEL CONCURSO DE MRITOS

La diligencia de cierre del Concurso de mritos, se har el da y hora sealados en
el cronograma, donde se suscribir un acta dejando constancia de las propuestas
que fueron presentadas, la cual se publicar en el portal nico de contratacin,

2.8. PERIODO DE VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES y
EVALUACINDE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES
Y/O SOLICITUD DEDOCUMENTOS DURANTE ESTE PERIODO:

La Gobernacin del Putumayo verificar los requisitos habilitantes y evaluar las
ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo sealado en el
cronograma, trmino dentro del cual el comit verificador y evaluador, solicitar a
los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el trmino que se fije, realicen
las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, sin
que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o
caractersticas de su propuesta, y la Gobernacin del Putumayo solicitar variacin
Marca la diferencia

alguna en los trminos de la misma, o transgredir principios fundamentales que
rigen la contratacin estatal.

El proponente no podr subsanar la omisin de los asuntos relacionados con la
falta de capacidad para presentar la oferta y aquellas circunstancias que se
acrediten con posterioridad al cierre del proceso.

El sobre No. 2 que contiene la propuesta econmica se dejar cerrado y slo ser
abierto en la audiencia de apertura de la propuesta econmica y de adjudicacin,
el que corresponda al proponente ubicado en el primer lugar en el orden de
calificacin, siguiendo en todo caso el procedimiento indicado en el artculo
3.3.4.6.del Decreto No.734 de 2012. Los dems sobres que no se abran,
reposarn en los archivos de la Gobernacin del Putumayo y se tendrn como
soporte del proceso contractual.

2.9. PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
DE LAS PROPUESTAS Y FORMULACIN DE OBSERVACIONES
FRENTE A LOS MISMOS POR PARTE DE LOS PROPONENTES

Para dar cumplimiento a lo consagrado en numeral 8, artculo 3.3.4.1 del Decreto
734 de 2012, los informes de verificacin y evaluacin de las propuestas
permanecern a disposicin de los participantes en la Secretaria de Planeacin
departamental, los das sealados en el cronograma, para que dentro de ese
trmino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En
ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRN COMPLETAR,
ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012, el
informe de evaluacin se publicar en el portal nico de contratacin,

2.10. PUBLICACIN INFORME DEFINITIVO DE EVALUACIN DE LAS
PROPUESTAS

Previo anlisis de las observaciones que presenten los oferentes a los informes de
verificacin y evaluacin si a ello hubiere lugar y realizada la consolidacin de
Marca la diferencia

dichos informes, la Gobernacin del Putumayo publicar en la fecha indicada en el
cronograma el informe definitivo de evaluacin de las propuestas.

2.11. AUDIENCIA DE APERTURA Y REVISIN DE LA PROPUESTA
ECONMICA Y DE ADJUDICACIN

La Gobernacin del Putumayo en la fecha y hora sealada en el cronograma,
llevar a cabo la audiencia de apertura y revisin de la propuesta econmica y de
adjudicacin, diligencia que se realizar en el Auditorio de la Gobernacin del
departamento del Putumayo del Municipio de Mocoa - Putumayo.

El procedimiento a realizar durante esta audiencia es el siguiente:
1. Inscripcin de los participantes en audiencia
2. Apertura de la audiencia por parte de la Gobernacin del Putumayo, en la
fecha y hora sealada, donde se ilustrar a los asistentes sobre los
aspectos considere que pertinentes.
3. Lectura del orden de calificacin de las propuestas tcnicas.
4. Apertura en presencia del proponente ubicado en el primer lugar en el
orden de Calificacin del sobre que contiene la propuesta econmica.
5. A continuacin la Gobernacin del Putumayo seguir desarrollando la
audiencia teniendo en cuenta lo consagrado en los numerales 3 a 7 del
artculo 3.3.4.6 del Decreto 734 de 2012.
6. Cierre de la audiencia.

De todo lo ocurrido durante la audiencia del proceso se dejar constancia en un
acta, la cual segn lo dispone el artculo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012 se
publicar en el portal nico de contratacin.

2.12. EFECTOS DE LA ADJUDICACIN

De conformidad con lo dispuesto en el Pargrafo 10 del artculo 77 de la Ley 80 de
1993 en concordancia con el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007, el acto de
adjudicacin es irrevocable, obliga a la Gobernacin del Putumayo y al
adjudicatario y no tendr recursos por la va gubernativa.

No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del
contrato y la suscripcin del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad
o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podr ser
Marca la diferencia

revocado, caso en el cual, la Gobernacin del Putumayo podr aplicar lo previsto
en el inciso final del numeral 12 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993.

2.13. DECLARATORIA DE DESIERTA DEL CONCURSO DE MRITOS

Dentro del mismo trmino de adjudicacin, la Gobernacin del Putumayo por
motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podr
declarar desierto el concurso de mritos, mediante acto administrativo motivado,
conforme a lo previsto en el artculo 25, numeral 18 de la Ley 80 de 1993, en
concordancia con lo dispuesto en el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.

La Gobernacin del Putumayo dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo
2.2.5 del Decreto 734 de 2012 con la publicacin que lleve a cabo en el portal
nico de contratacin, www.contratos.gov.co.

Las causales de declaratoria de desierta son:

a. Cuando no se presenten propuestas.
b. Cuando ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores jurdicos,
tcnicos, financieros y de experiencia previstos en el pliego de condiciones.
c. Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del
oferente.
d. En el evento que el Representante Legal de la Entidad o su Delegado no
acoja la recomendacin del Comit Evaluador y opte por la declaratoria de
desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su decisin.
e. Las dems contempladas en la Ley.

CAPITULO III
REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad jurdica, la
capacidad financiera, la experiencia general, el equipo de trabajo mnimo, de
acuerdo con el numeral 9 del Artculo 6.1.1.2. del Decreto 734 de 2012 Estos
requisitos no otorgan puntaje y la Gobernacin del Putumayo los verificar como
HABILITADA o NO HABILITADA.

Los proponentes interesados en la presente convocatoria debern acreditar los
requisitos de verificacin que a continuacin se describen.
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3.1. CAPACIDAD JURDICA

Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurdico:

Tratndose de personas jurdicas, debern estar legalmente constituidas y
su duracin no ser inferior a la del plazo del contrato y un ao ms, lo que
se acreditar con el certificado de existencia y representacin legal, el que
deber tener una fecha de expedicin no superior a sesenta (60) das,
anteriores a la fecha de cierre del presente concurso de mritos.

Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente (persona
natural), el representante legal (persona jurdica), persona designada para
representarlo (consorcio o unin temporal), dentro del plazo y en el sitio
fijado.

El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para
presentar oferta y representar legalmente a la sociedad y para celebrar
todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma.

No deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o
prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitucin Poltica o en la
ley.

En el evento de participacin conjunta, el consorcio o unin temporal debe
estar conformado de acuerdo con lo establecido por el artculo 7 de la ley
80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de
conformacin. Para el momento de presentacin de la oferta el proponente
debe indicar en la carta de presentacin de la misma el nombre del
consorcio o la unin temporal y cules son sus integrantes.

Las personas jurdicas deben estar constituidas legalmente, registradas en
la Cmara de Comercio y su objeto social comprender el del presente
concurso.

En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros debern
acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la
actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformacin
Marca la diferencia

correspondiente. En todo caso el consorcio o la unin temporal deber en
conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas las
actividades sealadas en el objeto del concurso de mritos.

Los proponentes deben estar inscritos, calificados y clasificados en el
Registro nico de Proponentes.

Garantizar la seriedad de la oferta y presentar la pliza de seriedad de la
oferta constituida para el efecto junto con las condiciones generales que
acompaan a la misma. El oferente tambin podr garantizar la seriedad de
la oferta a travs de un aval bancario.

No ser responsable fiscal. Para el efecto la Gobernacin del Putumayo
verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o
unin temporal se encuentran sealados en el ltimo boletn de
responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica.

Acreditar, con la certificacin respectiva, estar al da en el pago a los
sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas de
compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Artculo
50 de la Ley 789 de 2002 y dems normas complementarias o
modificatorias). En el caso en que la sociedad no tenga ms de 6 meses de
constituida, deber acreditar el pago a partir de la fecha de constitucin.

3.1.1. DOCUMENTOS JURDICOS QUE DEBE CONTENER LA
PROPUESTA

La propuesta debe contener los documentos y la informacin que a continuacin
se resean:

3.1.1.1. OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA

Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentacin de la oferta por
parte de la persona legalmente facultada, la cual debe allegarse con la propuesta
que se presenta.

Marca la diferencia

Adicionalmente el proponente persona natural o represente legal de la persona
jurdica y/o represente legal y miembros de Consorcio o unin temporal,
adjuntarn copia de la matrcula profesional como ingeniero civil o ingeniero
sanitario, y certificacin de vigencia de la misma en original o copia, expedida por
la autoridad competente con antelacin no mayor a seis (6) meses, contados a
partir de la fecha de cierre del presente proceso de seleccin.

