Centro universitario de ciencias econmico administrativas
Departamento de finanzas.
PONENTE: Mtro. JOAQUIN SANCHEZ FLORES. LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS Y SUS OBLIGACIONES EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL La constitucin poltica determina en su articulo 25 que el estado esta obligado fomento del crecimiento econmico y el empleo que faciliten la organizacin y expansin de la actividad econmica y una justa distribucin ingreso y la riqueza del sector social como los ejidos, organizaciones de trabajadores, cooperativas, comunidades, empresas que pertenezcan mayoritaria o en exclusiva a los trabajadores y, dems formas de organizacin social para la produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios socialmente necesarios. As, bajo criterios de equidad social y productiva se han promulgado distintas leyes que permiten la asociacin de capital y trabajo para el uso de los recursos productivos en beneficio de la sociedad y de los miembros de la organizacin, ya sea mediante la constitucin de sociedades de solidaridad social y cooperativas, entre otras. En este sentido, destaca la aceptacin de la figura de la sociedad cooperativa, pues por sus caractersticas y la filosofa sustentada en que el individuo debe trabajar para si mismo en la satisfaccin de sus necesidades, a travs de la participacin y ayuda mutua, ha demostrado ser una excelente figura de organizacin para el trabajo. De ah que en los ltimos aos el gobierno federal este trabajando en estmulos eficientes para simplificar la tributacin de este sector y fomentar su desarrollo, as como en ampliar la proteccin a la salud de sus integrantes, pues si bien los socios de las cooperativas de produccin desde ya hace algunos aos se benefician con la seguridad social, debe recordarse que desde el 21 de diciembre de 2001, al entrar en vigor el Decreto por el que se reforman diversas disposiciones de la Ley del Seguro Social (LSS), los miembros de las sociedades cooperativas de consumo tambin son considerados sujetos de afiliacin al rgimen obligado de dicha ley. Por tanto, a fin de evaluar la conveniencia de construirse como sociedad cooperativa, es preciso conocer las caractersticas de su administracin, las obligaciones que enfrenta tanto en materia legal como de seguridad social, pues en este ltimo aspecto cabe sealar que la proteccin se dar a los socios, a pesar de no estar considerados como trabajadores. Aspectos generales sobre la Constitucin de la Sociedad La sociedad cooperativa es una organizacin social formada por personas fsicas que conjugando intereses comunes y principios de solidaridad, a travs de su esfuerzo propio y ayuda mutua logran satisfacer necesidades individuales y colectivas, mediante la realizacin de actividades de produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios. As, la constitucin de una sociedad cooperativa deber realizarse en la asamblea general que celebren los interesados, de la cual se levantara un acta, por lo que en este proceso deber atenderse los aspectos siguientes: 1 La duracin de la sociedad ser indefinida 2 Se integra con un mnimo de 5 socios, que independientemente de su condicin econmica gozaran de igualdad de derechos y obligaciones. 3 Podr tener socios extranjeros y que sus aportaciones no rebasen el 10% establecido en la Ley de inversin extranjera tratndose se cooperativas de productores y que estos no desempeen puestos administrativos (articulo 7 de la Ley General de Sociedades cooperativas y art. 27 constitucional frac. 1). 4 Cada miembro contara con un voto aun cuando su aportacin sea menor o mayor a la de cualquier otro. 5 Operara con capital variable, que se integrara con aportaciones de los socios y con rendimientos que se destinen para incrementarlos. 6 Los cooperativistas podrn optar por el rgimen de responsabilidad limitada cuando se obliguen por las operaciones sociales hasta por el monto de sus aportaciones. 7 Operara bajo un denominacin social que podr formarse libremente, la cual ser distinta a la de cualquier otra seguida de las letras SCL o SCS, segn corresponda a limitada o suplementada respectivamente. 8 Contara con rganos de direccin, administracin y vigilancia tales como: asamblea general, consejo de administracin, de vigilancia y determinadas comisiones para atender asuntos especficos. 9 Podrn constituirse fondos sociales de reserva, de previsin social y de educacin cooperativa. 