Fundamentacin

En el mundo moderno, la necesidad de tomar decisiones ms

acertadas nos obliga a conocer mejor los factores que influyen en cada
suceso; es por este motivo que el anlisis de datos aparece como una
herramienta fundamental para comprender las causas y consecuencias del
comportamiento de nuestro entorno, brindndonos las bases para optimizar
los esfuerzos y recursos y as orientarlos a mejores resultados como es el
caso de las macros.
En la actualidad existen, en el mercado, diversos software para el
anlisis de datos, destacndose entre ellos el paquete estadstico SPSS, que
es un programa estadstico informtico muy usado en las ciencias sociales y
las empresas de investigacin de mercado.
En esta Unidad reforzars tus conocimientos en el uso de esta
herramienta que te permitan realizar un anlisis descriptivo de datos, lo cual
te facilitar las consultas, el anlisis y la generacin de resumen especficos
para la toma de decisiones. Recuerda siempre que su uso exige la destreza y
experiencia que tengas en la forma correcta de utilizar esta herramienta para
obtener los resultados esperados.

UNIDAD

UNIDAD
10
Gua didctica




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Capacidad
El participante al final de esta unidad, estar en capacidad de crear una macro
para automatizar tareas y realizar una Gestin de Datos Eficiente y un Anlisis
Estadstico Bsico en SPSS.
Contenidos
Macros y VBA - Gestin de Datos y Anlisis Estadstico Bsico con
SPSS:
Introduccin a macros.
Como comenzar.
Grabar una macro.
Editor de macro.
Definicin de SPSS
Iniciando una sesin en SPSS
Tipos de archivos
Creacin de un archivo de datos
Exportar e importar datos
Transformacin de variables
Ordenacin de casos

Actividades
La actividad a desarrollar en la Unidad es:
Actividad: PRECIOS DE LAS ACCIONES
Realiza el caso mencionado, modificando y generando nuevo cdigo de
macros, realizando los cambios pertinentes guiado por tu docente.
Actividad: GESTIN DE DATOS:
Realiza el caso mencionado, creando y generando el archivo de datos
Situacin.sav (define variables y registra los datos mostrados). Realiza
la distribucin de frecuencias considerando las variables mencionados en
el caso.




P g i n a | 491

Estrategias Metodolgicas
Para desarrollar la presente unidad, llevars a cabo dos tipos de actividades:
1. Lectura Inicial de Contenidos, la realizars de manera ordenada, presenta
los aspectos tericos. Si se presenta alguna duda, puedes realizar lecturas
sobre puntos especficos en la seccin de Material Complementario o en las
direcciones electrnicas de tus slabos para esta unidad 10.
2. Actividades a Desarrollar en la Unidad, se encuentran en el apartado de
Actividades, donde constan: las consignas o indicaciones de cada aplicacin
propuesta.

Recuerda que el Aula Virtual de la UCV, servir como plataforma de
comunicacin entre el docente y el estudiante, como consultas, foros,
evaluaciones virtuales, acciones de tutora acadmica y resultados de evaluacin
de los aprendizajes.

Evaluacin
En esta Unidad Ud., ser evaluado en:
1. Definicin y registro de variables (tipo de datos, etiquetas de valores).
2. Registro de datos (importacin, exportacin de datos).
3. Anlisis y realizacin de distribucin de frecuencias (consideracin de
variables).

Es importante que tengas una comunicacin fluida con tu docente Tutor, para
informar tus dificultades en los avances de las actividades o cualquier
inconveniente en el desarrollo del curso. Todo ello ser calificado de acuerdo a
las rbricas de evaluacin de cada actividad; por ejemplo: se le evaluar por la
entrega oportuna de sus actividades.







P g i n a | 492

Material Complementario
A fin de ampliar y profundizar conocimientos te recomendamos revisar la
informacin contenida en las carpetas:

Material Complementario MOD II:
Manual de SPSS 15
Representaciones Grficas en SPSS
Videos Modulo II:
Macros 01
Macros 02
Macros 03
Gestin de datos con SPSS 20




cis@ucv.edu.pe
http://www.ucv.edu.pe/cis/













Estructura de contenidos:
Macros y VBA Anlisis de Datos con SPSS.
1. Introduccin a macros.
2. Como comenzar.
3. Grabar una macro.
4. Editor de macro.
5. Definicin de SPSS.
6. Iniciando una sesin en SPSS.
7. Tipos de Archivos.
8. Creacin de un archivo de datos.
9. Exportar e importar datos.
10. Transformacin de variables.
11. Ordenacin de casos.

