O Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares:

metodologias de operacionalização (Parte II)

Domino D – 2

Práticas e modelos de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares

DREN – T1 – 5.ª Sessão

Breve introdução

“Uma das actividades mais importantes da aplicação do Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares consiste (…)
em saber identificar os instrumentos de recolha de evidências adequados e extrair desses instrumentos as informações
(evidências) que melhor esclarecem o trabalho e os resultados alcançados pela Biblioteca em relação com este ou aquele
indicador ou conjunto de indicadores.”

“Mas não basta avaliar os frutos do trabalho realizado. É preciso perspectivar as acções que permitam continuar e melhorar esse
trabalho, independentemente dos resultados já alcançados, informando por esta via, os objectivos e iniciativas a integrar no
Plano de Actividades do ano seguinte”. 1

1 Texto da Sessão (2009)

Formanda: Aurora Viana 1/6

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metodologias de operacionalização (Parte II)
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1. TABELA
Biblioteca / Centro de Recursos Educativos
de Lagares
D. Gestão da BE
D.2. Condições humanas e materiais para a prestação dos serviços.
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.2.1. Liderança da O professor bibliotecário exerce uma liderança forte
professora coordenadora. e eficaz, promovendo:
-É um membro activo da comunidade educativa,
mobilizando a equipa e o agrupamento para o
cumprimento dos objectivos da BE e para a sua
integração na escola.
- Define e distribui funções e cria boas relações
interpessoais com a equipa e um ambiente de
trabalho propício ao bom funcionamento da BE.
- Participa nos órgãos de decisão pedagógica e nos
momentos de planificação de actividades, sugerindo
recursos e inventariando possibilidades de trabalho
com a BE.
- Recorre à planificação estratégica e operacional,
de acordo com os objectivos definidos e as
problemáticas identificadas.
- Operacionaliza um programa de formação para as
Formanda: Aurora Viana
Instrumentos de Recolha de
Evidências
Autoavaliação do/a professor/a
bibliotecário/a (CK3).
Questionário aos docentes (QD3).
Documentos normativos internos que
orientam a gestão da BE.
Actas de reuniões com a
direcção/Conselho Pedagógico e membros
da equipa.
PA da BE.
Registos de projectos/actividades
desenvolvidas pela BE.
Evidências Extraídas dos
Instrumentos
A BE reuniu com a Direcção para definir os
objectivos da BE e identificar as condições de
funcionamento/trabalho da BE.
A professora bibliotecária reuniu para
definir e apresentar o trabalho da BE a equipa.
A BE coordenou/registou com o grupo de
docentes do quadro de substituição na
aplicabilidade da actividade do PNL em sala
de aula.
A BE direccionou acções formativas (X
acções) a docentes/alunos no âmbito da Área
de projecto em contexto de sala de aula e na
BE.
A BE actualizou toda documentação interna
de gestão adaptando as novas directrizes da
RBE.
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literacias e articula com os docentes contribuindo
para as aprendizagens dos alunos e para o sucesso
escolar.(aulas de substituição sem plano prévio, a
aplicação das actividades do PNL)
- Como elemento integrante do PTE, apoia/participa
no projecto integrando a BE nas actividades,
reuniões e controle na distribuição de equipamentos.
- Aplicação da auto-avaliação dos serviços,
introduzindo um processo de melhoria contínua
com impacto no processo de planeamento e em
acções de promoção e marketing.
- De momento o Agrupamento dispõe apenas de
uma Biblioteca (Escola sede).
D.2.2. Adequação da A professora bibliotecária possui um nível de
equipa em número e formação e um perfil de competências que a tornam
qualificações às apta a gerir a equipa e a BE.
necessidades de A equipa é pluridisciplinar, adequada em número e
funcionamento da BE e às possui competências compatíveis com as funções
solicitações da que desempenha.
comunidade A equipa integra um auxiliar de acção educativa a
educativa. tempo inteiro, com formação acrescida e
competências técnicas e organizacionais adequadas
à gestão local da BE e à implementação do serviço
de referência.
A equipa tem uma postura proactiva que induz
comportamentos de acesso e uso dos recursos e
garante uma mediação eficaz entre as necessidades
Formanda: Aurora Viana
Registos/análise de serviços prestados pela
BE.
Currículos profissionais dos membros da
equipa.
Horário da equipa.
Horário de ocupação da BE.
PA da BE.
Questionário aos alunos (QA3).
Percepções dos membros da equipa.
A BE divulgou de forma adequada e regular
as suas actividades a Comunidade Escolar.
A auto-avaliação da professora
bibliotecária foi avaliada de forma que %
positiva (ou negativa) e razoável no
cumprimento dos objectivos elaborados no
início de ano.
Resultados do questionário aos professores:
X% dos professores afirmam a utilização nas
actividades escolares, do apoio e recursos
disponibilizados pela BE.
Desta forma classifica o serviço prestado pela
BE em.
4 – Muito bom (X %)
3 – Bom (X%)
2 – Suficiente (X%)
1 – Insuficiente (X%)
A BE inventariou as suas necessidades na
quantidade, no conteúdo e na distribuição dos
seus recursos em reunião com a Direcção no
início do ano.
A BE tem afixado o horário de ocupação dos
recursos humanos a ela inerente.
A BE elaborou o Plano Anual de
Actividades de acordo com PEA, PAA, PCA
e atendendo também os projectos em curso na
escola e ao Currículo nacional.
Resultado dos questionário aos alunos:
- O horário da BE atende as tuas necessidades
