TTULO: LA PROBLEMTICA EN LA ROTACIN DE PERSONAL EN
LAS OUTSOURCING DE LA FINANCIERA CREDISCOTIA DE AREQUIPA Y SU INFLUENCIA EN EL REA COMERCIAL EN EL AO 2014
TESIS PRESENTADA A LA ESCUELA DE CIENCIAS EMPRESARIALES DE LA UNIVERSIDAD DEL MAR PARA OPTAR AL TTULO PROFESIONAL DE INGENIERO EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
POR: VICTORIA ELIZABETH TACO BERNAL JOHAN CARLO GALLEGOS AYALA
PROFESOR GUA: MIRIAM ZAMORANO DEL PINO
ARICA - CHILE 2014
ESCUELA DE CIENCIAS EMPRESARIALES 2
Dedicatoria Victoria Elizabeth Taco Bernal
El presente trabajo de investigacin lo dedico a mi hija Gabriela a quien amo con todo mi corazn, quien supo comprender y acompaarme en esta trayectoria de esfuerzo apoyndome para poder culminar mis estudios.
3
Dedicatoria Johan Gallegos Ayala
A mi amada esposa Mercedes que ha sido el mayor impulso durante toda mi carrera y el pilar principal para la culminacin de la misma; que con su apoyo constante y amor incondicional ha sido amiga y compaera inseparable, fuente de fortaleza, calma y consejo en todo momento. A mi preciosa hija Alba para quien ningn sacrifico es suficiente; quien con su nacimiento ha iluminado mi vida y hace que cada da trate de ser un mejor ser humano. A mis padres, quienes con su amor y enseanzas, han sembrado en m las virtudes que se necesitan para vivir con responsabilidad, amor y respeto.
4
Agradecimiento
A Dios por la bendicin de estar aqu y poner en mi camino a compaeros de trabajo que me apoyaron incondicionalmente. Gracias!
A la Universidad del Mar por la oportunidad que me dio, formndome como profesional, as como tambin a los maestros y autoridades por los conocimientos y enseanza que me dieron.
A todas aquellas personas que colaboraron en este proyecto tan importante, de quienes siempre estar agradecido desde el fondo de mi corazn.
5
RESUMEN
Inicialmente, para poder tener claro los propsitos especficos de la siguiente investigacin, se analizan los factores que influyen intensamente en la alta rotacin de personal que se presenta en las outsourcing que laboran para la Financiera Crediscotia en el rea comercial. En la investigacin que se presenta a continuacin se abordan temas como sus consecuencias y causas fundamentales acerca de este problema, que enfrentan tanto empresas como trabajadores, con un marco referencial que determina el entendimiento claro en los conceptos bsicos que se estarn utilizando conforme avance la investigacin para su mejor comprensin. En base a este estudio se determin nuestra hiptesis, que los aspectos como una buena induccin, clima laboral y remuneracin son indicadores que se involucran principalmente en la alta rotacin de personal. Sobre esta base, se realiz una propuesta de solucin a este problema, cuya finalidad es que ayude a estas empresas a tener un mayor control sobre este fenmeno.
Initially, to be clear about the specific purposes of the following research, factors with the greatest influence on the high staff turnover were analyzed which occurs in the outsourcing that work for financier Crediscotia in the commercial area. In this research topics as well as its consequences and fundamental causes about this problem for enterprises and workers will be faced in a referable framework which allows the understanding in the basic concepts that they will be using according to the flow of the research study for a better comprehension. Based on this study it is concluded through our hypothesis that aspects like good induction, working environment and wages are indicators that are primarily involved in the high turnover of staff. Based on this settlement a solution proposal was made whose purpose is to help these companies to have more control over this situation.
Keywords: financial, research, outsourcing, working environment, wages.
7
NDICE I. AGRADECIMIENTO II. RESUMEN III. ABSTRACT IV. INTRODUCIN CONTENIDO CAPITULO I ..................................................................................................................................................4 PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA................................................................................................................4 1.2. OBJETIVOS .......................................................................................................................................6 1.2.1. OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................................... 6 1.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................................. 6 1.3. ALCANCES Y LIMITACIONES ........................................................................................................... 7 1.4. HIPTESIS ........................................................................................................................................8 1.5. JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA ......................................................................................................9 1.6. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN ..........................................................................................9 A) FUENTES PRIMARIAS .................................................................................................................... 10 B) FUENTES SECUNDARIAS ............................................................................................................... 11 CAPITULO II .............................................................................................................................................. 12 MARCO TEORICO ..................................................................................................................................... 12 2.1. OUTSOURCING ............................................................................................................................. 12 2.1.2. DEFINICIN .................................................................................................................................. 12 2.1.3. RESEA HISTORICA ...................................................................................................................... 14 2.1.4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL OUTSOURCING .......................................................................... 17 A) VENTAJAS ..................................................................................................................................... 18 B) DESVENTAJAS ...................................................................................................................................... 19 2.2. ROTACIN DE PERSONAL ............................................................................................................. 20 2.2.1. DIAGNOSTICO DE LAS CAUSA DE ROTACIN DE PERSONAL ....................................................... 23 8
2.2.2. DETERMINACIN DEL COSTO DE ROTACIN DE PERSONAL ....................................................... 26 2.2.3. COMO REDUCIR LA ROTACIN DE PERSONAL ............................................................................. 35 2.2.4. CLAVES PARA REDUCIR LA ROTACIN DE PERSONAL .................................................................. 36 2.2.5. ESTRATEGIAS PARA REDUCIR LA ROTACIN DE PERSONAL ........................................................ 41 2.3. CREDISCOTIA FINANCIERA S.A. .................................................................................................... 46 2.3.1. RESEA INSTITUCIONAL ............................................................................................................... 46 2.3.2. OUTSOURCING DE LA FINANCIERA CREDISCOTIA EN LA AGENCIA AREQUIPA. ........................... 48 Fuente: Propia, 2014 ................................................................................................................................ 48 A) BURO GROUP ............................................................................................................................... 48 B) ODISEC S.A.C. ............................................................................................................................... 50 C) INSERFIN S.R.L. ............................................................................................................................. 51 2.3.4. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LAS OUTSOURCING QUE LABORAN EN LA FINANCIERA CREDISCOTIA. ........................................................................................................................................... 52 CAPITULO III ............................................................................................................................................. 54 3.1. ESTUDIO DE CAMPO .................................................................................................................... 54 3.2. RECOPILACIN O RECOLECCIN DE DATOS ................................................................................ 54 3.3. INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIN ........................................................................................... 55 3.4. POBLACIN Y MUESTRA .............................................................................................................. 57 CAPITULO IV ............................................................................................................................................. 58 4.1. RESULTADOS DEL ESTUDIO DE CAMPO ....................................................................................... 58 4.1.1. ANLISIS DE LA ENCUESTA A LOS EX PROMOTORES DE LA FINANCIERA CREDISCOTIA AGENCIA AREQUIPA ................................................................................................................................. 58 5.1.1. ANLISIS DE LAS ENTREVISTAS A LAS JEFATURAS DE LA FINANCIERA CREDISCOTIA AGENCIA AREQUIPA ................................................................................................................................. 74 4.1.3. ANLISIS DE LAS ENTREVISTA A LAS JEFATURAS DE LOS OUTSOURCING ................................... 81 4.1.4. DETALLE DE ROTACIN DE PERSONAL OUTSOURCING ............................................................... 83 CAPITULO V .............................................................................................................................................. 93 5.1. PROPUESTA DE SOLUCIN A LA ALTA ROTACIN DE PERSONA ................................................. 93 9
NDICE DE ILUSTRACIONES Figura 1 - Rotacin de personal ........................................................................... 37 Figura 2 - Outsourcing de la Financiera CrediScotia ........................................... 48
NDICE DE GRFICOS Grfico 1- Tiempo que labor para la fuerza de ventas de CrediScotia (Buro, Inserfin u Odisec) ...................................................................................... 59 Grfico 2 - Motivo ms relevante por el cual dej este trabajo ........................... 61 Grfico 3 - Proceso de induccin adecuado ......................................................... 63 Grfico 4 - Remuneracin que recibi fue justa y/o apropiada ........................... 66 Grfico 5 - Capacitaciones para realizar sus labores ............................................ 68 Grfico 6- CrediScotia se tiene un clima laboral agradable ................................. 69 Grfico 7- Experiencia laboral en CrediScotia (Buro, Inserfin u Odisec) ........... 71 Grfico 8 - Qu tipo de outsourcing desempea mejor su trabajo ...................... 75 Grfico 9 - Es correcto que la financiera trabaje con outsourcing ....................... 76 10
Grfico 10 - Causa principal de la rotacin de personal tercerizado ................... 77 Grfico 11 - Cantidad que afecta la rotacin de la fuerza de venta ...................... 79 Grfico 12 - Existe rotacin de personal .............................................................. 81 NDICE DE CUADROS Cuadro 1- Promotores externos............................. Error! Bookmark not defined. Cuadro 2- Rotacin de personal de Enero a Junio 2014 ....................................... 84 Cuadro 3 - Detalle General de Promotores Externos ............................................ 84 Cuadro 4- Resumen de Personal de Enero a Junio 2014Error! Bookmark not defined.
LISTA DE ABREVIATURAS ABE Asociacin de Buenos Empleados AMCHAM Asociacin Americana de Comercio EU Estados Unidos PWC PricewaterhouseCooper AFP Administradora de Fondo de Pensiones MTP Ministerio de Trabajo y Promocin
1
INTRODUCCIN
Es correcto decir que las personas constituyen el recurso ms valioso que tiene una empresa, por lo que hay que saber potenciarlo al mximo; por ello, es un reto para cualquier empresa conocer cun motivados y satisfechos estn los colaboradores vinculados a la misma, lo que se refleja en el nivel de estabilidad de su rea comercial y el grado de compromiso que tienen los trabajadores con los resultados a obtener en su trabajo. Cuando surgen problemas en la estabilidad laboral en una organizacin, que afecta el desempeo de la misma, hay que buscar las causas fundamentales que han dado origen a esta excesiva rotacin de personal. Generalmente, detrs de una excesiva rotacin de personal se oculta una mala comunicacin, falta de liderazgo, desmotivacin, descontento e insatisfaccin laboral. sta ltima, a su vez, est influenciada por un conjunto de aspectos vinculados, en muchos casos, a una insuficiente gestin del rea de recursos humanos. En algunas ocasiones, las outsourcing no ponen especial cuidado en la seleccin del personal que va a ocupar una vacante, en su afn de cubrirla 2
rpidamente; esto puede tener como consecuencia que el personal contratado no sea idneo para el puesto a ocupar. Un rasgo caracterstico es que el trabajador se manifiesta con inseguridad e incertidumbre y los resultados de cumplimiento no son los esperados, comenzando por su esquema salarial; se paga lo que trabaja y nada ms, lo que hace perder el sentido de pertenencia hacia la empresa. Esto nos lleva a la conclusin de que el responsable de administrar el recurso humano tiene la tarea fundamental de proporcionar los elementos humanos requeridos por la financiera y propiciar el desarrollo de las habilidades y aptitudes de su personal. Para su funcionamiento y evolucin, la outsourcing depende del elemento humano; de all que se debe asignar prioridad al proceso de reclutamiento y seleccin del personal. Con el presente trabajo se pretende hacer algunas reflexiones relacionadas con la rotacin de personal, una vez determinadas las causas fundamentales por las que se presenta este fenmeno en las outsourcing; proponer un modelo de mejora para tener un mayor control del personal, contemplando las variables que se encuentran dentro de los captulos a tratar.
