Modulo6 de Contabilidad

MODULO 6: GASTOS E I NGRESOS
E-CONTABILIDAD FINANCIERA: NIVEL I

MODULO 6: GASTOS E I NGRESOS ( 25 Horas)
Unidad Didctica 1: Concepto De Gasto, I ngreso
Y Resultado
o Concepto de gasto:
Cuando surge un gasto se produce una doble circulacin econmica:
de un lado sale dinero, y, como contrapartida, se recibe en su
momento algo real, una contraprestacin en bienes y servicios que
colaborarn en el proceso productivo.
Los gastos se identifican con la corriente real de las operaciones de
consumo de bienes y servicios, en las que incurre una empresa para
poder llevar a cabo su actividad de explotacin y actuaciones
extraordinarias.
Como ejemplos ms destacables, gastos son los que se derivan de la
adquisicin de mercaderas, de la contratacin de servicios prestados
por terceros ajenos a la empresa, la dotacin a las amortizaciones del
inmovilizado y la dotacin a la provisiones para la depreciacin de
activos y para cubrir otros posibles riesgos, como es la insolvencia e
incobrabilidad de crditos comerciales y no comerciales.
o Concepto de ingreso

Cuando se obtiene un ingreso, existe tambin una doble circulacin
econmica: de una parte entrar dinero, y de otra, como
contrapartida, saldr una prestacin de un servicio o la entrega de un
bien.
Un ingreso es la corriente real de las operaciones de produccin y
comercializacin de bienes, prestacin de servicios u otro tipo de
operaciones similares que se enmarcan en la actividad econmica de
una empresa.
Entre posibles ejemplos de ingresos, se presenta aquel derivado de la
venta de productos, rendimientos complementarios al anterior dentro
del proceso comercial, la produccin que realiza la entidad para si
misma o la desdotacin de la provisin estimada en exceso o la
aplicacin a su finalidad de aquella que en su momento fue dotada.

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o Tipologa de los gastos e ingresos

1. Segn el tipo de actividad que los origina, distinguiremos:
a. Gastos e ingresos ordinarios, generados por la
actividad ordinaria, cotidiana y habitual de la empresa, y
se incurre en ellos de forma regular en el tiempo. Dentro
de estos encontramos los ingresos y gastos corrientes o
de explotacin y los ingresos y gastos financieros.
b. Gastos e ingresos extraordinarios, originados por las
actuaciones espordicas, ocasionales y extraordinarias de
la empresa. Las entidades incurren en este tipo de
gastos e ingresos de forma irregular en el tiempo.

2. Segn la naturaleza u origen del gasto y del ingreso. Este es el
criterio que aplica el PGC para desarrollar los grupos (6) y (7)

CLASIFICACION POR NATURALEZA
(Propuesta del PGC)
CLASIFICACIN
POR
ACTIVIDAD
GRUPO 6 GRUPO 7
1 Gastos e
ingresos
ordinarios:
(60) Compras
(61) Variacin de
existencias
(62) Servicios
exteriores
(70) Ventas de
mercaderas, de
produccin propia, de
servicios, etc.
1.1 Gastos e
ingresos
explotacin o
corrientes
(63) Tributos
(64) Gastos de
personal
(65) Otros gastos
de gestin
(67) Prdidas
procedentes del
inmovilizado y
gastos
excepcionales
(68) Dotaciones
para amortizaciones
(69) Dotaciones
para provisiones
(71) Variacin de
existencias
(73) Trabajos
realizados para la
empresa
(74) Subvenciones a
la explotacin
(75) Otros ingresos
de gestin
(79) Excesos y
aplicaciones de
provisiones

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1.2. Gastos e
ingresos
financieros
(66) Gastos
financieros
(76) Ingresos
financieros
2 Gastos e
ingresos
extraordinarios:
(67) Prdidas
procedentes del
inmovilizado y gastos
excepcionales
(77) Beneficios
procedentes del
inmovilizado e
ingresos excepcionales

o Concepto de resultado

Un resultado es una magnitud que refleja la renta generada por la
empresa en el ejercicio de sus actividades y operaciones durante un
periodo de tiempo.
En el PGC el resultado logrado a lo largo de un ejercicio econmico
por una entidad empresarial se denomina Prdidas y Ganancias, que
se reconoce en la cuenta (129) Prdidas y ganancias. Su saldo,
positivo (beneficios) o negativo (prdidas) se recoge en el pasivo del
balance de situacin, dentro del neto patrimonial.
El resultado de una actividad son los ingresos menos los gastos
correspondientes de dicha actividad.

Ingresos Gastos = Resultados
Si :
Ingresos > Gastos = Resultado positivo (beneficio).
Ingresos < Gastos = Resultado negativo (prdida).
Ingresos = Gastos = Resultado igual cero (ni prdida ni
beneficio).
Unidad Didctica 2: Diferencia entre Gasto- Pago;
I ngreso- Cobro; Gasto- Coste- I nversin
o Diferencia entre gasto-pago

El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a
pagarlos. Ahora bien, el pago de stos se produce en la fecha en la
que sale dinero de tesorera para remunerarlos. Por ello, es
sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago.
Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto servicio; se efecta el
pago del mismo en la fecha convenida, en el instante que reciba el

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bien o servicio o en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento
del pago es una prctica bastante extendida en el mundo
empresarial.
Por lo tanto, la realizacin de un gasto por parte de la empresa lleva
de la mano una disminucin del patrimonio empresarial. Al percibir la
contraprestacin real, que generalmente no integra su patrimonio,
paga o aplaza su pago, minorando su tesorera o contrayendo una
obligacin de pago, que integrar el pasivo.
o Diferencia entre ingreso-cobro

Es importante distinguir los ingresos de los cobros. As, por ejemplo,
si una empresa dedicada a la compraventa de electrodomsticos
vende uno de stos por 100.000 unidades monetarias y acuerda con
el comprador que ste lo har efectivo a partes iguales en el
momento de la venta y 30 das despus, en la fecha de la venta, se
produce un ingreso de 100.000 unidades monetarias y un cobro de
50.000 unidades monetarias El importe restante no se har efectivo
hasta dentro de 30 das, ser en esa fecha cuando se produzca otro
cobro de 50.000 unidades monetarias.
Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de
los cobros, no es menos relevante distinguir los gastos de las
prdidas y los ingresos de los beneficios. Ha de quedar claro que
prdidas y beneficios se determinan en funcin de los ingresos y
gastos producidos en un perodo de tiempo determinado.
o Diferencia entre gasto-coste-inversin

El coste nunca es el mismo si nos referimos a aspectos econmicos,
jurdicos o tcnicos. Desde el punto de vista econmico el coste va a
ser una medida de valoracin econmica.
Existen diferentes definiciones del concepto de coste:
Es el consumo o sacrificio de recursos o de factores
productivos.
Coste alternativo o de oportunidad: se puede considerar como
el beneficio perdido por no emplear un factor en su mejor
alternativa. Si adquirimos el factor al exterior el coste de
oportunidad sera el precio pagado por ellos y si los adquirimos
dentro de la empresa el coste sera el precio de mercado.
Al hablar de magnitudes econmicas reales tendremos un coste real,
si hablamos de magnitudes previstas tendremos estimaciones de
coste.
No hay que confundir los conceptos de coste y de gasto. Cuando
hablamos de coste nos referimos al consumo de factores productivos

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los cuales ocasionarn una transformacin econmica. El gasto es el
equivalente monetario de las compras realizadas.
Caractersticas del concepto de coste:
1. Es una magnitud econmica por lo que vendr expresada en
trminos monetarios.
2. Se relaciona con la teora del sacrificio. El gasto es igual a
adquisicin mientras que el coste es igual a consumo.
3. Al asociar el coste con la produccin algunos autores lo asocian a
un producto tangible, mientras que otros autores lo asocian a un
objetivo econmico determinado.
4. Los consumos necesarios sern coste y los que no son necesarios
sern prdidas. Ser coste todo aquello que implica sacrificio porque
va a aumentar el valor del producto al cual se aplica.
5. GASTO = COSTE + INVERSIN.

Unidad Didctica 3: Representacin Y
Funcionamiento Contable de las Cuentas de
Gastos, I ngresos Y Resultados.
o Gastos

ESTUDIO OPERATIVO DE LOS GASTOS

En general, las cuentas de gastos se anotarn en el Debe cuando
surja el gasto o cuando ste aumente. En este sentido se comportan
igual que las cuentas de Activo.

CLASES DE GASTOS
GASTOS DE EXPLOTACIN
A) Gastos de aprovisionamiento
I) Concepto
Los gastos de explotacin son aquellos originados por el consumo de
materias primas, adquisicin de mercaderas y la contratacin de los
trabajos precisos en el ciclo productivo de la empresa.
II) Valoracin
Norma de Valoracin n 17 del PGC

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a) Los gastos por compras, incluidos transportes e
impuestos que graven las adquisiciones, excluido el IVA
soportado deducible, se cargarn en la cuenta respectiva del
subgrupo (60).
b) Los descuentos y similares incluidos en factura que no
obedezcan a pronto pago se consideran como menor importe
de la compra.
c) Los descuentos y similares que le sean concedidos a la
empresa por pronto pago, incluidos o no en factura, son
ingresos financieros. Se contabilizan en la cuenta (765)
Descuentos sobre compras por pronto pago.
d) Los descuentos por haber alcanzado un determinado
volumen de pedidos se contabilizarn en la cuenta (609)
"Rappels" por compras. No obstante, si los rappels fuesen
dentro de factura son menor importe de la compra.
f) Los descuentos posteriores a la recepcin de la factura
originados por defectos de calidad o incumplimiento de los
plazos de entrega se contabilizan en la cuenta (608)
Devoluciones de compras y operaciones similares.
III) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 60. COMPRAS
(600) Compras de mercaderas, cuando se adquieren
elementos para su comercializacin sin alterar su
composicin fsica.
(601) Compras de materias primas, cuando se adquieren
elementos para la manipulacin de su composicin fsica.
(602) Compras de otros aprovisionamientos, donde se
reconocen las adquisiciones de elementos accesorios a la
produccin y comercializacin.
(607) Trabajos realizados por otras empresas, en la que se
refleja la recepcin de trabajos encargados a otras
empresas.

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B) Gastos por servicios exteriores
I) Concepto y valoracin
Los gastos por servicios exteriores comprenden consumos de
servicios de naturaleza diversa, tales como consumo de luz, telfono,
agua, combustible, la contratacin de publicidad, las primas de
seguros, los alquileres,.... Se valoran de acuerdo a los apartados
desde a. hasta e. de la Norma de Valoracin n 17 del PGC.
II) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 62. Servicios exteriores
(620) Gastos en investigacin y desarrollo del ejercicio
(621) Arrendamientos y cnones
(622) Reparaciones y conservacin
(623) Servicios de profesionales independientes
(624) Transportes: En esta cuenta se contabilizan los
transportes a cargo de la empresa en sus operaciones de
enajenacin
(625) Primas de seguros
(626) Servicios bancarios y similares
(627) Publicidad, propaganda y relaciones pblicas
(628) Suministros
(629) Otros servicios, donde se contabilizan los gastos por
servicios exteriores y consumos no almacenables no
comprendidos en las cuentas anteriores, tales como gastos
de viaje del personal de la entidad y ciertos gastos de
administracin
C) Gastos de personal
I) Concepto

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Los gastos de personal incluyen las retribuciones al personal en
plantilla, tanto en dinero como en especie, bien en concepto de
salario, indemnizacin aportaciones de la empresa a un fondo de
pensiones y otro tipo de gastos sociales (comedor, transporte, cursos
de formacin,..., todo ello con cargo a la empresa). Como tales
tambin se incluyen los seguros sociales a cargo de la empresa.
Se excluyen de tal consideracin las comisiones y honorarios que se
pagan a comisionistas y, en general, profesionales independientes.

Desglose del subgrupo 64. GASTOS DE PERSONAL
(640) Sueldos y salarios, donde se contabilizan los sueldos
brutos y remuneraciones fijas y eventuales a los
trabajadores en plantilla
(641) Indemnizaciones, que refleja el devengo de
indemnizaciones por despido y por jubilacin anticipada
(642) Seguridad Social a cargo de la empresa, que informa
de las cuotas que debe atenderse mensualmente por tener
dado de alta trabajadores en Rgimen General
(643) Aportaciones a sistemas complementarios de
pensiones, que refleja aportaciones devengadas a planes de
pensiones para que los trabajadores disfruten de pensiones
complementarias de jubilacin e invalidez
(649) Otros gastos sociales, que genera la plantilla de
trabajadores, bien por imposicin legal o por iniciativa de la
empresa (becas de estudios a los hijos de los trabajadores,
subvencin en comercios, conciertos para la realizacin de
viajes de placer,...)
D) Tributos
I) Concepto
Los tributos son el impuesto sobre beneficios, tasas y contribuciones
especiales que tienen que ser liquidadas ante ayuntamientos
(ejemplo: Impuesto de Actividades Econmicas o el Impuesto de
Bienes Inmuebles), gobiernos de comunidades autnomas o los
organismos recaudatorios del gobierno central, como Hacienda.

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No se contabilizarn como gastos de explotacin los siguientes
impuestos:
a. El IVA soportado no deducible, que se incluye en la
formacin del precio de adquisicin del bien adquirido
b. El impuesto de transmisiones patrimoniales, que al igual
que el IVA soportado no deducible, forma parte del precio
del inmovilizado comprado
c. Los impuestos por actos jurdicos documentados, porque
se reconocen como gastos de constitucin
Desglose del subgrupo 63. TRIBUTOS
(630) Impuestos sobre beneficios, donde se refleja el
impuesto de sociedades calculado bajo criterios contables
(631) Otros tributos, que servir para contabilizar impuestos
diferentes al impuesto de sociedades
E) Otros gastos de gestin
Concepto y cuentas propuestas en le PGC
Desglose del subgrupo 65. OTROS GASTOS DE GESTIN
Aquellos no considerados en los subgrupos comentados
anteriormente, tales como prdidas por insolvencias en firme de
clientes y deudores y las que se generan en la regulacin anual del
utillaje y las herramientas que se encuentran inventariadas como
elementos del inmovilizado de la empresa.
Estos gastos se contabilizan en las siguientes cuentas:
(650) Prdidas de crditos comerciales incobrables, donde
se recogen las prdidas por insolvencias en firme de
clientes y deudores, con independencia que se haya
dotado una provisin.
(659) Otras prdidas en gestin corriente, cuenta que
sirve para reflejar generalmente la regularizacin anual
del utillaje y las herramientas que se encuentran
inventariadas como elementos del inmovilizado en la
empresa.

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GASTOS FINANCIEROS
A) Concepto
Los gastos financieros son rentas negativas, en las que incurre la
empresa por realizar operaciones de carcter financiero.
Gastos financieros son los costes que se deriva de utilizar financiacin
ajena a la empresa, por medio de la emisin de obligaciones y bonos,
de crdito concedidos por entidades bancarias, de la concesin de
prestamos por empresas que no pertenecen al sector crediticio, del
descuento de efectos comerciales a cobrar y de las frmulas de cobro
acordadas con los clientes,...
B) Cuentas propuestas en el PGC
Subgrupo 66. GASTOS FINANCIEROS
(661) Int. De obligaciones y bonos
(662) Int. De deudas a largo plazo
(663) Int. De deudas a corto plazo
(664) Int. Por descuento de efectos
(665) Descuentos sobre ventas por pronto pago
(666) Prdidas en valores negociables
(667) Prdidas en crditos
(668) Diferencias negativas de cambio
(669) Otros gastos financieros
PRDIDAS PROCEDENTES DEL INMOVILIZADO Y GASTOS
EXCEPCIONALES
Las actuaciones espordicas de la empresa originan rendimientos
negativos irregulares y de naturaleza extraordinaria.
A) Prdidas procedentes del inmovilizado
Generados por la venta como por depreciaciones irreversibles en
elementos de inmovilizado. En funcin del elemento, se registran en:
Inmovilizado materia e inmaterial
(670) Prdidas procedentes del inmovilizado inmaterial
(671) Prdidas procedentes del inmovilizado inmaterial
Inmovilizado financiero

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(672) Prdidas procedentes de participaciones en capital
a largo plazo de empresas del grupo
(673) Prdidas procedentes de participaciones en capital
a largo plazo de empresas asociadas
NOTA: Los resultados generados por la venta o la depreciacin de
inversiones financieras en empresas independientes y ttulos distintos
a participaciones adquiridas a largo plazo en empresas del grupo y
asociadas se reconocen en (666) Prdidas en valores negociables.
Originados por la venta de acciones y la venta y amortizacin
obligaciones propias. Se registran en:
(674) Prdidas por operaciones con acciones y
obligaciones propias
B) Gastos Excepcionales
I) Casustica
1. La imputacin peridica de una subvencin de capital a
los resultados de un ejercicio son un ingreso excepcional,
que se refleja en (775) Subvenciones de capital
traspasadas al resultado del ejercicio.
2. Son prdidas extraordinarios las catstrofes,
inundaciones, sanciones, multas fiscales y penales,..., y la
rehabilitacin de crditos que en su da fueron
considerados incobrables en firme, que se contabilizan en
(678) Gastos extraordinarios.
3. Se incluyen como gastos e ingresos excepcionales
aquellos que perteneciendo su devengo a ejercicios
anteriores se han contabilizado en el ejercicio actual y,
adems, son de cuanta relevante para la empresa. Para
su reflejo contable, las cuentas son:
(679) Gastos y prdidas de ejercicios anteriores

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o Ingresos

ESTUDIO OPERATIVO DE LOS INGRESOS

En general, las cuentas de ingresos se anotarn en el Haber cuando
surja el ingreso o cuando ste aumente. En este sentido se
comportan igual que las cuentas de Pasivo.

CLASES DE INGRESOS
INGRESOS DE EXPLOTACIN
A) Ventas
I) Concepto
Las ventas son ingresos derivados de la venta de productos, que
por otro lado constituye uno de los objetivos prioritarios de toda
empresa.
II) Valoracin
Norma de Valoracin n 18 del PGC
a) Las ventas se contabilizan excluyendo los impuestos que
gravan este tipo de operaciones. Pueden existir gastos
vinculados con las ventas, como transportes, que se
reconocen en las cuentas desarrolladas en el grupo 6.
b) Los descuentos que se incluyan en factura y no obedezcan
a pronto pago son menor importe de la venta.
c) Los descuentos por pronto pago, estn o no dentro de
factura, se consideran gastos financieros y se contabilizan en
la cuenta (665) Descuento sobre ventas por pronto pago.
d) Los descuentos por haber logrado un determinado volumen
de pedidos se contabilizan en la cuenta (709) Rappels sobre
ventas. Si el rappel est dentro de una factura de ventas se
aplica el criterio del apartado b. y, por lo tanto, son menor
importe de la cifra de venta.
e) Los descuentos en fechas posteriores a la emisin de la
factura, originados por defectos de calidad del producto

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servido, incumplimiento en los plazos de entrega del pedido o
circunstancias anlogas, se contabilizan en la cuenta (708)
Devoluciones de ventas y operaciones similares.
III) Cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 70. Ventas de mercaderas, de
produccin propia, de servicios, etc...
(700) Ventas de mercaderas, que se utiliza cuando se
enajenan elementos que no han sufrido alteracin en su
composicin fsica en un proceso productivo
(701) Ventas de productos terminados: es una cuenta
adoptada cuando el objeto de la venta son elementos que han
sufrido alteracin de sus caractersticas fsicas a lo largo de un
proceso productivo completo
(702) Ventas de productos semiterminados, que se aplica
para reconocer ventas de elementos que han sufrido
alteracin de sus caractersticas fsicas, sin haber sido
sometidos a todo el proceso de produccin
(703) Ventas de subproductos y residuos que sirve para
reflejar las enajenaciones de unidades que resultan del
proceso productivo pero carecen de la categora de producto.
De hecho y a pesar de su residualidad, tienen valor econmico
y pueden ser vendidos por la empresa.
B) Otros I ngresos de Gestin
I) Concepto
Los ingresos accesorios a la gestin son aquellos que, aunque no
tienen carcter extraordinario, no se originan por el ejercicio de la
actividad principal de la empresa.

Desglose del subgrupo 75. OTROS INGRESOS DE GESTIN
(752) Ingresos por arrendamientos, donde se contabilizan los
alquileres de bienes muebles o inmuebles propiedad de la
empresa, cedidos para el uso de terceros

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(753) Ingresos de propiedad industrial cedida en explotacin,
como la cesin en explotacin de elementos de marcas y
patentes
(754) Ingresos por comisiones, que refleja las cantidades
percibidas por servicios de mediacin realizados de manera
espordica Estos ingresos se contabilizaran en la cuenta
(705) Prestaciones de servicios si dichos servicios se
prestarn como actividad principal
(755) Ingresos por servicios al personal, que informa de los
ingresos por la prestacin de servicios sociales remunerados,
tales como comedores, el vending, alquileres de viviendas,
transporte,...
(759) Ingresos por servicios diversos, como son los servicios
de transporte contratados por terceros, reparaciones
ocasionales realizadas en la entidad para otras empresas,
elaboracin de informes y apoyo de asesoramiento
remunerado a agentes ajenos de forma ocasional
C) Trabaj os realizados por la empresa
Concepto y cuentas propuestas en el PGC
Desglose del subgrupo 73. TRABAJOS REALIZADOS POR LA EMPRESA
Estos ingresos reflejan la contrapartida de los gastos ocasionados en
la empresa cuando fabrica su propio inmovilizado, utilizando sus
equipos y su plantilla de trabajadores. En funcin del tipo de
elemento de inmovilizado fabricado, se utilizarn las cuentas:
(731) Trabajos realizados para el inmovilizado inmaterial
(732) Trabajos realizados para el inmovilizado material
(733) Trabajos realizados para el inmovilizado material en
curso
En el subgrupo 73 tambin se contempla una cuenta para
agrupar todos los gastos de establecimiento, realizados por la
empresa y reconocidos inicialmente como gastos corrientes,
as como gastos devengados en la formalizacin de deudas
para su activacin, en ambos casos, en cuentas de los
subgrupos 20 y 27 respectivamente:

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(730) Incorporacin al activo de gastos de establecimiento
(737) Incorporacin al activo de gastos de formalizacin de
deudas
D) Subvenciones a la Explotacin
I) Concepto
Caractersticas:
a) Al igual que las subvenciones de capital, son fondos
concedidos por las Administraciones Pblicas, empresas o
particulares que, en principio, no tienen carcter reintegrable.
Como apreciacin importante, las aportaciones de los socios
para la cobertura de resultados negativos no se consideran
subvencin de la explotacin.
b) A diferencia con las subvenciones de capital, su disposicin
debe realizarse durante un ejercicio econmico, dado que se
conceden para que en las empresas se garantice una
rentabilidad mnima durante un ao econmico o para
compensar dficit de explotacin.
II) Cuentas y relaciones contables propuestas en el PGC
Subgrupo 74. SUBVENCIONES A LA EXPLOTACIN
Cuentas utilizadas son:
(740) Subvenciones oficiales a la explotacin, donde se
reflejan los fondos percibidos desde las Administraciones
Pblicas, y
(741) Otras subvenciones a la explotacin, en la que se
reconocen las concedidas por empresas o particulares
Contabilizacin,...
1) A su percepcin

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(572) Bancos e
instituciones de crdito
c/c, vista, euros
(4708) Hacienda
Pblica, deudor por
subvenciones
concedidas
a
(740)Subvenciones oficiales
a la explotacin
2) A su reembolso
(572) Bancos e
instituciones de crdito c/c,
vista, pesetas
a
(4708) Hacienda Pblica,
deudor por subvenciones
concedidas

3) A su reintegro por incumplimiento
(678) Gastos
extraordinarios

(679) Gastos y prdidas
de ejercicios anteriores
a (4758) Hacienda Pblica,
acreedor por subvenciones
a reintegrar

INGRESOS FINANCIEROS
A) Concepto
Los Ingresos financieros son rentas positivas, en las que incurre la
empresa por realizar operaciones de carcter financiero.
La causa fundamental que origina ingresos financieros es la
prestacin de financiacin a terceros por medio de la concesin de
prstamos, la adquisicin de obligaciones y bonos, la compra de
ttulos de renta variable,....

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B) Cuentas propuestas en el PGC
Subgrupo 76. INGRESOS FINANCIEROS
(760) Ing. de participaciones en capital
(761) Ing. de valores de renta fija
(762) Ing. de crditos a largo plazo
(763) Ing. de crditos a corto plazo
(765) Descuentos sobre compras por pronto pago
(766) Beneficios en valores negociables
(768) Diferencias positivas de cambio
(769) Otros ingresos financieros

BENEFICIOS PROCEDENTES DEL INMOVILIZADO E INGRESOS
EXCEPCIONALES
Las actuaciones espordicas de la empresa originan rendimientos
positivos irregulares y de naturaleza extraordinaria.
A) Beneficios procedentes del inmovilizado
Generados tanto por la venta como por depreciaciones irreversibles
en elementos de inmovilizado. En funcin del elemento, se registran
en:
1. Inmovilizado materia e inmaterial
(770) Beneficios procedentes del inmovilizado inmaterial
(771) Beneficios procedentes del inmovilizado inmaterial
2. Inmovilizado financiero
(772) Beneficios procedentes de participaciones en capital a
largo plazo de empresas del grupo
(773) Beneficios procedentes de participaciones en capital a
largo plazo de empresas asociadas
NOTA: Los resultados generados por la venta o la depreciacin de
inversiones financieras en empresas independientes y ttulos distintos
a participaciones adquiridas a largo plazo en empresas del grupo y
asociadas se reconocen en
(766) Beneficios en valores negociables

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Originados por la venta de acciones y la venta y amortizacin
obligaciones propias. Se registran en:
(774) Beneficios por operaciones con acciones y obligaciones
propias
B) I ngresos Excepcionales
I) Casustica
1. La imputacin peridica de una subvencin de capital a
los resultados de un ejercicio son un ingreso
excepcional, que se refleja en (775) Subvenciones de
capital traspasadas al resultado del ejercicio.
2. Son prdidas y beneficios extraordinarios las
catstrofes, inundaciones, sanciones, multas fiscales y
penales,..., y la rehabilitacin de crditos que en su da
fueron considerados incobrables en firme, que se
contabilizan en (778) Ingresos extraordinarios
respectivamente
3. Se incluyen como ingresos excepcionales aquellos que
perteneciendo su devengo a ejercicios anteriores se han
contabilizado en el ejercicio actual y, adems, son de
cuanta relevante para la empresa. Para su reflejo
contable, las cuentas son:
(779) Ingresos y beneficios de ejercicios anteriores
Cuando el ingreso fuera de un importe poco significativo, se
permite reconocerlos en cuentas de gastos e ingresos
corrientes.
o Periodificacin de gastos e ingresos
A) Concepto de periodificacin
La periodificacin es el proceso que permite registrar gastos e
ingresos en el ejercicio en el que se devengan, solventando los
desfases temporales que pudieran existir entre la corriente real y la
corriente financiera de la operacin que los genera, as como
contabilizar los gastos e ingresos correspondientes a operaciones no
formalizadas. Las causas que originan la necesidad de periodificar:

1. El registro anticipado de gastos e ingresos. Especficamente:

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a. Gastos e ingresos de explotacin contabilizados por
anticipado.
b. Intereses financieros pagados y cobrados por anticipado.
2. El registro de gastos e ingresos pendientes de contabilizar al
cierre. Especficamente:
a. Gastos e ingresos de explotacin pendientes de
documentacin mercantil.
b. Intereses a pagar y a cobrar devengados y vencidos no
vencidos.
B) Contabilizacin
I) Registro anticipado de gastos de explotacin y
financieros
1. Gastos de explotacin anticipados:
- Por la contabilizacin de gastos que corresponden a otro
ejercicio:
Cuentas del grupo 6.
Compras y gastos
(472) Hacienda Pblica,
IVA soportado
a
Cuentas del subgrupo
(57) de los
subgrupos (40)
(41)
- Al cierre del ejercicio econmico:
(480) Gastos anticipados
a
Compras y gastos
- A la apertura del ejercicio inmediato posterior:
Compras y gastos
a
(480) Gastos
anticipados
2. Pago anticipado de intereses financieros:
- Al pago de los intereses financieros:

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66. Gastos financieros
a
Cuentas del
subgrupo (57)
(580) Intereses
pagados por
anticipado
a
Cuentas del
subgrupo 66.
Gastos financieros
66. Gastos financieros
a
(580) Intereses
pagados por
anticipado
II) Gastos de explotacin y gastos financieros
pendientes de contabilizar
1. Facturas pendientes de recibir:
- Al cierre. Contabilizacin de los gastos no registrados:
Compras y gastos
NOTA El IVA soportado
no se incluye en la
contabilidad hasta que
no se recibe la factura
a
(4009) Proveedores,
facturas pendientes de
recibir o de formalizar
(4109) Acreedores por
prestacin de servicios,
- Ejercicio siguiente. A fecha de recepcin de factura:

20

(4009) Proveedores,
(4109) Acreedores por
prestacin de
servicios, facturas
pendientes de recibir o
de formalizar
(472) Hacienda
Pblica, IVA soportado
a
(400) Proveedores
(410) Acreedores
por prestacin de
servicios
2. Intereses a pagar devengados, vencidos o no vencidos.
Se registran en las siguientes cuentas:
(506) Intereses de emprstitos y otras emisiones anlogas
(516) Intereses a corto plazo de deudas con empresas del
grupo
(517) Intereses a corto plazo de deudas con empresas
asociadas
(526) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de
crdito
(527) Intereses a corto plazo de deudas
NOTA: No existen cuentas del grupo 1 que recojan los
intereses devengados con vencimiento a largo plazo debido a
que el inters implcito est incluido en el valor de reembolso.
III) Registro anticipado de ingresos de explotacin y
financieros
1. Ingresos de explotacin anticipados:
- Por la contabilizacin de ingresos que corresponden a otro
ejercicio:

21

(57) de los subgrupos
(43) (44)
a
Grupo 7. Ventas e
ingresos
(477) Hacienda
Pblica, IVA
repercutido
Grupo 7. Ventas e
ingresos
a
(485) Ingresos
anticipados
(485) Ingresos
anticipados
a
Grupo 7. Ventas e
ingresos
2. Cobro anticipado de intereses financieros:
- Al cobro de los intereses financieros:
(57)
a
Cuentas del
subgrupo 76.
Ingresos financieros


22

Cuentas del
subgrupo 76.
Ingresos financieros
a
(585) Intereses
cobrados por
anticipado
(585) Intereses
cobrados por
anticipado
a
Cuentas del
subgrupo 76.
Ingresos
financieros
IV) Gastos de explotacin y gastos financieros
pendientes de contabilizar
1. Facturas pendientes de emitir:
- Al cierre. Contabilizacin de los ingresos no registrados:
(4309) Clientes,
facturas pendientes
de formalizar
(4409) Deudores,
facturas pendientes
de formalizar
a
Grupo 7. Ventas e
ingresos
NOTA
El IVA repercutido
no se incluye en la
contabilidad hasta
que no se recibe la
factura

- Ejercicio siguiente. A fecha de emisin de factura:

23

(430) Clientes
(440) Deudores
a
(4309) Clientes,
formalizar
(4409) Deudores,
formalizar
(477) Hacienda
Pblica, IVA
repercutido
2. Intereses a cobrar devengados, vencidos no vencidos.
Se registran en las siguientes cuentas:
(246)/ (536) Intereses a largo/corto plazo de inversiones
financieras en empresas del grupo
(247)/ (537) Intereses a largo/corto plazo de inversiones
financieras en empresas asociadas
(256)/ (546) Intereses a largo/corto plazo de valores de renta
fija
(257)/ (547) Intereses a largo/corto plazo de crditos
o Resultados

ESTUDIO OPERATIVO DE LOS RESULTADOS

Para determinar contablemente el resultado, solamente hemos de
trasladar a una cuenta nueva, que llamamos Resultados, los ingresos,
por un lado, y los gastos, por otro.
El resultado del ejercicio econmico es una consecuencia del proceso
contable y las relaciones contables entre cuentas y subcuentas del
PGC. Para su determinacin se han tenido que cubrir una serie de
etapas:
1. Etapa I. Durante el ejercicio econmico se han contabilizado
todas las operaciones en el diario a su devengo.
2. Etapa II. Al cierre del ejercicio econmico se realizan las
amortizaciones y dotacin de las provisiones pertinentes.
3. Etapa III. Al cierre del ejercicio econmico se contabilizan todas
las operaciones de periodificacin pendientes.

24

4. Etapa IV. Al cierre del ejercicio se lleva a cabo la regularizacin,
donde se saldan todas las cuentas y subcuentas de los grupos 6
y 7 con abono y cargo, respectivamente a la cuenta (129)
Prdidas y ganancias.
(129) Prdidas y
Ganancias
a
(60) Compras
Gastos diversos (Grupo
6)
Variacin de existencias.
Subgrupos (61) (71)
(70) Ventas
Ingresos diversos
(Grupo 7)
Variacin de existencias.
Subgrupos (61) (71)
a
(129) Prdidas y
Ganancias

DESGLOSE DE LOS RESULTADOS

El mtodo ofrecido en el PGC nos permite conocer no slo el
resultado del ejercicio, sino tambin su formacin, desagregndolo de
forma que se agrupan los resultados alcanzados durante el ao
contable en funcin del tipo de operacin que los ha generado

25

APLICACIN DE LOS RESULTADOS

Al resultado del ejercicio, positivo o negativo, se le dar distintos
destinos en el ejercicio inmediatamente posterior al cierre:
1 Resultado negativo o prdidas, saldo deudor de la cuenta
(129) Prdidas y ganancias:
(70) Ventas
Ingresos diversos
(Grupo 7)
Variacin de
existencias.
Subgrupos (61)
(71)
a
(129) Prdidas y
Ganancias

26

2 Resultado positivo o beneficios, saldo acreedor de la cuenta
(129) Prdidas y ganancias, que de acuerdo a los pactos
alcanzados en junta de accionistas, su destino es:
2.1 Un porcentaje a los propietarios, por medio del pago de
dividendos
(129) Prdidas
y Ganancias
a
(525)
Dividendos
activo a pagar
2.2 El resto mantenerlo en la empresa como neto patrimonial,
dotando reservas, cubriendo prdidas de ejercicios anteriores
y, en su defecto, como remanente
(129) Prdidas
y Ganancias
a
(121)
Resultados
negativos de
ejercicios
anteriores
Subgrupo 11.
Reservas
(120)
Remanente

27

I DEAS CLAVE

Los gastos se identifican con la corriente real de
las operaciones de consumo de bienes y servicios,
en las que incurre una empresa para poder llevar a
cabo su actividad de explotacin y actuaciones
extraordinarias.
Un ingreso es la corriente real de las operaciones
de produccin y comercializacin de bienes,
prestacin de servicios u otro tipo de operaciones
similares que se enmarcan en la actividad
econmica de una empresa.
Segn el tipo de actividad que los origina,
distinguiremos entre gastos e ingresos ordinarios o
extraordinarios, aunque tambin se pueden
clasificar segn su naturaleza u origen.
El resultado de una actividad son los ingresos
menos los gastos correspondientes de dicha
actividad.
Los pagos se realizan en el momento en que sale
dinero de la empresa para responder a un pago, y
los cobros suponen la entrada de dinero en la
empresa en relacin a un ingreso.
Los gastos de explotacin son aquellos originados
por el consumo de materias primas, adquisicin de
mercaderas y la contratacin de los trabajos
precisos en el ciclo productivo de la empresa.
Los gastos financieros son rentas negativas, en las
que incurre la empresa por realizar operaciones de
carcter financiero.
Las ventas son ingresos derivados de la venta de
productos, que por otro lado constituye uno de
los objetivos prioritarios de toda empresa.
Los Ingresos financieros son rentas positivas, en
las que incurre la empresa por realizar operaciones
de carcter financiero.

28

Para determinar contablemente el resultado,
solamente hemos de trasladar a una cuenta
nueva, que llamamos Resultados, los ingresos, por
un lado, y los gastos, por otro.

AUTOEVALUACI N

1) Segn el tipo de actividad que los origina, los ingresos
sern:
a) Ingresos financieros o productivos
b) Ingresos ordinarios o extraordinarios
c) Ingresos contables o extracontables.

2) El resultado se obtiene por la diferencia entre:
a) Activo menos pasivo.
b) Pasivo menos neto
c) Ingresos menos gastos.

3) Los gastos de explotacin se rigen por la norma de
valoracin del Plan General de Contabilidad
a) N 17
b) N 18
c) N 19

4) Para contabilizar los gastos financieros se utiliza el
subgrupo de cuentas del Plan General de Contabilidad
a) 95
b) 66
c) 68

5) Las ventas de productos se rigen por la norma del Plan
General de Contabilidad:
a) N 17
b) N 18
c) N 19

6) Para contabilizar los ingresos financieros se utiliza el
a) 76
b) 66
c) 68

29

7) Para calcular el resultado, una de las etapas que se debe
cumplimentar es:
a) Reunir la documentacin de la empresa
b) Realizar la amortizacin y la dotacin de provisiones.
c) Elaborar los libros contables de obligada cumplimentacin

8) El proceso de regularizacin se lleva a cabo:
a) Al final del ejercicio
b) Al principio.
c) Antes de abrir las cuentas cada ejercicio.

9) Para contabilizar los gastos de personal se utiliza el
a) 64
b) 66
c) 68

10) Para contabilizar las subvenciones a la explotacin se
utiliza el subgrupo de cuentas del Plan General de
Contabilidad
a) 64
b) 66
c) 74

SUPUESTO PRCTI CO

Ejercicio 1:

Utilizando el cuadro de cuentas del Plan General de
Contabilidad, indicar que cuentas se podran utilizar para
contabilizar los siguientes supuestos:
1. Seguro de vehculos
2. Becas de estudio para los hijos de los empleados
3. Bolgrafos y otros materiales de oficina, cuando son consumibles
en el propio ejercicio
4. dem, cuando no son consumibles en el propio ejercicio.
5. Pago que hacemos a un transportista por habernos trado una
mercanca adquirida.
6. Perdida originada por incendios o inundaciones
7. Dficit del economato.
8. Descuentos que, por pronto pago, concedamos a nuestros clientes.
9. Prdida originada en operaciones con moneda extranjera debido a
la fluctuacin del cambio del euro.

30

10. Beneficio originado en operaciones con moneda extranjera
debido a la fluctuacin del cambio del euro.
11. Impresos para controles internos.
12. Impuesto de radicacin.
13. Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurdicos
documentados al adquirir una lonja.
14. Por alquileres de locales que son propiedad de la empresa.
15. Cobros al personal de la empresa por servicios de comedor y
transporte facilitados por la empresa.
16. Gastos de procurador en relacin a un litigio judicial
17. Por los intereses devengados a nuestro favor por las cuentas
corrientes bancarias.
18. Por los intereses devengados por descubiertos en las cuentas
corrientes bancarias.
19. Cobro por la cesin de uso de una patente de nuestra propiedad.
20. Pago a un transportista por habernos trado una maquinaria
necesaria para el taller.

Ejercicio 2:

Contabilizar en el Diario los siguientes supuestos, referentes a
operaciones de tesorera en euros.
1. El banco X nos remite la liquidacin de los intereses a favor de
la cuenta corriente, siendo el importe ntegro a nuestro favor de
60
2. Qu asiento proceder hacer previamente a realizar el Balance
de Situacin si el saldo del l a cuenta corriente del Banco es
acreedor (descubierto) por 90 ?
3. Qu asiento proceder hacer si una vez realizado el asiento
anterior se ingresan 120 en la cuenta corriente?
4. El banco nos remite la liquidacin de los intereses semestrales
de la cuenta corriente, siendo el importe 50 a su favor.
5. Al realizar el arqueo de caja encontramos un billete falso de 50
, desconociendo quien nos lo entreg.
6. Al efectuar el arqueo de caja se encuentran 30 ms e los que
debera haber segn los comprobantes.
7. Hechas las averiguaciones result ser que el empleado del
banco nos dio 30 ms al pagarnos un cheque, procediendo a
devolver el importe.

31

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MODULO 6: GASTOS E I NGRESOS

E-CONTABILIDAD FINANCIERA: NIVEL I

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