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ADMINISTRACIN DE LA INFORMTICA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER


ENTORNO EMPRESARIAL


ACTIVIDAD INDIVIDUAL
COMENTARIO DE TEXTO
GRUPO: 065


Nombre: LEONILDE VALENCIA CUESTA
E-Mail: leonildevalencia@hotmail.com

SEPTIEMBRE de 2014
PEREIRA RISARALDA


FUNDAMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

SINTESIS DEL TEMA O PROBLEMA
La lgica y la racionalidad que observamos en el proceso administrativo dejan ver la importancia
de aplicarlo, no solo en las organizaciones, sino en todos los proyectos personales que
pretendamos llevar a cabo. Cualquier objetivo al que queramos llegar, requiere de una planeacin
y una organizacin, adems, debe ser direccionado y finalmente, debemos llevar un control, que
nos permita saber si estamos realizando las actividades necesarias y tomando las decisiones
acertadas para llegar a la meta propuesta, por lo tanto, es indispensable que profundicemos en
cada uno de los fundamentos del proceso administrativo, para tener claridad de la importancia de
los mismos y reflexionar sobre su aplicabilidad.

IDEA PRINCIPAL
El proceso administrativo est dado por una serie de acciones, secuencias y sistemas que
manejan un conjunto de variables, las cuales interactan entre si buscando un mismo fin, nace de
analizar las tareas que debe cumplir una persona cuando va a realizar una accin, siempre con el
propsito de hacer mejor las actividades.

IDEAS SECUNDARIAS

Planear: Se establece el curso a seguir, se define hacia done se quiere llegar, el nivel de
desarrollo y lo logros corporativos, los parmetros de actuacin y con ello se establecen las
distintas etapas o pasos que se deben realizar para lograr lo propuesto.

Toda planeacin requiere de una orientacin, lo cual esta conducido mediante lo misional,
el objetivo, las estrategias, las polticas, las metas, los procedimientos, las reglas, los
programas y sus presupuestos.

Organizacin: Asignar recursos y personas para realizar las acciones propuestas en la
planeacin, es establecer un orden jerrquico en la empresa.

La funcin organizacin, tiene la responsabilidad administrativa de asignar y disponer de
los recursos (econmicos, fsicos, tecnolgicos, informacin y tiempo) que se requieran
para el normal funcionamiento de la empresa.

Direccin: Es la funcin administrativa que estimula la accin, esta definida en la
planeacin e implica una induccin organizacional, una formacin permanente, tanto
tcnica como humanista, rotacin de cargos, ascensos temporales, sensibilidad,
simulaciones empresariales, evaluacin del desempeo, transferencia de experiencias,
mejoras organizacionales y manejo del conflicto empresarial, todas ellas se establecen con
el firme objetivo de motivar positivamente el proceso y debe ser liderada por el gerente.

Control: Asesora, acompaamiento, medicin, etc. para hacer procesos de correccin y
mejoramiento.

Se debe hacer seguimiento y revisin de todo, ya que puede fallar el plan un diseo de
accin, la calidad o la cantidad de los recursos y personas asignadas a la accin, la forma
como realiza la tarea el colaborador o el espritu que orienta el trabajo.


COMENTARIOS
1. Para cumplir con los objetivos empresariales es indispensable que toda empresa, conozca
y ejecute todos y cada uno de los procesos administrativos, evitando la improvisacin y
garantizando que las decisiones que se tomen sean las ms adecuadas y pertinentes para
la empresa. Dichos procesos van desde la fijacin de unos objetivos hasta el seguimiento,
el mejoramiento y la correccin.

2. La planificacin de toda actividad o proceso es el primer paso, ya que marca el camino
para alcanzar los objetivos propuestos, es la base para identificar los riesgos y poder
reducirlos o en su efecto desaparecerlos.

3. En la planificacin definimos los objetivos a los que se quiere llegar, los planes para
alcanzarlos y se programan las actividades .Cuando las proyecciones del futuro se hacen
basados en acontecimientos pasados decimos que es Perspectiva (Reactiva), cuando las
proyecciones del futuro con la mayor abstraccin de lo ocurrido con el objetivo de mejorar
una situacin decimos que es Prospectiva (Proactiva).

4. La organizacin en el proceso administrativo es crucial para el logro de los objetivos a
travs de un trabajo mancomunado, puesto que en esta etapa se establecen los cargos y
las responsabilidades, delimitando las funciones para aumentar la productividad.

5. La Direccin es una etapa de ejecucin y liderazgo, en cabeza del gerente, es donde se
ponen en marcha todos y cada uno de las actividades y procesos establecidos en la
planeacin, en esta etapa es indispensable orientar todos los esfuerzos colectivos para
alcanzar los objetivos, debe existir una excelente comunicacin y un alto grado de
motivacin del personal.

6. Es indispensable que a todo proceso se le haga un seguimiento que permita verificar que
las decisiones y actividades que se desarrollan son las adecuadas, el control debe estar
presente en todo el proceso y no al final, puesto que se podrn hacer los correctivos a
tiempo

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