Manual de Mantenimiento Cunoc

JUNIO DE 2013 -MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO-
-CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE- Pgina 1

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE
GUATEMALA

MANUAL DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE

ESTUDIANTES DE INGENIERIA, CURSO DE MONTAJE Y MANTENIEMIENTO DE
EQUIPO, 2013

Propuesta para la implementacin del manual de
mantenimiento preventivo y correctivo del CUNOC

JUNIO DE
2013
-MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO-


INTRODUCCION
Mantenimiento preventivo son las acciones que deben realizarse con el objeto de
mantener en ptimas condiciones las instalaciones para poder garantizar el buen
funcionamiento de las instalaciones y la prevencin de fallas averas, tomando las
consideraciones necesarias como mantener las instalaciones del Centro Universitario
de Occidente libres de polvo, suciedad y basura, el terreno, los edificios , el mobiliario
y el equipo, tambin abarca las acciones de proteccin y orden que van desde cubrir
con sus fundas los equipos y maquinas una vez terminadas las labores diarias, hasta
evitar los actos de vandalismos (roturas de vidrios, pintas, etc.) y mantener en su
lugar el mobiliario y equipo.
Este tipo de mantenimiento deben realizarlo en forma organizada por: el
Departamento de Mantenimiento y Servicio, alumnos, docentes, conserjes, y directivos
de la institucin educativa, adems de ser necesario la incorporacin de cuadrillas o
grupos de trabajo del centro educativo, y en general a toda la comunidad.

JUNIO DE
2013


DEFINICIONES

Existen dos tipos de mantenimiento: el preventivo y el correctivo.

El mantenimiento preventivo es aquel que se realiza conforme a las bases,
recomendaciones y especificaciones dadas por el fabricante o productor de los
materiales, equipos,- instalaciones, por lo que se requiere revisar y/o inspeccionar el
buen funcionamiento y uso que se da al inmueble, instalacin y/o equipo. Adems de
la limpieza peridica indispensable y necesaria.

El mantenimiento correctivo es aquel que se realiza en respuesta a una falla, deterioro
y/o descompostura de inmuebles, instalacin, equipo e inmueble, requiriendo
modificacin y/o reposicin de todo o de sus partes.

JUNIO DE
2013


ORGANIZACION DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIO

1. Definicin.
El Departamento de Mantenimiento y Servicios del Centro Universitario de Occidente
es el encargado de desarrollar un conjunto de actividades, con el fin de conservar las
propiedades del Centro Universitario de Occidente (inmuebles, mobiliario y equipo,
instalaciones, etc.), en condiciones de funcionamiento seguro, eficiente y econmico,
as como velar por la conservacin y buen funcionamiento de los servicios de
transporte, mensajera, conserjera, limpieza, medioambiente, control y gestin de
trmites, pago de agua, energa elctrica, telfonos, extraccin de basura entre otros.

2. Base Legal.
El Departamento de Mantenimiento fue creado cuando se cre el Centro Universitario
de Occidente segn Punto Tercero Inciso 3.3.2 del Acta 1.081 del Consejo Superior
Universitario el5 de diciembre de 1970.

3. Objetivos.
a) Garantizar un eficiente servicio de Mantenimiento en los bienes del Centro
Universitario de Occidente tanto preventivo como correctivo para prolongarles
su vida til.
b) Ofrecer un servicio de limpieza de coadyuve a la seguridad e higiene del
personal Docente, personal Administrativo y estudiantes.

4. Funciones.
c) Proporcionar un servicio eficiente de mantenimiento, tanto preventivo como
correctivo a un costo mnimo.
d) Garantizar la permanencia inalterable del patrimonio cultural y natural del
Centro Universitario de Occidente.
e) Utilizar adecuadamente los recursos materiales y humanos del Centro
Universitario de Occidente.
f) Velar por la correcta aplicacin de las leyes, reglamentos y disposiciones de las
autoridades universitarias, referentes al funcionamiento del Centro
Universitario de Occidente

5. Estructura Organizativa
El Departamento de Mantenimiento del Centro Universitario de Occidente est
organizado con los puestos siguientes: Encargado de Mantenimiento II, Auxiliares de
Servicios I, Agentes de Vigilancia I y Personal contratado en el rengln 0.31
(Planilleros).

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE
OCCIDENTE DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Aprobado por Consejo Directivo segn Punto TERCERO,
Inciso 3.9 del Acta No. 28-2006, de fecha 22/11/2006
JUNIO DE
2013


RESPONSABILIDADES

El Departamento de Mantenimiento y Servicios del Centro Universitario de Occidente
se encuentra ubicado en la entrada del parqueo principal del Centro Universitario.

El Departamento de Mantenimiento del Centro Universitario de Occidente est
organizado con los puestos siguientes: Encargado de Mantenimiento II, Auxiliares de
Servicios I, Agentes de Vigilancia I y Personal contratado en el rengln 0.31
(Planilleros).

Para todo mantenimiento se deber contar con planos de instalaciones. Guas.
Diagramas. Especificaciones y/o manuales de: equipos y materiales para conocer las
normas y/o especificaciones, toda dependencia deber contar con herramienta.

Equipo de trabajo y de seguridad para realizar las acciones y obras de mantenimiento
de emergencia. Ubicado en un local o espacio cerrado y de control de parte del
responsable de mantenimiento.

El recurso humano es el mejor medio de mantenimiento. Siendo necesario que se
capacite peridicamente a los responsables del mantenimiento en cada dependencia.

Cualquier cambio o alteracin de la construccin de los planteles en: suelos. Pisos,
entrepisos. Losas. Paredes y azoteas deber informarse y solicitarse al Departamento
de Mantenimiento y Servicio para que proceda a realizarlo o en su caso, otorgar
permiso segn las consideraciones necesarias.

Cualquier reparacin y ampliacin o instalacin nueva de aluminio deber ser
solicitada y/o reportada al Departamento de Mantenimiento y Servicio.

Cualquier reparacin e instalacin nueva de madera exceptuando mobiliario de
oficina, bancos, pupitres y mesas de dibujo debern solicitarse al Departamento de
Mantenimiento y Servicio.

