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GUA DEL ESTUDIANTE
1 de enero de 2014

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PROCESOS

INFORMACIN GENERAL ............................................................................................................ 3

OFICINA DE INFORMES ....................................................................................................................... 4
1. Matrcula de Primer Ciclo (estudiantes nuevos) ......................................................................... 5

COORDINACIN ACADMICA ............................................................................................................ 6
2. Actualizacin de Matrcula (estudiantes que dejaron estudiar o repitieron en 1er ciclo) ......... 7
3. Reinscripcin (matrcula de 2do a 6to ciclo y SIDET) .................................................................. 7
4. Reingreso ..................................................................................................................................... 7
5. Cambio de turno o seccin .......................................................................................................... 7
6. Convalidacin por repitencia de ciclo ......................................................................................... 8
7. Recepcin de Certificado de Estudios de los Estudiantes ........................................................... 8
8. Solicitud de devolucin de Dinero .............................................................................................. 8
9. Solicitud de transferencia de Dinero ........................................................................................... 8
10. Evaluacin de cursos regulares (cuando la evaluacin es escrita) .......................................... 9
11. Evaluacin de cursos a cargo .................................................................................................. 9
12. Modificacin de Notas ............................................................................................................ 9
13. Visitas acadmicas a empresas ............................................................................................. 10
14. Convenio de prcticas profesionales .................................................................................... 10
15. Retiro de seccin ................................................................................................................... 10
16. Encuesta a los estudiantes .................................................................................................... 10
17. Elaboracin y sustentacin de tesis ...................................................................................... 10
18. Traslado a UTP PROCOU ..................................................................................................... 11
19. Correo electrnico del estudiante ........................................................................................ 11
20. Biblioteca ............................................................................................................................... 11

SECRETARA GENERAL ...................................................................................................................... 12
21. Cambio de Carrera sin Convalidacin (Traslado Interno) ..................................................... 13
22. Cambio de Carrera con Convalidacin (Traslado Interno) .................................................... 13
23. Traslado Externo ................................................................................................................... 13
24. Convalidacin externa ........................................................................................................... 13
25. Solicitud de Beca a la Excelencia Acadmica ........................................................................ 14
26. Solicitud de Beca por vnculo familiar entre estudiantes de Carreras de IDAT o UTP .......... 14
27. Solicitud de Beca por vnculo familiar de egresados de Carreras Profesionales .................. 14
28. Solicitud de Beca para primeros puestos de centros educativos y deportistas calificados .. 14
29. Solicitud de Beca para estudiantes con estudios simultneos en IDAT y UTP ...................... 15
30. Becas por convalidacin de asignaturas. .............................................................................. 15
31. Solicitud de Beca para Estudiantes del Departamento de Madre de Dios ........................... 15
32. Modificacin de datos del estudiante ................................................................................... 15
33. Emisin de Constancia de Notas ........................................................................................... 15
34. Emisin de Certificado de Estudios Oficiales ........................................................................ 16
35. Emisin de Constancias en General (Estudios, Prcticas, Matrcula y Egresado) ................. 16
36. Gestin de carns de educacin superior ............................................................................. 16
37. Duplicado de carns de educacin superior ......................................................................... 16
38. Visacin de certificado de estudios ....................................................................................... 17
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39. Expedicin de Ttulo Profesional ........................................................................................... 17
40. Duplicado de Ttulo Profesional ............................................................................................ 18
41. Autenticacin de copia de ttulo ........................................................................................... 18

OFICINA DE GESTIN LABORAL ........................................................................................................ 19
42. Inscripcin en la bolsa de trabajo ......................................................................................... 20
43. Actualizacin de datos de la bolsa ........................................................................................ 20

OFICINA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL - OBE .................................................................................... 21
44. Solicitud y Evaluacin de Becas Socioeconmicas ................................................................ 22
45. Solicitud de Beca para egresados de Carreras IDAT o UTP ................................................... 22
46. Solicitud de Beca para casos de Orfandad o Discapacidad ................................................... 22
47. Asistencia mdica .................................................................................................................. 23

Gestin de Desarrollo Humano Grupo UTP .................................................................................. 24
48. Solicitud de Beca por vnculo laboral .................................................................................... 25
49. Solicitud de Beca por vnculo familiar del trabajador ........................................................... 25

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INFORMACIN GENERAL

El presente documento ha sido elaborado con la finalidad de informar a los alumnos sobre los diversos
trmites acadmicos y administrativos que se dan como parte de su formacin y del servicio que brinda
IDAT.
No incluye polticas ni tarifas administrativas, estas estn contenidas en los reglamentos correspondientes.

