JEFATURA DE PRESTACIONES MEDICAS COORDINACION DE SALUD EN EL TRABAJO COORDINACIN ZONAL DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO Metodologa general para desarrollar los estudios especializados de Seguridad e Higiene en el Trabajo Metodologa para implementar programas preventivos de Seguridad e Higiene en el Trabajo
O B J E T I V O S Determinar en una forma sencilla y rpida los principales problemas que ocasionan los Riesgos de Trabajo en los centros laborales, aplicando herramientas estadsticas. Proponer y desarrollar propuestas de solucin de aplicacin inmediata con base en las necesidades de las empresas, conjuntamente con su representante. M E T O D O L O G I A La metodologa para identificar los riesgos de trabajo consiste en las siguientes etapas: ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 Establecimiento de problemas prioritarios en la empresa a travs de un anlisis causa efecto aplicando el principio de Pareto. Elaboracin de recomendaciones Elaboracin del reporte Reconocimiento del rea. Esta etapa se desarrolla con la finalidad de IDENTIFICAR EN las distintas reas de trabajo y las condiciones en que opera cada una de ellas, as como DETERMINAR los riesgos de trabajo existentes y potenciales, para tal fin se considera necesario llevar a cabo las siguientes actividades: Actividad 1 Actividad 2 ETAPA 1. RECONOCIMIENTO DEL AREA Una vez que se determin visitar la empresa para realizar el estudio, es importante, de ser posible, hay que documentarse de informacin bibliogrfica sobre los procesos o procedimientos particulares que se efectan en la misma. RECONOCIMIENTO DEL AREA PASO 1 ETAPA 1. RECONOCIMIENTO DEL AREA Actividad 2 Cuando se est en la empresa se debe realizar lo siguiente: a) Realizar diagrama del proceso o procedimientos que se desarrollan en la empresa. c) Enlistar los riesgos potenciales que se derivan de los procesos, maquinaria y equipo (condiciones inseguras y actos peligrosos). b) Hacer un recorrido de las instalaciones para identificar factores de riesgos derivados de agentes fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos, etc. d) Elaborar un listado de equipo, maquinaria y sustancias que se manejen. e) Solicitar copia de planos y en caso de no contar con ellos, elaborar un croquis de las reas a estudiar con la finalidad de realizar mapas de riesgo de las mismas. f) Hacer una breve descripcin de las actividades que se llevan a cabo en las reas. g) Se deben de analizar los riesgos de trabajo (CASOS TERMINADOS) y en base a la estadstica que proporcione la empresa (por lo menos 1 ao anterior) Existen ciertas herramientas de calidad que han demostrado ser eficaces en el anlisis estadstico, estas se utilizan de acuerdo a la informacin que se desea obtener. HERRAMIENTAS ESTADSTICAS Herramienta. Descripcin de utilizacin. Diagrama de Pareto. Permite mostrar la importancia relativa de todos los problemas o condiciones a fin de seleccionar el punto de inicio para la solucin de problemas para identificar la causa fundamental del problema. Diagrama de Ishikawa o de Causa Efecto. Permite explorar y mostrar todas las causas posibles de un problema o de una condicin especfica. Histograma. Identifica y muestra la distribucin de datos, graficando con barras el nmero de unidades de cada categora. Diagrama de Dispercin. Muestra lo que le sucede a una variable cuando otra cambia, con la finalidad la teora de que las dos variables se relacionan.
