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BOGOT D.C.
JULIO 2014
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
1.
2.
3.
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3.12.2 Tipologa
3.12.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.12.4 Temas reiterativos
3.12.5 Tiempo promedio de respuesta
3.13 Organismos de Control - Concejo de Bogot y Policia Metropolitana
3.13.1 Gestin del sector
3.13.2 Tipologa
3.13.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.13.4 Temas reiterativos
3.13.5 Tiempos promedio de respuesta
3.14 Sector Mujer y Gnero.
3.14.1 Gestin del sector
3.14.2 Tipologa
3.14.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.14.4 Temas reiterativos
3.14.5 Tiempos promedio de respuesta.
INTRODUCCIN
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En el mes de junio de 2014 fueron recibidas en el SDQS 14.449 peticiones ciudadanas, que
comparadas con el mes de junio de 2013, evidencian una disminucin de 299 peticiones que
corresponden al 2% y una disminucin con el mes de mayo de 2.999 requerimientos.
Durante el primer semestre del 2014 el SDQS ha registrado 97.526 peticiones ciudadanas que
comparadas con el mismo periodo del 2013 evidencian un aumento del 8% correspondiente a 8.061
peticiones.
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El 74% de las peticiones recibidas en el SDQS se encuentran concentradas en los sectores: Salud 26%,
Movilidad 20%, Gobierno 17% y Hbitat 11%.
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Del total de peticiones recibidas en el mes de junio se di respuesta al 47%, encontrando que los
sectores con mayor gestin en relacin al numero de peticiones recibidas son: Salud,Organos de
Control,Desarrollo Econmico,Cultura, Recreacin y Deportes e integracin Social.
Para ste mes, se dio cierre a 17.626 peticiones, es de resaltar la gestin de cierre de 10.814 peticiones
correspondientes a perodos anteriores, destacndose el Sector Movilidad con 1.928, Gobierno con
1.854, Salud con 1.775 correspondientes al 67% .
2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA ADMINISTRACION FUNCIONAL DEL SDQS JUNIO 2.014
registr 103
La mayor solicitud presentada por las entidades en general son las fallas tcnicas del aplicativo con el
40% de participacin, seguido de consultas y cancelacin de requerimientos en diferentes entidades.
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Con un total de 310 peticiones el Sector Gestin Pblica representa para ste perodo el 1% del total de
peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS, de las cuales se dio respuesta al 54%. La
Secretara General representa el 96% del sector, con un cierre del 56% de las peticiones recibidas en
este perodo y 168 respuestas de peticiones recibidas en perodos anteriores.
3.1.2 Tipologa de requerimientos
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La tipologa ms representativa es la peticin de interes particular que representa el 45% del total
recibido en el sector y el canal ms utilizado es el escrito que representa el 43% del total recibido por el
sector.
3.1.4 Temas reiterativos
La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
En la Secretara General la necesidad ciudadana ms reiterada para este es: La asistencia y reparacin
integral a las victimas del conflicto armado continua siendo el tema ms relevante para la Alta
Consejera con el 45% .Para el DASC la informacin general y el tema convocatorias son lo ms
reiterado.
3.1.5
Tiempos
respuesta
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promedios
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El Sector Gobierno representa el 17% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 2.472 peticiones de las cuales se dio respuesta al 48% de las recibidas en este
perodo y de 1.864 respuestas de peticiones recibidas en perodos anteriores. La Secretara Distrital de
Gobierno es la entidad ms representativa con el 83% de peticiones registradas en el sector y
realizando un cierre correspondiente al 54% del total recibido por la entidad.
3.2.2 Tipos de requerimiento
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Las tipologas ms representativas son: la peticin de interes particular representa el 55% del total de lo
recibido en el sector y el canal ms utilizado es el escrito que representa el 60% del total recibido por el
sector.
3.2.4 Temas reiterativos
La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
El subtema con mayor participacin en La Secretara
de Gobierno atae al subtema atencin Integral
solicitada por la poblacin penitenciara en donde
piden cambio de patios, celdas, autorizaciones de
visitas tanto de nios como conyugales y asignacion
a diferentes talleres, seguido la medida local
licencias de construccin en donde se evidencian
quejas y reclamos sobre construcciones y
edificaciones que no cuentan con los permisos legales
para realizar su funcin y adems solicitudes de visita
para el otorgamiento de la licencia correspondiente.
Para el DADEP el subtema restitucin voluntaria de
espacio pblico representa el 51% del total recibido
por la entidad en este perodo en donde la ciudadana
solicita la recuperacin de espacio pblico, quejas
sobre invasiones, parqueaderos y establecimientos
que ocupan via pblica.
