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LAS CUENTAS CONTABLES, IDENTIFICACION Y COMPORTAMIENTO

Todo aumento de activo trae como consecuencia:


Disminucin de otro Activo
Aumento de Pasivo
Aumento de Capital

Toda disminucin de Activo trae como consecuencia:
Aumento de otro Activo
Disminucin de un Pasivo
Disminucin de Capital

Un aumento de un Pasivo trae como consecuencia:
Aumento de Activo

Una disminucin de Pasivo trae como consecuencia:
Disminucin de Activo

Un Aumento de Capital ocurre cuando:
Aumentan los Activos
Ocurre un Ingreso

Una Disminucin del Capital ocurre cuando:
Disminuye un activo
Se incurre en un Gasto




La cuenta.

Es la unidad de la contabilidad, podra definirse como el medio o instrumento
contable a travs del cual son registradas las operaciones de acuerdo con su
naturaleza, y donde se refleja el movimiento de todo lo recibido y todo lo que
entrego esa cuenta.


Forma y Contenido de una Cuenta:

La forma en que se puede presentar una cuenta y su contenido es muy variada,
dependiendo fundamentalmente del sistema de contabilidad que se haya
implementado y de s los registros se vienen haciendo en forma manual o se estn
utilizando sistemas automatizados. En trminos generales a continuacin se
muestra la estructura bsica de una cuenta:

Clases de saldos:

Las cuentas pueden tener tres clases de saldos:

Saldo Deudor: Se dice que una cuenta tiene saldo deudor cuando el debe
es mayor al haber.
Saldo Acreedor: El saldo acreedor de una cuenta ocurre cuando l haber
es mayor al debe
Saldo Cero: El saldo cero de una cuenta se da cuando el debe y l haber
son iguales.


Resumiendo:

Si el Debe es mayor al Haber: El saldo es Deudor
Si el Haber es mayor al Debe: El saldo es Acreedor
Si el Debe es igual al Haber: El saldo es Cero


Clasificacin de las Cuentas

Las Cuentas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes aspectos:

Dependiendo de su naturaleza:

Cuentas Reales
Cuentas Nominales
Cuentas Complementarias o de Valoracin
Cuentas de Orden

Cuentas Reales: Son las cuentas que conforman el Balance General, as mismo,
representan y controlan los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene.

Las cuentas Reales se clasifican en tres grandes grupos a saber:

Cuentas de Activos: Se entiende por activo, el conjunto de bienes y
derechos que la empresa posee, por lo cual las cuentas de activo siempre tienen
un saldo deudor, as mismo, el activo lo podemos clasificar en:

1.- El Activo Circulante: Lo constituye aquel grupo de cuentas que representan
bienes o derechos, fcilmente convertibles en dinero o de consumirse en el
prximo ciclo normal (Ejercicio Econmico) de operaciones de la empresa
(Generalmente se toma como base la duracin de un ao).

Dentro de los Activos Circulantes tenemos:

Caja
Caja Chica
Bancos
Inversiones Temporales
Efectos por Cobrar
Cuentas por Cobrar
Inventarios
Gastos Pagados por Anticipados

2.- Inversiones Permanentes: Son inversiones que la empresa ha realizado con
el propsito de ser propietario de ellas.

Las inversiones pueden ser muy variadas, dentro de las cuales podemos
mencionar:

Inversiones en Acciones
Inversiones en Bonos
Inversiones en Inmuebles

3.- Activos Fijos o Propiedad Planta y Equipos: Son los bienes o derechos
adquiridos por la empresa y los cuales son de carcter mas o menos permanentes,
los cuales son adquiridos con la intencin de utilizarlos en las operaciones
normales de la empresa o negocio y no de ser vendidos, los activos fijos se
clasifican en Tangibles e Intangibles.

A.- Los Activos Fijos Tangibles: Lo constituyen bienes con todas las
caractersticas anotadas anteriormente para los activos fijos, y los cuales contienen
materialidad, es decir, son fciles de palparlos o tocarlos, dentro de este grupo
tenemos:

No Deprecables: Terrenos,
Deprecables: Maquinaria, Edificaciones, Mobiliario,
Vehculos, Equipos de Ventas, Equipos de Repartos, Locales, etc.

