樓宇維修實務指南

樓宇管理
防止貪污及誠信管理
參考資料
MainText_Part1_Chi_OUT-Final.indd 1 2008/4/9 9:05:54 PM

鳴謝
本實務指南是由香港房屋協會及廉政公署聯合編製，下列政府部門、公營機構及專業團體
期間亦曾給予寶貴意見及貢獻，特此鳴謝。
政府部門及公營機構
屋宇署
消防處
民政事務總署
市區重建局
專業團體
香港建築師學會
香港工程師學會
香港測量師學會
編輯小組按
本實務指南只提供一般的指引，不會就每種情況下可能出現的所有事情提出討論。指南中有關法例規定
的解釋，亦只屬一般和概括性質，不可取代原本的條文和法律意見。因此，讀者在有需要時，應徵詢法
律意見。任何人士因為本指南的內容作出或放棄作出任何行動而招致損失，廉政公署及香港房屋協會概
不會負上任何責任，包括法律或其它責任。
實務指南列出的個案是綜合真實個案和虛構情況而編成，只供參考用途。
在本實務指南中，代名詞「他」同時包括男性和女性，並沒有任何性別歧視的含義。
本刊物版權由廉政公署及香港房屋協會所有。

引言
一個舒適、安全的居住環境，很大程度取決於樓宇的公用地方
和設施是否得到適時的維修保養。樓宇欠缺維修有如定時炸
彈，不單帶給業主嚴重後果，更會危害他人生命安全。故此，
作為業主，實在有需要對樓宇作出妥善的保養維修。同樣重要
的是在進行維修工程、招標及監督過程中，確保誠信，採用最
佳作業常規，以避免發生貪污舞弊的事件，因而導致工程成本
增加，甚至影響居民的安全。大廈的維修保養需要專業和工程
技術知識，對業主來說，處理維修事宜確實𣎴易。
本指南旨在提供一套簡便易明的指引，以協助業主及業主立案
法團妥善地籌劃及進行樓宇維修保養工程。內容包括甄選顧問
公司和承建商的程序及如何監管他們的工作，並提供防止貪污
舞弊的措施。

第1章
樓宇維修保養工程第1部分
第1節. 準備就緒
第1節
準備就緒
本節要旨
• 瞭解進行樓宇維修保養工程的主要步驟
• 認識法例規定
• 列出基本防貪原則，以防止樓宇維修保養工程中出現貪污舞弊情況
成立業主立案法團
•妥善有效的大廈管理及適時的保養不單可提供業主一個優質舒適的居住環境，更可確保
物業不會因管理不善或日久失修而貶值。
•成立業主立案法團(法團) ，就是良好大廈管理的第一步。
•法團必須符合所有法律規定，包括根據《建築物管理條例》(香港法例第344章) 所發出
的《供應品、貨品及服務採購工作守則》及《大廈管理及維修工作守則》。
《建築物管理條例》(香港法例第344章)
•《建築物管理條例》(香港法例第344章)的制定，旨在為業主提供一個
法律架構，讓他們可以根據該條例成立業主立案法團，以便更有效地
管理他們的大廈。《建築物管理條例》同時就法團的權利、職責和會
議程序等訂定條文，讓業主有所依循，方便法團的日常運作。
•法團和管理委員會(管委會)如在運作上不遵守《建築物管理條例》的規
定，所作的行為或所通過的決議將會無效。任何管委會委員如未能履
行該條例所訂的法定職責，可能須就有關行為或失責情況承擔個人責
任。
•土地審裁處擁有司法管轄權去聆訊和裁決任何涉及解釋和執行《建築
物管理條例》規定的法律程序。

第1章
第1部分樓宇維修保養工程
業主立案法團及管理委員會
•業主立案法團是根據《建築物管理條例》成立的法人團體，在法律上
代表所有業主管理建築物的公用部分，並行使及執行業主在條例下所
享有的權利、權力、特權和職責。法團亦有權聘請物業管理公司和監
督其工作。
•要迅速而妥善地處理大廈管理的事務，法團的日常工作主要交由管理
委員會辦理。在一般情況下，《建築物管理條例》所給予法團的權力
及職責，須由管理委員會代表法團行使及執行。
• 民政事務總署 (民政署)及香港房屋協會 (房協) 都會協助業主成立法