Sobre las becas:
- Las fechas para la solicitud de las becas de II a VI ciclo son:
o Aplicaciones recibidas hasta el 25 Enero, aplican para la 1era cuota.
o Aplicaciones recibidas hasta el 10-Febrero, aplican para la 2da cuota

Sobre el costo de los trmites:
- Los costos de cada trmite acadmico administrativo figuran en el Tarifario de Servicios
Administrativos, ubicado en cada Coordinacin Acadmica y en Secretara General.

Sobre los pagos:
- Pronto pago (Lima): 10% en Bancos autorizados y 5% en Cajas de IDAT.
- Facturas: para solicitar factura los pagos se deben realizar en Cajas de IDAT.

Sobre el horario de atencin:
Secretara General
- L-V: 08:00 13:30; 15:00 19:30
- S: 08:00 13:00
Cajas IDAT
- L-V: 08:00 22:00
- S: 08:00 21:00

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OFICINA DE INFORMES

Coordinador de Ventas IDAT:
Diana espinal Lozano

Sedes:
Av. Petit Thouars 315 Torre 1
Av. Wilson 1098
Av. Paseo Coln 280
Av. Arequipa 790
Av. Arequipa 1098
Jr. Saco Oliveros 189
Av. Alfredo Mendiola 3551 Los Olivos

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1. Matrcula de Primer Ciclo (estudiantes nuevos)
a. El estudiante se acerca a Plataforma de Informes adjuntando sus documentos
requisitos de matrcula:
Carreras Profesionales
- Copia de DNI vigente (Partida de Nacimiento, carn de extranjera u otro
doc. de identidad)
- Certificado de Estudios Secundarios originales
- Constancia de Seguro (en caso de tener seguro privado, se exonera del
pago en IDAT)
Cursos de Extensin o Especializacin
- Copia de DNI (u otro documento de identidad)
b. La Ejecutiva de Ventas registra los datos del estudiante en el Sistema.
c. El estudiante realiza el pago en Caja por concepto de Matrcula y dems conceptos
incluidos.

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COORDINACIN ACADMICA

Director de Carreras Tecnolgicas:
William Asmat Girao

Sedes:
Diseo Grfico y Extensin: Av. Wilson 1098
Electrnica y Mecatrnica: Av. Paseo Coln 280
Computacin, Redes y Comunicaciones: Av. Arequipa 790

