Microsoft Excel

2007
Manual de Apoio
Elaborado Por:
Michael Ferreira
23-11-2008
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Microsoft Excel 2007
1-Introduo
Com uma nova interface de utilizador orientada por resultados, o Microsoft Office Excel 200 disponi!iliza
poderosas ferramentas "ue podem ser utilizadas para analisar, partil#ar e $erir dados com facilidade%
Interface de utilizador orientada por resultados
& nova interface facilita o tra!al#o no Microsoft Office Excel% Os comandos e as funcionalidades at' a"ui
escondidos em complexos menus e !arras de ferramentas so a$ora f(ceis de encontrar em separadores
orientados por tarefas com $rupos l)$icos de comandos e funcionalidades% Muitas caixas de di(lo$o
foram su!stitu*das por $alerias de lista pendente com as op+es dispon*veis e su$est+es descritivas ou
foi disponi!ilizada por pr'-visualizao de exemplos "ue o a,uda a escol#er a opo certa%
-e,a "ual for a actividade "ue estiver a executar na nova interface, "uer se,a formatar ou analisar dados,
o Excel apresenta as ferramentas mais oportunas para concretizar essa tarefa%
Mais linhas e colunas e novos limites
.ara permitir explorar $randes volumes de dados em fol#as de c(lculo, o Office Excel 200 passa a
suportar 1 mil#o de lin#as e 1/ mil colunas por fol#a de c(lculo% Mais concretamente, a $rel#a do Office
Excel 200 ' de 1%001%2/ lin#as por 1/%310 colunas, o "ue resulta em mais 1%2004 de lin#as e mais
/%3004 de colunas "ue no Microsoft Office Excel 2003% .ara os mais curiosos, as colunas a$ora
estendem-se at' 567 e no I8%
Em vez de 0 mil tipos de formatao, a$ora pode utilizar um n9mero ilimitado no mesmo livro, e o n9mero
de refer:ncias de c'lulas aumentou de 1 mil para o m(ximo suportado pela mem)ria%
.ara mel#orar o desempen#o do Excel, a $esto de mem)ria aumentou de 1 ;< no Microsoft Office
Excel 2003 para 2 ;< no Office Excel 200%
=am!'m poder( executar c(lculos mais r(pidos em fol#as de c(lculo $randes e com muitos f)rmulas,
por"ue o Office Excel 200 suporta processadores duplos e c#ipsets multit#read%
O Office Excel 200 tam!'m suporta at' 1/ mil#+es de cores%
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Microsoft Excel 2007
Temas do Office e estilos do Excel
>o Office Excel 200 pode formatar rapidamente dados em fol#as de c(lculo aplicando um tema e
utilizando um estilo espec*fico% Os temas podem ser partil#ados por outros pro$ramas do Office 200,
como o ?ord e o .o@er.oint, ao passo "ue os estilos foram conce!idos para alterar o formato de itens
espec*ficos do Excel, como, por exemplo, ta!elas, $r(ficos, =a!elas 7inAmicas, formas, ou dia$ramas%
Aplicar um tema Bm tema ' um con,unto predefinido de cores, tipos de letra, lin#as e efeitos de
preenc#imento "ue podem ser aplicados a todo o livro ou apenas a determinados itens, tais como $r(ficos
ou ta!elas% Os temas podem a,ud(-lo a criar documentos com um aspecto profissional% & sua empresa
pode fornecer um tema para "ue o utilize ou pode adoptar por um dos temas predefinidos dispon*veis no
Excel% C f(cil criar um tema personalizado para o!ter uma ima$em profissional, coerente, "ue pode ser
aplicado a todos os livros do Excel e outros documentos do Office 200% Duando cria um tema, a cor, o
tipo de letra, e os efeitos de preenc#imento podem ser individualmente modificados, de modo "ue pode
alterar "ual"uer uma ou todas estas op+es%
Utilizar estilos Bm estilo ' um formato predefinido !aseado num tema "ue pode aplicar para alterar o
aspecto de ta!elas, $r(ficos, =a!elas 7inAmicas, formas ou dia$ramas do Excel% -e os estilos
predefinidos incorporados no satisfizerem as suas necessidades, pode personalizar um estilo% .ara
$r(ficos, pode escol#er um entre muitos estilos predefinidos, mas tam!'m pode criar os seus estilos de
$r(fico%
=al como no Excel 2003, os estilos de c'lulas so utilizados para formatar c'lulas seleccionadas, mas
a$ora ' muito f(cil aplicar um estilo de c'lulas predefinido% & maioria dos estilos de c'lulas no se !aseia
no tema aplicado ao livro e ' f(cil criar um estilo pr)prio%
Formatao condicional avanada
>o Office 200, pode utilizar formata+es condicionais para anotar visualmente os seus dados, para
apresenta+es ou an(lise% .ara detectar excep+es e identificar tend:ncias, pode implementar e $erir
v(rias re$ras de formatao condicional "ue aplicam uma formatao visual avanada, so! a forma de
$radao de cores, !arras de dados e con,untos de *cones, a dados "ue correspondem Es re$ras% Os
formatos condicionais tam!'m so f(ceis de aplicar, com apenas al$uns cli"ues pode visualizar rela+es
entre dados, "ue pode utilizar para aprofundar uma an(lise%
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Microsoft Excel 2007
Escrita de frmulas simples
Os se$uintes mel#oramentos tornam a escrita de f)rmulas muito mais f(cil no Office Excel 200%
arra de frmulas redimension!vel & !arra de f)rmulas redimensiona-se automaticamente para
acomodar f)rmulas $randes e complexas, o "ue evita "ue as f)rmulas so!repon#am outros dados na
fol#a de c(lculo% =am!'m pode escrever f)rmulas maiores com mais n*veis anin#ados "ue em vers+es
anteriores do Excel%
Funo "oncluso Autom!tica Com a funo Concluso &utom(tica, pode mais rapidamente escrever
a sintaxe correcta de uma f)rmula% 7esde a deteco simples das fun+es "ue pretende utilizar E
o!teno de a,uda para completar os ar$umentos da f)rmula, ser-l#e-( poss*vel escrever f)rmulas
correctas lo$o E primeira sempre "ue precisar%
#efer$ncias estruturadas Funtamente com refer:ncias a c'lulas, tais como &1 e GC1, o Office Excel
200 fornece refer:ncias estruturadas a intervalos e ta!elas com nome numa f)rmula%
F!cil acesso a intervalos nomeados &o utilizar o $estor de nomes do Office Excel 200, pode
or$anizar, actualizar e $erir v(rios intervalos nomeados numa localizao centro, o "ue permite a
"ual"uer pessoa "ue precise de tra!al#ar na fol#a de c(lculo interpretar as respectivas f)rmulas e dados%
%ovas frmulas O&A' e fun(es de cu)o
Duando tra!al#ar com !ases de dados muldimensionais Hcomo, por exemplo, o -DI -erver &nalJsis
-ervicesK no Office Excel 200, pode utilizar as f)rmulas OI&. para criar relat)rios complexos de formato
livre li$ados a dados OI&.% >ovas fun+es de cu!o so utilizadas para extrair dados OI&. Hcon,untos e
valoresK de &nalJsis -ervices e mostr(-los numa c'lula% &s f)rmulas OI&. podem ser $eradas ao
converter f)rmulas de =a!elas 7inAmicas em f)rmulas de c'lula ou ao utilizar a funo Concluso
&utom(tica para ar$umentos de funo de cu!o "uando escreve f)rmulas%
Ordena(es e filtros melhorados
>o Office Excel 200 pode or$anizar rapidamente a sua fol#a de c(lculo de modo a o!ter as respostas de
"ue necessita utilizando filtros e ordena+es avanados% .or exemplo, a$ora pode ordenar dados por cor
e por mais de 3 He at' /0K n*veis% .ode tam!'m filtrar dados por cor ou por datas, mostrar mais de 1000
itens na lista pendente 6iltro &utom(tico, seleccionar v(rios itens para filtrar e filtrar dados em =a!elas
7inAmicas%
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Microsoft Excel 2007
Melhoramentos nas ta)elas do Excel
>o Office Excel 200, pode utilizar a nova interface de utilizador para rapidamente criar, formatar e
expandir uma ta!ela do Excel Hcon#ecida como uma lista do Excel no Excel 2003K para or$anizar os
dados na fol#a de c(lculo de modo a facilitar o tra!al#o% &s funcionalidades novas e mel#oradas em
ta!elas incluem as "ue se se$uem%
&inhas de ca)ealho de ta)ela &s lin#as de ca!eal#o de ta!ela podem ser activadas ou desactivadas%
Duando os ca!eal#os da ta!ela aparecem, permanecem vis*veis ,untamente com os dados das colunas
da ta!ela, su!stituindo os ca!eal#os da fol#a se a ta!ela for lon$a%
"olunas calculadas Bma coluna calculada utiliza uma 9nica f)rmula "ue se a,usta a cada lin#a%