GRAFICO PARA IDENTIFICAR LAS CAUSAS QUE OCASIONAN MAYORES RIESGOS PREN SADO ALMACEN DE MATERIA PRIMA ALMACEN DE REFAC- CIONES TRATA MIENTO TERMICO PINTURA ALMACEN DE PRODUCTO TERMIN. MAQUI NADOS MATRICE RIA 1 2 3 4 5 7 8 9 6 10 1 2 3 4 5 7 8 9 6 10 GRAFICO PARA IDENTIFICAR LAS CAUSAS QUE OCASIONAN MAYORES RIESGOS 12 2 4 8 6 10 10 20 30 40 50 70 80 90 60 100 AGENTE ERGONO MICO CONDICION INSEGURA AGENTE BIOLOGICO ACTO INSEGURO AGENTE FISICO AGENTE QUIMICO DIAGRAMA DE ISHIKAWA O CAUSA - EFECTO. DIAGRAMA DE ISHIKAWA O CAUSA - EFECTO. Existen diversas concepciones para evaluar el riesgo, las ms comnmente utilizadas se basan en la probabilidad en que puede ocurrir o que ya ocurri. EVALUACIN DEL RIESGO. Escala/concepcin Factor Un accidente cada: Altsima. De cero a 7 das. Muy alta. De una a cuatro semanas. Alta. De uno a doce meses. Media. De uno a diez aos. Baja. De diez a cien aos. Muy baja. De cien a quinientos aos. Remota. Ms de quinientos aos. La frecuencia es la repeticin del evento, tambin se puede llamar repetitividad de la actividad peligrosa, el evaluador se puede preguntar Cuntas veces en la jornada laboral, semanal o mensual se desarrolla la actividad peligrosa o que implica el contacto con el peligro?. EVALUACIN DEL RIESGO. Escala/concepcin Factor Contacto con el peligro o actividad que implica el riesgo Permanente Todo el da o las 8 hrs de la jornada laboral. Constante. Diario pero no todo el da (entre 1 y 5 hrs). Frecuente. Por lo menos una vez a la semana. Ocasional. No siempre (solo cuando es necesario). Rara. No ha existido la necesidad pero se puede presentar. La consecuencia es el resultado del evento (o el resultado que dependiendo la gravedad puede ocasionar), se puede determinar mediante la consecuencia del seceso no deseado por la prdida econmica o por el dao a la persona. EVALUACIN DEL RIESGO. Escala/concepcin Factor Contacto con el peligro o actividad que implica el riesgo Muy Alta. El accidente puede causar la muerte o incapacidad permanente igual o superior al 50%. Alta. Lesiones importantes o con invalidez menor al 50%. Moderada. Lesiones de no invalidez pero con incapacidad igual o superior a los 5 das. Baja. Pequeas lesiones con bajo impacto (incapacidad menor a 5 das) Muy Baja. Pequeas lesiones sin impacto (incidentes). Considerar al Personal Ocupacionalmente Expuesto es otro parmetro a considerar para determinar el riesgo al que estn expuestos los trabajadores. EVALUACIN DEL RIESGO. Escala/concepcin Factor Poblacin Trabajadora en contacto con el peligro o actividad que implica el riesgo Muy Alta. La situacin afecta al 100% de la poblacin trabajadora. Alta. La situacin afecta al 80% de la poblacin trabajadora. Moderada. La situacin afecta al 60% de la poblacin trabajadora. Baja. La situacin afecta al 40% de la poblacin trabajadora. Muy Baja. La situacin afecta al 20% de la poblacin trabajadora. Con los nmeros resultantes de cada una de las tablas se puede obtener un prioridad del riesgo. % de los R.T. ETAPA 2 Establecimiento de Problemas prioritarios en la empresa a travs de un Anlisis Causa-Efecto Gravedad R.T. Causas de los R.T. % acum. R.T. No. R.T. No. Trabaja dores Area o Depto. Esta parte es propiamente de escritorio utilizando un formato como el siguiente: Prensado Maquinados Alm. prod. ter. Alm. mat. prim. Alm. Refacc. Trat. trmico Pintura Matricera TOTALES A.E, C.I. A.E. A.F, C.I. A.E. 0.24 A.Q. A.Q. A.I. Media Baja Baja Baja Baja Baja Media Media 40 24 12 8 4 4 4 4 100 40 64 76 84 88 92 96 100 100 10 6 3 2 1 1 1 1 25 24 30 4 4 2 6 8 5 83 24 30 4 4 2 6 8 5 83 No. Trabaja dores Colocar el nmero de trabajadores del rea Prensado Maquinados Alm. prod. ter. Alm. mat. prim. Alm. Refacc. Trat. trmico Pintura Matricera