LOS ACTOS AUTENTICOS Y LOS ACTOS BAJO FIRMAS PRIVADAS

LOS ACTOS NOTARIALES

LOS ACTOS AUTENTICOS Y LOS ACTOS BAJO FIRMAS PRIVADAS
INTRODUCCION
El sistema de derecho notarial dominicano es principalmente literal, por lo que
la actividad del notario en ejercicio de la funcin que le es propia, es
esencialmente documental, lo que significa que sus actos deben constar por
escrito, con lo que se reitera la importancia que tiene que cumplir con las
solemnidades de ley al momento de las redacciones de los actos.
Por regla general, deben celebrarse por escritura pblica todos los actos o
contratos para los cuales la ley exija esta formalidad.
3.1 - Los Actos Autnticos. Concepto.
El acto autntico es aquel que ha sido otorgado por ante oficiales pblicos, que
tienen derecho de actuar en el lugar que se otorg el acto, y con las
solemnidades requeridas por la ley.
Art. 1317 del C.C. Es acto autntico el que ha sido otorgado por ante oficiales
pblicos, que tienen derecho de actuar en el lugar donde se otorg el acto, y
con las solemnidades requeridas por la ley.
Es el documento autorizado con las formalidades debida por un Notario u otro
funcionario con fe pblica en el lugar de la celebracin del acto.

Acta Notarial, es el instrumento original autorizado, en el que se relaciona un
hecho o acto jurdico a solicitud de parte interesada que el Notario asienta en el
protocolo bajo su fe con la obligacin de conservar.

Doctrina. El acta notarial es el documento pblico autorizado por notario,
producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios
jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos.


3.2 Condiciones de Autenticidad.

Para que exista el acto autntico tal como habla la ley, se exige el concurso de
cinco elementos o condiciones:

a) Que exista un funcionario pblico, esto es, algunas de las personas a
quienes la ley otorga la facultad de conferir fe pblica en virtud de su
intervencin en determinados actos;

b) Que el acto autorizado por el funcionario pblico, es decir, que se celebre
con su intervencin personal;

c) Que el acto que se autoriza sea de su competencia, esto es, que est
comprendido en el nmero de aquellos a los cuales, segn la ley, puede atribuir
fe pblica;

d) Que se observen las formalidades establecidas por la ley, o sea, que se
redacten en espaol, sin abreviaturas, blanco, lagunas ni intervalos, etc., y

e) Que el acto se autorice en el lugar en que el funcionario ejerce sus
atribuciones, es decir, que el Notario o el funcionario pblico acte dentro de su
jurisdiccin territorial.


3.3 Los Requisitos de Forma y Fondo.

Para muchos doctrinarios la idea de actas autnticas como principio del
notariado latino supone la aceptacin de que el derecho notarial es el derecho
de las formas, es decir, que se rige mucho ms por formas que por fondos. En
realidad, la dualidad entre fondo y forma en los actos autnticos supone
justamente un intercambio entre unas y otras cosas.

Requisitos de Forma

Requisitos de forma que establece la ley 301:

1.- El papel: tiene condiciones de dimensin, resistibilidad y de color y de
formato.

Slo existen dos tipos de papel notarial en R.D.: uno que se describe como el
papel notarial para originales mecanografiados y para compulsas (tiene escudo
y dos rayas a los costados) y otro que tiene caractersticas similares pero que
es para manuscribir notaras (slo tiene las rayas) y no sirve para las
compulsas. Existe un tercero, derivado de la precariedad de la R.D. que
solamente tiene el escudo.

Las partes componentes de este papel:

1.- El escudo nacional

2.- El nombre y el ttulo del sujeto que lo posee, el municipio y la mencin
Repblica Dominicana.

Toda otra mencin que aparezca en el papel de mecanografiar y de la
compulsa resulta sobrante y por lo tanto legal.

Es evidente que del borde de la hoja al trmino de las menciones slo habr 3
pulgadas. El papel completo medir 13 o 14 de largo por 8.5 de ancho. En
la ley estas dimensiones estn expresadas en centmetros.

