EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.

F
E
INVITACIN A PARTICIPAR EN PROCESO DE SELECCIN
PROCESO CDIGO 4785_E1
Con sus conocimientos, experiencias, capacidades y actitudes, cada servidor de Empresas Pblicas de
Medelln E.S.P., asume los retos de la organizacin y es el mejor testimonio de la dinmica de la
empresa.
Conscientes de la importancia que el talento humano tiene para la organizacin, se disean y realizan los
procesos de seleccin. Con estos se busca atender necesidades especficas de las dependencias y brindar
una oportunidad para el crecimiento humano y organizacional, en un contexto de transparencia.
Le recomendamos leer detenidamente y en su totalidad esta invitacin; en caso de estar interesado y
cumplir los requisitos de estudios bsicos, requisitos de experiencia, requisitos adicionales y
requisitos especficos de este proceso que aqu se especifican, diligencie el formato Inscripcin a
travs de la opcin "Inscribirse".
Las indicaciones para el diligenciamiento de la inscripcin las encuentra en el tutorial ubicado en
"Como lo hago?"
DESCRIPCIN DEL CARGO
CARGO: PROF. A FINANCIERO
DIRECCIN IMPUESTOS DEPENDENCIA:
DIRECCION: VICEPRESIDENCIA FINANZAS CORPORATIVAS
CATEGORIA: I-102
TRMINO FIJO INF/O IGUAL 1 AO TIPO VINCULACIN:
SALARIO:
3,014,335.54 $
REQUISITOS GENERALES DEL CARGO
Estudios Bsicos:
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
CONTADURA
CONTADURA PBLICA
INGENIERA FINANCIERA
Caractersticas Indispensables en las Certificaciones
Las certificaciones sern solicitados a los candidatos que pasan a la fase de Valoracin; slo en ese
momento debern presentarlos con los siguientes criterios:
16:58:15 de Pgina R5708109 _ EPMR001 2014/08/11 1 7
* Fotocopia del diploma o acta de grado del ttulo requerido como educacin bsica. Las personas
vinculadas a Empresas Pblicas de Medelln E.S.P., tambin deben adjuntar estos documentos.
Caractersticas Indispensables en las Certificaciones
No se requiere adjuntar certificados educativos. Estas certificaciones sern solicitadas a los candidatos
que pasan a la fase de Valoracin; slo en ese momento deber presentarlos con las caractersticas que
en esta invitacin se describen.
Las personas vinculadas a Empresas Pblicas de Medelln E.S.P., tambin deben adjuntar estos documentos.
Si al revisar esta documentacin no se encuentra estricta relacin con la informacin aportada en la
Inscripcin, el candidato no podr continuar en el proceso.
Conocimientos Complementarios:
Herramientas informticas bsicas
Estados Financieros
Herramientas de usuarios finales
Impuestos
Legislacin Bancaria
Modelos bsicos de costos
Normas generales de contabilidad
Sistema financiero Colombiano, Procesos: Recaudos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar
Caractersticas Indispensables en las Certificaciones
No se requiere adjuntar certificados de los conocimientos complementarios. En caso de requerirse, sern
solicitados a los candidatos que pasan a la fase de Valoracin; slo en ese momento debern presentarlos.
Los conocimientos complementarios no excluyen a una persona de participar en un proceso de seleccin, sin
embargo podrn ser valorados durante cualquier etapa del proceso de seleccin.
Experiencia:
No Requiere Experiencia
Caractersticas Indispensables en las Certificaciones
Los certificados laborales sern solicitados a los candidatos que pasan a la fase de Valoracin; slo en
ese momento debern presentarlos con los siguientes criterios:
16:58:15 de Pgina R5708109 _ EPMR001 2014/08/11 2 7
* Impreso en papel membrete.
* Especificar fecha de inicio y terminacin en cada uno de los cargos desempeados en cada empresa.
* Especificar las funciones desempeadas en cada uno de los cargos.
* Firma de la persona autorizada en cada empresa.
* Deben presentarse solo fotocopias; no se devolver ninguno de estos documentos.
Para los procesos de seleccin de Profesional A, B C de EPM; la certificacin de la experiencia debe
especificar si el cargo desempeado, corresponde a un cargo profesional en la estructura administrativa
de la Empresa que lo expide.
Los funcionarios vinculados actualmente a Empresas Pblicas de Medelln E.S.P. o que estuvieron
vinculados tiempo atrs, deben describir en la inscripcin las funciones realizadas en cada cargo.
Si al revisar esta documentacin no se encuentra estricta relacin con la informacin aportada en la
Inscripcin, el candidato no podr continuar en el proceso.
REQUISITOS ESPECIFICOS DE ESTE PROCESO
Descripcin
Justificacin Procesos de Seleccin - Decreto 1927 de abril 16 de 2013
Grupo Poblacional: Personal contratado en misin temporal entre julio de 2013 y la fecha actual en la VP
Finanzas Corporativas.
