Cartas Comerciais

Adaptado do Livro Portugus Instrumental

para cursos de Contabilidade e Administrao
de Joo Bosco Medeiros, por Algosobre Vestibular
1. Redao
1.1. Conceito de correspondncia
Correspondncia um ato que se evidencia pela troca de informaes e se
caracteriza pela emisso e recepo de mensagens. Em sentido especial, indica todas as
formas de comunicao escrita que ligam indivduos distantes com a finalidade de
manterem uma troca de idias. Mais estritamente, significa a srie de afirmativas
transmitidas por meios de cartas, telegramas, radiogramas, fonogramas, cartes, il!etes,
!ome pages, ou outros meios em que as pessoas que se encontram em lugares
diferentes transmitem, reciprocamente, seus pensamentos.
Enfim, correspondncia um meio de comunicao escrita entre pessoas. " o ato
ou estado de corresponder, adaptar, relatar ou o acordo de uma pessoa com outra. " uma
comunicao efetiva atravs de papis, cartas ou documentos. #or ampliao de sentido,
passou a designar todo o con$unto de instrumentos de comunicao escrita% il!etes,
cartas, circulares, memorandos, ofcios, requerimentos, telegramas, !ome pages.
Entre os documentos aarcados pela correspondncia, destaca&se a carta comercial.
1.2. Elementos estruturais de uma carta comercial
's elementos de uma carta comercial so% timre, ndice e n(mero, local e data,
referncia, vocativo, te)to, cumprimento final, assinatura, ane)o, iniciais do redator e do
datil*grafo, c*pia.
+imre
,ndice e n(mero
-ocal e data
.eferncia
/ocativo
+e)to
Cumprimento final
0ssinatura
0ne)o
1niciais do redator e digitador2datil*grafo
C*pia
+1M3.E
4 espaos 54)67
Campina 8rande, 69 de agosto de 6999
.ef.% :otcia sore o lanamento do livro
Redao cientfica
; espaos 5;)67
<r. .eginaldo%
; espaos 5;)67
Meus cursos anteriores & Curso de Leitura Dinmica, Curso de Memorizao &
receeram de sua parte ateno que muito me envaideceu e voc fez pulicar em sua
gazeta resen!a das mais agrad=veis.
; espaos 5;)67
Estou enviando&l!e um e)emplar de meu mais recente lanamento & Portugus
Instrumental para cursos de contabilidade e administrao , no para pedir&l!e
elogios, mas como gratido pelas sugestes que voc sempre me apresenta.
; espaos 5;)67
" um curso dirigido a estudantes de nvel universit=rio. 0presenta matria sore
fic!amentos, resumos, resen!as, monografias, dissertaes.
; espaos 5;)67
>icaria imensamente agradecido pela ateno ao press-release ane)o e
pulicao de uma nota sore o lanamento do livro.
; espaos 5;)67
Envio&l!e arao, esperando sua visita revemente.
; espaos 5;)67
0tenciosamente,
; espaos 5;)67
Victor Augusto Vasconcelos Loureiro
; espaos 5;)67
Anexo: Press-release
; espaos 5;)67
/0/-2/0
; espaos 5;)67
1.3. Introduo comuns na correspondncia
0s introdues deve ser criativas e sempre estimular o receptor a continuar a
leitura da carta. 0s mais comuns so%
#articipamos&l!e que...
?ese$amos cientific=&los de que...
Com relao aos termos de sua carta de...
0tendendo @s solicitaes constantes de sua carta...
<olicitamos a /. <a...
Com referncia @ carta de /. <a. de...
Em vista do an(ncio pulicado no...
1nformamos /.<as. que...
Evitem&se introdues ranosas, como% comunicamos em resposta e outras.
1.4. ec!os de cortesia
" constitudo pelo (ltimo par=grafoA os mais comuns so%
0tenciosamente.
.espeitosamente.
Com elevada considerao, arao&o seu amigo.
Cordiais saudaes.
<audaes.
<audaes atenciosas.
Com distinta considerao.
0preciaremos sua pronta resposta.
0ntecipadamente somos gratos.
Cordialmente.