Cualquier falla de electricidad reportarla al Departamento de Mantenimiento y
Servicio.

En el caso de cada de fase en alta tensin, desconectar y/o apagar todos los aparatos
trifsicos o bajar el Stich general y reportar la falla inmediatamente.

Cualquier tipo de conexin deber de considerarse si la lnea tiene capacidad o no y a
las extensiones o contactos no agregrsele ms de dos aparatos.

Cualquier trasminaran de azoteas deber reportarse a la direccin general.

Cualquier reparacin pulida de pisos o mesas de mrmol o granito deber reportarse
a el Departamento de Mantenimiento y Servicios
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Cualquier fuga de agua en el interior del edificio deber cerrarse la vlvula de paso
interior, si es exterior cerrar la vlvula de paso exterior o de entrada y reportarla al
Departamento de Mantenimiento y Servicios la limpieza de la cisterna depende de la
dependencia y la purificacin deber hacerse como mnimo cada ao, el
Departamento de Mantenimiento y Servicios general le orientara sobre las
prestaciones de servicios de este tipo.

Los materiales indispensables en toda dependencia sern los siguientes:
Detergente, escobas, sacabasuras, trapeadores, cloro, desinfectante, jabn, shampoo
para alfombras, removedor de pintura, thiner, empaques de llaves, focos, lmparas,
cinta de aislar, fusibles, aceite para bisagras, tarugos, tornillos, escaleras, martillos,
sierras, Etc.

Para el mantenimiento adecuado preventivo del inmueble. Acabados. Mobiliario,
instalaciones, equipo y jardinera se tiene que efectuar una revisin peridica mensual
a todos y cada uno de los elementos que componen las instalaciones fsicas. Los
defectos menores y detectados como resultado de la revisin peridica debern de
informarse al
Departamento de Mantenimiento y Servicios y corregirse inmediatamente por los
encargados de mantenimiento de la dependencia y anotarlos en una bitcora.

El mantenimiento de limpieza, lubricacin y sustitucin de elementos debern hacerlo
los encargados de mantenimiento de cada dependencia y registrarlo en una bitcora.

Cualquier drenaje tapado si es en aparatos internos tratar de destaparlos. Si no se
logra. Llamar al Departamento de Mantenimiento y Servicios.

Cualquier fuga de gas cerrar vlvulas de paso si existen. Ventilar las areas y
reportarlas a la al Departamento de Mantenimiento y Servicios.

Cualquier falla en los aparatos centrales y/o de ventana de aire acondicionado o
calefaccin, refrigeraciones y bebederos reportarla a la direccin general.

Cualquier desprendimiento, rotura o instalacin nueva de herrera que necesite
soldadura reportarla a la direccin general.

Cualquier falla del servicio telefnico reportarla a telfonos de empresa de telefona
que presta el servicio al Centro Universitario, si se considera sea interno reportarla al
Departamento de Mantenimiento y Servicio.

Cualquier rotura de vidrios deber reponerse inmediatamente, retirar las partes de
residuos. Deber reportarse al Departamento de Mantenimiento y Servicios o
contratar a alguna empresa especializada.

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2013


DESIGNACIONES:
El mantenimiento preventivo pretende, como uno de sus resultados ms importantes,
lograr que los alumnos y docentes hagan buen uso y protejan tanto los espacios y
anexos educativos (laboratorios, talleres, aulas, sanitarios, biblioteca, comedor, etc.),
como el mobiliario, maquinaria y equipo. Con objeto de evitar accidentes a los
usuarios y daos a la planta fsica.
Podemos decir que este tipo de mantenimiento posee una alta dosis de contenido
educacional al proporcionar a sus participantes nuevas tcnicas y procedimientos de
trabajo, individual y colectivo, que pueden ser aplicados en sus hogares y ms tarde en
sus centros de trabajo.
UN PLANTEL LIMPIO Y ORDENADO ES UN ORGULLO Y EJEMPLO PARA SU
COMUNIDAD
A continuacin se describe el procedimiento para programar, organizar y realizar las
acciones de mantenimiento preventivo en el centro educativo.
PRIMER PASO: ACCIONES
Se debe tener en cuenta las siguientes acciones a realizar
A. Limpieza
B. Proteccin
C. Orden
D. Verificacin

A. Limpieza: accin que consiste en suprimir polvo, basura y suciedad en todos
los elementos arquitectnicos del centro educativo, incluyendo mobiliario y
equipo.

B. Proteccin: accin que se realiza por parte, para evitar la acumulacin de
polvo y oxidacin y por otra, para impedir el deterioro o prdida de elementos
arquitectnicos, mobiliario y equipo, por causa de vandalismo, robo, mal
empleo y uso excesivo, as como la conservacin de reas verdes.

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C. Orden: accin que permite mantener en su lugar mobiliario, maquinaria,
equipo y utilizar los espacios educativos, anexos asistenciales, anexos
administrativos y anexos deportivos para las labores acadmico-
administrativas para las que fueron creadas.

D. Verificacin: accin que permite inspeccionar y mantener el mobiliario,
maquinaria, equipo y utilizar los espacios educativos, anexos asistenciales,
anexos administrativos y anexos deportivos para las labores acadmico-
administrativas, en ptimas condiciones para la utilizacin en labores
acadmicas.