La pgina tendr dos marcas de mrgenes que del lado izquierdo de la parte
frontal de la hoja tendr dos bandas paralelas y de la parte derecha de la
pgina frontal tendr una sola banda, las bandas pueden ser utilizadas rojas o
verdes, son bandas de advertencia. La razn de ser de las dobles bandas
tiene su utilidad, porque ambas bandas no tienen el mismo uso. En la parte
posterior de la hoja tendr de la parte izquierda una banda y del lado derecho
dos bandas, esto es as porque las dos bandas deben coincidir en el lomo del
protocolo.

En el ao 89 se reform la 301 que determin que el sello que se le haba
quedado de determinar se incluy en la ley del notariado, y el sello dice que
debe llevar en el centro el escudo nacional.

La ltima lnea debe ser la nmero 22. Hay que salvar 3 pulgadas desde el final
del texto al fondo. Por detrs debe ser tratada igual que por delante.

Nota: la hoja de las bandas y el escudo se usa para mecanografiar notaras y
para las compulsas.

La que se usa para manuscribir notaras, tiene 4 pginas, tiene dos fojas
dobles. Esta es ms clsico que aparezca sin escudo, los notarios le ponen a
las primeras el nombre y la denominacin notarial que corresponda. Si se
buscan en la librera, le llaman hojas de testamento. Esto no quiere decir que
estas hojas no son privativas para los actos de testamento.

Las garantas de un acto manuscrito por un notario son indiscutibles.

El papel que slo tiene el escudo nacional. Es ms barato. Se utiliza para
actos mecanografiados. No se puede utilizar para actos bajo firma privada.
Hay notarios y abogados que dicen que eso es intrascendente.

Los mrgenes: el margen izquierdo de la parte anterior (de la primera pgina)
sirve para las firmas o huellas o rbricas. La ley actual no distingue del uso de
las rbricas y las huellas, ni entre las rbricas y las firmas, y son cosas
totalmente diferentes. La firma de los comparecientes, testigos y notario es la
grafa real del consentimiento con el contenido. La firma representa el cruce de
consentimiento, que cada uno de los firmantes en un acto autntico tendr la
posibilidad de decir que estampando su firma est de acuerdo con el contenido
del acto.

Las rbricas son ms difciles de encontrar hoy, sobre todo porque rbricas
eran representaciones de anagramas personales.

Las rbricas y firmas no tienen diferencia, pero se estila que quien cargue las
obligaciones haga firmas. En una compra-venta, entonces el comprador pone
firmas y el comprador, rbricas. Los notarios ponen a firmar a los vendedores y
a rubricar a los compradores.

Nada obsta que en este margen se pongan todas las firmas de las personas.
Se estila tambin que el notario firme todas las hojas. Pero si ha manuscrito el
acto completo, para qu es necesario que el notario firme todas las hojas.

En el margen va la firma, no el sello. Hay notarios que sellan todas las hojas, y
eso es incorrecto.

El margen derecho de la hoja y el izquierdo del anverso, est reservado para
tres figuras: el error, la enmienda y la correccin de texto.

Puede ocurrir que el acto tenga un error material, o que el compareciente haya
olvidado alguna cuestin o que simplemente haya la necesidad de corregir un
texto que fue interpretado por equvoco de la voluntad del compareciente ante
el notario.

Los errores pueden ser dos en una foja o tres en el acto, segn la ley. Si un
acto tiene 4 errores, el acto se anula, si tiene 3 errores en la misma foja, se
anula.

Pero los errores no se enmiendan sino por el procedimiento permitido por la
ley. Hay errores insalvables, son aquellos que corresponden al objeto mismo
del acto.

Si se est haciendo un pagar notarial (cuyo objeto es consignar una suma de
dinero debida) y el pequeo error fue que el pagar era de un milln y el notario
le puso 10,000.

El error puede darse en el momento en que se est escriturando el acto puede
enmendarse el error en el mismo cuerpo del acto, sin utilizar el margen

Ej.: seis (8) vacas (E) seis (6) vacas

Si se utiliza el margen, se pone una llamada en el margen (E) seis (6) vacas
(E) y luego la firma del notario y de las partes y luego un sello en el margen,
no en el lugar del acto que tiene el error.

