PROPUESTA DE MEJORA

Y OPTIMIZACIN A
IMPLANTARSE EN EL
DEPARTAMENTO DE
OPERACIONES DE LA
EMPRESA TECNA del
ECUADOR
Gerencia Operaciones
Ing. Jardey Francis Vallejo Romero
TECNOLOGA, INGENIERA Y CONSTRUCCIN
PROPUESTA DE MEJORA Y OPTIMIZACIN A IMPLANTARSE EN EL
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE LA EMPRESA TECNA del
ECUADOR
Evaluando el creciente mercado competitivo en el
Ecuador durante la presente dcada y ante las nuevas
polticas econmicas del gobierno apoyadas en el cambio
de la matriz productiva, la empresa TECNA del Ecuador
requiere analizar las oportunidades en el nuevo ambiente.
OBJETIVOS.- El objetivo de ste punto consiste en enumerar
e identificar las principales Fortalezas, Debilidades,
Oportunidades y Amenazas que afectan la competitividad
de la empresa en el sector de la construccin y ofertas,
adems de identificar oportunidades de mejora
departamental orientados a posicionar de forma
competitiva los servicios de licitacin y oferta en servicios
de procura y construccin.
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ANALISIS FODA (SWOT) TECNA del ECUADOR
FORTALEZAS DEBILIDADES
Trayectoria reconocida.
Departamento de Seguridad, salud, medio ambiente y QA/QC
Buen ambiente laboral.
Estabilidad laboral.
Infraestructura.
Personal calificado en desarrollo de ingeniera.
Software.
Evolucin del negocio actualizndose tecnolgicamente e
innovando en la aplicacin de nuevas tecnologas.
Baja rotacin de personal.
Buena plataforma de Sistema de Gestin.
Estrategia basada en precios altos por los mejores servicios.
Complejidad de ubicacin geogrfica de las obras.
Falta de experiencia en servicios de construccin en el pas a
diferencia de la competencia.
Crecimiento dbil de la empresa
Estancamiento y prdida de horizonte.
Tiempos excesivos en fase constructiva.
Falta de experiencia del personal en actividades constructivas de
campo.
Falta de organizacin departamental y coordinacin general.
Resistencia al cambio y objetivos de la empresa.
Inadaptabilidad a la realidad local en manejo de ofertas
econmicas.
Deficiente canal de comunicacin operativo en obra interno y con
subcontratistas haciendo uso de las nuevas tecnologas.
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ANALISIS FODA (SWOT) TECNA del ECUADOR
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Diversificacin del producto de venta y oportunidades de
ampliar su gama de productos y servicios acorde a los
intereses gubernamentales orientados a la nueva matriz
energtica del pas. (elica, martima, geotrmica, puertos y
astilleros, termoelctrica, hidroelctrica, vial, biomasa,
telecomunicaciones, minera, etc.)
Implementacin de nueva tecnologa y software para
desarrollo profesional.
Evolucin del negocio y capacitacin nacional e
internacionalmente a sus empleados asegurando un
crecimiento sostenible y competitivo.
Mejora en el modelo de negocio buscando aumentar sus
ingresos y utilidades netas sin necesidad de grandes
aumentos en sus costos directos.
Apertura de la empresa al mercado de la construccin y
fortalecimiento en busca de mejor posicionamiento a nivel
nacional.
Entrada de nuevos competidores con costes ms bajos.
Incremento en las ventas de los productos sustitutivos.
Crecimiento rpido del mercado y competencia.
Cambio en las necesidades y gustos de los consumidores.
Incremento de barreras y requisitos reglamentarios costosos tanto
internos como externos.
Creciente poder de negociacin de clientes y/o proveedores.
Escape de oportunidades frente a la competencia.
Creciente competencia y la oferta de la misma calidad en servicio
a mejores costos y competitivos frente a empresas nuevas y
dominantes en el sector como AZUL, SMARTPRO, TECTOTAL,
PROCOPET, PEC, SERTECPET, ECUAPET, CONDUTO, ARB,
CONCUCIP, SEMEG, IISA PETROL, entre otras, son amenazas
constantes.