Expande-se automaticamente para incluir lin#as adicionais para "ue a f)rmula se,a expandida de imediato
Es lin#as% =udo o "ue tem de fazer ' introduzir uma vez uma f)rmula, no ' necess(rio utilizar os
comandos .reenc#er ou Copiar%
Filtro Autom!tico aplicado automaticamente & funo 6iltro &utom(tico ' activada por predefinio
numa ta!ela para permitir a utilizao de filtros e ordena+es poderosos nos dados da ta!ela%
#efer$ncias estruturadas Este tipo de refer:ncias permite-l#e utilizar nomes de ca!eal#os de colunas
em f)rmulas, em vez de refer:ncias de c'lula como &1 ou GC1%
&inhas Totais Em lin#as totais a$ora ' poss*vel utilizar f)rmulas e entradas de texto personalizadas%
Estilos de ta)elas .ode aplicar estilos de ta!ela para rapidamente adicionar formatos com aspecto
profissional e desi$n de alta "ualidade em ta!elas% -e for activado numa ta!ela um estilo de lin#a
alternativo, o Excel manter( a re$ra desse estilo alternativo, mesmo em ac+es "ue normalmente
destruiriam o seu aspecto, tais como utilizao de filtros, ocultao de lin#as ou reor$anizao manual de
lin#as e colunas%
*r!ficos com um novo aspecto
>o Office Excel 200 pode utilizar novas ferramentas de $r(ficos para facilmente criar $r(ficos com
aspecto profissional "ue comunicam informa+es de forma eficaz% Com !ase no tema aplicado ao livro, o
novo e actualizado aspecto dos $r(ficos inclui efeitos especiais como 37, transpar:ncia e som!ras
suaves%
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Microsoft Excel 2007
& nova interface de utilizador facilita a explorao dos tipos de $r(ficos dispon*veis, permitindo-l#e criar o
$r(fico mais ade"uado para os dados a representar% -o disponi!ilizados v(rios estilos e es"uemas de
$r(fico predefinidos para "ue possa rapidamente escol#er o formato ade"uado e incluir todo o detal#e de
informa+es necess(rio num $r(fico%
+eleccionadores visuais de elementos de ,r!fico .ara al'm de es"uemas e formatos instantAneos,
a$ora pode utilizar a nova interface de utilizador para alterar cada elemento de um $r(fico, at' conse$uir
a mel#or representao dos dados% Com al$uns cli"ues, pode adicionar ou remover t*tulos, le$endas,
r)tulos de dados, lin#as de tend:ncia e outros elementos de $r(ficos%
Um aspecto moderno com o OfficeArt Como os $r(ficos no Office Excel 200 so desen#ados pelo
Office&rt, poder( fazer num $r(fico e seus elementos "uase tudo o "ue pode fazer numa forma Office&rt%
.or exemplo, pode aplicar uma som!ra suave ou um efeito em !isel para salientar um elemento ou utilizar
transpar:ncias para tornar vis*veis certos elementos so!repostos% &inda pode utilizar efeitos 37%
&inhas e tipos de letra n-tidos &s lin#as dos $r(ficos t:m um aspecto mais uniforme e so utilizados
tipos de letra Clear=Jpe para mel#orar a leitura%
Mais cores .ue sempre .ode seleccionar cores predefinidas e ainda variar a sua intensidade% .ara um
maior controlo, pode adicionar cores personalizadasL a partir de 1/ mil#+es de coresL na caixa de di(lo$o
Cores%
Modelos de ,r!ficos Com a nova interface de utilizador, ' ainda mais f(cil $uardar os seus $r(ficos
preferidos como modelos de $r(ficos%
*r!ficos partilhados
Utilizar ,r!ficos do Excel noutros pro,ramas >o Office 200, o sistema de $r(ficos ' partil#ado pelo
Excel, ?ord e .o@er.oint% Em vez de utilizarem as funcionalidade de $r(ficos do Microsoft ;rap#, o ?ord
e o .o@er.oint incorporam a$ora as poderosas funcionalidades de $r(ficos do Excel% .or"ue a fol#a de
c(lculo Excel ' utilizada como fol#a de dados para $r(ficos no ?ord e no .o@er.oint, as funcionalidades
avanadas do Excel so transportadas para estas aplica+es, incluindo a utilizao de f)rmulas, filtros e
ordena+es, e a capacidade de li$ar um $r(fico a ori$ens de dados externasL como o Microsoft -DI
-erver and &nalJsis -ervices HOI&.KL para uma constante actualizao dos dados em "ue se !aseiam os
$r(ficos% & fol#a de c(lculo do Excel "ue cont'm os dados do $r(fico pode ser armazenado num
documento do ?ord ou numa apresentao do .o@er.oint, ou num fic#eiro separado, para reduzir o
taman#o dos documentos%
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"opiar ,r!ficos para outros pro,ramas Os $r(ficos podem ser facilmente copiados e colados entre
documentos ou de um pro$rama para outro% Duando copia um $r(fico do Excel para o ?ord ou
.o@er.oint, este adapta-se automaticamente ao documento do ?ord ou E apresentao do .o@er.ointL
mas tam!'m pode optar por manter o seu formato ori$inal% & fol#a de c(lculo do Excel pode ser
incorporada num documento do ?ord ou numa apresentao do .o@erpoint, mas tam!'m pode ficar no
fic#eiro ori$inal do Excel%
*r!ficos animados no 'o/er'oint >o .o@er.oint, pode utilizar mais facilmente anima+es para
realar dados representados num $r(fico Excel% .ode animar todo o $r(fico ou as le$endas e r)tulos dos
eixos% >um $r(fico de colunas, pode at' animar colunas individualmente, para mel#or expor um ponto de
vista% &s funcionalidades de animao so mais f(ceis de localizar e conse$ue exercer um controlo mais
eficaz so!re as mesmas% .or exemplo, pode efectuar altera+es em passos de animao individuais e
utilizar mais efeitos de animao%
Ta)elas 0in1micas f!ceis de utilizar
>o Office Excel 200, as =a!elas 7inAmicas so muito mais f(ceis de utilizar do "ue em vers+es
anteriores do Excel% Com a nova interface de utilizador das =a!elas 7inAmicas, a informao "ue dese,a
o!ter dos seus dados est( E distAncia de apenas al$uns cli"ues, ,( no ' preciso arrastar e lar$ar dados
para zonas "ue nem sempre eram um destino f(cil% &$ora pode simplesmente seleccionar os campos "ue
dese,a e ver numa nova lista de campos numa =a!ela 7inAmica%
7epois de criar uma =a!ela 7inAmica, pode tirar partido de outras funcionalidades, novas ou mel#oradas,
para resumir, analisar e formatar os seus dados =a!ela 7inAmica%
Utilizar o comando Anular nas Ta)elas 0in1micas &$ora pode anular a maioria das ac+es "ue
executar ao criar ou reor$anizar uma =a!ela 7inAmica%
Indicadores mais e menos de pes.uisa Estes indicadores podem ser utilizados para a!rir ou fec#ar
partes da =a!ela 7inAmica, para ver mais ou menos informao so!re os dados%
Ordenao e filtro & ordenao ' a$ora to simples como seleccionar um item na coluna a ordenar e
utilizar !ot+es de ordenao% .ara filtrar, pode utilizar os filtros da =a!ela 7inAmica, como Maior do "ue,
I$ual a ou Cont'm%
Formatao condicional .ode aplicar uma formatao condicional a uma =a!ela 7inAmica do Office
Excel 200 por c'lula ou por interseco de c'lulas%
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Microsoft Excel 2007
Estilo e es.uema de Ta)ela 0in1mica =al como com ta!elas e $r(ficos, ' i$ualmente r(pido aplicar um
estilo predefinido ou personalizado a uma =a!ela 7inAmica% E alterar o es"uema de uma =a!ela 7inAmica
' tam!'m muito mais f(cil, nesta nova interface de utilizador%
*r!ficos 0in1micos =al como as =a!elas 7inAmicas, os ;r(ficos 7inAmicos so muito mais f(ceis de
criar nesta nova interface de utilizador% =odos os mel#oramentos em filtros se reflectem tam!'m em
;r(ficos 7inAmicos% Duando ' criado um ;r(fico 7inAmico, so disponi!ilizados menus de contexto e
ferramentas espec*ficas de ;r(ficos 7inAmicos, "ue permitem analisar os dados representados no
$r(fico% =am!'m ' poss*vel alterar o es"uema, estilo e formato do $r(fico ou dos seus elementos, do
mesmo modo "ue num $r(fico normal% >o Office Excel 200, o formato de $r(fico "ue for aplicado '
mantido, mesmo "ue se,am efectuadas altera+es no ;r(fico 7inAmicoL o "ue ' um mel#oramento
si$nificativo ao funcionamento deste aspecto, relativamente a fun+es anteriores do Excel%
&i,a(es r!pidas a dados externos
>o Office Excel 200 ,( no precisa de sa!er nomes de !ases de dados ou de servidores numa empresa%
&$ora pode utilizar a funo Iniciar G(pido para seleccionar numa lista de ori$ens de dados previamente
