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SOLICITUD DE SERVICIO DE

CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO

FSS0701p1
PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN
ETAPA PRELIMINAR

Página 1 de 4


Nombre del Fichero:
Ss. Certificación de Producto
Fecha primera emisión:
30/01/2002
Fecha de actualización
24/07/2012
Versión:
6
Elaborado por:
MA Gisela Vescance G
Verificado por
Roben A Pinzón
Aprobado por:
William A Flórez
Destinatario
Formatos del SGC y
publico

¡Apreciado usuario! No. BT

Diligencie este formulario con exactitud. Los datos que usted suministra sirven para
determinar el tiempo que requerimos para la labor de inspección, auditoría o
verificación (Control) y Certificación, conforme a los requisitos que usted indica.

Nuestra Propuesta económica se basa en la información que usted suministra, está
estimada en tiempo, áreas y distancia.

1. Información básica del programa o empresa que solicita el servicio:

Nombre de la empresa/
programa

Estructura legal o tipo de
organización

Representante legal
NIT/Identificación
Persona responsable
Dirección
Municipio, Dpto.
Teléfono
Teléfono celular
Fax
Correo electrónico
Productos agropecuarios
(procesados y no
procesados) a certificar

Hectáreas del cultivo
producto a Certificar (solo
para productos
agropecuarios)

Carga animal (aves, ganado,
ovinos, porcinos, otros)

Cantidades de producción
sin procesar

Cantidades de producto en
kilos procesado o en fresco
para mercado.


En caso de asociaciones o grupos de productores completar la siguiente información:

Persona responsable del
Sistema de Control interno o
Proceso de Certificación

Correo electrónico
Teléfono fijo y celular:




SOLICITUD DE SERVICIO DE
CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO

FSS0701p1
PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN
ETAPA PRELIMINAR

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Nombre del Fichero:
Ss. Certificación de Producto
Fecha primera emisión:
30/01/2002
Fecha de actualización
24/07/2012
Versión:
6
Elaborado por:
MA Gisela Vescance G
Verificado por
Roben A Pinzón
Aprobado por:
William A Flórez
Destinatario
Formatos del SGC y
publico

Persona responsable de la
Asesoría Técnica

Correo electrónico
Teléfono fijo y celular

2. REQUISITOS DEL USUARIO: Servicios requeridos: marque con una X en la casilla


2.1. Inspección/Auditoria,
Certificación de Producto
orgánico
(Ecológico/Biológico)

Mercado Colombiano únicamente
Mercado de exportación: Europa
Mercado de exportación: Estados Unidos
Mercado de exportación: Canadá
Mercado de exportación: Japón
Mercado de exportación: Corea
Mercado de exportación: Todos los anteriores
Otros mercados no enunciados, informe
cuales:





3. ¿Conoce Usted los estándares para la certificación de su producto?
Si pendiente
Para respuesta afirmativa mencione los estándares que conozca

4. ¿Sus productos se han Certificado anteriormente?

Sí, desde (Fecha ultima certificación)Haga clic aquí para escribir una fecha.
Entidad Certificadora

Sin certificaciones

5. Indique fechas del producto a certificar Haga clic aquí para escribir una fecha.
 Si hay cosecha secundaria (mitaca) la fecha

6. Solo para hectáreas de cultivos pecuarios y agrícolas orgánicos:

En la Finca a Certificar hay Producción paralela , Hectáreas
Sin producción paralela

7. Indíquenos un promedio de fincas o hectáreas que visita usted corrientemente,
tomando en cuenta facilidades de acceso a la región

8. Mencione los medios de transporte existentes en la región para la labor de inspección
y acompañamiento

 En caso de carecer de ellos, promedie el tiempo de la labor/hombre a pie por




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Fecha primera emisión:
30/01/2002
Fecha de actualización
24/07/2012
Versión:
6
Elaborado por:
MA Gisela Vescance G
Verificado por
Roben A Pinzón
Aprobado por:
William A Flórez
Destinatario
Formatos del SGC y
publico

día

9. La recolección y Acopio del producto a certificar están ubicados en la Finca

Si de otro

 En caso contrario, informar la ubicación y distancia del Centro de Acopio o
Almacenamiento del producto a certificar y cuanto tiempo demora en llegar al sitio


10. ¿El producto a certificar se despacha para la distribución o comercialización
(exportación), en un medio de transporte especifico?, descríbalo

11. Excluye servicio de certificación de café, té, cacao UTZ y 4C.Indique los
procedimientos de comercialización o exportación que utiliza para el producto a
certificar (puede adjuntar un flujo grama)

12. Describa la documentación disponible para verificar el flujo de su producto
(trazabilidad documental) desde el inicio del cultivo

13. Para el servicio de Certificación de Producto Orgánico:
Es importante que todo agricultor o Grupo de Agricultores conozca que debe entregar
todavía un documento donde describe como es el método de producción orgánica (en
detalle) y que medidas adopta para asegurar el respeto por las metodologías y
legislaciones: diligencie el P.S.P.O. (Formato de la Certificadora), está a su
disposición en la página Web: http//:www.biotropico.com/servicios/, o solicítelo a
nuestros funcionarios en BIOTROPICO, con mucho gusto y a vuelta de correo se lo
enviamos.

14. Para el servicio de Certificación de Producto Orgánico: Si usted (es) ya conocen
los exportadores e importadores en Europa, Estados Unidos o Japón de sus productos
Orgánicos a certificar, Gracias por enviarnos las direcciones completas con el fin de
analizar la labor de “autorizaciones de importación”, Certificados de transacción
comercial, diligenciar este numeral solo para los productos a exportar



15. Mapa de localización del programa (Anexo 1): Debe contemplar descripción del área
objeto de inspección con la ubicación de las Áreas a certificar y otras áreas excluidas
en el programa, potreros e instalaciones de animales de su unidad de producción
(finca) o si es respectivamente un área de recolección, instalaciones de proceso y
almacenamiento, distancia (Km.) y tiempo de viaje a la ciudad más cercana con
aeropuerto o la Terminal terrestre.

16. Para el servicio de Certificación de producto agrícola y pecuario en formato Excel
listado de los agricultores vinculados al programa con su respectivo código, área total




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de la finca, área del (los) cultivo (s) a certificar, fecha de la última aplicación de
producto inconforme (Producto Orgánico únicamente), fecha del último control interno y
estatus del agricultor. (Anexo 2) cuando sean asociaciones de productores. En caso de
fincas individuales, área total de la finca, hectárea de lotes, producción de cada lote y
si es (para certificar producto orgánico: última aplicación de producto inconforme, lote,
dosis, insumo inconforme utilizado).


La CERTIFICADORA BIOTRÓPICO S. A. confirma que la información contenida en
este formulario es manejada como confidencial entre el operador (usuario) y
BIOTRÓPICO S.A. Y Con la firma, el Usuario declara que toda la información
entregada es correcta y completa.






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