Director de Carreras de Gestin y Negocios:
Guagner Guadalupe Huamn

Sede:
Administracin y Secretariado: Av. Petit Thouars 315 Torre 1

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2. Actualizacin de Matrcula (estudiantes que dejaron estudiar o repitieron en 1er ciclo)
a. El estudiante elabora la Solicitud nica de Trmites Acadmicos (SUTA)
adjuntando los siguientes documentos:
- Recibo de pago
- Constancia de no adeudo
- Certificado de estudios secundarios (si no lo entreg anteriormente o al
momento de la matrcula)
b. El Asistente de Coordinacin Acadmica realiza cambio en el Sistema y asigna
seccin al estudiante. Actualiza la ficha de matrcula del estudiante.
3. Reinscripcin (matrcula de 2do a 6to ciclo y SIDET)
2do a 6to
a. El estudiante se acerca a Caja y le debe indicar a la Cajera correctamente su
Cdigo y el turno donde se desea reinscribir. Debe estar en condicin de
promovido, de lo contrario el Sistema no le permitir la reinscripcin.
b. Realiza el pago por concepto de Reinscripcin y recibe la boleta de venta.
SIDET
a. El estudiante se acerca a Coordinacin Acadmica a Sacar su ficha de
reinscripcin.
b. El Asistente de Coordinacin Acadmica emite la Ficha de Reinscripcin, evala
condicin (promovido, no promovido) y entrega al estudiante.
c. El estudiante se dirige a Caja con la Ficha de Reinscripcin y realiza pago.
d. La Cajera emita la boleta de venta y entrega al estudiante.
4. Reingreso
a. Si el estudiante retoma sus estudios en IDAT despus de haber dejado de estudiar
uno o ms ciclos, tiene que acercarse a Coordinacin Acadmica para determinar
en qu contenidos este se encuentra rezagado, de ser el caso.
5. Cambio de turno o seccin
a. El estudiante elabora su Solicitud nica de Trmites Acadmicos (SUTA) y entrega
al Asistente de Coordinacin Acadmica.
b. Realiza pago en Caja de ser necesario (No existe cobro cuando es estudiante de
1er ciclo y no iniciaron las clases).
c. El Asistente de Coordinacin realiza el cambio de turno o seccin y enva
comunicacin a los docentes nuevos y antiguos.
d. El estudiante se deber asegurar de que los docentes tienen conocimiento de su
cambio de turno o seccin.
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6. Convalidacin por repitencia de ciclo
a. El estudiante elabora la Solicitud nica de Trmites Acadmicos (SUTA) indicando
los cursos que va a convalidar y entrega al Asistente de Coordinacin Acadmica.
b. El Asistente de Coordinacin Acadmica emite record de notas y verifica la
cantidad de cursos que el estudiante va a convalidar e indica al estudiante que
tiene que dirigirse a Caja a pagar.
c. El estudiante realiza pago en Caja y se dirige con boleta de venta a Coordinacin
Acadmica.
d. El Asistente de Coordinacin Acadmica verifica pago, efecta convalidacin en el
Sistema Informtico, emite decreto administrativo de convalidacin y lo enva a
Secretara General para el registro de la nota en el Sistema.
e. El Asistente de Trmite Documentario recibe decreto y archiva, si este especifica
beca, se registra en el Sistema.
7. Recepcin de Certificado de Estudios de los Estudiantes
a. El estudiante (que no entreg certificado de estudios en la matrcula) debe
entregar su Certificado de Estudios Secundarios al Asistente de Coordinacin
Acadmica.
b. El Asistente de Coordinacin Acadmica recibe, verifica y archiva el Certificado de
Estudios del estudiante.
8. Solicitud de devolucin de Dinero
- Boleta de venta o factura
- Copia de DNI
b. La Secretaria de Direccin recibe los documentos y revisa el motivo de reclamo. Si
el motivo es de responsabilidad del estudiante se le cobrar el 10% como gastos
administrativos. Adems le indica al estudiante la fecha de depsito en su cuenta
bancaria.
Polticas de devolucin: (ver Reglamento del estudiante)
c. El estudiante verifica el depsito en su cuenta en la fecha indicada por la
Secretaria de Direccin.
9. Solicitud de transferencia de Dinero
- Copia de DNI
b. La Secretaria de Direccin recibe los documentos y revisa.
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Polticas de transferencia de pagos: (ver Reglamento del estudiante)
- No se realizarn transferencias de los pagos de matrculas.
c. El estudiante verifica si la transferencia fue efectiva en la fecha indicada por la
Secretaria de Direccin.
10. Evaluacin de cursos regulares (cuando la evaluacin es escrita)
a. Los estudiantes asisten a rendir la evaluacin en la fecha programada (parcial,
final, sustitutorio, entre otros).
b. El docente entrega la evaluacin e indica el inicio de la evaluacin.
c. El estudiante rinde la evaluacin y una vez terminado lo entrega al docente.
d. El docente corrige la evaluacin y entrega a los estudiantes en la fecha
correspondiente.
e. Los estudiantes revisan su examen y ratifican sus notas.
