ESPECIALIDAD: COMPUTACION E INFORMATICA

PROYECTO DE SISTEMA BIBLIOTECA DELCOLEGIO

Presentado por Los alumnos: CARLOS FRITAS, Bazn
FLORIAN, Jos
BALTAZAR VEGA,
VILLANERA ZELAYA, Rosa

Presentado para aprobar: La Asignatura de Desarrollo de Sistemas II

Asesora del Proyecto: COSTILLA RETUERTO

HUARAL PER
2012




INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLGICO PRIVADO
JUSTIFICACION

El sistema tiene la finalidad de mejorar en el rea de la administracin de la
biblioteca, por la cual los alumnos tendrn mayor facilidad a dicho elemento.
Mediante el sistema tambin se puede mejora en el mbito del orden y control
de dichos libros.
Creacin de un sistema bibliotecario nuestro sistema se basa, especficamente
en desarrollar una base de datos, como un archivero, el cual recaude toda la
informacin en cuanto a lo referente a biblioteca. Manejara tanto entradas de
libros, como salidas y rentas de los mismos.
Existir dentro del mismo una base que contenga cada uno de los libros
disponibles al alumno como tambin a los profesores.















INTRODUCCION

La Toma de Decisiones en la institucin es la actividad que determina
el rumbo de las organizaciones. La institucin que brinda ms enseanza tiene
ventaja competitiva en la informacin que manejan para tomar acertadas
decisiones, de manera oportuna y estratgica.
La Administracin necesita administrar de manera rpida y eficiente el
ingente volumen de informacin que tienen de su institucin. Necesitando de
los Sistemas de Informacin y de las tecnologas de informacin para reducir
esfuerzos y ser ms productivos en su gestin.
Un Sistema Biblioteca pretende ser una herramienta que de manera
resumida y grfica ayude a la institucin, mediante la implementacin del
sistema.
Muestra la realidad problemtica que ha tomado la tesis, definicin de
las variables a medir, as como hiptesis y el diseo de contrastacin.
Presenta el marco terico en el que se fundamenta la investigacin, as
como el marco conceptual y el marco metodolgico.
El presente trabajo pretende ser una herramienta que permita a los
directivos canalizar soluciones apropiadas a su institucin.



















CAPITULO I











INFORMACION GENERAL
Identificacin de la Empresa

Centro Educativo.- Colegio Luis Felipe Subauste del Rio 21009
Nivel de Enseanza.- Primaria
Direccin.- Av. Cahuas
Ubicacin











INFORMACION GENERAL DEL SISTEMA

Estudio preliminar
La I.E.P 21009:
La Institucin es una organizacin que est ubicada en la
provincia de Huaral, la cual brinda enseanza con los fines de
tener un buen aprendizaje en nivel de la educacin.
Dicha Institucin cuenta con una biblioteca.
Objetivos de la Institucin
El objetivo es el mejoramiento de rea de la biblioteca
para registrar o prestar adecuadamente los libros sin problemas.
Estudio de factibilidad
La I.EP.21009 no cuenta en la actualidad con un
sistema automatizado de informacin, referente a la
administracin de la biblioteca.
Actualmente todo el proceso administrativo se lleva cabo
manualmente, lo cual debido al volumen de informacin y ante la
necesidad de establecer un buen control, el sistema actual
brindara un control total de registro de los libros, alumnos,
prstamos.
Por lo tanto la institucin se ve en la necesidad de
implementar un sistema automatizado de biblioteca
administrativa y as agilizar la informacin.
Por tal efecto se establece el siguiente estudio de factibilidad.


Factibilidad tcnica

El software se aplicara en las siguientes caractersticas
de hardware y software.

Hardware:

Una computadora ubicada en la secretaria con las
siguientes caractersticas:

Procesador Intel Core 2 Duo 2.9 HZS

RAM: 2 GB

Monitor: LG LCD 19

Disco duro: 500 GB

Teclado

Mouse

Una impresora Epson (para realizar la impresin de boletas
de pagos y ficha de notas.)


Software:

a. Utilidades para la confeccin de base de datos y copias
de respaldo.

b. Sistema gestor de base de datos

c. Aplicacin de desarrollo.





1. Factibilidad operativa:

Basndonos en las operaciones que actualmente
proporciona informacin a las a las reas correspondientes,
podemos decir que al poner operativo este sistema
automatizado se puede cumplir en forma eficiente y
oportuna los requerimientos, porque la informacin se
procesara en mnimo tiempo, superando en gran parte el
tiempo actual con el cual podemos obtener beneficios
mayores a los actuales.

Finalidades

El Colegio Tiene como finalidad de incrementar sus
ingresos econmicos y forjarse un mejor futuro, para que ms
adelante sea un Colegio competitivo y reconocido a nivel distrital.

Alcances y limitaciones

Alcances

Ofrecer enseanza en el nivel Secundaria para alumnas de
escasos recursos.
Este ao se implementaron computadoras en el colegio con
conexin a internet.
Actualmente se dan clases de computacin en los grados.
Internado de Alumnas.

Limitaciones

No hay enseanza para el nivel Primaria.
Un Solo Turno Maana.


Poltica de la Empresa

El Horario de clase es de 7:45 am Hasta las 1:00 pm en la maana
Horario de clase es de 1:30 am Hasta las 6:00 pm en la tarde

Organigrama de la empresa






















OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Aumentar la relevancia y pertinencia de los servicios de apoyo al
proceso de enseanza aprendizaje que presta el sistema de bibliotecas
por la va de una actualizacin del material bibliogrfico considerando
para ello una adecuada cobertura temtica, particularmente en reas del
conocimiento de actualizacin

OBJETIVOS ESPECFICOS:
Conocer los conceptos de biblioteca, tipos o clases, su organizacin, etc.
Realizar los Procesos Tcnicos en la biblioteca.
Implementar los Servicios Bibliotecarios de acuerdo a las necesidades
de los alumnos.
ANALISIS DEL PROYECTO
Anlisis Organizacional
Personal:
La biblioteca cuenta en la actualidad con:
El encargado
Servicio:
Servicio de Lectura.-El servicio de lectura es ms solicitado por los
alumnos.
Servicio de Referencia.- La biblioteca cuenta con el uso de registro
(base de datos de los libros)
Servicio de Prstamo.- En la cual se da el prstamo de los libros alos
alumnos.
ANALISIS DE LA SITUACION

MISIN
Desarrollar un sistema, ofreciendo servicios oportunos y de calidad mediante
una organizacin sistemtica que facilite la formacin integral de la institucin.

VISIN
Consolidarnos como un Sistema de Biblioteca comprometido con la misin de la
Institucin, con una infraestructura acorde a las funciones del Sistema de Biblioteca,
as como herramientas y servicios de informacin que satisfagan las expectativas y
necesidades de los usuarios y que sean utilizadas de manera autnoma por los
usuarios debidamente capacitados.

PROBLEMTICA
Luego del diagnstico realizado en la Biblioteca del Colegio Luis Felipe
Subauste del Rio 21009 donde los estudiantes y profesores acuden para la
investigacin se ha encontrado el siguiente problema:
1. Inexistencia de una computadora.
2. Los prstamos de los libros de hace manualmente.
3. Problemas ante la devolucin de los libros.
Frente a los problemas antes mencionados se present como alternativa de
solucin lo siguiente:
1. Desarrollo del sistema biblioteca
2. Facilidad al registrar los libros y al momento de prestar los libros.

PLANIFICACION DEL SISTEMA
CICLO DE DESARROLLO



Anlisis del Sistema
Para el desarrollo del sistema biblioteca para ello se har uso de los datos
obtenidos de los alumnos en general de la institucin educativa. El sistema
contiene en primero codificar los libros por reas educativas (matemtica,
comunicacin. ciencias y ambientes, religin, etc.) Ingresar datos de los libros
ya codificados, Ingresar los datos de los alumnos mediante cdigos.
Por tanto este sistema biblioteca tiene como finalidad de facilitar al responsable
el manejo del prstamo de los libros generando un orden de acuerdo a los
pedidos de los alumnos.
Anlisis de Requerimiento
Determinacin de los requerimientos de informacin
Determinando los requerimientos que necesita el instituto nos brinda el
documento de permiso para el desarrollo del sistema de biblioteca en cuanto al
manejo de informacin de los libros y prstamos.
Analizar las necesidades del sistema para sacar una conclusin se tiene que
recopilar toda la informacin necesaria ya sea desde los prstamos de los
libros , datos de los alumnos, libros, registros del encargado.
Diseo
De los datos recopilados y la informacin brindada por el institucin y las
entrevistas realizadas con el personal que supuestamente manejara el sistema
se ha empezado a analizar e incluir algunas necesidades adicionales
Diseo del Sistema
Ingreso del Encargado mediante un usuario y clave





Plataforma del sistema





MODULO DE LIBRO Mostrar los libros de acuerdo al codigo


MODULO DE AUOTOR Ingresar el autor



MODULO DE EDITORIAL Ingresar la Editorial del libro
}

MODULO DE REGISTRO DE LIBROS Ingresar los codigos

MODULO DE MANTENIMIENTO DE USUARIO









METODOLOGIA
TECNICAS UTILIZADAS:
Observacin: Se hiso un recorrido en la biblioteca de la institucin.
Investigacin: Para recolectar datos de los alumnos, como tambin de los
libros.
Coordinacin: Se coordin con la directora para poder desarrollar le sistema,
mediante un documento.
Definiendo el problema
El proceso del prstamo de los libros es complejo de la IEP 21009es muy
lento Y trabajoso.

Observando el problema
Se entrevist a los trabajadores que manejan los datos y se observ tambin
el proceso que realiza los datos y en tiempo que tarda en ser procesado u
clasificado
Analizando las causas
Se analiz las distintas formas del proceso de informacin se analiz las
entrevistas
Y en las observaciones se encontr el error de que el instituto cuenta con
sistema organizacional manual en la manipulacin de datos
Actuando en las causas
Lo primero es organizar los datos dispersos para ello se diseara una BASE
DE DATOS
Estudiando los posibles resultados
Se encontr que al ordenar los datos se facilitarn los informes
HERRAMIENTA:
Para realizar una tcnica, podemos apoyarnos en las herramientas software
que automatizan su aplicacin



El sistema se va a desarrollar con los siguientes programas:

Visual .Net
Sql

Visual .Net
El proyecto se desarroll en el software de Visual .Net por lo que se no
es fcil desarrollar el proyecto en un lenguaje de programacin orientado
a objetos , facilitando as el desarrollo de aplicaciones ms avanzadas
con herramientas modernas.
En la cual tambin nos permite hacer reporte del sistema desarrollado

SQL
Tambin se desarroll en el software, Microsoft SQL Server en la
cual nos ayuda para la gestin de bases de datos basado en el
modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL y
ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de
Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos.

Caractersticas del Software.
Soporte de transacciones.
Soporta procedimientos almacenados.
Incluye tambin un entorno grfico de administracin, que permite
el uso de comandos DDL y Demogrficamente.
Adems permite administrar informacin de otros servidores de
datos.



Etapa de Anlisis
Diagrama de Flujo








Etapa de Diseo
DICCIONARIO DE DATOS
Alumno
ID = cdigo numrico - 8 -clave primaria
Nombre = carcter -20- nombre del alumno
Apellido materno= carcter - 20 primer apellido
Apellido paterno = carcter - 20 segundo apellido
Edad = numrico 2 edad del alumno
Sexo = carcter -2- femenino/ masculino
Direccin = carcter-50- direccin del alumno
Turno = carcter -2- maana /tarde




Libro
ID = cdigo numrico - 8 -clave primaria
Nombre libro = carcter -8- nombre del libro
Curso = carcter-20- que curso es el libro
Ubicacin = carcter -20- lugar de libro
Editorial = carcter -20- editorial del libro
N pginas = numrico cantidad de pginas de dicho libro
Prstamo
ID = cdigo numero 8 clave primaria
Fechaprestamo =numrico -15- da del prstamo del libro
Fechaentrega =numrico -15- da de la devolucin del libro
ID Alumno= cdigo numero 30
Encargado
ID= cdigo numero-8 clave primaria
Apellidos = carcter -15- nombre del encargado
Nombre= carcter -30- nombre del encargado
Cumpleaos =numrico-10
Sexo= carcter -1- femenino/ masculino
Direccin= carcter-50- direccin del encargado
Editorial
ID =cdigo numero-8 -clave primaria
Nombre carcter -30- nombre del editorial
Direccin= carcter-50- direccin del editorial
Pedido=carcter -9- pedido de los libros
Entrega
ID= cdigo numero-8 -clave primaria
Fechaentrega= numrico -10- da de la devolucin del libro


Autor
ID= cdigo numero-8 -clave primaria
Autor= carcter -50- identificar al autor
Nacionalidad= carcter-20- de que pas es

Especificacin de Procesos
Modelo de Entidad y Relacin






Etapa de Implementacin
Modelo fsico