團。詳情請參考以下網站：
民政署的大廈管理網站 :
http://www.buildingmgt.gov.hk
附件20 - 民政署地區大廈管理聯絡小組
房協網站 :
http://bmms.hkhs.com
附件16 - 房協物業管理諮詢中心聯絡處

第1章
公契
•公契是大廈各共同擁有人、物業經理人和發展商所簽訂的私人契約。
公契訂明業主之間、發展商及物業經理人就樓宇內的私人地方、公用
部分及設施等的控制、管理及維修保養方面的權利、權益及責任。
•公契條款包括公用部分的定義及擁有權，業主間業權的分配，管理費
的訂定，法團的成立，對業主的約束及有關大廈管理事務的決議。
對維修保養的需求
大廈維修保養責任
•《建築物管理條例》(香港法例第344章) 規定，法團有責任使樓宇公用部分和法團財產
維持良好的狀況。
•業主適時維修樓宇，不但能使樓宇處於良好狀況，更可令樓宇保值。

第1章
符合法例規定
《建築物管理條例》有關批出合約的規定
•《建築物管理條例》第20A條 : 供應品、貨品及服務
如工程的估價超過或相當可能超過：
• 港幣200,000元；或
兩者以較低額者為準
• 相等於法團每年預算的20%
即須進行招標。
此外，如工程的估價超過或相當可能超過法團每年預算開支的20%，管委會須
把所有收到的投標書提交法團業主大會，並由業主在大會上以過半數票通過決
議接納或否決有關投標書。
附件1 -《建築物管理條例》第20A條
• 《建築物管理條例》第44條及《供應品、貨品及服務採購工作守則》
根據第44(1)(a)條，主管當局，即民政事務局局長，可不時擬備、修訂及發出
工作守則，以指導及指示法團在採購所需供應品、貨品及服務的招標程序。
附件2 -《建築物管理條例》第44條
附件3 -《供應品、貨品及服務採購工作守則》

第1章
法定命令 / 指示
•根據《建築物條例》(香港法例第123章)，建築事務監督可向業主發出法定命令，勒令業
主修復樓宇危險或欠妥的部分，例如結構或外牆失修、由排水渠損毀引起的滋擾、危險
斜坡或擋土牆等。有關法定命令，亦可能要求業主進行勘測，從而評估所需的補救或修
復措施。
詳情見第4節 – 第33頁
•消防處及屋宇署可向法團 / 業主 / 住客發出法定通知書 / 指示，勒令改善樓宇的消防安

全措施。
詳情見第5節 – 第36頁
•其他政府部門亦可向業主發出法定命令、指示或公告，勒令進行各類修復工程。
例子詳見附件5
•如法團 / 業主 / 住客對命令 / 指示 / 公告所規定進行的工程有疑問，可向有關政府部門的

個案負責人查詢。負責人的姓名和電話號碼一般會列明在命令 / 指示 / 公告隨附的信件
和文件內。

第1章
樓宇維修保養貼士
•要成功有效地進行保養維修工程，週詳計劃是十分重要的一環。第一
步是要充份暸解有關樓宇的現況，以評估問題的嚴重性及所須工程的
範圍、項目等。
•一般而言，業主需要聘請工程顧問協助計劃、勘察樓宇狀況及監督維
修工程。為確保工程順利進行並能包括所有須要復修的項目，法團應
把所需要維修的地方詳細通知工程顧問。這些項目可包括：外牆、供
水系統、水管、公用渠管、地下水渠、電力裝置等。
•業主若對常見的樓宇損毀或問題有所認識，便較容易評估物業的現況
和處理有關問題。
•附件9 列出常見的問題、可能成因及一般保養維修方法，以供參考。
附件9

第1章
樓宇維修保養工程主要步驟
成立法團
自發性 / 有計劃的定期維收到法定命令

修保養工程
召開法團 / 業主大會，商討及議決下列事項 :
•工程項目清單
查詢及協助 :
•聘用建築專業人士 / 顧問
向房協和相關政府
•聘用建築承建商 / 註冊消防裝置承辦商部門徵詢意見
•工程預算及各業主須分攤的費用* 第5章 - 第52頁
•收集工程費用的時間及方法
*須參考公契的條文
聘用建築專業人士 / 工程顧問第2節 – 第16頁
聘用建築承建商 / 消防裝置承辦商第2節 – 第19頁
進行所需的維修 / 翻新工程第3節 – 第27頁
獲聘之建築專業人士 / 工程顧問證明工程完成，以
及在所須情況下以書面通知屋宇署、消防處及其他第3節 – 第32頁
有關政府部門。