f. El docente registra las notas de los estudiantes en el Sistema.
11. Evaluacin de cursos a cargo/aplazado
a. El acceso a esta evaluacin est definida en el Reglamento de evaluaciones. En
caso de cumplir con todos los requisitos, el estudiante elabora la Solicitud de
Examen adjuntando los siguientes documentos:
- Copia de DNI
b. El estudiante asiste a Coordinacin Acadmica la fecha indicada y rinde examen.
c. El docente corrige el examen, indica nota al estudiante y lo registra en la Solicitud
de Examen.
d. El Director Acadmico autoriza el registro de la nota en el Sistema con sello y
firma.
12. Modificacin de Notas
a. El estudiante solamente podr solicitar la modificacin de su nota dentro de las
fechas definidas en el Reglamento del Estudiante. Si cumple con las condiciones, y
si el estudiante considera que hubo algn error en el registro de su nota, solicita
su modificacin adjuntando los siguientes documentos:
- Solicitud de modificacin de notas
- Documentos de justificacin (Evaluaciones, trabajos, entre otros)
b. El Coordinador Acadmico revisa la solicitud y los documentos sustento para
comunicar al docente y aprobar la solicitud.
c. Si procede, el docente revisa la solicitud y aprueba la modificacin de la nota.
d. El Director Acadmico autoriza la modificacin de la nota en el Sistema.
e. El Coordinador Acadmico registra la nota en el Sistema.
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13. Visitas acadmicas a empresas
a. Los estudiantes que van a asistir a una visita acadmica deben firmar el listado de
estudiantes para que el docente lo formalice en Direccin Acadmica.
14. Convenio de prcticas profesionales
a. El estudiante elabora la Solicitud nica de Trmites Acadmicos (SUT) adjuntando
el convenio de prcticas profesionales.
b. El Director Acadmico revisa y aprueba convenio de prcticas profesionales con
sello y firma y entrega al estudiante.
15. Retiro de seccin
a. El estudiante elabora la Solicitud nica de Trmites Acadmicos (SUTA).
b. El coordinador acadmico revisa solicitud y autoriza.
c. Si el estudiante no tiene deudas pendientes se dirige a Caja para efectuar el retiro
adjuntando solicitud autorizada.
d. Si el estudiante tiene deudas pendientes tiene que cancelarla para efectuar el
retiro.
- Si aplica amnista, el Director Acadmico deber autorizar la amnista en la
SUTA con sello y firma. Luego el estudiante se dirige a caja para cancelar su
deuda y efectuar el retiro.
- Si no aplica amnista, el estudiante se dirige a caja para cancelar su deuda y
efectuar el retiro.
16. Encuesta a los estudiantes
a. La encuesta a los estudiantes es aplicada tres semanas despus de la evaluacin
parcial, es decir, en la semana 13 por lo general.
b. Sistemas aperturas las encuestas en el sistema para las secciones.
c. Los coordinadores acadmicos programan la aplicacin en los laboratorios.
d. Los estudiantes registran la encuesta.
e. Sistemas procesa la data y genera los reportes correspondientes.
f. Los Directores Acadmicos informan sobre los resultados a los docentes para la
mejora de la calidad educativa.
17. Elaboracin y sustentacin de tesis
a. La elaboracin y sustentacin de la tesis est sujeto a los Reglamentos de
titulacin vigentes. Ver Reglamento de Titulacin IDAT.
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18. Traslado a UTP PROCOU
a. El estudiante egresado de IDAT tiene la opcin de convalidar sus cursos en la UTP
y seguir la carrera universitaria que le corresponda segn su especialidad y de
acuerdo a la poltica institucional. Los requisitos para el trmite estn sujetos a los
compromisos entre IDAT y UTP, siendo tramitados en este ltimo.
19. Correo electrnico del estudiante
a. Todo estudiante de IDAT tiene el derecho a una cuenta de correo de la Institucin
donde se le enviar todo tipo de informacin acadmica y administrativa, es decir,
horarios, comunicados, respuestas a solicitudes o trmites, entre otros.
b. Coordinacin Acadmica solicitar a las reas pertinentes la creacin de la cuenta
de correo, y entregar dicha cuenta a los estudiantes para su uso.
c. Una vez creada, el estudiante podr acceder a su cuenta de correo IDAT a travs
de la siguiente web: https://mail.google.com/a/idat.edu.pe, ingresando su usuario
y clave.
d. Si por algn motivo el estudiante se olvida su contrasea, para recuperarla tiene
que enviar un mail desde su correo personal a mesadeayuda@utp.edu.pe para
solicitar una nueva.
20. Biblioteca
a. Todo estudiante de IDAT tiene acceso a las Bibliotecas para los siguientes
servicios: sala de lectura, consulta de libros en sala, y prstamo de libros (no de
tesis, ni de monografas) a domicilio por un mximo de 24 horas tiles, a aquellos
que se encuentren al da en sus pagos.