fornecida pelo administrador ou $estor do $rupo de tra!al#o% Bm $estor de li$a+es do Excel permite-l#e
ver todas as li$a+es existentes num livro e torna mais f(cil a reutilizao de uma li$ao ou a
su!stituio de uma li$ao por outra%
%ovos formatos de ficheiro
Formato de ficheiro )aseado em 2M& >o Microsoft Office sJstem de 200, a Microsoft introduz novos
formatos de fic#eiro para o ?ord, Excel e .o@er.oint, con#ecidos como formatos Microsoft Office Open
5MI% Estes novos formatos de fic#eiro facilitam a inte$rao de ori$ens de dados externas, e ainda
$arantem taman#os de fic#eiro mais pe"uenos e uma maior capacidade de recuperao de dados% >o
Office Excel 200, o formato de fic#eiro predefinido para livros Excel ' o formato !aseado em 5MI H%xlsxK
do Office Excel 200% Outros formatos !aseados em 5MI dispon*veis so o Office Excel 200 formato
!aseado em 5MI e com suporte para macro H%xlsmK, o formato Office Excel 200 para modelo Excel H%xltxK
e o formato Office Excel 200 com suporte para macro modelo do Excel H%xltmK%
Formato de ficheiro )in!rio do Office Excel 3445 .ara al'm dos novos formatos de fic#eiro !aseados
em 5MI, o Office Excel 200 tam!'m inclui uma verso !in(ria do formato de fic#eiro comprimido por
se$mentos, para livros $randes ou complexos% Este formato de fic#eiro <in(rio do Office Excel 200 Hou
<I6612K H%xlsK, pode ser utilizado para optimizar o desempen#o e manter a compati!ilidade com vers+es
anteriores%
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Microsoft Excel 2007
"ompati)ilidade com vers(es anteriores do Excel 8erifi"ue se um livro do Office Excel 200 cont'm
funcionalidades ou formata+es no compat*veis com uma verso anterior do Excel, para sa!er se '
necess(rio efectuar al$umas altera+es "ue $arantam essa compati!ilidade% Em vers+es anteriores do
Excel, pode instalar actualiza+es e conversores "ue o a,udam a a!rir um livro do Office Excel 200 para
o editar, e $uard(-lo de modo a poder voltar a a!ri-lo no Office Excel 200 sem perder "uais"uer
funcionalidades espec*ficas do Office Excel 200%
Melhor desempenho em impresso
6ista do es.uema da p!,ina .ara al'm da vista %ormal e da vista 'r78visualizao de 9ue)ras de
'!,ina, o Office Excel 200 fornece a vista Es.uema de '!,ina% .ode utilizar esta vista para criar uma
fol#a de c(lculo e, ao mesmo tempo, controlar o aspecto "ue ter( na verso impressa% >esta vista, pode
tra!al#ar com ca!eal#os de p($ina, rodap's e defini+es de limites na pr)pria fol#a de c(lculo, e colocar
o!,ectos como $r(ficos ou formas exactamente onde pretende% =am!'m poder( facilmente aceder a todas
as op+es de confi$urao de p($ina no separador Es.uema de '!,ina da nova interface de utilizador,
para rapidamente especificar op+es como, por exemplo, a orientao de p($ina% &$ora ' mais f(cil ver o
"ue ser( impresso em cada p($ina, evitando uma se"u:ncia de impress+es de teste e surpresas como
dados truncados%
*uardar nos formatos '0F e 2'+ -) pode $uardar um fic#eiro como .76 ou 5.- a partir de um
pro$rama do Microsoft Office sJstem de 200 depois de instalar um suplemento%
%ovas formas de partilha
Utilizar o Excel +ervices para partilhar tra)alho -e tiver acesso ao Excel -ervices, poder( utiliz(-lo
para partil#ar os dados da fol#a de dados do Office Excel 200 com outros utilizadores, como executivos
e outros investidores da empresa% >o Office Excel 200, pode $uardar um livro no Excel -ervices e
especificar "ue dados pretende expor% >um !ro@ser, podem utilizar o Microsoft Office Excel ?e! &ccess
para ver, analisar, imprimir e extrair esses dados% .odem tam!'m criar um instantAneo de dados em
intervalos de tempo re$ulares% O Office Excel ?e! &ccess torna f(cil listar, filtrar, ordenar, ver $r(ficos, e
pes"uisar a ori$em de dados em =a!elas 7inAmicas% .ode tam!'m li$ar a pea ?e! Excel ?e! &ccess a
outras peas ?e! para ver os dados de outras formas% E, com os privil'$ios ade"uados, utilizadores do
Excel ?e! &ccess podem a!rir uma fol#a de c(lculo com o Office Excel 200 e utilizar todas as suas
capacidades para analisar e tra!al#ar com dados nos seus pr)prios computadores, se tiverem o Excel
instalado%
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Com este m'todo, a partil#a de tra!al#o $arante a cola!oradores o acesso a uma verso dos dados
9nica, acess*vel num ponto, "ue pode ser mantida e actualizada ao detal#e% -e necessitar de "ue outras
pessoas, como mem!ros de uma e"uipa de tra!al#o, l#e forneam coment(rios e informa+es
actualizadas, deve partil#ar um livro do mesmo modo "ue em vers+es anteriores do Excel para recol#er
as informa+es necess(rias, antes de as $uardar no Excel -ervices%
Utilizar o servidor de ,esto de documentos O Excel -ervices pode ser inte$rado no servidor de
$esto de documentos para criar um processo de validao com os novos relat)rios do Excel e ac+es de
fluxo de tra!al#o em c(lculos de livros, tal como uma notificao com !ase em c'lulas ou um processo de
fluxo de tra!al#o !aseado num c(lculo complexo% =am!'m pode utilizar o servidor de $esto de
documentos para pro$ramar um novo c(lculo em #oras mortas, de um modelo de livro complexo%
Acesso r!pido a mais modelos
>o Office Excel 200, pode !asear um novo livro em v(rios modelos "ue so instalados com o Excel, ou
pode rapidamente aceder e transferir modelos do ?e! -ite do Microsoft Office Online%
2- O &m!iente de =ra!al#o
O &m!iente de =ra!al#o do Microsoft Excel, em termos $en'ricos, no ' muito diferente do ?ord% >o
entanto o conceito ' diferente% =am!'m existe diversos menus, com as suas op+es, mas a fol#a de
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tra!al#o ' diferente% O conceito do Excel ' ser um livro, constitu*do por diversas fol#as e dentro de cada
fol#a temos uma (rea de tra!al#o !astante $rande constitu*do por c'lulas% Cada c'lula tem um endereo,
constitu*do pela sua coluna e lin#a respectiva%
Como podemos ver na ima$em lateral, a c'lula em causa tem o
endereo C/, por"ue encontra-se na coluna C e na lin#a /% 7entro
da mesma fol#a de um fic#eiro de Excel, no ' poss*vel existir duas
c'lulas com o mesmo endereo%
& nova verso do Excel tem 1%001%2/ lin#as por 1/%310 colunas,
"ue permite ir at' E coluna 567%
& forma de introduzir os dados na ta!ela ' !astante simples,
efectue um cli"ue com o rato na c'lula onde pretende introduzir
os dados e depois ' di$itar a informao%
Cada informao tem "ue ficar dentro da c'lula, mesmo "ue d:
a sensao "ue no tem espao dentro da c'lula% Esse
pro!lema ser( resolvido mais tarde%
Teclas de atalho de com)inao com a tecla "T#&
Tecla Descrio
CTRL+!"#T+$ Torna %is&%eis 'uais'uer lin(as ocultas na selec)*o+
CTRL+!"#T+, Torna %is&%eis 'uais'uer colunas ocultas na selec)*o+
CTRL+!"#T+- Aplica o li.ite /s c0lulas seleccionadas+
CTRL+!"#T1 Re.o%e o li.ite das c0lulas seleccionadas+
CTRL+!"#T+2 Aplica o for.ato 3u.0rico 4eral+
CTRL+!"#T+5 Aplica o for.ato Monet6rio co. duas casas deci.ais $n7.eros ne8ati%os entre
par9nteses,+
CTRL+!"#T+: Aplica o for.ato nu.0rico Percenta8e. co. duas casas deci.ais+
CTRL+!"#T+; Aplica o for.ato nu.0rico Exponencial co. duas casas deci.ais+
CTRL+!"#T+< Aplica o for.ato =ata> co. dia> .9s e ano+
CTRL+!"#T+? Aplica o for.ato de !ora co. (oras e .inutos> e AM ou PM+
CTRL+!"#T+@ Aplica o for.ato nu.0rico co. duas casas deci.ais> separador de .il(ares e sinal de
.enos $A, para %alores ne8ati%os+
CTRL+!"#T+B elecciona a 6rea actual e. %olta da c0lula acti%a $a 6rea de dados rodeada por lin(as
e colunas e. branco,+
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3u.a Tabela =inC.ica> selecciona o relatDrio inte8ral.ente+
CTRL+!"#T+: "ntroduE a (ora actual+
CTRL+!"#T+F Copia o %alor da c0lula aci.a da acti%a para a c0lula ou Garra de #Dr.ulas+
CTRL+!"#T+inal
de adi)*o $+,
