ALUNOS: Camila Gouveia de Lima Almeida RA 5530103859 Dionaythe Mendes Porto RA 6316192528 Thiago Serra Saraiva RA 5392113445 Yeda da Silva Gomes RA 5312947354
NDICE Introduo................................................................................................................................02 Sistema de Acumulao de Custos...........................................................................................03 Objetivo da Empresa.................................................................................................................04 Funes do Administrador........................................................................................................05 Regime de Competncia...........................................................................................................06 Regime de Caixa ......................................................................................................................07 Tributao do Imposto de Renda.............................................................................................08 Valor do Dinheiro no Tempo ..................................................................................................19 Preferncia pela Liquidez..........................................................................................................21 Bibliografia...............................................................................................................................27
2
INTRODUO A Administrao financeira o ramo da administrao que esta preocupada e com o planejamento e o lucro, tem um acompanhamento de como a empresa se porta diante da sociedade, lida com organizao controle e rentabilidade, ou seja, as finanas. As finanas, que correspondem a um conjunto de recursos disponveis, e a aplicao de uma srie de princpios econmicos e financeiros visando maximizar os lucros, esto diretamente ligadas ao controle dos recursos para compras e aquisies, tal como no gerenciamento e a prpria existncia da empresa, nas suas respectivas reas, seja no marketing produo, contabilidade e, principalmente na administrao geral de nvel estratgico, gerencial e operacional em que se tomam dados e informaes financeiras para a tomada de deciso na conduo da empresa.
3
SISTEMAS DE ACUMULAO DE CUSTOS
Existem muitos Sistemas de Acumulao de Custos. Entretanto, apenas cinco so os mais empregados. Quando a entidade produz e vende os produtos por encomenda, a Contabilidade de Custos emprega o Sistema de Acumulao de Custos por Ordem de Produo. Uma vez que os produtos so especficos e perfeitamente identificados, a preocupao do Sistema acumular os custos por produto. Quando a entidade fabrica os produtos de modo contnuo, em srie ou em massa, a preocupao da Contabilidade de Custos determinar e controlar os custos pelos departamentos, pelos setores, pelas fases produtivas e em seguida dividir os custos pela quantidade produzida no processo, durante certo perodo. Encontramos uma das maiores diferenas entre os dois Sistemas de Acumulao de Custos: enquanto um sistema deseja custear os produtos, o outro deseja custear o procedimento de fabricao de determinado perodo. Para as finalidades de controle das operaes e dos prprios custos, a Contabilidade de Custos ainda procura identificar os custos por departamento, por setor, por centro, por unidade, enfim por componente operacional. Os custos sero identificados direta ou indiretamente aos departamentos ou aos centros de responsabilidade. A Contabilidade de Custos assume a tarefa de ajudar o encarregado do Centro de Responsabilidade a cumprir sua responsabilidade contbil, produzindo relatrios onde vai incluir os custos diretos e indiretos, os custos controlveis e no controlveis pertinentes ao Centro. A essa ajuda, chamamos de Sistema de Custos pela Responsabilidade. Aparece ainda em destaque, entre os Sistemas de Custos, o Sistema de Custos Provisionais. Esse sistema tem duas finalidades principais: o planejamento das operaes e o controle dessas operaes. A administrao faz a previso de suas operaes para determinado perodo ou para a execuo de determinada atividade, incluindo os custos e as despesas que ter de realizar. Quando as operaes forem dotadas de caractersticas que permitam a adoo de custos padronizados, a Contabilidade de Custos implantar gradativamente esse sistema. Quando as operaes ou uma atividade no recorrente qualquer no fornecerem essas caractersticas, a Contabilidade de Custos empregar o Sistema de Custos Estimados. Os Sistemas de Acumulao de Custos podem trabalhar com um dos trs critrios de custeio: o critrio de custo por absoro, o critrio do custo direto (ou varivel) e o critrio do 4
custo ABC (Custeamento Baseado em Atividade). Esses critrios tm um ponto em comum: eles se preocupam com a administrao dos custos indiretos. E ao mesmo tempo, apresentam uma diferena fundamental: cada um deles fornece informaes gerenciais exclusivas, ou seja, a Contabilidade de Custos pretende com o emprego de cada um deles produzir diferentes informaes que vo atender a necessidades distintas. O critrio do custo por absoro aquele que inclui todos os custos indiretos de fabricao de um certo perodo nos custos de suas diferentes atividades industriais. A finalidade principal do critrio ter o custo total de cada objeto de custeio. Esse custo total se destina, entre outros fins, a compor informao significativa no auxilio deciso de estabelecer os preos de venda dos produtos ou dos servios. O critrio do custo direto (ou varivel) aquele que s inclui no custo das operaes, dos produtos, servios e atividades os custos diretos e variveis. Para que um custo (ou uma despesa) detenha as condies necessrias para compor o custo de um produto, necessrio que esse custo seja facilmente identificado com o produto, isto , seja direto (onde no necessite rateio) e que seja varivel diante da variabilidade de um indicador que represente o produto, a operao, o processo, o componente ou a atividade. A finalidade principal do critrio a determinao da contribuio marginal total ou unitria de cada objeto de custeio.
O critrio do custo ABC trata de administrar os custos indiretos de fabricao, num primeiro momento. uma forma mais sofisticada de apropriar os custos indiretos. Sua idia bsica mostrar que as operaes industriais podem ser subdivididas em atividades, essas atividades que consomem os recursos disponveis que so definidos pelos custos e despesas gerais. Desse modo os custos indiretos chegariam a seus portadores com mais exatido.
