CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL

CUESTIONARIO PARA VALORAR CONOCIMIENTO

GESTION DEL TALENTO HUMANO

Fecha:

16 de julio de
2014

CUESTIONARIO PARA VALORAR CONOCIMIENTOS

1. DATOS GENERALES
NOMBRE DEL APRENDIZ:
No FICHA:
NOMBRE DEL INSTRUCTOR:

Samuel Leonardo Rojas Serrano

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Estimado Aprendiz: le sugiero tener presente la informacin contenida en este Instrumento de Evaluacin, el cual ha
sido realizado para recoger verificar y valorar sus conocimientos de la actividad de Aprendizaje: sobre el manejo de
MS. ACCES para la administracin y creacin de bases de datos.
Lea cuidadosamente cada una de las preguntas y responda de manera clara, concisa, precisa y presntelas a su
Facilitador (a).
Usted debe:
Analizar tranquilamente cada pregunta
Solicitar explicacin sobre aquellas palabras o expresiones que le generen dudas.
Valoracin: Esta prueba se considera aprobada si contesta acertadamente todas las preguntas planteadas

PREGUNTAS
1. Que es Ms. Access?
a.
la palabra entrada en ingles cuando se refiere a un programa
o camino definido.
b.
es el programa para crear con funciones de diseo,
aplicaciones interesantes y funcionales sin que sea necesario tener profundos conocimientos
de bases de datos.
c.
La accin que debemos ejecutar despus de presentarse la
alerta de seguridad, es comprobar si el contenido es fiable.
d.
La esposa de Mr. Access.
2. Qu procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya creada?
a. abrir el programa y mirar en el men inicio los elementos recientes.
b. prender el p.c., abrir el administrador de bases y seleccionar creadas.
c. Para visualizar nos dirigimos al panel de exploracin y seleccionamos la opcin tabla xxx.
d. sentarse y prender el ordenador luego abrir la tabla con el nombre que se dio.
3. Qu se debe tener en cuenta al momento de introducir datos en una base de datos?
a. Para introducir datos debemos darle formato a la columna, dentro de la ficha hoja de datos
desplegar el men tipo de datos.
b. estar cmodo para evitar lesiones.
c. que los datos sean coherentes y reales.
d. tener los datos recogidos en un archivo adjunto de excell.
4. Qu debes hacer para agregar un nuevo campo o columna a la tabla en la vista diseo y
como visualizarla en la vista hoja de datos?
a. Para visualizar nos dirigimos al panel de exploracin y seleccionamos la opcin tabla xxx.
b. Para introducir datos debemos darle formato a la columna, dentro de la ficha hoja de datos
desplegar el men tipo de datos.
c. tener los datos recogidos en un archivo adjunto de excell.
d. dentro de la vista diseo debes agregar una fila y para visualizar la hoja de datos podemos pulsar
sobre el icono de acceso directo.
5. Qu nombre recibe el rea situada al lado izquierdo de la ventana?
a. barra de tareas
b. borde de la pantalla
c. panel de exploracin
d. regla de observacin.

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CUESTIONARIO PARA VALORAR CONOCIMIENTO
GESTION DEL TALENTO HUMANO

Fecha:

16 de julio de
2014

CUESTIONARIO PARA VALORAR CONOCIMIENTOS

1. DATOS GENERALES
NOMBRE DEL APRENDIZ:
No FICHA:
NOMBRE DEL INSTRUCTOR:

Samuel Leonardo Rojas Serrano

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Estimado Aprendiz: le sugiero tener presente la informacin contenida en este Instrumento de Evaluacin, el cual ha
sido realizado para recoger verificar y valorar sus conocimientos de la actividad de Aprendizaje: sobre el manejo de
MS. ACCES para la administracin y creacin de bases de datos.
Lea cuidadosamente cada una de las preguntas y responda de manera clara, concisa, precisa y presntelas a su
Facilitador (a).
Usted debe:
Analizar tranquilamente cada pregunta
Solicitar explicacin sobre aquellas palabras o expresiones que le generen dudas.
Valoracin: Esta prueba se considera aprobada si contesta acertadamente todas las preguntas planteadas