SEGUNDO PASO: FRECUENCIA
La frecuencia de realizacin de las acciones de limpieza, proteccin y orden deben
programarse tomando como base la organizacin del Departamento de
Mantenimiento y Servicios en los periodos previstos y recursos requeridos.
A continuacin se proporciona un calendario de frecuencia de acciones de
mantenimiento preventivo, indicando el elemento constructivo, la accin a ejecutarse
y la frecuencia de la misma.
ELEMENTO ACCION FRECUENCIA

ESTRUCTURA
PISOS
LIMPIEZA
BARRER DIARIO
LAVAR SEMANAL
VERIFICACION INSPECCION SEMANAL
PAREDES

LIMPIEZA
SACUDIR DIARIO
LAVAR MENSUAL
COLUMNAS
LIMPIEZA SACUDIR SEMANAL
VERIFICACIN INSPECCION SAMANAL
MUROS
PERIMETRALES
LIMPIEZA SACUDIR ANUAL
VERIFICACIN INSPECCION ANUAL
TECHO
LIMPIEZA SACUDIR MENSUAL
GRADAS /
PASAMANOS
LIMPIEZA BARRER/ SACUDIR DIARIO
VERIFICACION INSPECCION DIARIO

SISTEMA ELECTRICO
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LAMPARAS / LUCES DE
EMERGENCIA
LIMPIEZA SACUDIR MENSUAL
VERIFICACION INSPECCION MENSUAL
TOMACORRIENTE /
APAGADORES
LIMPIEZA DESMANCHAR SEMANAL
VEIFICIACION INPECCION MENSUAL
GENERADORES
AUXILIARES
LIMPIEZA SACUDIR, BARRER SEMANAL
BOMBAS
SUMERGIBLES
VERIFICACIN INPSECCION MENSUAL
BOMBAS
CENTRIFUGAS
VERIFICACIN INPSECCION MENSUAL
PANEL DE CONTROL
LIMPIEZA BARRER DIARIO

FONTANERIA
TUBERIA VERIFICACIN INPSECCION MENSUAL
GRIFOS
LIMPIEZA LAVAR DIARIO
DRENAJES LIMPIEZA
LAVAR / APLICACIN
DE ACIDO
MENSUAL
VERIFICACIN INPECCION MENSUAL
SERVICIOS
INODOROS
PROTECCION DESINFECTAR DIARIO
MIGITORIOS
LAVAMANOS
DISPENSADORES
PROTECCION DESINFECTAR SEMANAL
BASUREROS
INTERNOS
LIMPIEZA
SACAR BASURA /
LAVAR
DIARIO/ MENSUAL
BASUREROS
EXTERNOS
LIMPIEZA LAVAR MENSUAL
PROTECCION DESINFECTAR MENSUAL
VERIFICACION INSPECCION MENSUAL
MOBILIARIO
PUPITRES
LIMPIEZA
SACUDIR DIARIO
DESMANCHAR 6 MESES
ORDEN /
VERIFICACION
ACOMODAR /
INSPECCION
DIARIOS
ESCRITORIOS LIMPIEZA
SACUDIR DIARIO
DESMANCHAR 6 MESES
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2013


ORDEN /
VERIFICACION
ACOMODAR /
INSPECCIONAR
DIARIO
PIZARRONES
LIMPIEZA
SACUDIR DIARIO
DESMANCHAR DIARIO
VERIFICACION INSPECCIONAR DIARIO
VITRINAS
LIMPIEZA
SACUDIR DIARIO
DESMANCHAR DIARIO
VERIFIACION INSPECCION DIARIO
EXTINGUIDORES VERIFICACION INSPECION MENSUAL
PIZARRONES
LIMPIEZA/
VERIFICACION
LIMPIAR/
INSPECCION
DIARIA
BANCAS
LIMPIEZA/
VERIFICACION
SACUDIR/
INSPECCION
DIARIAS
PANTALLAS
LIMPIEZA/
VERIFICACION
SACUDIR/
INSPECCION
DIARIAS
VENTANAS
LIMPIEZA
SACUDIR SEMANAL
LAVAR SEMANAL
PROTECCION /
VERFICIACION
ACEITAR
MECANISMOS Y
BISAGRAS /
INSPECCION
MENSUAL
PUERTAS
LIMPIEZA SACUDIR SEMANAL
PROTECCION /
VERIFICACION
LUBIRCAR VISAGRAS
Y LLAVINES /
INSPECCION
MENSUAL

EQUIPO DE COMPUTO
COMPUTADORAS
LIMPIEZA SACUDIR DIARIO
VERIFCACION INSPECCION DIARIO
CAONERAS
LIMPIEZA SACUDIR DIARIO
CABLES VARIOS
LIMPIEZA/
VERIFICACION
SACUDIR/
INSPECCION
DIARIO

PARQUEO
ESTACIONAMIETNO
BANCAS
ALCANTARILLADO LIMPIEZA BARRER SEMANAL
VERIFICACION INSPECCION SEMANALA
AREAS VERDES
*JARDINERIA
LIMPIEZA BARRER DIARIA
PROTECCION
PODA / RIEGO/
FORESTACION
DIARIO

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2013


TERCER PASO: CUANTIFIACION
Para cuantificar la cantidad de trabajo de mantenimiento que debe realizarse, en
primer lugar se identificaran los elementos contractivos, mobiliario y equipo a los que
se dar y los espacios donde se encuentran.
La mayor parte de los trabajos de mantenimiento se pueden medir en metros
cuadrados y otras unidades, pero para una mayor simplicidad de la cuantificacin, es
conveniente hacerlo por elemento arquitectnico (terreno, edificio, obra perimetral y
obra exterior),

ESPECIFICACIONES:
A continuacin se presenta las especificaciones del calendario de frecuencia de
actividades
PISOS:
EQUIPO: Escobas, trapeador, sacabasura, cubetas plsticas, mangueras
MATERIAL: Desinfectante de limn, jabn, detergente, cloro, cera de canela.
PROCEDIMIENTO: Lavar con detergente y jabn, tallar con escobas. Secar con
trapeador seco. Desinfectar. Rebajado con agua tallar bien la
superficie. Enjuagar bien hasta eliminar totalmente los residuos
de detergente. Adems de realizar una inspeccin de daos para
su arreglo o cambio segn sea el caso.

FRECUENCIA: La limpieza se har diariamente en lo que concierne a barrer
eliminar polvo en los turnos establecidos, el lavado y la
verificacin se realizara una vez por semana.

PAREDES:

EQUIPO: Escobas, sacudidores.
MATERIAL: limpiadores
PROCEDIMIENTO: Remover polvo con los sacudidores, remover residuos de cintas
adhesivas, carteles, anuncios.

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Verificacin de daos ocasionados en columnas, como
agrietamientos, rayones, manchas, rajaduras, desprendimiento
de revestimiento y cualquier otro dao que presenten.


