DOCUMENTACIN MERCANTL

Desde tiempos remotos, el comercio era una de las actividades ms importantes del
ser humano, siendo el trueque una de las formas elementales de realizacin
mercantil. Conforme fue evolucionando el ser humano en su relacin con el sistema
productivo mercantil, tambin fue desarrollando su forma de intercambio en las
cosas: entonces se cre la moneda. El hombre de esta forma cambia objetos por su
representacin de valor.
l hacerse notorios los adelantos ! descubrimientos cient"#cos, tambin se ten"a
que avanzar en las formas de intercambio para ello se crearon documentos
mercantiles que avalaran una determinada relacin comercial.
$or tanto la documentacin mercantil es una disciplina especializada que nos da a
conocer las caracter"sticas fundamentales ! requisitos primordiales que debe reunir
toda documentacin a emplearse en cada actividad mercantil.
%os documentos mercantiles a utilizarse darn fe de la actividad comercial, !
servirn a su vez para asentar dichas operaciones en re&istros especiales ! su
posterior control por parte de la contabilidad.
El llenado de los documentos mercantiles requiere de un aspecto tcnico le&al, es
decir fundamentadas en el arte de su confeccin ! en las le!es que la ri&en.
%os documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la
operacin se realiza, ! su objeto es el de certi#car entendimiento que e'iste entre
las dos partes que han efectuado un convenio. $uede ser el tic(et que emite una
caja re&istradora de ventas, el cual se entre&a a el cliente que ha hecho una
compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas p&inas relativo al
arrendamiento de una costosa maquinaria) pero tanto en uno como en otro caso
describe la operacin en forma escrita, reduciendo as" en &ran parte las
posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados. Dentro del
concepto de documentacin mercantil se comprenden no solamente los papeles
revestidos de caracter"sticas formales, sino todos los que puedan sustituirlos !
tomen otra forma como ocurrir"a en *ltimo e'tremo con la correspondencia .Estos
documentos mercantiles se env"an al Departamento de Contabilidad donde los
contadores ! au'iliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para
efectuar los asientos en los libros. Cuanto ms &rande sea la empresa ma!or ser la
necesidad del empleo de documentos. +i se trata de una &ran empresa de ventas
por departamentos, habr en ella muchos dependientes atendiendo a la venta en
los distintos lu&ares en que se divide) al mismo tiempo cierto n*mero de
compradores estar adquiriendo mercanc"as del mercado local, nacional o
internacional. En todos los departamentos de venta se estar recibiendo dinero en
pa&o de las ventas efectuadas, el cual se entre&a en caja ! lue&o se env"a a
depositar al banco) a su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del
tesorero. ,ratndose de una or&anizacin de la clase que hemos descrito, ser"a
imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una &ran cantidad de
documentos de naturaleza mercantil. %os documentos intercambiados por las
empresas que intervienen en una transaccin mercantil facilitan la conclusin de
est, informan al contador o au'iliar de contabilidad respecto a las secuencias de
las operaciones ! sirven de autorizacin para hacer la anotacin de los libros de
contabilidad.
IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL
%a importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas
especiales de carcter tcnico ! disposiciones le&ales para impresin, archivo !
conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones
mercantiles. *n los formularios de simple orden interno para tramitacin entre
dependencias de una misma empresa constitu!en elementos probatorios que
permiten se&uir el curso de un lote de mercanc"as, identi#car un env"o de dinero o
e'i&ir el cumplimiento de una norma o disposicin interna cualquiera como pudiera
ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo mencin de la fecha !
n*mero de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro
del plazo establecido.
CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Dentro la idea de documentacin mercantil, toda constancia escrita de una
transaccin comercial se puede utilizar para:
Certi#car los re&istros contables realizados en libros de contabilidad.
$robar un hecho desde el punto de vista le&al.
$artiendo desde el se&undo uso, podemos observar que los libros de contabilidad
son tan slo un medio de prueba ! en ciertos casos puede convertirse en elemento
fundamental para decidir un fallo.
$or tal importancia estos documentos son clasi#cados en:
-. Documentos Negociables. +on todos aquellos documentos que se pueden
ne&ociar a travs de endosos, descuentos en una entidad #nanciera antes
de su vencimiento.
.. Documentos no Negociables. +on todos aquellos documentos que sirven
de base para los re&istros en los libros de contabilidad ! a la vez pueden
formar pruebas desde el punto de vista le&al.
LETRA DE CAMIO
%a letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona
natural o jur"dica diri&ida a otra persona tambin natural o jur"dica, con el objeto de
e'i&ir que sta efectu el pa&o de una determinada cantidad de dinero, a una fecha
futura #ja o determinable.