PREGUNTAS
1. numere de 1 a 4 la ruta de acceso para ingresar a Access?
(
(
(
(

)Seleccionar la opcin todos los programas

)Seleccionar Microsoft Access
)Pulsar el botn de inicio
) Seleccionar la opcin Microsoft office

2. seale las cintas de opciones ms comunes de Access?

a. edicin, formato, diseo de pagina.
b. crear, datos externos, herramientas.
c. transparente, de papel, para cajas.
d. archivo, datos, filtros, correspondencia, vistas, complementos.
3. cules de los siguientes son tipos de datos que se listan en Access?
a. nmero, texto, fecha, hora, porcentaje, parejas
b. archivo, datos, filtros, correspondencia, vistas, complementos.
c. cualitativos, cuantitativos, dicotmicos, continuos, dicretos.
d. el texto, memo, numero, fecha/hora, moneda, si/no y hipervnculo.
4. A que se le denomina tabla y que la caracteriza?
a. es el programa para crear con funciones de diseo, aplicaciones interesantes y funcionales sin que
sea necesario tener profundos conocimientos de bases de datos.
b. La accin que debemos ejecutar despus de presentarse la alerta de seguridad, es comprobar si el
contenido es fiable.
c. objeto donde se guardan los registros de la base de datos y se caracterizan por la organizacin de
los datos en columnas denominadas campos y filas, denominados registros
d. objeto de madera plana y con superficie pareja por ambas caras, normalmente de forma rectangular.
5. Por qu es necesario crear una clave principal o llave primaria?
a. La accin que debemos ejecutar despus de presentarse la alerta de seguridad, es comprobar si el
contenido es fiable
b. para que pueda definir una relacin entre esta tabla y otras tablas de la base de datos.
c. Para poder visualizarla en el panel de exploracin
d. para que la tabla se vea ms bonita con la llavecita amarilla.

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GESTION DEL TALENTO HUMANO

Fecha:

16 de julio de
2014

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1. DATOS GENERALES
NOMBRE DEL APRENDIZ:
No FICHA:
NOMBRE DEL INSTRUCTOR:

Samuel Leonardo Rojas Serrano

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Estimado Aprendiz: le sugiero tener presente la informacin contenida en este Instrumento de Evaluacin, el cual ha
sido realizado para recoger verificar y valorar sus conocimientos de la actividad de Aprendizaje: sobre el manejo de
MS. ACCES para la administracin y creacin de bases de datos.
Lea cuidadosamente cada una de las preguntas y responda de manera clara, concisa, precisa y presntelas a su
Facilitador (a).
Usted debe:
Analizar tranquilamente cada pregunta
Solicitar explicacin sobre aquellas palabras o expresiones que le generen dudas.
Valoracin: Esta prueba se considera aprobada si contesta acertadamente todas las preguntas planteadas

PREGUNTAS
1. Qu caractersticas tiene la ventana inicial de Access?
a. edicin, formato, diseo de pgina.
b. permite el acceso rpido a la aplicacin y a una biblioteca de plantillas de datos.
c. transparente, de papel, para cajas.
d. archivo, datos, filtros, correspondencia, vistas, complementos.
2. Da el concepto de base de datos y sus caractersticas en Access?
a.
la palabra entrada en ingles cuando se refiere a un programa
o camino definido.
b. es el programa para crear con funciones de diseo, aplicaciones interesantes y funcionales
sin que sea necesario tener profundos conocimientos de bases de datos.
c. La accin que debemos ejecutar despus de presentarse la alerta de seguridad, es
comprobar si el contenido es fiable.
d. es una recopilacin de datos ordenados y coherentes que permiten la introduccin,
modificacin, bsqueda y eliminacin de los mismos a travs de distintas opciones. incluye dentro
de sus objetos las tablas, consultas, formularios, informes, macros y mdulos
3. Qu nombre recibe el rea situada al lado izquierdo de la ventana?
a. barra de tareas
b. borde de la pantalla
c. panel de exploracin
d. regla de observacin.
4. Qu debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla?
a. Para visualizar nos dirigimos al panel de exploracin y seleccionamos la opcin tabla xxx.
b. Para introducir datos debemos darle formato a la columna, dentro de la ficha hoja de datos
desplegar el men tipo de datos.
c. tener los datos recogidos en un archivo adjunto de excell.
d. en la vista diseo debes agregar una fila y para visualizar la hoja de datos podemos pulsar sobre el
icono de acceso directo
5. Al momento de crear una tabla se tiene en cuenta tres elementos que son?
a. edicin, formato, diseo de pgina.
b. permite el acceso rpido a la aplicacin y a una biblioteca de plantillas de datos.
c. nombre del campo, tipo de datos y descripcin..
d. archivo, datos, filtros, correspondencia, vistas, complementos.

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CUESTIONARIO PARA VALORAR CONOCIMIENTO
GESTION DEL TALENTO HUMANO

Fecha:

16 de julio de
2014

CUESTIONARIO PARA VALORAR CONOCIMIENTOS

1. DATOS GENERALES
NOMBRE DEL APRENDIZ:
No FICHA:
NOMBRE DEL INSTRUCTOR:

Samuel Leonardo Rojas Serrano

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Estimado Aprendiz: le sugiero tener presente la informacin contenida en este Instrumento de Evaluacin, el cual ha
sido realizado para recoger verificar y valorar sus conocimientos de la actividad de Aprendizaje: sobre el manejo de
MS. ACCES para la administracin y creacin de bases de datos.
Lea cuidadosamente cada una de las preguntas y responda de manera clara, concisa, precisa y presntelas a su
Facilitador (a).
Usted debe:
Analizar tranquilamente cada pregunta
Solicitar explicacin sobre aquellas palabras o expresiones que le generen dudas.
Valoracin: Esta prueba se considera aprobada si contesta acertadamente todas las preguntas planteadas

PREGUNTAS
1. Qu accin se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de
datos existente?
a. Para visualizar nos dirigimos al panel de exploracin y seleccionamos la opcin tabla xxx.
b. Para introducir datos debemos darle formato a la columna, dentro de la ficha hoja de datos
desplegar el men tipo de datos.
c. tener los datos recogidos en un archivo adjunto de excell.
d. comprobar si el contenido es fiable, luego activar la casilla: habilitar este contenido; y posteriormente
presionar el botn aceptar.
2. Enumera y aparea con una lnea los pasos para crear una base de datos?
1.
Base de datos en blanco.
2.
Pulsar el comando nuevo.
3.
Pulsar el botn de inicio de Access
4.
Asignar un nombre al archivo
3. Qu dos opciones tenemos para crear tablas?
a. barra de tareas o borde de la pantalla
b. vista de diseo y vista gorda
c. panel de exploracin o regla de observacin.
d. vista hoja de datos o vista de diseo
4. Qu debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla?
a. Para visualizar nos dirigimos al panel de exploracin y seleccionamos la opcin tabla xxx.
b. en la vista diseo debes agregar una fila y para visualizar la hoja de datos podemos pulsar sobre el
icono de acceso directo.
c. tener los datos recogidos en un archivo adjunto de excell.
d. Para introducir datos debemos darle formato a la columna, dentro de la ficha hoja de datos
desplegar el men tipo de datos.
5. Qu procedimiento se debe realizar para guardar una tabla y porque es importante darle un
nombre?
a. *Hacemos clic derecho sobre la pestaa tabla 1.*Dentro del men, pulsar el icono guardar.*Cuando
se habr el cuadro guardar como, completamos la casilla nombre de la tabla.*Pulsar el botn aceptar.
Es importante para poder reconocer la tabla.
b. * introducir datos, *formato a la columna, * hoja de datos, *tipo de datos.
c.*Pulsar el botn de inicio de Access, *Pulsar el comando nuevo. *Base de datos en
blanco.*Asignar un nombre al archivo.
d. ninguna de las anteriores.