5 formas de trabajar inteligente | SoyEntrepreneur

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No se trata de trabajar ms y
durante las noches o fines de
semana, sino de crear
dinmicas que te permitan
ser ms productivo y
t t i
Por Belle Beth Cooper
06-27-2014
Consultora
Una de las cosas que amo de la cultura en Buffer es el nfasis que se le da a trabajar
inteligentemente, y no a trabajar ms. Nuestro equipo duerme lo suficiente, hace ejercicio y
tiene tiempo de recreacin, por lo que los minutos en la oficina son lo ms productivos
posible.
Trabajar ms puede ser un hbito fcil de obtener para los emprendedores. Y es que a veces es
difcil desconectarse al final del da o dejar de pensar en el trabajo los fines de. Al dirigir una
startup, ltimamente se me dificulta mucho esto. Cuando no estoy trabajando en Buffer,
estoy en Exist, y es fcil caer en el patrn de siempre estar trabajando, en lugar de trabajar
inteligentemente para tener ratos para m mismo.
Si esto tambin te pasa, te comparto cinco mtodos que te ayudarn a trabajar con
inteligencia:
1. Toma ms descansos: Respeta tu capacidad de atencin
En uno de mis libros favoritos, Stephen Covey cuenta una historia sobre un leador cuya
hacha se va daando conforme pasa el tiempo y ms rboles tala. Si el leador dejara de talar
para afilar su hacha y regresara a trabajar con una herramienta ms afilada, ahorrara tiempo
en el largo plazo.
Esta analoga es fcil de recordar, pero difcil de poner en prctica. Afilar el hacha significa
conservar y mantener el mayor activo que tienes: t. Significa tener un balance en cuatro
reas de tu vida: fsica, social/emocional, mental y espiritual.
Afilar la sierra es un hbito excelente para cualquier aspecto de nuestra vida, aunque creo que
es especialmente benfico cuando se trata de evitar el burnout. En promedio, nuestros
5 formas de trabajar inteligente
Consultora
Por qu no
debes comer
en tu escritorio
Consultora
35 hbitos para
ser ms
eficiente
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Por qu debes
tomar
descansos
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3 posturas que
aumentan tu
productividad
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cerebros son capaces de enfocarse por 90 minutos y necesitan al menos 20 minutos de
descanso despus de ello.
Alejarte del trabajo y descansar puede ser un buen inicio. Tomar breaks a lo largo del da
ayuda a refrescar tu mente y restablecer tu nivel de atencin. Otra forma de implementar
estos descansos (especialmente cuando ests muy ocupado) es trabajar en pequeas rfagas.
La Tcnica Pomodoro es perfecta para esto. Establece un temporizador por 25 minutos y
cuando se termine toma un breve descanso. Estira tus brazos, toma una bebida, revisa tus
correos o simplemente reljate.
Si la cantidad de trabajo es demasiada, intenta cambiar a otra tarea para darle a tu mente un
respiro. Si alguna vez has intentado el ejercicio de los 7 minutos, entonces entenders cmo
funciona. Conforme ejercitas tus brazos, tus piernas descansan, y viceversa. As que cuando
tu carga laboral sea inmensa puedes utilizar pequeas tareas como responder emails o hacer
una llamada para darle a tu cerebro un descanso.
2. Toma una siesta: Una de las formas ms efectivas de potenciar tu funcin
cerebral
Las investigaciones han demostrado que las siestas mejoran la funcin cognitiva, el
pensamiento creativo y el desempeo de la memoria. En particular, tomar una siesta
beneficia el proceso de aprendizaje, ayudndonos a retener mejor la informacin.
Los estudios indican que cuando una memoria se graba en el cerebro por primera vez se
olvida fcilmente, especialmente cuando se le pide que recuerde varias cosas.
Aparentemente, las siestas impulsan las memorias a otra parte del cerebro que tiene un
almacenamiento ms permanente.
Las siestas no slo son beneficiosas para consolidar memorias o para ayudarnos a recordar
informacin, sino que tambin ayudan a evitar el burnout. El burnout o desgaste es una seal
que dice que no puedes obtener ms informacin en esa parte del cerebro, hasta que duermas.