B.- Los Activos Fijos Intangibles: Estn representados por los derechos de
orden legal o econmico, los cuales tienen como caractersticas principal su
inmaterialidad, es decir, carecen de presencia fsica, lo que implica que su
existencia no se puede apreciar con los sentidos.

Dentro de este grupo tenemos:

Plusvala
Marca de Fabrica
Derechos de Autor
Concesiones
Patentes

4.- Cargos Diferidos: Son cargos por montos significativos que generalmente no
ocurren de manera repetida, y cuya caracterstica principal es que son gastos no
recuperables en dinero, pero, como el beneficio que estos gastos van a prestar
generalmente abarca vario ao, es la razn por la cual se consideran activos y con
el transcurrir el tiempo se van transfiriendo a gastos.

Dentro de este grupo tenemos:

Gastos de Organizacion
Campaa Publicitaria
Mejoras al Local Arrendado


5.- Otros Activos: Existen algunos activos que no responden a lineamientos y
caractersticas de los grupos anteriores, los cuales inclusive son dismiles entre s
de acuerdo a su naturaleza, pero como no es conveniente seguir creando grupos
de activos, por cuanto se puede diluir la informacin que se pretende dar, se
agrupan dentro de este grupo, los cuales no tienen ninguna caracterstica en
comn que los defina.

Dentro de este grupo tenemos:

Giros Protestados o en tramite judicial
Mercanca dada en Granita
Cuentas por Cobrar Empleados
Activos en Litigio
Depsitos Dados en Garanta
Anticipos a proveedores
Mercanca Pignorada
Crdito Fiscal


Cuentas de Pasivo: Esta representado por todas las deudas y
obligaciones de diversa ndole contradas por la empresa con terceras personas y,
aquellos servicios que debe prestar por cobros que ha recibido por anticipado a
cuenta de futuras prestaciones.

El pasivo se divide en los siguientes subgrupos:

A.- Pasivo Circulante o Corto Plazo: Este grupo incluye todas aquellas
cuentas que reflejan deudas u obligaciones que la empresa debe cancelar en el
prximo ejercicio econmico.

Dentro de los Pasivos Circulantes o a Corto Plazo tenemos:

Efectos por Pagar
Cuentas por Pagar
Sueldos y salarios por Pagar
Impuestos y Retenciones por pagar
Sobregiro Bancario
Alquileres por pagar
Intereses por pagar
Dividendos por pagar
Gastos acumulados por pagar
Debito Fiscal

B.- Pasivos a Largo Plazo: Estn constituidos por las deudas y obligaciones que
tiene contrada la empresa, y las cuales deber cancelar generalmente en un plazo
mayor a un ao; dentro de este grupo tenemos:

Hipotecas por pagar
Prestamos Bancarios a largo plazo
Bonos por pagar
Efectos por pagar a largo plaza

C.- Crditos Diferidos: Dentro de este grupo se incluye el dinero recibido por la
empresa anticipadamente a cuenta de futuros ingresos que se van a generar;
dentro de este grupo tenemos:

Intereses recibidos por anticipados
Alquileres recibidos por anticipados

D.- Otros Pasivos: Son pasivos que no tienen las caractersticas de ninguno de
los grupos anteriores y al igual que los activos se agrupan dentro de esta
definicin genrica. Dentro de este grupo tenemos:

Depsitos Recibidos en Garanta
Prestaciones Sociales por pagar
Cuentas por pagar socios
Anticipos de clientes

Cuentas de Patrimonio: Estas cuentas representan el aporte que
el propietario tiene en la empresa para una fecha determinada, es decir, refleja la
parte de los activos que corresponden a los propietarios despus de deducir los
pasivos.

En el caso de las sociedades de capital, esta cuenta Capital se mantiene
invariable ya que los resultados de los ejercicios econmicos se llevan a una
cuenta diferente. En otras palabras el patrimonio esta representado por el
conjunto de obligaciones que la empresa tiene con sus dueos.