Bm grande arao.
0raos.
Eis alguns fec!os anti"uados#
0guardando suas notcias, aqui vai meu arao carin!oso.
<endo o que se apresenta para o momento.
:o aguardo de suas reves notcias, aqui vai meu arao cordial e atencioso.
:a e)pectativa de suas reves notcias, aqui vai meu arao cordial e am=vel.
Com nossos agradecimentos, renovamos as e)presses de nossa elevada considerao
e distinta amizade.
Com as e)presses de nossa elevada considerao, suscrevemo&nos prazerosamente.
" tendncia moderna evitar o suscre!o-me, o despedimo-nos e o sem mais para o
momento"
1. $. Ela%orao do te&to
0 redao de te)tos administrativos inclui a necessidade de% dinamizar o te)to
5da o uso de veros pr*prios sustituindo e)presses com vero au)iliarA e)emplo% Cfoi
feito um levantamentoC pode ser sustitudo por Crealizou&se um levantamentoC7, evitar
palavras desnecess=rias, ampliar o vocaul=rio, optar pelo simples em lugar do
comple)o, utilizar frase curta, usar voc=ulos con!ecidos pelo receptor, escrever como se
fala, procurar a inteligiilidade do te)to.
<o e)igncias modernas a o$etividade e a rapidez na e)posio do
pensamento. #or isso, mais do que nunca preciso uscar clareza de pensamento,
concatenao de idias, vocaul=rio e)ato. 0 linguagem utilizada nas relaes comerciais
e)ige o con!ecimento de certas f*rmulas e pra)e em que se deve e)ercitar o redator
comercial.
'servam&se sempre as qualidades da redao como%
E&atido# evitem&se palavras vagas, compridas, difceis, alm da capacidade do
receptor. >u$a&se soretudo de alguns, #uase todos, muitos, poucos, $% dias""" #ara evitar
dissaores, recomend=vel a leitura e reviso das cartas e dos relat*rios depois de
datilografados.
Coerncia de id'ias# os pontos&c!aves foram enfatizados convenientementeD
E= transio natural entre uma frase e outraD +odas as frases tm su$eito, predicado,
complementoD
Clare(a# outra qualidade indispens=vel em qualquer correspondncia comercial.
' redator deve ser suficientemente clara para que at mesmo um estrangeiro possa
entender seu te)to. Evitem&se, portanto, palavras descon!ecidas.
Conciso# o redator profissional deve oservar o meio termo% no ser proli)o nem
conciso a ponto de ningum entend&lo.
<e a carta for corts e o tom do te)to for agrad=vel, a mensagem provocar=
reaes positivas no receptor.
' mais importante numa carta o receptor. Evite&se, portanto o e)cesso de
pronomes pessoais, como eu, n&s"
Evite&se o suspense indese$=vel
Evite&se o uso de con$unes. >aam&se novas frases independentes em vez de
usar oraes suordinadas.
1.). *'cnica de simplificao te&tual
#arece dese$=vel que o redator se$a e)igente quanto ao e)cesso de palavras. ?a
por que dever= restringir a redao ao essencial. #or e)emplo, prefiram&se as e)presses
e, negrito, apresentadas a seguir%
0cusamos o receimento% rece%emos
0nteriormente citado% citado
<egue ane)o a esta% ane&amos
<ua correspondncia datada de. Mel!or usar o ndica da carta% sua carta +E,1-.,-3.
<er= prontamente atendido% ser/ atendido
:a e)pectativa de% esperamos
Bm c!eque nominal no valor de% um c!e"ue de.
:o decorrer do ano em curso% durante 1---.
' corrente ms de agosto% neste ms.
Consideram,se e&press0es,clic!s ca%1eis de re2eio total#
0gradecemos&l!e antecipadamente.
0nsiosamente aguardamos resposta.
#edimos&l!e ondosamente que nos responda @s perguntas formuladas.
#ela presente acusamos.
-amentamos informar.
:o devido tempo.
.ogamos notificar&nos quando do receimento desta...
.ogamos acusar receimento.
#ermita&me dizer.
<erve para inteir=&lo.