TOTALES Area o Depto. En la primera columna enunciar el nombre de las reas o departamentos de que conforman la empresa 10 6 3 2 1 1 1 1 25 No. R.T. Nmero de riesgos de trabajo ocurridos en el rea o departamento A.E, C.I. A.E. A.F, C.I. A.E. 0.24 A.Q. A.Q. A.I. Causas de los R.T. Enunciar las causas de los riesgos de trabajo de acuerdo a la siguiente clasificacin: * Agente fsico (A.F.) * Agente qumico (A.Q.) * Agente biolgico (A.B.) * Agente ergonmico (A.E.) * Acto inseguro (A.I.) * Condicin insegura (C.I.) Media Baja Baja Baja Baja Baja Media Media Gravedad R.T. Enunciar la gravedad del riesgo de acuerdo a la siguiente clasificacin: * ALTA si ocurri alguna defuncin * MEDIA si alguno de los riesgos ocasionaron alguna amputacin o lesin que requiera de atencin mdica urgente e incluso hospitalizacin. * BAJA si alguno de los riesgos de trabajo ocasion daos que no requirieron de atencin mdica urgente ni hospitalizacin y el trabajador estaba en condiciones de valerse por si mismo e incluso de seguir laborando % de R.T. 40 24 12 8 4 4 4 4 100 Establecer el porcentaje de los riesgos dividiendo el nmero de riesgos que hayan ocurrido en cada rea o departamento entre el total de riesgos y multiplicando el valor por 100 40 64 76 84 88 92 96 100 100 % acum. R.T. Para establecer la columna del porcentaje acumulado de los riesgos de trabajo solo se necesitan sumar cada uno de los valores de cada fila con el inmediato
DETERMINACIN DE LA CAUSAS POTENCIALES Agente ergonmico Agente fsico Acto inseguro Condicin insegura Agente qumico Agente biolgico Totales Causas de los riesgos de trabajo Gravedad de los R.T. % de los R.T. No. de R.T. % acum. de R.T. Es la representacin grfica de todos los riesgos encontrados y evaluados en un proceso productivo o de servicios, normalmente se presenta por nivel de piso o zona, se debe de publicar donde el trabajador tenga acceso a los mismos.. MAPA DE RIESGOS. ETAPA 3 Anlisis y Elaboracin de Recomendaciones En esta etapa se mencionarn todas las medidas encaminadas a prevenir la exposicin de los trabajadores al agente de mayor riesgo, se sugiere realizar los siguientes pasos: 1. Se debe realizar un anlisis de todas las posibles soluciones a los problemas identificados. 2. Lo primero que se debe plantear es el control en la fuente, las soluciones planteadas deben enfocarse a solucionar problemas relacionados con los procesos, como sugerir cambios de la maquinaria y procesos por otros similares para evitar la exposicin de los trabajadores (Esta recomendacin se debe hacer de acuerdo a las caractersticas y posibilidades de la empresa para cambiar su maquinaria y procesos, en virtud de que en la mayora de las ocasiones no es posible que esta recomendacin se ponga en prctica. No obstante lo anterior, se pueden mencionar algunos mtodos alternativos para cambio de maquinaria o procesos). ETAPA 3 Anlisis y Elaboracin de Recomendaciones 3. Establecer Atlas de riesgos donde se esquematicen los riesgos detectados en las instalaciones de la empresa. 4. Sugerir la aplicacin de las medidas de seguridad en el manejo de sustancias y maquinaria. 5. Reparacin y mantenimiento de maquinaria para evitar accidentes. 6. Se debern de incluir todos aquellos programas preventivos a la salud de los trabajadores que la normatividad aplicable establece. 7. Se debe proporcionar y vigilar que los trabajadores utilicen el equipo de proteccin personal necesario. ETAPA 4 Formato de Entrega del Reporte (Elaboracin del Estudio) 1. Breve justificacin explicando el motivo del estudio con un lenguaje accesible dirigido al personal encargado de la seguridad en la empresa. 2. Descripcin de la problemtica detectada haciendo nfasis los problemas detectados. 3. Recomendaciones para resolver la problemtica tomando en consideracin que el empresario ser quien establezca prioridades con base en el Mtodo Predictivo. 4. Elaboracin de un documento para el desarrollo de un programa que la empresa debe aplicar donde se aplique el Mtodo Predictivo. 5. En este formato en necesario indicar el ndice con los puntos que integrara el reporte, considerando: Los diagramas Listados de maquinaria Mapa de riesgo