UNIDAD
10
Macros y VBA en Excel - Anlisis
Estadstico con SPSS

P g i n a | 494
Estimado participante:
Esta sesin de aprendizaje tiene como objetivo, explicar los fundamentos
bsicos de la automatizacin de tareas en Excel usando macros adems de
explicar los fundamentos del entorno SPSS, en la creacin y edicin de un
archivo de datos. Asimismo aprenders a como modificar y transformar
variables, haciendo un anlisis bsico de los datos.

INTRODUCCIN A MACROS EN EXCEL
Mientras se trabaja con hojas de clculo Excel, es posible que las tareas que
lleva a cabo habitualmente se realicen de una forma ms productiva. Las
macros se pueden desarrollar para automatizar las tareas repetitivas.

Usted puede tener muchas hojas de clculo que contienen datos similares. Por
ejemplo, es posible que los informes de ventas por cada mes de un ao los
tenga almacenadas en hojas de clculo individuales. En tales casos, puede
que tenga que realizar clculos similares y aplicar el mismo formato en cada
hoja de clculo.
Las ligeras diferencias en los clculos o formato resultarn en hojas de trabajo
que varan entre s. Excel le permite automatizar las tareas se repiten con
frecuencia y asegurar su replicacin precisa, ahorrando as tiempo.
MACRO
Una macro es un programa que ejecuta una serie de comandos para
automatizar tareas repetidas con frecuencia. Cada macro se identifica por un
nombre de macro. Puede grabar una secuencia de acciones y luego realizar
estas tareas con el nombre de la macro o una tecla de acceso directo
asignado a la macro. Los comandos de la macro grabada se convierten en
cdigo de programacin que se pueden editar si es necesario.
Ejemplo Cdigo Macro:
1

P g i n a | 495
COMO COMENZAR
Antes de grabar una macro!
Compruebe que se muestra la ficha Programador en la
cinta de opciones. Dado que la ficha Programador no se
muestra de manera predeterminada, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Archivo, elija Opciones y, a
continuacin, haga clic en la categora Personalizar
cinta de opciones.
2. En Personalizar cinta de opciones, en la lista
Fichas principales, haga clic en Programador y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.

GRABAR UNA MACRO
La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el
grabador de macros del que dispone Excel.
2
3

P g i n a | 496
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que
posteriormente las traduce a instrucciones en VBA (Visual Basic Applications),
las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de
programacin.

1. Para grabar una macro debemos
acceder a la ficha Programador y
dentro del grupo Cdigo dar clic
en la opcin Grabar macro
2. Lo primero que veremos es el cuadro de dilogo Grabar macro donde
podemos dar un nombre a la macro (no est permitido insertar
espacios en blanco en el nombre de la macro, tampoco est permitido
que el nombre de la macro empiece con nmeros).

3. Podemos asignarle un Mtodo abreviado: mediante la combinacin
de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema est en
encontrar una combinacin que no utilice ya Excel.
4. En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el
libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.
5. En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o
cualquier otro dato que creamos conveniente.


P g i n a | 497
6. Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y
a continuacin, debemos realizar las acciones que queramos grabar.
Nota: Es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la
grabacin, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente,
cuando ejecutemos la macro, la seleccin nos puede ocasionar
problemas de celdas fuera de rango.
DETENER GRABACION DE UNA MACRO
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre
el botn Detener de la barra de estado, o accediendo al men de Macros
y haciendo clic en Detener grabacin.

Ejercicio:
Usando el archivo Tercer Trimestre.xlsx (ver carpeta Material
Complementario MOD II), cree una macro llamada TimesNewRoman (esta
macro cambia la fuente de toda la hoja a Times New Roman). La idea es crear
la macro para implementar cambios de fuente para la hoja de clculo.
Solucin:
1. En la ficha Programador, en el grupo
Cdigo, haga clic en Grabar Macro.

2. En el cuadro de dilogo Grabar Macro, en el cuadro de texto Nombre de
macro, escriba TimesNewRoman.
3. En la lista desplegable Guardar macro en, compruebe que Este libro
est seleccionado.
4

P g i n a | 498
4. En el cuadro de texto Descripcin, escriba: Esta macro cambia la fuente
de toda la hoja a Times New Roman.

5. En la hoja, a la izquierda de la columna A, haga clic en el botn
Seleccionar todo, para seleccionar toda la hoja.

6. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, en la lista desplegable de la
Fuente, desplcese hacia abajo y seleccione Times New Roman.
7. Haga clic en cualquier celda para anular la seleccin de las celdas en la
hoja de clculo.
8. En el extremo izquierdo de la barra de estado,
haga clic en el botn Detener grabacin.


P g i n a | 499
9. En la ficha Programador, grupo Cdigo,
haga clic en Macros para visualizar la
macro ante creada y poderla ejecutar.