3
A travs de la propuesta a brindar, se busca bajar la alta rotacin de personal que en estos momentos estn teniendo las outsourcing que laboran para la Financiera Crediscotia y as buscar el mejoramiento del rea comercial en la cual se desempean, brindando una mayor rentabilidad a todas las empresas involucradas.
4
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA
1.1. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
Los recursos humanos constituyen el recurso ms valioso e importante de toda organizacin. Por ello, es fundamental contar con un personal estable, motivado y fidelizado; la colaboracin y actitud de este personal condiciona los resultados que se obtengan en todos los aspectos: produccin de bienes o servicios, ventas, finanzas, compras, registros, conservacin y an la misma administracin general; los mejores capitales, las mejores mquinas, los mejores sistemas, sirven de poco si son manejados con apata o desgano o, lo que es peor, hay una actitud de no utilizarlos bien. El problema surge cuando la organizacin pierde el control de la fluctuacin del personal, aumentando de manera notable el volumen de retiros por decisin de los empleados. La rotacin se vuelve negativa cuando se escapa del control de la organizacin, al 5
producirse ms salidas o prdidas de recursos, perdiendo la estabilidad del sistema de la organizacin. En este caso puntual, el problema de las outsourcing radica en el alto ndice de rotacin del personal que constituye factores de incertidumbre e imprevisibilidad para la financiera en estudio. Este problema, si bien es cierto no lo carga la misma financiera, se encuentra muy involucrada, ya que le afecta directamente. Dicho problema condiciona el cumplimiento de los presupuestos de colocacin de crditos, ya que este tema sera la principal causa por la cual se toman los servicios de los outsourcing. Este problema en la rotacin de personal de las outsourcing trae consigo la inestabilidad de los equipos de trabajo ya que debido a ello stos no cumplen con sus cuotas establecidas repercutiendo en la rentabilidad tanto de la agencia y como de la financiera. Con esta investigacin se pretende encontrar las principales causas que provocan estos inconvenientes.
6
1.2. OBJETIVOS
1.2.1. OBJETIVO GENERAL Minimizar el alto ndice de rotacin del personal outsourcing de la Financiera Crediscotia y as llegar al cumplimiento de las metas en la agencia Arequipa en el ao 2014.
1.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS Identificar las causas principales que influyen en la alta rotacin del personal outsourcing en la Financiera Crediscotia. Brindar propuestas de solucin a las causas de la alta rotacin del personal outsourcing en la Financiera Crediscotia. Lograr la identificacin y la fidelizacin del personal outsourcing con la Financiera Crediscotia.
7
1.3. ALCANCES Y LIMITACIONES 1.3.1 ALCANCES La presente investigacin explorar y explicar la alta rotacin del personal externo (outsourcing) de la Financiera Crediscotia, especficamente la fuerza de venta externa de la agencia principal de Arequipa ubicada en la calle Moral esquina con Calle San Francisco en el centro de la ciudad de Arequipa. Si bien es cierto que con esta investigacin se brindarn propuestas de solucin enfocadas a la Agencia Arequipa, sta puede ser copiada y practicada en todas las agencias y tiendas retail a nivel nacional que tengan el problema de alta rotacin del personal outsourcing. 1.3.2. LIMITACIONES Una de las limitaciones que se tuvo en el transcurso de la investigacin fue obtener respuestas que permitieran conocer correctamente las apreciaciones de la fuerza de venta externa, ya que por el trabajo que realizan, estn dispersas por varias zonas de la ciudad lo que dificulta realizar las encuestas.
8
Las outsourcing encargadas de la contratacin de este personal brindan una accesibilidad limitada en la informacin brindada por los supervisores y/o jefes ya que sus oficinas principales se encuentran en la ciudad de Lima, por lo tanto no hay oficinas descentralizadas Asimismo, se percibi muy poco inters por parte de la financiera y por los mismos outsourcing por dar solucin a este problema. 1.4. HIPTESIS La disminucin del alto ndice de rotacin de personal de las outsourcing de la Financiera Crediscotia en la Agencia Arequipa repercutir en el mejoramiento de las colocaciones de crditos tanto de consumo como de microempresa y as se lograr alcanzar y sobrepasar las metas establecidas lo cual se ver reflejado en la rentabilidad tanto para la financiera como para el outsourcing y para el mismo vendedor.
9
1.5. JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA En las outsourcing que brindan servicios a la Financiera Crediscotia en la sucursal de Arequipa, se observa una rotacin muy elevada en su fuerza de ventas. Se puede apreciar que los vendedores estn poco tiempo en la actividad que desempean y esta constante se ve reflejada mes a mes en la rotacin de personal. Este tema ocasiona que no se llegue a las metas establecidas lo cual perjudica en la rentabilidad de la financiera y del mismo outsourcing. Por tal razn esta investigacin se desarrolla ante la necesidad de identificar las causas de la rotacin de personal y encontrar posibles soluciones mediante un trabajo de investigacin para as poder formular una propuesta que corrija o mejore la rotacin de personal en las outsourcing. El beneficio que se busca es tanto para la financiera como para el outsourcing y, en consecuencia, para el mismo vendedor. 1.6. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Esta investigacin se realiza para determinar las causas de la rotacin del personal outsourcing de la financiera CrediScotia agencia Arequipa y sus posibles soluciones. 10
En esta investigacin se disear un cuestionario para encuestar a los vendedores, entrevistar a los supervisores y jefes de las reas correspondientes con el fin de evaluar sus alternativas de solucin al problema planteado. La presente investigacin es documental y de campo; los tipos de datos que se espera obtener son cuantitativos y cualitativos. El estudio de la presente investigacin es explicativa observacional exploratoria. De acuerdo a la profundidad del estudio de investigacin es EXPLICATIVA De acuerdo a la intervencin del investigador es OBSERVACIONAL De acuerdo a la limitada informacin que se obtiene es EXPLORATORIA Las fuentes de datos utilizadas son primarias y secundarias. A) FUENTES PRIMARIAS Investigaciones de campo que se realizan a travs de instrumentos de recoleccin de datos. Dentro de nuestra investigacin realizaremos encuestas y entrevistas a personas que trabajan 11
dentro de la financiera CrediScotia y el personal de la outsourcing para poder saber sus puntos de vista y aportar ideas a la investigacin, dndole mayor credibilidad a la misma. B) FUENTES SECUNDARIAS Estas fuentes son las encontradas en Internet, libros, publicaciones, informes, tesis relacionados a la rotacin de personal, etc.
12
CAPITULO II MARCO TERICO 2.1. OUTSOURCING Outsourcing es un anglicismo que proviene de las palabras out (afuera, hacia fuera) y source (origen, fuente), el cual puede ser traducido como ejecucin desde afuera. En el idioma espaol, encontramos mltiples denominaciones alternativas al fenmeno del outsourcing, tales como descentralizacin productiva, contrata y subcontrata de obras y servicios, tercerizacin, externalizacin, subcontratacin, flexibilizacin productiva, y un interminable etctera. 2.1.2. DEFINICIN El Outsourcing es una herramienta de gestin que facilita a las diferentes instituciones centrar sus esfuerzos en las actividades distintivas o Cor -Bussiness, lo cual se logra cuando una empresa o institucin entrega uno o ms procesos operativos a otra empresa especializada en los mismos para que los administre valindose de su alta experiencia en ellos, lo cual se traduce para la empresa cliente en beneficios. 13
El outsourcing no slo busca generar beneficios en costos para las empresas, tambin busca potenciar las mejores capacidades de la organizacin. As mismo tambin puede ser definido como la transferencia al exterior de la empresa de actividades hasta entonces asumidas internamente o que segn el comn modelo de organizacin empresarial, habran sido directamente gestionadas (CALDERON, 2008). Por consiguiente, las actividades tendran que ser asumidas por el propio empresario empleando a su personal, si es que dicha transferencia no se hubiere efectuado. Un ejemplo resulta til para graficar esta definicin: Si una fbrica de autos encarga, por ejemplo, la fabricacin de las puertas de los vehculos a un contratista, esta operacin calificara como un acuerdo de outsourcing. Pero si el mismo fabricante decidiera producir por s mismo las puertas, necesitara que un tercero le suministrara la materia prima (metal) para ello. En este caso, el acuerdo que se celebrara no sera de outsourcing, puesto que, en principio, el productor de 14
autos debe elaborar todas las piezas del vehculo y montarlas para obtener el producto final, pero no es razonable que para ello se ponga a fabricar el metal, el vidrio o el caucho del que estn hechas las piezas. 2.1.3. RESEA HISTRICA Desde hace varias dcadas atrs, el outsourcing viene siendo utilizado como una tcnica de gestin empresarial en las industrias de construccin civil, minera y agricultura. En el sector de la construccin civil, por ejemplo, el empresario se compromete frente al promotor o comprador a realizar el conjunto de la obra y a su entrega, y para ello debe encargar uno o ms componentes del producto final (cimentacin, estructuras, fontanera, electricidad, etc.) a otros empresarios que se especializan en la ejecucin de dichas tareas. El uso del outsourcing en aquellos sectores tradicionales, no afectaba a la mayora de las actividades sino slo a aquellas que requeran de cierta especialidad en los trabajadores o de maquinaria de utilizacin espordica.