Un Programa Preventivo en Salud y Seguridad en el Trabajo es el conjunto de actividades coordinadas en tiempo, sujetas a una responsabilidad integrada, que tiene como nico fin el de disminuir la presencia de riesgos laborales que puedan causar dao a la salud de los trabajadores o daos a la propiedad.
Los Programas Preventivos encaminados a la disminucin de riesgos profesionales se fundamentan en: Experiencias pasadas vinculadas, al presente y pronosticando sus consecuencias. La probabilidad de que el evento no deseado ocurra. El tipo de riesgo existente y su exposicin a este. El beneficio probable alcanzado por la accin implementada. La factibilidad, viabilidad y oportunidad de llevar a cabo la accin recomendada. PROGRAMAS PREVENTIVOS DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Diagnstico Previo. Investigacin de accidentes. Inspecciones Generales. Guas de inspeccin por reas o puestos de trabajo. Verificacin al cumplimiento a Normas. Capacitacin. Equipo de Proteccin Personal. ASPECTOS QUE DEBEN CONSIDERAR LOS PROGRAMAS PREVENTIVOS DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO IV. METODOLOGA PARA IMPLEMENTAR PROGRAMAS PREVENTIVOS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO El mtodo que quiz es el ms adecuado para la mayora de las empresas es el mtodo predictivo el cual ha sido complementado a travs de tablas de aplicacin general por lo que recibe el nombre de predictivo modificado. Tiene como fundamento el considerar cinco criterios segn las caractersticas de los factores de riesgo y la posibilidad de modificarlos, esto son: Magnitud Trascendencia Vulnerabilidad Factibilidad Viabilidad Con base a estas definiciones se han desarrollado una tabla de calificacin de tal manera que cada uno de los riesgos identificados se pondera segn la puntuacin de cada una de ellas. Situacin que se debe definir por la potencialidad del riesgo, es decir, la probabilidad de que el factor de riesgo pueda desencadenar daos o perdidas. Define el beneficio que se alcanza al ejecutar acciones, tanto para los trabajadores, la empresa y la comunidad en general. Este criterio debe ser considerado en razn de la posibilidad de poder modificar la situacin identificada. Posibilidad de contar con recursos humanos, econmicos, materiales, tecnolgicos, etc. Para lograr los objetivos y metas que modifiquen la situacin identificada. Criterios legales, administrativos o polticas que se tienen para apoyar y promover las acciones que controlen los factores de riesgo identificados. Tablas de Jerarquizacin de Actividades. Magnitud. 10 Se pueden o se han generado incapacidades totales permanentes o mltiples lesiones a varios trabajadores o la muerte de alguno (os) o puede ocasionar la perdida total de los bienes de produccin. 9 Se pueden o se han generado incapacidades totales permanentes o incapacidades parciales permanentes con ms del 25% de valoracin o varias incapacidades temporales con ms de 300 das subsidiados o perdida parcial de los bienes de produccin la cual la empresa no soporta. 8 Se pueden o se han generado incapacidades parciales permanentes con menos del 25% de valoracin o varias incapacidades temporales con ms de 150 das subsidiados o perdida de los bienes de un rea de produccin que la empresa pudiera absorber o en su defecto su bien se encuentra asegurado. 