OBJETIVOS DA EMPRESA
Os objetivos da empresa so atingir e manter altos nveis de qualidade dos servios prestados e exceder as expectativas dos clientes. Para atingir estes objetivos, poltica da empresa dar ateno imediata aos clientes, compreender suas necessidades, buscar solues, e promover a melhora contnua dos processos e sistemas que garantam a identificao de problemas e ofeream solues antes que problemas ocorram. 5
A equipe de gerncia da empresa como parte do processo se compromete a: Comunicar a todo seu pessoal os objetivos da empresa e sua poltica; Disponibilizar sua experincia e habilidade para a empresa com o intuito de desenvolver e treinar seu pessoal tendo como objetivo atingir melhores nveis de qualidade de servio; Dedicar tempo e ateno para implementar as funes e obrigaes de uma maneira eficiente; Implementar e cumprir com os requerimentos dos sistemas de controle da empresa; Liderar ,por exemplo, e promover o trabalho em equipe.As atividades financeiras tm como base de estudo e anlise, dados retirados do balano patrimonial e do fluxo de caixa da empresa; assim possvel perceber a quantia real disponvel para financiamentos das atividades atuais e das novas atividades a serem implantadas.
Atividades de Financiamento e Investimento para a administrao financeira Os fundos disponveis de uma empresa originam-se internamente e externamente . Os fundos gerados internamente reduzem a necessidade de financiamento externo .Eles devem ser vistos como possuidores de oportunidade , sem eles , a empresa precisaria emitir novas aes e ttulos , o que significaria pagar mais dividendos e juros . Custo de capital a taxa de retorno; a empresa deve ganhar uma taxa mnima de retorno para cobrir o custo de gerao de fundos para financiar os investimentos; de outra forma ningum se interessar em comprar seus ttulos, aes preferenciais e aes ordinrias. A meta de um diretor financeiro obter a maior eficincia e rentabilidade possveis dos ativos e, ao mesmo tempo manter o menor custo possvel nos fundos que a empresa consegue das vrias fontes de financiamentos.
FUNES DO ADMINISTRADOR Dentre as funes tpicas do administrador financeiro esto: Anlise, planejamento e controle financeiro - baseia-se em coordenar as atividades e avaliar a condio financeira da empresa, por meio de relatrios financeiros elaborados a partir dos dados contbeis de resultado, analisando a capacidade de produo, tomando decises estratgicas com relao ao rumo total da empresa. O objetivo alavancar as 6
operaes da mesma para se obter retorno financeiro e oportunidades de se investir mais nos negcios para o alcance das metas da empresa. Tomada de decises de investimento - consiste em decidir sobre a destinao dos recursos financeiros para aplicao em ativos correntes (circulantes) e no correntes (realizvel em longo prazo e ativo permanente). O administrador financeiro estuda a situao procurando apresentar os nveis desejveis de ativos circulantes, determinam quais ativos permanentes devem ser adquiridos e quando os mesmos devem ser substitudos ou liquidados, buscando sempre o equilbrio e a otimizao entre os ativos correntes e no-correntes. Ou seja, deve decidir quando, como e quanto investir; se valer a pena adquirir um bem ou direito, sempre com o intuito de evitar desperdcios e gastos desnecessrios; e tambm decidir sobre a imobilizao dos recursos correntes, que se ocorrer com altssimos gastos na aquisio de imveis e bens que traro pouco retorno positivo e muita depreciao no seu valor, poder inviabilizar o capital de giro imprescindvel para a sobrevivncia da empresa. Tomada de decises de financiamentos - dizem respeito captao de recursos diversos para o financiamento dos ativos correntes e no correntes, no que tange todas as atividades e operaes da empresa e necessite de capital ou de qualquer outro tipo de recurso para a execuo de metas ou planos da empresa. Levando em conta a combinao dos financiamentos a curto e longo prazo com a estrutura de capital, ou seja, no se emprestar mais do que a capacidade da empresa tem para pagar e ser responsvel pelas suas exigibilidades. Para isso, preciso pesquisar fontes de financiamento confiveis e viveis, sempre balanceando juros, benefcios e formas de pagamento. Dependendo do tamanho e necessidade da empresa, o administrador financeiro pode exercer essas funes tpicas ao atuar em cargos especficos, como:
REGIME DE COMPETENCIA O reconhecimento das receitas e gastos um dos aspectos bsicos da contabilidade que devem ser conhecidos para poder avaliar adequadamente as informaes financeiras. O regime de competncia um princpio contbil, que deve ser, na prtica, estendido a qualquer alterao patrimonial, independentemente de sua natureza e origem. Sob o mtodo de competncia, os efeitos financeiros das transaes e eventos so reconhecidos nos perodos nos quais ocorrem, independentemente de terem sido recebidos ou pagos. 7
Isto permite que as transaes sejam registradas nos livros contbeis e sejam apresentadas nas demonstraes financeiras do perodo no qual os bens (ou servios) foram entregues ou executados (ou recebidos). apresentada assim uma associao entre as receitas e os gastos necessrios para ger-las. As demonstraes financeiras preparadas sob o mtodo de competncia informam aos usurios no somente a respeito das transaes passadas, que envolvem pagamentos e recebimentos de dinheiro, mas tambm das obrigaes a serem pagas no futuro e dos recursos que representam dinheiro a ser recebido no futuro. Portanto, proporcionam o tipo de informaes sobre transaes passadas e outros eventos, que so de grande relevncia aos usurios na tomada de decises econmicas. As receitas e as despesas devem ser includas na apurao do resultado do perodo em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente de recebimento ou pagamento. O reconhecimento simultneo das receitas e despesas, quando correlatas, conseqncia natural do respeito ao perodo em que ocorrer sua gerao. Para todos os efeitos, as Normas Brasileiras de Contabilidade elegem o regime de competncia como nico parmetro vlido, portanto, de utilizao compulsria no meio empresarial.