Cundo deberas tomar una siesta? Si prestas atencin al ritmo circadiano natural de tu
cuerpo, probablemente notes que tienes una cada en los niveles de energa en las tardes. Esto
se debe porque, de acuerdo con el profesor J im Horne, estamos diseados para dormir dos
veces al da. Nuestros cuerpos estn hechos para dormir por un largo periodo en las noches y
por uno ms corto durante el da, que es cuando cae la energa y nos sentimos desgastados.
Aunque no tomes una siesta, el principio de las tardes es buen momento para escuchar a tu
cuerpo y tomar un descanso.
3. Pasa tiempo en la naturaleza
Daniel Goleman, autor de Focus: The Hidden Power of Excellence, sugiere que pasar tiempo
en contacto directo con la naturaleza nos ayuda a descansar la atencin y relajar nuestras
mentes.
l menciona en su libro un experimento que prob qu tan relajada est la gente cuando
realiza un paseo en el parque. El estudio encontr que el nivel de atencin que necesitamos
para cruzar una calle es demasiado alto, y por ello no ayuda a relajarse. Y es que a diferencia
de los ambientes naturales, los urbanos estn llenos de estmulos que capturan la atencin.
Pasar tiempo en contacto con la naturaleza permite que nuestras mentes se relajen,
ayudndonos a enfocarnos y regresar con mejor actitud al trabajo. Adems, otro estudio
descubri que para los estudiantes, la motivacin es mayor cuando estn rodeados por la
naturaleza, en lugar de encerrados dentro de un saln de clases.
4. Muvete y trabaja en bloques
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Hace poco le un post de J oel Runyon sobre un mtodo que l llamaba la estacin de
trabajo palomita que prcticamente es lo que ha estado haciendo el desarrollador de
Buffer, Colin, en la oficina desde hace tiempo.
La idea es que establezcas varios cafs y espacios de trabajo temporales para realizar partes
del trabajo a lo largo del da. La estacin de trabajo palomita inicia con una lista de
pendientes clara. En cada tarea necesitas saber en qu trabajars antes de hacerlo para que
puedas sumergirte en ello rpidamente.
J oel divide su lista de pendientes en secciones (una por cada caf que pretende visitar), de
manera que cada seccin tiene tres pendientes claros. Una vez que termina con los
pendientes, se mueve al siguiente caf con la prxima lista. Puedes utilizar tu lista como
mejor te convenga, lo importante es definir puntos claros en cada pendiente por locacin.
Cuando te traslades, hazlo caminando o en bicicleta: usa ese tiempo para practicar tu zen,
tomarte un descanso de tu pantalla y mover tu cuerpo. Mantn tu celular en el bolsillo y
procura que estos descansos sean de al menos 30 minutos.
S que Colin muchas veces usa ese tiempo para pensar en qu trabajar despus. Cuando yo
lo he intentado en el pasado, siempre lo he encontrado til. Slo elige dos o tres grandes
proyectos durante el da. Pero si no puedes moverte de tu ubicacin, dividir tus tareas en
pedazos tambin puede ser una buena estrategia para descansar y ser productivo.
5. Revisa tu e-mail lo primero en la maana
Probablemente hayas escuchado o ledo que debes evitar esta accin en las maanas, pero
puede serte muy til. Por ejemplo, si trabajas remotamente, esto es importante para
asegurarte de que todos estn en la misma pgina.
Desde que empec a trabajar en Buffer, me he despertado con emails sobre tipografas a
cambiar, nuevos posts e incluso con noticias de que ha sido hackeado. Tener en mente eso
desde la maana me permite tomar mejores decisiones acerca de mi horario y ajustarme
mejor.
Incluso en mi propia startup, que est formada por dos personas, revisar mi mail lo primero en
la maana me ha sido muy til. Mi co-fundador tiende a trabajar por las noches, as que
cuando me levanto veo sus correos y me doy cuenta de lo que ha cambiado en el producto.
Aunque lo primero que hago al levantarme es revisar mi bandeja de entrada, no tengo
notificaciones de mails ni en mi computadora ni en el celular. De esta manera yo decido
cundo revisarlo. Adems, cuando llego a la oficina, como ya chequ y respond a los mails,
tengo menos cosas que me distraigan durante el da.
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