Si el representante legal de la persona Jurdica o de un proponente plural, no
posee ttulo acadmico en estas profesiones, la propuesta deber ser abonada
por un Ingeniero Civil o Sanitario, quien deber cumplir con los requisitos antes
enunciados.

La carta de presentacin de propuesta debe ser firmada por el proponente:
persona natural, representante legal para personas jurdicas, persona designada
para representarlo en caso de consorcio o unin temporal.

Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona
que suscribe la oferta. La carta de presentacin se deber diligenciar de
conformidad con el formato No. 1 adjunto al pliego de condiciones.

En caso de requerirse aclaraciones sobre los trminos consignados en la carta de
presentacin, la Gobernacin del Putumayo las solicitar por escrito, para lo cual
el proponente cuenta con un trmino sealado en la solicitud para dar respuesta.

3.1.1.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIN DEL CONSORCIO O
UNIN TEMPORAL

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, en la carta de
presentacin se debe indicar el nombre del consorcio o unin temporal y adems
el nombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en el
artculo 7 de la ley 80 de 1993 se debe:

a. Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de CONSORCIO O
UNIN TEMPORAL.
b. Designar la persona, que para todos los efectos representar el consorcio o
la unin temporal.
c. Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros
del consorcio o la unin temporal y sus respectivas responsabilidades.
Marca la diferencia

d. En el caso de la UNIN TEMPORAL, sealar en forma clara y precisa, los
trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin y
las obligaciones y responsabilidades de cada integrante en la ejecucin del
contrato (ACTIVIDADES), los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo de la Gobernacin del Putumayo.
e. Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior a la duracin del
contrato y un ao ms.
f. En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los
integrantes del Consorcio o Unin Temporal en el documento de
constitucin, para efectos del pago, en relacin con la facturacin deben
manifestar:
Si la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal
uno de sus integrantes, caso en el cual se debe informar el nmero del
NIT de quien factura.
Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los
integrantes del consorcio o la unin temporal, caso en el cual se debe
informar el nmero del NIT de cada uno de ellos y la participacin de
cada uno en el valor del contrato.
Si la va a realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso
en el cual se debe indicar el nmero. Adems se debe sealar el
porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los
integrantes y el nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o
unin temporal, deber ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo
con su participacin en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto,
para efectos de ser declarado.

En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas debern cumplir los
requisitos establecidos en las disposiciones legales.

En caso que el proponente no allegue con su propuesta el documento de
conformacin del consorcio o unin temporal o el mismo requiera aclaraciones, la
Gobernacin del Putumayo solicitar el documento o las aclaraciones, para lo cual
el proponente cuenta con un plazo para proporcionarla.

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3.1.1.3. CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CMARA
DE COMERCIO

Si la propuesta la presenta una persona jurdica, debe allegar el certificado de
existencia y representacin legal, expedido por respectiva la Cmara de Comercio
dentro de los sesenta (60) das calendario anteriores al cierre del concurso de
mritos, donde conste quin ejerce la representacin legal, las facultades del
mismo, el objeto social, dentro del cual se debe hallar el objeto del presente
proceso de seleccin y la duracin de la sociedad.

En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros debern acreditar
que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se
comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformacin correspondiente. En
todo caso el consorcio o la unin temporal deber en conjunto, acreditar que sus
objetos sociales comprenden el objeto del concurso de mritos.

De conformidad con el artculo 6 de la Ley 80 de 1993 la sociedad debe tener una
duracin no inferior al plazo del contrato y un ao (1) ms. Cuando el monto de la
propuesta fuere superior al lmite autorizado al representante legal, el oferente
deber allegar con la oferta la correspondiente autorizacin la cual debe ser
impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa
funcin en forma previa a la presentacin de la propuesta.

En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cmara de
Comercio se haga la remisin a los estatutos de la Sociedad para establecer las
facultades del representante legal, el oferente deber anexar copia de la parte
pertinente de dichos estatutos, y si de stos se desprende que hay para la
propuesta en cuanto a su monto, se deber igualmente allegar con la oferta la
correspondiente autorizacin la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el
estamento de la sociedad que tenga esa funcin en forma previa a la presentacin
de la propuesta.

Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se debern anexar los
certificados tanto de la sucursal como de la casa principal.

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unin temporal, o uno
de ellos, sea persona jurdica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe
aportar el citado certificado, cumpliendo adems con todos los requisitos
Marca la diferencia

sealados con antelacin. Si uno de los integrantes es persona natural debe ser
profesional debidamente acreditado.

3.1.1.4. PROPUESTA PRESENTADA POR PERSONA NATURAL

Si la propuesta la presenta una persona natural, la misma debe ser profesional en
ingeniera civil o Ingeniera Sanitaria, allegando para el efecto copia de la matricula
profesional y certificado de vigencia de la misma. En caso que la propuesta sea
presentada en forma conjunta por un consorcio o una unin temporal integrado por
personas naturales, todos los integrantes de la misma deben cumplir con este
requisito.

3.1.1.5. CERTIFICADO DE INSCRIPCIN, CALIFICACIN Y
CLASIFICACIN EN EL REGISTRO NICO DE
PROPONENTES, EXPEDIDO POR LA CMARA DE COMERCIO
DE LA JURISDICCIN DONDE TENGA EL ASIENTO
PRINCIPAL DE SUS NEGOCIOS (PERSONAS NATURALES) O
EL DOMICILIO PRINCIPAL (PERSONAS JURDICAS).

Los interesados en participar en este proceso, debern estar inscritos en el
Registro nico de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1150 de
2007 y los Decretos 1464 de 2010 y 0734 de 2012. Los proponentes deben
allegar el certificado de inscripcin, calificacin y clasificacin en el RUP, expedido
por respectiva la Cmara de Comercio dentro de los sesenta (60) das calendario
anteriores al cierre del presente concurso de mritos, donde conste que se
encuentran inscritos.

Considerando el rgimen de transicin establecido en el artculo 6.4.6 del Decreto
0734 de 2012, el ofertante deber estar inscrito, clasificado y calificado en las
siguientes especialidades y grupos, de la siguiente manera:

Los proponentes inscritos bajo el rgimen del Decreto 1464 de 2010, debern
estar clasificados, de conformidad a lo reglamentado por artculo 41, as:

Los proponentes inscritos bajo el rgimen del Decreto 1464 de 2010, debern
estar clasificados, de conformidad a lo reglamentado por artculo 41, as:

Actividad: 2 Consultor
Marca la diferencia

Especialidad: 9 Suministro de agua y saneamiento
Grupo 1: Suministro de agua

Los proponentes inscritos bajo el rgimen del Decreto 0734 de 2012:
7110: Actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de
consultora tcnica.

La no inscripcin, clasificacin y calificacin en las actividades, especialidades y
grupos exigidos para el presente proceso antes de la fecha de cierre de la misma,
no ser subsanable en ningn caso.

En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes
deber cumplir esta clasificacin.

Cuando alguno de los miembros de proponentes plurales est inscrito conforme al
Decreto 1464 de 2010 y otro de conformidad con el Decreto 734 de 2012, teniendo
en cuenta el rgimen de transicin se tendr en cuenta la clasificacin en que
cada uno est inscrito y se verificar lo solicitado bajo cada uno de los regmenes.

Cuando no se allegue el certificado de inscripcin, calificacin y clasificacin en el
RUP, la Propuesta ser rechazada. En caso de requerirse aclaraciones al mismo
la Gobernacin del Putumayo le solicitar al proponente las aclaraciones que se
consideren pertinentes, el proponente contar con un trmino establecido para
allegar el documento o hacer las aclaraciones que se le soliciten.

3.1.1.6. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN COMO
CONSULTOR

Considerando el rgimen de transicin establecido en el artculo 6.4.6 del Decreto
0734 de 2012, el ofertante deber tener la siguiente capacidad de contratacin:

Para los proponentes inscritos bajo el rgimen del Decreto 1464 de 2010, la
capacidad residual es la capacidad real de contratacin que resulta de restarle a la
capacidad mxima de contratacin como consultor (k) que figura en su registro de
proponentes, la sumatoria de los valores de los contratos que tenga adjudicados o
en ejecucin, el proponente al momento de presentar la oferta, incluyendo los que
tenga por su participacin en sociedades, consorcios o uniones temporales.

Marca la diferencia

El proponente deber tener a la fecha de cierre del presente concurso una
capacidad residual de contratacin como consultor de: 121 SMMLV.

Para el efecto el proponente persona natural o el representante legal de la
persona jurdica, deber relacionar en un anexo, la capacidad de contratacin
(tomada del Registro nico de Proponentes) y los contratos adjudicados y en
ejecucin como consultor, indicando el valor pendiente por ejecutar en SMMLV,
con el fin de obtener la capacidad residual de contratacin en SMMLV. Dicho
anexo deber estar firmado por el proponente persona natural o por el
representante legal de la persona jurdica

La capacidad residual de un consorcio o de una unin temporal, se obtendr de la
suma de las capacidades residuales de contratacin de cada uno de sus
integrantes.

