Gerente: Planificar, organizar, dirigir y controlar
Habilidades Gerenciales: Es un conjunto de capacidades y conocimientos que la persona
debe poseer o desarrollar para realizar las actividades de liderazgo y coordinacin en el rol de gerente o director de una organizacin. Tcnicas, conceptuales y humanas. Liderazgo: Capacidad que tiene una persona de influir, motivar, animar a otros para llevar a cabo una actividad. Caractersticas de un lder: Confianza, visin, motivacin, creatividad, autoestima, pasin, responsabilidad, confianza, metas, Estilos de liderazgo: Autoritario: dominante, individualista,metas muy altas, enfocado en rendimiento, confan ms en ellos mismos. Democrtico participativo: un miembro ms del equipo del trabajo, enfocado a la calidad, confa en su grupo, permisivos Liberal: Brilla por su ausencia, deja que el grupo se organice. Burocrtico: Rigurosos y meticulosos, sigue procedimientos establelcidos. Carismtico: inspira el entusiasmo del equipo,, el xito esta ligado. Transaccional: ofrece recompensas, salarios, transaccional. Transformacional: inspiradores, apasionados, nuevas inciativas, creativos. Como es utilizado el Poder en el Liderazgo: Poder por coercin: Se basa en imponer miedo. Poder por recompensa: Al proponer incentivos, premios y favores, el lder eleva el compromiso del equipo, hacindolo trabajar incluso sin supervisin. Poder por competencia. Se basa en el respeto. posee preparacin adecuada al cargo que ocupa, as como comportamientos dignos y asertivos. Poder por legitimidad. Se basa en la jerarqua. Es una autoridad legal y tradicionalmente aceptada, pero no necesariamente respetada. Poder por informacin. Se basa en el conocimiento. El lder, por detener la posesin o el acceso a datos e informacin privilegiada.
Rol del Gerente: Dirigir, motivar, Comunicar, liderar Trabajo en equipo: Es un grupo de personas que persiguen una causa comn, una meta definida, que buscan la forma ms eficiente de coordinarse, logrndolo con la participacin de todos y ayuda mutua Caractersticas del equipo: Objetivo en comn, coordinacin, Habilidades que se complementan, comparten metodologa, responsabilidad, liderazgo, crtica constructiva, comunicacin efectiva. Personalidades de los miembros de un equipo: Positiva, critico, discutidor, organizador, hablador, rigido, gracioso, incompetente, egocntrico, timido, escptico. Bases del trabajo en equipo: Complementariedad, coordinacin, Comunicacin, Confianza, Compromiso. Diferencias Grupo de trabajo: Fragmentan responsabilidades, cada persona responde individualmente, realizan el mismo trabajo, cada persona funciona de forma particular. Equipo de trabajo: todos son responsables de la meta en comn. Responden en equipo por el trabajo realizado, Cada miembro realiza una parte concreta, se requier coordinacin. Todo Equipo necesita: Metas, normas, roles, lder. Comunicacin: Herramienta, permite organizar las acciones, existe un intercambio de mensajes entre los individuos, nos permite expresar sentimientos y pensamientos. Beneficios de la comunicacin: comprensin y resolucin de problemas, identificacin del personal, participacin, productividad y sentido de pertenencia. Capacidad de escucha: No hablar demasiado, sea emptico, haga contacto visual, asiente con la cabeza, haga preguntas, evite gestos, parafrasee, evite interrumpir. Funciones de la comunicacin: Control (comportamiento), motivacin (que hacer, retroalimentacin), expresin emocional (frustraciones y sentimientos), informacin(toma de decisiones), Patrones o estilos bsicos de comunicacin: Estilo Inculpador o Agresivo: exigente, autoritario, tirano, busca sus propios objetivos, intimidacin engao Estilo Aplacador o no Asertivo: evita el conflicto, no sabe decir no, complacedor. Estilo Distractivo Manipulador: Utilizan estrategias que lo saquen de situaciones desagradables, manipula para que hagan lo que el desea. Estilo nivelador o Asertivo: honestos, defiende derechos, directo, utiliza la comunicacin para plantear alternativas que satisfagan a todos.
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO La gestin de los Recursos Humanos del proyecto, incluyen los procesos que organizan, gestionan y dirigen el equipo del proyecto Planificacin del Recurso Humano: Proceso a travs del cual se analizan las necesidades de recursos humanos, conforme cambian los entornos internos y externos de la empresa. Anticipar movimientos de personas hacia el interior o fuera de la empresa. Utilizar eficientemente los recursos. ENTRADAS: Requisitos del puesto de trabajo, competencias, cultura y extructura de la organizacin, condiciones del mercado, plantillas para organigramas y descripcin del puesto. HERRAMIENTAS Y TECNICAS: Organigramas y descripcin del puesto: Asegurar que cada rea tenga un responsable y cada miembro comprenda sus roles y responsabilidades. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PUESTO DE TRABAJO: Procedimiento metodolgico que permite obtener informacin acerca de los puestos de trabajo. A travs de la descripcin del puesto/especificacin del puesto. Analisis: documento, recoge la informacin obtenida por medio del anlisis, pretende estudiar y determinar todos los requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder desempearlo de manera adecuada. Descripcin: Consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los dems cargos de la empresa. Disear un cargo significa establecer 4 condiciones: tareas que el trabajador debe cumplir, Cmo deber cumplir esas tareas, A quin deber reportar, A quin deber supervisar o dirigir. Formato anlisis del puesto: Descripcin del puesto: Identificacin del puesto: Dato que permita situar el puesto: (nombre, cdigo, dependencia) Misin del puesto: Razon de ser del puesto( identidad, propsito, a quien beneficia) Funciones: Conjunto de actividades realizadas para el cargo. Entorno operativo: relaciones con las reas internas extenas y su impacto
Especificacin del cargo: Intelectuales(experiencia, aptitudes, iniciativas, Fsicos (esfuerzo fsico, condicin visual, constitucin fsica) Responsabilidades Implcitas (personal, herramientas, dinero, informacin) Condiciones de Trabajo (ambiente, riesgo. Perfil del puesto: Escolaridad y reas del conocimiento: Nivel de estudio, reas de conocimiento Experiencia laboral: experiencia en aos en puesto similar, reas de experiencia necesarias. Condiciones de trabajo: Horario, grado de riesgo, especificaicones ergonmicas, condiciones especiales Capacidades requeridas: C. Gerenciales, C. Tcnicas CONOCIMIENTO: Son los saberes de un individuo, correspondientes normalmente al rea cognitiva o intelectual. Informacin que se adquiere de forma terica o emprica. HABILIDAD (innatas): Capacidad adquirida de ejecutar tareas. Se diferencian de los conocimientos. Estas involucran capacidades mentales de anlisis, expresin oral o escrita, trato con los compaeros de trabajo, etc. DESTREZAS: Son aptitudes fsicas que requieren de motricidad fina y gruesa, de pericia manual. No corresponde al nivel cognitivo y al igual que las habilidades son innatas.