10 En el acta se insertaran las bases constitutivas de la cooperativa es decir los que regulan su organizacin y funcionamiento. Los artculos 12 y 13 de la Ley General de sociedades cooperativas establece que los socios debern ratificar su voluntad de pertenecer a la sociedad ante notario o corredor publico o juez de distrito de primera instancia, presidente municipal, secretario o delegado del lugar donde se ubique la sociedad de ah que a partir de la firma del acta se adquieren personalidad jurdica, tener patrimonio propio y celebrar actos y contratos. La responsabilidad de los socios surte efectos a partir de su inscripcin en el registro pblico y mientras esto no se haga respondern de forma subsidiaria por las obligaciones sociales. Adems se registraran a la secretaria de desarrollo social para que esta mantengan la estadstica de este tipo de sociedades (articulo 17 de la LGSC). El capital social podr hacerse en efectivo o en bienes, derecho o trabajo y estarn representadas por certificados dominativos indivisibles y de igual valor (Certificados de Aportacin) mismos que se actualizaran cada ao. Al constituirse la sociedad o al ingresar algn socio a ella ser obligatoria la exhibicin del 10% cuando menos del valor del certificado. El socio podr transmitir los derechos patrimoniales que amparen a favor del beneficiario que se designe para caso de muerte. As, mismo cuando un socio decida retirarse de la sociedad se le reintegraran sus aportaciones de capital. Tipos de sociedades cooperativas 1 de consumo de bienes y servicio 2 de produccin de bienes y servicios Articulo 21 LGSC. Cooperativas de consumo Esta sociedad se constituye con la finalidad de obtener en comn artculos, bienes o servicios para sus asociados, hogares o actividades productivas; tambin podrn realizarse operaciones con el publico en general que permitan a estos consumidores a afiliarse a la cooperativa en los plazos que establezcan las bases constitutivas. Adems estas sociedades podrn prestar servicios relacionados con educacin o la obtencin de vivienda (articulo 26 de la LGSC). Los rendimientos que reporten los estados financieros sern distribuidos a los socios en razn a las adquisiciones realizadas en las cooperativas durante el ao. Cooperativa de produccin Este tipo de sociedad sus miembros se asocian para trabajar en la produccin de bienes o servicios, aportando su trabajo personal, fsico e intelectual de tal manera que son ellos quienes con maquinaria propia o alquilada realizan actividades de la cooperativa es decir los socios son dueos y trabajadores y estas pueden dedicarse a diferente especialidades ya sean a la transformacin de materia prima o bien a la prestacin de servicios profesionales, actividades culturales, de contratacin colectiva de mano de obra, entre otras. En los casos que la complejidad tecnolgica lo amerite, la cooperativa de produccin podr integrar una comisin tcnica con personal especializado, que designe el consejo de administracin para organizar las reas de trabajo. De esta forma, la cooperativa de produccin podr aceptar el ingreso de las personas que se comprometan y estn capacitados para cumplir el objeto social de la cooperativa, por lo que en este sentido, ser posible que contraten personal asalariado, pero solo para desempear tareas ocasionales; o bien, cuando las circunstancias as lo exijan. Por lo anterior, queda claro que los trabajadores no pueden ocupar los puestos productivos que estn destinados a los socios de las cooperativas de produccin. De esta manera, cuando la sociedad requiera de nuevos socios, el Consejo de Administracin tendr la obligacin de emitir una convocatoria para tal efecto, teniendo preferencia para ello sus trabajadores, a quienes se les valorara por su antigedad, desempeo, capacidad y en dado caso por su especializacin. As, el trabajador que se encuentre inconforme por la seleccin podr acudir ante la comisin de conciliacin y arbitraje de la cooperativa, si la hubiera, para que esta revise el caso, y en el termino de 20 das naturales de respuesta a su solicitud. Por otra parte, en las cooperativas de productores el excedente o ganancia obtenida al termino del ejercicio social se distribuye entre los socios considerando el tiempo trabajado en la sociedad, la cantidad y calidad del trabajo desarrollado, as como el nivel tcnico y escolar de cada uno, segn seala el articulo 28 de la LGSC. Adems, cabe resaltar que cualquiera que sea la actividad productiva de la cooperativa se podrn almacenar, conservar, transportar y comercializar sus