7 Se han presentado varias incapacidades temporales con mas de 20 das subsidiados o la perdida de los bienes en un puesto de trabajo la cual la empresa pudiera absorber o en su defecto transferir el riesgo 6 Se puede o se ha generado una incapacidad temporal con ms de 300 das subsidiados o la prdida de los bienes de produccin del puesto de trabajo o requeriran de un mantenimiento correctivo mayor. 5 Se puede o se ha generado una incapacidad temporal con ms de 150 das subsidiados o los bienes de produccin del puesto de trabajo requeriran un mantenimiento correctivo medio. 4 Se puede o se ha generado una incapacidad temporal con ms de 20 das subsidiados o los bienes de produccin del puesto de trabajo requeriran un mantenimiento correctivo menor. 3 Se pueden o se han generado incidentes sin lesiones que requieran nicamente de primeros auxilios o con tiempos perdidos menores o demoras de la produccin. 2 Se pueden o se han generado incidentes sin lesin al trabajador con dao a los bienes de produccin tan menores que pueden considerarse despreciables. 1 Se pueden o se han generado incidentes sin lesin y sin prdida alguna 0 Se considera que no ocasiona riesgo alguno Tablas de Jerarquizacin de Actividades. Trascendencia. 10 El mejorar la situacin beneficia a un 100% de la poblacin trabajadora, trae beneficios a la comunidad o mejora la totalidad o en gran parte los bienes de produccin 9 El mejorar la situacin beneficia al 90% de la poblacin trabajadora y/o al 90% de los bienes de produccin 8 El mejorar la situacin beneficia al 80% de la poblacin trabajadora y/o al 80% de los bienes de produccin 7 El mejorar la situacin beneficia al 70% de la poblacin trabajadora y/o al 70% de los bienes de produccin 6 El mejorar la situacin beneficia al 60% de la poblacin trabajadora y/o al 60% de los bienes de produccin 5 El mejorar la situacin beneficia al 50% de la poblacin trabajadora y/o al 50% de los bienes de produccin 4 El mejorar la situacin beneficia al 40% de la poblacin trabajadora y/o al 40% de los bienes de produccin 3 El mejorar la situacin beneficia al 30% de la poblacin trabajadora y/o al 30% de los bienes de produccin 2 El mejorar la situacin beneficia al 20% de la poblacin trabajadora y/o al 20% de los bienes de produccin 1 El mejorar la situacin beneficia al 10% de la poblacin trabajadora y/o al 10% de los bienes de produccin 0 El mejorar la situacin no tiene trascendencia alguna Tablas de Jerarquizacin de Actividades. Vulnerabilidad. 10 Se requiere de un mnimo esfuerzo para su solucin. 9 Se necesitan conocimientos tcnicos para aplicar la solucin 8 Se requiere de asesora externa para resolver el problema. 7 Se requiere equipo especializado para evaluar alternativas de solucin. 6 Se requiere asesora tcnica especializada y especfica para modificar la situacin. 5 Se requiere de una investigacin formal para la solucin del problema. 4 Se requiere de equipo original y diseado en forma especfica para la solucin del problema. 3 Se requiere modificacin en el proceso para la solucin del problema. 2 Se requiere ingeniera de detalle. 1 Se requiere de equipo no existente en el mercado nacional o de tecnologa sumamente compleja y no disponible. 0 Tcnicamente es imposible modificar la situacin. Tablas de Jerarquizacin de Actividades. Factibilidad. 10 No se requiere de ninguna inversin econmica y los recursos necesarios humanos existen. 9 El costo de inversin es mnimo y ya existen partidas presupuestales para la solucin del problema. 8 El costo de inversin es mnimo pero se necesita crear partida presupuestal. 7 El costo de inversin es considerable pero se puede absorber de una partida presupuestal ya existente. 