COLUMNAS:

EQUIPO: Escobas, sacudidores,
MATERIAL: El que se considere necesario
PROCEDIMIENTO: Remover polvo con los sacudidores, remover residuos de cintas
adhesivas, carteles, anuncios, inspeccin de daos ocasionados
en columnas, paredes como agrietamientos, rajaduras, rayones,
manchas, desprendimiento de revestimiento y cualquier otro
dao que presenten, que puedan daar su estructura.

FRECUENCIA: La limpieza se har semanalmente en los turnos establecidos, y
la verificacin se realizara una vez por semana.

MUROS PERIMETRALES:

EQUIPO: Escobas.
PROCEDIMIENTO: Sacudir con escobas a modo de remover el polvo, eliminar
maleza alojada, verificacin de daos ocasionados en muros,
como agrietamientos, rayones, manchas, rajaduras,
desprendimiento de repello y falta de pintura cualquier otro
dao que presenten.

FRECUENCIA: Se realizara la limpieza y verificacin una vez al ao en los turnos
establecidos.

TECHO:
EQUIPO: Sacudidores, escaleras, andamios
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PROCEDIMIENTO: Sacudir a modo de remover el polvo que pudiera tener adherido,
haciendo adems una inspeccin de daos ocasionados en el
techo, como agrietamientos, rayones, manchas, rajaduras,
desprendimiento de repello, goteo y cualquier otro dao que
presenten.

FRECUENCIA: Se realizara la limpieza y verificacin una vez al mes en los
turnos establecidos.

GRADAS / PASAMANOS:
EQUIPO: Sacudidores,
se realizara una inspeccin de daos en gradas y pasamanos,
como agrietamientos, rayones, manchas, rajaduras,
desprendimiento de repello, goteo y cualquier otro dao que
presenten.

FRECUENCIA: Se realizara la limpieza y verificacin diaria en los turnos
establecidos.

LAMPARAS / LUCES DE EMERGENCIA
EQUIPO: Sacudidores, trapos
adems de frotar con un trapo hmedo. Se realizara una
inspeccin de daos: lmparas quemadas, falso contacto, en caso
de estar quemadas se proceder a reemplazar inmediatamente,
en caso de falso contacto se proceder a ajustar.

FRECUENCIA: Se realizara la limpieza y verificacin mensual en los turnos
establecidos.

TOMACORRIENTE / APAGADORES

EQUIPO: Destornilladores, multitester, tornillos

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MATERIAL: El que considere necesario

PROCEDIMIENTO: Se realizara a una limpieza superficial, con esponjas trapos secos,
a manera de remover el polvo, en caso de presentar manchas se
proceder de acuerdo al criterio propio para remover las
mismas, adems se proceder a inspeccionar a modo de verificar
su funcionamiento adecuado, de no tener un adecuado
funcionamiento se proceder a evaluar si se refiere a un falso
contacto, o deterioro de los contactos, para su ajuste o reemplazo
segn sea el caso.

establecidos.

GENERADORES AUXILIARES
Se proceder de acuerdo con el manual de fabricante.

BOMBAS SUMERGIBLES

BOMBAS CENTRIFUGAS

TUBERIA
EQUIPO: Llaves stilson para diferentes dimetros, sierras de arco,
martillos equipo de proteccin individual y el que considere
necesario

MATERIAL: Removedores de xido, acido (destapa caos), accesorios de PVC,
HG, tefln, pegamento para PVC y el que considere necesario.

PROCEDIMIENTO: Se proceder a observar si no se presenta fuga si se presentara
verificar si es por fisura o por deterioro de accesorios, el

establecidos, una vez al mes.

GRIFOS

EQUIPO: Llaves de diferentes dimetros,

MATERIAL: Tefln, accesorios

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PROCEDIMIENTO: Se procede con la limpieza desprendiendo cualquier tipo de
material que dificulte su utilizacin, seguidamente se procede a
observar si no se presenta fuga u obstruccin que impida la
salida de agua, si presentase fuga verificar si es por deterioro de
accesorio o mala instalacin de ser as reparar de inmediato, si
presentara obstruccin indicar que se necesita una verificacin
ms profunda.

establecidos.

DRENAJES:
EQUIPO: Pala, azadn, llaves, cubeta, carretas metlicas, equipo de
proteccin personal
MATERIAL: mangueras, acido destapa caos,

PROCEDIMIENTO: Se proceder a abrir las cajas receptoras para una inspeccin y
verificar que no estn obstruidas con residuos slidos,
seguidamente se aplicara acido destapa caos para eliminar
cualquier obstruccin de la misma, al aplicar el acido se
proceder con guantes lentes, mascarillas a manera de no tener
molestias a la hora de manipular el acido, se proceder a extraer
cualquier residuo con pala y/o azadn, utilizando adems
cubetas plsticas y carretas para su posterior traslado.

FRECUENCIA: Se realizara la limpieza y verificacin en los turnos establecidos,
una vez cada seis meses.
INODOROS
EQUIPO: Cepillos, equipo de proteccin personal

MATERIAL: Detergente, cloro, desinfectante, acido destapa caos

PROCEDIMIENTO: Se proceder a utilizar el detergente tallando con el cepillo a
modo de eliminar cualquier suciedad de presenten los mismos,
seguidamente se utilizar cloro y desinfectante para poder
eliminar cualquier bacteria que puedan presentar, as mismo se
verifica cualquier taponamiento, rajadura, o dao que pueda
presentar para una reparacin o cambio segn sea el caso.

FRECUENCIA: Se realizara la limpieza, proteccin y verificacin diaria en los

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MIGITORIOS




LAVAMANOS




DISPENSADORES
EQUIPO: El que considere necesario

MATERIAL: Jabn liquido y el que considere necesario.

PROCEDIMIENTO: Se proceder eliminar cualquier suciedad de presenten los
mismos, se verificara cualquier dao que pueda presentar para
una reparacin o cambio segn sea el caso, seguidamente se
proceder a aplicar o rellenar con jabn liquido.

FRECUENCIA: Se realizara la limpieza, proteccin y verificacin semanal en los

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BASUREROS INTERNOS

MATERIAL: Detergente, cloro, desinfectante.