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dos utilizadores e as fontes de
informação/possibilidades da BE.
A professora bibliotecária e a equipa interagem com
a escola/ agrupamento, com os departamentos e
com os professores e os restantes utilizadores. Os
alunos são acompanhados/orientados nos seus
trabalhos e recebem formação contínua para o uso
da BE e para as diferentes literacias.
D.2.3. Adequação da BE A BE reflecte e integra os normativos definidos
em termos de espaço e de pelo Ministério da Educação/ Rede de
equipamento às Bibliotecas Escolares.
necessidades A BE disponibiliza razoáveis condições de espaço
da escola/ agrupamento. capazes de responder, no seu funcionamento, às
solicitações da comunidade escolar e a uma
utilização diversificada.
A organização do espaço em zonas funcionais
permite uma utilização integrada do espaço e dos
recursos e o trabalho individual e em grupo.
O mobiliário é adequado em quantidade, cor e altura
à faixa etária dos alunos, proporcionando boas
condições de acomodação e o acesso livre dos
utilizadores à documentação.
Formanda: Aurora Viana
Documentos caracterizadores da BE
(plantas, equipamentos, etc.).
Registos de observação do funcionamento.
Estatística de ocupação da BE.
Questionário aos professores (QD3).
Questionário aos alunos (QA4).
de acesso?
X % dos alunos responderam bom
X % dos alunos responderam suficiente
X % dos alunos responderam pouco
X % dos alunos responderam nada
- Quando utilizas a BE a equipa te dá apoio e
quando a solicitas nas tuas actividades?
X % dos alunos responderam bom
X % dos alunos responderam suficiente
X % dos alunos responderam pouco
X % dos alunos responderam nada
-A equipa orienta-te nas pesquisas que
efectuas na BE?
X % dos alunos responderam bom
X % dos alunos responderam suficiente
X % dos alunos responderam pouco
X % dos alunos responderam nada
A BE tem afixado em expositor interno a
planta com as áreas definidas, número de
equipamentos, mobiliário e orientações da
CDU.
A BE apresenta condições normalizadas e
adequadas no espaço e funcionamento, integra
a RBE.
A BE organiza/dinamiza regularmente as
zonas funcionais para atender as necessidades
e às solicitações da Comunidade escolar.
Resultado dos questionário aos alunos:
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D.2.4. Resposta dos
computadores e
equipamentos
tecnológicos ao trabalho e
aos novos desafios da BE.
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Os equipamentos são suficientes para as
necessidades locais e para as necessidades do
agrupamento.
Os equipamentos respondem em adequação e
funcionalidade aos desafios que o paradigma actual
coloca e ao trabalho e uso da documentação em
diferentes suportes.
Os equipamentos de leitura áudio/Mp3 e vídeo
DVD são adequados em número e condições de
funcionamento.
O número de computadores responde à procura e às
solicitações dos utilizadores.
O hardware está actualizado e o software responde
às exigências das solicitações.
Inventário de material existente.
Questionário aos professores (QD3).
Questionário aos alunos (QA4).
- Achas que a área da BE é adequada para
circulares à vontade e realizares bem os
trabalhos?
X % dos alunos responderam bom
X % dos alunos responderam suficiente
X % dos alunos responderam pouco
X % dos alunos responderam nada
- Os alunos responderam quanto a sua
utilização e acesso periódico a BE?
X % dos alunos responderam todos os dias
X % dos alunos responderam algumas vezes
X % dos alunos responderam poucas vezes
X % dos alunos responderam nenhuma vez
Resultados do questionário aos professores:
- Diversidade da colecção em áreas temáticas
e em suportes, incluindo recursos organizados
on-line.
4 - Muito bom (X %)
3 – Bom (X%)
2 – Suficiente (X%)
1 – Insuficiente (X%)
- X% dos professores avaliou o espaço e
serviço da BE como muito bom.
A professora bibliotecária como elemento
integrante a equipa PTE rentabilizou
condições para o aumento de comutadores (de
4 para 8) e software que agiliza todo o
funcionamento da BE.
Resultado dos questionário aos alunos:
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A equipa articula a manutenção e uso das TIC com
o coordenador das TIC, rentabilizando
equipamentos e possibilidades de trabalho.
A BE funciona em rede (Intranet e Internet) e
explora as potencialidades que as redes facultam na
escola e no agrupamento.
A BE recorre a diferentes tipos de ferramentas web
como plataformas de e-learning, ou outros
dispositivos da WEB 2.0 para incentivar o diálogo e
desenvolver processos formativos e de produção ou
criativos com os utilizadores e com o agrupamento.
Bibliografia:
Modelo de Auto-avaliação – RBE, 2009 e Texto da Sessão. (2009).
Formanda: Aurora Viana
-Os computadores têm respondido às tuas
necessidades e têm-te permitido realizar os
trabalhos?
X % dos alunos responderam bom
X % dos alunos responderam suficiente
X % dos alunos responderam pouco
X % dos alunos responderam nada
- Existe documentação variada e em suporte
áudio ou DVD?
X % dos alunos responderam bom
X % dos alunos responderam suficiente
X % dos alunos responderam pouco
X % dos alunos responderam nada
Resultados do questionário aos professores:
- É adequado em número e actualização os
equipamentos tecnológicos da BE?
4 - Muito bom (X %)
3 – Bom (X%)
2 – Suficiente (X%)
1 – Insuficiente (X%)
- A BE disponibiliza condições para o seu
trabalho?
4 - Muito bom (X %)
3 – Bom (X%)
2 – Suficiente (X%)
1 – Insuficiente (X%)
- X% de professores utilizam o ambiente da
BE como suporte para pesquisa.
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