15
Posteriormente, el trmino outsourcing, propiamente dicho, empieza a ser usado desde inicios de los aos noventa por los empresarios estadounidenses, para identificar nuevas formas de organizacin de la actividad productiva, particularmente facilitadas o potenciadas por la extensin de nuevas tecnologas. Dentro de la jerga empresarial, el outsourcing aluda a frmulas en virtud de las cuales empresas que no integraban los servicios informticos dentro de lo que era el corazn de su negocio (core business), transferan tales funciones a otras empresas cuya especialidad era precisamente la informtica. As, la primera operacin en ser denominada outsourcing por la industria, se produjo en 1989 cuando Kodak celebr acuerdos con IBM, Business land y Digital Equipment Corporation (DEC), con un horizonte temporal de 5 a 10 aos, para que se encarguen de toda su rea informtica. Con el paso del tiempo, empieza a denominarse outsourcing a todo encargo de servicios (informticos o no) a terceros, a fin 16
de que el empresario se dedique a realizar nicamente su actividad nuclear. No obstante, ltimamente se estn poniendo en duda las distinciones tradicionales entre servicios que pertenecen al ncleo central y los que no, a medida que muchas empresas trasladan a los proveedores la responsabilidad de llevar a cabo tareas que forman parte esencial de sus procesos empresariales. La pregunta actualmente no es qu funciones debemos retener? sino dnde podemos obtener ventaja competitiva si contratamos las habilidades y capacitaciones de otros?. Hoy es posible externalizar casi cualquier rea de las empresas. As, pueden celebrarse contratos de outsourcing para las reas de asesora financiera, contabilidad, auditora, informtica, relaciones pblicas, distribucin, archivo, mensajera, aseo, etc., por lo que algunos se atreven a proyectar que si el proceso avanza, posiblemente toda una empresa podr ser manejada por terceros, incluyendo su alta gerencia con la coordinacin y la vigilancia de una junta directiva o de los accionistas, cuando la empresa es de pocos dueos. 17
Quizs no haya que esperar mucho tiempo para ver estos cambios, ya que actualmente existen varias empresas sin trabajadores que han alcanzado xito en el mercado. Compaas como Toyota, Nike o Benetton, reciben la calificacin de empresas orquestadoras o coordinadoras de redes de contratistas, ya que han externalizado la mayor parte de sus procesos productivos, reteniendo algunas cuantas actividades a su cargo. Este tipo de empresas deciden lo que se debe producir, dnde, cmo y por quin, y luego se concentra en desarrollar la fidelidad a la marca, el diseo del producto, el control de la calidad y la distribucin. As, aprovechan su estructura reducida y dinmica para crecer geogrficamente. 2.1.4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL OUTSOURCING El outsourcing o tercerizacin se aplica cada vez ms en las empresas a nivel mundial, y es que el apoyo externo de una empresa especialista genera usualmente ndices positivos en nuestra organizacin. Sin embargo, hay que tomar en cuenta ciertos puntos para que este proceso no sea desfavorable a nuestra empresa. 18
El proceso de tercerizacin se inicia con la contratacin de una empresa externa para subsanar o manejar un rea especfica de nuestro negocio en la que no somos capaces de manejar correctamente. Este es un proceso normal, ya que ninguna persona es capaz de manejar en su totalidad las distintas reas de una empresa y los costos para capacitar al personal suelen ser muy elevados y toman tiempo. Las personas y corporaciones que pueden manejar de forma ms rentable aquellas reas de nuestra empresa, logran un desempeo ms efectivo y eficiente. No obstante, esto puede resultar contraproducente si es que se torna habitual en nuestra forma de hacer negocios. A) VENTAJAS Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno. Los costos de manufactura declinan y la inversin en planta y equipo se reduce. Hay un incremento en los puntos fuertes de la empresa. 19
Incrementa el compromiso hacia un tipo especfico de tecnologa que permite mejorar el tiempo de entrega y la calidad de la informacin para las decisiones crticas. Permite a la empresa poseer lo mejor de la tecnologa sin la necesidad de entrenar personal de la organizacin para manejarla. Permite disponer de servicios de informacin en forma rpida considerando las presiones competitivas. B) DESVENTAJAS Estancamiento en lo referente a la innovacin por parte de la compaa externa. La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologas que ofrecen oportunidades para innovar los productos y procesos. Es posible que este asesor externo utilice los conocimientos aprendidos en una empresa para comenzar su propia industria, y se convierta en un competidor. 20
El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado. Las tarifas incrementan la dificultad de volver a implementar actividades que podran volver a representar una ventaja competitiva para la empresa. Alto costo en el cambio de suplido en caso de que el seleccionado no resulte satisfactorio. Reduccin de beneficios. Prdida de control sobre la produccin. 2.2. ROTACIN DE PERSONAL El trmino rotacin de recursos humanos se utiliza para definir la fluctuacin de personal entre una organizacin y su ambiente; esto significa que el intercambio de personas entre la organizacin y el ambiente se define por el volumen de personas que ingresan en la organizacin y el de las que salen de ella. En general, la rotacin de personal se expresan de la siguiente forma:
21
La relacin porcentual entre las admisiones y los retiros y el promedio de trabajadores que pertenecen a la organizacin en cierto perodo. La rotacin de recursos humanos se expresa en ndices mensuales o anuales, con el fin de realizar comparaciones, elaborar diagnsticos, dictar disposiciones o establecer predicciones. Como en todo sistema abierto, la organizacin se caracteriza por el flujo incesante de recursos necesarios para desarrollar sus operaciones y generar resultados. En la actualidad, uno de los problemas que preocupan a los ejecutivos del rea de recursos humanos de las organizaciones es precisamente el aumento de salidas o prdidas de recursos humanos, situacin que hace necesario compensarlas mediante el aumento de entradas. Es decir los retiros de personal deben ser compensados con nuevas admisiones, a fin de mantener el nivel de recursos humanos en proporciones adecuadas para que opere el sistema. Este flujo de entrada y salida de personal se denomina rotacin de personal.
22
En toda organizacin saludable, es normal que se presente un pequeo volumen de entradas y salidas de recursos humanos, lo cual ocasiona una rotacin vegetativa de simple conservacin del sistema. La rotacin de personal puede estar destinada a dotar al sistema con nuevos recursos (mayores entradas que salidas) para impulsar las operaciones y acrecentar los resultados o reducir el tamao del sistema (mayores salidas que entradas) para disminuir las operaciones y reducir los resultados. Sin embargo, a veces la rotacin escapa del control de la organizacin, cuando el volumen de retiros por decisin de los empleados aumenta notablemente. Cuando el mercado laboral es competitivo y tiene intensa oferta, en general aumenta la rotacin de personal. Si en niveles normales la rotacin es provocada por la organizacin para hacer sustituciones orientadas a mejorar el potencial humano existente, a reemplazar una parte de sus recursos humanos por otros recursos de mejor calidad existentes en el mercado laboral, entonces la rotacin se halla bajo el control de la organizacin. Sin embargo, 23
cuando las prdidas de recursos no son provocadas por la organizacin. Es decir, cuando se presentan independientemente de los objetivos de sta, resulta esencial establecer los motivos que provocan la desasimilacin (desincorporacin) de los recursos humanos, para que la organizacin pueda actuar sobre aquellos y disminuir el volumen de retiros inconvenientes. 2.2.1. DIAGNOSTICO DE LAS CAUSA DE ROTACIN DE PERSONAL La organizacin tiene uno o varios objetivos por alcanzar. El sistema es eficaz en la medida en que alcanza esos objetivos con un mnimo de recursos, esfuerzos y tiempo. Una de las principales dificultades que se presentan en la administracin de una empresa es medir y evaluar con exactitud su funcionamiento a travs de resultados, y la adecuada utilizacin de los recursos. En la medida en que los resultados de un sistema no son satisfactorios, que sus recursos no se utilicen de manera adecuada, deben tomarse medidas 24
orientadas a corregir los inconvenientes y ajustar su funcionamiento. La rotacin de personal no es una causa, sino un efecto de ciertos fenmenos producidos en el interior o el exterior de la organizacin, que condicionan la actitud y el comportamiento del personal. Por tanto, es una variable dependiente (en mayor o menor grado) de los fenmenos internos o externos de la organizacin. Como fenmenos externos pueden citarse la situacin de oferta y demanda de recursos humanos en el mercado laboral. La situacin econmica, las oportunidades de empleo en el mercado, etc. Entre los fenmenos internos, pueden mencionarse: Poltica salarial de la organizacin Poltica de beneficios sociales Tipo de supervisin ejercido sobre el personal Tipo de liderazgo ejercido sobre el personal Oportunidades de progreso profesional ofrecidas por la organizacin 25
Tipo de relaciones humanas existentes en la organizacin Condiciones fsicas del medio ambiente de trabajo Moral del personal de la organizacin Cultura organizacional de la empresa Poltica de reclutamiento y seleccin de recursos humanos Criterios y programas de capacitacin y entrenamiento de los recursos humanos. Poltica disciplinaria de la organizacin Criterios de evaluacin del desempeo Grado de flexibilidad de las polticas de la organizacin. La informacin correspondiente a estos fenmenos internos o externos se obtiene de la entrevistas de retiro con las personas que se desvinculan, para diagnosticar las fallas y eliminar las causas que estn provocando el xodo del personal. Entre los fenmenos internos causantes de retiro estn casi todos los tems que forman parte de una poltica de recursos humanos. Cuando esta poltica es inadecuada, predispone al personal a retirase de la organizacin. La permanencia del personal en la organizacin es uno de los mejores ndices de una buena 26
poltica de recursos humanos, en especial cuando est acompaada de la participacin y dedicacin de las personas.