PROCEDIMIENTO: Se proceder a retirar la basura depositados en interior
seguidamente se proceder a utilizar el detergente tallando con
el cepillo a modo de eliminar cualquier suciedad de presenten los
mismos, seguidamente se utilizar cloro y desinfectante para
poder eliminar cualquier bacteria que puedan presentar, as
mismo se verifica cualquier dao que pueda presentar para una
reparacin o cambio segn sea el caso.

FRECUENCIA: Las acciones de extraer basura y desinfectar se harn de forma
diaria las actividades como lavar e inspeccionar se realizaran una
vez por mes en los turnos establecidos.

BASUREROS EXTERNOS

MATERIAL: Detergente, cloro, desinfectante.

PROCEDIMIENTO: Se proceder a retirar la basura depositados en interior
seguidamente se proceder a utilizar el detergente tallando con
el cepillo a modo de eliminar cualquier suciedad de presenten los
mismos, seguidamente se utilizar cloro y desinfectante para
poder eliminar cualquier bacteria que puedan presentar, as
mismo se verifica cualquier dao que pueda presentar para una
reparacin o cambio segn sea el caso.

FRECUENCIA: Las acciones de extraer basura se harn de forma diaria las
actividades como lavar e inspeccionar y proteccin se realizaran
una vez por mes en los turnos establecidos.
PUPITRES

EQUIPO: Trapos, esponjas y el que considere necesario
PROCEDIMIENTO: Se proceder a retirar el polvo que en ellos se encuentre adems
de su posterior ordenamiento, seguidamente se verificara si
presentan algn dao que pueda evitar su utilizacin para su
reparacin o cambio segn sea el caso, de presentarse manchas,
rayones o falta de pintura se proceder a planificar su
mantenimiento oportuno.
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2013


FRECUENCIA: Las acciones de sacudir ,acomodar e inspeccionar se realizaran
de forma diaria, en los turnos establecidos, y la remocin de
manchas rayones se realizara una vez cada seis meses.

ESCRITORIOS
PROCEDIMIENTO: Se proceder a retirar el polvo que en ellos se encuentre adems
de su posterior ordenamiento, seguidamente se verificara si
presentan algn dao que pueda evitar su utilizacin para su
reparacin o cambio segn sea el caso, de presentarse manchas,
rayones o falta de pintura se proceder a planificar su
mantenimiento oportuno.

FRECUENCIA: Las acciones de sacudir ,acomodar e inspeccionar se realizaran
de forma diaria, en los turnos establecidos, y la remocin de
manchas rayones se realizara una vez cada seis meses.

PIZARRONES
PROCEDIMIENTO: Se proceder a retirar el polvo que en ellos se encuentre,
seguidamente se verificara si presentan algn dao que pueda
evitar su utilizacin para su reparacin o cambio segn sea el
caso, de presentarse manchas, rayones o falta de pintura se
proceder a planificar su mantenimiento oportuno.
FRECUENCIA: Las acciones de sacudir ,remover manchas e inspeccionar se
realizaran de forma diaria, en los turnos establecidos.

VITRINAS
FRECUENCIA: Las acciones de sacudir e inspeccionar se realizaran de forma
diaria, en los turnos establecidos, si se presentasen vidrios rotos
o rajadas se proceder a su reemplazo de forma inmediata.

JUNIO DE
2013


EXTINGUIDORES
EQUIPO: El que considere necesario
PROCEDIMIENTO: Se proceder a inspeccin manual para verificar sellos, seguros, a
modo de que se encuentre en optimas condiciones.
FRECUENCIA: Se realizara la inspeccin una vez al mes en los turnos
establecidos.

PIZARRONES
caso, de presentarse manchas, rayones se proceder a planificar
su mantenimiento oportuno.
diaria, en los turnos establecidos.

BANCAS

PANTALLAS
caso, adems de verificar el funcionamiento del mecanismo de
las mismas

VENTANAS

EQUIPO: Escobas, sacudidores, mangueras
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MATERIAL: Agua, detergente, esponjas, escobilla
PROCEDIMIENTO: Limpiar cualquier residuo que tenga de cinta adhesiva, rotulo,
seguidamente lavar con el agua y detergente con las esponjas de
ambos lados, seguidamente remover con las escobillas el exceso
de agua y los residuos de detergente que contenga.

Verificacin de daos ocasionados en vidrios, como agrietamientos, rajaduras,
o vidrio roto. Para su posterior reemplazo, en caso de vidrio roto
su cambio deber ser de inmediato.

La verificacin de bisagras, mecanismos

PUERTAS
EQUIPO: Escobas, sacudidores, mangueras
MATERIAL: Agua, detergente, esponjas, escobilla
PROCEDIMIENTO: Limpiar cualquier residuo que tenga de cinta adhesiva, rotulo,
seguidamente se proceder a remover el polvo que estas
contengan, adems de la aplicacin de grasa en las bisagras y
verificacin de llavines los cuales de encontrarse en malas
condiciones reparar o cambiar segn sea el caso.

FRECUENCIA: La limpieza se har diariamente y la verificacin se realizara una
vez por semana.
La verificacin de bisagras, mecanismos

COMPUTADORAS
EQUIPO: Trapos, sacudidores,
MATERIAL: Espuma, aire comprimido
PROCEDIMIENTO: Sacudir a manera de remover el polvo, aplicar la espuma para
eliminar manchas, utilizacin de aire comprimo para remover
polvo interno, si presentaran daos indicar para su verificacin,
por especialista.
FRECUENCIA: as acciones de sacudir e inspeccionar se realizaran de forma

CAONERAS
JUNIO DE
2013


por especialista.
FRECUENCIA: as acciones de sacudir e inspeccionar se realizaran de forma

CABLES VARIOS
por especialista.

ESTACIONAMIETNO
EQUIPO: Escobas, sacabasura, cubetas plsticas, mangueras
PROCEDIMIENTO: Se proceder a la limpieza general del parqueo removiendo
basura, polvo, si se tuviera la necesidad utilizar cubetas con agua
o mangueras para remover manchas, adems de inspeccionar
que no prestase cualquier tipo de dao que impida su utilizacin.


