Pronosticar es emitir un enunciado sobre lo que es probable que ocurra en el futuro, basndose en anlisis y en las consideraciones de un juicio, su propsito es obtener conocimiento sobre eventos inciertos que son importantes en la toma de decisiones presentes para las organizaciones.
La previsin de los recursos humanos puede hacerse aplicando varios mtodos, unos simples y otros complejos. Pero ni siquiera las tcnicas ms complejas son totalmente precisas. Independientemente del mtodo utilizado, las previsiones representan aproximaciones y no deben considerarse como valores absolutos.
Pronsticos de Capital Humano Esta tcnica se basa en los niveles de resultados esperados por la organizacin. El clculo del pronstico de personal puede elaborarse con base en:
Seleccin de un factor estratgico, por ejemplo, nivel de ventas, capacidad de produccin, planes de expansin, para cada rea de la empresa, cuyas variaciones afecten los requerimientos de personal. Determinacin de los niveles histricos de cada factor estratgico y los consecuentes. Clculo de la fuerza laboral futura requerida para cada rea funcional. Proyeccin de los niveles futuros de personal en cada rea, correlacionndolos con la proyeccin de los niveles (histricos y futuros) del factor estratgico correspondiente.
Con base en los datos aportados por las fuentes de la planeacin puede establecerse un pronstico de los recursos humanos que comprende:
1. Pronsticos de los requerimientos: es decir de los conocimientos, habilidades, experiencias, actitudes, intereses vocacionales con que debern contar en el futuro los miembros de la organizacin. 2. Pronsticos de la oferta de mano de obra: los pronsticos de la poblacin, la educacin y el crecimiento de la industria o de la actividad econmica del pas.
Al planear los recursos humanos los gerentes siguen un proceso sistemtico, o modelo, los elementos fundamentales del proceso de son:
1. Pronosticar la demanda de recursos humanos, 2. Analizar la oferta 3. Equilibrar las consideraciones de la oferta y demanda
Una cuidadosa atencin a cada factor ayudara a los funcionarios y supervisores a cumplir sus requerimientos de personal.
Pronstico de la demanda de empleados
Un componente fundamental de la planeacin de recursos humanos es el pronstico de la cantidad y tipo de personas necesarias para cumplir con los objetivos de la organizacin. Varios factores organizacionales pueden influir en la demanda de recursos humanos. Los factores externos como los ciclos econmicos, que influyen en gran parte.
Existen 2 enfoques para el pronstico de recursos humanos: cualitativo y cuantitativo.
Enfoque cuantitativo: Estos suponen el uso de tcnicas estadsticas o matemticas; son los enfoques que utilizan los tericos y los planificadores profesionales. Por ejemplo, en el anlisis de tendencia se realiza siguiendo varios pasos:
1. Se elige un factor adecuado de negocios 2. Se traza una tendencia histrica del factor de negocios en relacin con el nmero de empleados 3. Se calcula la relacin de productividad de los ltimos 5 aos por lo menos 4. Se calcula la demanda de recursos humanos dividiendo el factor de negocios entre la relacin de productividad
Enfoque cualitativo Los enfoques cualitativos de pronstico son menos estadsticos, tratan de reconciliar los intereses, capacidades y aspiraciones de los empleados individuales con las necesidades actuales y futuras de personal de una organizacin.
Pronsticos de la oferta de empleados
Una vez que una organizacin ha pronosticado los requerimientos futuros de personal, a continuacin debe determinar si dispone de la cantidad y tiempo suficiente de personas para cubrir las vacantes esperadas. Es posible aplicar el anlisis de la oferta a las dos fuentes de reclutamiento: interna y externa.
Oferta interna de trabajo: Un anlisis de la oferta interna puede comenzar preparando organigramas, o sea representaciones grficas de todos los puestos en la organizacin, ms el nmero de personas que los ocupan y los requerimientos futuros de empleo.
Oferta externa de trabajo: Cuando una organizacin carece de oferta interna de empleados para promociones, o bien, cuando cubre posiciones de nivel bsico, los gerentes deben considerar la oferta externa de trabajo.
Pronsticos de recursos humanos Con base en los datos aportados por las fuentes de la planeacin puede establecerse un pronstico de los recursos humanos que comprenden.
Pronostico de los requerimientos: Los conocimientos, habilidades, experiencias, actitudes, intereses vocacionales, etc. Debern contra en el futuro los miembros de la organizacin en cada uno de los sectores o departamentos de esta. Facilitar la tarea pueden emplearse los Anlisis de Puestos Pronostico de la oferta de mano de obra: Pronsticos de la poblacin, la educacin y el crecimiento de la industria o actividad econmica el crecimiento de la economa del pas, darn una idea de los recursos humanos que puedan ser localizados fuera de la organizacin. Habr abundancia de personas que posean los recursos necesarios, servicios, no habr mayores preocupaciones, en la organizacin, debern tomar medidas conducentes.