La entrevista de retiro constituye uno de los principales medios de controlar y medir los resultados de la poltica de recursos humanos desarrollada por la organizacin. A menudo es el principal medio utilizado para diagnosticar y determinar las causas de rotacin de personal 2.2.2. DETERMINACINN DEL COSTO DE ROTACINN DE PERSONAL Uno de los problemas que afronta el ejecutivo de recursos humanos en una economa competitiva es saber en qu medida vale la pena, por ejemplo, perder recursos humanos y mantener una poltica salarial relativamente conservadora y barata. Muchas veces, puede resultar mucho ms costoso el flujo continuo de recursos a travs de una elevada rotacin de personal para mantener una poltica salarial restrictiva. Por tanto debe evaluarse la alternativa menos costosa. Saber hasta qu nivel de rotacin de personal puede llegar una 27
organizacin, sin verse muy afectada, es un problema que cada organizacin debe evaluar segn sus propios clculos y sus intereses bsicos. La rotacin de personal implica costos primarios, secundarios y terciarios, los cuales se explicaran a continuacin: A) COSTO PRIMARIO DE LA ROTACIN DE PERSONAL Se relaciona directamente con el retiro de cada empleado y su reemplazo por otro. 1) Costos de reclutamiento y seleccin Gastos de emisin y procesamiento de la solicitud de empleado. Gastos de mantenimiento de la seccin de reclutamiento y seleccin, obligaciones sociales, horas extras, artculos de oficina, arrendamientos, pagos, etc.). Gastos en publicacin de avisos de reclutamiento en peridicos, folletos de reclutamiento, honorarios de 28
las empresas de reclutamiento, material de reclutamiento, formularios, etc. Gastos en pruebas de seleccin y valuacin de candidatos. Gastos de mantenimiento de la dependencia de servicios mdicos. 2) Costo de registro y documentacin Gastos de mantenimiento de la dependencia de registro y documentacin del personal (salarios, obligaciones sociales, horas extras, artculos de oficina, arrendamientos, pagos, etc.). Gastos en formularios, documentacin, anotaciones, registros, procesamiento de datos, apertura de cuenta bancaria, etc. 3) Costo de ingreso Gasto de la dependencia de entrenamiento (en caso de que sta sea la encargada de la integracin de personal recin ingresado en la organizacin), 29
proporcionarles al nmero de empleados vinculados al programa de integracin. Costo de tiempo que el supervisor de la dependencia solicitante invierte en la ambientacin del empleado recin ingresado en su seccin. 4) Costo de desvinculacin Gasto de la dependencia de registro de documentacin, relativo al proceso de retiro del empleado (anotaciones, registros, comparendos para homologaciones (confirmaciones) ante el Ministerio de Trabajo, Sindicatos, Gremios, etc.) prorrateados por el nmero de trabajadores desvinculados. - Costo de la entrevistas de desvinculacin (tiempo del entrevistador invertido en entrevistas de desvinculacin, costos de los formularios, costos de la elaboracin de informes correspondientes, etc.). - Costo de las indemnizaciones por el tiempo anterior a la opcin dada. 30
- Costo del anticipo de pago relacionado con vacaciones proporcionales, prima proporcional, preaviso (no importa si el empleado lleva a cabo o no la contraprestacin. En esencia, los costos primarios constituyen la suma del costo de admisin ms el costo de desvinculacin. B) GASTOS SECUNDARIOS DE LA ROTACIN DE PERSONAL Abarcan aspectos intangibles difciles de evaluar en forma numrica porque sus caractersticas son cualitativas en su mayor parte. Estn relacionados de manera indirecta con el retiro y el consiguiente reemplazo del trabajador, y se refieren a los efectos colaterales e inmediatos de la rotacin. Los costos secundarios de la rotacin de personal incluyen: 1) Efectos en la produccin Prdida de la produccin ocasionada por la vacante dejada por el trabajador desvinculado, en tanto que no sea reemplazado. 31
Produccin inferior por lo menos durante el periodo de adaptacin del nuevo empleado en el cargo. Inseguridad inicial del nuevo empleado y su interferencia en el trabajo de los compaeros. 2) Efectos en la actitud personal Imagen, actitudes y predisposiciones trasmitidas a sus compaeros por el empleado que se retira. Imagen, actitudes y predisposiciones trasmitidas a sus compaeros por el empleado que se inicia en el cargo. Influencia de los dos aspectos anteriores en la moral y la actitud del supervisor y del jefe. Influencia de esos dos aspectos en la actitud de clientes y proveedores. 3) Costo extra laboral Gastos de personal extra u horas extras necesarias para cubrir la vacante que se presenta o para cubrir la deficiencia inicial del nuevo empleado. Tiempo adicional de produccin causado por la deficiencia inicial del nuevo empleado. 32
Elevacin del costo unitario de produccin por la deficiencia media provocada por el nuevo trabajador. Tiempo adicional del supervisor invertido en la integracin y el entrenamiento del nuevo trabajador. 4) Costo extra operacional Costo adicional de energa elctrica, debido al ndice reducido de produccin del nuevo empleado. Costo adicional de lubricacin y combustible, debido al ndice reducido de produccin del nuevo empleado. Costo adicional de servicios de mantenimiento, utilidades, planeacin y control de la produccin, etc. que se elevan ms, debido al ndice reducido de produccin del nuevo trabajador. Aumento de accidentes y, en consecuencia, de sus costos directos e indirectos, debido a la mayor intensidad en el periodo de ambientacin inicial de los recin admitidos. 33
Aumento de errores, desperdicios y problemas de control de calidad causados por la inexperiencia del nuevo trabajador. Los clculos de los costos primarios y secundarios de la rotacin de personal podrn aumentar o disminuir de acuerdo con el nivel de los intereses de la organizacin. Lo importante de estos datos, adems de su valor cuantitativo y cualitativo, es la toma de conciencia de los dirigentes de la organizacin sobre los efectos profundos que la rotacin de personal produce no solo en las organizaciones sino tambin en la comunidad y el individuo. C) COSTOS TERCERIZADOS DE LA ROTACIN DE PERSONAL Se relaciona con los efectos colaterales mediatos de la rotacin, que se manifiestan a mediano y largo plazo. En tanto los costos primarios son cuantificables y los costos secundarios son cualitativos, los costos terciarios son slo estimables. Entre dichos costos se cuentan:
34
1) Costo de inversin extra Aumento proporcional de las tasas de seguros, depreciacin de equipo, mantenimiento, reparaciones con respecto al volumen de produccin. Aumento de salarios pagados a los nuevos empleados y por tanto, incremento de reajustes a los dems empleados cuando la situacin del mercado laboral es de oferta, lo que intensifica la competencia y la oferta de salarios iniciales ms elevados en el mercado de recursos humanos. 2) Prdidas en los negocios Se reflejan en la imagen y en los negocios de la empresa, ocasionados por la falta de calidad de los productos o servicios prestados por empleados inexpertos en periodo de ambientacin. La rotacin de personal se convierte en un factor de perturbacin por sus innumerables y complejos aspectos negativos, cuando se acelera sobre todo si es forzada por la empresa para obtener falsas ventajas a 35
corto plazo. No obstante a mediano y largo plazo, la rotacin causa grandes perjuicios a la organizacin, al mercado y a la economa como totalidad y en su mayor parte al trabajador, considerado individual o socialmente respecto de su familia. 2.2.3. COMO REDUCIR LA ROTACINN DE PERSONAL Las organizaciones tratan de combatir la rotacin de personal actuando sobre los efectos: sustituyendo los empleados que se desvinculan o descontando los das dejados de laborar o incluso castigando a los ausentes. No obstante, las causas permanecen indefinidamente. La tendencia actual es actuar sobre las causas de la rotacin y no sobre los efectos. Para enfrentar el desafo de la rotacin, muchas organizaciones han modificado su poltica de personal, rediseando los cargos para volverlos ms atractivos y retenedores, redefinindola la gerencia para democratizarla y hacerla participativa, replanteando la remuneracin para transformarla en ganancia variable, en funcin del desempeo y las metas que deben ser superadas, adems de fijar estrategias motivadoras. 36
Las organizaciones han suprimido los viejos relojes y establecido horarios flexibles para adaptar el trabajo a las conveniencias y necesidades personales de los empleados. Otras han reducido sus oficinas y adoptan el formato de la empresa virtual (teletrabajo), el cual permite que muchos empleadores trabajen en la casa interconectados con la oficina central a travs de la tecnologa informtica. 2.2.4. CLAVES PARA REDUCIR LA ROTACIN DE PERSONAL Los recursos humanos de una organizacin constituyen el recurso ms valioso y son quienes, de manera responsable, deben marcar una diferenciacin ante el resto de empresas del sector. Por ello, es fundamental que la rotacin de personal sea la ltima de las opciones por las que debe optar una organizacin. Cmo lograrlo? A continuacin, te damos las principales claves.
37
Figura 1 - Rotacin de personal
Fuente: Propia; 2014
A) LA INDUCCIN ORGANIZACIONAL Este es uno de los pasos ms importantes en el momento de entrar a formar parte de una organizacin o equipo de trabajo. Muchas veces los reclutadores cometemos el error de incorporar a una persona nueva directamente a su puesto de trabajo, sin ningn tipo de orientacin, asumiendo y pretendiendo que todo ser manejado por el supervisor 38
inmediato, es decir, sin capacitacin con relacin a la empresa. Cualquier persona nueva en una organizacin requiere de un entrenamiento previo o induccin que le permita familiarizarse con la organizacin, con su misin, visin, valores, as como llegar a entender su cultura. Es ah donde comienza su verdadera historia profesional. B) LA IDENTIDAD CORPORATIVA Uno de los retos ms importantes para cualquier empresario u organizacin es lograr que el personal sienta orgullo de formar parte de su empresa y deseo de mantenerse en ella. Sin duda, no se trata de una tarea fcil sino de un trabajo que exige ser cuidado da a da y, en este sentido, el personal de Recursos Humanos es clave para hacer sentir este compromiso. Cmo lograrlo? A travs de la induccin organizacional, es decir, campaas de sensibilizacin, actividades de integracin, promocin de la formacin acadmica y del desarrollo de carrera para el personal y, por ltimo y no 39
menos importante, el reclutamiento y seleccin de personas como reflejo de aquello que define a la organizacin. C) CLIMA ORGANIZACIONAL El desafo ms importante en este aspecto no est slo en medir ao tras ao el clima en nuestras organizaciones, generando un reporte de indicadores, situaciones, razones, causas; sino en corregir cualquier desempeo inadecuado con el fin de mantener y sostener un clima de armona. Cmo logramos esto? Muy probablemente, la respuesta a esta pregunta ocupara el tema de un nuevo artculo, pero con los resultados que se obtengan y el conocimiento actual de la organizacin se puede asignar a esta actividad de correccin un porcentaje de partida presupuestaria, generar tareas especficas, fechas, personas, seguimiento, etc. Finalmente, la tarea no termina en esta correccin, sino que se requiere un esfuerzo similar para sostener el clima apropiado.
40
D) DESARROLLO DE CARRERA Este es uno de los puntos clave que puede generar una ventaja competitiva en la organizacin, al mismo tiempo que genera compromiso e identificacin. Para ello, el responsable no slo debe formar al personal, sino velar por su continuidad en el aprendizaje o desarrollo, ya sea horizontal o vertical. ste ltimo es el ms comn y, quizs, el nico conocido por algunos empleados. Sin embargo, no es la nica forma de generar desarrollo de carrera profesional y personal, constituyndose como una gestin que por s sola ya genera confianza, compromiso y desarrollo profesional. Estas 4 claves, bien conducidas y gestionadas, podrn representar el cambio en sus organizaciones, ya que no slo se trata de trabajar por dinero, sino de hacer lo que nos gusta, de interesarnos por nuevas oportunidades, as como de generar nuevos conocimientos y sentirnos productivos.
41
Posted in: economa y gerencia Tagged: el profesional, la empresa, recurso humano, rotacin, visin 2.2.5. ESTRATEGIAS PARA REDUCIR LA ROTACIN DE PERSONAL En la actualidad, muchas empresas experimentan un alto nivel de rotacin de personal, lo que no solamente significa que los trabajadores vigentes tienen que ocupar los puestos vacantes, sino tambin se encuentran sobrecargados de trabajo y esto crea un ambiente negativo dentro de la organizacin. De acuerdo a PWC (PricewaterhouseCoopers), el porcentaje de rotacin de personal en Amrica Latina es del 11.2%, comparado con el 8.4% para EUA y 10% para Europa. Mxico es el pas de Amrica Latina que tiene el mayor porcentaje de rotacin, con un 17.8%. Estas cifras son alarmantes considerando el impacto financiero que la rotacin de personal puede tener en una empresa.
42
A continuacin se presentan cinco maneras de contratar empleados ms leales y reducir la rotacin: A) EVALUAR LA COMPATIBILIDAD CULTURAL DEL CANDIDATO CON EL CARGO. Para aumentar la satisfaccin laboral y la productividad de sus empleados, es de suma importancia mantener una congruencia cultural dentro de su empresa. Un promedio de 46% de las nuevas contrataciones en negocios pequeos fracasan en los primeros 18 meses en el cargo, y en el 89% de los casos el fracaso se debe a la falta de compatibilidad con la cultura de la empresa. Cmo pueden las empresas evaluar la habilidad de los candidatos para encajar con la cultura de su organizacin? Las evaluaciones de pre-contratacin para empleados, como el SOSII de Profiles International, son herramientas muy tiles para recaudar informacin necesaria para medir la compatibilidad de un individuo con la cultura de la empresa. La evaluacin SOSII muestra informacin sobre 43
los antecedentes del empleado, historia laboral, integridad, confiabilidad personal, y tica en el trabajo. B) CONSIDERAR UN PERIODO DE PRUEBA. Los perodos de prueba permiten tanto al nuevo empleado como a la empresa evaluar mutuamente su compatibilidad sin tener alguna obligacin. Un perodo de prueba puede incrementar de gran manera la lealtad de sus nuevas contrataciones y reducir la rotacin. Estos perodos pueden compararse al noviazgo, ambos lados comparten sus expectativas, valores y sueos. Si son compatibles, muy probablemente lograrn el xito a largo plazo. La clave es que este tiempo puede revelar factores que tanto el candidato como la empresa desconocen. C) SER FLEXIBLE La flexibilidad en una empresa permite que los empleados se sientan valorados y les demuestra que sus necesidades se respetan y se reconocen. Qu tan importante es la flexibilidad para aquellos en bsqueda de empleo? En un estudio reciente, se revel que casi 75% de las personas 44
encuestadas consideran que la flexibilidad es uno de los factores ms importantes en la bsqueda de empleo. El balance del trabajo con la vida personal dentro de una empresa juega un papel importante para los candidatos, as es que ofrecer flexibilidad con relacin a las vidas personales de sus empleados es un factor importante para atraer, contratar y retener talento en su compaa. D) UTILIZAR LAS REFERENCIAS DEL EMPLEADO Aquellos empleados que fueron contratados con base a sus referencias tienden a ser ms leales a la empresa. El 46% de los empleados contratados por medio de referencias por lo general permanecen en el empleo por 3 aos o ms, comparados con solo 14% de las contrataciones provenientes de bolsas de trabajo. Utilizar referencias no solo reduce la rotacin, sino que tambin motiva a los empleados al permitirles participar en el proceso de contratacin de su empresa.