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Para este periodo el tiempo promedio de respuesta del Sector Gobierno es de 18 das, reduciendose
considerablemente en comparacin con el periodo anterior (52 dias ), aunque an se encuentran por
fuera de los trminos establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de
lo Contencioso, Evidenciamos que la Secretara de Gobierno, el FVS y el cuerpo Oficial de Bomberos
presentan tiempos en trminos de ley las demas entidades continuan por fuera de trminos.
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Es de resaltar las acciones de mejora de la Policia Metropolitana por dar cierres oportunos a las
peticiones recibidas, lo cual se ve reflejado en la disminucin de tiempos de respuesta y la consecusion
de cierre de las mismas en terminos de ley.
El Sector Hacienda registra un ndice de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS del
2%, con un total de 234 peticiones de las cuales se dio respuesta tan solo al 16%. La Unidad de
Catastro Distrital con el 52% representa la Entidad del sector con el mayor nmero de solicitudes
registradas en el SDQS, realizando el cierre al 3% de lo recibido en ste perodo y a 78 pweticiones
recibidas de periodos anteriores.
3.3.2 Tipologa
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El reclamo con el 38% contituye la tipologa ms reiterada por la ciudadania para este periodo en donde
el mayor nmero han sido recepcionadas en la Secretara de Hacienda. Los canales ms utilizados han
sido el escrito y el buzn con el 28% respectivamente.
3.3.4 Temas reiterativos
La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
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tanto en tiempos de espara en atencin como en la entrega final al ciudadano de las peticiones
solicitadas.
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En la Secretara de Planeacin cerr el 33% del total de requerimientos recibidos en el perodo (64) y el
cierre de 59 peticiones recibidas en perodos anteriores.
3.4.2 Tipologa de requerimientos
La peticin de interes particular con el 64% es la tipologa ms utilizada y el canal escrito con el 28%
respectivamente los ms usados por la ciudadana.
3.4.4 Temas reiterativos
La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los
subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
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El Sector Desarrollo Econmico representa el 2% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por
medio del SDQS. De un total de 218 peticiones se dio respuesta al 61%. El IPES con el 93% es la
entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas del sector en el SDQS, realizando el cierre de
peticiones recibidas en este periodo del 59% y de 172 requerimientos recibidos en perodos anteriores.
3.5.2 Tipologa
La peticin de interes particular con el 95% es la tipologa ms utilizada y el canal escrito con el 88% el
ms usado por la ciudadana.
3.5.4 Temas reiterativos
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En la secretara de Desarrollo Econmico para este perodo la solicitud ms reiterada por la ciudadana
ha sido la solicitud de informacion sobre planes de desarrollo Empresarial, ideas de negocio y puestas
en marcha.
En el IPES, el subtema ms reiterativo es sobre solicitud de proyectos productivos que se relaciona con
informacion y documentacin requerida para acceder a los programas que ofrece la entidad.
3.5.5 Tiempo promedio de respuesta
El Sector Desarrollo Econmico, presenta nuevamente tiempo promedio de respuesta fuera de los
trminos establecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.
Las entidades con mayores promedios de tiempos son el IPES y la Secretara de Desarrollo Econmico
se solicita informar a esta dependencia los motivos por los cuales los promedios de gestin son tan
altos y que medidas se tomaran para reducir este indicador.
3.6 SECTOR EDUCACIN
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El Sector Educacin representa el 3% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 390 de las cuales se dio cierre al 38%. La Secretara de Educacin con el 98%
representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sector en el SDQS,
registrando un cierre del 38% de las peticiones recibidas en este perodo.
3.6.2 Tipologa
La queja es la tipologa ms representativa con el 38%, y el canal escrito con el 34% el ms utilizado por
la ciudadana.
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El sector presenta tiempo promedio de respuesta de 22 dias encontrndose por fuera de los trminos
establecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo,aunque han
disminuido para este perodo,esto debido que el IDEP realiz un plan de Contigencia con las peticiones
que habian sido Asignadas a la entidad pero no les habian realizado el cierre respectivo, para este
periodo tambien continuan las acciones pertinentes en las dependencias de la entidad para dar cierre a
las peticiones pendientes y colocarse al dia en el cierre de las mismas y cumplir en trminos de ley.
El Sector Salud representa el mayor porcentaje de participacin en este perodo con el 26% del total de
peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQS, con un total de 3.721 peticiones de las cuales
se dio respuesta a un 62% del total de recibidas en el mes, es de resaltar el gran numero de
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requerimientos cerrados de perodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso del
sector con 1.775 requerimientos.
3.7.2 Tipologa
requerimientos
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El Sector de Integracin Social representa el 6% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por
medio del SDQS con un total de 1029 peticiones de las cuales se dio respuesta al 52%. La Secretara
de Integracin Social con el 94% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas
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en el SDQS. realizando el cierre al 53% de las peticiones recibidas en este perodo. Es de resaltar la
gestin realizada en el sector respecto a los cierres de peticiones de perodos anteriores con 547.