LUGAR DONDE DESEMPEAR LAS LABORES
Departamento Municipio Pas
Antioquia Colombia MEDELLIN
REQUISITOS ADICIONALES
Verificacin Requisito
No Aplica No Aplica
FUNCIONES DEL CARGO
FUNCIN BSICA
Ejecutar actividades operativas relacionadas con los procesos y subprocesos financieros: Cuentas por
Pagar, Cuentas por Cobrar, Costos y Activos Fijos, Presupuesto, Contabilidad e Impuestos.
16:58:15 de Pgina R5708109 _ EPMR001 2014/08/11 3 7
FUNCIONES ESPECFICAS
Funciones Principales:
Registrar las transacciones derivadas de operaciones econmicas, de acuerdo a los soportes respectivos
que garanticen la adecuada documentacin y soportes de las transacciones registradas en los sistemas de
informacin.
Revisar, depurar y conciliar las cuentas asignadas.
Ejecutar los procesos que se requieran en el sistema de informacin contable para la incorporacin de
las transacciones que se registran a travs de interfaces.
Preparar las respuestas a circularizacin de terceros.
Calcular y contabilizar las provisiones.
Proponer ajustes a los procedimientos contables.
Administrar Impuestos:
Verificar el cumplimiento de los cambios normativos en los sistemas de informacin y en los
procedimientos adoptados en la Empresa.
Asesorar a los usuarios del sistema de informacin financiera sobre los tributos aplicables en las
diferentes transacciones.
Proponer cambios tendientes a optimizar el pago de las declaraciones tributarias a su cargo (Impuesto de
timbre, Retencin en la fuente y las declaraciones tributarias que les sean asignadas en el futuro acorde
con el perfil del profesional financiero A).
Generar informacin requerida para simular opciones de optimizacin tributaria de las declaraciones a su
cargo.
Simular resultados de los cambios propuestos en las declaraciones tributarias e impuestos a su cargo
(Impuesto de timbre, Retencin en la fuente y las declaraciones tributarias que les sean asignadas en el
futuro acorde con el perfil del profesional
Proponer cambios tendientes a mejorar los procedimientos de las declaraciones tributarias a su cargo.
Realizar peridicamente auditoria tributaria a las cuentas de impuestos y entregar informe con
recomendaciones
Analizar transacciones y movimientos contables que se registren en la contabilidad, conciliar los saldos
contables y proponer ajustes a los procedimientos y a los registros contables.
Asistir en tareas dirigidas a los funcionarios responsables de los diferentes procesos de administrar
impuestos, tasas y contribuciones.
Garantizar que el procedimiento se est cumpliendo conforme a los establecido
Participar en la definicin de nuevas reas fiscales o de cambios a las existentes.
Elaborar y presentar las declaraciones de retenciones en la fuente (DIAN)
Elaborar los anexos de la declaracin de renta y dems declaraciones que le sean solicitados.
Analizar los informes solicitados para verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias en los
16:58:15 de Pgina R5708109 _ EPMR001 2014/08/11 4 7
sistemas de informacin.
Realizar los pasos necesarios para efectuar los pagos por conceptos diferentes a impuestos, tasas y
contribuciones.
Analizar, depurar y conciliar los estados de cuenta con las autoridades tributarias Municipales.
Revisar mensualmente la informacin que se requiera para cumplir con la presentacin de los medios
magnticos.
Preparar informacin en medios magnticos y presentarla.
Elaborar y presentar las dems declaraciones tributarias que le sean asignadas en el futuro, acorde con
el perfil del Profesional Financiero A.
Preparar, analizar y depurar la informacin necesaria para atender requerimientos o cruces de informacin
solicitados por los entes fiscalizadores.
Aportar conceptos y pruebas que se requieran para sustentar los recursos y demandas que se presenten en
funcin de las declaraciones e impuestos a su cargo (Impuesto de timbre, Retencin en la fuente y las
declaraciones tributarias que les sean asignadas en el futuro acorde con el perfil del profesional
financiero A).
Funciones Comunes:
Ejercer el autocontrol a travs de la deteccin y correccin de las desviaciones que se presenten en la
ejecucin de sus funciones y planes y definir y monitorear la eficacia de los controles asociados.
Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeo del oficio.
Cumplir las normas de Higiene y Seguridad y velar por la seguridad de los dems.
Velar por el buen funcionamiento y utilizacin de los equipos y materiales a su cargo.
Desempear las dems funciones complementarias al cargo asignadas por el superior inmediato.
CONDICIONES ADICIONALES
* La certificacin del requisito educativo y de experiencia solo ser solicitado a los candidatos que
pasan a la fase de Valoracin, y debern ser presentados con las caractersticas descritas en esta
invitacin. Si al revisar esta documentacin no se encuentra estricta relacin con la informacin
aportada en la Inscripcin, el candidato no podr continuar en el proceso.
* Para el aporte de estos documentos, el candidato dispondr de mximo 3 das hbiles a partir de la
publicacin de resultados, en la que se informa quienes son los candidatos que pasan a la fase de
Valoracin. Si las certificaciones no son aportadas en este plazo, el candidato no podr continuar en el
proceso.