Abre a caixa de di6lo8o Inserir para inserir c0lulas e. branco+
CTRL+inal de
subtrac)*o $A,
Mostra a caixa de di6lo8o Eliminar para eli.inar as c0lulas seleccionadas+
CTRL+H "ntroduEa a data actual+
CTRL+I Alterna entre .ostrar os %alores e as fDr.ulas das c0lulas+
CTRL+J Copia a fDr.ula da c0lula aci.a da acti%a para a c0lula ou Garra de #Dr.ulas+
CTRL+1 Abre a caixa de di6lo8o Formatar Cl!las+
CTRL+2 Aplica ou re.o%e a for.ata)*o de ne8rito+
CTRL+K Aplica ou re.o%e a for.ata)*o de it6lico+
CTRL+L Aplica ou re.o%e o sublin(ado+
CTRL+M Aplica ou re.o%e o rasurado+
CTRL+N Alterna entre obOectos ocultos> obOectos %is&%eis> e .arcadores de posi)*o de obOectos+
CTRL+P Mostrar ou oculta s&.bolos de desta'ue+
CTRL+Q Rculta as lin(as seleccionadas+
CTRL+0 Rculta as colunas seleccionadas+
CTRL+A elecciona toda a fol(a de c6lculo+
e a fol(a de c6lculo conti%er dados> CTRL+A selecciona a re8i*o actual+ Pre.indo
CTRL+A u.a se8unda %eE> selecciona a re8i*o actual e respecti%as lin(as de resu.o+
Pre.indo CTRL+A u.a terceira %eE> selecciona toda a fol(a de c6lculo+
Suando o ponto de inser)*o est6 / direita de u. no.e de fun)*o nu.a fDr.ula> abre
a caixa de di6lo8o "r#!mentos $e F!no+
CTRL+!"#T+A insere os no.es dos ar8u.entos e os par9nteses> 'uando o ponto de
inser)*o est6 / direita do no.e de fun)*o nu.a fDr.ula+
CTRL+G Aplica ou re.o%e a for.ata)*o de ne8rito+
CTRL+C Copia as c0lulas seleccionadas+
CTRL+C se8uido de u. no%o CTRL+C .ostra a Trea de Transfer9ncia+
CTRL+= Executa o co.ando %reencher %ara &aixo' para copiar o conte7do e o for.ato da
c0lula .ais ele%ada no inter%alo> para as c0lulas abaixo dela+
CTRL+L Abre a caixa de di6lo8o (ocali)ar e *!+stit!ir> co. o separador (ocali)ar
seleccionado+
!"#T+#M ta.b0. .ostra este separador> en'uanto 'ue !"#T+#L repete a 7lti.a
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Microsoft Excel 2007
ac)*o (ocali)ar+
CTRL+!"#T+# abre a caixa de di6lo8o Formatar cl!las> co. o separador Ti,o $e
letra seleccionado+
CTRL+4 Abre a caixa de di6lo8o Ir %ara+
#M ta.b0. abre esta caixa de di6lo8o+
CTRL+! Abre a caixa de di6lo8o (ocali)ar e *!+stit!ir> co. o separador *!+stit!ir
seleccionado+
CTRL+" Aplica ou re.o%e a for.ata)*o de it6lico+
CTRL+U Abre a caixa de di6lo8o Inserir -i,erli#ao para inserir u.a no%a (iperli8a)*o> ou a
caixa de di6lo8o E$itar -i,erli#ao para (iperli8a)Ves existentes+
CTRL+3 Cria u. no%o li%ro e. branco+
CTRL+R Abre a caixa de di6lo8o "+rir para abrir ou localiEar u. Wc(eiro+
CTRL+!"#T+R selecciona todas as c0lulas 'ue ti%ere. u. co.ent6rio+
CTRL+P Abre a caixa de di6lo8o Im,rimir+
CTRL+!"#T+P abre a caixa de di6lo8o Formatar Cl!las co. o separador Ti,o $e
(etra seleccionado+
CTRL+R Executa o co.ando %reencher %ara a Direita para copiar o conte7do e o for.ato da
c0lula .ais / es'uerda nu. inter%alo de c0lulas> para as c0lulas / direita+
CTRL+ 4uarda o Wc(eiro acti%o co. o no.e de Wc(eiro> ca.in(o e for.ato de Wc(eiro
actuais+
CTRL+" Abre a caixa de di6lo8o Criar Ta+ela+
CTRL+X Aplica ou re.o%e o sublin(ado+
CTRL+!"#T+X alterna entre expandir e fec(ar a barra de fDr.ulas+
CTRL+Y "nsere o conte7do da Trea de Transfer9ncia no ponto de inser)*o> substituindo
'ual'uer selec)*o+ =ispon&%el apenas apDs ter cortado ou copiado u. obOecto> texto>
ou conte7do de c0lula+
CTRL+Z #ec(a a Oanela do li%ro seleccionada+
CTRL+[ Corta as c0lulas seleccionadas+
CTRL+\ Repete o 7lti.o co.ando ou ac)*o> se poss&%el+
CTRL+] XtiliEa o co.ando "n!lar para anular o 7lti.o co.ando ou para eli.inar a 7lti.a
introdu)*o de dados+
CTRL+!"#T+] utiliEa o co.ando "n!lar ou .efa)er para anular ou repor a 7lti.a
correc)*o auto.6tica> 'uando Correc)*o Auto.6tica e Eti'uetas "nteli8entes est*o
%is&%eis+
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Microsoft Excel 2007
Teclas de funo
Tecl
a Descrio
#1 Mostra o painel de tarefas "/!$a $o Microsoft 01ce Excel+
CTRL+#1 .ostra ou oculta a Wta+
ALT+#1 cria u. 8r6Wco co. base nos dados da fol(a de c6lculo+
ALT+!"#T+#1 insere u.a no%a fol(a de c6lculo+
#2 Edita a c0lula acti%a e posiciona o ponto de inser)*o no W. do conte7do da c0lula+ Ta.b0. .o%e o
ponto de inser)*o para a barra de fDr.ulas 'uando a edi)*o e. c0lulas esti%er desacti%ada+
!"#T+#2 adiciona ou edita u. co.ent6rio de u.a c0lula+
CTRL+#2 abre a Oanela Pr0A%isualiEar+
#K Abre a caixa de di6lo8o Colar 2ome+
!"#T+#K abre a caixa de di6lo8o Inserir F!no+
#L Repete o 7lti.o co.ando ou ac)*o> se poss&%el+
CTRL+#L fec(a a Oanela de li%ro seleccionada+
#M Abre a caixa de di6lo8o Ir ,ara+
CTRL+#M repVe as di.ensVes da Oanela de li%ro seleccionada+
#N Alterna entre fol(a de c6lculo> Wta> painel de tarefas> e controlos de Eoo.+ 3u.a fol(a de c6lculo 'ue
ten(a sido di%idida $.enu 3er> 4erir Esta 5anela> Fixar %ainis> co.ando Di6i$ir 5anela,> #N inclui
os pain0is di%ididos> 'uando alternar entre pain0is e 6rea de Wta+
!"#T+#N alterna entre fol(a de c6lculo> controlos de Eoo.> painel de tarefas e Wta+
CTRL+#N .uda para a Oanela do prDxi.o li%ro 'uando esti%ere. abertos .ais do 'ue u. li%ro+
#7 Abre a caixa de di6lo8o 0rto#ra7a para %eriWcar a orto8raWa na fol(a de c6lculo ou no inter%alo de
c0lulas acti%o+
CTRL+#7 executa o co.ando Mo6er na Oanela do li%ro 'uando n*o est6 .axi.iEada+ XtiliEe as teclas
de setas para .o%er a Oanela e> 'uando concluir> pri.a a tecla E3TER> ou a tecla EC para cancelar+
#P Li8a ou desli8a o .odo expandido+ 3o .odo expandido> aparece *eleco "lar#a$a na lin(a de
estado> e as teclas de seta expande. a selec)*o+
!"#T+#P per.ite adicionar u.a c0lula ou u. inter%alo de c0lulas a u.a selec)*o de c0lulas co. as
teclas de seta+
CTRL+#P executa o co.ando Tamanho $no .enu Controlo da Oanela do li%ro, 'uando o li%ro n*o est6
.axi.iEado+
ALT+#P .ostra a caixa de di6lo8o Macro para criar> executar> editar ou eli.inar u.a .acro+
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Microsoft Excel 2007
#Q Calcula todas as fol(as de c6lculo de todos os li%ros abertos+
!"#T+#Q calcula a fol(a de c6lculo acti%a+
CTRL+ALT+#Q calcula todas as fol(as de c6lculo de todos os li%ros abertos> ten(a. o n*o sido
alterados desde o 7lti.o c6lculo+
CTRL+ALT+!"#T+#Q %olta a %eriWcar fDr.ulas dependentes e> e. se8uida> calcula todas as c0lulas de
todos os li%ros abertos> incluindo c0lulas n*o .arcadas para sere. calculadas+
CTRL+#Q .ini.iEa a Oanela de li%ro para u. &cone+
#10 Li8a ou desli8a su8estVes de teclas+
!"#T+#10 .ostra o .enu de atal(o para u. ite. seleccionado+
ALT+!"#T+#10 .ostra o .enu ou .ensa8e. para u.a eti'ueta inteli8ente+ e existire. .ais do
'ue u.a eti'ueta inteli8ente presentes> .uda para a se8uinte e .ostra o respecti%o .enu ou
.ensa8e.+
CTRL+#10 .axi.iEa ou repVes a Oanela do li%ro seleccionado+
#11 Cria u. 8r6Wco co. base nos dados do inter%alo actual+
!"#T+#11 "nsere u.a no%a fol(a de c6lculo+
ALT+#11 abre o editor do Microsoft Yisual Gasic> onde 0 poss&%el criar .acros utiliEando a lin8ua8e.
de pro8ra.a)*o Yisual Gasic for Applications $YGA,+
#12 Abre a caixa de di6lo8o 4!ar$ar Como+
Outras teclas de atalho :teis
Tecla Descrio
TECLA =E
ETA
Mo%e. u.a c0lula para ci.a> para baixo> para a es'uerda ou direita> nu.a fol(a de c6lculo+
CTRL+TECLA =E ETA .o%e para o li.ite da re8i*o de dados nu.a fol(a de c6lculo+
!"#T+TECLA =E ETA expande a selec)*o de c0lulas e. u.a c0lula+
CTRL+!"#T+TECLA =E ETA expande a selec)*o de c0lulas para a 7lti.a c0lula 'ue n*o
esti%er e. branco na .es.a coluna ou lin(a 'ue a c0lula acti%a ou> se a prDxi.a c0lula
esti%er e. branco> expande a selec)*o para a prDxi.a c0lula 'ue n*o esti%er e. branco+
ETA PARA A ESXER=A ou ETA PARA A ="RE"TA selecciona o separador para a es'uerda ou
para a direita 'uando a Wta esti%er seleccionada+ Suando u. sub .enu esti%er seleccionado
ou aberto> estas teclas de seta alterna. entre o sub .enu e o .enu principal+ Suando u.