6 El costo es considerable y se requiere de la toma de decisiones por parte de directivos. 5 Se requiere nueva inversin en el activo fijo. 4 El costo es elevado y se requiere de una inversin peridica. 3 El costo es demasiado elevado y compromete las utilidades de la empresa. 2 El costo es tan elevado que se requiere de un financiamiento externo. 1 Es preferible transferir el riesgo dado su costo tan elevado. 0 Prcticamente es imposible cubrir el costo incluyendo la prima de transferencia. Tablas de Jerarquizacin de Actividades. Viabilidad. 10 El no dar solucin al problema puede generar irregularidades legales que impliquen una orden de aprensin o presentacin ante el juez o ministerio pblico por parte del representante legal o dueo. 9 El no dar solucin al problema puede traer como consecuencia un accidente que implique la clausura total de la empresa. 8 El no dar solucin al problema puede desencadenar un accidente que implique la clausura parcial de la planta. 7 El no dar solucin al problema puede traer como consecuencia la clausura de alguna o algunas mquinas involucradas en el proceso. 6 El no dar solucin al problema puede ocasionar la clausura de alguna estacin de trabajo. 5 El no dar solucin al problema implicara requerimientos y/o tramites administrativos por parte de diversas instancias. 4 El no aplicar soluciones al problema amerita pagar multas o sanciones econmicas que ejercen las autoridades del trabajo. 3 El no dar solucin al problema ocasionara conflictos laborales con los trabajadores o el sindicato. 2 No existe ningn requerimiento legal pero puede ocasionar molestias entre los trabajadores. 1 El no dar solucin al problema ocasionara mala imagen de la empresa hacia los trabajadores, clientes y proveedores. Finalmente se desarrolla una tabla donde se enlista la problemtica detectada y en base a una ponderacin se determina la prioridad en que se abordarn los problemas detectados. Cuadro de Actores y Actividades. QU QUIN CMO DNDE CUNDO Realizar diagnstico cuantitativo de ruido. Unidad de verificacin A travs de la evaluacin instrumentada aplicando los parmetros normativos En el rea de troquelado. Para el segundo semestre del ao Implementar metodologa para el manejo cintico de cargas Recursos humanos, CSHT y asesor. A travs del diagnstico de necesidades, anlisis estadstico y programa de capacitacin. En el rea de empaque. De forma inmediata. Realizar evaluacin de polvos metlicos generados en puesto de trabajo. Unidad de verificacin. A travs de la evaluacin instrumentada aplicando los parmetros normativos En el rea de soldadura. Para el segundo semestre del ao Realizar delimitacin de reas Departament o de mantenimien to Mediante el pintado de lneas de color amarillo de al menos 5 cm. En el rea de almacn. De forma inmediata. Cronograma de Actividades o Gant. Actividad I n i c i o
T e r m i n o
Avances Observaciones 1 0
2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0
8 0
9 0
1 0 0
Realizar diagnstico cuantitativo de ruido. Julio del 2011 Dic del 2011 Implementar metodologa para el manejo cintico de cargas Enero del 2011 Abril del 2011 Realizar evaluacin de polvos metlicos. Julio del 2011 Dic del 2011 Realizar delimitacin de reas
Enero del 2011 Marzo del 2011 De acuerdo a lo que estipula la NOM-030-STPS-2009, referente a las Funciones y actividades Servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo, se establece que se debe realizar el seguimiento de los avances en la instauracin del programa de seguridad y salud en el trabajo o de la relacin de acciones preventivas y correctivas de seguridad y salud en el trabajo por parte del responsable de seguridad y salud en el trabajo y reportar por escrito los resultados al patrn, al menos una vez al ao.