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DIRECCIN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS

Director:
Javier Hanza Raffo

Sede:
Av. Petit Thouars 180

SECRETARA GENERAL

Secretario General:
Jorge Bejarano Hermoza

Sede:

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21. Cambio de Carrera sin Convalidacin (Traslado Interno)
a. El estudiante elabora la Solicitud nica de Trmites (SUT) adjuntando los
siguientes documentos:
- Recibo de pago por Cambio de Carrera
- Recibo de pago por seguro mdico
b. Realiza cambio de carrera en el Sistema e imprime la Ficha de Reinscripcin.
22. Cambio de Carrera con Convalidacin (Traslado Interno)
- Recibo de pago por traslado interno
- Recibo de pago por convalidacin
- Recibo de pago por seguro mdico
b. Realiza cambio de carrera en el Sistema y convalida notas
c. El Asistente de Trmite Documentario registra la beca en el Sistema, si aplica.
d. El Asistente de rea de Evaluacin y Registros Acadmicos (AERA) elabora el
decreto de convalidacin interna y entrega una copia al estudiante
23. Traslado Externo
- Recibo de pago
- Certificado de estudios del Instituto visado por la Direccin Regional de
Educacin (DRE) de origen
- Certificado Secundarios originales
- Partida de Nacimiento original
b. El estudiante registra sus datos en la Ficha de Matrcula.
c. El Jefe de rea de Evaluacin y Registros Acadmicos (AERA) registra la
informacin en el Sistema y efecta el traslado externo
d. El Asistente de rea de Evaluacin y Registros Acadmicos (AERA) elabora el
decreto de traslado externo y entrega una copia al estudiante
24. Convalidacin externa
- Recibo de pago
- Certificado o constancia de notas del instituto de procedencia
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b. El Asistente de rea de Evaluacin y Registros Acadmicos (AERA) registra en el
Sistema las notas de los cursos que el estudiante ha convalidado.
c. El Asistente de rea de Evaluacin y Registros Acadmicos (AERA) elabora el
decreto de convalidacin externa y entrega una copia al estudiante.
25. Solicitud de Beca a la Excelencia Acadmica
a. Cuando un estudiante tiene un promedio de notas que no sea menor de 18 y no
haya rendido una evaluacin sustitutoria tiene acceso a una beca de acuerdo al
Reglamento vigente
b. La oficina de Secretara General con opinin favorable lo deriva al rea
competente para su autorizacin.
26. Solicitud de Beca por vnculo familiar entre estudiantes de Carreras de IDAT o UTP
a. Los familiares directos de los estudiantes de IDAT o UTP tienen acceso a beca de
acuerdo al Reglamento vigente, para lo cual deben presentar:
- una solicitud dirigida a Secretara General
- Partida de Nacimiento (en el caso de hijo) o la Partida de Matrimonio (en el
caso de cnyuge).
27. Solicitud de Beca por vnculo familiar de egresados de Carreras Profesionales
a. Los familiares directos de los egresados de IDAT tienen acceso a beca de acuerdo
al Reglamento vigente, para lo cual deben presentar:
- Una solicitud dirigida a Secretara General
- Partida de Nacimiento (en el caso de hijo) o la Partida de Matrimonio (en el
caso de cnyuge).
28. Solicitud de Beca para primeros puestos de centros educativos y deportistas calificados
a. El estudiante con dichas caractersticas tiene acceso a beca de acuerdo al
Reglamento vigente, para lo cual debe presentar
- Una solicitud dirigida a la Oficina de Secretara General
- Constancia emitida por la entidad correspondiente.
b. La Oficina de Secretara General con opinin favorable lo deriva al rea
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29. Solicitud de Beca para estudiantes con estudios simultneos en IDAT y UTP
a. El estudiante que cuente con estudios simultneos en IDAT y UTP tiene acceso a
beca de acuerdo al Reglamento vigente, para lo cual debe presentar:
- Solicitud dirigida a la Oficina de Secretara General
- Constancia de matrcula o reinscripcin.
b. La Oficina de Secretara General con opinin favorable lo deriva al rea
30. Becas por convalidacin de asignaturas.
a. El estudiante que haya convalidado asignaturas por traslados internos, externos o
por nivelacin de cursos desaprobados tiene acceso a beca de acuerdo al
Reglamento vigente, los cuales son tramitados por IDAT en las oficinas
correspondientes luego de cada trmite.
b. El estudiante se debe asegurar que dichas becas hayan sido efectivas en el caso
que procedan.
31. Solicitud de Beca para Estudiantes del Departamento de Madre de Dios
a. Los estudiantes oriundos del Departamento de Madre de Dios tienen acceso a
beca de acuerdo al Reglamento vigente, para lo cual deben presentar:
- El expediente remitido por la Asociacin de Estudiantes Madre de Dios en la
Oficina de Secretara General.
b. La Secretara General con opinin favorable lo deriva al rea competente para su