separador de Wta est6 seleccionado> estas teclas na%e8a. entre os botVes do separador+
A ETA PARA GA"[R ou ETA PARA C"MA selecciona o prDxi.o co.ando ou o co.ando anterior
'uando u. .enu ou u. sub .enu est6 aberto+ Suando esti%er seleccionado u. separador de
Wta> estas teclas na%e8a. para ci.a ou para baixo> no 8rupo do separador+
3u.a caixa de di6lo8o> as teclas de seta .o%e.Ase entre op)Ves nu.a lista pendente ou
entre op)Ves> nu. 8rupo de op)Ves+
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Microsoft Excel 2007
ETA PARA GA"[R ou ALT+ETA PARA GA"[R abre u.a lista pendente seleccionada+
RETRRCE
R
eli.ina u. car6cter / es'uerda> na barra de fDr.ulas+
Ta.b0. li.pa o conte7do da c0lula acti%a+
3o .odo de edi)*o da c0lula> eli.ina o car6cter / es'uerda do ponto de inser)*o+
=ELETE Re.o%e o conte7do da c0lula $dados e fDr.ulas, das c0lulas seleccionadas se. afectar os
for.atos ou co.ent6rios dessas c0lulas+
3o .odo de edi)*o de c0lula> eli.ina o car6cter / direita do ponto de inser)*o+
E3= Mo%e para a c0lula no canto inferior direito da Oanela> 'uando CRRLL LRCU esti%er li8ado+
Ta.b0. selecciona o 7lti.o co.ando de .enu se u. .enu> ou sub .enu %is&%el+
CTRL+E3= .o%e para a 7lti.a c0lula nu.a fol(a de c6lculo> na lin(a utiliEada .ais inferior da
coluna .ais / direita+ e o cursor esti%er na barra de fDr.ulas> CTRL+E3= .o%e o cursor para
o W. do texto+
CTRL+!"#T+E3= expande a selec)*o de c0lulas at0 / 7lti.a c0lula utiliEada na fol(a de
c6lculo $canto inferior direito,+ e o cursor esti%er na barra de fDr.ulas> CTRL+!"#T+E3=
selecciona todo o texto na barra de fDr.ulas> desde a posi)*o do cursor at0 ao W. do texto^
n*o afectando a altura da barra de fDr.ulas+
E3TER Conclui a introdu)*o nu.a c0lula ou na barra de fDr.ulas> e selecciona a c0lula
i.ediata.ente inferior $por defeito,+
3u. for.ul6rio de dados> .o%e para o pri.eiro ca.po do prDxi.o re8isto+
Abre u. .enu seleccionado $pri.a #10 para acti%ar a barra de .enus, ou executa o co.ando
seleccionado+
3u.a caixa de di6lo8o> executa o co.ando do bot*o predeWnido da caixa de di6lo8o $o bot*o
e. desta'ue> nor.al.ente o bot*o 08,+
ALT+E3TER inicia u.a no%a lin(a na .es.a c0lula+
CTRL+E3TER preenc(e o inter%alo de c0lulas seleccionado co. a introdu)*o actual+
!"#T+E3TER conclui a introdu)*o nu.a c0lula e selecciona a i.ediata.ente superior+
EC Cancela u.a entrada nu.a c0lula ou na barra de fDr.ulas+
#ec(a u. .enu> sub.enu> caixa de di6lo8o ou .ensa8e. aberta+
Ta.b0. fec(a o .odo de ecr* inteiro se este esti%er acti%ado e re8ressa .odo nor.al para
apresentar o #riso e a barra de estado no%a.ente+
!RME Mo%e para o in&cio de u.a lin(a nu.a fol(a de c6lculo+
Mo%e para a c0lula no canto superior es'uerdo da Oanela> se CRRLL LRCU esti%er li8ado+
elecciona o pri.eiro co.ando no .enu 'uando u. .enu ou sub .enu est6 aberto+
CTRL+!RME .o%e para o in&cio de u.a fol(a de c6lculo+
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Microsoft Excel 2007
CTRL+!"#T+!RME expande a selec)*o de c0lulas at0 ao in&cio da fol(a de c6lculo+
PA4E =RZ3 Mo%e u. ecr* para baixo nu.a fol(a de c6lculo+
ALT+PA4E =RZ3 .o%e u. ecr* para a direita nu.a fol(a de c6lculo+
CTRL+PA4E =RZ3 .o%e para a prDxi.a fol(a de c6lculo nu. li%ro+
CTRL+!"#T+PA4E =RZ3 selecciona as fol(a de c6lculo actual e se8uinte nu. li%ro+
PA4E XP Mo%e u. ecr* para ci.a na fol(a de c6lculo+
ALT+PA4E XP .o%e u. ecr* para a es'uerda nu.a fol(a de c6lculo+
CTRL+PA4E XP .o%e para a fol(a de c6lculo anterior nu. li%ro+
CTRL+!"#T+PA4E XP selecciona as fol(as de c6lculo actual e anterior nu. li%ro+
GARRA =E
EPA_R
3u.a caixa de di6lo8o> executa o co.ando do bot*o seleccionado ou> .arca ou des.arca
u.a caixa de %eriWca)*o+
CTRL+GARRA =E EPA_R selecciona u.a coluna inteira nu.a fol(a de c6lculo+
!"#T+GARRA =E EPA_R selecciona u.a lin(a inteira nu.a fol(a de c6lculo+
CTRL+!"#T+GARRA =E EPA_R selecciona a fol(a de c6lculo inteira+
e a fol(a de c6lculo conti%er dados> CTRL+!"#T+GARRA =E EPA_R selecciona
a re8i*o actual+ Pre.indo CTRL+!"#T+GARRA =E EPA_R u.a se8unda %eE>
selecciona a re8i*o actual e respecti%as lin(as de resu.o+ Pre.indo
CTRL+!"#T+GARRA =E EPA_R u.a terceira %eE selecciona a fol(a de c6lculo inteira+
Suando u. obOecto est6 seleccionado> CTRL+!"#T+GARRA =E EPA_R
selecciona todos os obOectos na fol(a de c6lculo+
ALT+GARRA =E EPA_R .ostra o .enu Controlo para a Oanela do Microsoft R`ce Excel+
TAG Mo%e u.a c0lula para a direita nu.a fol(a de c6lculo+
Mo%e entre c0lulas n*o blo'ueadas nu.a fol(a de c6lculo prote8ida+
Mo%e para a pri.eira op)*o ou 8rupo de op)Ves> nu.a caixa de di6lo8o+
!"#T+TAG .o%e para a c0lula anterior nu.a fol(a de c6lculo> ou para a op)*o anterior nu.a
caixa de di6lo8o+
CTRL+TAG .uda para o prDxi.o separador nu.a caixa de di6lo8o+
CTRL+!"#T+TAG .uda para o separador anterior nu.a caixa de di6lo8o+
3 - Os Menus
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Microsoft Excel 2007
>o Excel vamos por optar na construo de um exerc*cio completo, para exemplificar as tarefas mas
comuns%
8amos supor "ue pretendemos introduzir a se$uinte ta!ela numa fol#a de c(lculoM
Produt
os
Suantidad
e
Portas 1200
Arpas 1K00
Madeir
a 2000
Como ,( foi referido neste manual, temos "ue entrar no Microsoft Excel e introduzir os dados na fol#a%
.ara passarmos para outra c'lula ' necess(rio utilizar a
tecla =&< ou ento as teclas das setas direccionais "ue
existem tam!'m no teclado%
O primeiro pro!lema "ue sur$e ' a palavra NDuantidadeO
ocupar mais espao do "ue a lar$ura da coluna <% Ento
podemos efectuar um rea,ustamento da coluna atrav's do
rato% Coloca-se o cursor do rato entre as colunas < e C e o
cursor transforma-se, nesse momento podemos efectuar o
arrastamento da lar$ura da coluna%
Formatar Ta)elas
Duando selecciona o texto, mostrar ou ocultar uma !arra de ferramentas em miniatura e
semitransparente, c#amada a Mini <arra de 6erramentas% & Mini <arra de 6erramentas a,uda-o a
tra!al#ar com tipos de letra, estilos de tipo de letra, taman#os de tipo de letra, alin#amento, cor do texto,
avanos de n*vel e funcionalidades de marcas%
Em se$uida, mostramos "ual ' o aspecto da !arra de ferramentas semitransparente "uando selecciona
texto num diapositivo ou numa forma do Microsoft Office Excel 200%
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Microsoft Excel 2007
Em se$uida, mostramos a Mini <arra de 6erramentas "uando coloca o ponteiro so!re ela% .ara utilizar a
!arra de ferramentas, cli"ue em "ual"uer um dos comandos dispon*veis%
-e no pretender utilizar esta mini !arra pode utilizar os con#ecimentos ad"uiridos no ?ord para efectuar
as formata+es das ta!elas%

0- Os ;r(ficos
>o Microsoft Office Excel 200, ' f(cil criar $r(ficos de aspecto profissional% Escol#endo simplesmente
um tipo de $r(fico, um es"uema de $r(fico e um estilo de $r(fico P todos de f(cil alcance a partir do novo
6riso do Office Excel 200P, ter( resultados profissionais instantAneos de cada vez "ue criar um $r(fico%
C poss*vel torn(-lo ainda mais f(cil $uardando os seus $r(ficos favoritos como um modelo de $r(fico "ue
pode aplicar rapidamente sempre "ue criar um novo $r(fico%
-e tiver o Excel instalado, pode i$ualmente tirar partido da eficiente funcionalidade de $r(ficos do Excel
noutros pro$ramas do Microsoft Office sJstem de 200, tais como Microsoft Office .o@er.oint 200 e
Microsoft Office ?ord 200%
"riar ,r!ficos em Excel
.ara criar um $r(fico !(sico no Excel "ue pode ser modificado e formatado mais tarde, comece por
introduzir os dados para o $r(fico numa fol#a de c(lculo% Em se$uida, seleccione apenas esses dados e
escol#a o tipo de $r(fico "ue pretende utilizar no 6riso Hseparador Inserir, $rupo *r!ficosK%
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Microsoft Excel 2007
7ados da fol#a de c(lculo
;r(fico criado a partir dos dados da fol#a de c(lculo
O Excel suporta v(rios tipos de $r(ficos de modo a a,udar a apresentar dados atrav's de maneiras "ue
ten#am interesse para a audi:ncia% Duando criar um $r(fico ou alterar um $r(fico ,( existente, ' poss*vel
escol#er de uma $rande variedade de tipos de $r(fico Htais como um $r(fico de colunas ou um $r(fico
circularK e os respectivos su!tipos Htais como um $r(fico de colunas empil#adas ou um $r(fico circular em
37K% C tam!'m poss*vel criar um $r(fico com!inado utilizando mais do "ue um tipo de $r(fico para o
mesmo%
Modificar ,r!ficos
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Microsoft Excel 2007
&p)s criar um $r(fico, ' poss*vel modific(-lo% .or exemplo, pode pretender alterar o modo como os eixos
esto visualizados, adicionar um t*tulo do $r(fico, mover ou ocultar a le$enda ou visualizar elementos de
