NATURALEZA DEL INVENTARIO.

La naturaleza del inventario dentro de una industria es garantizar el trabajo adecuado de la planta.
Para lograr esto se requiere fijar ciertos objetivos del inventario dentro de una planta. La naturaleza de los
inventarios de efecta en funcin a dos preguntas:
Cundo pedir? Los tiempos estn determinados de acuerdo a la adquisicin del producto por parte de los
consumidores finales, asi como por los tiempos requeridos para satisfaccin de los mismos. Considerando
ambos elementos, podemos definir el momento mas adecuado para adquirir la materia prima.
Cunto Pedir? La cantidad de materia prima va a depender de los niveles de produccin que se establezcan, as
como de los gastos de adquisicin que se generan por la compra de la materia.
La realizacin de un inventario tiene por objetivo garantizar el abastecimiento de las materias primas necesarias
para la produccin. En caso de que la empresa maneje productos perecederos para su produccin, se deber
verificar que estos no caduquen en el tiempo de espera de produccin dentro del almacn.
Esta labor tiene cierta complejidad debido a que a partir de aqu se deben de realizar anlisis para:
Entregar producto.
Contabilizar fsicamente las piezas existentes en el almacn.
La cantidad de materia que se requiere comprar para reponer las piezas faltantes y as mantener el nivel
del almacn en las condiciones adecuadas con base en las polticas de la empresa.


CLASES DE INVENTARIOS.
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara ampliamente entre los distintos grupos
de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es pro eso que se han
clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:
Inventarios de materia prima
Inventarios de produccin en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales y suministros
Inventarios de materia prima
Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad
industrial concurren una variedad de articulos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un
proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado
en la produccin se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente
importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de
fabricacin que al final se convertir en un producto terminado.
Inventarios de Productos en Proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual
proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado
intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de
produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se
es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.
Inventarios de Productos Terminados:
Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la
demanda.
Inventarios de Materiales y Suministros
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo; para la industria
cervecera es: sales para el tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos artculos de
consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artculos
de reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en
relacin a sus necesidades.
Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento caudado por demoras
en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia
del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras de la
entrega.


CONTROL DE INVENTARIO.
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de
stos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los
distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para
desarrollar presupuestos ypronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de costo pro el
departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del
control interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u obtencin, recepcin,
almacenaje, produccin, embarques y contabilidad.
Planeamiento
La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye
el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra
necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en
estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control
global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de
las operaciones actuales.
Compra u Obtencin
En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de
produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que
consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del
material.
Recepcin
Debe ser responsable de lo siguiente:
La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados
en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra.
La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares determinados. Como
precaucin contra la apropiacin indebida de activos.
Almacenaje
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos
terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad
sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:
a. Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.
b. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones no
autorizadas.
c. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o embarque.
Produccin
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control interno de los inventarios,
incluye lo siguiente:
a. La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios.
b. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las cantidades y
costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los registros.
La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el debido funcionamiento
del sistema de costo y los procedimientos de control de produccin.
Embarques
Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse,
preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
Contabilidad
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que
los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin
del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que
se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son
esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.

METODOS DE EVALUACION DE INVENTARIOS (FIFO, LIFO Y PROMEDIO)
La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya que existen diversos
procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel
ptimo de produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la
continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de
materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. La
finalidad principal de los inventarios es identificar el importe del costo que ha de ser considerado como un
activo manteniendo como tal hasta que los ingresos relacionados sean reconocidos. Es importante recalcar que
los mtodos de valuacin tienen que ver con los costos y no con los activos como tales, por ejemplo si se evala
el inventario casacas, los ingresos y salidas de almacn tienen que ver con el costo de las casacas y no
fsicamente con el seguimiento fsico del inventario casacas. Algunos tipos de inventario como ganado, de
productos forestales, de agricultura, de depsitos minerales, pueden ser cuantificados a su valor neto de
realizacin.

Mtodos de valuacin de inventarios que son los que comnmente se utilizan en las empresas:
PEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los primeros
artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costos de ventas) o consumidos (costo de
produccin). El inventario final est formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los
inventarios.
UEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los ltimos artculos
que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse (costos de ventas) o en consumirse
(costo de produccin). El inventario final est formado por los primeros artculos que entraron a formar parte de
los inventarios.
- FIFO
Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en
salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.


- LIFO
Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los ltimos
adquiridos son los primeros que se venden.

- PROMEDIO
Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final
cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han
comprado en distintas pocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la mercanca del inventario
inicial y se le suman las compras del periodo, despus se divide por la cantidad de unidades del inventario
inicial ms las compradas en en el periodo.

ASIENTOS CONTABLES.
e denomina asiento contable, a cada una de las anotaciones o registros que se realizan en un Libro de
Contabilidad con la finalidad de registrar un movimiento comercial o econmico.

Qu es el sistema de partida doble? Es la base de la contabilidad actual, donde cada asiento contable
est formado por un dbito y un crdito.
Clases y Tipos de Asientos Contables:
- Asiento de apertura o reapertura: este asiento contable viene a partir del inventario inicial o el estado de
situacin inicial, es decir, recoge la situacin econmica financiera de la empresa al momento de su apertura
o reapertura.

- Asientos operativos o de gestin: estos registran en orden cronolgico, las operaciones diarias que realiza
la empresa al desarrollar sus actividades econmicas a lo largo del ejercicio.

- Asiento de ajuste: estos corrigen las diferencias o distorsiones que al cierre del ejercicio se encontraron,
esto con el fin de lograr tener una imagen real de la situacin econmica financiera y patrimonial de la
empresa.

- Asiento de regulacin: estos consisten en saldar y cerrar todas las cuentas de gastos e ingresos a lo largo
del ejercicio econmico, y trasladar su saldo a la cuenta de prdidas y ganancias

- Asiento de cierre: este asiento da como finalizado el proceso contable y consiste en cerrar todas las
cuentas de balance (activo, pasivo y capital) que muestren saldo, para esto se requiere acreditar el saldo que
tengan las cuentas de activo y cargar el saldo que tengan las cuentas de pasivo y capital.