3.8.2 Tipologa
requerimientos
La peticin de interes particular es la tipologa ms representativa con el 80%, y el canal escrito con el
69% es el medio ms utilizado por la ciudadana.
3.8.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
La Solicitud de subsidios a los adultos mayores, continua siendo una de las mayores necesidades que la
ciudadana ha manifestado por medio del SDQS, la Subdireccin de la Vejez viene implementando
acciones para disminuir las solicitudes de personas mayores.
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3.9.2 Tipologa
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La Solicitud informacin es la tipologia ms representativa con el 57%, y el mail con el 69% es el medio
ms utilizado por la ciudadana.
3.9.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
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En el IDRD se evidencia que el subtema informacin general es lo ms recurrente para este perodo,
se solicita realizar una clasificacin ms especfica con el objeto de poder visualizar estadsticamente el
resto de peticiones, seguido se encuentra la Administracin de escenarios.
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El Sector Cultura presenta un tiempo de respuesta promedio general de 9 dias, encontrndose dentro
de lo establecido en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Para este perodo
que aunque el IDRD, La Secretara de Cultura y el IDPC bajaron sus tiempos promedio an se
encuentran por fuera de los dias de respuesta promedio.
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El Sector Ambiente representa el 6% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 1.120 peticiones de las cuales se dio respuesta al 13%. La Secretara de
Ambiente con el 90% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS.
Se realiz el cierre del 13% de las peticiones recibidas en este perodo.
3.10.2 Tipologa
requerimientos
La peticin de interes General es la tipologia ms representativa con el 70%, y el mail con el 76% es el
medio ms utilizado por la ciudadana.
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Para el Jardn Botnico el subtema arbolado Joven hace referencia a la solicitud de informacin sobre
los programas de adopcin, donaciones y plantacin de rboles solicitados por la ciudadana.
La contaminacin auditiva es el tema ms solicitado, por la ciudadana para este perodo en la
Secretara Distrital de Ambiente.
3.10.5 Tiempos promedios de respuesta
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El Sector Movilidad representa el 18% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del
SDQS con un total de 3.084 peticiones, de las cuales se dio respuesta al 62%. Transmilenio es la
entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS, representando el 81% del total
recibido, Transmilenio obtuvo un porcentaje de respuesta de requerimientos recibidos en este perodo
del 66%. y un alto nmero de respuestas de solicitudes recibidas de perodos anteriores de 2.521.
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3.11.2 Tipologa
requerimientos
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El reclamo es la tipologa ms representativa con el 59%, y el canal telefnico y web con el 41% son los
medios ms utilizados por la ciudadana para interponer sus peticiones.
3.11.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
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En el Terminal de Transporte, los subtemas se refieren en su mayora, a quejas sobre las empresas
transportadoras, en cuanto a buses con sobrecupo y mala prestacin del servicio.
En la Secretara de Movilidad, el tema ms reiterativo es la Queja contra el servicio de transporte pblico
referidos a el comportamiento de buses del servicio pblico, abuso y no prestacin de servicio de taxi.
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El Sector Hbitat representa 11% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS,
con un total de 1.946 peticiones, con el 29% de respuestas emitidas con respecto al total de peticiones
recibidas por el sector.La Secretaria del Hbitat con el 40% es la entidad que representa el mayor
nmero de solicitudes registradas en el SDQS, con un porcentaje de respuesta de requerimientos
recibidos del 3%, y el cierre de requerimientos recibidos de perodos anteriores de 603 peticiones.
3.12.2 Tipologa
requerimientos
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La peticin de interes particular es la tipologa ms representativa con el 80%, y el canal escrito con el
65% es el medio ms utilizado por la ciudadana para interponer sus peticiones.
3.12.4 Temas reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a
los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o
de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
Para CODENSA los subtemas ms reiterados son servicio a la ciudadana y atencin de servidores de
la Red CADE,en donde el reclamo y la queja por la atencin de los servidores pblicos es lo ms
recurrente.
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El sector con un promedio de 25 dias se encuentra por fuera de los tiempos legales, entidades como la
UAESP,la CVP,la Secretara del Hbitat y la EAAB con tiempos por fuera de los establecidos,
agradecemos a llegar a esta Subdireccin lo ms pronto posible las acciones a adelantar en cada uno
de los casos evidenciados.
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3.13.1 Gestin
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y establecer acciones
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La Secretara cumple con los trminos legales establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
Proyect: Gustavo Torres V.
Revis: Sebastian Lora , Andres Felipe Arango
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