El error se debe enmendar en el momento actuario para que los
comparecientes le firmen, si se ha registrado el acto en el registro no habr
ninguna mencin de error y no quedar registrado el error y aunque se arregle
despus el error no valdr para fines de transcripcin de compulsas. La
compulsa sale sin el error.

Qu es una enmienda? Una enmienda es cuando falta algo y se dan cuenta
despus de que el acto se ha completado. Se hace un llamado en el margen
(EN) se agrega lo que se qued y luego las firmas de las partes y del notario.

La enmienda, cuando se transforma en compulsa debe ser insertada en el
cuerpo mismo del acto.

La correccin de texto es que usted oy seis vacas solamente y lo que le
dijeron fue seis casas solamente. Si no se rehace el acto, se hace una
correccin del texto, se puede hacerse al margen igual que las enmiendas.
Tambin puede ponerse luego del cierre colocando lo siguiente: despus de
ledo el texto la compareciente decide corregir el texto en lo siguiente ..., y
luego de ledo nuevamente el texto me permite sustituir el texto con el anterior
en las lneas xxx.

La correccin del texto debe ser antes del registro y estar apadrinada por la
firma de los comparecientes y testigos.


Atributos del Acto

Debe ser escrito en espaol en un nico y solo contexto, sin lagunas ni
interlneas ni tachaduras, superposiciones. Los nmeros cunticos deben ser
escritos en letras y en nmeros. Los nmeros de datos no se escriben en
letras, sino en nmeros (ej.: la cdula).

En los actos notariales no se pueden salvar errores con tachaduras de ningn
tipo, ni siquiera las tachaduras contables.

Deben ser escritos con tinta indeleble los que son a mano, y con tinta que
interese la solucin de continuidad de las hojas aquellas que son
mecanografiadas, por lo tanto aquellas mquinas ribbon tape no son usables
para el derecho notarial, porque no interesa a la solucin de continuidad del
papel.

Requisitos de Fondo.

a) La Introduccin: Que se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia.
El encabezamiento contiene: nmero de la escritura, lugar y fecha, hora si se
trata de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante mi,
nombre del notario autorizante y su calidad: Notario.

b) La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes,
edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio. La fe
de conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. Razn de
haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representacin en nombre de otro, si fuere el caso. La intervencin de
interprete y testigos de ser necesario; la declaracin de los otorgantes de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominacin del
acto o contrato.

b) El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposicin y estipulaciones:

En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del objeto que va
a ser causa del negocio jurdico, elementos indispensables para la
contratacin.

Por su parte en la estipulacin o parte dispositiva, se formula la declaracin de
voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurdico que desean
celebrar, reconocer, modificar o extinguir.

Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de
Reservas y Advertencias.

Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato.

c) Conclusin: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer
en clusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los
documentos que se han mencionado, tambin se procede a advertir de los
efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el
testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusin,
debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de donacin por
causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien l
designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y
firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.


3.4 Escritura. Nulidades.

Art. 21.- Las actas sern elaboradas por los Notarios a mano con tinta indeleble
o a mquina, en un solo y mismo contexto, en el anverso y reverso de la hoja
de papel, en idioma espaol, sin abreviaturas, blancos, lagunas ni intervalos.

Contendrn los nombres, apellidos nacionalidad, nmero de Cdula de
Identificacin Personal, calidades, domicilio y residencia de las partes as como
de los testigos cuando la ley requiera la presencia de stos. Las fechas y las
cantidades se expresarn en letras. Los poderes de los comparecientes sern
anexados a la escritura original; pero cuando sean autnticos y contengan
otras disposiciones, sern devueltos a las partes, dejndose la debida
constancia. En el acta deber hacerse mencin de que la misma ha sido leda
a las partes y cuando fuere necesaria la asistencia de testigos, de que ha sido
leda en su presencia. No se derogan las disposiciones del artculo 972 del
Cdigo Civil.

Nulidad: es carencia de valor, falta de eficacia, incapacidad. Inexistencia
ilegalidad absoluta de un acto.