第1章
事項清單
- 助你預防樓宇維修保養工程中的濫權和貪污情況
法團須遵從所有法律規定，包括根據《建築物管理條例》所發出
的《供應品、貨品及服務採購工作守則》。
甄選建築專業人士、工程顧問及承建商的招標工作，須以公開、
公平和具競爭性的方式進行。管委會應定期向業主發出進度報告
(例如在完成每項重要工作之後)，以及張貼通告於樓宇內的當眼
處。
管委會委員和標書評審工作小組不可向專業人士、工程顧問或承
建商索取任何與投標事務有關的利益，也不可接受他們提供的利
益。
法團的代理人或僱員，包括物業經理、建築專業人士、顧問及承
建商及其僱員，除非得到法團准許，不得索取或接受任何與其職
務有關的利益。
法團幹事 / 管委會委員或參與招標工作的物業管理公司職員，須
申報任何實際、可能發生或被視為有利益衝突的情況。
法團的代理人或僱員，包括物業經理、建築專業人士、顧問、承
建商及其僱員，在得悉任何實際、可能發生或被視為有利益衝突
的情況後，須向法團作出申報。
有關誠信管治的詳細資料，請參閱第4章 - 第45頁

第1章
第2節. 聘用顧問及承建商
第2節
聘用顧問及承建商
本節要旨
• 瞭解顧問和承建商所扮演的角色
• 認識甄選顧問/承建商的主要程序
• 顧問和工程合約中須包括的主要條款
• 在投標過程中設立防貪措施
工程顧問的角色
•樓宇維修工程牽涉頗多技術性問題，亦相當複雜。除簡單和小型的維修工程外，法團宜
聘請工程顧問協助工程的進行。
•工程顧問提供的一般服務包括：進行勘測以找出樓宇失修及欠妥的地方，詳列維修項目
清單；設計及草擬維修工程、安排招標、管理合約；監督承建商的工作及監控工程開支
等。
•顧問亦協助法團甄選承建商，包括擬備招標文件及進行招標，並代表法團管理合約、實
地監察工程質量等。
•工程顧問通常是一位合資格的建築專業人士如建築師，工程師及測量師。他們在建造、
改建及維修樓宇的參與都十分重要。如涉及非豁免的工程，這位顧問必須是一名認可人
士或一名註冊結構工程師。
10

第1章
誰是《建築物條例》(香港法例第123章) 所指的認可
人士?
•認可人士是指在屋宇署註冊的合資格建築專業人士，負責履行《建築
物條例》所訂明的責任。認可人士的職業可以是建築師、工程師或測
量師。
•按《建築物條例》規定，除非獲得豁免，任何人士如須展開建築工
程，必須委聘一名認可人士將圖則呈交屋宇署審批，並就整項工程進
行統籌。若有需要，與註冊結構工程師或註冊岩土工程師等專業人士
共同進行監察及簽發完工證明書。
•倘若工程需要委聘一位認可人士，屋宇署會在發出的指令中作出規
定。
•屋宇署的網站載有一份最新的認可人士、註冊結構工程師和註冊岩土
工程師名冊。名冊中的“備註”欄，列出了有意承接樓宇維修工程顧
問工作的認可人士、註冊結構工程師及註冊岩土工程師的名單。
認可人士、註冊結構工程師和註冊岩土工程師名冊：
www.bd.gov.hk/chineseT/inform/index_ap.html
11

第1章
承建商的角色
•一般的維修保養工程，須聘請承建商進行。
•當進行結構工程及大型維修保養工程時，須聘請註冊一般建築承建商。
•如進行消防裝置及維修保養工程，須聘請註冊消防裝置承辦商。
•至於特別的維修保養工程，例如拆除石棉，則須要聘請在環境保護署註冊的石棉承辦商。
•如工程涉及安裝或維修升降機，須聘請註冊升降機承建商。
•進行電力裝置工程，須聘請註冊電業承辦商。
•有關供水系統工程，須聘請持牌水喉匠進行。
•進行不同類別的氣體裝置工程，須聘用註冊氣體工程承辦商及勝任人士。
誰是《建築物條例》所指的註冊承建商?
•屋宇署備存註冊一般建築承建商和各類註冊專門承建商名冊。
•名冊上的承建商已經達致所規定的標準，並通過註冊委員會的審核。
•表示有意進行有關樓宇維修工程的一般建築承建商的名單，詳列於屋
宇署名冊「備註」欄。名冊可於屋宇署辦事處或該署網站查閱。
註冊承建商名冊 :
www.bd.gov.hk/chineseT/inform/index_ap.html
12