10. Recuerda tu guardar el archivo con el siguiente nombre: Tercer
Trimestre.xlsm (Tipo: Libro de Excel habilitado para macros *.xlsm)

EDITAR UNA MACRO
Usted ha grabado una macro que automatiza los pasos que un usuario puede
realizar en el entorno de Excel. Aunque por lo general una macro grabada se
adapte a sus necesidades, a veces, es posible que desee modificar.

Imagnese que usted se toma el tiempo de crear una macro que realiza una
serie de medidas, incluyendo la modificacin del color de la fuente de texto en
una fila para ser de color rojo. Ms adelante, si usted desea llevar a cabo los
mismos pasos, pero el formato del texto a ser de color azul, en lugar de
grabar una nueva macro, puede modificar la macro existente. La edicin de
una macro le permite modificar una macro existente sin tener que pasar por
la molestia de grabar una nueva.

5

P g i n a | 500
El Editor de Visual Basic
El Editor de Visual Basic es un add-in que se puede utilizar para cargar, ver y
editar el cdigo VBA de una macro. La aplicacin se abre en una ventana
separada, que tiene varios componentes.











Ejercicio 01:
COMPONENTE
DESCRIPCIN
Barra de herramientas
estndar
Muestra los botones utilizados en VBA.
Explorador de Proyecto
Lista de mdulos VBA en todos los documentos abiertos y plantillas.
Ventana de Propiedades
Muestra las propiedades del objeto seleccionado en el Explorador de
proyectos.
Ventana de Cdigo
Muestra el cdigo de VBA del mdulo seleccionado para su edicin.
Ventana Inmediata
Muestra la informacin resultante de la depuracin de las declaraciones
en el cdigo o desde los comandos tecleados directamente en la
ventana.
Explorador de Objetos
Listas todos los mdulos y clases que pueden ser utilizados en el cdigo
de la macro.
Explorador
de Proyecto
Barra de
herramientas
estndar
Ventana de
Propiedades
Ventana
Inmediata
Explorador de
Objetos
Ventana
de Cdigo

P g i n a | 501
Supongamos que queremos editar la macro anterior, usando el archivo
Tercer Trimestre.xlsm, que en vez de que salga con fuente Times New
Roman que salga con fuente Verdana.
Solucin:
1. En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Macros.
2. En el cuadro de dilogo Macro, en el cuadro de lista Nombre de macro,
compruebe que TimesNewRoman est seleccionada y haga clic en
Modificar para abrir el Editor de Visual Basic.

3. Maximizar la ventana de cdigo.
4. Seleccione el nombre de la macro TimesNewRoman y reemplazarlo con
Verdana.

5. Despus de Cells.Select, borra With Selection.Font
6. En la macro Verdana, despus de .Name = " Times New Roman ", borra
las lneas de cdigo hasta End With

P g i n a | 502

7. En la declaracin de nombre de la asignacin de fuente "Times New
Roman", sustituir con Verdana. Retorna a Microsoft Excel, guarda y
prueba la modificacin.



Ejercicio 02:
Tenemos una Base de Datos de Clientes, se desea crear filtros que permitan
consultar datos por zona, por categora, por cargo de contacto y por pas,
usando el archivo Clientes.xlsx.


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Solucin:
1. Tomar en cuenta que el archivo tiene validacin de datos definidos y se
asign nombres a algunas celdas.

2. En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Grabar
Macro.


3. En el cuadro de dilogo Grabar Macro, establecer:
En el cuadro de texto Nombre de macro, escriba FiltroxZona.
En la lista desplegable Guardar macro en, compruebe que Este libro
est seleccionado.
En el cuadro de texto Descripcin, escriba: Esta macro permitir
filtrar datos por zona.


P g i n a | 504
4. Despus de dar clic en el botn Aceptar, filtraremos los datos en base a
la zona Sur.


5. Y por ltimo detendremos la grabacin de la macro, en la ficha
Programador, grupo Cdigo, haga clic en Detener grabacin.

8. Ahora presionamos Alt + F11, abriremos el editor de Visual Basic y nos
ubicaremos en Mdulo1 como se muestra a continuacin:







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9. Editaremos parte del cdigo de la macro FiltroxZona, colocando el
siguiente cdigo:


10. Tome en cuenta que se ha definido con anticipacin un nombre llamado
zona para la celda C3 de la hoja activa.

11. Ahora insertaremos un control de formulario llamada botn y lo asociamos
con la macro FiltroxZona:


P g i n a | 506

12. Haga clic en el botn Aceptar
13. Recuerde que para poder realizar el filtro por zona Usted primero tendr
que elegir qu zona desea consultar, en nuestro caso se est consultando
por la zona Sur.
14. Ahora realizaremos los mismos pasos, antes mencionados, para crear las
dems macros Filtrar por categora, Por cargo de contacto y Por
pas. Recuerda que antes de crear cada macro debes de restablecer la
Base de Datos a su estado original dando clic en el botn Borrar.