MODOS DE !IRO DE LETRA DE CAMIO
%as modalidades de &iro pueden variar se&*n el pa"s donde se practique la
contabilidad, pero los principios si&uen las modalidades de:
A la "ista. /o se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar el
mismo d"a de su &iro o cualquier otro d"a para e'i&ir su pa&o. /o es mu!
usual hacer uso de esta prctica.
A #$as o meses "ista. Esta modalidad tiene la caracter"stica de que el
plazo de vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptacin de la
letra, es decir la fecha en que 0ha visto0 el aceptante ! #rmado el
compromiso de pa&ar"a.
A #$as o meses %ec&a. En esta modalidad el plazo de vencimiento se
computa desde la fecha en que la letra fue &irada. En este caso se cuentan
los d"as conforme al a1o civil, es decir computando los d"as que tiene cada
mes.
A %ec&a '(a. En esta modalidad se especi#ca la fecha de pa&o en la letra de
cambio.
MODELO DE LA LETRA DE CAMIO
%a letra de cambio puede se&uir el si&uiente modelo:
El llenado de una letra de cambio se realiza de la si&uiente manera:
-. 2alor o importe de la letra de cambio en n*meros.
.. 3echa de emisin de la letra de cambio.
4. /*mero correlativo de letras de cambio que emite la empresa.
5. $lazo o fecha de vencimiento.
6. %etra o 7nica.
8. /ombre del bene#ciario.
9. 2alor de la letra en forma literal.
:. ;ecibido.
<. ;e&istro del nombre del deudor, su direccin ! telfono.
-=. 3irma del acreedor.
EL PA!AR)
El pa&ar es una promesa escrita e incondicional de pa&ar una suma #ja o
determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar
#rmado por las personas que acuerdan efectuar el pa&o.
Este es un documento privado de crdito, que en su caso puede ser elevado a
instrumento p*blico mediante el reconocimiento de #rmas ! r*bricas antes o
despus de la transaccin.
El pa&ar se diferencia de la letra de cambio por:
>ncluir la estipulacin de intereses ordinarios ! penales.
/o pueden ser &irado a la vista sino:
o d"as o meses fecha.
o fecha #ja.
%os pa&ars pueden ser de diferentes tipos:
*. Sim+le o a sola ',ma. Este tipo de pa&ar est #rmado solamente por el
deudor quien &arantiza el cumplimiento de la obli&acin a la fecha de
vencimiento.
-. Con ga,ant$a +e,sonal. Este tipo de pa&ar establece que cuando e'iste la
&arant"a de otra persona quien en forma solidaria ! mancomunada se
compromete a satisfacer la obli&acin en la fecha de vencimiento en caso
del incumplimiento por parte del deudor.
.. Con ga,ant$a +,en#a,ia. Este tipo de pa&ar &arantiza la deuda con una
prenda que puede ser veh"culos, jo!as, t"tulos de propiedad, etc.
/. Con ga,ant$a &i+oteca,ia. Este tipo de pa&ar es utilizado en casos de que
e'ista una &arant"a hipotecaria como un bien inmueble, en este caso el
acreedor puede &estionar el remate del bien para recuperar el valor de
crdito si no fue satisfecha la obli&acin en la fecha de vencimiento.
0. Mi1to. Este tipo de pa&ar es utilizado cuando e'iste la combinacin de las
&arant"as mencionadas. Como por ejemplo: el crdito se otor&ue con
&arant"as personales ! prendarias.
2ORMATO DE UN PA!ARE
El formato de un pa&ar puede tomar el si&uiente modelo:
$ara el llenado del pa&ar se procede de la si&uiente manera:
-. >mporte en cantidad de la deuda.
.. /ombre completo del deudor.
4. 3echa de vencimiento de la obli&acin.
5. /ombre del bene#ciario o acreedor.
6. >mporte literal.
8. El porcentaje de inters ordinario.
9. El porcentaje de inters penal en caso de mora.
:. /ombre del &arante.
<. 3echa de emisin del pa&ar.
-=. 3irma del deudor.
--. 3irma del &arante.
EL C3E4UE
El cheque es una orden de pa&o con una determinada suma de dinero, debe ser
pa&ado contra presentacin del cheque en cajas de ?ancos.
Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su
nombre en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o
?anco.
CARACTERISTICAS DEL C3E4UE
El cheque tiene las si&uientes caracter"sticas:
El c&e5ue #ebe tene, %on#os #is+onibles. El &irador debe tener, fondos
depositados ! disponibles en el ?anco &irado o haber recibido de ste
autorizacin para &irar cheques en virtud de una apertura de crdito.