45
E) IMPLEMENTAR UN GRUPO DE INDUCCIN Iniciar un programa de induccin como parte de su proceso de contrataciones puede ser la diferencia entre conservar a un empleado excelente para toda la vida y verlo salir por la puerta despus de dos meses. Segn el Grupo Aberdeen, aquellas empresas que implementan un programa efectivo de induccin durante los primeros tres meses de empleo, experimentan 31% menos rotacin que aquellos que no lo hacen. La induccin es importante porque introduce al empleado a la cultura y expectativas de la empresa, y le ofrece la capacitacin e informacin necesarias para alcanzar el xito en su nuevo cargo. Muy probablemente la compatibilidad de la persona recin contratada con la cultura de la empresa se har evidente durante el proceso de induccin, lo que evitar que la compaa invierta innecesariamente en el empleado equivocado. Si su organizacin est experimentando niveles altos de rotacin de personal, quizs usted piense que los empleados actuales no son tan 46
leales como en el pasado o que no hay nada por hacer. Sin embargo, es probable que simplemente est contratando a la gente equivocada y que tras implementar estas cinco estrategias, usted logre identificar y contratar empleados leales y talentosos. 2.3. CREDISCOTIA FINANCIERA S.A. Pertenece al Grupo Scotiabank Per, filial del grupo financiero internacional Scotiabank (o The Bank of Nova Scotia), con sede en Toronto (Canad). El nico accionista de CrediScotia Financiera es el Grupo Scotiabank Per, dueo del 100% de las acciones de la empresa. Es la financiera del Grupo en el Per, especializada en el segmento de la microempresa y de la banca de consumo. 2.3.1. RESEA INSTITUCIONAL Crediscotia Financiera S.A. se constituy mediante Escritura Pblica de fecha 9 de agosto de 1994, bajo la denominacin de Banco del Trabajo S.A. El 15 de julio de 2008 Scotiabank Per adquiri del Grupo Altas Cumbres (Chile) el 100% de las 47
acciones representativas del capital social del Banco del Trabajo, convirtindose en subsidiaria de dicho Banco. En Junta General de Accionistas de fecha 12 de septiembre de 2008 se acord su conversin a empresa financiera, modificndose su denominacin social por la de "Crediscotia Financiera S.A." y su Estatuto Social, lo cual conllev la modificacin de su objeto social, con miras a mantenerlo como un canal especializado para la atencin de clientela de crditos de consumo, as como para la realizacin de prstamos a favor de pequeas empresas y negocios. Posteriormente, con fecha 30 de diciembre de 2008, la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, mediante Resolucin SBS N 14139-2008, autoriz su conversin a empresa financiera y la modificacin total de su Estatuto Social, siendo esto formalizado mediante Escritura Pblica de fecha 09 de enero de 2009. La sede de la empresa financiera se encuentra ubicada en Av. Paseo de la Repblica N 3587, San Isidro, Lima, Per. 48
2.3.2. OUTSOURCING DE LA FINANCIERA CREDISCOTIA EN LA AGENCIA AREQUIPA.
Figura 2 - Outsourcing de la financiera Crediscotia
Fuente: Propia, 2014
A) BURO GROUP Buro Group es una empresa especializada en ofrecer una amplia gama de servicios de tercerizacin en procesos integrales. Cuenta con los mejores profesionales del mercado, lo que le permite ser conocido por sus clientes de diferentes industrias y por organizaciones nacionales e internacionales que premian la excelencia empresarial, brindando 49
soluciones a la medida del cliente, aplicando el Know How de aos de experiencia en tercerizacin e intermediacin laboral. As mismo es parte de la Asociacin de Buenos Empleadores (ABE) reconocidos como socios y patrocinado por la Asociacin Americana de Comercio (AMCHAM). Es una de las empresas autorizadas por CENCOSUD (ex corporacin Wong) para ingresar personal de impulsacin y degustacin. Cuenta con la autorizacin del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) para los servicios de procesos productivos, ventas, impulsacin y promocin con desplazamiento y sin desplazamiento Buro Group fue fundada el 15 de Octubre del 2002, bajo la visin de desarrollarse y obtener el liderazgo en tercerizacin de servicios integrales, meta lograda con el esfuerzo de cada uno de nuestros colaboradores , siendo hoy lderes en servicio de tercerizacin .
50
Buro Group es un corporativo que cuenta con 4 empresas: Buro Outsourcing, Buro Business, Buro Complement Solution y Buro Partners; estas empresas prestan los servicios de Intermediacin Laboral, Seleccin y Contratacin de Personal, Tercerizacin, Marketing BTL, Administracin de Fuerzas de Ventas y Desarrollo de Proyectos. A la fecha cuenta con ms de 4,000 Colaboradores a Nivel Nacional, los cuales estn vinculados a los servicios de tercerizacin que brinda Bur, en los sectores Financiero, Farmacutico, Telecomunicaciones y de Consumo Masivo. B) ODISEC S.A.C. Soporte en administracin de negocios y servicios Es una outsourcing especializado en brindar servicios de venta tangible e intangible, call center, verificaciones y cobranza.
51
Cuenta con personal adecuado, herramientas tecnolgicas y recursos humanos lo cual nos permite brindar servicios ptimos a nuestros clientes. C) INSERFIN S.R.L. Intermediacin de Servicios Financieros SRL Inserfin SRL- El Cristal es una Corporacin de Servicios Empresariales y Financieros, dirigido al sector Microempresa y pequea empresa. Empresa colaboradora del Grupo Scotiabank (Financiera Crediscotia) y de Movistar Negocios como canal de venta de servicios financieros y de comunicacin mvil para clientes del sector empresarial a nivel nacional Tiene ms de 12 aos de trayectoria en el sector financiero y comercial en el Per y ms de 4 aos en Centro Amrica. Nosotros estamos comprometidos por el posicionamiento y crecimiento a travs un gran grupo humano de profesionales.
52
Direccin: Calle Pablo Bermdez 285 Of. 901 Jess Mara Lima. 2.3.4. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LAS OUTSOURCING QUE LABORAN EN LA FINANCIERA CREDISCOTIA. En los outsourcing que laboran para la financiera Crediscotia, los empleados permanecen poco tiempo en la actividad de servicio que desempean, esta constante rotacin de personal y ausentismo ocasiona graves problemas en la calidad del servicio que se ofrece en el rea comercial, que a su vez es catalogado muchas veces como malo y deficientes. Esta situacin de inestabilidad laboral, causada por la rotacin y el ausentismo en las outsourcing ocasiona problemas a la gerencia y a los clientes con fallas en la informacin y comunicacin que se trasmite en razn del nuevo personal que recin se incorpora a estas funciones. As mismo permite identificar posibles soluciones que disminuyen o mitiguen estas deficiencias debido a la rotacin y el ausentismo de personal de las outsourcing, para ello es 53
necesario una propuesta que ayude a iniciar un aprendizaje organizacional que permita un proceso de correccin y deteccin de errores. En definitiva las outsourcing tienen que estar engranadas eficazmente para la anticipacin, reaccin y respuesta al cambio, as combatir la complejidad y la incertidumbre que genera la rotacin y el ausentismo de personal.
54
CAPITULO III ESTUDIO DE CAMPO 3.1. ESTUDIO DE CAMPO Esta investigacin se realiza para determinar las causas de la rotacin del personal tercerizado y sus posibles soluciones para as lograr mejores beneficios para la Financiera Crediscotia, las outsourcing y el mismo colaborador. Las fuentes de datos utilizadas son primarias (encuesta, entrevistas y datos estadsticos) y secundarias (investigaciones documentadas en revistas, libros, publicaciones, informes, boletines, internet, etc. relacionados a la rotacin de personal) 3.2. RECOPILACIN O RECOLECCIN DE DATOS La recopilacin de datos se realiz a travs de encuestas aplicadas a los ex vendedores de la Agencia Arequipa (outsourcing). Por lo general se realiz fuera de las oficinas de la financiera en sus domicilios, centros de estudios, centros laborables y por va telefnica. Al responder la encuesta los ex vendedores tenan la conviccin de decir lo que verdaderamente pensaban ya que se 55
encontraban fuera de la empresa y no recibiran ningn tipo de represaras. Con estos datos obtenidos podremos definir cules son las causas que influyen en la rotacin de personal outsourcing. 3.3. INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIN Los instrumentos de investigacin que permitir la recoleccin de datos e informacin en este estudio son: la encuesta (cuestionario), la entrevista, revisin de datos estadsticos y otras investigaciones en campo. En esta investigacin se dise un cuestionario para encuestar a los vendedores que dejaron de laborar en las outsourcing que apoyan a la Financiera Crediscotia especficamente en la agencia Arequipa; tambin se realiz dos entrevistas una para los jefes y/o supervisores de la misma financiera y otra para los jefes y/o supervisores de la outsourcing para conocer y analizar sus alternativas de solucin al problema planteado. Las mismas se detallan a continuacin:
56
3.3.1. Encuestas a los ex vendedores: Se le aplicar al personal que dejo de trabajar en los outsourcing Buro, Inserfin y Odisec que apoyan a la Financiera Crediscotia (agencia Arequipa), se realiz la encuesta personalmente a cada ex vendedor en sus domicilios, centros de estudios, nuevos trabajos y en algunos casos solo por va telefnica (celular) en esta encuesta se busca cules fueron las causas por la cual renunciaron a este trabajo. 3.3.2. Entrevista a las jefaturas de Crediscotia: Se aplica a los jefes y supervisores de la misma financiera especficamente de la agencia Arequipa, se realiz la entrevista en un momento y lugar adecuado para no interrumpir sus labores diarias. Con esta entrevista se busca analizar el alto ndice de rotacin de personal outsourcing y una posible solucin. 3.3.3. Entrevista a las jefaturas de las outsourcing: Se aplica a los jefes y/o supervisores de las outsourcing Buro, Inserfin y Odisec, con esta entrevista se busca tambin analizar la rotacin de su personal y buscar una posible solucin.