En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Grabar
Macro.

En el cuadro de dilogo Grabar Macro, en el cuadro de texto Nombre
de macro, escriba: FiltroxCategoria.
En la lista desplegable Guardar macro en, compruebe que Este libro
est seleccionado.

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En el cuadro de texto Descripcin, escriba: Esta macro permitir
filtrar datos por categora.

Despus de dar clic en el botn Aceptar, filtraremos los datos en base
a la categora A.

Y por ltimo detendremos la grabacin de la macro, en la ficha
Programador, grupo Cdigo, haga clic en Detener grabacin.

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15. Ahora presionamos Alt + F11, abriremos el editor de Visual Basic y nos
ubicaremos en Mdulo1 como se muestra a continuacin:

16. Editaremos parte del cdigo de la macro FiltroxCategoria, colocando el
siguiente cdigo:

17. Por ultimo lo asociamos con el control
de formulario llamado botn,
visualizndose como se muestra a
continuacin:

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18. A continuacin se muestra cmo quedaran las macros para los siguientes
Filtros por cargo de contacto y Filtros por pas.


19. Por ultimo crearemos una macro llamada BorrarFiltro, en la ficha
Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Grabar Macro.

20. En el cuadro de dilogo Grabar Macro, en el cuadro de texto Nombre de
macro, escriba BorrarFiltro.
En la lista desplegable Guardar macro en, compruebe que Este libro
est seleccionado.
En el cuadro de texto Descripcin, escriba Esta macro permitir
borrar filtros realizados y restablecer los datos.


P g i n a | 510
Despus de dar clic en el botn Aceptar, seleccionaremos una celda
por ejemplo la celda B5 que forma parte de la base de datos y
finalmente daremos clic en Borrar para restablecer los Datos:

21. Lo asociamos a un control de formulario botn y todo se visualizara como
se muestra a continuacin:

Ejercicio 03:
Tenemos el archivo Salario Vendedor.xlsx y se desea crear una funcin
(mediante Macros) SALTOTAL que pueda determinar lo siguiente:
Salario Total = Sueldo Bsico + (Ventas * % Comisin)
Solucin:
1. Presionamos Alt + F11 para abrir el explorar de Visual Basic y a
continuacin insertaremos un mdulo, clic en men Insertar opcin
Mdulo:

P g i n a | 511

2. Estando en el rea del mdulo digitaremos el siguiente cdigo:

3. Probamos nuestra funcin programada, para ello regresaremos a la hoja
de calculo combinando las teclas Alt + F11.
4. Luego seleccionamos la celda F5:


P g i n a | 512
ANALISIS ESTADISTICO CON SPSS 20.0
DEFINICIN DE SPSS
El SPSS (Statistical Package for the Social Sciences), es un sistema global
para el anlisis de datos. SPSS consigue adquirir datos de casi cualquier tipo
de archivo y utilizarlos para generar informes tabulares, grficos y diagramas
de distribuciones y tendencias, estadsticos descriptivos y anlisis estadsticos
complejos, mostrando los resultados de una forma ms interactiva que facilita
al analista la interpretacin de los mismos. Su aplicacin est presente en
todas las reas de la ciencia e investigacin as como tambin en los
negocios; de all el motivo de estudio de estas 2 ltimas sesiones.
INICIAR SESIN EN SPSS 20
Para iniciar SPSS, debe seguir el siguiente procedimiento:
1. Haz clic en el botn Inicio
2. Selecciona Todos los Programas
3. Luego abrir la carpeta IBM SPSS Statistics y hacer clic en: IBM SPSS
Statistics 20

4. Se debe haber activado la ventana del Asistente de inicio; a travs del
cual podemos comenzar a trabajar en SPSS de seis diferentes maneras
diferentes, los detalles de cada una de ellas las encontrar en la lectura
modular.
Para nuestro caso podramos elegir:
Introducir datos: para crear un nuevo archivo.
Abrir un origen de datos existente: para abrir los archivos de datos
que se hayan utilizado con anterioridad en el programa.

2
1

P g i n a | 513



TIPOS DE ARCHIVOS
Los archivos que genera SPSS son:
Archivos de Datos: son los archivos creados o trabajados (casos,
variables) por editor de datos. Este tipo de archivo se genera con la
extensin (*.sav).
Archivos de resultados: son los archivos resultados de los procesos del
SPSS (Tablas, Grficos, Estadsticos, etc). Este tipo de archivo se identifica
con la extensin (*.spv).
Archivos de sintaxis: contienen los cdigos generados en cada
procedimiento que se hayan realizado con el paquete (Frecuencias,
Grficos, etc.). Este tipo de archivo se identifica con la extensin (*.sps).