El c&e5ue se +ue#e gi,a, +o, #os mo#ali#a#es6
o l portador.
o /ominativa. Es decir a la orden de una persona natural o jur"dica
-
.
2ORMATO DE UN C3E4UE
$or lo &eneral el cheque tiene el si&uiente formato:
En la emisin de cheques se deben cumplir con los si&uientes requisitos:
-. Cantidad en cifras.
.. 3echa de emisin del cheque.
4. /ombre del bene#ciario.
-
$ersona jur"dica es un sujeto de derechos ! obli&aciones que e'iste, pero no como individuo, sino como institucin !
que es creada por una o ms personas f"sicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin nimo de lucro.
5. Cantidad en letras.
6. 3irma del &irador o librador.
8. /*mero del cheque.
9. %a clave o n*mero de cuenta.
EL RECIO
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie
! sirve de comprobante de pa&o.
E'isten varios tipos de recibos, entre las ms importantes tenemos los recibos de:
;ecibo de Caja de >n&reso.
;ecibo de Caja de E&reso.
;ecibo de lquiler.
;ecibo de Depsito en cuenta corriente.
;ecibo de Depsitos en &arant"a.
;ecibo de Depsitos en custodia.
;ecibo de Depsito a plazo #jo.
;ecibo de Depsito judicial.
RECIO DE CA7A DE IN!RESO
Es un documento que se emite para respaldar la recepcin de efectivo o cheque por
ventas al contado, cobranzas al cliente ! otros deudores.
El formato del recibo de caja de in&reso, por lo &eneral toma la si&uiente estructura:
%os recibos deben ser prenumerados ! deben emitirse respetando la correlatividad
de los mismos.
%a emisin se efect*a de la si&uiente forma:
-. >mporte en numeral.
.. /ombre de quin se recibe el efectivo o cheque.
4. >mporte en literal, tachando lo que no corresponde.
5. @na breve descripcin del pa&o.
6. /*mero del cheque ! el banco.
8. %u&ar ! fecha de emisin.
9. 3irma de cajero, en se1al de haber recibido conforme.
RECIO DE LA CA7A DE E!RESO
Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes !
servicios al contado o pa&o de deudas de la empresa.
El formato de los recibos de caja de e&reso puede se&uir la si&uiente estructura:
%os recibos deben ser prenumerados ! deben emitirse respetando la correlatividad.
%a emisin se efect*a de la si&uiente forma:
-. >mporte en numeral.
.. /ombre del bene#ciario a quin se pa&a el efectivo.
4. >mporte en literal, tachando lo que no corresponde.
5. @na breve descripcin del pa&o.
6. %u&ar ! fecha de emisin.
8. 3irma del cajero en se1al de haber pa&ado conforme.
9. 3irma del bene#ciario.
RECIO DE AL4UILER
Este documento debe ser e'tendido en forma obli&atoria por el due1o de casa, por
el dinero que recibe del inquilino.
El formato del mencionado recibo si&ue el si&uiente modelo:
RECIO DE DEPSITO EN CUENTA CORRIENTE
Es un documento que #rma ! sella la entidad #nanciera, como constancia de haber
recibido una determinada cantidad de dinero dentro una transaccin realizada a
al&una cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa. Estos fondos son de libre
disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o total mediante
el &iro de cheques o a travs de cajeros automticos que todos los bancos tiene
este servicio.
RECIO DE DEPSITO A PLA8O 2I7O
Este documento mercantil es emitido por el ?anco, que especi#ca el plazo del
depsito que puede ser de 4=, <=, 48=, etc. d"as ! la tasa de inters
.
que reconoce
el ?anco.
En este tipo de depsitos la entidad #nanciera ofrece a ma!or plazo ma!or tasa de
inters.
El depsito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital ms
intereses.
RECIO DE DEPOSITOS EN !ARANTIA
Este documento es emitido por los ?ancos como constancia de haber recibido
valores, t"tulos de propiedad, etc. como &arant"a de un prstamo otor&ado, de modo
que la devolucin se efectuar una vez satisfecha la deuda tanto en capital como
intereses deven&ados hasta la fecha de vencimiento.
RECIO DE DEPOSITO EN CUSTODIA
Este documento es emitido por los ?ancos o Depositarios que es otor&ado como
constancia de haber recibido valores, jo!as, documentos ! otros, las que sern
devueltas al trmino del tiempo establecido previo pa&o de una comisin.
RECIO DE DEPSITO 7UDICIAL
Este documento es la constancia del depsito que se efect*a en una entidad
#nanciera por orden del Auez. $ara su retiro se requiere el endoso de la misma
autoridad.
.