La nulidad constituye la incapacidad de un instrumento pblico para producir
efectos jurdicos, por mediar algn vicio en su contenido o en su parte formal.
Es, en otras palabras, un vicio que impide a un acto notarial la produccin de
sus efectos como consecuencia de la falta de condiciones necesarias y
relativas, sea de calidades personales de las partes; sea de la esencia del acto.

La ley entrega dos tipos de nulidades a las que hay que recurrir cuando se trata
de atacar un documento: la llamada Nulidad de Fondo, Absoluta o completa y
la conocida como Nulidad de Forma, Relativa o parcial.

Nulidad de Fondo, Absoluta o completa: Se produce cuando no se ha cumplido
con la ley al celebrar el negocio jurdico, es decir, que el documento es ineficaz
porque el acto o contrato que contiene est afectado por un vicio que lo
invalida.

Nulidad de Forma, Relativa o parcial: Es cuando la infraccin de la ley es con
respecto a la forma del documento que contiene el negocio jurdico. Por
ejemplo, cuando existan adiciones entre renglonaduras y palabras adicionadas
que no se expliquen al margen del documento, cuando se colocan nmeros,
etc. Es la que ms interesa en el aspecto jurdico-notarial porque afecta al
documento considerando en s mismo, y como continente de un acto o negocio
jurdico.

Regla General. Los actos hechos en contravencin a las disposiciones de los
artculos 11,15,16,17,23,29, 31 y 47 de la Ley No. 301, sobre Notariado, sern
nulos si no estn firmados por las partes y, si lo estn, su validez se reduce a la
de los actos bajo firma privada.

Son apropiados para ser demandados por nulidad los instrumentos notariales
levantados en las subsiguientes situaciones:

1.- Si el notario no se encuentra en pleno ejercicio de sus funciones porque
tiene una sancin que lo obligue a suspender sus actividades en forma
temporal o definitiva en cuyo caso no puede autorizar ningn instrumento. O en
el caso de no haber prestado juramento ante la SCJ.

2.- Si el abogado realmente no es notario, si siendo notario, no est autorizado
a realizar el acto o intervenir en el mismo. El acta ser nula en los actos que no
le correspondan por ley realizar y ser vlida respecto de aquellos que si se
encuentren es sus funciones.

3.- Hay nulidad total cuando el notario acten forma ventajosa o parcial, toda
vez que al intervenir tenga inters por l, por su cnyuge, sus parientes o los
parientes de ambos hasta el cuarto grado inclusive.

4.- El documento tiene nulidad total si fuera firmado por las partes o autorizado
por el notario fuera de su demarcacin territorial, excepto en alguno de los
casos previstos en la Ley. (Art. 10 de la Ley No. 301)

5.- Son anulables totalmente los instrumentos redactados en idioma distinto al
espaol. Lo mismo que si no estn firmados por las personas interesadas o no
cuentan al menos con la huella digital como signos de otorgamiento.

6.- Si el notario se constituye en fiador o garante en algn acto que escriture, o
de los prstamos que se hubieren hecho por su mediacin, o que ellos hayan
sido encargados de hacer constar en acta autntica o bajo firma privada.
7.- Si el notario mostrara inters en asuntos a propsito de los cuales ejerza
sus funciones; o colocara su nombre personal y sin el consentimiento del
dueo, dineros que haya recibido, an bajo la condicin de pagar intereses.

9.- Si el notario escritura actas autnticas o legaliza firmas o huellas digitales
en actos bajo firma privada, que autoricen traspasos sobre derechos adquiridos
bajo el sistema de ventas condicionales de inmuebles correspondientes a
apartamentos de los edificios multifamiliares o unifamiliares, construidos por el
,Gobierno Dominicano, o el Instituto Nacional de la Vivienda, e instituidos en
Bien de Familia, sin que previamente compruebe que se ha cumplido las
exigencias de las leyes que lo rige.

Son pasibles de demandarse incidentalmente en nulidad los actos que incurren
en violaciones a las formalidades relativas a, verbigracia, no indicarla exactitud
de haber identificado a las partes por la presentacin de la Cdula de Identidad
u otro documento legalmente aceptado; la no descripcin de las generales de
ley de las partes y de los testigos.