Los proponentes inscritos bajo el rgimen del Decreto 0734 de 2012, al momento
de presentar su propuesta, el oferente deber acreditar una capacidad residual de
contratacin igual o superior a 121 smmlv, la cual es igual al Capital de trabajo
menos la sumatoria de los contratos de consultora adjudicados y en ejecucin,
indicando el valor pendiente por ejecutar en SMMLV.

Capital de trabajo = Activo corriente pasivo corriente. Valores que se los toma
del RUP.

En el caso de consorcios o uniones temporales la capacidad residual de
contratacin resulta de sumar las capacidades residuales de contratacin de cada
uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal.

Si el consorcio o unin temporal, est conformado por personas que se
encuentran inscritas bajo los dos regmenes, la capacidad residual ser la que se
requiere bajo el rgimen del decreto 0734 de 2012 y el capital de trabajo del
integrante que no se encuentre bajo este rgimen se lo calcular con los datos de
la capacidad financiera reportado en el RUP.

En cualquier caso los oferentes debern relacionar en un documento
independiente una relacin de todos los contratos que se encuentren en ejecucin
o que hayan sido adjudicados, especificando el contratante, el valor facturado
acreditado mediante actas parciales y el valor de cada contrato.
Marca la diferencia


En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes,
deber relacionar los contratos en ejecucin y adjudicados como consultor,
indicando valor pendiente por ejecutar en SMMLV, para lo cual debern aportar
documento firmado por el integrante del consorcio o unin temporal (persona
natural o por el representante legal de la persona jurdica).

En caso que el oferente no relacione en el correspondiente anexo o manifieste que
NO tiene contratos en ejecucin como consultor, la Gobernacin del
Departamento del Putumayo entender para todos los efectos que no posee
contratos.

La persona natural extranjera sin domicilio y la persona jurdica extranjera sin
sucursal en Colombia, deber acreditar su capacidad residual de contratacin en
SMMLV de Colombia, relacionando los contratos en ejecucin, indicando el valor
pendiente por ejecutar en SMMLV, y restarlos de su capital de trabajo, la cual
deber ser mayor o igual al presupuesto oficial expresado en smmlv , para lo cual
deber aportar documento firmado por el proponente persona natural o por el
representante legal de la persona jurdica, de lo contrario la Oferta ser
considerada NO HABILITADA en la evaluacin.

Sin perjuicio de la obligacin que tiene el proponente de relacionar TODOS los
contratos que se encuentran en ejecucin como consultor, si se advierte que
omiti definitivamente (entendida como la no inclusin en su totalidad de los
contratos, dentro del trmino establecido en este pliego de condiciones) alguno(s)
de los contratos como consultor, su oferta ser tenida como NO HABILITADA.

3.1.1.7. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Proponente debe presentar de manera simultnea con la propuesta (Sobre No.
1), so pena de rechazo de la oferta, una Garanta de Seriedad de la Oferta que
cumpla con los parmetros, condiciones y requisitos que se indican en este
numeral.

Cualquier error o imprecisin en el texto de la pliza, ser susceptible de
aclaracin por el proponente o de conformidad con lo solicitado por la Entidad

Marca la diferencia

La Oferta deber incluir la Garanta de Seriedad de la misma, que deber amparar
los perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, y asegure la
firma, legalizacin, perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos
establecidos para el inicio de ejecucin del Contrato por parte del Adjudicatario, de
conformidad con lo dispuesto en el Decreto 734 del 2012.

3.1.1.7.1. GARANTAS ADMISIBLES

El proponente deber constituir a favor de la Gobernacin del Departamento del
Putumayo una garanta de seriedad bajo cualquiera de las formas permitidas por
el artculo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012, a saber: (i) pliza de seguros, (ii) fiducia
mercantil en garanta, (iii) garanta bancaria a primer requerimiento, (iv) endoso en
garanta de ttulos valores, o (v) depsito de dinero en garanta. Las garantas
debern ser expedidas con estricta sujecin a los requerimientos previstos en el
decreto 734 de 2012 y lo dispuesto en el Pliego de condiciones.

3.1.1.7.2. VALOR ASEGURADO Y VIGENCIA

El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la pliza de seriedad
de la propuesta acompaada de sus condiciones generales, la cual debe
constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
presupuesto oficial estimado. Las cifras del valor de la pliza deben expresarse en
pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximar al mltiplo de mil
inmediato, teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y
aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99.

Dicha garanta debe estar constituida a favor de La Gobernacin del
Departamento del Putumayo, con una vigencia mnima de tres (3) meses contados
a partir de la fecha de cierre del proceso de seleccin, estar referida al presente
proceso de seleccin y de conformidad con lo previsto en el Decreto 734 de 2012,
la misma se extender desde el momento de presentacin de la oferta hasta la
aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

3.1.1.7.3. TOMADOR/AFIANZADO

Si el proponente es una persona jurdica, la garanta deber tomarse con el
nombre o razn social que figura en el Certificado de Existencia y Representacin
Legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su sigla, a no
Marca la diferencia

ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podr denominarse
de esa manera.

Cuando la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, la garanta
deber tomarse a nombre de todos y cada uno sus integrantes o a nombre del
proponente plural, quien deber relacionar claramente los integrantes, su
identificacin y porcentaje de participacin, quienes para todos los efectos sern
los otorgantes de la misma, de conformidad con lo establecido en el articulo 5.1.2
del Decreto 734 del 2012.

La garanta de seriedad de la propuesta, se har efectiva cuando:
El proponente retire su propuesta despus de la fecha de cierre y hasta la
adjudicacin del concurso de mritos.
No se perfeccione y legalice el contrato dentro del perodo establecido por
la Gobernacin del Putumayo, sin que se justifique debidamente la mora.

La Gobernacin del Putumayo har efectiva la garanta de seriedad de la
propuesta, como indemnizacin por perjuicios, sin menoscabo del inicio de las
acciones legales conducentes.

De presentarse incorreccin en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia,
monto asegurado, no estar referida al presente concurso o no allegarse las
condiciones generales, la Gobernacin del Putumayo solicitar al proponente los
documentos e informacin del caso, para lo cual el oferente cuenta con un plazo
establecido para anexarlo. La no presentacin de la garanta de seriedad de forma
simultnea con la oferta ser causal de rechazo de esta ltima.

3.1.1.8. CERTIFICACIN EXPEDIDA SOBRE PAGO DE APORTES
AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

De conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, a la
fecha de la presentacin de la propuesta, el proponente ya sea persona natural o
jurdica, que tenga empleados a su cargo, deber entregar certificacin de
cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje y
cualquier otro aporte parafiscal necesario, para lo cual deber tener en cuenta lo
siguiente:
Marca la diferencia


a. Si el proponente es persona jurdica, deber presentar una certificacin
expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de la ley o por determinacin estatutaria, o por el
representante legal cuando no se requiera revisor fiscal.
b. En caso de presentar acuerdo de pago con las Gobernacin del Putumayo
es recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, el
proponente deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al
da en el cumplimiento del mismo.
c. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus
miembros integrantes, de acuerdo a su naturaleza jurdica, deber aportar
el certificado aqu exigido.
d. En caso que el proponente no tenga empleados a su cargo, o por cualquier
motivo no est obligado al pago de aportes de seguridad social y parafiscal,
as deber manifestarlo expresamente.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin
temporal debe allegar este documento.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los
proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al rgimen de
subsidio familiar, SENA e ICBF, debern acreditar dicha situacin presentando el
certificado de exclusin emitido por la Caja de Compensacin Familiar a la cual se
encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.
La Gobernacin del Putumayo se reserva el derecho de verificar con las
respectivas ENTIDADES la informacin que suministran los proponentes. Si se
advierten discrepancias entre la informacin suministrada y lo establecido por la
Gobernacin del Putumayo, la propuesta ser rechazada.

Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificacin de que trata este
numeral o la misma requiera aclaraciones, la Gobernacin del Putumayo las
solicitar, quien contar con el plazo establecido en el cronograma del proceso
para allegarla.

3.1.1.9. VERIFICACIN RESPONSABLES FISCALES Y
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Marca la diferencia

La Gobernacin del Putumayo se reserva el derecho de verificar si el proponente o
cualquiera de los integrantes del consorcio o unin temporal, se encuentran
reportados en el ltimo boletn de responsables fiscales de la Contralora General
de la Repblica o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de
Informacin de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la
Procuradura. En caso que el proponente o alguno de los integrantes del
Consorcio o Unin Temporal, se encuentre relacionado en el boletn o se
encuentre inhabilitado, no podr contratar con la Gobernacin del Putumayo, salvo
que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que est cumpliendo con el
mismo o que se encuentra habilitado para contratar.