Dentro del patrimonio tenemos las siguientes cuentas:

Capital: se registra en esta cuenta los aportes iniciales y cualquier otro
aporte posterior de los dueos o accionistas
Capital Suscrito: Esta representado por el capital emitido por la empresa
en acciones ofrecidas a sus accionistas
Capital pagado: cantidad de las acciones emitidas por la empresa
canceladas por los accionistas
Acciones Comunes: Documento legal que certifica el ser propietario de
una empresa y cuyos beneficios son comunes para todos los accionistas
Acciones Preferentes: Documento legal que certifica el ser propietario de
una empresa y las cuales les otorga ciertos beneficios especiales a quienes
las poseen.
Reserva legal: Apartado especial que se realiza de las utilidades obtenidas
e el ejercicio econmico establecidas por el Cdigo de Comercio Venezolano
en su articulo #
Reservas Estatutarias: Reservas realizadas por la empresa las cuales
estn reguladas por los estatutos de la empresa
Supervit Ganado: Esta constituido por las utilidades obtenidas por la
empresa ejercicio tras ejercicio y las cuales han sido aplicadas o se
encuentran pendientes de ser repartidas entre los accionistas.
Supervit de Capital: Esta constituido por las utilidades obtenidas por la
empresa en operaciones no propias de su actividad, tales como valores
pagados de mas por los accionistas al momento de la compra de las
acciones, por revalorizacin de los activos fijos o por donaciones recibidas
de otras instituciones.
Dficit: Esta representada por las perdidas acumuladas obtenidas por la
empresa en sus operaciones normales.


Cuentas Nominales: Tienen como caractersticas principal que son cuentas
temporales, duran abiertas lo que dura el ejercicio econmico de la empresa, y al
finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital.

Las cuentas nominales se crean en cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, los costos, gastos, perdidas y en consecuencia poder determinar los
resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por eso se les conoce como
cuentas de resultado.

Las cuentas nominales s sub.-dividen en dos grandes grupos que son:

Cuentas Nominales de Ingresos
Cuentas Nominales de Egresos

Las cuentas nominales van a conformar un estado financiero que compara los
beneficios con las perdidas para conocer los resultados del ejercicio, y el cual se
conoce como Estado de Ganancias y/o Perdidas

Cuentas nominales de ingresos: Son todas aquellas operaciones que
realiza la empresa y que traen como consecuencia aumentos en el capital de la
empresa; por ejemplo: las ventas, los intereses ganados, ingresos por comisiones,
ganancias obtenidas en venta de activos fijos, ingreso por alquileres de los locales
de propiedad de la empresa, etc.

@ Ingresos Operacionales: Estn constituidos por el ingreso que representa la
fuente principal de beneficios en las operaciones del negocio por ejemplo las
Ventas
@ Ingresos no Operacionales: Esta representado por ingresos de carcter
espordicos o que por lo menos no estn en relacin directa con la actividad
principal del negocio, este grupo estar representado por cuentas tales como:
Intereses Ganados
Ingresos por alquileres
Ingresos por venta de activos
Ingresos por comisiones

Cuentas Nominales de Egresos: Son erogaciones en la incurre la
empresa y que trae como consecuencia disminuciones del capital, dentro de los
egresos existen dos grandes grupos que son el costo del producto, el costo del
articulo a fabricar en el caso de una empresa industrial y el resto de los gastos en
que necesariamente tiene que incurrir la empresa para cumplir el proceso de
operaciones.

Los principales subgrupos de los egresos son:

Costo de Ventas: En este grupo estarn las cuentas de egresos que
representan el costo del producto que se piensa vender en la empresa, las
principales cuentas son:

A.- Compras: Representa la mercanca o la materia prima para la fabricacin de
los productos a ser vendidos.

B.- Fletes sobre Compras: Representa la cantidad de dinero cancelada por el
transporte de la mercanca comprada.

