Gerencia de Proyectos de

Software
Facultad de Ingeniera de Sistemas e Informtica
E.A.P. de Ingeniera de Software
Mg. Joel F. Machado Vicente

Sesin 09
Procesos del Grupo de Ejecucin.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Dirigir y gestionar la ejecucin del Proyecto.

Realizar aseguramiento de calidad.
Adquirir el Equipo de Proyecto.
Desarrollar el Equipo de Proyecto.
Gestionar el Equipo de Proyecto.
Gestionar las comunicaciones.
Efectuar las adquisiciones.
Administrar a los interesados

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos: Grupo de Proceso de Planificacin

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos del PMBOK

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto:

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos de Integracin de Direccin del Proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto:

Proceso que consiste en dirigir y llevar a cabo el plan de gestin
del proyecto y la implementacin de los cambios aprobados para
alcanzar los objetivos del proyecto.
Herramientas y
Tcnicas

Entradas

1.
2.
3.

4.

Plan de Gestin del Proyecto

Solicitudes de cambio aprobadas
Factores Ambientales de la
Empresa.
Activos de los procesos de la
organizacin.

Iniciacin

1.
2.

3.

Planificacin

Juicio de Expertos.
Sistemas de
informacin de
administracin del
proyecto
Reuniones

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Salidas
1.
2.
3.
4.

Entregables
Datos de rendimiento
de trabajo
Actualizacin del Plan
de gestin del Proyecto.
Actualizacin a
documentos del
proyecto

Cierre

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Procesos: Grupo de Proceso de Planificacin

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos del PMBOK

Realizar el Aseguramiento de la Calidad:

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Procesos de Ejecucin de Direccin del Proyecto

Realizar el aseguramiento de la Calidad:
Proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los
resultados a partir de estas medidas de control.
Facilita la mejora continua del Proceso.
Herramientas y
Tcnicas

Entradas
1.
2.
3.
4.
5.

Plan de Gestin de la
Calidad.
Plan de Mejora de
Procesos.
Mtricas de Calidad.
Mediciones de Control de
Calidad.
Documentos del Proyecto

Iniciacin

Salidas
1.
2.

1.

2.
3.

Herramientas para el
control y Gestin de la
calidad.
Auditoras de Calidad.
Anlisis de Procesos.

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y
Control

3.
4.

Solicitudes de Cambio.
Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto.
Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto.
Actualizacin a los
activos de los procesos
de la Organizacin.

Cierre

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos de Ejecucin de Direccin del Proyecto

Herramientas y
Tcnicas

1.
2.
3.

Herramientas para
el control y Gestin
de la calidad.
Auditoras de Calidad.
Anlisis de Procesos.

Diagramas de Afinidad: Clasificacin de varios

conceptos en categora.
Cuadro de Anlisis del Proceso de Decisiones:
Desarrolla un flujo de actividades para anticipar
accionar.
Interrelacin de dgrafos: Proporciona proceso
para la resolucin de problemas complejos.
Diagramas de rbol: Representa descomposicin
jerrquica.
Matrices de priorizacin: Identifica los temas
clave y las alternativas a ser priorizadas.
Diagramas de red de actividades: Diagrama de
flechas (PERT, CPM, PDM)
Diagramas matriciales: Herramienta de gestin y
control de calidad utilizado para anlisis de datos.
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Procesos de Ejecucin de Direccin del Proyecto

Herramientas y
Tcnicas

1.
2.
3.

Herramientas para
el control y Gestin
de la calidad.
Auditoras de Calidad.
Anlisis de Procesos.

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos de Ejecucin de Direccin del Proyecto

Herramientas y
Tcnicas
1.

2.
3.

Herramientas para el
control y Gestin de la
calidad.
Auditoras de
Calidad.
Anlisis de
Procesos.

Auditora de Calidad: Conjunto de actividades

para validar los entregables, la puede
desarrollar el Equipo de Aseguramiento de
Calidad o el Jefe de Proyecto, se busca
responder las siguientes preguntas:
Se est aplicando las polticas y normas de
calidad?
Son efectivos los procesos actuales?