CREACIN DE UN ARCHIVO DE DATOS
La creacin de un archivo de datos contiene dos etapas:
Definicin de variables
Ingreso de datos
Este proceso lo explicaremos mejor con el siguiente ejercicio:


4
3

P g i n a | 514
Ejercicio: Crear el archivo de datos: Libros.sav

En la Tabla N 1, se tiene los resultados del estudio de diversas variables en
una muestra de libros de una biblioteca municipal. Las variables son: materia
(disciplina cientfica a la que pertenece la variable), precio (en soles),
entrada (fecha de entrada del libro en la biblioteca), vejez (antigedad del
libro, es decir, nmero de aos transcurridos entre su publicacin y la fecha
en la que se hace la investigacin, con los siguientes resultados: 1 = entre 1 y
3 aos; 2 = entre 4 y 6 aos; 3 = entre 7 y 9 aos; 4 = 10 aos a ms),
altura (en centmetros), peso (en gramos), prstamo (nmero de veces
que se ha prestado el libro en el ltimo ao), y las tres ltimas corresponden
a la opinin de tres expertos respecto de la encuadernacin de los libros (1 =
Muy mala, 2 = Mala, 3 = Regular, 4 = Buena, 5 = Muy buena).

Tabla N 1
Materia Precio Entrada Vejez Altura Peso Prstamo Opinin1 Opinin2 Opinin3
E 153 03/05/2005 1 20,5 325 32 2 1 1
G 132 06/12/2004 2 25,6 890 18 5 4 5
E 125 25/10/2005 2 20,0 415 9 4 5 5
I 175 03/09/2004 2 20,0 400 15 2 3 4
L 189 12/03/2006 1 18,8 515 2 3 3 3
I 115 26/06/2006 2 25,0 650 36 1 5 3
H 325 15/10/2005 1 30,6 790 5 3 3 1
H 400 26/11/2004 4 28,9 890 9 1 3 2
L 195 07/07/2004 1 20,1 320 7 4 2 1
I 85 04/05/2005 1 20,0 420 12 2 5 3
E 187 06/10/2005 3 23,5 620 42 3 2 2
E 163 12/12/2006 2 23,5 720 20 4 3 4
G 98 12/05/2005 3 30,9 850 10 3 3 5
I 250 13/01/2004 2 20,5 620 9 1 3 2
E 124 15/02/2006 1 22,0 475 15 2 5 5
L 125 01/02/2004 1 20,0 320 1 4 4 3
L 135 11/11/2005 1 21,0 380 15 4 3 5
G 145 07/06/2006 2 35,9 790 16 5 4 4
G 337 23/04/2006 1 33,0 780 9 5 3 5
I 81 21/10/2006 2 20,0 500 16 1 2 4
E 75 03/03/2005 2 25,9 550 11 2 5 4
G 158 11/08/2006 1 25,0 820 8 2 3 3
H 230 04/04/2005 1 19,8 360 4 3 2 4
H 395 23/09/2006 4 25,3 490 4 4 1 4
G 210 15/12/2004 4 22,8 480 2 4 2 4
E 169 06/09/2005 1 19,8 390 23 1 3 5
E 185 12/03/2006 1 20,0 520 16 2 4 3
G 102 08/05/2006 1 20,0 650 13 1 2 3
I 68 04/10/2005 2 20,0 690 20 5 5 4
G 235 06/09/2006 1 36,2 785 9 5 2 5

E: Estadstica G: Geografa H: Historia I: Informtica L: Literatura



P g i n a | 515
Paso 1: Definicin de variables
a) Debe definir todas las variables a usar, para te recomiendo elaborar
una tabla auxiliar que defina las propiedades de las variables (La
Tabla N 2):

Tabla N 2

Nombre Tipo Anchura Decimales Etiqueta Valores Perdidos Columnas Alineacin Medida
materia Cadena 1 0 Materia E: Estadstica
G: Geografa
I: Informtica
L: Literatura
H: Historia
Ninguno 2 Izquierda Nominal
precio Moneda 7 2 Precio Ninguno Ninguno 7 Derecha Escala
entrada Fecha 8 0 Fecha de entrada Ninguno Ninguno 9 Derecha Escala
vejez Numrico 1 0 Antigedad del Libro 1: Entre 1 y 3
aos
2: Entre 4 y 6
aos
3: Entre 7 y 9
aos
4: Ms de 10
aos
Ninguno 4 Derecha Ordinal
altura Numrico 4 1 Altura del Libro (cm.) Ninguno Ninguno 4 Derecha Escala
peso Numrico 3 0 Peso del Libro (gr.) Ninguno Ninguno 5 Derecha Escala
prstamo Numrico 3 0 N Veces que se Prest
el Libro
Ninguno Ninguno 7 Derecha Escala
opinion1 Cadena 1 0 Opinin del Experto 1 1: Muy mala
2: Mala
3: Regular
4: Buena
5: Muy buena
Ninguno 6 Derecha Ordinal
opinion2 Cadena 1 0 Opinin del Experto 2 1: Muy mala
2: Mala
3: Regular
4: Buena
5: Muy buena
Ninguno 6 Derecha Ordinal
opinion3 Cadena 1 0 Opinin del Experto 3 1: Muy mala
2: Mala
3: Regular
4: Buena
5: Muy buena
Ninguno 6 Derecha Ordinal