57
3.3.4. Revisin de datos estadsticos.- Los encargados de cada outsourcing brindaron informacin estadstica relevante para calcular el nmero de personal que se retira y los das que laboran. 3.4. POBLACIN Y MUESTRA Es el conjunto o universo de elementos de donde se requiere obtener informacin sobre un tema sujeto a estudio o investigacin. La poblacin sujeta a este estudio son todos los vendedores tercerizados que por alguna causa renunciaron a sus labores en Crediscotia en los meses de enero a junio del 2014, la suma total de la poblacin es 52 ex vendedores tercerizados que corresponden a las outsourcing. Para el clculo del tamao de la muestra, se tomar en cuenta a la poblacin de estudio en su totalidad, siendo as por ser pequea la poblacin de estudio (52 ex trabajadores tercerizados), no hay necesidad de utilizar una formula estadstica para determinar el tamao de la muestra.
58
CAPITULO IV
ANLISIS DEL ESTUDIO DE CAMPO
4.1. RESULTADOS DEL ESTUDIO DE CAMPO 4.1.1. ANLISIS DE LA ENCUESTA A LOS EX PROMOTORES DE LA FINANCIERA CREDISCOTIA AGENCIA AREQUIPA
ENCUESTA N 1
1. Cunto tiempo labor para la fuerza de ventas de Crediscotia (Buro, Inserfin u Odisec)? (das, semanas o meses).
TIEMPO (DAS, MESES) BURO
INSERFIN ODISEC PERSONAS ENCUESTADA S PORCENTAJ E % Menos de 5 das 2 4 1 7 13.5% Entre 6 y 15 das 5 3 3 11 21.2% Entre 16 y 30 das 9 7 4 20 38.5% Entre 31 y 60 das 5 2 2 9 17.3% Ms de 60 das 3 1 1 5 9.6% TOTAL 24 17 11 52 100.0%
Fuente: Investigacin propia
59
Grfico 1- Tiempo que labor para la fuerza de ventas de Crediscotia (Buro, Inserfin u Odisec)
Fuente: Investigacin propia
Fuente: Investigacin propia
2 4 1 7 13.5% 5 3 3 11 21.2% 9 7 4 20 38.5% 5 2 2 9 17.3% 3 1 1 5 9.6% 0 5 10 15 20 25 BURO INSERFIN ODISEC TOTAL PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % 1. Cunto tiempo labor para la fuerza de ventas de Crediscotia (Buro, Inserfin u Odisec)? Menos de 5 dias Entre 6 y 15 dias Entre 16 y 30 dias Entre 31 y 60 dias Mas de 60 dias 1. Cunto tiempo labor para la fuerza de ventas de Crediscotia (Buro, Inserfin u Odisec)? (das, semanas o meses).
60
ANLISIS E INTERPRETACIN De acuerdo a esta pregunta el tiempo que labor en la fuerza de ventas de las outsourcing en la financiera Crediscotia fueron: 7 personas (2 de Buro, 4 de Inserfin y 1 de Odisec) que corresponde al 13.5% respondieron menos de 5 das, 11 personas (5 de Buro, 3 de Inserfin y 3 de Odisec) que corresponde al 21.2% respondieron entre 6 y 15 das, 20 personas (9 de Buro, 7 de Inserfin y 4 de Odisec) que corresponde al 38.5% respondieron entre 16 y 30 das, 9 personas (5 de Buro, 2 de Inserfin y 2 de Odisec) que corresponde al 17.3% respondieron entre 31 a 60 das y 5 personas (3 de Buro, 1 de Inserfin y 1 de Odisec) que corresponde al 9.6% respondieron ms de 60 das. Se puede ver que el personal no labora tiempo suficiente, que es necesario para el desarrollo del Outsourcing y poder responder a las expectativas de metas que da la financiera Crediscotia.
61
2. Cul fue el motivo ms relevante por el cual dej este trabajo? y Por qu? MOTIVO BURO INSERFIN ODISEC PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % Capacitacin 5 2 3 10 19.2% Remuneracin 7 5 4 16 30.8% Motivacin y/o Beneficios 2 3 1 6 11.5% Clima Laboral 8 5 3 16 30.8% Crecimiento Profesional 2 2 0 4 7.7% TOTAL 24 17 11 52 100.0%
Fuente: Investigacin propia
Grfico 2 - Motivo ms relevante por el cual dej este trabajo
Fuente: Investigacin propia [NOMBRE DE CATEGORA] 19.2% [NOMBRE DE CATEGORA] 30.8% [NOMBRE DE CATEGORA] 11.5% [NOMBRE DE CATEGORA] 30.8% [NOMBRE DE CATEGORA] 7.7% 2. Cul fue el motivo ms relevante por el cual dej este trabajo? y Por qu? Capacitacin Remuneracin Motivacin y/o Beneficios Clima Laboral 62
Fuente: Investigacin propia ANLISIS E INTERPRETACIN El motivo ms relevante de su retiro segn la encuesta fueron: 10 personas (5 de Buro, 2 de Inserfin y 3 de Odisec) que corresponde al 19.2% respondieron capacitacin, 16 personas (7 de Buro, 5 de Inserfin y 4 de Odisec) que corresponde al 30.8% indicaron remuneracin ,6 personas (2 de Buro, 3 de Inserfin y 1 de Odisec) que corresponde al 11.5% respondieron motivacin,16 persona (8 de Buro, 5 de Inserfin y 3 de Odisec) que corresponde al 30.8% respondieron clima laboral,4 personas (2 de Buro, 2 de Inserfin y 0 de Odisec) que corresponde al 7.7% respondieron crecimiento profesional. Podemos decir que la capacitacin, remuneracin y 5 2 3 10 19.2% 7 5 4 16 30.8% 2 3 1 6 11.5% 8 5 3 16 30.8% 2 2 0 4 7.7% 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 BURO INSERFIN ODISEC PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % 2. Cul fue el motivo ms relevante por el cual dej este trabajo? y Por qu? Capacitacin Remuneracin Motivacin y/o Beneficios Clima Laboral Crecimiento Profesional 63
clima laboral son los aspectos ms importantes por los que renunciaron a los Outsourcing, desfavoreciendo tambin a la financiera Crediscotia.
3 Recibi un proceso de induccin adecuado al momento de iniciar tus labores en Crediscotia?
PROCESO DE INDUCCIN BURO INSERFIN ODISEC PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % SI 3 5 1 9 17% NO 21 12 10 43 83% TOTAL 24 17 11 52 100%
Fuente: Investigacin propia
Grfico 3 - Proceso de induccin adecuado
64
Fuente: Investigacin propia
Fuente: Investigacin propia
3. Recibi un proceso de induccin adecuado al momento de iniciar tus labores en Crediscotia? 65
ANLISIS E INTERPRETACIN Con respecto al proceso de induccin el resultado fue: 9 personas (3 de Buro, 5 de Inserfin y 1 de Odisec) que corresponde al 17% respondieron que SI, 43 personas (21 de Buro, 12 de Inserfin y 10 de Odisec) que corresponde al 83% respondieron que NO. Podemos deducir que no hubo suficiente induccin al personal, ya que una gran mayora indica no haber tenido induccin adecuada a su trabajo.
3. Considera que la remuneracin que recibi por las labores realizadas fue justa y/o apropiada?
REMUNERACIN QUE RECIBI FUE JUSTA Y/O APROPIADA BURO INSERFIN ODISEC PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % SI 9 7 4 20 38% NO 15 10 7 32 62% TOTAL 24 17 11 52 100%
66
Grfico 4 - Remuneracin que recibi fue justa y/o apropiada
Fuente: Investigacin propia
Fuente: Investigacin propia 9 7 4 20 38% 15 10 7 32 62% 0 5 10 15 20 25 30 35 BURO INSERFIN ODISEC PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % 4. Considera que la remuneracin que recibi por las labores realizadas fue justa y/o apropiada? SI NO 67
ANLISIS E INTERPRETACIN Con respecto a la pregunta, si es justa la remuneracin, que tuvieron en el tiempo laborado en los Outsourcing para la Financiera Crediscotia el resultado fue: 20 personas (9 de Buro, 7 de Inserfin y 4 de Odisec) que corresponde al 38% respondieron que SI, 32 personas (15 de Buro, 10 de Inserfin y 7 de Odisec) que corresponde al 62% respondieron que no. Se puede observar que la gran mayora no est conforme con su pago ya que consideran que el tiempo y gastos de pasaje que invirtieron no compensan con lo ganado.
5. Recibi capacitaciones para realizar sus labores adecuadamente?
CAPACITACIN BURO INSERFIN ODISEC PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % SI 8 3 3 14 27% NO 16 14 8 38 73% TOTAL 24 17 11 52 100%
68
8 3 3 14 27% 16 14 8 38 73% 0 5 10 15 20 25 30 35 40 BURO INSERFIN ODISEC PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % 5. Recibi capacitaciones para realizar sus labores adecuadamente? SI NO Grfico 5 - Capacitaciones para realizar sus labores
Fuente: Investigacin propia
69
ANLISIS E INTERPRETACIN Con respecto a la pregunta planteada el resultado fue: 14 personas (8 de Buro, 3 de Inserfin y 3 de Odisec) que corresponde al 27% respondieron SI, 38 personas (16 de Buro, 14 de Inserfin y 8 de Odisec) que corresponde al 73% respondieron que NO. Podemos decir que falta capacitacin adecuada de polticas, productos que vende la financiera entre otros, causando el desnimo y retiro del personal.
6. Considera que en Crediscotia se tiene un clima laboral agradable?
CLIMA LABORAL BURO INSERFIN ODISEC PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % SI 10 8 4 22 42% NO 14 9 7 30 58% TOTAL 24 17 11 52 100%
70
Grfico 6- Crediscotia se tiene un clima laboral agradable
Fuente: Investigacin propia
Fuente: Investigacin propia
42% 58% 6. Considera que en Crediscotia se tiene un clima laboral agradable? SI 10 8 4 22 42% 14 9 7 30 58% 0 5 10 15 20 25 30 35 BURO INSERFIN ODISEC PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % 6. Considera que en Crediscotia se tiene un clima laboral agradable? SI NO 71
ANLISIS E INTERPRETACIN De acuerdo la pregunta sobre clima laboral en la Financiera Crediscotia tenemos el siguiente resultado; 22 personas (10 de Buro, 8 de Inserfin y 4 de Odisec) que es 42% respondieron que SI, el clima fue agradable y 30 personas (14 de Buro, 9 de Inserfin y 7 de Odisec) que corresponde al 58% respondieron que no era agradable el clima laboral. Podemos observar que hay un dficit en apoyo al personal por parte de la Financiera Crediscotia.