Anlisis de Procesos: Si el Proyecto tiene

procesos repetitivos, de la misma manera se
hace revisiones peridicas para obtener un
proceso de mejora continua.
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Procesos: Grupo de Proceso de Planificacin

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos del PMBOK

Adquirir el Equipo del Proyecto:

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Procesos de RRHH de Direccin del Proyecto

Adquirir el Equipo del Proyecto:
Proceso que adquiere y forma el equipo de Proyecto. El
equipo de Direccin del Proyecto puede o no tener control
directo sobre la seleccin de los miembros del equipo.
Herramientas y
Tcnicas

Entradas

1.

2.
3.

Plan de Gestin de
Recursos Humanos.
Factores Ambientales de
la Empresa.
Activos de los Procesos de
la Organizacin.

Iniciacin

1.
2.
3.
4.
5.

Asignacin Previa.
Negociacin.
Adquisicin.
Equipos virtuales.
Anlisis de decisin multi
criterio.

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Salidas

1.
2.
3.

Asignaciones del
Personal del Proyecto.
Calendarios de
Recursos.
Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto.

Cierre

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos de Ejecucin de Direccin del Proyecto

Herramientas y
Tcnicas

1.
2.
3.
4.
5.

Asignacin Previa.
Negociacin.
Adquisicin.
Equipos virtuales.
Anlisis de decisin
multicriterio.

Anlisis de decisin Multicriterio: Nos

permite escoger al personal de nuestro
equipo en base a mltiples criterios, como:

Disponibilidad
Costo
Experiencia
Habilidades
Conocimiento
Capacidades
Actitud
Factores externos internacionales

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Procesos: Grupo de Proceso de Planificacin

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos del PMBOK

Desarrollar el Equipo del Proyecto:

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos de RRHH de Direccin del Proyecto

Desarrollar el Equipo del Proyecto:
Proceso que consiste en mejorar las competencias del Equipo
de Proyecto, su interaccin y el ambiente general para lograr
un mejor desempeo. Los Jefes de proyecto deben identificar,
conformar, mantener, motivar, liderar e inspirar a los equipos.
Herramientas y
Tcnicas

Entradas
1.

1.
2.

3.

Plan para la Gestin de

los Recursos Humanos.
Asignaciones del Personal
del Proyecto.
Calendario de Recursos.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Iniciacin

Habilidades
interpersonales.
Capacitacin.
Actividades de Formacin
de equipos.
Reglas de juego
Reubicacin.
Reconocimiento y
Recompensas.
Herramientas de
evaluacin de personal

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Salidas

1.
2.

Evaluaciones del
Desempeo de Equipo.
Actualizaciones a los
Factores Ambientales de
la Empresa.

Cierre

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos de Ejecucin de Direccin del Proyecto

Herramientas y
Tcnicas
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Habilidades
interpersonales.
Capacitacin.
Actividades de
Formacin de equipos.
Reglas de juego
Reubicacin.
Reconocimiento y
Recompensas.
Herramientas de
evaluacin de personal

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos: Grupo de Proceso de Planificacin

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos del PMBOK

Gestionar el Equipo del Proyecto:

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos de RRHH de Direccin del Proyecto

Gestionar el Equipo del Proyecto:

Este proceso consiste en hacer seguimiento al desempeo del
equipo, realizar retroalimentacin, resolver problemas, conflictos,
y gestionar los cambios.
Herramientas y
Tcnicas

Entradas
1.
2.

3.
4.
5.
6.

Plan de Gestin de
Recursos Humanos.
Asignaciones del Personal
del Proyecto.
Evaluaciones del
Desempeo del Equipo.
Registro de problemas
Informes de Desempeo.
Activos de los Procesos de
la Organizacin.
Iniciacin

1.
2.
3.
4.

Observacin y
conversacin.
Evaluaciones de
Desempeo del Proyecto.
Gestin de Conflictos.
Habilidades
interpersonales.

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Salidas
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitudes de cambio.
Actualizaciones al Plan para
la Direccin del Proyecto.
Actualizacin a los
documentos del proyecto.
Actualizaciones a los
Factores Ambientales de la
Empresa.
Actualizaciones a los activos
de los Procesos de la
Organizacin.
Cierre

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos de Ejecucin de Direccin del Proyecto

Herramientas y
Tcnicas
1.
2.
3.
4.