La Gobernacin del Putumayo podr solicitar las aclaraciones que considere
pertinentes, y el oferente deber presentarlas en el trmino establecido en el
cronograma del proceso para allegarla.

3.2. CAPACIDAD FINANCIERA

Se exige los siguientes requisitos financieros para participar en el presente
proceso, los cuales sern verificados con la informacin certificada que sobre
capacidad financiera obra en el Certificado de Inscripcin, calificacin y
clasificacin en el Registro nico de Proponentes.

En el caso de consorcios o uniones temporales el valor correspondiente al Capital
de trabajo se calcular sumando el valor del capital de trabajo de cada uno de los
integrantes, pero al menos un integrante del consorcio o unin temporal, debe
tener un capital de trabajo mayor o igual a 35.712.950 y para los indicadores de
liquidez y endeudamiento, cada integrante deber cumplir con los valores
mnimos establecidos en el cuadro anterior.

La verificacin de la capacidad financiera se efectuar con base en la informacin
financiera presentada en el RUP vigente. La informacin financiera contenida en
el RUP debidamente verificada por la Cmara de Comercio, no deber ser
soportada por el proponente.

INDICADOR VALOR
Capital de trabajo: Activo corriente pasivo corriente 71.425.901
Liquidez = activo corriente/ pasivo corriente >=3.5
Endeudamiento = pasivo total / activo total <=35%
Marca la diferencia

El incumplimiento de la capacidad financiera o la no presentacin de aclaraciones
solicitadas dentro de los trminos estipulados, as como la presencia de
inconsistencias ocasionar el rechazo de la oferta.

3.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
3.3.1. EXPERIENCIA GENERAL MNIMA

El Contratista debe acreditar una experiencia probable o general mnima de cinco
(05) aos, entendindose sta, de conformidad a lo previsto por el Decreto 1464
de 2010, a partir de la expedicin de la matricula profesional como Ingeniero Civil
Sanitario, acreditada slo con la presentacin de la tarjeta profesional y la
vigencia de la misma. Para personas jurdicas debe demostrar una experiencia
mnima de un (01) ao, entendindose esta a partir de la fecha de constitucin de
la persona jurdica, acreditado slo con el certificado de existencia y
representacin legal expedido por la respectiva cmara de comercio, donde se
acredite dentro de su objeto social el desarrollo de las actividades similares al
objeto del contrato que se pretende celebrar.

De conformidad con lo previsto en el decreto 0734 de 2012, para verificar la
experiencia probable de las personas jurdicas, las Cmaras de Comercio
utilizarn la fecha de adquisicin de la personera jurdica.

Para verificar la experiencia probable de las personas naturales, las Cmaras de
Comercio utilizarn la fecha de terminacin y aprobacin del pnsum acadmico
de educacin superior o en su defecto, fecha de grado que figure en el acta de
grado o en el ttulo profesional o en la tarjeta o matrcula profesional.

3.3.2. EXPERIENCIA ESPECFICA

El proponente debe acreditar una experiencia especfica bajo los siguientes
criterios:

Presentar mximo dos (2) contratos de interventora, como contratista con
entidades Estatales, cuyo objeto sea Interventora de proyectos de sistemas de
agua potable, ejecutados dentro de los ltimos cinco (5) aos antes del cierre de
la presente convocatoria, trmino que se contar a partir de la suscripcin del acta
final del respectivo contrato.

Marca la diferencia

Presentar mximo dos (2) contratos de obra, como contratista con entidades
Estatales, cuyo objeto sea Construccin de sistemas de agua potable y/o
saneamiento bsico; uno de los contratos debe tener por objeto construccin,
mejoramiento, ampliacin, optimizacin de sistemas de agua potable, ejecutados
dentro de los ltimos cinco (5) aos antes del cierre de la presente convocatoria,
trmino que se contar a partir de la suscripcin del acta final del respectivo
contrato.

La sumatoria de los valores de los contratos aportados de interventora o de obra,
debe ser igual o superior 2.423 smmlv, tomando la fecha de terminacin del
contrato. No se aceptan subcontratos, ni sumar un contrato de interventora y uno
de obra de acuerdo a lo solicitado en los prrafos anteriores.

Cuando se trate de acreditar experiencia adquirida en un consorcio o unin
temporal, deber anexarse el documento consorcial o de unin temporal en el que
se especifique la participacin de cada uno de los miembros para el contrato y la
experiencia se tomar de acuerdo al porcentaje de participacin en el consorcio o
la unin temporal. En caso de no presentar el documento de conformacin de
Consorcio o Unin Temporal, se entender como no acreditada la experiencia y
por lo tanto no podr ser validada.

Para acreditar esta experiencia el proponente deber presentar: Copia del
contrato, Acta final o de liquidacin y Certificacin emitida por la entidad
contratante.

3.4. EQUIPO MNIMO DE TRABAJO

El proponente debe acreditar que dispone del siguiente equipo mnimo de
profesionales y expertos, el cual deber vincular para el desarrollo del contrato, en
caso que le sea adjudicado, sin embargo, el proponente podr incluir ms
personal si lo considera necesario para garantizar el cumplimiento del objeto del
contrato:

Profesional o
Experto
Cant. Dedicacin
o
disponibili
dad
Formaci
n
Acadmi
ca
Experiencia
General
(Aos)
Experiencia Especifica
Marca la diferencia

Director de
interventora
1 50% Ingeniero
Civil y/o
Sanitario
5 Elaboracin en calidad de contratista de un (01)
contratos de consultora, cuyo objeto sea
Diseos de sistemas de agua potable y/o
saneamiento bsico. Ejecutados en los ltimos
cinco aos anteriores a la fecha de cierre del
presente concurso de mritos. Trmino que se
contar a partir de la suscripcin del acta final del
contrato.

Elaboracin en calidad de contratista de mximo
dos (2) contratos de interventora, cuyo objeto sea
Interventora de proyectos de sistemas de agua
potable. Ejecutados en los ltimos cinco aos
anteriores a la fecha de cierre del presente
concurso de mritos. Trmino que se contar a
partir de la suscripcin del acta final del respectivo
contrato. La sumatoria del valor de los contratos
debe ser igual al 50% del presupuesto oficial,
expresado en smmlv de la fecha de terminacin
del contrato.

Elaboracin en calidad de contratista de mximo
cinco (5) contratos de obra, cuyo objeto sea
Construccin, mejoramiento, ampliacin,
optimizacin de proyectos de sistemas de agua
potable. Ejecutados en los ltimos cinco aos
anteriores a la fecha de cierre del presente
concurso de mritos. Trmino que se contar a
partir de la suscripcin del acta final del respectivo
contrato. La sumatoria del valor de los contratos
debe ser igual 2.423 smmlv, tomados a la fecha
de terminacin del contrato.

Ttulo de especializacin en reas relacionadas
con Gestin de proyectos, Gestin Ambiental,
Consultora, Interventora.

Marca la diferencia

Ingeniero
Residente
de
Interventor
a
1 100% Ingeniero
Civil y/o
Sanitario
5 Dos (2) proyectos de interventora, cuyo objeto
sea Interventora de proyectos de sistemas de
agua potable y/o saneamiento bsico, en calidad
de interventor o miembro del equipo de trabajo
como ingeniero residente de interventora.
Ejecutados en los ltimos cinco aos anteriores a
la fecha de cierre del presente concurso de
mritos. Trmino que se contar a partir de la
suscripcin del acta final del respectivo contrato.

Asesor Externo 1 25% Ingeniero
Civil o
Sanitario
15 Diez (10) contratos de consultora cuyo objeto sea
Diseos de sistemas de agua potable, en
calidad de consultor o miembro del equipo de
trabajo.
Estudios reinv
ersi
n pa
ra el
proyecto
al del
Pacifico, en
los Centros Poblados de
Los profesionales debern acreditar su formacin acadmica con la presentacin
de copia del diploma o acta de grado de educacin superior de pregrado o
postgrado, segn se requiera, matricula profesional y vigencia para los
profesionales de la Ingeniera. La experiencia exigida para el presente proceso se
contabilizar a partir de la fecha de terminacin y aprobacin del pnsum
acadmico de educacin superior o en su defecto, la fecha de grado que figure en
el acta de grado o en el ttulo profesional o en la tarjeta o matrcula profesional.

La experiencia especfica del Director de Interventora o de los dems
profesionales en el caso que acrediten la experiencia como contratista consultor,
ser soportada con copia de los contratos y la certificacin emitida por la entidad
contratante copia del contrato acompaada de la respectiva acta de recibo final
o de liquidacin.

La experiencia especfica del Residente de Interventora adquirida como miembro
del equipo de trabajo se acreditar con la certificacin de su cumplimiento y copia
del contrato principal de la interventora.

La experiencia especfica del Asesor externo, adquirida como miembro del equipo
de trabajo se acreditar con la certificacin de su cumplimiento.