autorizacin.
32. Modificacin de datos del estudiante
- Recibo de pago
- Partida de Nacimiento original
b. El Asistente de rea de Evaluacin y Registros Acadmicos (AERA) modifica los
datos en el Sistema y elabora el decreto de Rectificacin
c. El Asistente de rea de Evaluacin y Registros Acadmicos (AERA) entrega la copia
del decreto al estudiante.
33. Emisin de Constancia de Notas
- Recibo de pago
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b. El Asistente de rea de Evaluacin y Registros Acadmicos (AERA) recibe
documentos y le indica al estudiante la fecha de entrega.
c. El Asistente de rea de Evaluacin y Registros Acadmicos (AERA) tramita la
constancia de notas y entrega al estudiante.
d. El estudiante recibe su constancia de notas y firma cargo.
34. Emisin de Certificado de Estudios Oficiales
- Recibo de pago
- 02 Fotografas tamao carn en papel mate
b. El Asistente de rea de Evaluacin y Registros Acadmicos (AERA) recibe y verifica
los documentos, emite el certificado de estudios, obtiene las firmas
correspondientes y entrega al estudiante.
35. Emisin de Constancias en General (Estudios, Prcticas, Matrcula y Egresado)
- Recibo de pago
- Constancia de no adeudo (no aplica para constancia de matrcula)
b. El Asistente de rea de Evaluacin y Registros Acadmicos (AERA) recibe y verifica
los documentos, emite la constancia correspondiente, obtiene las firmas
correspondientes y entrega al estudiante.
36. Gestin de carns de educacin superior
a. El estudiante realiza pago en caja por concepto de Carn de educacin superior de
acuerdo al cronograma emitido por Secretara General.
b. El estudiante asiste al Departamento fotogrfico si no tiene foto disponible
c. El Asistente de Trmite Documentario tramita la expedicin de los carns en el
MINEDU.
d. El Coordinador Acadmico recoge los carns en Secretara General y entrega a los
estudiantes.
37. Duplicado de carns de educacin superior
- Recibo de pago
- Solicitud nica de Trmite
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- Denuncia de prdida o robo
b. El Asistente de Trmite Documentario tramita el duplicado de los carns
solicitados en el MINEDU.
c. El Asistente de Trmite Documentario entrega el carn al estudiante.
38. Visacin de certificado de estudios
- Recibo de pago
- Certificado de Estudios
b. El Asistente de Ttulos y Diplomas recibe los documentos y le indica al estudiante
la fecha de recojo.
c. El Asistente de Ttulos y Diplomas tramita la visacin del Certificado de Estudios
del estudiante en la Direccin Regional de Educacin (DRE).
d. El estudiante asiste en la fecha indicada al rea de Ttulos y Diplomas y recoge
Certificado de Estudios visado adjuntado ticket de trmite.
39. Expedicin de Ttulo Profesional
- Recibo de pago
- Declaracin jurada de veracidad de datos
- Partida de nacimiento fedateado por el Instituto
- 02 Copia de D.N.I. fedateado por el Instituto
- Certificado original y visado por la Direccin Regional de Educacin (DRE)
- Constancia de Prcticas Profesionales
- Solicitud de Inscripcin del Ttulo al MINEDU
- 05 Fotografas tamao pasaporte
b. El Asistente de Ttulos y Diplomas recibe documentos del estudiante y solicita acta
de examen para optar el ttulo a Coordinacin Acadmica.
c. El Asistente de Ttulos y Diplomas solicita autorizacin del MINEDU para la compra
de formatos, realiza la compra de formatos y enva al calgrafo. Obtiene las firmas
oficiales correspondientes.
d. El Asistente de Ttulos y Diplomas realiza la inscripcin del ttulo en el MINEDU y
comunica a los estudiantes que ya pueden recoger su ttulo.
e. El estudiante recibe y firma el ttulo.
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40. Duplicado de Ttulo Profesional
- Recibo de pago
- Declaracin jurada de veracidad de datos
- 02 Copias D.N.I fedateado por Instituto
- Ttulo original, en caso que estuviera deteriorado
- Denuncia Policial de la prdida del Ttulo, en caso de prdida
- Original de la pgina completa del diario El Peruano donde conste la
publicacin de la prdida del ttulo profesional, en caso de prdida.
- 04 Fotografas tamao pasaporte
b. El Asistente de Ttulos y Diplomas solicita autorizacin del MINEDU para la compra
del formato, realiza la compra del formato y enva al calgrafo. Obtiene las firmas
oficiales correspondientes.
c. El Asistente de Ttulos y Diplomas realiza la inscripcin del ttulo en el MINEDU y le
comunica al estudiante que ya puede recoger su ttulo.
d. El estudiante recibe y firma el ttulo.
41. Autenticacin de copia de ttulo
- Recibo de pago
- Tres copias del ttulo original
b. El Asistente de Ttulos y Diplomas recibe documentos y le indica al estudiante la
fecha de entrega de la copia autenticada.
c. El estudiante recibe la copia autenticada y firma cargo.