Observacin y
conversacin.
Evaluaciones de
Desempeo del Proyecto.
Gestin de Conflictos.
Habilidades
interpersonales.

Gestin de Conflictos: Existen 5 tcnicas

para resolver conflictos:
Retirar / Evitar
Suavizar / Acomodar
Compromiso / Conciliar
Fuerza / Dirigir
Colaborar / Solucionar problema
Habilidades interpersonales: Liderazgo,
influencia, Toma de decisiones efectivas, etc.

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos: Grupo de Proceso de Planificacin

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos del PMBOK

Gestionar las comunicaciones:

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos de Comunicaciones de Direccin del Proyecto

Gestionar las comunicaciones:

Este proceso coloca la informacin relevante a disposicin de los
interesados, este proceso se ejecuta a lo largo de todo el ciclo de
vida del Proyecto y en todos los procesos de Direccin.
Herramientas y
Tcnicas

Entradas
1.

1.
2.
3.

4.

Plan para la gestin de las

comunicaciones.
Informes de Desempeo.
Factores ambientales de
la Empresa.
Activos de los Procesos de
la Organizacin.

Iniciacin

2.
3.
4.
5.

Tecnologa de
comunicaciones.
Modelos de comunicacin.
Mtodos de
Comunicacin.
Herramientas para la
gestin de la Informacin.
Informes de rendimiento

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Salidas
1.
2.

3.
4.

Comunicacin en el
Proyecto.
Actualizacin al Plan de
Gestin del Proyecto.
Actualizacin a los
documentos del
Proyecto.
Actualizaciones a los
activos de los Procesos
de la Organizacin.
Cierre

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos: Grupo de Proceso de Planificacin

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos del PMBOK

Efectuar las adquisiciones:

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos de Adquisiciones de Direccin del Proyecto

Efectuar las adquisiciones:

Proceso que consiste en obtener las respuestas de los vendedores,
seleccionarlo y adjudicarle un contrato.
En este proceso se reciben ofertas y propuestas.
Entradas
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.

Plan para la Gestin de

adquisiciones.
Documentos de la Adquisicin.
Criterios de Seleccin de
Proveedores.
Propuestas de los vendedores.
Documentos del Proyecto.
Decisiones de Hacer o
Comprar.
Enunciado del alcance de la s
adquisiciones.
Activos de los Procesos de la
Organizacin.

Iniciacin

Herramientas y
Tcnicas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Conferencia de Oferentes.
Tcnicas de Evaluacin de
Propuestas.
Estimaciones
independientes.
Juicio de Expertos.
Publicidad.
Tcnicas de anlisis
Negociacin de
adquisiciones.

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Salidas
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Vendedores
seleccionados.
Acuerdos
Calendario de Recursos.
Solicitudes de Cambio.
Actualizacin al Plan para
la Direccin del Proyecto.
Actualizacin a los
Documentos del
Proyecto.

Cierre

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos: Grupo de Proceso de Planificacin

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos del PMBOK

Administrar a los Interesados:

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Procesos de Comunicaciones de Direccin del Proyecto

Administrar a los Interesados:

Consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los
interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los
problemas conforme se van presentando.
Herramientas y
Tcnicas

Entradas

1.
2.
3.
4.

Plan de Gestin de los

interesados.
Plan de Gestin de las
comunicaciones.
Registro de Cambios.
Activos de los Procesos de
la Organizacin.

Iniciacin

1.

2.
3.

Mtodos de
Comunicacin.
Habilidades
interpersonales.
Habilidades de Gestin.

Salidas
1.
2.
3.

4.

5.

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Registro de problemas
Solicitudes de Cambio.
Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto.
Actualizacin a los
documentos del
Proyecto.
Actualizaciones a los
activos de los Procesos
de la Organizacin.
Cierre

Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

Preguntas

Fin de Sesin
Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

 Mg. Joel Machado Vicente Gerencia de Proyectos de Software

 Examen
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