第1章
誰是《消防條例》(香港法例第95章) 所指的消防裝置承
辦商?
因應不同種類的裝置工程，消防裝置承辦商共分為三級。註冊消防裝置
承辦商名冊可向消防處消防安全總區、牌照及審批總區、各區消防局及
防火辦事處索閱。
該名冊亦刊登於消防處的網站。
消防裝置承辦商：
www.hkfsd.gov.hk/home/chi/cert.html
誰是註冊升降機承建商及工程師?
只有註冊升降機工程師、受僱於註冊升降機承建商的合資格升降機工人
以及由他們直接監督的工人才可進行升降機工程。
註冊升降機承建商名冊可於機電工程署網站查閱。
註冊升降機承建商及工程人員：
www.emsd.gov.hk
誰是持牌水喉匠?
持牌水喉匠是持有水務署根據水務設施規例所發的有關牌照的人士。只
有持牌水喉匠才可建造、安裝、保養、更改、修理或移動供水系統的任
何部分。持牌水喉匠名冊可於水務署網站查閱。
持牌水喉匠：
www.wsd.gov.hk
13

第1章
誰是註冊電業承辦商及註冊電業工程人員?
負責進行電力工程（包括安裝、檢查、維修、改裝、修理或簽發工程證
明書等）的人員，必須是受僱於註冊電業承辦商或電力裝置擁有人的全
職人員，並已獲註冊為適當工程級別的合資格註冊電業工程人員。
註冊電業承辦商及註冊電業工程人員名冊可於機電工程署網站查閱。註
冊電業承辦商會於其營業地址的當眼處，展示註冊證明書。註冊電業工
程人員持有機電工程署發出的註冊證明書，以資識別。
註冊電業承辦商及工程人員：
www.emsd.gov.hk
誰是註冊氣體工程承辦商及勝任人士?
只有由機電工程署註冊的註冊氣體工程承辦商才可進行不同類別的氣體
（煤氣或石油氣）裝置工程，註冊氣體工程承辦商共分八類。此外，須
安排由機電工程署註冊的兩類勝任人士進行測試及檢查石油氣庫、石油
氣瓶儲存間及相關器具。
註冊氣體工程承辦商及勝任人士的名單可在機電工程署網站下載。
註冊氣體工程承辦商：
www.emsd.gov.hk
14

第1章
顧問的中立性
•顧問在甄選承建商、監察工程質素、批核付款給承建商
等工作上，擔當非常重要的角色，因此必須要確保他們
處事公正無私。
•假如法團 / 業主在聘用承建商後，才透過承建商來聘用
顧問，那由承建商所聘用的顧問，可能會因角色上的衝
突，而不能保持中立性，以致不能在管理維修工程合約
上保障法團的利益。
15

第1章
甄選工程顧問
法團可根據以下程序甄選工程顧問：
訂定顧問的服務範圍事項清單 (甲)

防貪措施
第17頁
決定招標方法：
A P.22
選擇性招標 /公開招標
預審工作 (並非必要程序)
•招標前釐定顧問公司需遞交的公司資料附件6c
B P.23 •邀請有興趣的顧問公司提交其公司資料或意向
書，經過預審程序篩選符合資格的顧問公司並附件6a, 6b
邀請他們投標
參與預審工作的法團 / 管委會成員及物業管理公
司職員申報利益衝突見第4章附件12
附件6d, 6e
根據《建築物管理條例》的規定進行招標(即顧問
C P.23
服務收費建議) ; 及訂定甄選準則附件6g
D P.24 收取及開啟標書附件6f
參與評審工作的法團 / 管委會成員及物業管理公
附件12
司職員申報利益衝突見第4章
舉行會議並按既定的評審準則評估
E P.24
服務收費建議
附件6g
在業主大會或管委會決議選出顧問公司
事項清單(乙)
委任顧問公司及簽署合約；在當眼處(如電梯第18頁
F P.26
大堂)張貼通告通知業主招標結果附件6h, 6i
16