El equipo asesor o evaluador se reserva el derecho de solicitar, por escrito,
informacin no suministrada por los proponentes y que sea necesaria para la
adecuada y completa comparacin de propuestas; la respuesta por parte de los
proponentes deber ser tambin suministrada por escrito pero no ofrecer o
Marca la diferencia

buscar cambio en la propuesta. Esto en caso de que la propuesta no haya sido
rechazada y slo se requiera aclarar el tema para ser calificada como
HABILITADA.

El personal propuesto no podr ser cambiado durante la ejecucin del contrato, a
menos que exista una justa causa, para lo cual el Contratista deber remitir
comunicacin, solicitando autorizacin para el cambio por un profesional o experto
con iguales o mejores competencias y experiencia exigida en estos Pliegos de
Condiciones, y adjuntar la hoja de vida con los respectivos soportes.

La Gobernacin del Putumayo se reserva el derecho de verificar la informacin
suministrada por los oferentes; si se advierten discrepancias entre la informacin
suministrada y lo establecido por la Gobernacin del Putumayo, la propuesta ser
objeto de rechazo, sin perjuicio de las dems actuaciones que se promuevan.

En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las
certificaciones, la Gobernacin del Putumayo podr solicitar al proponente tales
aclaraciones, quien las deber suministrar en el plazo establecido para el efecto.

CAPITULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIN

Se adjudicar el contrato al proponente que haya demostrado capacidad tcnica,
jurdica, financiera, y experiencia, y que sea la ms favorable para la entidad.

La evaluacin se realizar por el comit designado para el efecto, quien verificar
el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignarn los puntajes
correspondientes.

La Gobernacin del Putumayo tendr en cuenta para la seleccin objetiva los
siguientes factores:

4.1. VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

Para efecto de la verificacin de los requisitos habilitantes se revisar la
documentacin aportada con las propuestas con el fin de establecer si cumple o
no cumple las condiciones establecidas en el captulo 3 del presente pliego.
Marca la diferencia


4.2. EVALUACIN DE LA OFERTA TCNICA.

Una vez realizada la verificacin de los requisitos habilitantes, las propuestas que
cumplan sern objeto de calificacin de conformidad a los factores que se indican
a continuacin, cuya ponderacin tendr un puntaje mximo de 1000 puntos,
distribuidos as:

FACTORES DE CALIFICACIN Y PONDERACIN
DESCRIPCIN PUNTAJE
Experiencia especfica del proponente 0 400
Formacin y experiencia del equipo de trabajo 0 600
TOTAL 1.000 PUNTOS

4.2.1. EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE

La experiencia especfica del proponente se le asignar un puntaje total de
cuatrocientos puntos (400), que se distribuirn de la siguiente manera:

FACTOR
EXPERIENCIA
FACTOR DE CALIFICACIN:

PUNTAJE
Experiencia en funcin de la sumatoria del valor de los
contratos relacionados. (Numeral 3.3.2)
0 2.423 smmlv

0 - 400 puntos
TOTAL FACTOR DE EXPERIENCIA 400 Puntos

Para la calificacin de la propuesta, la Gobernacin del Putumayo se basar en la
documentacin aportada por el proponente para acreditar sus condiciones de
experiencia especfica.

4.2.2. EXPERIENCIA ESPECFICA ADICIONAL DEL EQUIPO DE
TRABAJO

La experiencia especfica adicional de los profesionales y expertos del equipo de
trabajo que a continuacin se relaciona se le asignar un puntaje total de
seiscientos (600) puntos, que se distribuirn de la siguiente manera:

No. Profesional o
experto
Experiencia especfica adicional Puntaje
Marca la diferencia

1 Director de
interventora
Si demuestra otro ttulo de especializacin en cualquier rea.

Si demuestra estudios complementarios en los temas
relacionados con Interventora, consultora, gestin de
proyectos, gestin de calidad, gestin medio ambiental, con
una intensidad horaria mnima de 100 horas.

150

100

2 Ingeniero
residente de
interventora
Si demuestra ttulo de especializacin en cualquier rea. 150
3 Asesor
externo.
Si demuestra ttulo de Maestra en Consultora 200
TOTAL FACTOR EQUIPO DE TRABAJO 600

Esta experiencia especfica es adicional a la requerida en el numeral 3.4. Equipo
mnimo de trabajo.

La experiencia especfica adicional del Director de Interventora ser soportada
con la copia del diploma o acta de grado de la especializacin y copia del
documento que acredite los estudios complementarios requeridos.

La experiencia especfica adicional del Residente de Interventora ser soportada
con la copia del diploma o acta de grado de la especializacin.

La experiencia especfica adicional del Asesor Externo ser soportada con la
copia del diploma o acta de grado de la Maestra.

4.2.3. DESCUENTO POR IMPOSICIN DE MULTAS

En el evento en que el proponente o cualquiera de los miembros del consorcio o
unin temporal hayan sido sancionados con multa, del puntaje total obtenido por
el proponente en los criterios de evaluacin se realizarn los siguientes
descuentos en caso que se le haya impuesto multas en contratos estatales.

CRITERIO PUNTOS QUE SE
DESCUENTAN
Al proponente que haya sido multado en los ltimos dos (2)
aos en ms de dos (2) contratos.
100 Puntos
Marca la diferencia

Al proponente que haya sido multado en dos (2) contratos en
los ltimos dos (2) aos.
50 Puntos
Al proponente que hayas sido multado en un (1) contrato en
los ltimos dos (2) aos.
20 Puntos

En caso de consorcios o uniones temporales, la Gobernacin del Putumayo
tomar de manera Independiente las sanciones impuestas a cada uno de sus
integrantes y de esta forma asignarn los respectivos puntajes.

CAPITULO V
ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIN DEL CONTRATO

5.1. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

La Gobernacin del Putumayo, una vez realice la evaluacin de los requisitos
habilitantes y de la propuesta tcnica, efectuar el siguiente proceso:

Si es un slo proponente, mediante resolucin motivada, proferida por el
Ordenador del Gasto, le adjudicar el contrato correspondiente, una vez se
verifique la consistencia de la propuesta econmica.

Si son varios proponentes, asignar el puntaje de conformidad con el pliego
de condiciones, conformando el orden de elegibilidad de mayor a menor, y
se proceder a abrir la propuesta econmica en Audiencia Pblica de
Adjudicacin.

5.2. APERTURA Y REVISIN DE LA PROPUESTA ECONMICA SOBRE
No. 2

La apertura del sobre con la propuesta econmica y la revisin de su consistencia
con la oferta tcnica se llevarn a cabo de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 3.3.4.6. del decreto 734 de 2012. Los proponentes debern presentar la
propuesta econmica, en sobre cerrado (No. 2), la cual deber incluir todos los
conceptos asociados con las tareas a contratar que comprenden, entre otros:

La remuneracin del personal del consultor, la cual podr incluir, segn el
caso, sueldos, cargas por concepto de seguridad social, viticos, etc.
Marca la diferencia

Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones.
Gastos generados por la adquisicin de herramientas o insumos necesarios
para la realizacin de la labor.
Gastos de administracin.
Utilidades del consultor.
Gastos contingentes.

Los precios debern ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos
en moneda nacional y extranjera. Las actividades y productos descritos en la
propuesta tcnica pero no costeadas en la propuesta econmica, se consideran
incluidas en los precios de las actividades o productos costeados.

El procedimiento ser el siguiente:

1. El Departamento del Putumayo, en audiencia pblica, dar a conocer el
orden de calificacin de las propuestas tcnicas.

2. En presencia del proponente ubicado en el primer lugar en el orden de
calificacin, la administracin proceder a abrir el sobre que contiene la
propuesta econmica del proponente.

3. Si el valor de la propuesta excede la disponibilidad presupuestal, la misma
ser rechazada y se proceder a abrir la propuesta econmica del siguiente
oferente segn el orden de calificacin, y as sucesivamente.

4. La entidad verificar la consistencia de la propuesta econmica respecto de
las actividades descritas en la propuesta tcnica, con el fin de efectuar las
clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos
ajustes no podrn modificarse los requerimientos tcnicos mnimos.

5. La entidad adjudicar el contrato al consultor seleccionado, por medio de
acto administrativo motivado.

5.3. FACTORES DE DESEMPATE

Se destaca que en proyectos de consultora de esta naturaleza, el precio no es
susceptible de evaluacin, por cuanto se valora el aspecto tcnico establecido en
el artculo 3.3.1.3. del Decreto 734 de 2012.
Marca la diferencia


En ese sentido, y con el fin de dirimir un empate en la evaluacin tcnica del
puntaje total de los criterios de evaluacin que genere que dos o ms proponentes
se encuentren en el primer orden de elegibilidad, se aplicarn las siguientes
reglas:

1. Se ubicar en el primer orden de elegibilidad la oferta que haya obtenido el
mayor puntaje en la calidad del equipo de profesionales.
2. Si persiste el empate, se ubicar la oferta que haya obtenido el mayor
puntaje en el aspecto de experiencia relacionada del proponente.
3. Si persiste el empate, se ubicara la oferta que haya presentado dentro del
personal de trabajo personas con limitacin y que cumplan con lo
estipulado en el literal a del artculo 24 de la Ley 361 de 1997.
4. Si persiste el empate, se ubicara la oferta que presente el menor precio.
5. Si persiste el empate se sorteara mediante el sistema de balotas entre los
proponentes que habiendo obtenido la mayor calificacin continan
empatados.