REGIME DE CAIXA O regime de caixa, representa o reconhecimento das receitas, custos e despesas, pela entrada e sada efetiva da moeda. No regime de Caixa, as receitas so reconhecidas somente no momento em que o cliente paga a fatura, e as despesas so reconhecidas no momento em que so efetivamente pagas. Tanto as empresas optantes pelo Lucro Presumido, quanto ao Simples Nacional sendo que so regulamentados respectivamente pela Instruo Normativa SRF n 104, de 24 de agosto de 1998 e Resoluo CGSN n 38, de 1 de setembro de 2008. Este mtodo freqentemente usado para a preparao de demonstraes financeiras de entidades pblicas. Isto devido ao fato de que o objetivo principal da contabilidade governamental identificar os propsitos e fins para os quais se tenham recebido e utilizados os recursos, e para manter o controle oramentrio da citada atividade. 8
Alguns aspectos da legislao fiscal permitem a utilizao do regime de caixa, para fins tributrios. Porm, de modo algum o regime de competncia pode ser substitudo pelo regime de caixa numa entidade empresarial, pois se estaria violando um princpio contbil. Se a legislao fiscal permite que determinadas operaes sejam tributadas pelo regime de caixa, isto no significa que a contabilidade deva, obrigatoriamente, seguir seus ditames. Existem livros fiscais (como o Livro de Apurao do Lucro Real LALUR), que permitem os ajustes necessrios e controles de tal tributao, margem da contabilidade.
IRPJ - LUCRO REAL A tributao Imposto de Renda Pessoa Jurdica (IRPJ) - Lucro Real, se d mediante a apurao contbil dos resultados, com os ajustes determinados pela legislao fiscal.
BASE DE CLCULO A base de clculo do imposto, determinada segundo a lei vigente na data de ocorrncia do fato gerador, o lucro real correspondente ao perodo de apurao. Como regra geral, integram a base de clculo todos os ganhos e rendimentos de capital, qualquer que seja a denominao que lhes seja dada, independentemente da natureza, da espcie ou da existncia de ttulo ou contrato escrito, bastando que decorram de ato ou negcio que, pela sua finalidade, tenha os mesmos efeitos do previsto na norma especfica de incidncia do imposto.
PERODO DE APURAO O imposto ser determinado com base no lucro real por perodos de apurao trimestrais, encerrados nos dias 31 de maro, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro de cada ano-calendrio. No caso da apurao com base no lucro real, o contribuinte tem a opo de apurar anualmente o imposto devido, devendo, entretanto, recolher mensalmente o imposto por estimativa. Nos casos de incorporao, fuso ou ciso, a apurao da base de clculo e do imposto devido ser efetuada na data do evento. 9
Na extino da pessoa jurdica, pelo encerramento da liquidao, a apurao da base de clculo e do imposto devido ser efetuada na data desse evento.
ALQUOTAS E ADICIONAL A pessoa jurdica, seja comercial ou civil o seu objeto, pagar o imposto alquota de 15% (quinze por cento) sobre o lucro real, apurado de conformidade com o Regulamento. O disposto neste item aplica-se, inclusive, pessoa jurdica que explore atividade rural.
ADICIONAL A parcela do lucro real que exceder ao valor resultante da multiplicao de R$ 20.000,00 (vinte mil reais) pelo nmero de meses do respectivo perodo de apurao, se sujeita incidncia de adicional de imposto alquota de 10% (dez por cento). O adicional aplica-se, inclusive, nos casos de incorporao, fuso ou ciso e de extino da pessoa jurdica pelo encerramento da liquidao.O disposto neste item aplica-se, igualmente, pessoa jurdica que explore atividade rural. O adicional de que trata este item ser pago juntamente com o imposto de renda apurado pela aplicao da alquota geral de 15%.
LUCROS DISTRIBUDOS Os lucros ou dividendos calculados com base nos resultados apurados a partir do ms de janeiro de 1996, pagos ou creditados pelas pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real, no esto sujeitos incidncia do imposto de renda na fonte, nem integraro a base de clculo do imposto de renda do beneficirio, pessoa fsica ou jurdica, domiciliado no pas ou no exterior.
OBRIGAES, LUCRO LQUIDO A sistemtica de tributao sob o Lucro Real disciplinada pelos artigos 246 a 515 do Regulamento do Imposto de Renda (Decreto 3.000/1999).
10
PESSOAS JURDICAS OBRIGADAS AO LUCRO REAL A partir de 1999 esto obrigadas apurao do Lucro Real as pessoas jurdicas (Lei 9.718/1998, artigo 14): I cuja receita bruta total, no ano-calendrio anterior, seja superior a R$ 48.000.000,00 (quarenta e oito milhes de reais), ou a R$ 4.000.000,00 (quatro milhes de reais) multiplicado pelo nmero de meses de atividade do ano-calendrio anterior, quando inferior a 12 (doze) meses (limite fixado pela Lei 10.637/2002); Nota: o limite acima vlido a partir de 01.01.2003. At 31.12.2002, a obrigao pela opo do lucro real era para as pessoas jurdicas cuja receita total no ano-calendrio fosse superior a R$ 24.000.000,00 ou proporcionalmente, quando o nmero de meses de atividades fosse inferior a 12 meses. II cujas atividades sejam de bancos comerciais, bancos de investimentos, bancos de desenvolvimento, caixas econmicas, sociedades de crdito, financiamento e investimento, sociedades de crdito imobilirio, sociedades corretoras de ttulos, valores mobilirios e cmbio, distribuidora de ttulos e valores mobilirios, empresas de arrendamento mercantil, cooperativas de crdito, empresas de seguros privados e de capitalizao e entidades de previdncia privada aberta; III que tiverem lucros, rendimentos ou ganhos de capital oriundos do exterior; Notas: com base no Ato Declaratrio Interpretativo 5/2001 SRF: 1) No confundir rendimentos ou ganhos de capitais oriundos do exterior com receitas de exportao. As exportadoras podem optar pelo Lucro Presumido, desde que no estejam nas hipteses de vedao. A restrio deste item alcana aquelas empresas que tenham lucros gerados no exterior (como empresas Offshore, filiais controladas e coligadas no exterior, etc.). 2) A prestao direta de servios no exterior (sem a utilizao de filiais, sucursais, agncias, representaes, coligadas, controladas e outras unidades descentralizadas da pessoa jurdica que lhes sejam assemelhadas) no obriga tributao do lucro real. IV que, autorizadas pela legislao tributria, usufruam de benefcios fiscais relativos iseno ou reduo do imposto; 11
Nota: como exemplo de benefcios fiscais: o programa BEFIEX (iseno do lucro de exportao), reduo do IR pelo Programa de Alimentao do Trabalhador, projetos incentivados pela SUDENE e SUDAM, etc. V que, no decorrer do ano-calendrio, tenham efetuado pagamento mensal pelo regime de estimativa, na forma do artigo 2o da Lei 9.430/1996; Nota: o regime de estimativa a opo de pagamento mensal, estimado, do Imposto de Renda, para fins de apurao do Lucro Real em Balano Anual. VI que explorem as atividades de prestao cumulativa e contnua de servios de assessoria creditcia, mercadolgica, gesto de crdito, seleo e riscos, administrao de contas a pagar e a receber, compras de direitos creditrios resultantes de vendas mercantis a prazo ou de prestao de servios (factoring). Tambm esto obrigadas ao Lucro Real as empresas imobilirias, enquanto no concludas as operaes imobilirias para as quais haja registro de custo orado (IN SRF 25/1999). O custo orado a modalidade de tratamento contbil dos custos futuros de concluso de obras.