第1章
事項清單 (甲) – 工程顧問的一般服務範圍

就維修及翻新項目提供專業意見；
勘測樓宇情况，找出缺損地方；
遵照法例要求，聯絡有關政府部門；
擬備招標文件，包括圖則、規格等，以甄選承建商；
發出及收取標書，並處理有關查詢；
分析標書內容，向法團提交報告及建議；
代表法團通知獲中標的承建商；
監察維修保養工程進度及質量；
在工程的不同階段核證完工情況，並處理承建商申領中期付款
事宜；
證明工程完工、監察修補工程的進行等；
監控工程財政預算；
處理工程或合約上的爭議。
17

第1章
事項清單 (乙) – 工程顧問合約的主要條款

服務範圍，包括須定期報告工程進度及發出完工證明[見事項
清單 (甲)]
付款安排
終止合約條款
保險條款
禁止提供或接受利益條款
第4章
申報利益衝突條款
條款範本詳見附件6i
保密條款
法團在制訂顧問合約時，可參考由專業團體（例如香港測量師
學會及香港建築師學會）所出版的範本文件。詳情可聯絡有關
專業團體。
附件20
18

第1章
甄選承建商
防貪措施舉行業主會議，商討及確定維修保養工程的範圍
擬備招標文件*; 及決定招標方法：事項清單(丙),

A P.22 選擇性招標或公開招標第20頁
預審工作* (並非必要程序)
•招標前釐訂合資格承建商預審準則附件7a
B P.23
•邀請有興趣承建商提交意向書，並根據預審準則附件7b
篩選合資格承建商
參與預審工作的法團 / 管委會成員、物業管理公
司職員及工程顧問須申報任何利益衝突(例如與附件12
承建商的關係) ( 見第4章)
C P.23
根據《建築物管理條例》邀請入圍承建商投標*
D P.24 收取及開啟標書* 附件6f
參與評審工作的法團 / 管委會成員、物業管理公司職
附件12
員及工程顧問須申報任何利益衝突 ( 見第4章)
E P.24
舉行會議並按既定評審準則評估所接獲的標書* 附件7d
在業主大會決議選出承建商
在顧問協助下草擬合約條款* 事項清單(丁),
第21頁
委任承建商和簽署合約，並以書面方式通知投標者
通告範本
F P.26 有關投標結果，在當眼處(如電梯大堂)張貼告示，
- 附件6h
通知業主招標結果
19 *這些程序均由工程顧問協助進行。

第1章
事項清單(丙) – 招標文件的主要項目
工程範圍及規格
標書條款
誠信條款
附件7c
反圍標條款
交回標書日期、時間和地點
工程項目的分項價目表
合約條款，包括：
顧問發出完工證明後才作付款安排
保險
保固期
逾期違約金
工程延期
物料保証
履約保證金
終止合約條款
20

第1章
事項清單(丁) – 主要合約條款
工程範圍及規格 (包括有關圖則、物料規格及標準，例如喉
管、水泵、油漆、瓷磚、玻璃間板、門鎖及電掣的規格)
標書中工程項目的分項價目表
合約條款包括：
開工及完工日期
顧問批核完成工程或部分完成工程後才作付款安排
保險
終止合約條款
逾期違約金
工程延期
物料保用證
保固期
履約保證金
合約誠信條款
條款範本 - 附件7e
保密條款
法團在制訂工程合約時，可參考由專業團體（例如香港測量師
學會及香港建築師學會）所出版的範本文件。詳情可聯絡有關
專業團體。
附件20
21

第1章
招標程序 – 防貪措施
A 決定招標方法
批授工程合約或聘用顧問，最常用的招標方法是選擇性招標或公開招標。
招標方法應注意事項
選擇性招標 •制定顧問 / 承建商招標名單。
•法團在制定顧問名單時，不應單靠管委會委員、業主或
物業管理公司職員的推薦。
•其中一個方法是從屋宇署備存的認可人士 / 註冊結構工
程師名單中揀選所需數量的顧問。
第一章 — 第10-11頁
•應查核獲推薦顧問的過往工作紀錄，並在名單上加入其
他擅長進行類同工程的合資格顧問。
•在聘用承建商的過程中，顧問會協助篩選承建商並邀請
他們投標。除了由顧問、業主或管委會成員推薦的承建
商外，法團亦應在名單上加入其他已知擅長於進行類同
工程的承建商。
•要求所有承建商，包括由顧問推薦的承建商，提供過往
工作紀錄，以供審核。
•規定管委會委員、業主或物業管理公司職員須申報與獲
選顧問及承建商的關係是否存在利益衝突。
22

