SISTEMA DE VENTAS

ESPECIFICACIN DE CASO DE USO: ADMINISTRAR EMPLEADO

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ESPECIFICACIN DE CASO DE USO:
ADMINISTRAR EMPLEADO























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ESPECIFICACIN DE CASO DE USO: ADMINISTRAR EMPLEADO

1. BREVE DESCRIPCIN
En este formulario se administra la informacin concerniente a los empleados que
trabajan en la empresa, las funciones principales de esta ventana son; agregar un
nuevo empleado, modificar o eliminar un empleado existente, tambin se podr
buscar un empleado para ver su informacin.

2. ACTOR PRINCIAL
Administrador del sistema: Es el nico que tiene la posibilidad de ingresar a esta
ventana, l es el encargado de registrar al personal de la empresa y modificar cuando
sea necesario algunos datos, o eliminar algn empleado.

3. ACTOR SECUNDARIO
Ninguno

4. FLUJO DE EVENTOS

4.1. Flujo Bsico
Este caso de uso se inicia cuando el Administrador del sistema, desea agregar,
modificar, eliminar o guardar la informacin de algn empleado. Dependiendo
de la accin que tome el administrador del sistema, se ejecutarn cualquiera de
los siguientes sub-flujos:

Nuevo Empleado: se realiza el sub-flujo Nuevo Empleado: Registrar un nuevo
empleado

Buscar Empleado: se busca dentro de la base de datos a algn empleado, para
conocer su informacin y/o ir al caso de uso Modificar Empleado.

Modificar Empleado: Se puede modificar los datos de un empleado existente y
luego ser guardado.

Eliminar Empleado: Elimina todo rastro de algn empleado, borrando todos los
datos que haba de l.

4.1.1. Ingresar Nuevo Empleado
i. El Administrador ingresa al sistema con su usuario y password
respectivo, ubica la opcin administrar empleado del men lateral, se
despliegan nuevas opciones y elige NUEVO EMPLEADO.

ii. El sistema muestra un formulario donde el administrador deber
ingresar la informacin del empleado, esto incluye:
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- Nombre del Empleado.
- Apellidos del Empleado.
- DNI.
- Fecha de Ingreso.
- Fecha de nacimiento, el sistema realiza validacin..
- El tipo de empleado (su cargo o rol dentro de la empresa).
- Telfono.
- Usuario (con el que se logueara en el sistema).
- Password (con el que se logueara en el sistema).
- Tipo de Empleado
- E-mail.
- Direccin.
- Ubicacin (departamento, provincia, distrito).
- Descripcin.

iii. Luego de que se haya llenado los campos solicitados, el administrador
podr decidir:
- Guardar, para almacenar la informacin de este nuevo empleado.
- Regresar, para retornar a la pantalla principal.

iv. Si el administrador ha ingresado correctamente toda la informacin y
elige la opcin Guardar, el sistema agregar a este nuevo empleado,
asignndole un cdigo nico autogenerado de la siguiente manera:
- Las dos primeras del nombre, seguido de las dos primeras letras del
apellido paterno ms las dos primeras letras del apellido materno, los
dos ltimos dgitos de su DNI y al final una letra de acuerdo al tipo de
empleado que es; si es vendedor (V), si es almacenero (M) y si es
administrador (A).

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4.1.2. Buscar Empleado
i. El administrador del sistema elige la opcin buscar empleado para
revisar sus datos, se escoge que tipo de bsqueda desea puede ser
bsqueda por caracteres del nombre, por Cdigo o por DNI. Escribe la
informacin respetiva.
ii. El sistema muestra en una tabla dinmica las coincidencias de esa
bsqueda, y muestra informacin de cuantas coincidencias existen,
hay un mximo de 10 empleados por tabla, para lo que se cuenta con
una barra de navegacin en la parte inferior de la tabla.
iii. Este caso de uso Buscar Empleado tiene una extensin hacia
Modificar Empleado y a Nuevo Empleado

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4.1.3. Modificar Empleado
i. Luego de haber buscado y encontrado al empleado, el administrador
del sistema podr modificar su informacin
ii. El administrador realiza todos los cambios deseados, modificando a su
necesidad los campos mencionados en el sub-flujo Nuevo Empleado,
a excepcin de:
- Nombre y Apellidos
- DNI
- Fecha de Ingreso y de Nacimiento
iii. Luego el administrador podr decidir:
- Guardar
- Cancelar
vi. Si el Administrador elige la opcin Guardar, el sistema actualizar la
informacin del empleado con todos los nuevos cambios que se hayan
realizado.

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4.1.4. Eliminar Empleado
i. Luego de haber buscado y encontrado al empleado, el administrador
del sistema tendr la posibilidad de eliminar a este empleado, siempre
y cuando este no tenga informacin almacenada en la base de datos y
que sean su responsabilidad.
ii. Si el empleado es nuevo y no tiene sucesos guardados, entonces el
administrador proceder a eliminarlo.
iii. El sistema muestra un mensaje de seguridad, preguntando si est
seguro de la eliminacin, de ser as el administrador seguir con la
eliminacin.
vii. El sistema cambia automticamente el estado del empleado de activo
a inactivo.

4.2. Flujos Alternativos
Ninguno.

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5. PRE-CONDICIONES
El administrador debe registrarse usando su nombre de usuario y password e iniciar
sesin en el sistema.

6. POST-CONDICIONES
Si el caso de uso es correcto, se podr buscar, eliminar, aadir, modificar y actualizar
los cambios que se hagan del empleado, sern guardados en el sistema. De lo
contrario, nada se modificar en el sistema.

7. PUNTOS DE EXTENSIN

7.1. Buscar Empleado
- En este caso de uso se producen dos extensiones, al caso de uso Nuevo
Empleado y al caso de uso Modificar Empleado.