Inte,9s es un "ndice utilizado para medir la rentabilidad de los ahorros o tambin el costo de un crdito. +e e'presa
&eneralmente como un porcentaje.
LA 2ACTURA
%a factura, es un documento mercantil de constancia escrita, que permite sustentar
&astosB costos ! detalla en forma clara los bienes ! el importe de los mismos, los
servicios prestados, descuentos, condiciones de venta, etc.
Con este documento el vendedor se ver en la obli&acin de cobrar el importe #jado
! el comprador de pa&ar el importe e'i&ido o re&istrado, as" como demostrar la
propiedad del bien o servicio comprado.
Este documento se emitir a favor del adquiriente o usuario que posea n*mero de
;e&istro 7nico de Contribu!ente C;@CD
4

%a factura adems reemplaza a la boleta en las transacciones de una or&anizacin o
ne&ocio, para efectos impositivos) estas son vlidas para los or&anismos
#scalizadores dada la completa informacin que dan de cada transaccin, como un
re&istro detallado de cada compra ! venta.
4
RUC6 Es un n*mero de identi#cacin del contribu!ente ante la +@/,
E'isten tres tipos de facturas, las que se denominan , ? ! C, que, respectivamente
corresponden a las facturas ordinarias, recti#cativas ! recapitulativas.

2actu,a o,#ina,ia
De acuerdo a sus funciones, e'isten tres tipos
distintos de facturas. Entre ellas, la factura de
uso ms frecuente es de#nitivamente la
factura ordinaria.
@na factura ordinaria es un documento que
sirve para dejar constancia de una operacin
econmica, !a sea esta una compraventa o la
prestacin de al&*n servicio. Este tipo de
factura debe reco&er toda la informacin
necesaria sobre dicha operacin.
2actu,a ,ecti'cati"a
@na factura recti#cativa es precisamente un tipo de factura que se emite para
corre&ir al&*n error o a&re&ar al&*n dato que sea necesario.
@na factura recti#cativa es un documento que detalla al&una correccin en la
factura ordinaria o bien la devolucin de la mercanc"a. Esta factura se debe emitir
en caso que la factura ori&inal no cumpla con los requisitos establecidos por la le!
vi&ente. simismo, tambin se debe emitir una factura recti#cativa en caso que se
produzca al&*n error con la mercanc"a, !a sean errores en el precio, descuentos,
devoluciones, etc.
2actu,a ,eca+itulati"as
@na factura recapitulativa ofrece la posibilidad de a&rupar varias facturas emitidas
hacia un mismo destinatario ! dentro de un mismo mes. $ero para que este
documento sea vlido, es necesario anular dichas facturas.
Esta factura, al tener el mismo valor le&al que una factura ordinaria, tambin debe
cumplir los mismos requisitos bsicos. $or esta razn, la factura recapitulativa no
solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer una
breve descripcin de todas las operaciones que est a&rupando.
Con estas pautas, una factura recapitulativa a&iliza ! simpli#ca los procesos de
facturacin, pero siempre respetando la normativa vi&ente establecida por la le!.
RECIO POR 3ONORARIOS
Es el comprobante de pa&o que emiten las personas naturales que se dedican en
forma individual.
$or ejemplo: mdicos, abo&ados, &as#teros, artistas, alba1iles, entre otros.
+e emitirn en los si&uientes casos6
$or la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier
profesin, arte, ciencia u o#cio.
$odrn ser utilizados a #n de sustentar &asto o costo para efecto tributario !
para sustentar crdito deducible.
Nota6
+e emitir el ;ecibo por Eonorarios cuando el monto por el servicio supere los +F.
-6== ! tener en cuenta que la retencin es el -=G quien lo pa&a es la persona o
empresa que necesita el servicio.
MODELO DE RECIO POR 3ONORARIOS.
CH/ ;E,E/C>I/
+>/ ;E,E/C>I/
NOTA DE D)ITO
Es un documento emitido por la empresas vendedoras para indicarle al titular
Cadquiriente o usuarioD que se le ha car&ado a su cuenta un valor determinado por
conceptos de inters, Jetes, moras, entre otros. +iempre ! cuando se ha!a emitido
un comprobante de pa&o anteriormente, como puede ser una factura o una boleta
de venta.
+e emitirn en los si&uientes casos:
%as notas de dbito se emitirn para recuperar costos o &astos incurridos por
el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta,
como intereses por mora u otros.
E'cepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir una nota de dbito
como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, se&*n conste en el respectivo
contrato.
Debern contener los mismos requisitos ! caracter"sticas de los
comprobantes de pa&o en relacin a los cuales se emitan.
+lo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modi#car
comprobantes de pa&o otor&ados con anterioridad.