b) Ahora, debes activar la Vista de Variables para ingresar el nombre
y las propiedades establecidas en la Tabla N 2.



P g i n a | 516
En la columna Nombre, ingresa el nombre de la variable:
Haz clic debajo de la etiqueta Nombre y escribe: materia
Pulsa Enter.
En la columna Tipo, selecciona el tipo de variable:
Haz clic en la columna Tipo, en la celda correspondiente a la
variable
Selecciona el tipo de variable y el ancho a usar:

Haz clic en el botn Aceptar
En la columna Etiqueta, consigues escribir el detalle de la variable
creada: Materia
Lo mismo har para el resto de variables, y obtendrs:


Si usaste un dato
numrico, consigues
definir en la columna
Decimales, el N
decimales a usar.

P g i n a | 517
Paso 02: Definiendo Valores a una Variable
Cuando los datos a guardar en una variable (Ej.: Materia), son muy largos
(Ej.: Estadstica); es mejor asignarle valores para un rpido ingreso (Ej.:
G-->Estadstica). Por eso le recomiendo asignar una letra que represente
cada ingreso de esta variable (ver Tabla N 2). En nuestra aplicacin lo
haremos en las variables sealadas:

Para la variable materia
1. En la vista de variables, active la columna Valores para la
variable materia



2. En la ventana que se muestra, debe escribir los valores y las
etiquetas a usar:





P g i n a | 518
3. Repitiendo lo mismo para cada valor que logra asumir la variable
materia, obtendrs:


4. Haz un clic en el botn Aceptar, si defini todos los valores a
usar.

Para la variable vejez
5. Repitiendo el proceso, para cada valor a usar, obtendr:



Para las variables opinion1, opinion2, opinion3
6. Repitiendo el proceso, para cada valor a usar, obtendr:

P g i n a | 519


El resultado final lo observar en la siguiente pantalla:





Paso 2: Ingreso de datos

Paso 03: Ahora ya ests en condiciones de ingresar los datos a cada
variable.
1. Activa la Vista de datos.
2. Seleccionada la casilla correspondiente al primer sujeto y primera
variable y escribe el dato.
Como se puede dar cuenta, se han creado y definido las variables que guardarn la
informacin de los registros o casos. Cumpli con la Etapa1.

P g i n a | 520

3. En nuestro ejemplo el ingreso de datos se va hacer por columnas.
El resultado es el siguiente:


Nota:
Los casos (registros) mostrados, estn ya ingresados en el archivo adjunto Libros.sav
(Ver carpeta de Material Complementario MOD II)


GUARDAR UN ARCHIVO EN SPSS:
1. Haz clic en el botn Guardar archivo
2. Escribe el nombre y lugar de almacenamiento del archivo:
5

P g i n a | 521

Importante:
Felicitaciones! Ya tienes creado su archivo de datos en SPSS. Esta facil el
proceso. CONTINUEMOS

EXPORTAR E IMPORTAR DATOS
EXPORTAR DATOS A EXCEL:
Cuando desees llevar tus archivos de SPSS a otro programa como Excel, siga
lo siguiente:
Ejercicio: Abrir el archivo Libros.sav (ver carpeta de Material
Complementario MOD II), para exportarlo a Excel.
1. Abre el archivo a Exportar (Botn Abrir). Ejemplo: Libros.sav
2. Haz clic en el men Archivo/Guardar como
3. Graba tu archivo en formato de Excel:
!
6

P g i n a | 522



4. Abre el archivo recin exportado a Excel y comprueba.


IMPORTAR UN ARCHIVO DESDE EXCEL A SPSS:

Cuando tiene creado un archivo en Excel (97 a 2003) o (2007 a 2010)
consigue traerlo a SPSS, con toda la informacin. Pero una vez importado
debe ajustar las variables, ya que por tratarse de programas diferentes, parte
de los formatos se pierden.