BANCAS
EQUIPO: Escobas, sacabasura, cubetas plsticas, mangueras
PROCEDIMIENTO: Se proceder a la limpieza general de las bancas removiendo


ALCANTARILLADO
JUNIO DE
2013


EQUIPO: Escobas, sacabasura, cubetas plsticas, mangueras,
azadones, palas
PROCEDIMIENTO: Se proceder a la limpieza general del parque removiendo

FRECUENCIA: Las acciones limpieza e inspeccionar se realizaran de forma
semanal, en los turnos establecidos.

JARDINERIA
EQUIPO: Escobas, sacabasura, cubetas plsticas, mangueras,
tijeras, equipo de proteccin personal y el que considere
necesario
PROCEDIMIENTO: Se proceder a la limpieza general de las areas de jardinizacin
removiendo basura, adems de utilizar las cubetas plsticas y
mangueras para el riego oportuno de las mismas, considerando
que se debe de dar una forestacin adecuada y poda adecuada.

FRECUENCIA: Las acciones de limpieza, riego se realizaran de forma diaria,
forestacin poda ser cuando se considere necesario.

JUNIO DE
2013


ANEXOS:

PROPUESTA DE ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIETNO Y
SERVICIO

A0
Mantenimiento del
Cunoc
A0
Mantenimiento
de Bienes
A0
Recursos
Humanos
A0
Departamento
de
mantenimiento
A0
Muebles
A0
Equipo
A0
Inmbuebles
A0
Herramienta
A0
Sistemas
A0
Departamento
Administrativo
A0
Divisiones
A0
Sistema
Elctrico
A0
Sistema
Hidrulico
A0
Sistema
Operativo
A0
Sistema
de
Drenaje y
Servicios
Sanitarios
A0
Mdulos
A0
Parqueos
y reas
verdes
A0
Laboratorios
A0
Docencia
A0
Oficinas
A0
Computo
Revisin y limpieza
de Luminarias
Revisin de lneas
Actualizacin de paquetes
Limpieza y revisin de
estado de software
Limpieza y revisin de
estado de hardware
Actualizacin de hardware
Revisin de material,
Evaluaciones,
Producividad
y equipo
Dentro de las aulas
Revisin de material,
Productividad y equipo.
Revisin y limpieza
de equipo
De laboratorio
Limpieza y
Reconstruccin
de partes daadas
A0
Almacen
Revisin y reparacin
De equipos
Revisin de tuberas,
terminales y
otros equipos
Limpieza y revisin
de cajas,
lneas y equipos
Limpieza y
Reconstruccin
de partes
daadas
Jardinera y
limpieza
Limpieza y Revisin
De estado de instalaciones
A0
Programacin



BITCORA DE TRABAJO:

Una manera muy sencilla pero a la vez poderosa de llevar un registro de las tareas realizadas
en el trabajo, es a travs de la documentacin por medio de una bitcora, ya que al igual que
en un diario, en ella se deber realizar todos los apuntes necesarios que indiquen de una
manera clara y detallada qu trabajos se realizan, la persona responsable, el equipo vinculado,
la herramienta utilizada adems de otras observaciones o anotaciones que sean importantes.

Una manera que en el campo se est expuesto a varios factores dependiendo del tipo de
trabajo que sea, es necesario establecer que tipos de proteccin deber tener la
documentacin a travs de la bitcora, por ejemplo si se trabaja con bombas de agua
sumergibles, es probable que en un descuido nuestros apuntes puedan sufrir algn tipo de
dao o si se trabaja con aceites se corre con el peligro de manchar nuestras notas y con esto
perder la informacin, y dependiendo del tipo de trabajo as ser el tipo de proteccin que
debe darse a la bitcora.

Una manera muy buena de mantener a salvo la informacin recabada con la bitcora es
digitalizarla y realizar varias copias de sta, para estar seguros de que nuestros registros
estarn disponibles siempre que sea necesario.

Por lo expuesto anteriormente, sabiendo que la bitcora de trabajo es una herramienta
poderosa para el registro de tareas, se recomienda utilizar dicha herramienta en el
departamento de Mantenimiento del Centro Universitario de Occidente y a continuacin se
presenta un modelo.



BITCORA DE TRABAJO, DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE
OCCIDENTE:
Nombre del Trabajador: _______________________________________ Divisin: ________________________________________
Supervisor: ____________________________________ _ Fecha: ___________________ Hora: de _________ a __________

Ubicacin:
____________________________________________
____________________________________________
______________________________________
Descripcin del trabajo realizado:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________
Herramientas Utilizadas:
1. ____________________________________
2. ____________________________________
3. ____________________________________
4. ____________________________________
5. ____________________________________
6. ____________________________________
7. ____________________________________
8. ____________________________________
9. ____________________________________
10. ____________________________________
f. _______________________ f. ____________________
Trabajador Supervisor
Especificaciones del equipo (si es necesario):
Cdigo: _____________ Nombre: ____________________________
Parte: ______________ Tipo de Mant. ________________________
Repuestos: __________________________________________________
___________________________________________________________
Observaciones: _________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________


INVENTARIO TCNICO CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE
MDULO G, INGENIERA Y ARQUITECTURA
LUGAR: PRIMER NIVEL
SISTEMA CANTIDAD DESCRIPCIN OBSERVACIONES
ELCTRICO

96
30

14

Lmparas fluorescentes 2x80
Interruptores
encendido/apagado de luz
Tomacorrientes

Todos los elementos
se encuentran
ubicados en el primer
nivel del mdulo G,
entre los pasillos,
biblioteca, sede de la
asociacin de
estudiantes, el
laboratorio de suelos y
el Saln Mayor
ESTRUCTURAL

Piso
Pared
Techo
Columnas
Muros Perimetrales
Gradas/Pasamanos

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo G,
entre los pasillos,
asociacin de
estudiantes, el
el Saln Mayor
SERVICIOS
6
3
6
4
7
2

