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Planeacin y Control del Proyecto

Martha Liliana Villanueva
Natalia reyes
Juan crdenas
Carlos Gonzales
Nataly Osorio
Johana Moyano





Jonathan EstupianRondon




Fundacin Universitaria Agraria
Ingeniera
Civil
Bogot
2014
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Contenido
Introduccin .................................................................................................................................... 3



























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Introduccin

La planeacin y control de un proyecto es el proceso de definir, coordinar y determinar el orden
en que deben realizarse las actividades con el objetivo de lograr que sea ms eficiente y
econmica la utilizacin de los equipos, elementos y recursos de que se dispone y de eliminar
diversificaciones innecesarias de los esfuerzos, con el fin de que se pueda cumplir con el objetivo
final fijado.
El captulo cuatro se basa en la comparacin de la cantidad de trabajo planeado con lo que
realmente se ha terminado para determinar si el costo, cronograma y trabajo realizado estn
llevndose a cabo de acuerdo con lo planeado. Teniendo en cuenta los procedimientos y recursos
para llevarlo a cabo.



















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EVALUACION DEL COSTO DEL PROYECTO


En este captulo hace nfasis en la incertidumbre que surge cuando se empieza un proyecto
como, Cundo se va a terminar el proyecto?, Cunto va a costarnos finalmente el proyecto?,
Cunto dinero hemos gastado en el proyecto a la fecha?


VALOR GANADO (EV)

En este punto nos damos cuenta si lo planeado durante el proyecto es lo mismo que vemos ya
ejecutado
El (EV) nos habla si el costo del proyecto planeado es el mismo costo que en el proyecto termino
valor ganado (EVA) este punto nos dice como mide la cantidad de trabajo ganado y realizado en
el proyecto como establecer la terminacin del proyecto , el costo del proyecto y este maneja tres
maneras de poder saberlo se puede realizar cada semana mes o periodo establecido
* Costo presupuestado del trabajo programado (PV)
*Costo presupuestado del trabajo realizado (EV)
* Costo real del trabajo realizado (AC)
Valor planeado (PV
Es el costo presupuestado que se le al proyecto por un periodo determinado
Costo actual (AC)
Es el costo real que se le da al proyecto durante un periodo de tiempo determinado



CLCULO INDICES DE RENDIMIENTO

Muestra que tan factible es el proyecto a realizar
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ndice de rendimiento de Costo
Representa las unidades de ganancia por trabajo realizado con respecto a las unidades que se
gastaron

TABLA 1. CPI

ndice de rendimiento de Cronograma
Este punto nos habla sobre los gastos planeados y gastados en el proyecto para luego hacer la
diferencia entre lo ganado y gastado en un periodo determinado de anlisis


TABLA 2. SPI

CSI: ndice de Costo programacin
Mide el grado de compensacin entre el CPI y el SPIteniendo en cuenta que uno de los dos tiene
que estar encima o por debajo del otro para que se vea la compensacin







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CURVAS S
Mediante la grfica se puede observar el desempeo del proyecto en su iniciacin y finalizacin

GRAFICA 1 CURSA "S"

En esta grafica podemos observar un avance entre los gastos planeados y los gastos reales del
proyecto y as poder tomar las debidas correcciones a un tiempo correcto

(EDT/WBS) ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DEL TRABAJO
Este nos permite mirar el avance y alcance del proyecto tiene como objetivo identificar los todo
el trabajo realizado en el proyecto para as lograr repartir responsabilidades a toda la
organizacin y contando con la EDT se pueda realizar un cronograma y un presupuesto para
todo los trabajos a realizar en un nivel ms bajo se denomina un conjunto de trabajo donde ira
incluido todo lo que se debe realizar en todas las partes del proyecto

Caractersticas de la EDT

*Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible
*La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.
*El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado,
*Supervisado, controlado y sus costos estimados.
*La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas y fciles de manejar.
*Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
*Proyecto, tales componentes de ms bajo nivel se denominan paquetes de trabajo.
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* La EDT es la representacin de una estructura jerrquica.
La ETD puede hacer una descripcin muy precisa del proyecto que divide paso a paso logrando llegara a
ser tan detallado y con un control muy exacto
Imagen