7. Cmo calificara su experiencia laboral en Crediscotia (Buro, Inserfin u Odisec)?
EXPERIENCIA LABORAL BURO INSERFIN ODISEC PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % Muy Mala 2 2 2 6 11.54% Mala 6 2 2 10 19.23% Regular 13 9 6 28 53.85% Buena 3 3 0 6 11.54% Muy Buena 0 1 1 2 3.85% TOTAL 24 17 11 52 100.00%
Fuente: Investigacin propia
72
Grfico 7- Experiencia laboral en Crediscotia (Buro, Inserfin u Odisec)
Fuente: Investigacin propia
Fuente: Investigacin propia
[NOMBRE DE CATEGORA] 11.54% [NOMBRE DE CATEGORA] 19.23% [NOMBRE DE CATEGORA] 53.85% [NOMBRE DE CATEGORA] 11.54% [NOMBRE DE CATEGORA] 3.85% 7. Cmo calificara su experiencia laboral en Crediscotia (Buro, Inserfin u Odisec)? Muy Mala Mala Regular Buena Muy Buena 2 2 2 6 11.54% 6 2 2 10 19.23% 13 9 6 28 53.85% 3 3 0 6 11.54% 0 1 1 2 3.85% 0 5 10 15 20 25 30 BURO INSERFIN ODISEC PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % 7. Cmo calificara su experiencia laboral en Crediscotia (Buro, Inserfin u Odisec)? Muy Mala Mala Regular Buena Muy Buena 73
ANLISIS E INTERPRETACIN En esta pregunta se trata de saber si fue importante para el personal haber trabajado como personal tercerizado para la Financiera Crediscotia, 6 personas (2 de Buro, 2 de Inserfin y 2 de Odisec) que corresponde al 11.54% respondieron que muy mala,10 personas (6 de Buro, 2 de Inserfin y 2 de Odisec) que corresponde al 19.23% responde mala, 28 personas (13 de Buro, 9 de Inserfin y 6 de Odisec) que corresponde al 53.85% respondieron regular, 6 personas (3 de Buro, 3 de Inserfin y 0 de Odisec) que corresponde al 11.54% respondieron buena, 2 personas (0 de Buro, 1 de Inserfin y 1 de Odisec) que corresponde al 4% respondieron muy buena. Podemos decir que por las deficiencias vistas anteriormente el personal califica su experiencia en un trmino medio.
74
5.1.1. ANLISIS DE LAS ENTREVISTAS A LAS JEFATURAS DE LA FINANCIERA CREDISCOTIA AGENCIA AREQUIPA
ENTREVISTA N 1 1. Cul es su nombre y que cargo ocupa en Crediscotia Financiera?
Fuente: Investigacin propia
2. Cules son las outsourcing con la cual se trabaja en la Agencia Arequipa?
Fuente: Investigacin propia
1. Cul es su nombre y que cargo ocupa en Crediscotia Financiera? Enrique Chong Wilber Morveli Maria del Carmen Meza Denisse Mendoza Jefe Negocios zona sur Administrador de Agencia Arequipa Coordinadora de Ventas Externas Supervisora ANC Supervisora ANC Victor Layme TIPOS DE OUTSOURCING BURO ODISEC INSERFIN 75
3. Cul outsourcing considera que usted que desempea mejor su trabajo? TIPOS DE OUTSOURCING PERSONAS ENTREVISTADAS PORCENTAJE % BURO 0 0% ODISEC 3 60% INSERFIN 2 40% TOTAL 5 100%
Fuente: Investigacin propia
Grfico 8 - Que tipo de outsourcing desempea mejor su trabajo
Fuente: Investigacin propia
76
ANLISIS E INTERPRETACIN Con respecto a cul outsourcing trabaja mejor tenemos: 3 personas que corresponde al 60% respondieron Odisec, 2 personas que corresponde al 40% respondieron que Inserfin y o personas respondieron Buro; podemos ver que ninguno respondi por Buro y la mayora considera Odisec como el mejor outsourcing. 4. Consideras que es correcto que la financiera trabaje con outsourcing? ES CORRECTO PERSONAS ENTREVISTADAS PORCENTAJE % SI 5 100% NO 0 0% TOTAL 5 100% Fuente: Investigacin propia Grfico 9 - Es correcto que la financiera trabaje con outsourcing?
Fuente: Investigacin propia 77
ANLISIS E INTERPRETACIN En esta pregunta se ve la conformidad de trabajar o no con personal outsourcing, 5 personas que corresponde al 100% indican que si es correcto trabajar con personal Outsourcing.
5. Cul considera usted que es la causa principal de la rotacin de personal tercerizado? CAUSA PRINCIPAL PERSONAS ENTREVISTADAS PORCENTAJE % Capacitacin 2 40% Remuneracin 3 60% Motivacin y/o Beneficios 0 0% Clima Laboral 0 0% Crecimiento Profesional 0 0% TOTAL 5 100% Fuente: Investigacin propia Grfico 10 - Causa principal de la rotacin de personal tercerizado
Fuente: Investigacin propia 78
ANLISIS E INTERPRETACIN En esta pregunta las autoridades de agencia Arequipa Financiera Crediscotia respondieron del porque la rotacin del personal. Tenemos 2 personas que es el 40% respondieron que por capacitacin, 3 personas que es el 60% respondieron que es por la remuneracin
6. Cunto cree usted que afecte la rotacin de la fuerza de venta tercerizada en el cumplimiento de las metas y por lo tanto en la rentabilidad de la financiera?
Fuente: Investigacin propia
CANTIDAD PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % Muchsimo 1 20% Mucho 4 80% Ms o Menos 0 0% Poco 0 0% Poqusimo 0 0% TOTAL 5 100% 79
Grfico 11 - Cantidad que afecta la rotacin de la fuerza de venta
Fuente: Investigacin propia
ANLISIS E INTERPRETACIN En esta pregunta se aprecia que el 80% de las 5 personas entrevistas (jefaturas) indican que si afectara el cumplimiento de metas el rea tercia rizada y 1 persona que es el 20% indica que sera muchsimo la importancia de la fuerza de ventas tercia rizada.
0% 80% 20% 0% 0% 6. Cunto cree usted que afecte la rotacin de la fuerza de venta tercerizada en el cumplimiento de las metas y por lo tanto en la rentabilidad de la financiera? Muchsimo Mucho Ms o Menos Poco Poqusimo 80
7. Cmo cree usted se pueda disminuir la rotacin de personal tercerizado en la Agencia Arequipa?
7. Cmo cree usted se pueda disminuir la rotacin de personal tercerizado en la Agencia Arequipa? Perfilar mejor a los vendedores antes de ingresar El Outsourcing debe dar ms capacitaciones Mejorar el clima laboral Mas consideracin por la financiera Fuente: Investigacin propia
81
4.1.3. ANLISIS DE LAS ENTREVISTA A LAS JEFATURAS DE LOS OUTSOURCING
ENTREVISTA N 2 1. Cul es su nombre y a que Outsourcing representa? 1. Cul es su nombre y a que Outsourcing representa? Boris Meneses ODISEC Fernando Carrillo BURO Sandro Flores INSERFIN Fuente: Investigacin propia
2. Existe rotacin de personal en la empresa que usted representa? EXISTE ROTACIN DE PERSONAL PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % SI 3 100% NO 0 0% TOTAL 3 100% Fuente: Investigacin propia
82
Grfico 12 - Existe rotacin de personal
Fuente: Investigacin propia
3. Aproximadamente cul es el porcentaje de la rotacin de personal que usted percibe? 3. Aproximadamente cul es el porcentaje de la rotacin de personal que usted percibe? ODISEC 50% BURO 80% INSERFIN 50% Fuente: Investigacin propia
100% 0% 2. Existe rotacin de personal en la empresa que usted representa? SI NO 83
4. Mencione algunos aportes que usted considere importantes para reducir el alto ndice de rotacin de personal tercer izado en la Agencia Arequipa de Financiera Crediscotia? 4. Mencione algunos aportes que usted considere importantes para reducir el alto ndice de rotacin de personal tercerizados en la Agencia Arequipa de Financiera Crediscotia. Incentivar ms lnea de carrera Ms apoyo de los FDN, Asesores y Supervisores de la Financiera Mejorar el clima laboral Mas consideracin de la financiera a los vendedores Fuente: Investigacin propia
4.1.4. DETALLE DE ROTACIN DE PERSONAL OUTSOURCING
Cuadro 1 - Promotores externos
Fuente: Investigacin propia
PROMOTORES ACTIVOS INGRESOS RETIRADOS ENERO 2014 53 13 9 FEBRERO 2014 57 8 11 MARZO 2014 54 6 13 ABRIL 2014 47 5 6 MAYO 2014 46 8 6 JUNIO 2014 48 7 7 TOTAL 305 47 52 CUADRO DE PROMOTORES EXTERNOS 84
MES OUTSOURCING BURO 23 7 5 INSERFIN 15 4 1 ODISEC 15 2 3 BURO 25 4 6 INSERFIN 18 3 4 ODISEC 14 1 1 BURO 23 4 7 INSERFIN 17 2 4 ODISEC 14 0 2 BURO 20 1 3 INSERFIN 15 2 2 ODISEC 12 2 1 BURO 18 1 1 INSERFIN 15 5 3 ODISEC 13 2 2 BURO 18 3 2 INSERFIN 17 2 3 ODISEC 13 2 2 CUADRO DETALLADO DE PROMOTORES EXTERNOS ACTIVOS INGRESOS RETIRADOS 7 9 11 13 6 6 7 6 5 8 8 13 48 46 47 57 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL 54 53 JUNIO MAYO Cuadro 2- Rotacin de personal de Enero a Junio 2014
Fuente: Investigacin propia
Cuadro 3 - Detalle General de Promotores Externos
Fuente: Investigacin propia
PROMOTORES ACTIVOS INGRESOS RETIRADOS % ROTACION ENERO 2014 53 13 9 16.98% FEBRERO 2014 57 8 11 19.30% MARZO 2014 54 6 13 24.07% ABRIL 2014 47 5 6 12.77% MAYO 2014 46 8 6 13.04% JUNIO 2014 48 7 7 14.58% TOTAL 305 47 52 17.05% PROMEDIO 50.83 7.83 8.67 16.79% CUADRO DE ROTACION DE PERSONAL DE ENERO A JUNIO 2014 85
4.1.5. ENCUESTA DE SONDEO (PERSONAL QUE LABORA ACTUALMENTE)
1. Usted se siente preparado para vender los productos de la financiera?
PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % Si
11 37% No
19 63% TOTAL
30 100% Fuente: Investigacin propia
Grfico 13 Preparacin para vender los productos de la financiera
Fuente: Investigacin propia
37% 63% Usted se siente preparado para vender los productos de la financiera? Si No 86
ANLISIS E INTERPRETACIN Ante esta pregunta podemos observar que el 63% del personal no se siente capacitado y/o no conoce de los productos que vende en la financiera confirmando la falta de una adecuada induccin o capacitaciones constantes. 2. Le gustara recibir capacitaciones? PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % Si 27 90% No 3 10% TOTAL 30 100% Fuente: Investigacin propia
Grfico 14 - Le gustara recibir capacitacin
Fuente: Investigacin propia
90% 10% Si No 87
ANLISIS E INTERPRETACIN Con esta pregunta observamos el 90% del personal tiene gran inters por obtener una adecuada capacitacin y poder conocer a fondo los productos de la Financiera Crediscotia. 3. Cada cunto tiempo te gustara recibir esta capacitacin? PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % Cada 15 das 14 47% 1 vez al mes 10 33% 1 vez cada 3 meses 6 20% TOTAL 30 100% Fuente: Investigacin propia
Grfico 15 Cada cuanto tiempo te gustara recibir esta capacitacion
Fuente: Investigacin propia 47% 33% 20% Cada cunto tiempo te gustara recibir esta capacitacin? Cada 15 das 1 vez al mes 1 vez cada 3 meses 88
ANLISIS E INTERPRETACIN Se observa que el 47% personal que es la mayora, le gustara una capacitacin cada 15 das para poder dominar mejor los productos que ofrece.