5.4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

En concordancia con el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 2.2.8. del
Decreto 734 de 2008, sern rechazadas las propuestas que carezcan de sus
elementos esenciales e intrnsecos, tales como lo siguientes:

1. Cuando desde el momento de la presentacin de la propuesta no se allegue
la pliza de seriedad de la oferta.
2. Cuando desde el momento de la presentacin de la oferta, no se allegue
con sta la Carta de presentacin de la propuesta debidamente suscrita por
la persona legal y estatutariamente facultada para ello, que acredite su
existencia (Formato No.1).
3. Cuando los proponentes, en forma individual o conjunta, no acrediten
dentro del plazo lmite sealado en el cronograma los requisitos
habilitantes, en cuanto a los aspectos que pueden subsanarse.
4. Cuando no se allegue con la propuesta el sobre No. 2 que contiene la
propuesta econmica, o de la verificacin de la misma sta no es
consistente con la propuesta tcnica.
5. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial
estimado.
Marca la diferencia

6. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del
presente proceso.
7. Cuando el proponente dentro del trmino previsto en el cronograma no
responda al requerimiento que le haga la Gobernacin del Putumayo para
subsanar.
8. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la
informacin o documentacin allegada por el proponente y lo verificado por
la Gobernacin del Putumayo, sin perjuicio de las acciones legales que
puedan iniciarse por este hecho.
9. Cuando la oferta se presente en forma extempornea o por persona que no
haya sido habilitada en la Conformacin de la lista multiusos.
10. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la
informacin o documentacin allegada por el proponente y lo verificado por
la entidad, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por
este hecho.
11. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el
estudio de las ofertas.
12. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente
contienen informacin inexacta o que de cualquier manera no correspondan
a la realidad.
13. Cuando exista o se advierta enmendadura o correccin en los documentos
presentados y el proponente no lo haya advertido previamente.
14. Cuando se demuestre que la empresa se encuentra en proceso de
liquidacin.
15. En los dems casos donde expresamente as lo indiquen estos pliegos.

CAPITULO VI
DEL CONTRATO

6.1. PERFECCIN Y FIRMA DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin por las partes.

El proponente a quien se le haya adjudicado el presente concurso de mritos,
deber firmar el contrato despus de la adjudicacin, previa suscripcin del mismo
por parte del Gobernador del Putumayo.

Marca la diferencia

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la adjudicacin, la Gobernacin del Departamento del Putumayo
podr declarar el siniestro y hacer efectiva la garanta de seriedad de la propuesta,
sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garanta, siempre y cuando la
causa haya sido imputable al adjudicatario.

En este evento, la Gobernacin del Departamento del Putumayo, mediante acto
administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato, dentro de los
quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y
cuando cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de
condiciones y su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

Si el proponente sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado,
quedar inhabilitado para contratar con el Estado por un trmino de cinco (5) aos,
de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artculo 8 de la Ley 80 de 1993.

6.2. REQUISITOS DE LEGALIZACIN DEL CONTRATO

Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el
contratista entregar directamente en la Secretaria de Servicios Administrativos de
la Gobernacin del Putumayo, los siguientes documentos considerados
indispensables para la ejecucin y legalizacin del mismo:

1. Registro Presupuestal

2. Garanta nica que ampare los siguientes riesgos

CLASE DE AMPARO VALOR VIGENCIA DEL AMPARO
BUEN MANEJO DEL
ANTICIPO
100% del valor
del anticipo.
Por el trmino de su duracin y cuatro
(4) meses ms.
CUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES
SURGIDAS DEL
CONTRATO, O EL PAGO
DE MULTAS Y DEMS
SANCIONES QUE SE
DERIVEN DE SU
INCUMPLIMIENTO
10% del valor del
contrato
Por el trmino de su duracin y cuatro
(4) meses ms.
Marca la diferencia

CALIDAD DEL SERVICIO 10% del valor del
contrato
Por el trmino del contrato y cuatro
(04) meses ms.
RESPONSABILIDAD
EXTRACONTRACTUAL
5% del valor del
contrato
Por el trmino de su duracin.
PAGO DE SALARIOS,
PRESTACIONES
SOCIALES E
INDEMNIZACIONES DEL
PERSONAL QUE EMPLEE
EL CONTRATISTA EN LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO
5% del valor del
contrato
Por el trmino de su duracin y tres (3)
aos ms.

Las garantas expedidas a favor del DEPARTAMENTO sern aprobadas por la
Oficina Jurdica de esta entidad, como requisito para suscribir el Acta de Iniciacin
del contrato. En el evento de modificacin del valor y/o plazo del contrato, las
garantas debern ser ampliadas y/o prorrogadas.

Con respecto a la Garanta nica de cumplimiento y Responsabilidad Civil
Extracontractual, se debe tener en cuenta las siguientes instrucciones para evitar
la devolucin de las plizas:

Para ambas plizas:

1. Se debe establecer clara y completamente el NIT del Departamento del
Putumayo: 800-094.164-4 y el NIT del Contratista. Incluir dgito de
verificacin (nmero despus del guin). No se aceptan plizas a nombre
del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio.
2. Debe incluir claramente el nmero y ao del contrato.
3. Debe incluir el objeto del contrato.
4. Las plizas deben ser firmadas por el representante legal del contratista.
5. La fecha de inicio de la vigencia de los amparos
6. Cuando el contratista sea una unin temporal o consorcio, se debe incluir
razn social, NIT y porcentaje de participacin de cada uno de los
integrantes.

Para la Garanta nica:

Marca la diferencia

Los porcentajes y vigencia deben realizarse de conformidad con los plazos
establecidos en este pliego y el contrato. El tomador debe ser el contratista.
El amparo de Salarios debe ser expreso para: Salarios, Prestaciones
Sociales e Indemnizaciones.
Para Responsabilidad Civil Extracontractual: El porcentaje y vigencia debe
realizarse de conformidad con los plazos establecidos en este pliego y el
contrato.
El tomador debe ser nicamente el contratista.
Los asegurados deben ser: LA GOBERNACIN DEL PUTUMAYO
Los beneficiarios: Terceros afectados y/o Gobernacin del Putumayo
La vigencia debe ser la de ejecucin del contrato.

1. Comprobante pago de estampillas segn liquidacin que para tal efecto
realice la oficina de pagadura del departamento.

2. Certificacin que acredite que el contratista se encuentra al da con el pago
a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas
de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar
(Artculos 50 de la Ley 789 de 2002, 23 de la Ley 1150 de 2007 y dems
normas complementarias o modificatorias) dentro del trmino trascurrido
entre la adjudicacin del proceso y la suscripcin del contrato, de haberse
generado tal obligacin. Dicha certificacin deber ser suscrita por la
persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal
de la persona jurdica, segn sea el caso.

Cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal debe allegar
este documento.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de
2003, el contratista que se encuentren excluido del pago de los aportes al
rgimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deber acreditar dicha
situacin presentando el certificado de exclusin emitido por la Caja de
Compensacin Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el
ICBF cuando les corresponda certificarlo.

3. Copia legible del registro nico tributario RUT

4. Copia de la cdula de ciudadana
Marca la diferencia


5. Copia del RUP cuando ste haya variado del anexo a la propuesta

6. Programacin mensual proyectada de los pagos del contrato

6.3. REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO

Se requerir para la ejecucin del contrato de Interventora el desembolso por
parte del DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO del Anticipo y suscripcin de Acta
de Inicio. Los gastos que se generen como consecuencia de la legalizacin de
este contrato no son imputables al mismo y corren por cuenta del contratista.

6.4. ACTA DE INICIO

Para suscribir el acta de inicio, se necesita que se hayan cumplido a cabalidad con
los requisitos de perfeccionamiento, y legalizacin del contrato de interventora
que se derive del presente proceso de seleccin, adems de haber realizado el
giro del anticipo a la cuenta que para el efecto destine el contratista.

6.4.1. GIRO DEL ANTICIPO

Para el giro del Anticipo por parte del Departamento del Putumayo, el contratista
deber abrir una cuenta bancaria separada, no conjunta, a nombre del contrato
suscrito. Los rendimientos que llegaren a producir los recursos as entregados,
pertenecern al Tesoro, lo anterior dando aplicacin al Art. Artculo 8.1.18. del
Decreto 734 de 2012. Igualmente para el desembolso del anticipo, el contratista
debe anexar la certificacin bancaria en la que conste el nombre de la cuenta, el
nombre del cuentahabiente, su nmero de identificacin, nmero de la cuenta, tipo
de la cuenta y si a la fecha est activa. Esta documentacin har parte integral del
contrato.