Ejercicio:
Tiene el archivo Libros.xlsx (ver carpeta de Material Complementario MOD
II) que export, ahora debe traerlo a SPSS.
1. Abre un archivo en blanco de SPSS.
2. Haz clic en el men Archivo/Abrir/Datos
3. Selecciona en el cuadro de Tipo: Excel (*.xls), y localice su archivo.
4. Haz doble clic en el archivo para abrirlo.
7

P g i n a | 523


5. Seleccione la hoja de clculo desde la cual se importarn los datos al
SPSS.



6. Haz clic en el botn Aceptar, para importar los datos del archivo.




EDICIN DE DATOS
Los datos ingresados logran ser modificados.
Ejercicio:
Usando el archivo Libros.sav (ver carpeta de Material Complementario MOD
II), localice el precio 189 y cmbielo por 1890
1. Localiza el dato a modificar:
Selecciona el men Edicin/Buscar
Ingrese en el recuadro Buscar qu: 189, dato a buscar.

Ya est la informacin en
SPSS, debe ajustar las
propiedades de las
variables en la Vista de
variables, si lo cree
necesario.
1
3
2
8

P g i n a | 524

Haz clic en el botn Buscar siguiente. Observe que ya fue
localizado en el editor de datos.
2. Cierre la ventana de bsqueda y haz el cambio solicitado manualmente o
use la opcin de Reemplazar y presione el botn Reemplazar:




TRANSFORMACIN DE VARIABLES
Este proceso permite generar nuevas variables a partir de otras ya existentes,
mediante frmulas efectuadas sobre los valores de las variables ya definidas
La explicacin de este proceso lo explicare mediante los siguientes ejercicios.

Ejercicio 01:
Usando el archivo Libros.sav (Ver carpeta de Material Complementario MOD
II), obtener la altura de cada libro que est en centmetros en milmetros. La
frmula a usar es: altura*10.
Observe, como los
datos ingresados en
el archivo, logran ser
editados.
9

P g i n a | 525



Solucin:
1. Selecciona el men Transformar/Calcular variable
2. Ahora, defina su nueva variable: altura2
3. Selecciona la variable y operadores a usar para construir la Expresin
numrica.
4. Luego, ingresar la etiqueta de la variable y luego en continuar.




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5. Una vez completado los datos en la ventana Calcular variable, se hace clic
en el botn Aceptar. Los resultados sern:









Ejercicio 02:
Usando el archivo Libros.sav (ver carpeta de Material Complementario MOD
II), obtener el peso*altura de los libros de Estadstica y con precio menor a
150. Guardar los registros en la variable Robustez.

Observe como la variable altura2, ha cambiado, con respecto a la variable original
altura.

P g i n a | 527
Considere:
La expresin numrica es: peso*altura
La condicin es: materia = E AND precio < 150
Solucin:
1. Selecciona el men Transformar/Calcular variable
2. Ahora defina su nueva variable: Robustez

3. Construir e ingresar la expresin : altura*peso
4. Hacer clic en el botn Si
5. Activar la opcin: Incluir si el caso satisface la condicin
6. Construir e ingresar la expresin: materia = E AND precio <
150
7. Haz clic en el botn Continuar
8. Haz clic en el botn Aceptar y obtendr el resultado:












P g i n a | 528









ORDENACIN DE LOS CASOS
Los casos (registros) de un archivo de datos, consiguen ser ordenados
alfabticamente en funcin a uno o ms variables.

Ejercicio: Ordenar los casos del archivo Libros.sav (Ver carpeta de Material
Complementario MOD II), en funcin a la variable precio.
Solucin:
1. Haz clic en el men Datos/Ordenar casos.
2. Agregue la(s) variable(s) a usar para el ordenamiento: Precio

Observe como la variable Robustez, solo se calcula para aquellos casos (registros) que
cumplen con los criterios especificados: Materia= E y precio<150.
10

P g i n a | 529
3. Haz clic en el botn Aceptar. Los resultados sern:


Importante:
Espero haya entendido lo fcil y til que es trabajar este programa.
Continuaremos con el anlisis estadistico.


!

P g i n a | 530
PRACTICA GUIADA


Ejercicio:
Se requiere saber cul es el grado de ingreso de un profesional al mes
considerando su gnero y los aos de antigedad. De acuerdo a una muestra
realizada estos fueron los resultados:

Total Gnero Profesin Ingreso S/.
Edad
Actual
Edad
Comienzo
2 Hombre Administrador 2000 35 25
4 Hombre Abogado 1800 28 25
1 Mujer Secretaria 1000 25 24
5 Hombre Ingeniero 2500 30 20
6 Mujer Administrador 1900 33 23
3 Mujer Ingeniero 2500 36 30
2 Hombre Economista 1400 25 22
1 Mujer Abogado 2000 40 25
4 Mujer Arquitecto 3300 27 24
5 Hombre Administrador 3500 45 23

Crea el archivo de datos Profesionales.sav.