4. Estaras de acuerdo en recibir incentivos adicionales por sobre pasar tu meta? PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % Si 28 93% No 2 7% TOTAL 30 100% Fuente: Investigacin propia
Grfico. 16 Recibir incentivos adicionales
Fuente: Investigacin propia
93% 7% Estaras de acuerdo en recibir incentivos adicionales por sobre pasar tu meta? Si No 89
ANLISIS E INTERPRETACIN Se puede observar que el 93% del personal considera que es importante recibir incentivos para mejorar la productividad en las colocaciones.
5. Te gustara asistir a reuniones de confraternidad con los compaeros de Crediscotia? PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % Si 19 63% No 11 37% TOTAL 30 100% Fuente: Investigacin propia
Grfico 17 Asistir a reuniones de confraternidad
Fuente: Investigacin propia 63% 37% Te gustara asistir a reuniones de confraternidad con los compaeros de Crediscotia? Si No 90
ANLISIS E INTERPRETACIN En esta pregunta se observa lo importante que es la confraternidad, aprovechando estas reuniones para el intercambio de experiencias, el mejoramiento de las relaciones que tendra el personal tercerizado con el personal interno de la financiera mejorando el clima laboral lo cual repercutir en los resultados.
Fuente: Investigacin propia Grfico 18 Cada cuanto tiempo te gustara que se realice la reunin
Fuente: Investigacin propia 47% 43% 10% Cada cunto tiempo te gustara que se realice la reunin? Una vez al mes Una vez cada 3 meses Una vez cada seis meses 6. Cada cunto tiempo te gustara que se realice la reunin? PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % Una vez al mes 14 47% Una vez cada 3 meses 13 43% Una vez cada seis meses 3 10% TOTAL 30 100%
91
ANLISIS E INTERPRETACIN Se puede observar que el personal outsourcing est dispuesto a confraternizar y relacionarse con el personal interno de la financiera Crediscotia para que no se perciba desigualdad entre ambas reas lo cual unificara al personal de ventas con el mismo objetivo. 7. Te gustara seguir trabajando para la Financiera Crediscotia (Outsourcing) PERSONAS ENCUESTADAS PORCENTAJE % Si 6 20% No 24 80% TOTAL 30 100% Fuente: Investigacin propia
Grfico19 Te gustara seguir trabajando para la Financiera Crediscotia
Fuente: Investigacin propia
20% 80% Te gustara seguir trabajando para la Financiera Crediscotia (outsourcing) ? Si No 92
ANLISIS E INTERPRETACIN Con respecto a la pregunta, se puede apreciar que el 80% no le gustaria seguir trabajando el los outsourcing de la Financiera Crediscotia, lo cual muestra por completo el descontento que tienen al ejercer sus funciones, esto se debria considerar proximas renuncias.
93
CAPITULO V PROPUESTA DE SOLUCIN
5.1. PROPUESTA DE SOLUCIN A LA ALTA ROTACIN DE PERSONAL Despus de haber realizado el trabajo de investigacin y el anlisis complementario de cada punto, se concluye en que hay tres puntos especficos en los cuales se puede tratar de buscar un mejoramiento para poder reducir el alto ndice de rotacin de personal en las outsourcing que laboran para la financiera Crediscotia, los cuales son: 1. Induccin al puesto de trabajo 2. Clima laboral 3. Esquema salarial A continuacin se formularn tres propuestas puntuales las cuales cubrirn estos tres puntos encontrados.
5.1.1. PROPUESTA N. 1 La incorporacin de un adecuado sistema de induccin al momento del ingreso del personal outsourcing, el cual cubra detalladamente cada producto financiero que se encuentre en los portafolios a ofrecer, acompaado de tcnicas de ventas y negociacin como complemento para las funciones a ejercer. Las cuales se llevaran de la siguiente manera:
94
Encargado; Funcionrio de l Financiera Crediscotia Agencia Arequipa. Tiempo de duracin; la primera semana a partir de la fecha de ingreso a la financiera. Recursos y herramientas a utilizar; manual de polticas, perfil del cargo y de documento valorados a utilizar.
5.1.2. PROPUESTA N. 2 Realizar eventos de integracin del personal outsourcing conjuntamente con el personal de la Financiera Crediscotia, los cuales brindarn una mejor visin de los objetivos corporativos de la empresa, donde se busque una mayor integracin de todo el personal (directo y tercerizado), el cual brinde un mejor clima laboral y fomente el trabajo en equipo para lograr un fin comn como es el cumplimiento de metas y objetivos. Las cuales se llevaran de la siguiente manera: Encargado; administrador de la agencia. Tiempo de duracin; trimestral. Recursos y herramientas a utilizar; fondos conjuntos de la financiera y de la outsourcing.
95
5.1.3. PROPUESTA N. 3 Establecer un mejor esquema salarial, de acuerdo a la posibilidad econmica del outsourcing, el cual establezca como punto importante la mejora de sueldos orientado a logros de objetivos. sta debe ser atractiva y competitiva dentro del mercado para as poder convocar a los mejores profesionales aptos para cubrir estas posiciones. Las cuales se llevaran de la siguiente manera: Encargado; rea de recursos humanos de outsourcing. Tiempo; implementar un esquema salarial el primer trimestre de cada ao. Todas estas propuestas realizadas tienen como finalidad un mejor desenvolvimiento del personal outsourcing en su trabajo diario, las cuales buscan que ste tengan suficiente motivacin, entrenamiento y orientacin a aquellos logros que no se dan hasta este momento.
96
CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1. CONCLUSIONES De la anterior investigacin se concluye en las siguientes conclusiones 1. Se identific claramente las causas principales por la cuales se est dando una alta rotacin de personal en las outsourcing que laboran para la financiera Crediscotia en el rea comercial. 2. Para estas causas se brind 3 propuestas concretas las cuales se deben de implementar en el menor tiempo posible para as tener lo antes posible resultados positivos para el mejoramiento del ndice de rotacin de personal. 3. Como resultado del estudio de campo se visualiz una gran deficiencia en la gestin de rea de recursos humanos de las outsourcing, las cuales influyeron en la alta rotacin de personal, dando conocer una poca identificacin y fidelizacin de su personal. 4. Si se reduce la rotacin del personal ser beneficioso para la financiera Crediscotia y las Outsourcing y hasta el mismo vendedor ya que mejoraran las remuneraciones econmicas de todos los involucrados.
97
6.2. RECOMENDACIONES 1. Es importante que los resultados a los que se ha llegado con el presente estudio de investigacin, se pongan a disposicin de las jefaturas de las outsourcing y jefaturas de la financiera Crediscotia para que tomen acciones correctivas para la rpida solucin de los problemas estructurales que atraviesan. 2. Es necesario para complementar esta investigacin, un estudio de clima laboral que ayude a fortalecer la propuesta diseada en esta tesis para que ayude a dar soluciones oportunas y vlidas para disminuir la rotacin de personal. 3. Es necesario que las outsourcing BURO GROUP, INSERFIN S.A.C. y ODISEC S.A.C. implementen un plan de carrera, puesto que en la actualidad no cuentan con ello, es as que existen diferencias que perjudican a sus mismos empleados. 4. Continuar con la prctica de la entrevista de salida, como una herramienta de retroalimentacin que facilita conocer las causas reales de la desvinculacin del personal y luego tomar acciones correctivas que permitan disminuir el ndice de rotacin de personal. 5. De acuerdo a las propuestas establecidas se espera alcanzar una reduccin en la rotacin de personal en las outsourcing, logrando la identificacin y fidelizacin del personal involucrado.
98
BIBLIOGRAFIA
1. IDALBERTO CHIAVENATO, Administracin de Recursos Humanos, Quinta Edicin, Coleccin Mc Graw Hill, ao 2000. 2. STANTON William, ETZEL Michael, WALKER Bruce. FUNDAMENTO DE MARKETING. Dcima Edicin. 3. KOONTZ, Harold, Administracin Una Perspectiva Global, Editorial Mc Graw Hill, Onceava edicin, Mxico, ao 1998. 4. Kotler, Philip, Fundamentos de Mercadotecnia, Editorial Prentice may, Segunda Edicin, Mxico, ao 1991. 5. MINTZBERG, Henri, El Proceso Estratgico Conceptos, Textos y casos, Editorial Prentice Hall, Primer Edicin, ao 1997. 6. SAPAG, Nassir Preparacin y Evaluacin de Proyectos, Editorial Prentice Hall, Cuarta Edicin, ao 1999. 7. MINTZBERG, Henri, El Proceso Estratgico Conceptos, Textos y casos, Editorial Prentice Hall, Primer Edicin, ao 1997. 8. KINNEAR Thomas James, Investigacin de Mercados, Enfoque Aplicado, Cuarta Edicin, Editorial Mc Graw Hill PREZ- CARBALLO VEIGA, J.F. (1990).- "Control de la Gestin Empresarial". ESIC, Madrid DAVID A. AKER GEORGE S. DAY, Investigacin de Mercados, Editorial McGraw Hill, ao 2001 9. IVANCEVICH, LORENCI Y SKINNER:, 1999.- Gestin. Calidad y Competitividad; y Robbins: Administracin. Teora y Prctica EE.85 ROBBINS INS ESTEPHEN, Comportamiento 99
Organizacional, Controversias y aplicaciones, san Diego, Estate University. 10. CUESTA ARMANDO, Tecnologa de Gestin de Recursos Humanos, La Habana ISPJAE, 1990 GARCIA SCWERETT PABLO, Motivacin hacia el Trabajo y necesidades. La Habana, Editorial Cientfico Tcnico 1981. 11. OTA ELORDY IGNACIO JUAN, estrategias de Empresas de Recursos Humanos una visin dinmica de las empresa, Puchol Direccin y Gestin de Recursos Humanos 1994. 12. SHERMAN, ARTHUR W. J. JR. BOHLANDER, GEORGE W. Administracin de los Recursos Humanos, Grupo Editorial Iberoamericana, 1992, Novena Edicin. 13. SILICEO AGUILAR, ALONSO, Capacitacin y Desarrollo del Personal, Editorial Limusa, Mxico, 1996, Tercera Edicin
100
ANEXOS
101
ANEXO 1
102
ANEXO 2
103
ANEXO 3
104
ANEXO 4
105
ANEXO 5 CUADRO NRO 001 RELACION DE VENDEDORES QUE RENUNCIARON PERIODO ENERO A JUNIO DEL 2014
El Sistema de Control Interno y Su Influencia en La Gestión Económica Financiera de La Empresa Impeco Automatización Industrial S.A.C Periodos 2013 - 2014