LUCRO REAL OPO POSSIBILIDADE As pessoas jurdicas, mesmo se no obrigadas a tal, podero apurar seus resultados tributveis com base no Lucro Real. Assim, por exemplo, uma empresa que esteja com pequeno lucro ou mesmo prejuzo, no estando obrigada a apurar o Lucro Real, poder faz-lo, visando economia tributria (planejamento fiscal).
OCORRNCIA DE SITUAO DE OBRIGATORIEDADE AO LUCRO REAL DURANTE O ANO CALENDRIO A pessoa jurdica que houver pago o imposto com base no lucro presumido e que, em relao ao mesmo ano calendrio, incorrer em situao de obrigatoriedade de apurao pelo lucro real por ter auferido lucros, rendimentos ou ganhos de capital oriundo do exterior, dever apurar o IRPJ e CSL sob o regime de apurao do lucro real trimestral, a partir inclusive, do trimestre da ocorrncia do fato. Base: artigo 2o do Ato Declaratrio Interpretativo 5/2001 SRF. 12
CONCEITO DE LUCRO REAL Lucro real o lucro lquido do perodo de apurao ajustado pelas adies, excluses ou compensaes prescritas ou autorizadas pelo Regulamento (Decreto-lei 1.598/1977, artigo 6o). A determinao do lucro real ser precedida da apurao do lucro lquido de cada perodo de apurao com observncia das disposies das leis comerciais (Lei 8.981/1995, artigo 37, 1). O lucro lquido do exerccio referido no conceito acima a soma algbrica do lucro operacional, dos resultados no operacionais e das participaes, e dever ser determinado com observncia dos preceitos da lei comercial. Portanto, o lucro lquido aquele definido no artigo 191, da Lei 6.404/1976, porm, sem as dedues do artigo 189 (prejuzos contbeis acumulados e proviso para o imposto sobre a renda ).
IRPJ - TRIBUTAO PELO LUCRO PRESUMIDO O IRPJ e CSLL pelo Lucro Presumido so apurados trimestralmente.A alquota de cada tributo (15% ou 25% de IRPJ e 9% da CSLL) incide sobre receitas com base em percentual de presuno varivel (1,6% a 32% do faturamento,dependendo da atividade). 1,6% na revenda, para consumo, de combustvel derivado de petrleo, lcool etlico carburante e gs natural; . 8% na venda de mercadorias e produtos; 8% na prestao de servios hospitalares e de auxlio diagnstico e terapia, patologia clnica, anatomia patolgica e cito patologia, medicina nuclear e anlises e patologias clnicas, desde que a prestadora destes servios seja organizada sob a forma de sociedade empresria e atenda s normas da Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria ANVISA (art. 29 da Lei n 11.727/2008, que alterou ou art. 15 1, inciso III, da Lei 9.249/95) 16% na prestao de servios de transporte, exceto o de cargas que 8%; 16% para as Instituies Financeiras e equiparadas; 16% na prestao de servios em geral pelas pessoas jurdicas com receita bruta anual at R$ 120.000,00, exceto servios hospitalares, de transporte e de profisses regulamentadas (art. 40, Lei n 9.250/95); 13
32% na prestao de servios H alguns tipos de receita que entram direto no resultado tributvel, como ganhos de capital. Mas nem toda empresas podem optar pelo lucro presumido, pois h restries relativas ao objeto social e o faturamento. Lucro Presumido a forma de tributao simplificada do Imposto de Renda (IR) e Contribuio Social sobre o Lucro (CSLL). A sistemtica de tributao pelo Lucro Presumido regulamentada pelos artigos 516 a 528 do Regulamento do Imposto de Renda (Decreto 3.000/1999).