$r(fico adicionais%
.ara modificar um $r(fico, ' poss*velM
Alterar a visualizao dos eixos do ,r!fico C poss*vel especificar a escala dos eixos e
a,ustar o intervalo entre os valores ou cate$orias visualizadas% .ara tornar o $r(fico f(cil de ler, '
tam!'m poss*vel adicionar marcas de escala a um eixo e especificar o intervalo em "ue
aparecero%
Adicionar t-tulos e rtulos de dados a um ,r!fico .ara a,udar a clarificar as informa+es
"ue aparecem no $r(fico, ' poss*vel adicionar um t*tulo do $r(fico, t*tulos dos eixos e r)tulos de
dados%
Adicionar uma le,enda ou ta)ela de dados C poss*vel mostrar ou ocultar uma le$enda
ou alterar a sua localizao% >al$uns $r(ficos, pode tam!'m mostrar uma ta!ela de dados "ue
apresenta as marcas de le$enda e os valores "ue so apresentados no $r(fico%
Aplicar op(es especiais para cada tipo de ,r!fico Iin#as especiais Htais como lin#as
de m(ximoQm*nimo e lin#as de tend:nciaK, !arras Htais como !arras para cimaQpara !aixo e
!arras de erroK, marcadores de dados e outras op+es dispon*veis para os diferentes tipos de
$r(ficos%
Utilizar es.uemas de ,r!ficos e estilos de ,r!ficos
predefinidos para um aspecto profissional
Em vez de adicionar ou alterar manualmente elementos de $r(fico ou formatar o $r(fico, ' poss*vel
aplicar ao mesmo um es"uema de $r(fico e um estilo de $r(fico predefinido% O Excel fornece uma
variedade de es"uemas predefinidos e estilos 9teis a partir dos "uais pode escol#er mas ' poss*vel
aperfeioar ainda mais um es"uema ou estilo, se necess(rio, efectuando altera+es manualmente ao
es"uema e formato de cada um dos elementos de $r(fico, tais como (rea do $r(fico, (rea de desen#o,
s'rie de dados ou le$enda do $r(fico%
Duando aplicar um es"uema de $r(fico predefinido, ' visualizado no $r(fico um con,unto espec*fico de
elementos de $r(fico Htais como t*tulos, uma le$enda, uma ta!ela de dados ou r)tulos de dadosK numa
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disposio espec*fica% C poss*vel escol#er a partir de uma variedade de es"uemas fornecidos para cada
tipo de $r(fico%
Duando aplicar um estilo de $r(fico predefinido, o $r(fico ' formatado com !ase no tema do documento
"ue foi aplicado, de modo a "ue o $r(fico coincida com as suas pr)prias cores do tema ou com as da
or$anizao Hcon,unto de coresK, tipos de letra do tema Hcon,unto de tipos de letra do ca!eal#o e do
corpo de textoK e efeitos do tema Hcon,unto de efeitos de lin#a e preenc#imentoK%
Adicionar uma formao atraente a ,r!ficos
&l'm de aplicar um estilo de $r(fico predefinido, ' poss*vel aplicar formatao facilmente a cada um dos
elementos de $r(fico, tais como marcadores de dados, a (rea do $r(fico, a (rea de desen#o e os
n9meros e texto em t*tulos e r)tulos para dar ao $r(fico um aspecto personalizado e atraente% C poss*vel
aplicar estilos de formas e estilos ?ord&rt espec*ficos mas ' tam!'m poss*vel formatar manualmente as
formas e o texto do elementos%
.ara adicionar formatao, ' poss*velM
'reencher elementos do ,r!fico C poss*vel utilizar cores, texturas, ima$ens e
preenc#imentos com $radao de cor para a,udar a c#amar a ateno para elementos de
$r(fico espec*ficos%
Alterar o contorno dos elementos do ,r!fico C poss*vel utilizar cores, estilos de lin#a e
espessuras de lin#a para realar elementos do $r(fico%
Adicionar efeitos especiais a elementos do ,r!fico C poss*vel aplicar efeitos especiais,
tais como uma som!ra, reflexo, !ril#o, mar$ens suavizadas, !isel e rotao 37 a formas de
elemento de $r(fico, dando um aspecto de aca!amento ao $r(fico%
Formatar texto e n:meros C poss*vel formatar texto e n9meros em t*tulos, r)tulos e caixas de texto num
$r(fico do mesmo modo "ue formataria texto e n9meros numa fol#a de c(lculo% .ara realar texto e
n9meros, pode inclusivamente aplicar estilos ?ord&rt%
2- 6)rmulas e 6un+es
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Microsoft Excel 2007
&s f)rmulas so e"ua+es "ue efectuam c(lculos em valores da fol#a de c(lculo% Bma f)rmula comea
com um sinal de i$ual HRK% .or exemplo, a se$uinte f)rmula multiplica 2 por 3 e depois soma 2 ao
resultado%
R2S2T3
Bma f)rmula pode tam!'m conter uma ou todas das se$uintes op+esM fun+es, refer:ncias, operadores
e constantes%
Elementos de uma f)rmula
6un+esM a funo .IHK devolve o valor de piM 3,102%%%
Gefer:nciasM &2 devolve o valor na c'lula &2%
ConstantesM n9meros ou valores de texto introduzidos directamente numa f)rmula, como, por exemplo,
2%
OperadoresM o operador U Hacento circunflexoK eleva um n9mero a uma pot:ncia e o operador T
HasteriscoK multiplica%
Utilizar constantes em frmulas
Bma constante ' um valor "ue no ' calculado% .or exemplo, a data 10QVQ2001, o n9mero 210, e o texto
W;an#os trimestraisW so todas constantes% Bma expresso ou um valor resultante de uma expresso no
so constantes% -e utilizar valores constantes na f)rmula em vez de refer:ncias a c'lulas Hpor exemplo,
R30S0S110K, o resultado s) ' alterado se o pr)prio utilizador modificar a f)rmula%
Utilizar operadores de c!lculo em frmulas
Os operadores especificam o tipo de c(lculo "ue dese,a efectuar com os elementos de uma f)rmula%
Existe uma ordem predefinida pela "ual os c(lculos ocorrem, mas ' poss*vel alterar essa ordem utilizando
par:nteses%
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Microsoft Excel 2007
Tipos de operadores
Existem "uatro tipos de operadores de c(lculo diferentesM aritm'ticos, de comparao, de concatenao
de texto e de refer:ncia%
Operadores aritm7ticos
.ara executar opera+es matem(ticas !(sicas - como a adio, su!traco ou multiplicao -, com!inar
n9meros e produzir resultados num'ricos, utilize os se$uintes operadores aritm'ticos%
0,era$or aritmtico *i#ni7ca$o Exem,lo
+ $sinal de adi)*o, Adi)*o K+K
A $sinal de subtrac)*o, ubtrac)*o
3e8a)*o
Ka1
a1
B $asterisco, Multiplica)*o KBK
b $barra, =i%is*o KbK
: $s&.bolo de
percenta8e.,
Percenta8e. 20:
; $acento circuncexo, Exponencia)*o, K;2
Operadores de comparao
C poss*vel comparar dois valores com os operadores "ue se se$uem% Duando forem comparados dois
valores utilizando estes
0,era$or $e
com,arao *i#ni7ca$o Exem,lo
d $sinal de i8ual, "8ual a A1dG1
e $sinal de .aior, Maior 'ue A1eG1
f $sinal de .enor, Menor 'ue A1fG1
ed $sinal de .aior ou
i8ual,
Maior ou i8ual a A1edG1
fd $sinal de .enor ou
i8ual,
Menor ou i8ual a A1fdG1
fe $sinal de diferente, =iferente de A1feG1
operadores, o resultado ser( um valor l)$icoM 8EG7&7EIGO ou 6&I-O%
Operador de concatenao de texto
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Microsoft Excel 2007
Btilize o XEX comercial HYK para li$ar ou concatenar uma ou mais cadeias de texto, de modo a formar um
9nico texto%
0,era$or $e
texto *i#ni7ca$o Exem,lo
- $FEF co.ercial, Li8a ou concatena dois %alores e produE u. %alor de texto
cont&nuo
FAdaF-F.astorF
Operadores de refer$ncia
Com!inam intervalos de c'lulas para c(lculos com os se$uintes operadores%
0,era$or $e
refer9ncia *i#ni7ca$o Exem,lo
: $dois pontos, Rperador de inter%alo 'ue produE u.a refer9ncia a todas as
c0lulas entre duas refer9ncias> incluindo as duas refer9ncias
GM:G1M
> $%&r8ula, Rperador de uni*o 'ue co.bina %6rias refer9ncias nu.a sD RMA$GM:G1MH=M:=1M,
$espa)o, Rperador de intersec)*o 'ue produE u.a refer9ncia para as
c0lulas co.uns /s duas refer9ncias
G7:=7 CN:CP
Ordem de execuo de opera(es de frmulas no Excel
Em al$uns casos a ordem pela "ual o c(lculo ' efectuado poder( afectar o valor devolvido pela f)rmula,
pelo "ue ' importante compreender como a ordem ' determinada e como ' poss*vel alterar a ordem para
o!ter os resultados dese,ados%
Ordem de c!lculo
&s f)rmulas calculam valores por uma ordem espec*fica% Bma f)rmula do Excel comea sempre por um
sinal de i$ual HRK% O sinal de i$ual informa o Excel de "ue os caracteres "ue se se$uem constituem uma
f)rmula% & se$uir ao sinal de i$ual esto os elementos a calcular Hos operandosK, separados por
operadores de c(lculo% O Excel calcula a f)rmula da es"uerda para a direita, de acordo com uma ordem
espec*fica para cada operador da f)rmula%
'reced$ncia de operadores
-e com!inar v(rios operadores numa 9nica f)rmula, o Excel executar( as opera+es pela ordem
apresentada na se$uinte ta!ela% -e a f)rmula contiver operadores com a mesma preced:ncia - por
exemplo, se uma f)rmula possuir um operador de multiplicao e outro de diviso -, o Excel avaliar( os
operadores da es"uerda para a direita%
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Microsoft Excel 2007
0,era$or Descrio
: $dois pontos,
$espa)o
si.ples,
> $%&r8ula,
Rperadores de refer9ncia
a 3e8a)*o $co.o a1,
: Percenta8e.