C.- Gastos Aduanales: Representa los gastos ocasionados para la importacin
dela mercanca que se va a vender o a transformar.
Gastos operacionales: Son los egresos incurridos por la empresa en un
determinado periodo o ejercicio y cuya caracterstica principal es que son
erogaciones necesarias de carcter recurrente y las cuales estn ntimamente
relacionadas funcionamiento y desarrollo de actividades normales del negocio.
Estos gastos s sub. dividen en:

Gastos de Ventas: Son los gastos necesarios para poder realizar las
operaciones de venta del negocio, como por ejemplo:

1.- Sueldos de vendedores
2.- Comisiones de vendedores
3.- Gastos de viaje
4.- Gastos de propaganda
5.- Fletes en Ventas
6.- gastos de alquiler
7.- Impuestos Municipales
8.- Reparaciones de Equipos
9.- Mantenimiento de Equipos

Gastos de Administracin: Son todos aquellos egresos normales y
necesarios para administrar adecuadamente la empresa. Tales como:

1.- Sueldos y salarios
2.- Prestaciones Sociales
3.- Gastos artculos de oficina
4.- Mantenimiento de equipos
5.- Depreciaciones de activos
6.- Vacaciones
7.- Intereses sobre prestaciones sociales
8.- Mantenimiento de Vehculos
9.- Aportes de seguro social
10.- Aportes de Ince
11.- Aportes Poltica Habitacional
12.- Honorarios
13.- Gastos de Seguro
14.- Servicios Pblicos
15.- Perdidas de Cuentas Incobrables
16.- Amortizacin de gastos

Egresos Extraordinarios u Otros Egresos: Son gastos de carcter
espordico, es decir, no se suceden de manera recurrente o en todo caso no estn
en intima relacin con el proceso normal de operaciones que realiza la empresa de
manera continua.

1.- Gastos por Intereses
2.- Intereses pagados
3.- Perdida por venta de activos
4.- Interese Bancarios
5.- Donaciones


Cuentas de Valoracin o Complementarias: Son cuentas reales que
tienen como finalidad expresar el valor real de determinados activos y en
consecuencia son cuentas que disminuyen el valor de los respectivos bienes y
derechos.

Cuentas Complementarias de Activos:
1.- Apartados para cuentas incobrables o Provisin
2.- Efectos por Descontados
3.- Depreciacin Acumulada Edificio
4.- Depreciacin Acumulada Maquinaria
5.- Depreciacin Acumulada Mobiliario
6.- Depreciacin Acumulada Vehculo
7.- Depreciacin Acumulada Equipo de Reparto
8.- Depreciacin Acumulada Equipo de Oficina
9.- Amortizacin Acumulada Gastos de Organizacin
10.- Amortizacin Acumulada Gastos de explotacin
11.- Amortizacin Acumulada Publicidad y propaganda
Cuentas Complementarias de Pasivos:
1.- Anticipo Prestaciones sociales

Cuentas Complementarias de Capital:
1.- Cuenta Personal (Empresas Unipersonales)

Cuentas complementarias de Ingresos:
1.- Devoluciones en Ventas
2.- Descuentos en ventas
3.- Rebajas en Ventas
4.- Bonificaciones en ventas

Complementarios de Egresos:
1.- Devoluciones en Compras
2.- Rebajas en compras
3.- Descuentos en compras
4.- Bonificaciones en compras


Cuentas de Orden: Son cuentas que reflejan operaciones que no
afectan la situacin financiera de la empresa, o el resultado de las operaciones, en
el futuro si pueden afectar, y para ello es necesario que la informacin quede
representada en forma de cuentas.

Cuentas de orden de saldo deudor.
1.- Efectos enviados al cobro
2.- Mercanca en consignacin
3.- Fianzas Otorgadas

Cuentas de Orden de saldo acreedor:
1.- per. contra efectos enviados al cobro
2.- per. contra mercanca en consignacin
3.- per. contra fianzas otorgadas


Reglas del Cargo y del Abono

El procedimiento para determinar cuando debe registrarse una cantidad como
Debito o como Crdito, es analizar si las cuentas que se originan de las
operaciones comerciales Aumentan o Disminuyen.


