PESSOAS JURDICAS AUTORIZADAS A OPTARA PARTIR DE 2014 A pessoa jurdica cuja receita bruta total, no ano-calendrio anterior, tenha sido igual ou inferior a R$ 48.000.000,00 (quarenta e oito milhes de reais), ou a R$ 4.000.000,00 (quatro milhes de reais) multiplicado pelo nmero de meses de atividade do ano-calendrio anterior, quando inferior a 12 (doze) meses, poder optar pelo regime de tributao com base no lucro presumido. Observe-se que o primeiro requisito no estar obrigada ao regime de tributao pelo lucro real. Assim, por exemplo, as empresas de factoring e as que usufruam de benefcios fiscais, no podero optar pelo lucro presumido. Acesse o tpico Lucro Real Aspectos Gerais para obter a relao das empresas obrigadas ao lucro real. Base: artigo 46 da Lei 10.637/2002. A PARTIR DE 2014 Mantidas as demais vedaes, a partir de 01.01.2014, o limite de receita bruta total ser de R$ 72.000.000,00 (setenta e dois milhes de reais), ou a R$ 6.000.000,00 (seis milhes de reais)multiplicado pelo nmero de meses de atividade do ano-calendrio anterior, quando inferior a 12 (doze) meses, poder optar pelo regime de tributao com base no lucro presumido (vide Medida Provisria 612/2013).
14
ALQUOTAS E ADICIONAL A pessoa jurdica, seja comercial ou civil o seu objeto, pagar o imposto alquota de 15% (quinze por cento) sobre o lucro presumido, apurado de conformidade com o Regulamento. O disposto neste item aplica-se, inclusive, pessoa jurdica que explore atividade rural. A parcela do lucro presumido que exceder ao valor resultante da multiplicao de R$ 20.000,00 (vinte mil reais) pelo nmero de meses do respectivo perodo de apurao, se sujeita incidncia de adicional de imposto alquota de 10% (dez por cento). O adicional aplica-se, inclusive, nos casos de incorporao, fuso ou ciso e de extino da pessoa jurdica pelo encerramento da liquidao. O disposto neste item aplica-se, igualmente, pessoa jurdica que explore atividade rural. O adicional de que trata este item ser pago juntamente com o imposto de renda apurado pela aplicao da alquota geral de 15%.
MOMENTO DA OPO A opo pela tributao com base no lucro presumido ser aplicada em relao a todo o perodo de atividade da empresa em cada ano-calendrio (Lei 9.430/1996, artigo 26). A opo ser manifestada com o pagamento da primeira ou nica quota do imposto devido correspondente ao primeiro perodo de apurao de cada ano-calendrio (Lei 9.430/1996, artigo 26, 1). A partir do ano-base de 1997, a empresa que houver iniciado atividade a partir do segundo trimestre manifestar a opo com o pagamento da primeira ou nica quota do imposto devido relativa ao perodo de apurao do incio de atividade (Lei 9.430/1996, artigo 26, 2).
MUDANA DE OPO 15
Desde 1999 a opo pela tributao com base no lucro presumido definitiva em relao a todo o ano-calendrio (Lei 9.718/1998, artigo 13, 1). Portanto, a empresa que efetuar o recolhimento do primeiro trimestre nesta opo, dever manter esta forma de tributao durante todo o ano.
PERODO DE APURAO O imposto com base no lucro presumido ser determinado por perodos de apurao trimestrais, encerrados nos dias 31 de maro, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro de cada ano-calendrio (Lei 9.430/1996, artigos 1 e 25).
PRAZO E FORMA DE PAGAMENTO O IRPJ e a CSLL devidos com base no Lucro Presumido devero ser pagos at o ltimo dia til do ms subseqente ao do encerramento do perodo de apurao trimestral. Assim, o IR devido no 1o. Trimestre/2.0x1 dever ser pago at 30.04.20x1 (se neste dia no houver expediente bancrio, ento o vencimento deve ser antecipado). Cdigos de Recolhimento: 2089 - IRPJ e 2372 - CSLL Na hiptese do IR ou CSLL ser superior a R$ 2.000,00, poder ser pago em at 3 quotas iguais, mensais e sucessivas, observado o seguinte: a) as quotas devero ser pagas at o ltimo dia til dos meses subsequentes ao do encerramento do perodo de apurao; b) nenhuma quota poder ter valor inferior a R$ 1.000,00; c) o valor de cada quota (excluda a primeira, se paga no prazo) ser acrescido de juros SELIC, acumulada mensalmente, calculados a partir do primeiro dia do segundo ms subsequente ao do enceramento do perodo de apurao at o ltimo dia do ms anterior ao do pagamento, e de 1% no ms de pagamento.
OBRIGAES ACESSRIAS PARA O LUCRO PRESUMIDO A pessoa jurdica habilitada opo pelo regime de tributao com base no lucro presumido dever manter (Lei 8.981/1995, artigo 45): 16
I Livro Caixa, no qual dever estar escriturado toda a movimentao financeira, inclusive bancria, ou escriturao contbil nos termos da legislao comercial; II Livro Registro de Inventrio, no qual devero constar registrados os estoques existentes no trmino do ano-calendrio; III em boa guarda e ordem, enquanto no decorrido o prazo decadencial e no prescritas eventuais aes que lhes sejam pertinentes, todos os livros de escriturao obrigatrios por legislao fiscal especfica, bem como os documentos e demais papis que serviram de base para escriturao comercial e fiscal. Nota: O prazo de decadncia do Imposto de Renda de 5 (cinco) anos.
SIMPLES NACIONAL OU "SUPER SIMPLES" A Lei Complementar n 123/2006, instituiu, a partir de 01.07.2007, novo tratamento tributrio simplificado, tambm conhecido como Simples Nacional ou Super Simples. O Simples Nacional estabelece normas gerais relativas ao tratamento tributrio diferenciado e favorecido a ser dispensado s microempresas e empresas de pequeno porte no mbito da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, mediante regime nico de arrecadao, inclusive obrigaes acessrias. Tal regime substituiu, a partir de 01.07.2007, o Simples Federal (Lei 9.317/1996), que foi revogado a partir daquela data.