productos, bajo los lineamientos de la LGSC. Cooperativas de ahorro y prstamo Las cooperativas de ahorro y prstamo tienen por objeto promover el ahorro entre sus miembros y facilitar sumas de dinero en prstamos entre sus socios, distribuyendo las ganancias en proporcin a las aportaciones efectuadas. De ah que las cooperativas que tengan dicho objeto de manera preponderante o complementaria, adems de regirse por la LGSC, tendrn que atender las disposiciones de la Ley de Ahorro y Crdito Popular, ya que as lo seala el artculo 33 de la LGSC, reformado el 4 de junio de 2001. Socios de las cooperativas Las sociedades cooperativas son constituidas por personas fsicas cuyo inters en comn es satisfacer sus necesidades propias y de la comunidad mediante la realizacin de actividades econmicas de produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios, todo esto con su esfuerzo propio, y la ayuda mutua de sus integrantes. As, este tipo de sociedades se caracteriza por que los socios laboran en las organizaciones, ya que estos crean para si puestos de trabajo, a fin de desempear actividades econmicas que les generen los ingresos necesarios para su subsistencia. Sin embargo, ello no significa que sean trabajadores y exista una relacin laboral, pues debe recordarse que en trminos del articulo 8 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), dicho carcter lo sustentan las personas fsicas que presentan a otra fsica o moral una actividad personal subordinada, y en el caso que nos ocupa el cooperativista trabaja para si mismo. Es decir, los cooperativistas no presentan sus servicios como consecuencia de un contrato o relacin de trabajo con la sociedad, sino mas bien es una obligacin propia a su calidad de socios cooperativistas, pues como lo dispone el articulo 64 de la LGSC, deben contribuir con su trabajo personal para lograr el objetivo de la sociedad. Lo anterior, se confirma en la siguiente tesis del Tercer Tribunal Colegiado del Segundo Circuito Cooperativa de produccin, sus socios no debern ser considerados trabajadores de la misma. Si la sociedad cooperativa acredita que el demandante tiene la calidad de socio de la misma, este no puede alegar que adems tenga el carcter de trabajador, en virtud de que de acuerdo con lo que dispone el articulo 56 de la Ley General de Sociedades Cooperativas, los socios deben contribuir con su trabajo para lograr el objetivo de la sociedad; es decir, que el servicio que le presentan sus socios no es como consecuencia de una relacin laboral sino como resultado de la obligacin inherente a su calidad de socios cooperativistas. Por tanto, debe concluirse que no se dan los supuestos del artculo 20 de la Ley Federal del Trabajo para que puedan ser considerados como trabajadores de la cooperativa. Inscripcin como patrn ante el IMSS Las cooperativas son estructuras jurdicas de organizacin propias de la clase laboral, sus integrantes deben recibir la misma proteccin que los trabajadores asalariados. De ah que el artculo 57 de la LGSC atribuya a las sociedades cooperativas, la obligacin de afiliar a los sistemas de seguridad social a sus trabajadores y a los socios que aporten su trabajo personal. En este sentido, se explica el hecho de que desde la LSS de 1943 se haya considerado a los miembros de sociedades cooperativas de produccin como sujetos de afiliacin al rgimen obligatorio, ya que pertenecen al mismo sector en que se encuentran los trabajadores, con la diferencia de que estn organizados en forma distinta para la produccin de la riqueza. Situacin contraria suceda con las cooperativas de consumo, pues es a partir de las reformas a la LSS, del 20 de diciembre de 2001, cuando sus socios tambin deben afiliarse al seguro social. As, de acuerdo con los artculos 12, fraccin II y 19 de la LSS vigente, tanto las sociedades cooperativas de produccin como de consumo tienen que registrarse como patrones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). De esta forma el IMSS asignara a dichas sociedades dos registros patronales; uno servir para el aseguramiento de sus trabajadores, y otro para la inscripcin de los socios de la cooperativa, segn el articulo 13, ultimo prrafo del Reglamento de la LSS en materia de afiliacin, clasificacin de empresas, recaudacin y fiscalizacin. Forma de cotizacin de los socios Si bien las sociedades cooperativas de produccin y consumo no son patrones, la LSS las considera como tales para efecto de la recaudacin de las cuotas correspondientes y el cumplimiento