De acuerdo al procedimiento que se utiliza actualmente para la seleccin de
personal, la presente propuesta hace dos observaciones en los pasos 7 y 10 y sugiere lo siguiente:
7. Es personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin?
El Departamento de Recursos Humanos aplica la entrevista laboral, batera de pruebas psicomtricas y la evaluacin de Conocimientos.
Realiza un informe con los resultados y enva para su anlisis a la Direccin General.
10. Es Personal que ingresa a Direccin General?
El Departamento de Recursos Humanos aplica la entrevista laboral, batera de pruebas psicomtricas y la evaluacin de Conocimientos.
Realiza un informe con los resultados y enva para su anlisis a la Direccin General.
Entrevista (Tiempo aproximado 20 min.)
- Apertura, Rapport y Aproximacin.- Es el recibimiento formal, el establecimiento de empata y de una distancia social con el entrevistado de acuerdo al tipo de entrevista y objetivo de la misma.
1. Cima.- Se refiere a la realizacin de la entrevista propiamente y a travs de ella van a explorarse diferentes reas, como son:
- Historia educativa: ltimo grado de estudios, duracin de los mismos, continuidad entre estos, escuelas donde estudio, tipo de estudiante, calificaciones, cursos que ha tomado despus de su formacin, intereses vocacionales y aplicacin de sus conocimientos a sus actividades actuales.
- Historia laboral: Empresas donde ha estado, puesto que ocupo, periodo en el que estuvo, actividades que ha desarrollado en las empresas, aportaciones logros y fracasos, continuidad y estabilidad en los trabajos, ingresos econmicos al entrar y al salir, ascensos, actitud hacia la autoridad, antigedad, motivos de salida, se relaciona su experiencia y conocimientos vinculando la informacin con el puesto al que aspira. En esta rea tambin se evala el auto concepto y la auto percepcin, mediante sus cualidades, reas de mejora, auto descripcin y la relacin con el puesto que va a desempear. Asimismo se evalan sus metas a corto, mediano y largo plazo as como su proyecto de vida.
- Historia familiar: Se investiga el ncleo de origen, datos de los padres y hermanos: edad, nivel de estudios y ocupacin, grado de cohesin e integracin familiar. Si el (la) aspirante son casados se cuestiona sobre los datos de la esposa (o), hijos, organizacin de la familia, apoyo e integracin familiar. Se investigan decesos familiares y como se llev el duelo.
- Pasatiempos: Tiene como finalidad saber si sus actividades son de tipo individual o involucra a un grupo. Detecta caractersticas generales de personalidad, as como congruencia entre sus metas y sus acciones. Determina los grupos a los que l dedica ms tiempo.
- Salud: Enfermedades que ha padecido, tratamientos, cmo han influido en sus estudios y/o trabajo. En el caso de tener una discapacidad fsica, investigar cmo ocurri, que ha tenido que hacer para adaptarse al trabajo, que atencin mdica debe seguir y la frecuencia de ello, que actividades no puede realizar. Con la investigacin de esta rea no solo se conoce del hecho, sino se evala el control emocional de la persona y su adaptacin al medio.
2. Cierre.- Es un anuncio por parte del entrevistador de que la entrevista est a punto de finalizar. Se puede preguntar al candidato si no tiene algo ms que agregar, o bien si no tiene alguna duda que desee aclarar.
Requerimientos especficos: rea adecuada para realizar la entrevista, lpices y formatos de entrevista.
Batera de pruebas (Tiempo aproximado 2 hrs.)
a) De inteligencia: Para medir el nivel intelectual y capacidad de una persona para hacer uso adecuado del ambiente en el que se desarrolle y el manejo del mismo para la solucin de conflictos. (Cleaver, Barsit, Terman merril) b) De personalidad: Describen a la persona y permiten identificar los rasgos de personalidad que sirvan como indicadores del buen desempeo para el puesto que aspira, as como el control emocional antes situaciones desfavorables. O bien identificar empleados problemticos o que sus rasgos pudieran chocar con las polticas de la empresa. (16 fp) c) De aptitudes e intereses: Son aquellas pruebas que miden la capacidad potencial de ejecutar con xito una actividad especfica, miden la preferencia o rechazo de la persona para realizar cierto tipo de tareas que resultan fundamentales para el desarrollo del puesto. (Kuder)
Requerimientos especficos: manuales y cuadernillos de cada evaluacin, espacio adecuado para aplicacin individual y grupal. Para la aplicacin digital de la prueba se deber contar con un equipo de computo adicional que se use exclusivamente para la prueba y que cuente con opcin para realizar la impresin de los resultados.
Evaluacin de conocimientos.
Se aplicar la evaluacin de conocimientos generales y posteriormente se integrara el resultado al informe final.
Requerimientos especficos: rea adecuada para la aplicacin individual y grupal de la evaluacin.
Informe
A) Datos personales: Nombre, escolaridad, edad, estado civil, no. De hijos, domicilio y telfono
B) Resumen de experiencia laboral: Realizar una sinopsis de sus antecedentes laborales, tomando la informacin de su currculo, ubicndola en orden cronolgico. Sealar el periodo que permaneci en la empresa, nombre de la organizacin, puesto que ocupo y los movimientos que tuvo durante su estancia.
C) Caractersticas personales: Descripcin de las pruebas de personalidad e inteligencia, as como sealar como trabaja la persona bajo presin.
D) Habilidades: Descripcin de las caractersticas sobresalientes del candidato que tienen amplia relacin con las que se requieren en el anlisis de puestos. Descripcin de pruebas de habilidades y aptitudes.
E) Conclusiones: Con base a los datos anteriores, vincular el anlisis de puestos con el perfil del candidato y sealar las fortalezas y reas de mejora de este ltimo. Con base en este anlisis determinar si es un candidato apto, apto con reservas o no es apto
F) Firma: Nombre y firma de la persona que realiza el reporte.
Definicin de puestos y/o funciones.
La definicin de funciones por puesto ayudar a que la informacin obtenida se utilice para asignar las actividades adecuadas a cada trabajador que ingrese, as como a tener un responsable de cada actividad para mayor flujo.
Para llevar a cabo la definicin de puestos se solicitar al encargado de cada departamento, rea o plantel realice una descripcin de las funciones que debe realizar cada integrante de su rea (dicha descripcin no necesariamente debe estar relacionada con el puesto tabular que posee).