UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL U.N.E.F.A.
Conceptos de Contabilidad
Integrante: Valds Sandoval; Hernn Paul C.I: 24.313.631 1S-LES-01D Balance General Es el estado de situacin patrimonial, tambin llamado balance general o balance de situacin, es un informe financiero contable que refleja la situacin de una empresa en un momento determinado. Lo podemos analizar En un ejemplo de la vida diaria tan comn como cuando vemos que en situacin econmica estamos mirando nuestro dinero y propiedades para determinarlo o llevndolo a algo ms grande cuando se observa en una empresa todo el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una empresa Estado de Ganancias y Prdidas Estado financiero que muestra los resultados de una empresa durante un perodo especfico de tiempo, generalmente un ao. Muestra en trminos contables, todos los ingresos, costos y gastos, impuestos y utilidades. El estado de Ganancias y Perdidas lo podramos llevar a la vida diaria como aquellos momentos que sacamos cuentas de un periodo de tiempo especfico los ingresos y gastos que tenemos como el sueldo que ganamos en ese tiempo y los gasto que tuvimos como mercado, servicios pblicos, ropa, como muchos otros si nos sobra dinero lo vemos como ganancia, en caso contrario lo vemos como perdida Activo circulante El activo corriente, tambin denominado activo circulante, es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. En el caso del activo circulante puede ser todo aquello que convertimos en dinero dentro de los doce meses que es el dinero que fluimos constantemente Activo fijo Los activos fijos son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa. Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de produccin y venta de los productos. En la vida diaria los activos fijos son fciles de notar como lo puede ser nuestra casa, los muebles, electrodomsticos todos aquellos bienes que duraran por largo tiempo
Cargos Diferidos Un gasto esperado para producir beneficios en varios perodos contables y por tanto capitalizado y cancelado durante los perodos beneficiados. Pasivo Circulante En contabilidad, el pasivo circulante es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de la empresa. En este contexto se entiende por corto plazo un periodo de vencimiento inferior a un ao. El pasivo circulante lo tenemos casi que diariamente o cada corto tiempo es decir son nuestros gastos a corto plazo, el dinero que gastamos en pasajes, en comida, el dinero que le ponemos a nuestros celulares, medicinas, etc. Pasivo a largo plazo Agrupa las obligaciones exigibles por terceros al ente pblico, en un periodo mayor de un ao. Es decir un pasivo a largo plazo lo podramos notar en nuestras vidas cotidianas, la declaracin sobre la renta que se hace anualmente, algn prstamo que tengamos con un banco, deudas acumuladas estas cosas son pasivos a largo plazo Supervit Cantidad en que los ingresos superan a los gastos. Es fcil de llevar a la vida diaria cuando ganamos mas dinero del que gastamos por ejemplo nuestros gastos mensuales son de 2.000 bs y tenemos un sueldo o salario de 4.000 bs Supervit ganado Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas por este mismo concepto Supervit pagado Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocacin de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripcin, los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorera, etc... Libro Diario El Libro Diario o Libro Jornal es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Libro mayor El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular. El libro de inventarios Segn el artculo 25 del Cdigo de Comercio, los empresarios deben llevar una Contabilidad que permita un seguimiento cronolgico de sus actividades y la formacin de Inventarios y Balances. Proceso Contables Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. All debe detallarse el estado patrimonial de la organizacin en cuestin, detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio contable. Debe Parte de una cuenta corriente en la que se escriben las cantidades de dinero que tiene que pagar una persona o un organismo. Haber Conjunto de bienes o dinero que posee una persona o una comunidad.
Saldo Deudor Saldo que arroja una cuenta bancaria a favor de la entidad donde est abierta y en contra de su titular o de sus titulares. Saldo Acreedor Saldo que arroja una cuenta bancaria a favor de su titular o de sus titulares. Prohibiciones del cdigo de comercio: Todos los comerciantes estn Obligados a llevar contabilidad en debida forma, segn los principios de contabilidad generalmente aceptados. Por el incumplimiento de estas obligaciones, la ley contempla una serie de sanciones, y la sancin se puede dar por no llevar Contabilidad o por hacerlo de forma incorrecta, sin la observancia de las normas y principios que le son aplicables. Cdigo de comercio, Art. 50. La contabilidad solamente podr llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble, en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujecin a las reglamentaciones que expida el gobierno. Decreto 2649 de 1993, Art. 128. Forma de llevar los libros. Se aceptan como procedimientos de reconocido valor tcnico contable, adems de los medios manuales, aquellos que sirven para registrar las operaciones en forma mecanizada o electrnica, para los cuales se utilicen mquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o similares. En los libros se deben anotar el nmero y fecha de los comprobantes de contabilidad que los respalden. Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares, deben totalizarse por lo menos a fin de cada mes, determinando su saldo. En los libros esta prohibido: I. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren. 2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los asientos o a continuacin de los mismos. En los libros de contabilidad producidos por medios mecanizados o electrnicos no se consideran espacios en blanco los renglones que no es posible utilizar, siempre que al terminar los listados los totales de control incluyan la integridad de las partidas que se han contabilizado. 3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. 4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos. 5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros. Pargrafo. Sin perjuicio de los dems requisitos legales, los libros, incluidos los auxiliares, tendrn valor probatorio cuando en los mismos no se hayan cometido los actos prohibidos por este artculo. Estatuto tributario, Art. 654. Hechos irregulares en la contabilidad. Habr lugar a aplicar sancin por libros de contabilidad, en los siguientes casos: a) No llevar libros de contabilidad si hubiere obligacin de llevarlos; b) No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligacin de registrarlos; c) No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo; d) Llevar doble contabilidad; e) No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores necesarios para establecer las bases de liquidacin de los impuestos o retenciones, y f) Cuando entre la fecha de las ltimas operaciones registradas en los libros, y el ltimo da del mes anterior a aquel en el cual se solicita su exhibicin, existan ms de cuatro (4) meses de atraso. Sanciones por irregularidades en la contabilidad Cdigo de comercio Art. 58. La violacin a lo dispuesto en el artculo anterior (Art., 57) har incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil pesos que impondr la cmara de comercio o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, segn el caso, de oficio o a peticin de cualquier persona, sin perjuicio de las acciones penales correspondientes. Los libros en los que se cometan dichas irregularidades carecern, adems, de todo valor legal como prueba en favor del comerciante que los lleve. Cuando no pueda determinarse con certeza el verdadero responsable de estas situaciones, sern solidariamente responsables del pago de la multa el propietario de los libros, el contador y el revisor fiscal, si este incurriere en culpa. Estatuto tributario, Art. 655. Sancin por irregularidades en la contabilidad. Sin perjuicio del rechazo de los costos, deducciones, impuestos descontables, exenciones, descuentos tributarios y dems conceptos que carezcan de soporte en la contabilidad, o que no sean plenamente probados de conformidad con las normas vigentes, la sancin por libros de contabilidad ser del medio por ciento (0.5%) del mayor valor entre el patrimonio lquido y los ingresos netos del ao anterior al de su imposicin sin exceder 20.000 UVT. Cuando la sancin a que se refiere el presente artculo, se imponga mediante resolucin independiente, previamente se dar traslado del acta de visita a la persona o entidad a sancionar, quien tendr un trmino de un (1) mes para responder. Pargrafo. No se podr imponer ms de una sancin pecuniaria por libros de contabilidad en un mismo ao calendario, ni ms de una sancin respecto de un mismo ao gravable.