de las obligaciones formales y sustanciales, relacionadas con el pago de las mismas. As, la forma en que sus miembros enteran las cuotas, es variable dependiendo de la LSS que haya estado vigente al momento de su constitucin, ya que conforme a la ley de 1973, la contribucin era bipartita; esto es, la sociedad cooperativa de produccin se encargaba de cubrir el 50% de las primas correspondientes a los ramos de enfermedades generales y maternidad e invalidez, vejez, cesanta y muerte; mientras que el gobierno federal contribua con el 50% restante. La primera del seguro de riesgos de trabajo era cubierta ntegramente por la cooperativa. Sin embargo, a partir del 1o. de julio de 1997, cambian sustancialmente las disposiciones aplicadas a las cooperativas de produccin inscritas a partir de tal fecha, pues al considerarse patrones (segn el articulo 19 de la LSS de 1997) para efectos de determinacin y entero de cuotas, la contribucin se convierte en tripartita y; por tanto, la cooperativa deba pagar lo correspondiente al patrn y los socios las cuotas aplicables a los trabajadores. Por su parte, el gobierno federal contribua con su aportacin de manera semejante a los dems patrones. As el articulo vigsimo tercero transitorio de la LSS de 1997 estableci que las sociedades cooperativas de produccin que hubieran sido constituidas en el tiempo de vigencia de la ley de 1973, continuaran gozando del beneficio de la contribucin bipartita en los seguros de enfermedades y maternidad e invalidez y vida, as como el de cesanta en edad avanzada y vejez. En lo referente al ramo de riesgo de trabajo se mantuvo la condicin de que deba ser pagada por la sociedad, ya que la liquidacin de la prima de riesgo corresponde al patrn, al igual que la referente a guarderas y prestaciones sociales y el ramo de retiro. Ahora bien, de acuerdo con el artculo 19 de la LSS vigente, las cooperativas se encargaran de pagar las cuotas correspondientes a los patrones en tanto que cada uno de los socios cubrir las cuotas como trabajadores. Por lo tanto es importante sealar que se mantiene la contribucin bipartita para las cooperativas inscritas hasta el 30 de junio de 1997, y solo por los socios afiliados hasta el 20 de diciembre del 2001 pues as lo dispone el artculo noveno transitorio del decreto de reformas a la LSS publicada el 20 de diciembre del 2001. El pago de cuotas en los seguros de enfermedades y maternidad, invalidez y vida, as como en el ramo de cesanta en edad avanzada y vejez, ser cubierto con la aportacin de 50% de la sociedad y 50% del gobierno. En tanto en el seguro de riesgo de riesgo de trabajo, as como la de guarderas y prestaciones sociales y el ramo de retiro, las cubrir todas la sociedad en su calidad de patrn. Determinacin del salario base de cotizacin Un problema constante desde la entrada en vigor de la LSS de 1997 fue el desconocimiento de la base de cotizacin para el entero de las cuotas de las cooperativas, pues dentro de las disposiciones solo se estableca el procedimiento para determinar la cotizacin con base en el salario; sin embargo, los socios cooperativistas no perciben un salario propiamente dicho por no existir una relacin laboral. Por tanto al no tener un salario y no determinarse en base a la ley La base de cotizacin, se optaba por inscribir a los socios con un salario mnimo general vigente del rea geogrfica correspondiente por que de acuerdo al artculo 28 de la LSS nadie puede ser inscrito con un salario menor. Analizando el art. 28 de LGSC. Los socios si obtienen un ingreso por el trabajo aportado durante el ao, pues los rendimientos anuales obtenidos en la sociedad cooperativas de productores son repartidos, considerando la calidad y el tiempo dedicado a su labor, as como el nivel tcnico y escolar de los miembros, Adems se les pueden das anticipos de tales rendimientos e incluso conforme al articulo 110 De la Ley se ISR frac. II estos ingresos son considerados como asimilables a salarios. Derivado de la reforma de la LSS del 21 de diciembre del 2001 se estableci en el art. 28 A de dicha Ley, que la base de cotizacin para los socios de las cooperativas se integrara con el total de las percepciones que reciban por las aportaciones de su trabajo personal, Sin embargo, hay que considerar que esta base de cotizacin no es aplicable a los socios de las cooperativas de consumo, ya que los excedentes que reporten los balances anuales en este tipo de sociedad, se distribuyen en razn de las adquisiciones que los