$odr utilizarse una sola serie a #n de modi#car cualquier tipo de
comprobantes de pa&o, siempre que se cumplan con los requisitos !
caracter"sticas establecidos para las facturas.
%as notas de crdito ! las notas de dbito deben consi&nar la serie ! n*mero
del comprobante de pa&o que modi#can.
MODELO DE NOTA DE D)ITO
NOTA DE CR)DITO
Es un documento que emiten las empresas vendedoras para indicarle al titular
Cadquiriente o usuarioD que se le ha concedido un bene#cio, por consi&uiente solo
podrn ser emitidas para modi#car comprobantes de pa&o otor&ados con
anterioridad.
+e emitirn en los si&uientes casos:
%as notas de crdito se emitirn por concepto de anulaciones, descuentos,
boni#caciones, devoluciones ! otros.
Debern contener los mismos requisitos ! caracter"sticas de los
comprobantes de pa&o en relacin a los cuales se emitan.
+lo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modi#car
comprobantes de pa&o otor&ados con anterioridad.
En el caso de descuentos o boni#caciones, slo podrn modi#car
comprobantes de pa&o que den derecho a crdito #scal o crdito deducible,
o sustenten &asto o costo para efecto tributario.
,ratndose de operaciones con consumidores #nales, los descuentos o
boni#caciones debern constar en el mismo comprobante de pa&o.
%as copias de las notas de crdito no deben consi&nar la le!enda 0CH$> +>/
DE;ECEH C;KD>,H 3>+C% DE% >L20.
El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre de stos,
deber consi&nar en ella su nombre ! apellido, su documento de identidad,
la fecha de recepcin !, de ser el caso, el sello de la empresa.
E'cepcionalmente, tratndose de boletos areos emitidos por las compa1"as
de aviacin comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros, las
a&encias de viaje podrn emitir notas de crdito *nicamente por los
descuentos que, sobre la comisin que perciban, otor&uen a quienes
requieran sustentar &asto o costo para efecto tributario, ejercer el derecho al
crdito #scal o al crdito deducible, se&*n sea el caso, siempre que se
detalle la relacin de boletos areos comprendidos en el descuento.
MODELO DE NOTA DE CR)DITO
OLETA DE :ENTA
Es un comprobante de pa&o que se emite en operaciones con consumidores o
usuarios #nales. /o permite ejercer el derecho al crdito #scal, ni sustentar &asto o
costo para efecto tributario.
+e emitirn en los si&uientes casos:
En operaciones realizadas por los sujetos del /uevo ;&imen 7nico
+impli#cado, incluso en las de e'portacin que pueden efectuar dichos
sujetos al amparo de las normas respectivas.
Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere
los setecientos nuevos soles C+F. 9==.==D por operacin ser necesario
consi&nar en la boleta de venta los datos de identi#cacin del adquirente
o usuario: apellidos ! nombres completos, ! el n*mero de su documento
de identidad.
$or ejemplo:
+i usted compra *tiles escolares en una tienda de librer"a, debe e'i&ir que le
otor&uen una boleta de venta. %o mismo si acude a una peluquer"a o saln de
belleza, o va a comer a un restaurante.
continuacin le mostrare un modelo ! sus partes.
LI4UIDACIN DE COMPRA
;4ui9nes +ue#en emiti, Li5ui#aciones #e Com+,a<
%os contribu!entes del ;&imen Leneral ! del ;&imen Especial del >mpuesto a la
;enta que realizan operaciones con vendedores que no estn inscritos en el ;@C.
;En 5u9 casos se +e,mite la emisi=n #e Li5ui#aciones #e Com+,a<
7nicamente se permite la emisin cuando el vendedor es una persona natural
productora !Fo acopiadora de productos primarios derivados de la actividad
a&ropecuaria, pesca artesanal ! de e'traccin de madera, de productos silvestres,
miner"a aur"fera artesanal, artesan"a ! desperdicios ! desechos metlicos ! no
metlicos, desechos de papel ! desperdicios de caucho.
;Estos com+,obantes +e,miten e(e,ce, el #e,ec&o a c,9#ito 'scal<
%as %iquidaciones de Compra permiten ejercer el derecho al crdito #scal siempre
que el >L2 sea retenido ! pa&ado por el comprador C$D,
5
B 8-9 B Htras retencionesD
quien act*a como a&ente de retencin.
$ara ello el monto de retencin deber se1alarse detalladamente en el
comprobante de pa&o para que surta los efectos tributarios mencionados. dems,
estos comprobantes pueden ser empleados para sustentar &asto o costo para
efecto tributario.
TIC>ETS
;En 5u9 casos se emiten los Tic?ets<
5
$D,, es un sistema informtico desarrollado por la +uperintendencia /acional de dministracin ,ributaria C+@/,D
con la #nalidad de facilitar la elaboracin de las declaraciones juradas bajo condiciones de se&uridad del re&istro de la
informacin.
En operaciones con consumidores #nales.
En operaciones realizadas por los sujetos del /uevo ;&imen 7nico
+impli#cado C;@+D
6
.
+lo pueden ser emitidos en moneda nacional.
Los tic?ets@ ;sustentan gasto t,ibuta,io A +e,miten e(e,ce, el #e,ec&o al
C,9#ito 2iscal< +lo permiten ejercer estos derechos siempre que:
+e identi#que al adquiriente o usuario con su n*mero de ;@C, as" como
apellidos ! nombres o razn social.
+e emita como m"nimo en ori&inal ! una copia, adems de la cinta testi&o.
+e discrimine el monto del impuesto.
El ori&inal, la copia ! la cinta testi&o deben contener el n*mero de ;@C del
adquiriente o usuario ! la descripcin del bien vendido, cedido en uso o del
servicio prestado. En el ori&inal ! la copia deben constar por lo menos los
apellidos ! nombres o razn social del adquiriente o usuario, de manera no
necesariamente impresa por la mquina re&istradora. El ori&inal ! la copia
deben ser identi#cables como tales.
;Se e1ige ,e5uisitos +a,a las mB5uinas ,egist,a#o,as 5ue e1+i#an los
Tic?ets<
+", las mquinas re&istradoras deben ser de 0pro&rama cerrado0) es decir, aquel que
no permita modi#caciones o alteraciones de los pro&ramas de fbrica, tales como
modi#cacin de datos en la fecha ! hora de la emisin, n*mero de mquina
re&istradora, n*mero correlativo auto&enerado, n*mero correlativo de totales M
Ctotal ventas del d"aD ! &ran total Ctotal de ventas desde que se inici el uso de la
mquina re&istradoraD.
5
;@+D Es un r&imen tributario promocional diri&ido a: %as personas naturales ! sucesiones indivisas
domiciliadas en el pa"s, que e'clusivamente obten&an rentas por la realizacin de actividades empresariales.
%as personas naturales no profesionales, domiciliadas en el pa"s, que perciban rentas de cuarta cate&or"a
*nicamente por actividades de o#cios.
!UA DE REMISIN
;CuBles son las no,mas +a,a el t,asla#o #e bienes<
$ara trasladar bienes, es necesario tener en cuenta lo si&uiente6
-. El traslado de los bienes se sustenta con la Lu"a de ;emisin.
.. El traslado de bienes se realiza a travs de las si&uientes modalidades:
T,ans+o,te +,i"a#o, cuando el transporte de bienes es realizado por el
propietario, poseedor de los bienes objeto de traslado, contando para ello
con unidades propias de transporte. simismo, se considera ,ransporte
privado, cuando el mismo es realizado por:
a. El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento,
reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.) slo si las
condiciones contractuales del servicio inclu!an el recojo o la entre&a
de los bienes en los almacenes o en el lu&ar desi&nado por el
propietario o poseedor de los mismos.
b. %a a&encia de aduana, cuando el propietario o consi&natario de los
bienes le ha!a otor&ado mandato para despachar, de#nido en la %e!
Leneral de duanas ! su re&lamento.
c. El lmacn duanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la %e! Leneral de duanas como mercanc"a
e'tranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el lmacn
duanero.
d. El lmacn duanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la %e! Leneral de duanas como mercanc"a
nacional, desde el lmacn duanero hasta el puerto o aeropuerto.
e. El consi&nador en el caso de traslado de bienes dados en
consi&nacin.
T,ans+o,te +Cblico, cuando el servicio de transporte de bienes es prestado
por terceros.
4. El traslado de bienes comprendidos en el +$H,
8
, deber estar sustentado
con el comprobante de pa&o, la &u"a de remisin que corresponda ! el
documento que acredite el depsito en el ?anco de la /acin del porcentaje
a que se re#ere las normas correspondientes.
5. %a &u"a de remisin ! documentos que sustentan el traslado de bienes
debern ser emitidos en forma previa al traslado de los bienes.
;4ui9nes son los obliga#os a emiti, !u$as #e Remisi=n<
-. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte privado@ la
&u"a de remisin deber ser emitida por los si&uientes sujetos, los mismos
que se consideran como remitentes, en esta modalidad de traslado, !
debern emitir una Lu"a de ;emisin por cada destino CL@> DE ;EN>+>H/
;EN>,E/,ED:
a. El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con
ocasin de su transferencia, prestacin de servicios que involucra o
no transformacin del bien, cesin en uso, remisin entre
establecimientos de una misma empresa ! otros.
b. El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento,
reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.) slo si las
condiciones contractuales del servicio inclu!an el recojo o la entre&a
de los bienes en los almacenes o en el lu&ar desi&nado por el
propietario o poseedor de los mismos.
c. %a a&encia de aduana, cuando el propietario o consi&natario de los
bienes le ha!a otor&ado mandato para despachar, de#nido en la %e!
Leneral de duanas ! su re&lamento.
d. El lmacn duanero o responsable DEF, en el caso de traslado de
bienes considerados en la %e! Leneral de duanas como mercanc"a
8
C+istema de $a&o de Hbli&aciones ,ributarias con el Lobierno Central B Decreto %e&islativo /O <-9D,
e'tranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el lmacn
duanero.
e. El lmacn duanero o responsable DEF
9
, en el caso de traslado de
bienes considerados en la %e! Leneral de duanas como mercanc"a
nacional, desde el lmacn duanero hasta el puerto o aeropuerto.
f. El consi&nador en el caso de traslado de bienes dados en
consi&nacin.
.. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte p*blico:
a. +e emitirn dos &u"as de remisin:
@na por el transportista C&u"a de remisin transportistaD, en los
casos se1alados en los puntos anteriores) !
Htra por los sujetos denominados remitentes Cen la modalidad
de transporte privadoD al inicio del traslado C&u"a de remisin
remitenteD,
El transportista emitir una &u"a de remisin por cada propietario, poseedor o sujeto
se1alado en los literales b al f del punto anterior, Cque &eneran la car&aD, quienes
son considerados como remitentes.
b. +e emitir una sola &u"a de remisin a car&o del transportista,
tratndose de bienes pertenecientes a:
-. +ujetos no obli&ados a emitir comprobantes de pa&o o &u"a de
remisin.
.. %as personas naturales por las que se emiten liquidaciones de
compra.
4. %as personas obli&adas a emitir recibos por honorarios.
5. +ujetos del /uevo ;&imen *nico +impli#cado.
!u$a #e Remisi=n #el T,ans+o,tista
9
CPD +e entiende como responsable a aquel sujeto que sin tener la calidad de lmacn
duanero conforme a lo dispuesto en la %e! Leneral de duanas puede remitir bienes en los
casos se1alados en la norma.
Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a
solicitud de terceros.
El transportista es quien emite la &u"a de remisin, antes de iniciar el traslado de
bienes, por cada remitente ! por cada unidad de transporte. ,ambin se emitir la
&u"a de remisin correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para
lo cual deber se1alar los datos de la empresa subBcontratante C;@C, nombre !
apellido o razn socialD.
Ejemplo de gua de remisin del transportista
gF !u$a #e Remisi=n #el Remitente
Es el documento que emite el ;emitente para sustentar el traslado de bienes con
motivo de su compra o venta ! la prestacin de servicios que involucran o no la
transformacin de bienes, cesin en uso, consi&naciones ! remisiones entre
establecimientos de una misma empresa ! otros.
$or remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del
traslado, al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparacin de
bienes, entre otros) a la a&encia de aduanas, al almacn aduanero, tanto en el caso
del traslado de mercanc"a nacional como de mercanc"a e'tranjera) al consi&nador.
Base Legal: Captulo V de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SN!"
modi#cado por las Resoluciones de Superintendencia N$ 00% -&00'/SN!"( N$ 0&)-
&00'/SN!" * N$ &+9-&00%/SN!",
Ejemplo de gua de remisin del remitente
Nodelos de Comprobantes de $ercepcin ! ;etencin del >L2
A. Com+,obante #e Pe,ce+ci=n6
El a&ente de percepcin entre&ar a su cliente el QComprobante de $ercepcin R
2enta >nternaS, con la #nalidad de acreditar dicha operacin. Esta se realizar
cuando se d el cobro total o parcial, con prescindencia de la fecha en que se
efectu la operacin &ravada con el >L2, siempre que a la fecha de cobro manten&a
la condicin de tal. %os datos que debern consi&narse son los si&uientes:
. Com+,obante #e Retenci=n6
El ;&imen de ;etenciones del >L2 es aplicable a los proveedores *nicamente por
las operaciones de venta de bienes muebles, primera venta de bienes inmuebles,
prestacin de servicios ! contratos de construccin, afectas a dicho impuesto.
DOCUMENTOS ADMINISTRATI:OS
LA CARTA EMPRESARIAL
Es una comunicacin que se cursa de persona a persona ! que se remite fuera del
mbito institucional a particulares, empresas, representantes, entidades bancarias,
proveedores, clientes. $uede versar sobre ofrecimientos de productos o servicios,
compra o venta, cobros o pa&os ! los ms diversos temas.
$artes de la carta empresarial
Nembrete
Cdi&o de identi#cacin
%u&ar ! fecha
Destinatario
>ntermediario CPD
:
sunto CPD
;eferencia CPD
Cuerpo
djuntos CPD
+aludo
3irma, aclaracin ! car&o
Copias CPD
$osdata CPD
>niciales del responsable ! de quien di&it
:
CPD T Elementos opcionales
LA RESOLUCIN
Es el documento que contiene la decisin de la autoridad competente acerca de un
determinado asunto o materia, de acuerdo con el cumplimento ! observancia de la
normatividad Cle!es, estatutos, re&lamentos, directivas, etc.D ! en razn de las
necesidades de la &estin de la entidad.
$artes de la resolucin
-. Nembrete
.. /*mero de resolucin
4. %u&ar ! fecha
5. 2istos Cantecedentes para la resolucinD
6. Considerandos Car&umentos de la resolucinD
8. +e resuelve Cresolucin propiamente dichaD
9. ;e&"strese, comun"quese ! publ"quese
:. 3irmas ! car&os de las autoridades competentes
EL CORREO ELECTRNICO
El correo o mensaje electrnico es, en la actualidad, uno de los medios a los que
ms se recurre para la comunicacin empresarial interna o e'terna. Easta cierto
punto, ha desplazado al memorando !, cada vez con ms nitidez, a la carta
empresarial.
$artes del correo electrnico
Elementos e'ternos
-. ;emitente Cencabezado por UDe:VD
.. DestinatarioCsD Cencabezado por U$ara:VD
4. DestinatarioCsD con copia Cencabezado por UCC:VD
5. DestinatarioCsD con copia oculta Cencabezado por UCCH:VD
6. sunto o tema Cencabezado por Usunto:VD
8. djuntos CopcionalD
Elementos internos
9. 2ocativo de encabezamiento
:. Cuerpo del mensaje Co mensaje propiamente dichoD
<. +aludo de despedida
-=. 3irma di&ital CopcionalD
--. /ombre ! car&o del remitente
-.. >nformacin institucional complementaria CopcionalD
EL O2ICIO6
Es un documento con carcter o#cial diri&ido por una o ms personas naturales con
personer"a jur"dica a un destinatario que puede ser persona natural o jur"dica, con la
#nalidad de trasmitir una informacin institucional.
$artes del o#cio
-. Nembrete
.. Cdi&o de identi#cacin
4. /ombre o#cial del a1o
5. %u&ar ! fecha
6. Destinatario
8. sunto CP
<
D
9. ;eferencia CPD
:. Cuerpo
<. djuntos CPD
-=. -=.+aludo
--. --.3irmaCsD, aclaracinCesD ! car&oCsD
-.. -..>niciales del responsable ! de quien di&it
<
CPD T Elementos opcionales
EL MEMORANDO
El memorando es la comunicacin escrita diri&ida de persona a persona o de
or&anismo a or&anismo, de circulacin interna empresarial, que se env"a con
mensajero en el mbito local ! por correo o fa' a lu&ares distantes.
$artes del memorando
-. Nembrete
.. Cdi&o de identi#cacin
4. Destinatario
5. Emisor
6. sunto o referencia
8. Destinatarios con copia CPD
9. %u&ar ! fecha
:. Cuerpo
<. djuntos CPD
-=. +aludo
--. 3irma, aclaracin ! car&o
-.. >niciales del responsable ! de quien di&it
CPD T Elementos opcionales
El acta
Es el documento administrativo en el que se re&istra o se narra lo sucedido ! lo
acordado en reuniones de distinta naturaleza ! que lleva la #rma de las personas
que intervinieron.
$artes del acta
-. Nembrete
.. Cdi&o de identi#cacin
4. /*mero de acta
5. %u&ar, fecha ! hora de comienzo de la reunin
6. %istado de los miembros asistentes ! de los ausentes estos *ltimos con su
justi#cacin Nencin del presidente de la reunin
8. Hbjeto de la reunin
9. +"ntesis de las e'posiciones, deliberaciones ! decisiones. ;esultado de la
votacin ! e'plicitacin de las razones de los votantes para de#nirse a favor,
en contra o abstenerse
:. ;e&istro de los hechos o planteos que surjan en la reunin ! que no ten&an
que ver con el tema principal: poster&aciones, interrupciones, retiro de
al&unos de los miembros o incorporacin de nuevos miembros, ! nuevos
temas por tratar
<. ,odo aviso referido a una pr'ima reunin
-=. Eora de #nalizacin de la reunin
--. 3irma de los presentes