第1章
招標方法應注意事項
公開招標 •法團在招標時，在報章刊登廣告，公開邀請有興趣的
顧問 / 承建商遞交其公司的資料及意向書，經過預審程
序篩選符合資格的顧問 / 承建商，邀請他們參與投標。
附件6a, 7a
單一投標，不應採用這種採購方法
以協商方式 (法團應遵守《建築物管理條例》第20A 及44條)
批出合約
附件1, 2
B 預審
•進行預審，目的是篩選一些合符既定資格的顧問或承建商，以邀請他們投標。
•所需資格包括過往相關工程經驗、專業註冊資格、工作紀錄、前僱主推薦書、公司
規模及財務實力等，篩選過程中亦可能須要訪問諮詢人和會見有興趣投標的顧問
或承建商。附件6(b) – 附錄 1 假如法團不進行資格預審程序，有關資料須在投
標時連同標書一起遞交。
C 邀請投標
•《建築物管理條例》第20A及44條及《供應品、貨品及服務採購守則》的規定
( 附件1, 2 及 3) :
預算費用(例如顧問費) 標書數目
$10,000 - $200,000 最少三張標書

> $200,000 最少五張標書
•招標通告須張貼於大廈內的當眼處。
•招標書須清楚列明截標日期及時間。
23

第1章
D 收取及開啟標書
•標書必須放進一個雙重上鎖的投標箱 (箱外須註明“投標箱”字樣)，鎖匙由主席、
秘書或司庫分開保管。
•投標者必須將標書直接放進投標箱內。以郵遞或其他方式提交的標書，須於接獲時
立即放進投標箱內。
•截標時間過後，須在最少三名管委會成員在場才可將標書打開。
•開標後，遲交的標書將不獲受理。
•開標小組成員須在標書上及報價旁簽署及註明日期，並須備存所有標書的記錄(例
如：投標者名稱及報價等)。附件6f
•評核標書前，應將標書妥善鎖上。
E 標書評核
•一般而言，評核標書並非單是價格的比較。評核標準通常包括非價格因素，例如樓
宇維修工程的經驗等。
•這些評核標準必須在開標前預先釐定，並在邀請投標時知會所有投標者。
•在聘用承建商的事宜上，工程顧問會擬備詳盡的標書分析及作出推薦，以協助法團
甄選承建商。
•負責評審標書的法團或管委會成員、物業管理公司職員或協助甄選承建商的工程顧
問，須確保獲選投標者符合指定的招標規定。倘若最低價或最能符合要求的標書
未被推薦，必須記錄有關理據。
24

第1章
一個關於評審標書的故事
在評審標書時，應否只考慮標價？從以下由真實個案改編的故事，帶出
了一些值得注意的地方。
「甲大廈」的業主立案法團決定進行樓宇維修工程，遂公開招標以委聘
工程顧問公司。截標後，法團共收到八份標書，其中七份標書的顧問費
用由十萬元至十四萬元不等，而第八家「乙工程顧問公司」的費用只為
四萬元。雖然「乙工程顧問公司」只聘用了一位專業建築人員，亦缺乏
相關的維修經驗，但法團只基於標價的考慮，把顧問合約批給「乙工程
顧問公司」。
「乙工程顧問公司」獲得合約後，便替法團統籌維修工程的招標及監管
承建商。過程中，「乙工程顧問公司」的負責人向「丙承建商」索取
共值工程總額（約二百萬元）百分之十的回扣，作為協助該承建商取得
「甲大廈」的維修工程合約及寬鬆監管其工程的報酬。「丙承建商」在
得到「乙工程顧問公司」的同意及協助下，安排其他承建商串同圍標，
讓自己以二百五十萬元的標價，奪得工程合約。結果法團得不償失 ─
多付費用卻換來「豆腐渣」工程。
個案分析
假如「甲大廈」的業主立案法團在選擇工程顧問公司時，同時考慮標價
以外的因素，例如工程顧問的資格及經驗等，便不會把合約批給像「乙
工程顧問公司」這種不合資格的公司。為了確保能委聘一間勝任的工程
顧問公司，法團在評審標書時，應加入標價以外的因素作為評審標準，
並在開標前擬定這些因素及評分標準。
25