* Los documentos recibidos sern validados con las diferentes instituciones y empresas certificadoras. Es
indispensable que estos tengan los criterios solicitados.
16:58:15 de Pgina R5708109 _ EPMR001 2014/08/11 5 7
* Los estudios en el exterior deben estar debidamente convalidados ante el ICFES o Ministerio de
Educacin en Colombia o haber iniciado el proceso de convalidacin, y en caso de ser el candidato
seleccionado, debe presentar la respectiva documentacin que lo soporte.
* Con la aceptacin de los Trminos y Condiciones de Inscripcin se autoriza ampliamente a los
funcionarios de la Unidad Gestin Ingreso del Talento Humano, para que indaguen sobre los antecedentes,
de igual forma para verificar toda la informacin contenida en la Inscripcin.
* El incumplimiento de uno de los requisitos exigidos, de educacin bsica, experiencia, requisitos
adicionales o especficos, da lugar a la exclusin del proceso.
* Cualquier omisin o falta de precisin en la informacin consignada en la Inscripcin, se considera
causa suficiente para no ser admitido en el proceso.
* Una persona slo puede inscribirse en un proceso de seleccin a la vez. No es posible la inscripcin
simultanea a un segundo proceso de seleccin, slo es posible inscribirse en un nuevo proceso despus de
haber sido rechazado formalmente (a travs de la publicacin de resultados) en cualquiera de las etapas
al renunciar al proceso a travs de la opcin "renunciar" que se encuentra en la pgina Web de la Unidad
Gestin Ingreso del Talento Humano.
* Un proceso de seleccin puede ser cancelado en cualquier etapa.
* Los funcionarios de Empresas Pblicas de Medelln E.S.P. solo pueden participar en un proceso de
seleccin pasados dos (2) aos de estar ocupando el cargo actual.
* Cuando se requiera preseleccionar, se har por medio de una de las tcnicas definidas por la Unidad
Gestin Ingreso del Talento Humano.
* Las pruebas de conocimientos se disean con base en los estudios bsicos, en la experiencia, en las
funciones del cargo y en los conocimientos complementarios solicitados en la invitacin.
INSTRUCCIONES GENERALES
Si tiene alguna solicitud relacionada con los resultados de reclutamiento o preseleccin debe
presentarla, de manera individual, durante los tres das siguientes (calendario) a la publicacin, a la
direccin de correo electrnico: procesos.seleccion@epm.com.co. El profesional responsable del proceso
responder la solicitud antes de continuar a la siguiente fase del proceso de seleccin.
El asunto del mensaje debe corresponder al nmero del proceso.
En el contenido del mensaje relacione:
* Nombre y apellidos completos.
* Nmero de cdula.
* Telfonos.
16:58:15 de Pgina R5708109 _ EPMR001 2014/08/11 6 7
La persona que continua a la fase de vinculacin deber presentar los siguientes documentos:
* Matrcula profesional o evidencia de que est en trmite, para las profesiones u oficios que as lo
requieran.
* Original y copia de la Cdula de Ciudadana.
* Original y copia de la Libreta Militar con nmero de cdula.
* Certificado del DAS. Vigencia de 1 ao.
* Paz y Salvo de Responsabilidad Fiscal. (Expedido por la Contralora General de la Repblica - Vigencia
de 3 meses).
* Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Expedido por la Procuradura General de la Nacin -
Vigencia de 3 meses).
* Original o copia legible del Registro Civil.
* Certificado de ingresos y retenciones o Certificacin de ingresos expedido por la ltima empresa donde
labor. En l debe constar lo recibido por concepto de salarios y dems ingresos devengados en el ltimo
ao. (Esta certificacin debe anexarla toda persona que va a percibir en Empresas Pblicas de Medelln
E.S.P. un salario igual o superior a 5 salarios mnimos legales vigentes).
FASES DEL PROCESO
El desarrollo del proceso de seleccin se rige por el Manual de Lineamientos del Proceso Seleccionar
Talentos aprobado por el Gerente General de EPM y el Manual de Reglas de Negocio del Proceso Seleccionar
Talentos, aprobado por la Direccin Gestin Humana y Organizacional.
El proceso de seleccin tiene dos grandes fases, prevaloracin y valoracin.
Prevaloracin, esta fase incluye las siguientes actividades: publicacin de invitacin, recepcin de
solicitudes de inscripcin, publicacin de resultados admitidos y no admitidos en el proceso,
preseleccin si es necesaria y publicacin de resultados de preseleccin.
Valoracin, esta fase inicia con la acreditacin de los requisitos solicitados para el proceso, a travs
de la presentacin de los certificados con las caractersticas especificadas en esta Invitacin, y la
posterior revisin de los mismos por parte de la Unidad Gestin Ingreso del Talento Humano. En esta fase
se evalan las competencias de los candidatos que aprobaron la prevaloracin y se identifica la persona
que tiene el mayor ajuste al perfil definido para el cargo.
16:58:15 de Pgina R5708109 _ EPMR001 2014/08/11 7 7