6.5. EFECTIVIDAD DE LA GARANTA DE SERIEDAD

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los trminos
sealados, quedara a favor de la Gobernacin del Putumayo, en calidad de
sancin, el valor de la garanta constituida para responder por la seriedad de la
propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento
Marca la diferencia

de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garanta (Ley 80 de
1993, artculo 30, numeral 12, inciso 1).

6.6. ADJUDICACIN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR

Atendiendo los parmetros indicados en la Ley 80 de 1993, artculo 30, numeral
12, inciso 2, si dentro del trmino que se ha sealado, la persona seleccionada en
primer lugar no suscribe el respectivo contrato, La Gobernacin del Putumayo,
mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) das siguientes al
vencimiento de dicho trmino, podr adjudicar el contrato al proponente calificado
en segundo lugar. De igual forma se proceder en el caso sealado en la Ley
1150 de 2007, artculo 9, inciso 3.

6.7. DEVOLUCIN DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Una vez se haya legalizado el contrato con el adjudicatario, previa solicitud escrita
de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Gobernacin del Putumayo,
la Gobernacin del Putumayo devolver la pliza de garanta de seriedad de la
oferta a los proponentes no seleccionados.

6.8. GASTOS DEL CONTRATISTA

Sern de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se
causen con ocasin de la confeccin y presentacin de la oferta, la legalizacin
del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes sobre el particular.

6.9. PLAZO

El plazo de ejecucin del contrato, es decir, el tiempo durante el cual el contratista
se compromete a ejecutar el objeto y obligaciones del contrato a entera
satisfaccin de la Gobernacin del Putumayo, es por nueve (09) meses contados
a partir de la suscripcin del acta de inicio y cuatro (4) meses ms para efectos de
liquidacin del contrato de Interventora.

El plazo del contrato se contar a partir de la suscripcin del acta de iniciacin del
contrato de interventora, previo el cumplimiento de los requisitos de legalizacin
Marca la diferencia

del contrato y el giro del anticipo por parte del Departamento del Putumayo al
contratista.

Siempre que cualquiera de los plazos en das calendario indicados tenga
vencimiento en da inhbil, se entender que dicho plazo vence el da hbil
inmediatamente siguiente.

Para los efectos del contrato, cuando se indiquen plazos de das hbiles no se
computarn como tales los das sbados, domingos, das festivos y puentes
considerados de esta forma por la ley colombiana.

6.10. LUGAR DE EJECUCIN

El objeto y obligaciones del contrato se realizarn en los Municipio de Santiago,
San Francisco, Coln y Sibundoy del Departamento del Putumayo.

6.11. FORMA DE PAGO

Por la actividad desarrollada y por tratarse de un contrato de interventora se
cancelarn honorarios pagaderos de la siguiente forma:

Un cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, en calidad de anticipo,
para lo cual deber anexar, copia del contrato, documentos de legalizacin
del contrato, fotocopia del RUT, documento de identificacin del contratista,
plan de inversin del anticipo y certificacin bancaria.

En el evento que el contratista no alcanzare a amortizar la totalidad del
anticipo, la suma adeudada deber ser reintegrada al Departamento.

Actas parciales mensuales, dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes a que el contratista haya presentado y radicado el informe de
avance mensual de ejecucin de la interventora y certificacin de
cumplimiento parcial expedida por el supervisor del contrato.

6.12. ACTIVIDADES A REALIZAR POR PARTE DEL INTERVENTOR

Marca la diferencia

Seguimiento a las actividades que debe realizar el consultor, de acuerdo a
lo requerido en el numeral 6.13 del respectivo pliego de condiciones de la
Consultora a Intervenir.

6.12.1. PRODUCTOS ENTREGABLES

El interventor estar obligado a hacer entrega de los siguientes productos que se
describen a continuacin:

Informes parciales del avance de la consultora
Recomendaciones a la consultora

De todos los productos se deben entregar impreso un original y dos (2) copias y
en medio magntico.

Todos los productos resultantes de la ejecucin del contrato sern de propiedad
exclusiva de la Gobernacin del Putumayo.

6.12.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

a. Realizar el control y seguimiento tcnico de la consultora.
b. Realizar el control administrativo del contrato de consultora.
c. Realizar el control financiero de la consultora.

6.12.3. EQOBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

La persona contratada, deber desarrollar como mnimo, las siguientes
actividades:

EN EL ASPECTO ADMINISTRATIVO Y LEGAL: Las actividades de interventora
incluyen las actividades relacionadas con el control administrativo y legal del
proyecto, como son:

Verificar que el contrato se haya firmado y perfeccionado oportunamente y
que se hayan cumplido los requisitos para proceder a su ejecucin.
Recomendar cuando se requiera la celebracin de un contrato adicional, u
modificatorio, teniendo en cuenta las razones que justifiquen tal situacin.
Marca la diferencia

Someter oportunamente a consideracin de la Gobernacin del Putumayo,
con la debida sustentacin aspectos tales como, modificaciones al proyecto
y a las especificaciones, sealando las razones tcnicas del caso;
recomendaciones sobre la aplicacin de multas; las prrrogas del plazo y
ampliacin del valor del contrato.
Informar la ocurrencia de eventos que den lugar a la suspensin o
terminacin anticipada del contrato y de su reanudacin, recomendando la
adopcin de las medidas respectivas.
Informar los hechos que constituyan incumplimiento parcial o total del
contrato, para la aplicacin de las sanciones respectivas.
Elaborar informes peridicos sobre el avance en la ejecucin contractual y
el informe final con los resultados de la ejecucin.
Elaborar las actas y documentos necesarios para la liquidacin definitiva del
contrato.
Consignar en el Acta respectiva el avance de ejecucin del contrato tanto
fsico como financiero.
Elaborar y suscribir con el contratista las actas de inicio, parciales, de
modificacin y final.
Elaborar con el contratista el acta de liquidacin.
Coordinar y acompaar las reuniones entre el consultor y la Gobernacin
del Putumayo.
Mantener comunicacin permanente con la Gobernacin del Putumayo
sobre el estado del proyecto y el desarrollo del contrato, informando sobre
las determinaciones tomadas y enviando copia de las comunicaciones
dirigidas al contratista, que considere pertinentes.
Afiliar a todo el personal que integre la Interventora a los sistemas de salud
y pensiones al menos por un trmino igual al del contrato.
Verificar que la ejecucin de los avances y actividades de la consultora se
realicen de acuerdo con el alcance y conforme a los pliegos de condiciones,
a la propuesta tcnica y econmica, y a las especificaciones pactadas en el
contrato de consultora.
Someter previamente, a consideran de la Gobernacin del Putumayo las
modificaciones que se puedan suscitar relativas a los trminos o
especificaciones del contrato. Toda solicitud de modificacin deber estar
acompaada de la correspondiente justificacin tcnica.
Controlar el avance de los trabajos de acuerdo con el programa y efectuar
las evaluaciones peridicas correspondientes. Establecer los
Marca la diferencia

incumplimientos y recomendar las sanciones y correctivos que a ellos
correspondan, de acuerdo a las penalizaciones especificadas en el contrato
de consultora; tales como hacer efectivas las plizas de cumplimiento
establecidas en el contrato.
Rechazar los trabajos que se realicen en forma indebida o ineficiente,
ordenando su correspondiente correccin.
Presentar mensualmente a la Gobernacin del Putumayo informes escritos
sobre el desarrollo de los trabajos, problemas presentados, soluciones y
determinaciones, avances, actividades de la Interventora, etc. en forma tal
que permita una visin clara y completa del estado de los trabajos.
Comunicar a la Gobernacin del Putumayo en forma inmediata todas las
determinaciones sobre cambios tcnicos tomados en el desarrollo de los
trabajos y enviar copia de todas las comunicaciones u rdenes dirigidas al
Contratista. La Gobernacin del Putumayo podr impugnar o modificar las
determinaciones que crea convenientes.
Atender las reclamaciones, sugerencias y dems solicitudes elevadas por el
Contratista, resolviendo aquellas que sean de su competencia y dando
traslado a las que no lo sean, adjuntando su concepto al respecto.
Decidir sobre los cambios no substanciales en la ejecucin de la
consultora, informando oportunamente a la Gobernacin del Putumayo.
Resolver toda consulta sobre la interpretacin de documentos existentes,
planos, especificaciones, pruebas, ensayos y pliegos de condiciones.
Vigilar el cumplimiento por parte del Contratista, de las disposiciones
legales de carcter laboral vigentes y exigir que se apliquen las normas de
seguridad industrial que sean de cumplimiento obligatorio.
Revisar y aprobar los informes y revisar y verificar las cuentas de cobro que
se presenten en desarrollo del contrato.
Realizar reuniones con el contratista tanto al inicio del contrato como
durante su ejecucin, con una periodicidad de quince (15) das, entre cada
una de las reuniones que permita a las partes verificar como se est
adelantando el contrato y levantar actas que reflejen claramente la situacin
del contrato. En dichas reuniones participar por derecho propio, el
Secretario de Planeacin Departamental o el funcionario que este delegue
para tal fin. De dichas reuniones se elaborar un acta suscrita por todos los
que en ellas participen, las cuales sern archivadas y mantenidas en
custodia por la Interventora.
Entregar peridicamente, segn se acuerde con la supervisin de la
Gobernacin del Putumayo, informes por escrito de rdenes y sugerencias,
Marca la diferencia