第1章
F 投標結果
•根據《建築物管理條例》第20A(2B) 條，如標價超過法團每年預算的20%，便須由
法團業主大會決定是否接納；如合約造價不超過法團每年預算的20%，則可由管
委會作出决定。
•應通知所有落選投標者招標結果。
•所有招標文件、合約及收據等，須妥善保存至少六年，以供業主 / 租戶、其授權代
表、已登記承按人、民政事務局局長指定的人員查閱。
•應以通告方式通知業主 / 住户投標結果。通告應張貼在大廈的當眼處。
民政事務總署編製的《2007年建築物管理(修訂)條例常見問題》的第6章
內，詳列了更多有關法團在採購供應品、貨品及服務方面的指引。
詳情見附件4
26

第1章
第3節. 監管維修保養工程
第3節
監管維修保養工程
本節要旨
• 認識監管維修保養工程的各個主要步驟
工程計劃
A P.28
定期監察施工進度
D P.31
B P.29
質量檢查以確保工程是否達
工程更改
到所需標準
C P.30
繳付中期費用
檢核已完成的工程
E P.32
完工證明書
保固期內檢核及確保承建商完成所有欠妥工程，
F P.32 執漏及修復全部未完工或未達標的維修項目
保固期完畢
F P.32
發放合約訂定的保證金
27

第1章
•工程顧問有責任以公正及審慎的態度管理維修
注意事項工程合約。其職責包括監管工程質量、監察施
工進度、批核應繳付的合約費用及向承建商發
出指示。
•因此，法團 / 管委會代表務必與工程顧問緊密
合作，確保工程能如期進行、符合開支預算、
以及達致所需的質量規格。
A 監察工程進度
•在合約開始時，工程顧問應規定承建商提交工作計劃進度表，列明工程的各個施
工階段所需完成的維修項目。
•法團 / 管委會成員應定期與工程顧問和承建商舉行會議，監察施工進度是否與工
作計劃相符。
•工作計劃進度表應張貼在樓宇當眼處，供業主及住客查閱和監察。
•承建商必須報告任何工程延誤，並要述明原因和建議補救措施。
28

第1章
B 質量檢查
•工程顧問應定期進行工地巡查，以監察維修工程的質量。法團宜在工程合約開始
前，與工程顧問協定一份工地監察計劃，有關計劃應包括負責工地監督巡查的人
員，以及需要檢驗、巡查和測試的工程項目，及巡查安排等。
•工程顧問必須向管委會匯報工程進度及質素。此外，應要求工程顧問對所有在完
工後均會被掩蓋的工程，在動工前、工程進行期間及完工後都拍照作為記錄。
•承建商須向管委會提供由工程顧問批准使用的建築材料樣本。可行的話，這些樣
本應展示在樓宇的公共地方，供法團、業主或住客檢閱。
•如管委會委員發現承建商的工作有任何違規之處 (例如：使用的建築材料與所批
准的不相同)，應通知工程顧問以作跟進。
•當工程或其中大部分工程接近完成的時候，負責的管委會委員、工程顧問和承建
商應聯袂一同檢收完成的工程項目，並列出所需補修項目的清單，要求承建商跟
進。
•若工程是按政府部門所發的命令而進行，則工程顧問和承建商應在工程完成時，
通知有關部門以便獲發完成規定事項證明書。
29

第1章
C 付款安排
•工程顧問須向法團定期提交工程進度和財政報告，以供法團監察。這些報告應張
貼在樓宇大堂當眼處，以供業主及住客查閱及監察。
•如合約訂明會支付中期費用，承建商有權按合約條款申請收取中期費用。工程顧
問會根據承建商的申請，評審已完成工程的費用後，才發出中段工程付款證明
書。
•法團在工程顧問發出中段工程付款證明書後，須按合約條款繳付中期費用予承建
商。
•若發現工程不符規格或質素低劣，工程顧問應通知管委會，並在中段工程付款證
明書上剔除這部分工程涉及的款項。
•管委會委員或工程督導委員會成員在付款前，最好先檢查已完成的工程。
•付款支票應由司庫和最少兩名指定的管委會委員共同簽署。
若工程龐大複雜，可聘請工料測量師 1 評估中段工程的完成量，作為繳
付中期費用的依據，以及進行成本監控。
1
工料測量師是專門負責工程採購和控制成本的專業人士。
30