Otra oportunidad de obtener ganancia de causa en una demanda incidental por
nulidad es cuando se demuestra en el tribunal que en el acta cuestionada
aparecen testigos que no son dominicanos o que aun sindolos, no son
mayores de edad o no estn en pleno uso de sus derechos civiles y polticos o
que han sido condenados a penas aflictivas o infamantes.

Sucede lo mismo cuando los testigos en el acta no estn en las cantidades
requeridas por la ley, o cuando no hablan la lengua del compareciente, o
cuando no residan en el municipio del notario. Tambin, si se da el caso de que
los testigos sean marido y mujer o de ser empleados en la oficina del Notario
participante.


3.5 Diferencias Entre el Acto Autntico y el Acto Bajo Firmas Privadas.

La 1ra. condicin de los actos autnticos es que tienen forma y fondo
determinados por la ley. Los actos bajo firma privada carecen de forma.

Los documentos autnticos pasan por ante notario (son hechos por notarios).
Los actos bajo firma privada son hechos por quien guste. Lo importante es que
el documento bajo firma privada revela la voluntad de partes y el documento de
carcter autntico lo que pas por ante notario.

En los actos autnticos el original es conservado por el notario siempre. En los
documentos bajo firma privada los originales son de las partes.

No existe ningn acto notarial que conste de dos originales, slo hay un
original. En los actos bajo firma privada solamente existir tantos originales
como partes haya.

El acto bajo firma privada carece de copias, y los actos notariales siempre
tienen copias.
En los actos bajo firma privada las partes tienen la custodia de los originales,
en los actos notariales es el notario quien conserva el original.

Los actos autnticos tienen fecha cierta siempre. No existe la menor duda de
que el documento existe en el mismo momento en que el notario dice que
pas.

Los actos bajo firma privada tienen fecha cierta excepcional en tres nicas
oportunidades: cuando son registrados; cuando muere ...; cuando son
mencionados en un acto autntico.

Hay un documento del 4 de enero del 2001, se registra el 24 de mayo del 2001.
Ese documento tiene fecha 4 de enero a partir del 24 de mayo. Antes del 24
de mayo no tena fecha.

Los actos autnticos son oponibles a todo el mundo. Los actos bajo firma
privada son oponibles a todo el mundo slo cuando son registrados o cuando
son contenidos en un acto autntico.

Compra un carro el 4 de enero del 2001 por un acto bajo firma privada. Su
matrcula est bajo el nombre del antiguo propietario. El 2 de febrero choca el
que compr el carro y lo demandan. Si no se ha registrado el acto. El 2 de
febrero ese acto no es oponible y se puede demandar al antiguo propietario.

La oponibilidad de los actos bajo firma privada es absoluta respecto de las
personas contratantes.

Los actos autnticos son hechos por el notario, los actos bajo firma privada
pueden ser terminados por el notario. Un acto bajo firma privada es legal sin la
intervencin del notario. Un acto bajo firma privada es vlido desde el
momento en que las partes firman dando su consentimiento con lo estipulado.
Un acto bajo firma privada puede ser registrado sin la necesidad de la
instrumentacin de un acto notarial final. El registro y la legalizacin no tienen
nada que ver.

El nico efecto de la legalizacin de firmas es amarrar a los contratantes en un
vnculo autntico, los contratantes no podrn negarse el uno al otro la firma que
hayan puesto.


3.6 Los Actos Bajo Firma Privada. Concepto y Caractersticas.

Concepto: Se denomina Acto Bajo Firma Privada al acto escrito otorgado por
las partes mismas, con su sola firma y sin intervencin de oficiales pblicos. Es
cualquier documento formado en el ejercicio de una actividad privada, o
tambin, el documento privado que una persona redacta por s misma en su
calidad de simple particular.

Caractersticas: Pueden indicarse como elementos distintivos del acto privado
los subsiguientes:

a) Pueden ser firmados en cualquier da, aunque sea feriados, domingos o
fiestas religiosas.

b) No es indispensable poner en el documento el lugar de celebracin, ni el
nombre y el domicilio de los firmantes.

c) Las cantidades pueden ser escritas indistintamente en letras o en
nmeros.

d) La escritura puede ser impresa, mecanografiada o manuscrita, salvo la
firma que tendr que ser manuscrita.