Inodoros
Migitorios
Lavamanos
Dispensadores de Jabn
Basureros Internos
Basureros Externos
Estos se encuentran
nivel, en baos de
mujeres y hombres, as
como los basureros
ubicados en los
pasillos del primer
nivel
MOBILIARIO
16
3
2
20
20
15
2
4
50

Puertas
Vitrinas
Pizarrones
Bancas
Mesas
Muebles para computadoras
Casilleros
Estanteras
Escritorios

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo G,
entre los pasillos,
asociacin de
estudiantes, el
laboratorio de suelos,

-CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE. Pgina 27

el Saln Mayor y el
servicio de internet
que ofrece la divisin
de Ciencias de la
Ingeniera
EQUIPO DE
CMPUTO

15

3
2

Computadoras de escritorio con
su respectivo monitor, teclado y
mouse
Impresoras
Routers

FONTANERIA
Tubera
Grifos
Drenajes

LUGAR: SEGUNDO NIVEL
ELCTRICO

152
20

40

Interruptores
Tomacorrientes

Todos los elementos
se encuentran
ubicados en el
segundo nivel del
mdulo G, entre los
pasillos, salones,
laboratorios, oficinas
administrativas y
servicios sanitarios


ESTRUCTURAL

Piso
Pared
Techo
Columnas
Muros Perimetrales
Gradas/Pasamanos

SERVICIOS
8
4
8
4
14
7

Inodoros
Migitorios
Lavamanos
Basureros Internos
Basureros Externos
Estos se encuentran
ubicados en el
segundo nivel, en
baos de mujeres y
hombres, as como los
basureros ubicados en
los pasillos, salones,
laboratorios
MOBILIARIO
22
3
9
2
14
8
4
220

Puertas
Vitrinas
Pizarrones
Bancas
Mesas
Estanteras
Pupitres

Todos los elementos
se encuentran
ubicados en el
segundo nivel del
mdulo G, entre los
salones, laboratorios,
oficinas y
departamentos, y los
pasillos
EQUIPO DE
CMPUTO

12

6

mouse
Impresoras

FONTANERIA
Tubera
Grifos
Drenajes



LUGAR: TERCER NIVEL
ELCTRICO

152
20

20

Interruptores
Tomacorrientes

Todos los elementos
se encuentran
ubicados en el tercer
nivel del mdulo G,
entre los pasillos,
oficinas
administrativas y
ESTRUCTURAL

Piso
Pared
Techo
Columnas
Muros Perimetrales
Gradas/Pasamanos

SERVICIOS
10
4
8
4
14
7

Inodoros
Migitorios
Lavamanos
Basureros Internos
Basureros Externos
Estos se encuentran
nivel, en baos de
como los basureros
ubicados en los
pasillos, salones
MOBILIARIO
22
3
12
2
14
4
700
30

Puertas
Vitrinas
Pizarrones
Bancas
Mesas
Pupitres
Mesas de dibujo

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo G,
entre los salones,
oficinas y
pasillos
EQUIPO DE
CMPUTO

4

2

mouse
Impresoras



FONTANERIA
Tubera
Grifos
Drenajes

MDULO 90:
MDULO 90, HUMANIDADES
LUGAR: PRIMER NIVEL
ELCTRICO

96
30

14

Interruptores
Tomacorrientes

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo 90,
entre los pasillos,
asociacin de
estudiantes, y el Saln
Mayor
ESTRUCTURAL

Piso
Pared
Techo
Columnas
Muros Perimetrales
Gradas/Pasamanos

SERVICIOS
6
3
6
4
7
2

Inodoros
Migitorios
Lavamanos
Basureros Internos
Basureros Externos
Estos se encuentran
nivel, en baos de
como los basureros
ubicados en los
pasillos del primer


nivel
MOBILIARIO
16
3
2
20
20
15
2
4
180

Puertas
Vitrinas
Pizarrones
Bancas
Mesas
Casilleros
Estanteras
Escritorios

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo 90,
entre los pasillos, sede
de la asociacin de
estudiantes, el Saln
Mayor
EQUIPO DE
CMPUTO

6

3
1

mouse
Impresoras
Router

FONTANERIA
Tubera
Grifos
Drenajes

MDULO 90, PSICOLOGA


ELCTRICO

152
20

20

Interruptores
Tomacorrientes

Todos los elementos
se encuentran
ubicados en el
segundo nivel del
mdulo 90, entre los
pasillos, salones,
oficinas
administrativas y
ESTRUCTURAL

Piso
Pared
Techo
Columnas
Muros Perimetrales
Gradas/Pasamanos

SERVICIOS
8
4
8
4
14
7

Inodoros
Migitorios
Lavamanos
Basureros Internos
Basureros Externos
Estos se encuentran
ubicados en el
segundo nivel, en
baos de mujeres y
los pasillos, salones
MOBILIARIO
22
3
9
2
14
8
4
220

Puertas
Vitrinas
Pizarrones
Bancas
Mesas
Estanteras
Pupitres

Todos los elementos
se encuentran
ubicados en el
segundo nivel del
mdulo 90, entre los
oficinas y
pasillos
EQUIPO DE
CMPUTO

12

6

mouse
Impresoras



FONTANERIA
Tubera
Grifos
Drenajes

MODULO D

MDULO D, CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES
LUGAR: PRIMER NIVEL
ELCTRICO

96
30

14

Interruptores
Tomacorrientes

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo D,
entre los pasillos, y
oficinas
administrativas
ESTRUCTURAL

Piso
Pared
Techo
Columnas
Muros Perimetrales
Gradas/Pasamanos

SERVICIOS
6
3
6
4
7
2

Inodoros
Migitorios
Lavamanos
Basureros Internos
Basureros Externos
Estos se encuentran
nivel, en baos de
como los basureros
ubicados en los
pasillos del primer
nivel


MOBILIARIO
16
3
2
20
20
15
4
120

Puertas
Vitrinas
Pizarrones
Bancas
Mesas
Estanteras
Escritorios

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo G,
entre los pasillos,
salones y oficinas
administrativas
EQUIPO DE
CMPUTO