DEFINIO DE MICROEMPRESA E DE EMPRESA DE PEQUENO PORTE
Consideram-se microempresa ou empresas de pequeno porte, a sociedade empresria, a sociedade simples e o empresrio a que se refere o art. 966 da Lei 10.406, de 10 de janeiro de 2002 (Cdigo Civil Brasileiro), devidamente registrados no registro de empresas mercantis ou no Registro Civil de Pessoas Jurdicas, conforme o caso, desde que dentro dos limites de receita bruta previstos na legislao. Valores Vigentes a partir de 01.01.2012 17
Atravs da Lei Complementar 139/2011, o Governo Federal elevou os limites de receita bruta, para fins de opo pelo Simples Nacional. Os novos limites, vlidos a partir de 2012, so: I - no caso da microempresa aufira, em cada ano-calendrio, receita bruta igual ou inferior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais); e II - no caso da empresa de pequeno porte, aufira, em cada ano-calendrio, receita bruta superior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) e igual ou inferior a R$ 3.600.000,00 (trs milhes e seiscentos mil reais). Nota: A empresa de pequeno porte optante pelo Simples Nacional em 31 de dezembro de 2011 que durante o ano-calendrio de 2011 auferir receita bruta total anual entre R$ 2.400.000,01 (dois milhes, quatrocentos mil reais e um centavo) e R$ 3.600.000,00 (trs milhes e seiscentos mil reais) continuar automaticamente includa no Simples Nacional com efeitos a partir de 1 de janeiro de 2012, ressalvado o direito de excluso por comunicao da optante. Valores Vigentes at 31.12.2011 1 - no caso das microempresas, o empresrio, a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, auferir, em cada ano-calendrio, receita bruta igual ou inferior a R$ 240.000.00 (duzentos e quarenta mil reais); 2 - no caso das empresas de pequeno porte, o empresrio, a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir, em cada ano-calendrio, receita bruta superior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais) a igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 (dois milhes e quatrocentos mil reais).
VEDAES Determinadas atividades ou formas societrias esto vedadas de adotar o Super Simples - dentre essas vedaes, destacam-se: 1) pessoas jurdicas constitudas como cooperativas (exceto as de consumo); 2) empresas cujo capital participe outra pessoa jurdica; 18
3) pessoas jurdicas cujo scio ou titular seja administrador ou equiparado de outra pessoa jurdica com fins lucrativos, desde que a receita bruta global ultrapasse o limite de receita. Ficaram fora da vedao ao regime, as empresas de servios contbeis, que podero ser optantes pelo Simples Nacional. Consulte tambm: Simples Nacional CNAE - Cdigos Impeditivos Opo pelo Regime Simples Nacional CNAE - Cdigos Simultaneamente Impeditivos e Permitidos
RECOLHIMENTO NICO O Simples Nacional implica o recolhimento mensal, mediante documento nico de arrecadao, do IRPJ, IPI, CSLL, COFINS, PIS, INSS, ICMS e ISS. Entretanto, em alguns desses tributos h excees, pois o recolhimento ser realizado de forma distinta, conforme a atividade. INSCRIO Sero consideradas inscritas no Simples Nacional as microempresas e empresas de pequeno porte regularmente optantes pelo Simples Federal (Lei 9.317/1996), salvo as que estiverem impedidas de optar por alguma vedao imposta pelo novo regime do Simples Nacional.
19
O VALOR DO DINHEIRO NO TEMPO Em termos monetrios, ele significa que o dinheiro em caixa hoje vale mais do que no futuro. Em outras palavras, o valor do dinheiro muda ao longo do tempo. Os investidores tm uma preferncia natural por dinheiro agora em vez de depois, pois assim, eles podem aumentar o seu valor. Essa naturalmente a principal meta do administrador financeiro. Alm dessa razo bsica de o dinheiro valer mais agora do que no futuro, deve-se estar atento aos fatores que diminuem o valor do dinheiro ao longo do tempo. As trs razes mais importantes 20
pelas quais o valor do dinheiro decresce progressivamente, isto perder o valor ao longo do tempo so as seguintes:
INFLAO Inflao refere-se ao aumento geral de preos na economia. Quando os preos aumentam, o valor do real diminui, e j se espera que os preos subam no futuro, o valor do real nos anos futuros ser menor do que o atual. Em outras palavras, o poder de compra do real hoje maior do que ser amanh, por causa do aumento do preo que diminuir o valor desse real. Por isso, possvel comprar maior quantidade de bens com um real daqui a um ano do que daqui a dois anos e assim por diante. RISCO Risco, ou incerteza acerca do futuro, tambm causa um declnio no valor do dinheiro. Como o futuro incerto, o risco aumenta com o passar do tempo. A maioria das pessoas deseja evitar o risco, assim valorizam mais o dinheiro agora do que a promessa de dinheiro futuro. Elas se dispem a entregar seu dinheiro pela promessa de receb-lo no futuro apenas se forem adequadamente recompensadas pelo risco a ser assumido. Ningum pode prever, com certeza, o futuro da economia brasileira ou as tendncias econmicas e financeiras em outras partes do mundo. impossvel prever com preciso se o dinheiro investido hoje estar disponvel amanh. No existe nenhuma garantia de que uma empresa slida financeiramente permanecer assim nos anos vindouros. Os investidores no tm garantias de que recebero dividendos e de que o preo das aes que adquiriram ser valorizado, nem podem estar completamente certos de que os juros e o principal dos ttulos de renda fixa sero pagos pelo emissor conforme foi combinado. Os analistas financeiros ou investidores sofisticados, a despeito de quo competentes sejam, no podem assegurar que s retornos que projetam para um dado investimento resultem ser os previstos originalmente. Desde que a incerteza aumenta medida que se olha para um futuro mais distante, o risco tambm aumenta e o valor do dinheiro prometido no futuro diminui proporcionalmente.