Sobre la base de esta distincin aplicaremos dos reglas:
Regla de los aumentos: Si la cuenta que Aumenta es del
grupo de los Activos o es del grupo de los Egresos se Debita o s Carga.

ACTIVOS EGRESOS

Debe Debe
(+) (+)
Aumenta Aumenta



Si la cuenta es de Pasivo, Ingresos o de Capital se Acredita o
Abonan.


PASIVOS INGRESOS

Haber Haber
(+) (+)
Aumenta Aumenta




CAPITAL

Haber
(+)
Aumenta


Regla de las Disminuciones: Si la cuenta que Disminuye es de
Activo o Egresos se Acredita o Abona.


ACTIVOS EGRESOS

Haber Haber
(-) (-)
Disminuye Disminuye


Si la cuenta que Disminuye es de Pasivo, Ingresos o Capital se
Debitan o Cargan.

PASIVOS INGRESOS

Debe Debe
(-) (-)
Disminuye Disminuye

CAPITAL

Debe
(-)
Disminuye



Las dos reglas explicadas anteriormente las podemos resumir en:
























CUANDO
AUMENTA
LA
CUENTA

Se Debita si es de
Activo o Egresos

Se Acredita si es de
Pasivo, Ingresos o
Capital
CUANDO
DISMINUYE
LA CUENTA
Se Debita si es de
Pasivo, Ingresos o
Capital

Se Acredita si es de
Activo o Egresos


Teora de la partida doble

Cuando estudiamos las cuentas, analizamos el mecanismo de esta, estableciendo
que toda cuenta consta de dos partes: el Debe y el Haber, si se anotan cantidades
en su lado izquierdo se dice que esta cuenta esta Cargada, se le ha hecho un
cargo o un debito, y si se registran operaciones por su lado derecho se dice que se
ha Abonado o Acreditado.

Toda operacin comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores
en sentido contrario; toda operacin debe ser registrada de manera tal, que afecte
por lo menos dos cuentas y que los cargos y los abonos sean por importes iguales.

La Teora de la Partida Doble, es en la que nos basamos en Venezuela para el
registro de las operaciones; en l articulo 34 de Cdigo de Comercio de Venezuela
establece: Que se debe expresar claramente quien es el deudor y quien es el
acreedor en cada operacin.

El Balance de Comprobacin.


Finalidad del Balance de Comprobacin: Una vez
determinados los saldos de las cuentas en el Mayor General, el siguiente paso ser
la elaboracin del Balance de Comprobacin.

El Balance de Comprobacin se prepara con el fin de:

1.- Probar cierta correccin del trabajo
2.- Verificar si se aplico el principio de la partida doble en el registro de las
operaciones, es decir, si los dbitos fueron contabilizados por la misma cantidad de
los crditos.
3.- Facilitar la preparacin de los Estados Financieros.

Si embargo, es conveniente recalcar que el Balance de Comprobacin no
constituye una prueba concluyente de que los datos mostrados han sido obtenidos
correctamente.



La Hoja de Trabajo

Es un instrumento de que se vale el Contador, es un borrador
extracontable, donde se reune la informacin antes de operar en los
libros es de gran ayuda para formular los Estados Financieros.

Este borrador facilita la agrupacin, el anlisis y el ordenamiento de todas las
cuentas que conforman la contabilidad, asi como tambien permite formular los
asientos de ajustes y los cierres antes de asentarlos en el libro diario, ademas
representa una guia que permite al Contador la elaboracin de los Estados
Financieros.
Esta hoja de trabajo no es obligatoria llevarla, pero la mayoria de las empresas la
utilizan debido al gran beneficio que representa; generalmente esta formada por
12 columnas, pero tambien es utilizada de 8 columnas.