La estructura de la EDT
1. Orientada a los productos entregables: Productos, rea fsica
2. Orientada a la programacin: Tarea o actividad Secuencial (Fases)
3. Orientada a los recursos: Disciplinas, Unidades administrativas.
Pasos para desarrollar una EDT:
Segn la publicacin Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition, 2001, esta
tiene unos pasos para lograr desarrollarla
Paso 1: lograr establecer cul sera el final del producto que llevara al xito del proyecto con la
recomendacin de darle un ultima revisada al proyecto asegurar la consistencia entre los EDT
Paso 2: establecer cuales seran los entregables principales y que por s mismo no satisfacen una
necesidad comercial
Paso 3: descomponer el producto o entregable a un nivel muy detallado que se deje verificar su
capacidad y eficiencia
Paso 4: en este punto se revisa y se verifica que todo est bien, los encargados e interesados en el
proyecto miran el ETD y buscan estar todos de acuerdo para realizar la entrega y que tengan como
resultado lo esperado

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Imagen






Componentes de la EDT
Este cuenta con unos pasos a seguir donde podemos encontrar unos componentes que lo rieguen
Y son:
1. Identificacin del proyecto
* Nombre del proyecto:
* Organizacin gerencial responsable por la ejecucin del proyecto:
*Organizacin gerencial responsable por el patrocinio y/o contratacin (cliente) del
Proyecto:
*Fecha de Inicio (Programada):
*Fecha de Finalizacin (Programada):
*Cdigo / Numero del Proyecto:
2. Control de versiones
*Versin:
*Fecha:
*Autor:
*Descripcin de cambios:
3. Descripcin de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Proyecto:
*Descripcin del trabajo:
*Responsable:
*Entregable:
*Paquete de Trabajo:
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4. Vista grfica de la Estructura de

RUTA CRTICA
Este es un proceso que se lleva a cabo con una organizacin direccin y control de cada una de las
pautas que hay que seguir para realizar un proyecto a un tiempo crtico y costo optimo, en la ruta crtica
hablamos de por su flexibilidad y adaptacin abarca desde los puntos inciales para un proyecto
determinado hasta la operacin y planeacin de las instalaciones , para as llegar a darnos cuenta que la
ruta crtica es til y aplicable para en cualquier momento donde tengamos que llevar acabo y lograr
alcanzar el objetivo propuesto.
Los beneficios de la realizacin del mtodo de la ruta crtica se ve con habilidad con la que se haya
aplicado, cualquier aplicacin incorrecta producira errores y datos no adversos mientras que si el
mtodo se usa de la manera correcta se ver los resultados eficientes y mejor balanceado y podr ser
ejecutado de la mejor manera
METODOLOGIA
Esta costa de los ciclos o pasos
1. Planeacin y programacin
2. Ejecucin y Control
El primer paso o ciclo se da por finalizado cuando las personas encargadas o interesadas en el proyecto
estn de acuerdo con el desarrollo, tiempos, costos, elementos utilizados, coordinacin, etc.
Al terminar esta primera parte se presentaran cambios en las actividades ya planeadas por lo que ser
necesario disear nuevas ideas hasta que todas las personas responsables e interesadas en el proyecto
estn totalmente de acuerdo
El ltimo ciclo o paso se da por finalizado cuando se da terminada la ltima actividad prevista del
proyecto entre tanto abran ajustes por las ideas planeadas y las ya realizadas en el proyecto.
Ser muy til graficar todas las ideas propuestas y decisiones tomadas considerando que lo que se
quiere es llegar a la metodologa establecida para la construccin durante el camino critico se
identificara el ciclo o paso uno (1) con nico objetivo que se entienda y se vea las fortalezas ventajas y
limitaciones

En el ciclo uno podemos ver unas etapas que la elaboran y son:
1. Definicin del proyecto
2. Lista de actividades
3. Matriz de secuencias
4. Matriz de tiempos
5. Red de actividades
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6. Costos y pendientes
7. Compresin de la red
8. Limitaciones de tiempo
9. Limitaciones de recursos econmicos
10. Matriz de elasticidad
DETERMINACIN DE LA RUTA CRTICA

Las propiedades que deben tener las rutas crticas son las siguientes:
1. Una red un proyecto siempre tiene una crtica, y puede tener algunos veces ms una.
2. Todas las actividades que tienen holgura cero deben estar en una ruta crtica, mientras que
Ningn evento que tiene holgura mayor que cero puede estar en una ruta crtica.
3. Todos los eventos que tienen holgura cero deben estar en una ruta crtica, mientras que ningn
Que evento que tiene holgura mayor que cero puede estar en una ruta crtica.
La informacin que debe ir desplegada es tiempos ms largos, tiempos ms cercanos se puede lograr
investigar para posibles mejoras y ver donde se debe hacer un avance ms rpido en el proyecto para
que no presentar retrasos y establecer la cuantificacin si se presenta un retraso Si hablamos de un
tiempo cercano es decir que suceda antes de estar registrado en las actividades mientras el tiempo ms
lejano para un evento no alcanza a retrasar las actividades ni tiempo estipulado de un proyecto La
holgura nos dice que tanto retraso se puede presentar y tolerar en un evento sin que llegue a pasarse
del tiempo estipulado para la finalizacin del proyecto