; Exponencia)*o
B e b Multiplica)*o e di%is*o
+ e A Adi)*o e subtrac)*o
- Li8a duas cadeias de texto $concatena)*o,
d
fe
fd
ed
fe
Co.para)*o
Utilizao de par$nteses
.ara alterar a ordem de avaliao, escreva entre par:nteses a parte da f)rmula "ue dese,a calcular
primeiro% .or exemplo, a se$uinte f)rmula tem como resultado 11 por"ue o Excel calcula a multiplicao
antes da adio% & f)rmula multiplica 2 por 3 e depois soma 2 ao resultado%
R2S2T3
.or outro lado, se utilizar par:nteses para alterar a sintaxe, o Excel adiciona 2 e 2 e depois multiplica o
resultado por 3, o!tendo 21%
RH2S2KT3
>o exemplo "ue se se$ue, os par:nteses da primeira parte da f)rmula foram o Excel a calcular <0S22
em primeiro lu$ar e, em se$uida, a dividir o resultado pela soma dos valores das c'lulas 72, E2 e 62%
RH<0S22KQ-OM&H72M62K
Utilizar fun(es e fun(es aninhadas em frmulas
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Microsoft Excel 2007
&s fun+es so f)rmulas predefinidas "ue executam c(lculos utilizando valores espec*ficos, denominados
ar$umentos, numa ordem espec*fica, ou estrutura% &s fun+es podem ser utilizadas para executar
c(lculos simples ou complexos%
+intaxe das fun(es
O se$uinte exemplo da funo &GGE7O>7&G para arredondar um n9mero na c'lula &10 ilustra a sintaxe
de uma funo%
Estrutura de uma funo
Estrutura% & estrutura de uma funo comea com um sinal de i$ual HRK, se$uido do nome da funo,
um par:ntese inicial, os ar$umentos da funo separados por v*r$ulas e um par:ntese final%
>ome da funo% .ara o!ter uma lista de fun+es dispon*veis, cli"ue numa c'lula e prima -ZI6=S63%
&r$umentos% Os ar$umentos podem ser n9meros, texto, valores l)$icos do tipo 8EG7&7EIGO ou
6&I-O, matrizes, valores de erro do tipo [>Q7 ou refer:ncias de c'lula% O ar$umento "ue indicar deve
produzir um valor v(lido para esse ar$umento% Os ar$umentos podem tam!'m ser constantes, f)rmulas
ou outras fun+es%
7escrio do ar$umento% &parece uma descrio com a sintaxe e os ar$umentos conforme escreve a
funo% .or exemplo, escreva R&GGE7H e a descrio aparecer(% &s descri+es s) aparecem para
fun+es incorporadas%
Introduzir fun(es
Duando cria uma f)rmula "ue conten#a uma funo, a caixa de di(lo$o Inserir funo a,ud(-lo-( a inserir
as fun+es da fol#a de c(lculo% &o inserir uma funo numa f)rmula, a caixa de di(lo$o Inserir funo
mostrar( o nome da funo, cada um dos seus ar$umentos, a descrio da funo e cada ar$umento, o
resultado actual da funo e o resultado actual da f)rmula completa%
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Microsoft Excel 2007
.ara facilitar a criao e edio de f)rmulas e minimizar os erros de di$itao e de sintaxe, utilize a
funo de concluso autom(tica de f)rmulas% &p)s di$itar R Hsinal de i$ualK e as letras iniciais ou um
accionador de visualizao, o Microsoft Office Excel mostrar( por !aixo da c'lula uma lista pendente
dinAmica de fun+es, ar$umentos e nomes v(lidos "ue correspondam Es letras ou ao accionador% .oder(
ento inserir um item da lista pendente na f)rmula%
Aninhar fun(es
Em certos casos, poder( ter de utilizar uma funo como um dos ar$umentos de outra funo% .or
exemplo, a f)rmula se$uinte utiliza uma funo MC7I& anin#ada e compara o resultado com o valor 20%
&s fun+es MC7I& e -OM& esto anin#adas na funo -E%
0evolu(es v!lidas Duando uma funo anin#ada ' utilizada como ar$umento, ter( de devolver um
valor do mesmo tipo utilizado pelo ar$umento% .or exemplo, se o ar$umento devolver um valor do tipo
8EG7&7EIGO ou 6&I-O, a funo anin#ada ter( de devolver um valor do tipo 8EG7&7EIGO ou 6&I-O%
-e no o fizer, o Microsoft Excel mostrar( um valor de erro [8&IOG\
Aninhamento dos limites dos n-veis Bma f)rmula pode conter at' sete n*veis de fun+es anin#adas%
Duando a 6uno < ' utilizada como ar$umento da 6uno &, a 6uno < ' uma funo de se$undo
n*vel% .or exemplo, a funo MC7I& e a funo -OM& so am!as fun+es de se$undo n*vel, uma vez
"ue so ar$umentos da funo -E% Bma funo anin#ada dentro da funo MC7I& seria uma funo de
terceiro n*vel, e assim sucessivamente%
Utilizar refer$ncias em frmulas
Bma refer:ncia identifica uma c'lula ou um intervalo de c'lulas numa fol#a de c(lculo e indica ao
Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados "ue pretende utilizar numa f)rmula% Com as
refer:ncias, poder( utilizar dados contidos em diferentes partes de uma fol#a de c(lculo numa f)rmula, ou
poder( utilizar o valor de uma c'lula em v(rias f)rmulas% =am!'m poder( fazer refer:ncia a outras fol#as
de c(lculo no mesmo livro e para outros livros% &s refer:ncias a c'lulas de outros livros so denominadas
li$a+es ou refer:ncias externas%
O estilo de refer$ncia A;
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Microsoft Excel 2007
O estilo de refer$ncia predefinido .or predefinio o Excel utiliza o estilo de refer:ncia &1, "ue se
refere a colunas com letras Hde & a 567, num total de 1/%310 colunasK e a lin#as com n9meros Hde 1 at'
1%001%2/K% Estas letras e n9meros so denominados ca!eal#os de lin#a e coluna% .ara fazer refer:ncia
a uma c'lula, introduza a letra da coluna, se$uida do n9mero da lin#a% .or exemplo, <2 refere-se E c'lula
na interseco da coluna < e da lin#a 2%
%ara fa)er refer9ncia a :tili)ar
A c0lula na coluna A e na lin(a 10 A10
R inter%alo de c0lulas na coluna A e nas lin(as de 10 a 20 A10:A20
R inter%alo de c0lulas na lin(a 1M e nas colunas de G a E G1M:E1M
Todas as c0lulas na lin(a M M:M
Todas as c0lulas nas lin(as de M a 10 M:10
Todas as c0lulas na coluna ! !:!
Todas as c0lulas nas colunas de ! a g !:g
R inter%alo de c0lulas nas colunas de A a E e nas lin(as de
10 a 20
A10:E20
Fazer uma refer$ncia a outra folha de c!lculo >o se$uinte exemplo, a funo de fol#a de c(lculo
MC7I& calcula o valor m'dio para o intervalo <1M<10 da fol#a de c(lculo denominada Mar]etin$ no
mesmo livro%
Gefer:ncia a um intervalo de c'lulas noutra fol#a de c(lculo no mesmo livro
Gefere-se E fol#a de c(lculo Mar]etin$
Gefere-se ao intervalo de c'lulas entre <1 e <10, inclusivamente
-epara a refer:ncia da fol#a de c(lculo da refer:ncia do intervalo de c'lulas
0iferena entre refer$ncias a)solutas< relativas e mistas
#efer$ncias relativas Bma refer:ncia de c'lula relativa numa f)rmula, como, por exemplo, &1, com
!ase na posio relativa da c'lula "ue cont'm a f)rmula e da c'lula a "ue a refer:ncia se refere% -e a
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Microsoft Excel 2007
posio da c'lula "ue cont'm a f)rmula for alterada, a refer:ncia ser( alterada% -e copiar ou preenc#er a
f)rmula para o lado nas lin#as e para !aixo nas colunas, a refer:ncia a,ustar-se-( automaticamente% .or
predefinio, as f)rmulas novas utilizam refer:ncias relativas% .or exemplo, se copiar ou preenc#er uma
refer:ncia relativa da c'lula <2 para a c'lula <3, esta a,ustar-se-( automaticamente de R&1 para R&2%
#efer$ncias a)solutas Bma refer:ncia de c'lula a!soluta numa f)rmula, como por exemplo ^&^1, faz
sempre refer:ncia a uma c'lula numa localizao espec*fica% -e a posio da c'lula "ue cont'm a
f)rmula for alterada, a refer:ncia a!soluta permanecer(% -e copiar ou preenc#er a f)rmula para o lado
nas lin#as e para !aixo nas colunas, a refer:ncia a!soluta no se a,ustar(% .or predefinio, as f)rmulas
novas utilizam refer:ncias relativas e poder( necessitar de as alterar para refer:ncias a!solutas% .or
exemplo, se copiar ou preenc#er uma refer:ncia a!soluta da c'lula <2 para a c'lula <3, esta
permanecer( nas duas c'lulas R^&^1%
#efer$ncias mistas Bma refer:ncia mista tem uma coluna a!soluta e uma lin#a relativa ou uma lin#a
a!soluta e uma coluna relativa% Bma refer:ncia de coluna a!soluta fica com o formato ^&1, ^<1 e assim
sucessivamente% Bma refer:ncia de lin#a a!soluta fica com o formato &^1, <^1 e assim sucessivamente%
-e a posio da c'lula "ue cont'm a f)rmula for alterada, a refer:ncia relativa ser( alterada e a refer:ncia
a!soluta permanecer(% -e copiar ou preenc#er a f)rmula para o lado nas lin#as e para !aixo nas colunas,
a refer:ncia relativa a,ustar-se-( automaticamente e a refer:ncia a!soluta no se a,ustar(% .or exemplo,
se copiar ou preenc#er uma refer:ncia mista da c'lula &2 para <3, esta a,ustar-se-( de R&^1 para R<^1%
Estilo de refer$ncia =0
#eferir convenientemente m:ltiplas folhas de c!lculo -e pretender analisar dados na mesma c'lula
ou intervalo de c'lulas em v(rias fol#as de c(lculo do livro, utilize uma refer:ncia 37% Bma refer:ncia 37