21
PREFERNCIA PELA LIQUIDEZ Liquidez importante tanto para um investidor quanto para uma empresa. Liquidez refere-se ao grau de facilidade com que os ativos podem ser convertidos em caixa. Caixa, obrigaes do governo e outros ttulos negociveis (ativos da empresa dados como garantia aos credores para assegurar o pagamento de um emprstimo) aumentam a liquidez de uma empresa. De igual forma, os ativos imobilizados, tais como a fbrica e o equipamento, no so considerados muito lquidos. Os investidores tm preferncia pela liquidez, isto , preferem manter dinheiro em caixa para emergncias inesperadas e exigncias financeiras a comprometer fundos em ativos de rendimento futuro. Se desistirem da liquidez atual, adquirindo ativos que prometem retornos futuros, estaro trocando um ativo de caixa seguro por um ativo futuro arriscado. A troca ser feita apenas se as recompensas prometidas para os futuros ativos forem suficientemente altas para justificar o risco assumido. Quando credores ou investidores desistem do caixa por retornos futuros muito arriscados, eles requerem gios ou retornos elevados sobre o seu caixa investido para compens-los pela falta de liquidez. Ao contrrio, quando eles investem em ativos de baixo risco, os gios que esperam pelo retorno so relativamente baixos.
ELABORAO DE UM ORAMENTO DE CAPITAL
Uma empresa administrada para satisfazer os interesses e objetivos de seus proprietrios. Em particular, a organizao de atividades econmicas em uma empresa, em contrapartida ao que est disponvel em cada indivduo, permite realizao de investimentos, visando resultados de longo prazo. Assim sendo, o problema econmico bsico para quem proprietrio, gerente ou diretor a maximizao da alocao de recursos financeiros no tempo.
22
DEFINIO DE UM ORAMENTO DE CAPITAL
Um oramento de capital diz respeito aos investimentos envolvendo ativos permanentes. Pois, o termo capital, aqui, refere-se aos ativos permanentes empregados na produo, em particular ativos imobilizados, os quais incluem imveis (terrenos), instalaes e equipamentos. Esses ativos so muitas vezes denominados de ativos rentveis, porque geralmente fornecem a base para a gerao de lucro e valor empresa. Enquanto um oramento um plano que detalha entradas e sadas projetadas para algum perodo de tempo futuro. Sendo assim, o oramento de capital o processo que consiste em avaliar e selecionar investimentos de longo prazo, que sejam coerentes com o objetivo da empresa de maximizar a riqueza dos proprietrios. A elaborao do oramento de capital constitui todo o processo de ordenamento das premissas e informaes que visam montagem do fluxo de caixa projetado para a tomada de deciso de investimento de longo prazo.
A IMPORTNCIA DA ELABORAO DE UM ORAMENTO DE CAPITAL
O gerente ou diretor financeiro ter sempre, na tomada de deciso, fatores tais como: Decises de aquisies de capital de longo prazo: Um erro nas projees de ativos pode ter srias conseqncias. Se a empresa investe demais em ativos incorre em custos desnecessrios em excesso de equipamento, altas taxas de financiamento, etc. Entretanto, se investe aqum do necessrio, pode perder competitividade, no atender demanda e ser superada pela concorrncia; Decises de aquisies de capital no tempo correto: Antecipar ou adiar o momento certo da deciso da empresa investir traro as mesmas conseqncias que as descritas acima; Planejamento antecipado: Podem negociar com o fabricante do equipamento que est adquirindo, pode treinar melhor a mo de obra, obter melhores taxas de financiamento para o projeto, entre outros. Classificao de Projetos ou Motivos para elaborar um Oramento de Capital
23
Substituio - Manuteno do negcio: Esta categoria consiste nos gastos para substituir equipamentos danificados usados na produo de bens lucrativos. Ou seja, a empresa tem interesse de continuar na produo do bem. Entretanto, algumas questes podem ser levantadas, como: deveramos continuar a usar os atuais processos de produo ou modific-los? As respostas apresentadas nesta categoria geralmente no levam a um processo de deciso complicado; Substituio - Reduo de custo: Esta categoria inclui gastos para a substituio de equipamento operante, mas obsoleto. O propsito reduzir os custos de mo de obra,materiais ou outros insumos. Essas decises so arbitrrias, e uma anlise mais detalhada geralmente necessria para apoi-la;
Expanso dos produtos ou mercados existentes: Consiste nos gastos para aumentar a produo de produtos j existentes ou para expandir os postos de venda ou as instalaes de distribuio em mercados em qual a empresa j opera. Essas decises so mais complexas porque exigem uma projeo do crescimento da demanda e a deciso final tomada em um nvel mais elevado da empresa.
Expanso em novos produtos ou mercados: Consiste nos gastos necessrios para produzir um novo produto ou para expanso do produto em uma nova rea geogrfica. Esses projetos envolvem decises estratgicas que podem alterar a natureza fundamental do negcio que, normalmente, exigem o desembolso de grandes somas de dinheiro por longos perodos. Deste modo, as decises so tomadas pelo alto escalo da empresa, fazendo parte do Plano estratgico da empresa;
Projetos de segurana e/ou ambiental: So gastos chamados de investimentos compulsrios ou projetos que no produzem receitas. A forma como sero geridos vai depender de sue tamanho.