15

3
2

mouse
Impresoras
Routers

FONTANERIA
Tubera
Grifos
Drenajes

ELCTRICO

152
20

20

Interruptores
Tomacorrientes

Todos los elementos
se encuentran
ubicados en el
segundo nivel del
mdulo D, entre los
pasillos, salones,
administrativas,
servicios sanitarios y la
Biblioteca Central


ESTRUCTURAL

Piso
Pared
Techo
Columnas
Muros Perimetrales
Gradas/Pasamanos

SERVICIOS
8
4
8
4
14
7

Inodoros
Migitorios
Lavamanos
Basureros Internos
Basureros Externos
Estos se encuentran
ubicados en el
segundo nivel, en
baos de mujeres y
laboratorios
MOBILIARIO
22
3
18
2
14
8
10
220

Puertas
Vitrinas
Pizarrones
Bancas
Mesas
Estanteras
Pupitres

Todos los elementos
se encuentran
ubicados en el
segundo nivel del
mdulo D, entre los
oficinas y
departamentos,
Biblioteca Central y los
pasillos
EQUIPO DE
CMPUTO

20

6

mouse
Impresoras

FONTANERIA
Tubera
Grifos
Drenajes



LUGAR: TERCER NIVEL
ELCTRICO

152
20

20

Interruptores
Tomacorrientes

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo D,
entre los pasillos,
oficinas
administrativas y
ESTRUCTURAL

Piso
Pared
Techo
Columnas
Muros Perimetrales
Gradas/Pasamanos

SERVICIOS
10
4
8
4
14
7

Inodoros
Migitorios
Lavamanos
Basureros Internos
Basureros Externos
Estos se encuentran
nivel, en baos de
como los basureros
ubicados en los
pasillos, salones
MOBILIARIO
22
3
12
2
14
4
600

Puertas
Vitrinas
Pizarrones
Bancas
Mesas
Pupitres

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo d,
entre los salones,
oficinas y
departamentos, los
pasillos y la Asociacin
de Estudiantes


EQUIPO DE
CMPUTO

4

2

mouse
Impresoras

FONTANERIA
Tubera
Grifos
Drenajes

MDULO E
MDULO E, CIENCIAS ECONMICAS
LUGAR: PRIMER NIVEL
ELCTRICO

96
30

14

Interruptores
Tomacorrientes

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo E,
entre los pasillos,
asociacin de
estudiantes
ESTRUCTURAL

Piso
Pared
Techo
Columnas
Muros Perimetrales
Gradas/Pasamanos

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo G,
entre los pasillos,
asociacin de
estudiantes, el
el Saln Mayor


SERVICIOS
6
3
6
4
7
2

Inodoros
Migitorios
Lavamanos
Basureros Internos
Basureros Externos
Estos se encuentran
nivel, en baos de
como los basureros
ubicados en los
pasillos del primer
nivel
MOBILIARIO
20
3
2
20
20
15
2
4
100

Puertas
Vitrinas
Pizarrones
Bancas
Mesas
Casilleros
Estanteras
Escritorios

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo E,
entre los pasillos,
asociacin de
estudiantes
EQUIPO DE
CMPUTO

15

3
1

mouse
Impresoras
Router

FONTANERIA
Tubera
Grifos
Drenajes

ELCTRICO

152
20

20

Interruptores
Tomacorrientes

Todos los elementos
se encuentran
ubicados en el
segundo nivel del
mdulo E, entre los
pasillos, salones,


administrativas y
ESTRUCTURAL

Piso
Pared
Techo
Columnas
Muros Perimetrales
Gradas/Pasamanos

SERVICIOS
8
4
8
4
14
7

Inodoros
Migitorios
Lavamanos
Basureros Internos
Basureros Externos
Estos se encuentran
ubicados en el
segundo nivel, en
baos de mujeres y
laboratorios
MOBILIARIO
22
3
9
2
14
8
4
240

Puertas
Vitrinas
Pizarrones
Bancas
Mesas
Estanteras
Pupitres

Todos los elementos
se encuentran
ubicados en el
segundo nivel del
mdulo G, entre los
oficinas y
pasillos
EQUIPO DE
CMPUTO

12

6

mouse
Impresoras



FONTANERIA
Tubera
Grifos
Drenajes

LUGAR: TERCER NIVEL
ELCTRICO

152
20

20

Interruptores
Tomacorrientes

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo E,
entre los pasillos,
oficinas
administrativas y
ESTRUCTURAL

Piso
Pared
Techo
Columnas
Muros Perimetrales
Gradas/Pasamanos

SERVICIOS
10
4
8
4
14
7

Inodoros
Migitorios
Lavamanos
Basureros Internos
Basureros Externos
Estos se encuentran
nivel, en baos de
como los basureros
ubicados en los
pasillos, salones


MOBILIARIO
22
3
12
2
14
4
700

Puertas
Vitrinas
Pizarrones
Bancas
Mesas
Pupitres

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo E,
entre los salones,
oficinas y
pasillos
EQUIPO DE
CMPUTO

4

2

mouse
Impresoras

FONTANERIA
Tubera
Grifos
Drenajes

MDULO ADMINISTRATIVO I
MDULO ADMINISTRATIVO I
LUGAR: PRIMER NIVEL
ELCTRICO

96
50

40

Interruptores
Tomacorrientes

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mduloI,
entre los pasillos,
oficinas
administrativas y de
Registro y Estadstica,
la divisin de
investigacin y
Postgrados


ESTRUCTURAL

Piso
Pared
Techo
Columnas
Muros Perimetrales
Gradas/Pasamanos

SERVICIOS
6
3
6
4
7
2

Inodoros
Migitorios
Lavamanos
Basureros Internos
Basureros Externos
Estos se encuentran
nivel, en baos de
como los basureros
internos y los externos
ubicados en los
pasillos
MOBILIARIO
40
6
4
20
20
10

Puertas
Vitrinas
Bancas
Mesas
Estanteras

Todos los elementos
se encuentran
nivel del mdulo E,
entre los pasillos,
asociacin de
estudiantes
EQUIPO DE
CMPUTO

20

10
2

mouse
Impresoras
Routers

FONTANERIA
Tubera
Grifos
Drenajes

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