GRAFICA 2 RUTA CRTICA
Fuente: Cartilla Serie gua de clase
1


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CARTILLA GUIA DE CLASE UNIAGRARIA , Juan Londoo, Edwin Daz, Jonathan Estupian. Serie Guas de clase
presupuesto programacin y control de obra. Bogot universidad Agraria .20014. p 43
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En el diagrama la lnea ms gruesa muestra la trayectoria de la ruta crtica.

Ejemplo










Fuente: Cartilla Serie gua de clase
2

La ruta crtica es la ms larga de la red est determinado en la longitud del proyecto, las redes tienen
una ruta crtica, y alguno proyectos encontramos ms de una ruta crtica.
Para cada actividad se calcularan cuatro tiempos.
Tiempo de inicio temprano: el tiempo ms temprano posibles para iniciar una actividad.
IT=TT (terminacin Temprana)
Tiempo de inicio temprano: es el tiempo de inicio temprano ms el tiempo para completar la actividad.
TT = IT (inicio temprano) acumula ms el tiempo necesario para completar la actividad de que se trate.
EI IT y el TT se calcula recorriendo la red de izquierda a derecha del inicio al final.
TIEMPO DE INICIO LEJANO: es el tiempo de terminacin ms lejano de la actividad anterior
menos la duracin de la actividad de nodo.
IL= TS de las actividades menos la duracin de la actividad


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CARTILLA GUIA DE CLASE UNIAGRARIA , Juan Londoo, Edwin Daz, Jonathan Estupian. Serie Guas de clase
presupuesto programacin y control de obra. Bogot universidad Agraria .20014. p 43

Tabla 1 Ruta critica
Ilustracin 1 ruta critica
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TIEMPO DE TERMINACION LEJANA: El tiempo ms tardo en que se puede completar la
actividad, sin afectar la duracin del proyecto.
TL = IL ms corto de la actividades prximas actividades, para calcular la red se corre de derecha a
izquierda desde el fin hasta el inicio de esta misma as se calcula el TL y IL

Ilustracin 2 TIEMPO RUTA CRITICA










Fuente: Cartilla Serie gua de clase
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Despus del clculo de los tiempos de cada actividad, se calculan las HOLGURAS. Es el tiempo que se
puede atrasar una actividad sin afectar la duracin total del proyecto, la ruta crtica se define como
aquella ruta para la cual todas sus actividades tienen holguras iguales a cero. En este caso la ruta es
inicio A-C-E- fin.
4.4 SECUENCIAS DURACINES (PERT)

La programaciones presenta en forma de grficos donde se puede apreciar el sucesin de los trabajos en
el transcurso del tiempo y detectar con facilidad los efectos que causara e fallo en la ejecucin de
determinada actividad.
Existen varios sistemas de representar la programacin de obra, diagramas de Gantt, mtodos de la ruta
crtica (CPM) y evaluacin de programas y tcnicas de revisin (PERT) utilizando los dos ltimos ms
frecuente.

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CARTILLA GUIA DE CLASE UNIAGRARIA , Juan Londoo, Edwin Daz, Jonathan Estupian. Serie Guas de clase
presupuesto programacin y control de obra. Bogot universidad Agraria .20014. p 45

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Se denomina tcnica de PERT en los cuales estos modelos de anlisis del proyecto, es una tcnica de
evaluacin y revisin de programa ya que implementa el clculo probabilstico de tiempo que se llevara
a cabo una actividad, implementa tres posibles duracin que son:
Duracin optima
Media
Pesimista
El objetivo de este sistema es verificar que el proyecto y planeacin se ejecuta una evaluacin constante
en los avances y retraso que pueda presentarse en el mismo proyecto, se busca que el sistema tenga
control, generando que las fechas para inicio y terminacin de las actividades se cumpla adems
estudie los retrasos que pueda llegar a dar.
Cuando existen cambios en el proyecto PERT es evaluado de manera que pueda predecir el nuevo
conocimiento del proyecto, su duracin sus costos de tal forma de poder programa las actividades y
realizarlas de acuerdo con los recursos que tengas en el proyecto sin influir en los atrasos del proyecto,
el programa establece lo que se conoce cuello de botella
Otras aplicaciones con estas tcnicas son:
Hace un estudio de manera de tener un proyecto de costo mnimo
Seala que actividades hay que reforzar para terminar a tiempo
Detecta y cuantifica holguras totales
Determina rutas criticas
4.5 TABLERO DE CONTROL