las cuales deben enmarcarse dentro de los trminos del contrato y estar
redactadas de manera clara y precisa.
Certificar en forma oportuna el cumplimiento por parte del contratista de las
obligaciones contractuales para efectos de los pagos.
Informar por escrito inmediatamente se tenga conocimiento de la ocurrencia
de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito a la Oficina de contratacin
de la Gobernacin del Putumayo que puedan afectar la ejecucin y
recomendar la actuacin que debe proceder.
Consultar con la Oficina de contratacin de la Gobernacin del Putumayo
sobre las inquietudes de orden legal que se presenten en relacin con el
contrato.
Verificar que las plizas del contrato se mantengan vigentes e informar a la
Oficina de contratacin - Secretaria de Servicios Administrativos de la
Gobernacin del Putumayo antes de su vencimiento, en un tiempo no
menor de das (10) das hbiles, con el fin de poder ampliarlas, si es del
caso.
Entregar peridicamente segn se acuerde con la supervisin de la
Gobernacin del Putumayo, un resumen de la vigencia de contratos y
plizas que maneje el contratista en el proyecto.
Con la debida antelacin solicitar, si se requiere, a la Oficina de
contratacin de la Gobernacin del Putumayo la prrroga del contrato, para
lo cual elevar solicitud escrita debidamente documentada en las razones
en que se fundamenta para proponerla.
Estar atento para tramitar oportunamente las actas de suspensin y
reanudacin del contrato si ello fuere necesario.
Estar atento para tramitar las solicitudes de aplicacin de multas, y
requerimientos al contratista.
El Interventor antes de la solicitud de aplicacin de multas o sanciones debe
haber requerido al contratista para que cumpla y darle un plazo prudencial
para efectuarlo, en todo caso se debe surtir el debido proceso.
Llevar a efecto la Interventora y supervisin del proyecto objeto del
presente contrato, a los precios y condiciones sealados en la propuesta
presentada, la cual har parte del Contrato.
Supervisar para que todo el personal, designado por el Contratista en el
desarrollo del contrato, sea idneo para el desarrollo de dichas labores.
Exigir a los diseadores el complemento o correccin de los planos cuando
estos estn incompletos, indefinidos, o tengan omisiones.
Velar en todo momento por la obtencin de la mejor calidad del servicio.
Marca la diferencia

Velar siempre por la buena calidad de los productos y al finalizar recibir los
productos de acuerdo a las condiciones contractuales.
Exigir la presentacin de los informes con la periodicidad que se solicite con
destino a la Gobernacin del Putumayo.
Participar en los recibos parciales y definitivo del proyecto y suscribir el Acta
correspondiente.
Realizar un inventario en el momento de ser entregado al Departamento de
todo el material que se produzca con ocasin del contrato de consultora, el
cual ser propiedad intelectual y fsica de la Secretara de Planeacin
Departamental.
Todas las dems funciones que le sean asignadas por la Gobernacin del
Putumayo y que no sean contrarias a la naturaleza del contrato.

EN LOS ASPECTOS TCNICOS: El contratista deber ejercer la Interventora y
control que garanticen el correcto cumplimiento del contrato, cumpliendo con las
siguientes obligaciones:

Verificar el cumplimiento del objeto conforme la propuesta, los pliegos de
condiciones y programa de trabajo. Previamente a la iniciacin del proyecto,
la Interventora del Proyecto deber estar enterada completa y
detalladamente de ste, de acuerdo a los pliegos de condiciones; de la
propuesta, del contrato celebrado y de las dems normas y
reglamentaciones aplicables en la ejecucin del proyecto, para una debida
ejecucin.
Anlisis y aprobacin de la organizacin propuesta por el contratista para
adelantar el objeto del contrato.
Inspeccionar y controlar la calidad de los informes y documentos que se
generen en el proyecto.
Dar recomendaciones sobre la realizacin de los trabajos para el
cumplimiento de los programas de actividades y de las normas de diseo.
Dentro de los cinco ltimos das de cada mes, coordinar la elaboracin de
informes mensuales del avance del proyecto para la Gobernacin del
Putumayo.
Evaluar y emitir concepto de aprobacin o rechazo de la calidad y cantidad
de los resultados o productos parciales y finales obtenidos.
Identificar oportunamente posibles dificultades en la ejecucin del contrato y
en la obtencin de los productos esperados.
Marca la diferencia

Cuando el proyecto lo requiera, deber ajustar oportunamente los estudios,
diseos y planos generales y de detalles indispensables para su ejecucin.
Llevar y mantener actualizado y foliado, el archivo del contrato con sus
soportes y registrado en un ndice en forma secuencial. Este archivo
comprende todos los documentos que se generen en desarrollo y control de
la ejecucin del contrato de consultora.
Realizar comits tcnicos peridicos, a fin de analizar temas y problemas
relacionados con el desarrollo del contrato y acordar soluciones prcticas y
oportunas. En estas reuniones ser obligatoria la asistencia y participacin
del Supervisor del Contrato, el Contratista de la Consultora, el Interventor y
los residentes de estos ltimos, si se considera necesario. De lo tratado se
dejar constancia en actas.
Actualizar los planos definitivos del proyecto, los cuales deben mostrar
todas las modificaciones realizadas durante la ejecucin del mismo,
incluyendo cualquier informacin que sea pertinente. Las modificaciones
surgidas, segn su complejidad, deben ser coordinadas con el proyectista y
dems consultores tcnicos que hayan intervenido en los diseos.
Elaborar y presentar un informe mensual a la Secretaria responsable del
contrato dentro de los quince (15) primeros das calendarios siguientes al
mes de ejecucin. Este informe debe contener como mnimo:
Descripcin de los trabajos ejecutados
Aspectos econmicos y financieros
Aspectos legales
Aspectos ambientales
Registro de personal
Programa de trabajo y avance del proyecto
Cantidad de trabajos realizados
Problemas presentados, recomendaciones efectuadas, soluciones
planteadas y adoptadas
Registro fotogrfico

EN EL ASPECTO FINANCIERO:
Velar porque se efecte una adecuada programacin financiera del
contrato.
Velar porque la ejecucin financiera del contrato, se ajuste al programa de
ejecucin del proyecto.
Rendir el informe financiero escrito sobre los pagos realizados al contratista.
Marca la diferencia

Dar visto bueno o rechazar las cuentas que presente el contratista para
adelantar el trmite del pago correspondiente.
Comunicar veraz y oportunamente la liberacin de los dineros que no sern
utilizados durante la vigencia fiscal correspondiente, las adiciones y
reducciones presupuestales del contrato.

6.13. LIQUIDACIN DEL CONTRATO

La liquidacin del contrato que resulte de la adjudicacin del presente proceso, se
llevar a cabo bajo los parmetros establecidos en los artculos 60 de la Ley 80 de
1993 y 11 de la ley 1150 de 2007.

La liquidacin por mutuo acuerdo podr efectuarse dentro de los cuatro (04)
meses siguientes a la fecha de terminacin del plazo de vigencia establecido en el
contrato.

Si los bienes que se entregan a la Gobernacin del Putumayo en ejecucin del
contrato, estn cubiertos con garantas tcnicas, que implique a su vez la
prestacin de servicios o entrega de bienes de forma posterior al vencimiento del
plazo de ejecucin del contrato, en el Acta de liquidacin de comn acuerdo del
contrato o en el acto de liquidacin unilateral, se dejar constancia de esta
circunstancia. Los amparos de la garanta nica que se constituyan, relacionados
con las obligaciones a cargo del contratista, que quedan pendientes a la fecha de
suscripcin del Acta de liquidacin, debern estar vigentes hasta la satisfaccin
total de las mismas.

6.14. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Los documentos que se citan a continuacin determinan, regulan, complementan y
adicionan las condiciones del contrato:

1) Los documentos del presente concurso de mritos.
2) Las actas de las audiencias previstas en el presente pliego de condiciones y
el informe de evaluacin de las propuestas.
3) La resolucin por medio de la cual se adjudica el contrato.
4) La garanta nica y de responsabilidad extracontractual.
5) Certificacin bancaria en la que conste la entidad en la cual la Gobernacin
efectuar los pagos.

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