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ANALISIS FODA (SWOT) TECNA del ECUADOR
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Reforzamiento de alianzas internacionales.
Evaluacin de objetivos de la empresa y su reorientacin.
Restructuracin organizacional y departamental aplicando el
modelo de engranaje al servicio efectivo del departamento de
operaciones. (compras, licitaciones, comercial, RRHH, etc.)
Mejora y optimizacin en la delegacin de responsabilidades.
Optimizacin en el aprovechamiento de capital humano local,
propio de la empresa y forneo.
Establecimiento y mejora del canal de comunicacin interna y
con los subcontratistas.
Mejora asesora legal en contratos con los clientes y
subcontratistas.
Mejora de la aplicabilidad de los modelos de contratos para
personal de obra y staff por obra cierta y tiempo especfico
segn cdigo laboral ecuatoriano.
Capacitacin contina enfocada a reforzar las reas de
ofertas, licitaciones, construccin e ingeniera.
"Costo administrativo excesivamente alto" que le implica el
sostener los servicios ms an frente a una agresiva competencia
de evidente despunte y crecimiento.
Duplicacin de precios unitarios por subcontratos.
Competencia desleal de subcontratistas y proveedores.
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ANALISIS FODA (SWOT) TECNA del ECUADOR
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Analizar departamentalmente las fortalezas y debilidades de
la competencia y aprovechar como oportunidad mejorando su
aplicabilidad en la empresa.
Absorber de forma directa la construccin de todas las obras
limitando el subcontrato a obras especficas que no
demanden mayor influencia en la misma y sobrecostos.
Manejo de base de datos de subcontratistas calificadas de
obras; maquinaria y equipo; hojas de vida de personal idneo
en cada una de las disciplinas para obra; precios unitarios
actualizados y de elaboracin propia de la empresa.
Contacto personalizado y fidelizacin de la cartera de clientes
y bsqueda de nuevos mercados y clientes potenciales.
Mejoras en el sistema operativo del departamento de
seguridad, salud y ambiente en obra orientndolo a ser
facilitadores de obra bajo estndares de seguridad.
Supervisin y direccin tcnica directa a cargo de TECNA de
las obras y no de subcontratistas.
Base de datos actualizada regularmente en el anlisis de
costos unitarios propios hacindolos competitivos en el
mercado frente a la competencia.
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ANALISIS FODA (SWOT) TECNA del ECUADOR
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Optimizacin de recursos econmicos en recursos locales y
forneos en funcin de sus necesidades.
Evitar prdida de productividad de personal en obra.
Evitar subutilizacin de recursos en obra.
Bsqueda de nuevos mercados o segmentos.
Crecimiento rpido del mercado.
Eliminacin de barreras comerciales en nuevos mercados.
Contar con base de datos de nuevos proveedores que le
suministran materiales de importacin y manufactura local
para la elaboracin de algunos proyectos, ofertas y obras.
Aumento de la oferta de Servicios multidisciplinarios e
integrados de ingeniera, procura y construccin en todas y
cada una de las diferentes especialidades hacindola
competitiva, brindando oportunidad de desarrollo y
crecimiento.
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ANALISIS FODA (SWOT) TECNA del ECUADOR
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Adopcin de estrategia de alianzas y representaciones
nacionales e internacionales entre los servicios ampliando
operaciones sirviendo de plataforma para posicionar mejor el
nombre propio como empresa de servicios integrales.
Servicios de fabricacin y mantenimiento a futuro orientado a
ahorrar costos de produccin y servicios profesionales con
gente especializada en el rea representando ahorros
directos a la empresa en funcin de la generacin de empleo
directo.
Involucrarse en mercados locales poco desarrollados
Plan de carrera y oportunidad de crecimiento personal y
profesional en el sector de la construccin creando escuela.
Mejora de tiempos de oferta en fase de construccin.
Adquisicin experiencia local en negociacin de nuevos
contratos con clientes y/o proveedores.
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