Solucin:

1. Crearemos el archivo Profesionales.sav, para ello active la vista de
variables del SPSS.
2. Defina las siguientes variables como se muestra a continuacin:




P g i n a | 531
3. Defina los siguientes valores a las variables establecidas:

Para la variable Genero:

Para la variable Profesin:



Para la variable Ingreso:



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4. Luego ingrese los siguientes datos en la Vista de datos como se muestra
a continuacin:


5. Ahora obtendremos los aos de antigedad de los profesionales, la
frmula a usar: Edad Edad2


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6. Haz clic en el botn Aceptar. El resultado ser:




P g i n a | 534
AUTOEVALUACION:

Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responda V (Verdadero) o F (Falso), marca con X: V F

a. Un caso es un dato especfico del archivo ( )( )
b. Los valores asignados a una variable, dependen del tipo de dato
( )( )
c. Podemos obtener variables calculadas con frmulas en SPSS
( )( )
d. Se consigue establecer criterios para calcular una variable
( )( )


2. Vista donde podemos modificar las propiedades de una variable :

a. Vista de datos
b. Transformacin de variables
c. Vista del editor
d. Vista resultados
e. Vista de variables

3. Si deseas asignar valores: 1, 2, 3, a una variable, que tipo de
datos usaras: :
a. Cadena
b. Fecha
c. Numrica
d. Punto













Prctica de Reforzamiento
Con la presente prctica, el alumno podr reforzar sus conocimientos en la
creacin de variables e introduccin de datos para realizar un anlisis
estadstico bsico de una muestra.
Nota:
Los archivos a usar en cada actividad a desarrollar, las puedes encontrar en la Carpeta
Material Complementario MOD II.

ACTIVIDAD 01:
CASO 01:
Ejercicio:
Se est llevando una encuesta a cabo para determinar la situacin familiar de
pobladores de un asentamiento humano, "Los Desamparados", para
determinar el ingreso familiar segn sexo, estado civil y edad.
Se pide realizar:
Crear archivo de datos Situacion.sav
Definir variables.
Registrar usando los datos que se encuentran en la hoja: "Muestra".
Realizar Distribucin de Frecuencias, considere usar las variables: edad e
ingresos.


Actividades de aprendizaje

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CONSIGNA:
1. Abrir el programa SPSS

2. Creando las variable del archivo de datos:
Active la Vista de Variables e ingrese las variables a crear y
sus atributos, para el archivo. As tenemos:

Importante:
En la variable ecivil se debe definir en la columna Valores
las siguientes etiquetas: Valor: 1, Etiqueta: Casado;
quedando ingresado al final lo siguiente:

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En la variable sexo se debe definir en la columna Valores
las siguientes etiquetas: Valor: H, Etiqueta: Hombre;
quedando ingresado al final lo siguiente:



3. Grabe el archivo y las variables creadas. Haga clic en el botn
Guardar este documento. Asigne un nombre (Situacin) y una
ubicacin (elegir segn su criterio)

4. Ingrese los datos a cada variable.

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Active la Vista de datos e ingrese los casos (registros).
Nota:
Estos casos ya se encuentran ingresados en el archivo adjunto:
Situacin.sav (ver carpeta de Material Complementario MOD II).


Vuelva a grabar sus cambios realizados.

5. Obtener la Distribucin de frecuencias de las variables EDAD e
INGRESOS:
Seleccione men Analizar Estadsticos descriptivos
Frecuencias.


Agregar al recuadro de la derecha las variables respectivas:
EDAD e INGRESOS. Si desea haga clic en el botn Grficos,

P g i n a | 539

para elegir un tipo de grafico que representar los resultados de
frecuencias.


Aceptar su ventana y se abrir la ventana de Resultados,
obsrvalos y analzalos. Luego guarda este nuevo archivo.

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RUBRICA DE EVALUACIN
CRITERIOS
Deficiente
(0)
Regular
(9)
Bueno
(18)
CASO 01:
Crea archivos usando variables y
tipos de datos que generen un
anlisis estadstico bsico.
No crea
nada.
Crea archivos de
datos contenidos
en una muestra,
aplicando un
anlisis de
frecuencia
absoluta y
relativa, pero no
interpreta
resultados.
Crea
correctamente
archivos que
contiene una
muestra de
datos, aplicando
un anlisis de
frecuencia
absoluta y
relativa e
interpreta
resultados.
TOTAL ACTIVIDAD 01 0 puntos 9 puntos. 18 puntos.
PUNTUALIDAD UNIDAD 10 02 puntos




http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe