CONTABILIDAD I

Tema: Informes Contables.

Contenido: Balance General (BG)

Concepto, caractersticas e importancia del BG
Frmula de trasfondo en el BG
Composicin y subgrupos de cuentas en el BG


Concepto, caractersticas e importancia del BG
El balance general es un informe contable que muestra la situacin financiera de una
empresa en un momento dado (en una fecha especfica).
Sus caractersticas son: (1) es muy esttico ya que representa la situacin financiera de
una empresa en un momento de la vida de esa empresa, (2) se asemeja a una
radiografa de un negocio.
Su importancia es grande en cuanto a que ayuda a los usuarios de la informacin
contable a saber cmo se encuentra una empresa en los conceptos de activo, pasivo y
capital: (a) el activo indica el total invertido en un negocio y el detalle en los conceptos de
banco, inventario, etc. (b) el pasivo muestra el financiamiento proveniente de los
acreedores, los cuales tienen intereses sobre ese financiamiento. (c) y el capital
representa un financiamiento de tipo propiedad ya que los inversionistas, dueos,
propietarios del negocio poseen derechos sobre esta inversin.
La frmula que se encuentra de trasfondo en el BG es la ecuacin contable bsica:
Activo Pasivo = Capital.
La composicin del BG inicia con el encabezado que consta del nombre de la empresa
(en primera instancia), luego en el segundo rengln el nombre de la empresa, y en el
tercer rengln la fecha de realizacin del balance general.
A continuacin tenemos el detalle de cuentas en sus respectivos grupos y subgrupos (los
cuales sern detallados en el ANEXO). Los tres grandes grupos de cuentas son: activo,
pasivo y capital. Cada uno de estos grupos tiene sus respectivos subgrupos.
El activo tiene tres subgrupos de cuentas: circulante, fijo y diferido. El activo circulante son
las cuentas que muestran alta liquidez o fcil convertibilidad en efectivo en un periodo de
tiempo no mayor a un ao, alta rotacin o movimiento, su ordenamiento en el BG va
acorde con el grado de liquidez de sus cuentas: colocando las cuentas ms lquidas de
primero y las menos lquidas despus. El activo fijo son bienes y derechos de gran
durabilidad (de un periodo de tiempo mayor a un ao), se adquieren con la finalidad de
utilizarse y no de venderse, gran parte de ellos se deprecian (prdida de valor por el uso u
obsolescencia), su ordenamiento en el BG va acorde con el grado de durabilidad:
colocando las cuentas de mayor duracin de primero y las de menos duracin despus. El
activo diferido son las cuentas de gastos pagados por anticipado por las cuales se tiene
un derecho o beneficio cuyo valor no se enva directamente a gastos sino que se
prorratean en el tiempo y poco a poco son amortizados, envindose a gastos conforme se
van consumiendo o gozando del derecho que ellos representan.
El pasivo tiene tres subgrupos de cuentas: circulante, fijo y diferido. El pasivo circulante
son las cuentas que muestran alto grado de exigibilidad, las cuales tienen que ser
saldadas en un periodo de tiempo no mayor a un ao, el orden de las cuentas va de
mayor grado de exigibilidad a menor grado de exigibilidad.
El pasivo fijo son las cuentas que tienen un menor grado de exigibilidad, con periodos de
crdito mayor a un ao, colocando las cuentas de mayor grado de exigibilidad de primero.
El pasivo diferido son las cuentas de ingresos cobrados por anticipado las cuales
representan obligaciones para la empresa en cuanto a servicios a brindar, y son
convertibles en utilidades conforme pasa el tiempo. Finalmente, el capital est
conformado por cuentas de utilidades o prdidas del periodo o de periodos previos, as
como la aportacin inicial realizada por los propietarios o socios o dueos del negocio a la
empresa.
En el BG se ordenan los valores de las cuentas en cuatro columnas: en la primera
columna se colocan las cuentas que tienen contra cuentas, colocando su valor neto en la
segunda columna; en la segunda columna se colocan los valores de cada una de las
cuentas y sus valores netos; en la tercera columna se ponen los totales de cada uno de
los subgrupos; y finalmente en la cuarta columna los totales de los tres grandes grupos
(activo, pasivo y capital).






CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

Activo
Activo Circulante
Caja
Caja Chica
Banco
Tarjetas de Crdito
Clientes
(-) Provisin por Cuentas Incobrables
Documentos por Cobrar (C/P)
Mercanca o Inventario
Mercanca en Trnsito
Anticipo a Proveedores
Deudores Diversos

Activo Fijo
Terrenos
Edificios
(-) Depreciacin Acumulada de Edificios
Maquinaria y Equipo
(-) Depreciacin Acumulada de Maquinaria y Equipo
Mobiliario y Equipo de Oficina
(-) Depreciacin Acumulada de Mobiliario y Equipo de Oficina
Equipo de Reparto o de Entrega
(-) Depreciacin Acumulada de Equipo de Reparto o de Entrega
Herramientas y Enseres
(-) Depreciacin Acumulada de Herramientas y Enseres
Patentes
(-) Amortizacin Acumulada de Patentes
Marcas de Fbrica
(-) Amortizacin Acumulada de Marcas de Fbrica
Derechos de Autor
(-) Amortizacin Acumulada de Derechos de Autor)
Franquicia
(-) Amortizacin Acumulada de Franquicia
Acciones y Valores
Depsitos en Garanta
Documentos por Cobrar (L/P)

Activo Diferido
Gastos de Organizacin e Instalacin
Mejoras en Propiedades Rentadas
Papeleras y tiles
Propaganda o Publicidad
Primas de Seguros
Rentas pagadas por Anticipado
Intereses pagados por Anticipado

Pasivo
Pasivo Circulante
Proveedores
Nmina por Pagar
Documentos por Pagar
Intereses por Pagar
Prstamos por Pagar (C/P)
Acreedores Diversos
Gastos Acumulados por Pagar

Pasivo Fijo
Prstamos por Pagar (L/P)
Documentos por Pagar (L/P)
Hipoteca por Pagar
Bonos por Pagar

Pasivo Diferido
Rentas Cobradas por Anticipado
Intereses Cobrados por Anticipado

Capital
Capital Social
Utilidad Acumulada de Periodos Previos
Utilidad o Prdida del Periodo