3.7 El Registro. Valor Agregado por el Registro de los Actos.

El Registro se encuentra dotado de una presuncin de exactitud sobre las
actuaciones que publicita. La publicidad ha de ser observada desde dos puntos
de vista: la publicidad formal y la publicidad material.

Por un lado, se entiende por publicidad formal, los distintos medios de los
cuales se vale el Registro para poner en conocimiento la informacin
publicitada.

La publicidad material se refiere a los efectos que produce la inscripcin de la
actuacin en el registro, la cual otorga al mismo fecha cierta y factibilidad de
oposicin frente a los terceros, de la informacin publicitada por el Registro.

El original firmado, ser registrado en la Oficina del Registro de Actos Civiles,
en cuyo lugar cobrar fecha cierta. En este registro se consignan las generales
de las partes, el objeto del acto, y las cantidades o cualidades del mismo, todo
de manera suscinta. Este requisito ltimo del acto notarial supone no la
instauracin simple de la datacin cierta, sino que implica la compaginacin
con varios controles de existencia del acto mismo.

La fecha, la manuscriturabilidad, el nmero de orden, el ndice, y finalmente el
registro suponen el crculo necesario de la seguridad de existencia de los
actos, que finalmente se cierran en el Protocolo y los requerimientos de
publicidad del artculo 38 de la Ley No. 301 del Notariado que informa la
obligacin de comunicar el ndice en la Secretara de la Suprema Corte de
Justicia.

Los actos autnticos estn gravados con impuestos que deben ser pagados al
Oficial de Registro Civil, que actualmente se colectan a travs de la
Conservadura de Hipotecas del Municipio correspondiente.

Calculo de los mismos.

Los impuestos a pagar se calculan de la siguiente manera: Un siete (7%) por
ciento por cada mil pesos (RD$1,000.00) y un doce (12%) por ciento por cada
fraccin de cien pesos (RD$100.00).


CONCLUSION

Los actos notariales deben satisfacer condiciones de forma diferentes a los
actos privados u ordinarios, en todo lo concerniente a las enunciaciones
obligatorias y de redaccin, pero la ley dicta adems, ciertas prescripciones a
las cuales deben obedecer, tales como la presencia de un segundo Notario y
de la firma de las partes o de su declaracin de no saber o no poder firmar, etc.
Esas menciones son colocadas generalmente al final del acto, pero nada se
opone a que se indiquen al comienzo.
Cuando el documento autntico no cumple a cabalidad con las exigencias de
ley por defecto de forma o por razones de la incompetencia o incapacidad del
oficial actuante, no es nulo ya que se reconoce como acto privado si est
firmado por las partes.

El acto autntico es aquel que ha sido otorgado por ante oficiales pblicos, que
tienen derecho de actuar en el lugar que se otorg el acto, y con las
solemnidades requeridas por la ley.

Acto Bajo Firma Privada al acto escrito otorgado por las partes mismas, con su
sola firma y sin intervencin de oficiales pblicos. Es cualquier documento
formado en el ejercicio de una actividad privada, o tambin, el documento
privado que una persona redacta por s misma en su calidad de simple
particular.

Las actas sern elaboradas por los Notarios a mano con tinta indeleble o a
mquina, en un solo y mismo contexto, en el anverso y reverso de la hoja de
papel, en idioma espaol, sin abreviaturas, blancos, lagunas ni intervalos.

Contendrn los nombres, apellidos nacionalidad, nmero de Cdula de
Identificacin Personal, calidades, domicilio y residencia de las partes as como
de los testigos cuando la ley requiera la presencia de stos. Las fechas y las
cantidades se expresarn en letras. Los poderes de los comparecientes sern
anexados a la escritura original; pero cuando sean autnticos y contengan
otras disposiciones, sern devueltos a las partes, dejndose la debida
constancia. En el acta deber hacerse mencin de que la misma ha sido leda
a las partes y cuando fuere necesaria la asistencia de testigos, de que ha sido
leda en su presencia.