socios hubiesen realizado durante el ao fiscal, y no de acuerdo con el trabajo aportado como en el caso de las cooperativas de produccin. As en la determinacin del salario base de cotizacin de los socios de las cooperativas se observan las reglas aplicables al salario variable, toda vez que el ingreso estar en funcin del tiempo y la calidad de las actividades realizadas y deber aplicarse lo dispuesto al artculo 30 frac. II de la LSS, debern sumarse los ingresos totales percibidos durante los 2 meses inmediatos anteriores, para despus dividirlos entre el numero de das de percepciones devengadas en dicho periodo para que dentro de los primeros 5 das hbiles se le informe al IMSS. (Enero, marzo, mayo, julio, septiembre, nov.) Trabajadores que laboran en las Sociedades Cooperativas Las SC. En funcin del art. 65 de la LGSC. Podrn contratar trabajadores asalariados en los casos siguientes: - Cuando existan circunstancias imprevistas que as lo exijan. - Para ejecutar obras determinadas. - Para trabajos distintos requeridos por el objeto social. - Para sustitucin temporal de un socio hasta por 6 meses en un ao. - Por necesidad de incorporar personal especializado calificado. En tales casos existir la prestacin de un servicio personal subordinado que se le pagara un salario y al existir la relacin laboral de acuerdo con el art. 12 frac. I de la LSS. Dichas personas tendrn que estar inscritas en el rgimen obligatorio. Es decir se cubrirn de forma tripartita. (Patrn, traba. Y Gob.). Obligaciones con el Infonavit (ART. 29. obligacin de inscribir a los trabajadores) Las sociedades cooperativas no estn obligadas a pagar las aportaciones de vivienda a favor de sus asociados. Pero si de sus trabajadores art. 123 apartado A frac. XII de la constitucin poltica y 136 de la LFT. Se consideran asalariados de acuerdo al art. 65 de la LGSC. Beneficios para las Cooperativas La SHCP. Decreto 11 enero del 2005 D.O.F. exime del pago de impuestos sobre la renta a los trabajadores que inviertan sus liquidaciones en adquirir partes sociales en una sociedad cooperativa o empresa social. Tambin en dicho decreto se exonera a las empresas que convengan con los trabajadores liquidados la constitucin de una sociedad cooperativa o entidad social del pago de las cuotas obrero patronales que se causen con motivo del pago de las indemnizaciones respectivas derivadas de la terminacin de la relacin laboral. La SHCP. De acuerdo con los organismos cooperativos constituir fondos de garanta para que las cooperativas tengan acceso al crdito. CONCLUSIONES. Las cooperativas son sociedades mercantiles que estn reguladas por una ley especfica y surgen como un sistema de produccin y distribucin de bienes y servicios, bajo el principio de satisfacer las necesidades mediante el esfuerzo propio y la ayuda mutua. Estas sociedades pueden de CONSUMIDORES, PRODUCTORES O DE AHORRO Y PRESTAMO. Bajo las reglas de la LGSC. Una vez constituida debern cumplir con la LSS en materia de seguridad social, tendrn que registrase como patrones a fin de que sus socios como sus trabadores cuenten con la proteccin de la salud. Por lo que los socios su salario de cotizacin se integrara con el total de las percepciones que reciban por la aportacin de su trabajo personal y no podr ser inferior al salario mnimo general del rea geografa donde se encuentre. Las cooperativas pagaran las cuotas correspondientes a los patrones y cada uno de los socios cubrirn las cuotas correspondientes como trabajadores de acuerdo al Art. 19 de la LSS. Como los socios no son trabajadores no tienen obligacin de pagar las cuotas al INFONAVIT. Las sociedades cooperativas son una forma de asociarse para el trabajo en los divisos sectores econmicos, pues adems de buscar el beneficio de sus asociados representa una estrategia importante para la generacin de empleos. ASPECTO FISCAL. COOPERATIVAS DE PRODUCCION Diciembre 8 2005 decreto en que se adiciona a la LISR capitulo VII-A al titulo II en vigor a partir del 1 de enero del 2006. Con beneficio para la sociedad cooperativa de produccin constituida por socios personas fsicas. Se da la opcin de aplicar las disposiciones de la seccin 1 de las personas fsicas con actividades empresariales y profesionales del capitulo II, del titulo IV de la ley de ISR para el pago de los impuestos, adems permite diferir la totalidad del impuesto hasta el ejercicio fiscal en que se distribuyan a sus socios la utilidad gravable que les corresponda y no efectuar pagos provisionales.