La hoja de ocho (8) columnas su contenido es el siguiente:

- Columnas 1 y 2 Balance de Comprobacion
- Columnas 3 y 4 Costo de Ventas
- Columnas 5 y 6 Ganacias y/o Perdidas
- Columnas 7 y 8 Balance General

La hoja de doce (12) columnas su contenido es el siguiente:

- Columnas 1 y 2 Balance de Comprobacion
- Columnas 3 y 4 Ajustes
- Columnas 5 y 6 Balance de Comprobacion
Ajustado
- Columnas 7 y 8 Costo de Ventas
- Columnas 9 y 10 Ganacias y/o Perdidas
- Columnas 11 y 12 Balance General


Los Estados Financieros


Finalidad de los Estados Financieros: Hemos repetido muchas
veces que uno de los objetivos primordiales de la Contabilidad, es producir la
informacin necesaria para todas las personas o entidades que requieren conocer
la gestion de la empresa en un determinado periodo o ejercicio, el cual no puede
ser mayor de un ao segn lo estable la ley venezolana.

Segn el Instituto Americano de Contadores Publicos Independientes Los Estados
Financieros se preparan con el fin de presentar una revisin peridica o informe
acerca del progreso de la administracin y tratar sobre la situacin de las
inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se
estudia.



Los estados financieros que mas se utilizan como medio de informacin son:

- Estado de Ganacias y/o Perdidas
- Balance General
- Estado de Utilidades no Distribuidas
- Estado del Flujo del Efectivo

En esta asignatura nos dedicaremos al estudio de los dos primeros estados
financieros.

Estado de Ganancias y/o Perdidas.

Se trata de una demostracin en forma resumida de las variaciones que ha sufrido
el capital en un determinado ejercicio economico, es decir, es una relacion de
todos los ingresos, costos, gastos o perdidas ocurridas en un ejercicio economico,
con la finalidad de establecer la utilidad o perdida en ese lapso eterminado.

El estado de ganacias y/o perdidas conocido tambien como Estado de Resultados,
va a ser la resultante de todos los ingresos y los egresos que se vienen
acumulando a lo largo del ejercicio, de aqu la importancia de haber mantenido un
correcto registro de todas las operaciones ocurridas en el periodo.

Contenido del Estado de Ganancias y/o Perdidas:

Desde el punto de vista de su presentacin, forma y contenido, este estado consta
de dos partes:

1.- Encabezamiento: Se trata de la informacin de carcter general que precede
al contenido del mismo y dentro del cual tenemos:

- Nombre del propietario o empresa
- Identificacin del estado al cual se refiere
- Ejercicio al cual corresponde el mismo











Ejemplo:

La Morena, C. A.
Estado de Ganancias y Perdidas
Del 01-01-99 Al 31-12-99

2.- Contenido Financiero: La parte de fondo del Estado de Ganancias y
Perdidas esta constituida de la siguiente forma:

- Ingresos principal u operacional
- Costos de Ventas
- Gastos Operacionales de Ventas
- Gastos Operacionales de Administracin
- Gastos Financieros
- Otros Ingresos o Ingresos no operacionales
- Egresos Extraordinarios

3.- El Costo de venta se determina de la siguiente manera:

Inventario Inicial XXXXXX
Mas: Compras XXXX
Fletes en compras XXXX
Compras Netas XXXXXXX
Mercanca Disponible para la venta XXXXXXX

Menos: Devoluciones en compras XXXXXXX
Descuentos en compras XXXXXXX
Rebajas en Compras XXXXXXX
Inventario Final XXXXXXX

Costo de Ventas XXXXXXX


El Balance General: Junto con el Estado de Ganancias y Perdidas,
constituye el informe contable mas importante que debe elaborar la empresa al
finalizar cada ejercicio economico; en este caso se trata de presentar en forma
clasificada todas las cuentas que representan bienes, derechos, obligaciones y el
capital para una fecha determinada, es decir, una relacion de cuentas reales, de
valoracin y de orden; que en forma resumida presenten la situacin objetiva de
una empresa en marcha para la fecha de cierre de la empresa.

El objetivo principal es de sintetizar donden se encuentran invertidos los valores de
la empresa (Activos), y el origen y la fuente de donden provienen esos valores
(Pasivo y Capital).

