Preguntas correspondientes al examen de la sesin 1

Qu tipo de datos puedes utilizar para los campos en una tabla de Access?
En funcin de la naturaleza de la informacin puedes elegir entre varios tipos de datos.
Si escribes datos como nombres, apellidos, direcciones, etc, el campo ser tipo
texto, excepto si vas a escribir ms de 255 caracteres, que entonces ser tipo
memo.
Si con los datos vas a realizar operaciones matemticas, entonces el campo de
numrico o moneda si quieres mostrar la divisa.
Si es un campo de feca u ora entonces el tipo es !feca"ora!.
Si es una casilla de verificacin, entonces el tipo de campo es !S#"$o!.
Si vas a insertar un ob%eto multimedia &una foto, un sonido, etc' el campo es !(b%eto
()E!.
El tipo !*utonumrico! genera un n+mero diferente para cada registro &clave
principal'.
Si vas a escribir una direccin de ,nternet o de email, elige iperv#nculo.
En la figura puedes ver los tipos de datos posibles-
Para que sirve la clave principal?
El ob%etivo de la clave principal es tener un campo en la tabla que identifique de manera
+nica cada registro, como por e%emplo, el cdigo en la tabla de productos o de clientes, el
.$, en la tabla de personas, etc. /n campo clave principal puede ser de tipo texto o
numrico, pero lo ms cmodo es que sea de tipo !*utonumrico!, de este modo *ccess
genera automticamente un n+mero diferente para cada registro. 0or lo tanto, a1 que
crear un campo de tipo *utonumrico 1 acerlo clave principal &aciendo clic en el icono
de la llave que aparece en la barra de erramientas'.
0uedes ver en la figura el icono de la llave 1 el campo !contacto2id! clave principal en la tabla contactos-
Cmo puedo hacer obligatoria la entrada de un valor en un campo de una tabla?
)a propiedad !3equerido4S#! ace obligatoria la entrada de un valor para ese campo. Si lo
de%amos desactivado &!3equerido4$o!', entonces el campo puede quedarse vac#o al
introducir un nuevo registro.
0uede verse la propiedad !3equerido! activada para el campo !contacto2nombre! en la siguiente figura-
Como puedo mostrar las relaciones? eliminarlas?
0ara ver las relaciones establecidas para las tablas puedes acerlo desde la opcin del
men+ 5erramientas"3elaciones.
6ambin puedes mostrar las relaciones aciendo clic en el icono que aparece %usto al lado
de la opcin !3elaciones...!.
/na vez activada esta opcin vers en pantalla las tablas de tu base de datos 1 las
relaciones entre ellas-
0ara eliminar una relacin, slo tienes que acer un clic sobre la l#nea que la define 1 con
el botn dereco activas la opcin !Eliminar!. )a l#nea va a desaparecer 1 queda eliminada
la relacin entre dicas tablas.
!ota- 7uando quieras eliminar un campo que forma parte de una relacin, tendrs que
eliminar primero la relacin de esta manera.
Cu"l es la manera m"s r"pida de crear una relacin?
El modo ms rpido de crear una relacin entre dos tablas, es seleccionando el campo a
relacionar desde la vista !.ise8o! 1 cambiar a tipo de dato- !*sistente para b+squedas...!.
*ccess pone en marca un a1udante que te guiar para que puedas crear la relacin
entre el campo activo 1 la clave principal de la tabla relacionada.
!ota- 9uiz no sea la manera ms rpida, pero es mi preferida. :;'
#n un cuadro combinado en el que aparecen varias columnas $campos%
Cmo puedo ocultar alguno de ellos?
7uando utilizamos el *sistente para b+squedas para crear una relacin, es posible
seleccionar varios campos de la tabla relacionada, de modo que cuando el usuario ace
clic en el cuadro desplegable, en la lista aparecen mucos campos del registro. En este
caso, es posible ocultar algunos campos.
0ara acerlo a1 que entrar en modo !.ise8o!, selecionar el campo 1 en las propiedades,
ba%o la pesta8a !<+queda! a%ustar el anco de los campos que quieres ocultar a =cm.

0uedes ver que para el campo !ope2contacto!, se a a%ustado el !*nco de columnas! a
=cm la primera &no se muestra' 1 a 2,5>cm la segunda &se muestra el valor que
corresponde al nombre del contacto'. En este caso, el campo que se oculta es el campo
clave principal &por esttica'.

Que extensin tiene un &ichero de 'ase de (atos Access?
?.< &?icrosoft .ata<ase'.
Cmo puedo poner una contrase)a a la base de datos?
)a opcin la puedes encontrar en el men+-
5erramientas"Seguridad"Establecer contrase8a para la base de datos...

Cmo puedes saber la versin de Access con la que est"s traba*ando?
6endrs que activar la opcin del men+- @"*cerca de ?icrosoft *ccess.
Cmo mostrar en ma+sculas el dato de un campo? en un &ormulario?
0uedes utilizar la propiedad !Aormato! del campo. Si escribes en ella el signo !B! todo el
contenido se mostrar en ma1+sculas. )o mismo sucede en un formulario. 0ara cambiar
esta opcin, entra en modo !.ise8o! en el campo &tabla"formulario' 1 a%usta la propiedad.

#n qu consiste la encriptacin? Conoces alg+n programa gratuito?
)a encriptacin es una tcnica para ocultar informacin. 7onsiste bsicamente en
desordenar los datos siguiendo una frmula matemtica que puede desacerse. 0ara
encriptar se necesita una clave que permitir el acceso a la informacin. 5a1 algoritmos
simtricos &utilizan slo una clave para encriptar 1 desencriptar' 1 asimtricos &que utilizan
claves diferentes para encriptar 1 desencriptar'.
0uedes encontrar mucos programas gratuitos, uno podr#a ser <loCfis *dvanced 7S.
ttp-""CCC.otpixel.net"softCare.tml
)a utilidad de estos programas est en el env#o de informacin sensible por correo
electrnico o la proteccin de informacin en ordenadores compartidos o en medios
porttiles como discos duros externos o lpices de memoria &que pueden perderse con el
consiguiente riesgo en el acceso a la informacin'.
Qu debo tener en cuenta para crear una contrase)a segura?
/na contrase8a segura debe incluir letras, n+meros 1 carcterer especiales. /na buena
contrase8a podr#a ser- DEelcd?n5pF2d?GH &que podr#a recordarse fcilmente sabiendo
que representa las iniciales de- DEivo en la calle del ?ar n+mero 5 puerta F2 de ?+nicH.