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OFICINA DE GESTIN LABORAL

Jefe de Gestin Laboral:
Gessel Ramos Viru

Sede:

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42. Inscripcin en la bolsa de trabajo
a. El estudiante y/o egresado deber enviar su Curriculum Vitae actualizado al correo
empleos@idat.com.pe indicando lo siguiente:
- Pretensiones salariales
- Horario disponible y
- Puestos de inters
Con esta informacin se registra al estudiante y/o egresado en la bolsa de trabajo.
b. Previa revisin del Curriculum Vitae, se le da la confirmacin de su inscripcin va
correo electrnico siempre y cuando este se encuentre bien estructurado.
c. En caso de que no se encuentre bien elaborado, se le enva al estudiante 2
modelos de curriculum para que le sirva como referencia para elaborar el suyo.
d. Una vez que se tiene toda la informacin del postulante se procede a guardarlo en
nuestra base de datos por clasificaciones. Es decir segn su carrera, ciclo,
pretensiones salariales, etc.
43. Actualizacin de datos de la bolsa
a. El estudiante o egresado deber comunicar al correo: empleos@idat.com.pe si su
CV tiene alguna modificacin, enviando adjunto su hoja de vida modificada.
b. El estudiante o egresado deber informar va correo electrnico con la Bolsa de
Trabajo en el caso de que encuentre trabajo indicando lo siguiente:
- Empresa
- Cargo
- Medio por el cual consigui el empleo

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OFICINA DE BIENESTAR
ESTUDIANTIL - OBE

Consejera Psicolgica:
Flor Vargas
Becas, crditos y descuentos:
Roxana Eslava

Sede:

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44. Solicitud y Evaluacin de Becas Socioeconmicas
a. El estudiante paga en Caja por derecho de carpeta socioeconmica, con el recibo
de pago, se dirige a la oficina de Bienestar Estudiantil y recoge la carpeta.
b. El estudiante registra sus datos en la Ficha Socioeconmica, firma y adjunta los
- Partida de Nacimiento o DNI del estudiante.
- Boletas de pago o Recibos por Honorarios (ltimos tres meses) o Declaracin
Jurada de Ingresos por ser Independientes, de la persona que asume gastos
del estudiante.
- En caso de vivienda propia presentar Autoavaluo (PU-HR) o Ttulo de
Propiedad. Si vive en casa alquilada recibo de pago o el contrato de alquiler.
En caso de vivir alojado presentar la constancia de alojamiento simple firmada
por el dueo de la casa adjuntando fotocopia del DNI del propietario.
- Recibos de Servicios (agua, luz, telfono, internet, cable, etc.)
- Recibo de la ltima mensualidad al Instituto.
- Otros documentos segn sea el caso: Fallecimiento de padres adjuntar Acta
de Defuncin; Separacin o Divorcio de padres presentar Constancia de
Disolucin Matrimonial o Juicio de Alimentos. Recibos de otros gastos que
considere necesario detallar.
Nota: La Oficina de Bienestar Estudiantil puede solicitar documentacin adicional
que sustente la informacin descrita en la carpeta socioeconmica.
c. El Coordinador de Becas y Descuentos realiza la evaluacin socioeconmica al
estudiante por medio de una entrevista, y visita domiciliaria si lo estima
conveniente, para clasificarlo en un porcentaje determinado de la beca e informa
a la Jefatura de la Oficina.
d. La Jefatura de la Oficina de Bienestar Estudiantil obtiene la aprobacin del
Director de Servicios Administrativos y se enva a la Oficina de Secretara General
para su registro.
45. Solicitud de Beca para egresados de Carreras IDAT o UTP
a. Los egresados de IDAT o UTP que deseen estudiar otra carrera profesional tienen
acceso a beca de acuerdo al Reglamento vigente, para lo cual deben presentar:
- Una solicitud dirigida a la Oficina de Bienestar Estudiantil
- Constancia de Egresado.
b. La Oficina de Bienestar Estudiantil con opinin favorable lo deriva al rea
46. Solicitud de Beca para casos de Orfandad o Discapacidad
a. Las personas que deseen estudiar una carrera profesional y se encuentren en las
condiciones descritas anteriormente tienen acceso a beca de acuerdo al
Reglamento vigente, para lo cual deben presentar:
- Una solicitud dirigida a la Oficina de Bienestar Estudiantil
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- Documento comprobatorio de Orfandad o Discapacidad.
b. La Oficina de Bienestar Estudiantil con opinin favorable lo deriva al rea
47. Asistencia mdica
Este Programa de Atencin Mdica comprende el servicio de emergencias mdicas y
accidentales durante las 24 horas, los 365 das al ao. Tiene como finalidad brindar una
atencin de calidad que permitir a los estudiantes mantener una ptima condicin fsica
y mental que redundar en un buen rendimiento acadmico.

En el servicio mdico UTP o locales UTP/IDAT
a. El estudiante afiliado solicita atencin mdica identificndose con su cdigo de
estudiante IDAT.
Servicio de ambulancia Clave Mdica a domicilio
a. En caso de requerir atencin mdica por emergencia, el estudiante o familiar
responsable deber solicitar la atencin a la central de emergencias "Clave
Mdica", Telf. (01) 313 4333, indicando el nombre o cdigo del estudiante,
direccin y tipo de atencin requerida
Ver detalle de la cobertura en la Sede Central Av. Petit Thouars Nro 116 Pab. J, 2do Piso

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GESTIN DE DESARROLLO
HUMANO - GRUPO UTP

Gerente:
Claudia Magnani

Sede:
Jr. Natalio Snchez 125

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48. Solicitud de Beca por vnculo laboral
a. El estudiante que labora en IDAT o UTP tiene acceso a una beca de acuerdo al
Reglamento vigente para lo cual deben presentar:
- Una solicitud dirigida a la Gerencia de Gestin y Desarrollo Humano con el
visto bueno de su jefe inmediato superior.
b. La Gerencia de Gestin y Desarrollo Humano con opinin favorable lo deriva a la
Direccin General para su autorizacin.
49. Solicitud de Beca por vnculo familiar del trabajador
a. Los familiares directos de los colaboradores del Grupo UTP tienen acceso a beca
(hasta 02 simultneos) de acuerdo al Reglamento vigente, para lo cual deben
presentar:
- Una solicitud dirigida a la Gerencia de Gestin y Desarrollo Humano con el
visto bueno de su jefe inmediato superior.
b. La Gerencia de Gestin y Desarrollo Humano con opinin favorable lo deriva a la
Direccin General para su autorizacin.

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