El Balance General se debe elaborar por lo menos una vez al ao al finalizar el
ejercicio economico; esto no implica que no se pueda elaborar en periodos
menores (mensual, trimestral o semestral) de acuerdo a las leyes vigentes, o por
estar estipulados en los contratos o estatutos de cada empresa en particular.

Contenido del Balance General

Desde el punto de vista de su presentacin, forma y contenido, este estado consta
de dos partes:

- Encabezamiento: En esta parte se trata de la informacin de carcter
general que procede al contenido del mismo, y que sirve para identificar el informe
contable, y el cual comprende:

1.- Nombre del propietario o empresa

2.- Identificacin del Estado al cual se refiere

3.- Fecha en que fue elaborado

Ejemplo:

La Morena, C. A.
Balance General
Al 31-12-99


- Contenido Financiero: El balance general debe
reflejar en forma clara los tres grandes grupos de cuentas reales, guardando
completo equilibrio en la ecuacin:

Activo = Pasivo + Capital


Ademas, se debe reflejar las cuentas de orden y valoracin o
complementarias que existan en cada caso, el balance debe reflejar las cuentas en
el siguiente orden:

- Activo:
1.- Activos Circulantes
2.- Inversiones permanentes
3.- Activos Fijos Tangibles e intangibles
4.- Cargos Diferidos
5.- Otros Activos

- Pasivos:
1.- Pasivos Corto plazo
2.- Pasivos a largo Plazo
3.- Creditos diferidos
4.- Otros Pasivos

- Capital
1.- Capital Social
2.- Reservas
3.- Superavit


Asientos de Cierre

Una vez elaborado el Estado de Ganancias y Perdidas, las cuentas nominales
(Ingresos y Egresos) han quedado reducidas a la utilidad o la perdida ocurrida en
el ejercicio economico, la cual debe incidir sobre la cuenta capital como aumento o
disminucin.

En terminos generales, los asientos de cierre no son otra cosa que registrar
contablemente las cuentas de egresos que son deudoras por el haber, y las
cuentas de ingresos que son acreedoras por el debe, con el fin de ser canceladas y
su diferencia traspasarla a la cuenta de Capital.

A continuacin se da un ejemplo de la forma o manera de cerra las cuantas
nominales:
-1-
Costo de Ventas XXXXXXX
Inventario de mercanca XXXXXX
Compras XXXXXX
Fletes Sobre Compras XXXXXX
Gastos de Importacin XXXXXX
Para registrar cierre de las cuentas deudoras del costo de ventas

-2-
Devoluciones en compras XXXXXXX
Descuentos en Compras XXXXXXX
Bonificaciones en Compras XXXXXXX
Rebajas en Compras XXXXXXX
Inventario Final de mercanca XXXXXXX
Costo de ventas XXXXXX
Para registrar cierre de las cuentas acreedoras del costo de ventas

-3-
Ganancias y Perdidas XXXXXXX
Costo de Ventas XXXXXXX
Para cerrar cuenta de costo de ventas contra ganancias y perdidas

-4-
Ganancias y perdidas XXXXXXX
Devoluciones en ventas XXXXXXX
Descuentos en ventas XXXXXXX
Rebajas en ventas XXXXXXX
Sueldos de vendedores XXXXXXX
Comisiones de Vendedores XXXXXXX
Fletes en ventas XXXXXXX
Depreciacin de Vehculos XXXXXXX
Sueldos y salarios XXXXXXX
Para cerrar cuentas deudoras del ganancias y perdidas

-5-
Ventas XXXXXXX
Alquileres Ganados XXXXXXX
Intereses ganados XXXXXXX
Ganancia en venta de activos XXXXXXX
Ganancias y Perdidas XXXXXXX
Para cerrar cuentas acreedoras del ganancia y perdidas


-6-
Ganancias y Perdidas XXXXXXX
Utilidad del Ejercicio XXXXXXX
Para realizar traspaso de resultados del ejercicio al capital