incluye indicadores financieros y no financieros
incluye indicadores al corto, mediano y largo plazo
incluye indicadores que reflejan los resultados de esfuerzo pasado e inductores de la actuacin
financiera futura
los indicadores responden de causa y de efecto
contiene la cantidad suficiente de datos para dar un concepto completo seguimiento evaluacin
peridica
mayor conocimiento de la situacin de la empresa
4.5.1 TIPOS DE TABLEROS DE CONTROL

1. TABLERO DE CONTROL OPERATIVO: El TCO sirve para que de un simple punto de vista se evala
como esta evolucionado aquellos indicadores operativos que se necesita ser monitoreadas
todos los das, debe cumplir con la informacin para que se entre en accin.
2. TABLERO DE CONTROL DIRECTIVO: el TCD es para se encargan de cubrir todo el proyeccin
dividindose en reas claves y permitiendo monitorear la evolucin de cada rea atraves de
indicadores especficos.
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3. TABLERO DE CONTROL ESTRATEGICO: El TCE es una herramienta de diagnstico que nos brinda
informacin necesaria para conocer las distintas situaciones del proyecto y eventos
desafortunados importantes con respecto al posicionamiento del proyecto y en el entorno.
4. TABLERO DE CONTROL INTEGRAL: El TCI es la consolidacin de una unidad integral de los tres
tipos de tableros TCO, TCD Y TCE para ser usada por los primeros niveles directivos de una
empresa.
4.5.2. ALCANCE DE TABLEROS DE CONTROL

Refleja la informacin cuantificable
Evaluamos situaciones no responsables
No focalizar la accin directiva
No reemplazar el juicio directivo
No pretender reflejar totalmente la estrategia
4.5.3 EJEMPLO TABLERO DE CONTROL

Base de Datos: se debe ingresar los datos
o Objetivo estratgico
o Programas
o Subprogramas
o Proyectos












Fuente: Cartilla Serie gua de clase
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CARTILLA GUIA DE CLASE UNIAGRARIA , Juan Londoo, Edwin Daz, Jonathan Estupian. Serie Guas de clase
presupuesto programacin y control de obra. Bogot universidad Agraria .20014. p 49
Tabla 2 Base de Datos
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2. PROYECTOS POR MES: diligenciar campos mes a mes
Importancia, PV ,EV











Fuente: Cartilla Serie gua de clase
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3. subprogramas: se diligencias campos mes a mes
Importancia, el Ev y el PV estn formulados.









Fuente: Cartilla Serie gua de clase


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CARTILLA GUIA DE CLASE UNIAGRARIA , Juan Londoo, Edwin Daz, Jonathan Estupian. Serie Guas de clase
presupuesto programacin y control de obra. Bogot universidad Agraria .20014. p 49 p50
Tabla 3 Proyecto por mes
Tabla 4 Subprogramas
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4. Programas : diligencia mes a mes

Importancia, el Ev y el PV estn formulados















Fuente: Cartilla Serie gua de clase
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Fuente: Cartilla Serie gua de clase



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CARTILLA GUIA DE CLASE UNIAGRARIA , Juan Londoo, Edwin Daz, Jonathan Estupian. Serie Guas de clase
presupuesto programacin y control de obra. Bogot universidad Agraria .20014. p 50, 51

Tabla 5 Programas
Ilustracin 3 Programas
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5. OBJETIVOS ESTRATEGICOS POR MES: muestra el resultado mensual por objetivos estratgico
planeado vs ejecutado
Ilustracin 4 Objetivos Estratgicos


Fuente: Cartilla Serie gua de clase
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CARTILLA GUIA DE CLASE UNIAGRARIA , Juan Londoo, Edwin Daz, Jonathan Estupian. Serie Guas de clase
presupuesto programacin y control de obra. Bogot universidad Agraria .20014. p 51

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6. OBJETIVOS ESTRATEGICOS ANUALES: muestra el resultado anual por objetivo estratgico
planeado vs ejecucin

Ilustracin 5 OBJETIVOS ESTRATEGICOS ANUALES


Fuente: Cartilla Serie gua de clase
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CARTILLA GUIA DE CLASE UNIAGRARIA, Juan Londoo, Edwin Daz, Jonathan Estupian. Serie Guas de clase
presupuesto programacin y control de obra. Bogot universidad Agraria .20014. p 52