Outras finalidades: Alguns dispndios de capital no resultam na aquisio ou transformao de ativos imobilizados; antes, envolvem um comprometimento de recursos em longo prazo, na expectativa de um retorno futuro. Tais dispndios incluem gastos com 24
propaganda, pesquisa e desenvolvimento, servios de consultoria administrao e novos produtos. 3 Etapas do Processo de Oramento de Capital Consistem em seis etapas distintas, porm inter-relacionadas so elas: 1. Gerao de propostas de investimentos: as propostas para investimentos so feitas por pessoas em todos os nveis da organizao. Entretanto, os projetos mais dispendiosos passam por nveis superiores da hierarquia da empresa; os que exigem menores somas de dinheiro, no;
2. Estimao dos fluxos de caixa das diversas propostas: uma das tarefas mais importantes do processo de oramento de capital consiste em estimar os fluxos de caixa a serem gerados no projeto. A qualidade dos resultados finais dada pela prpria preciso das estimativas. O motivo pelo qual os benefcios esperados de um projeto so expressos em termos de fluxo de caixa, ao invs de rendas, explica-se pelo fato de os recursos monetrios serem vitais para qualquer tomada de deciso dentro da empresa. A empresa investe o dinheiro para receber montantes superiores no futuro. Somente recebimentos em dinheiro podem ser reaplicados na empresa ou distribudos aos acionistas sob a forma de dividendos. Portanto, os fluxos de caixa, e no o de rendas, que so importantes para o oramento de capital. 3. Avaliao e anlise dos fluxos de caixa: os custos e benefcios propostos so estimados e ento convertidos em uma srie de fluxos de caixa relevantes, aos quais vrias tcnicas de oramento de capital so aplicadas para aferir a rentabilidade do investimento. Alm disso, os vrios aspectos de risco inerentes proposta so incorporados anlise econmica. Uma vez concluda a anlise econmica, um relatrio sinttico, frequentemente com uma recomendao, submetido aos responsveis pela tomada de decises; 4. Tomada de deciso da escolha do projeto com base num critrio de aceitao: A magnitude do desembolso e a importncia dos gastos de capital determina em qual nvel hierrquico da empresa a deciso ser tomada. 5. Implementao do projeto: Uma vez que a proposta tenha sido aprovada e os recursos necessrios estejam disponveis, inicia-se a fase de implementao. 25
6. Acompanhamento ou Auditoria do projeto: Envolve o monitoramento dos resultados durante a fase operacional do projeto. A comparao dos resultados reais, em termos de custos e benefcios, com os valores estimados. Pois, se os valores reais ficarem aqum dos valores estimados, aes deve ser tomadas visando um melhor gerenciamento do projeto. Tais medidas podem ser a reduo de custos, melhoria dos benefcios, ou at mesmo a suspenso do projeto. Procedimentos para Elaborao de um Oramento de Capital 1. Determinar do valor financeiro do projeto; 2. Estimar os fluxos de caixa esperado do projeto, inclusive seu valor residual dos ativos ao final da vida til esperada; 3. Determinar o fator de risco dos fluxos de caixa estimados; 4. Identificado o risco do projeto, determinar o custo apropriado de capital (Taxa de desconto) em que os fluxos de caixa devem ser descontados; 5. Encontrar o valor presente das receitas do fluxo de caixa, para a obteno de uma estimativa do valor do ativo da empresa; 6. Comparar o valor presente das receitas (entradas) do fluxo de caixa com o valor presente dos desembolsos (sadas) do fluxo de caixa, se esse valor for positivo, se aceita o projeto. De outra forma, deve-se rejeit-lo. Alternativamente, a taxa de retorno esperada do projeto pode ser calculada, e se essa taxa de retorno supera o custo de capital do projeto, este deve ser aceito. Tcnicas de Avaliao da Elaborao de um Oramento de Capital 1. Mtodo Playback: o perodo de tempo necessrio para que as receitas lquidas de um investimento recuperem o desembolso correspondente ao investimento inicial; 2. Mtodo do Valor Atual Lquido (VAL) ou Valor Presente Lquido (VPL): a diferena entre os valores presentes das receitas futuras do fluxo de caixa e os valores presentes das sadas do fluxo de caixa, descontadas ao custo de capital da empresa ou taxa de retorno exigida; 26
3. Mtodo da Taxa Interna de Retorno (TIR): a taxa de desconto que iguala o valor presente das entradas futuras de um fluxo de caixa com as sadas esperadas de caixa do projeto. Ou seja, a taxa de desconto que iguala o valor presente lquido (VPL) igual zero. Projetos Independentes X Projetos Mutuamente Exclusivos 1. Projetos Independentes: Dois ou mais projetos so ditos independentes cujos seus fluxos de caixa no esto relacionados ou independem um do outro; a aceitao de um projeto no exclui a considerao posterior do(s) outro(s) projeto(s). Um projeto no concorre com o outro projeto. 2. Projetos Mutuamente Exclusivos: Dois ou mais projetos so ditos mutuamente exclusivos quando possuem a mesma funo e, conseqentemente, competem entre si. Portanto, a aceitao de um projeto, elimina a considerao posterior dos demais atravs dos mtodos de avaliao de projetos. Vida til O conceito de vida til pode levar a certa confuso, j que se pode pensar que se refira vida de um projeto na sua interpretao literal. O conceito de vida til se refere basicamente vida econmica do projeto, ou seja, ao perodo que se espera que o projeto gerasse rendas econmicas, que so ganhos superiores aos obtidos em qualquer outro investimento alternativo de igual risco. No sentido contbil, a vida til o tempo estimado de durao do bem ou direito, em termos de sua capacidade fsica ou circunstancial de uso ou explorao econmica. Por sua natureza mutvel e de limitaes da vida, os bens e direitos que integram o projeto ou a empresa devem ser depreciados, amortizados ou exauridos, na medida do uso ou do tempo, transformando-se em despesas ou custos de produo. Presume-se que no fim do projeto estar esgotada a vida til do bem ou direito; caso contrrio, dever ser estabelecido um valor residual, que far parte do fluxo de caixa do projeto.
27
BIBLIOGRAFIA
Gitman, Lawrence J. Princpios de Administrao Financeira. 7 ed. Editora Harbra. 1997, caps. 7 e 8.
Lemes junior, A. Barbosa, Rigo, C. Miessa e Cherobin, Ana Paula M. Szabo. Administrao Financeira Princpios, Fundamentos e Prticas Brasileiras. 1 ed. Editora Campus. 2002, cap 6
Weston, J. Fred e Brigham, Eugene F. Fundamentos da Administrao Financeira. 10 ed. So Paulo. Makron. 2000, cap. 14.