inclui a refer:ncia da c'lula ou do intervalo, antecedida por um intervalo de nomes de fol#as de c(lculo% O
Excel utiliza "uais"uer fol#as de c(lculo $uardadas entre os nomes iniciais e finais da refer:ncia% .or
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Microsoft Excel 2007
exemplo, R-OM&H6ol#a2M6ol#a13\<2K adiciona os valores contidos na c'lula <2 em todas as fol#as de
c(lculo entre a 6ol#a 2 e a 6ol#a 13, inclusive%
.ode utilizar refer:ncias 37 para fazer refer:ncia a c'lulas noutras fol#as de c(lculo, para
definir nomes e para criar f)rmulas utilizando as se$uintes fun+esM -OM&, MC7I&, MC7I&&,
CO>=&G, CO>=&G%8&I, M_5IMO, M_5IMO&, M`>IMO, M`>IMO&, .GO7B=O, 7E-8.&7,
7E-8.&7&, 7E-8.&7., 7E-8.&7.&, 8&G, 8&G&, 8&G. e 8&G.&%
&s refer:ncias 37 no podem ser utilizadas em f)rmulas de matriz%
&s refer:ncias 37 no podem ser utilizadas com o operador de interseco Hum espaoK
nem nas f)rmulas "ue utilizem interseco impl*cita%
O .ue sucede .uando move< copia< insere ou elimina folhas de c!lculo Os exemplos "ue se
se$uem explicam o "ue sucede "uando move, copia, insere ou elimina fol#as de c(lculo "ue faam parte
de uma refer:ncia 37% Os exemplos utilizam a f)rmula R-OM&H6ol#a2M6ol#a/\&2M&2K para adicionar as
c'lulas &2 a &2 nas fol#as de c(lculo 2 a /%
Inserir ou copiar -e inserir ou copiar fol#as entre a 6ol#a2 e a 6ol#a/ Hos extremos deste
exemploK, o Microsoft Excel incluir( nos c(lculos todos os valores das c'lulas &2 a &2 das
fol#as adicionadas%
Eliminar -e eliminar fol#as entre a 6ol#a2 e a 6ol#a/, o Excel retirar( os respectivos
valores dos c(lculos%
Mover -e mover fol#as entre a 6ol#a2 e a 6ol#a/ para outro local fora da refer:ncia do
intervalo das fol#as, o Excel remover( os respectivos valores dos c(lculos%
Mover um extremo -e mover a 6ol#a2 ou a 6ol#a/ para outro local no mesmo livro, o
Excel a,ustar( os c(lculos para acomodar o novo intervalo de fol#as entre eles%
Eliminar um extremo -e eliminar a 6ol#a2 ou a 6ol#a/, o Excel a,ustar( os c(lculos para
acomodar o intervalo de fol#as entre eles%
O estilo de refer$ncia &;";
.oder( tam!'m utilizar um estilo de refer:ncia em "ue tanto as lin#as como as colunas da fol#a de
c(lculo so numeradas% O estilo de refer:ncia I1C1 ' 9til para avaliar a posio das lin#as e das colunas
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Microsoft Excel 2007
nas macros% >o estilo I1C1, o Excel indica a localizao de uma c'lula com um WIW se$uido por um
n9mero de lin#a e um WCW se$uido por um n9mero de coluna%
.efer9nci
a *i#ni7ca$o
LhA2iC X.a refer9ncia relati%a / c0lula duas lin(as aci.a e na .es.a coluna
Lh2iCh2i X.a refer9ncia relati%a / c0lula duas lin(as abaixo e duas colunas para
a direita
L2C2 X.a refer9ncia absoluta / c0lula na se8unda lin(a e na se8unda coluna
LhA1i X.a refer9ncia relati%a / lin(a co.pleta aci.a da c0lula acti%a
L X.a refer9ncia absoluta / lin(a actual
Duando $rava uma macro, o Excel $rava al$uns dos comandos utilizando o estilo de refer:ncia I1C1% .or
exemplo, se $ravar um comando como clicar no !oto +oma autom!tica para inserir uma f)rmula "ue
adiciona um intervalo de c'lulas, o Excel $ravar( a f)rmula utilizando refer:ncias do estilo I1C1, e no do
estilo &1%
C poss*vel activar e desactivar o estilo de refer:ncia G1C1 seleccionando ou desmarcando a caixa de
verificao Estilo de refer$ncia &;"; em Tra)alhar com frmulas na cate$oria Frmulas das
0efini(es do Excel no menu Ficheiro%
Exemplos de fun(es
Ima$inemos "ue pretende calcular o n9mero m'dio de dias para completar uma etapa de um pro,ecto ou
a temperatura m'dia de um dia espec*fico ao lon$o de um per*odo de dez anos% Existem v(rias formas de
calcular a m'dia de um $rupo de n9meros%
& funo MC7I& mede a tend:ncia central, "ue corresponde E localizao do centro de um $rupo de
n9meros numa distri!uio estat*stica% &s tr:s medidas mais comuns de tend:ncia central soM
M7dia "ue corresponde E m'dia aritm'tica, ' calculada pela soma de um $rupo de
n9meros e, em se$uida, dividindo pela conta$em desses n9meros% .or exemplo, a m'dia de 2,
3, 3, 2, e 10 ' 30 dividido por /, "ue ' 2%
Mediana "ue corresponde ao n9mero no meio de um $rupo de n9merosL isto ', metade
dos n9meros possui valores "ue so maiores do "ue a mediana e a outra metade possui
valores menores% .or exemplo, a mediana de 2, 3, 3, 2, e 10 ' 0%
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Moda "ue corresponde ao n9mero "ue ocorre mais fre"uentemente num $rupo de
n9meros% .or exemplo, a moda de 2, 3, 3, 2, e 10 ' 3%
>uma distri!uio sim'trica de um $rupo de n9meros, estas tr:s medidas de tend:ncia central so todas
as mesmas% >uma distri!uio assim'trica de um $rupo de n9meros, podem ser diferentes%
"alcular a m7dia dos n:meros numa linha ou coluna
cont-,uas
1% Cli"ue numa c'lula a!aixo ou E direita dos n9meros dos "uais "uer encontrar a m'dia%
2% >o separador ase, no $rupo Edio, cli"ue na seta ,unto de +oma Autom!tica ,
cli"ue em M7dia e prima E>=EG%
"alcular a m7dia dos n:meros numa linha ou coluna
no cont-,uas
.ara executar esta tarefa, utilize a funo MC7I&%
Exemplo
-er( mais f(cil compreender o exemplo se o copiar para uma fol#a de c(lculo em !ranco%
Como copiar um exemplo
1% Crie um livro ou fol#a de c(lculo em !ranco%
2% -eleccione o exemplo no t)pico &,uda%
%OTA >o seleccione os ca!eal#os de lin#a ou coluna%
-eleccionar um exemplo na &,uda
3% .rima C=GISC%
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Microsoft Excel 2007
0% >a fol#a de c(lculo, seleccione a c'lula &1 e prima C=GIS8%
2% .ara alternar entre a visualizao dos resultados e das f)rmulas "ue devolvem os
resultados, prima C=GISa Hacento $raveK ou, no separador Frmulas, no $rupo Auditoria de
Frmulas, cli"ue no !oto Mostrar Frmulas%

1
2
3
;
<
=
7
"
Da$os
10
7
Q
27
0
L
F>rm!la Descrio ?.es!lta$o@
dMj="A$A2:A7, Efectua a .0dia de todos os n7.eros da lista $Q>M,
dMj="A$A2:ALHA7, Efectua a .0dia dos tr9s pri.eiros e 7lti.o n7.ero da lista $7>M,
dMj="A+E$A2:A7>
Ffe0F,
Efectua a .0dia dos n7.eros da lista> co. excep)*o dos 'ue cont9.
Eero> co.o a c0lula AN $11>L,
"alcular uma m7dia ponderada
.ara executar esta tarefa, utilize as fun+es -OM&G.GO7B=O e -OM&%
Exemplo
-er( mais f(cil compreender o exemplo se o copiar para uma fol#a de c(lculo em !ranco%
Como copiar um exemplo
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Microsoft Excel 2007
1% Crie um livro ou fol#a de c(lculo em !ranco%
2% -eleccione o exemplo no t)pico &,uda%
%OTA >o seleccione os ca!eal#os de lin#a ou coluna%
-eleccionar um exemplo na &,uda
3% .rima C=GISC%
0% >a fol#a de c(lculo, seleccione a c'lula &1 e prima C=GIS8%
2% .ara alternar entre a visualizao dos resultados e das f)rmulas "ue devolvem os
resultados, prima C=GISa Hacento $raveK ou, no separador Frmulas, no $rupo Auditoria de
Frmulas, cli"ue no !oto Mostrar Frmulas%
Este exemplo calcula o preo m'dio de uma unidade em tr:s compras diferentes, correspondendo cada
compra a um n9mero diferente de unidades e tendo cada unidade um preo diferente%

1
2
3
;
" &
%reo !nitArio 2Bmero $e !ni$a$es
20 M00
2M 7M0
KM 200
F>rm!la Descrio ?.es!lta$o@
dRMARPRR=XTR$A2:ALHG2:GL,bRMA$G
2:GL,
=i%ide o custo total das tr9s enco.endas pelo
n7.ero total de unidades enco.endadas $2L+NN,
"alcular a m7dia dos n:meros< i,norando os valores
zero >4?
.ara executar esta tarefa, utilize as fun+es MC7I& e -E%
Exemplo
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Microsoft Excel 2007
O exemplo pode ser mais f(cil de perce!er se o copiar para uma fol#a de c(lculo em !ranco%
Como copiar um exemplo
1% Crie um livro ou fol#a de c(lculo em !ranco%
2% -eleccione o exemplo no t)pico &,uda%
%OTA >o seleccione os ca!eal#os de lin#a ou coluna%
-eleccionar um exemplo na &,uda
3% .rima C=GISC%
0% >a fol#a de c(lculo, seleccione a c'lula &1 e prima C=GIS8%
2% .ara alternar entre a visualizao dos resultados e das f)rmulas "ue devolvem os
resultados, prima C=GISa Hacento $raveK ou, no separador Frmulas, no $rupo Auditoria de
Frmulas, cli"ue no !oto Mostrar Frmulas%

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2
3
;
<
=
7
"
Da$os
10
7
Q
27
0
L
F>rm!la Descrio ?.es!lta$o@
dMj="A+E$A2:A7> Efectua a .0dia dos n7.eros da lista> co. excep)*o dos 'ue cont9.
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Ffe0F, Eero> co.o a c0lula AN $11>L,