第1章
D 工程更改
•工程更改是指批出合約後對已訂明的工程項目作出的更改，包括增加或減少的工
程項目(例如：合約只包括外牆及水管的維修保養工程，但其後在水管工程進行期
間，發現去水渠亦需進行維修，這些額外工程項目便是「工程更改」)。
•如不作出適當監控，更改工程可能會大大提高工程成本，並且容易引起舞弊情況
(例如批出不必要的工程更改)。
•由於任何合約以外的工程項目均是工程更改，為減少進行更改的需要，即使只屬
小規模的工程項目，法團也應盡可能把要維修的項目包括在合約內。
•如無法避免更改工程，法團應確保所有更改工程必須有充分理由並妥善記錄下
來，同時應要遵守下列建議措施：
- 工程顧問應先取得管委會的批准，方可向承建商發出工程更改令。
- 工程顧問應就建議工程更改項目提供估價，以便批核申請。
- 清楚訂明管委會可批准工程更改項目的最高限額；如超過此上限便須取得法團
的批准。
- 更改工程的項目和費用應列明在通告上，並張貼在大廈當眼處以通知業主及住客。
31

第1章
E 完工證明書
•工程顧問應核實所有工程都按照合約規格和工程項目清單完成後，方可發出完工證明
書。
•發出完工證明書前，應先在大廈當眼處張貼通告，通知各業主及住戶工程已完成
和即將發出完工證明書，並呼籲他們報告有問題或未完成的工程項目。
•工程顧問發出完工證明書後，承建商便應獲發放已扣除保證金及已付中期費用後
的工程費用。合約中訂明的保證金一般為總工程費用的5%-10%，有關款項將於
保固期過後及工程達致滿意程度時，才會繳付予承建商。
F 保固期與發放工程保證金
•保固期須訂明於工程合約內，而保固期會由完工證明書簽發日開始計算。承建商
須於保固期內修補任何欠妥或未達標的工程項目。
•管委會委員或工程督導委員會成員應檢查已完成的工程，並經由工程顧問要求承
建商在合約所訂的保固期內，修補所發現的缺陷。
•工程顧問有責任於保固期間監察承建商進行修補工程。
•在保固期屆滿前，應通知各業主 / 住客報告任何其它出現問題的地方。在所有修
補工程妥善完成後，工程顧問便會發出最後證明書，發放原先保留的工程保證
金。待最後結算完成後，整個工程合約便告完結。
32

第1章
第4節. 遵行修葺令
第4節
遵行修葺令
本節要旨
•瞭解《建築物條例》(香港法例第123章)的法例規定
•列出在執行建築事務監督所發出的法令規定時須採取的主要程序
《建築物條例》(香港法例第123章)
•所有私人樓宇的建築工程均受《建築物條例》(香港法例第123章)的監管，以確保它們的
設計、建造、用途及維修，均達到安全及衛生的法定標準。
遵守修葺令
•屋宇署就樓宇維修事宜發出的法定命令主要分為四類，遵照有關命令須採取的主要步驟
詳述如下。
樓宇或渠務工程
勘測令 (《建築物條例》第26A或28條)
•根據此條例，屋宇署可發出勘測令，要求業主聘用認可人士對樓宇結構及渠務系統的損
毁狀況進行勘測。
•該認可人士須向屋宇署提交樓宇狀況評估報告，並在報告內建議所需要的維修工程，以
待建築事務監督接納。
•倘維修工程的建議獲得接納，屋宇署便會視乎情況，發出信件同意或命令進行所須工程。
33

第1章
修葺令(《建築物條例》第26或28條)
•根據此條例，屋宇署可發出修葺令，要求業主聘用認可人士統籌及監督樓宇及 / 或渠務
系統的維修工作 (通常適用於大型維修工程)。
•業主應聘用具有關經驗的承建商進行維修工程 (如涉及建築結構維修工程，便須聘任註
冊一般建築承建商)。
•完成維修工程後，業主或認可人士應向屋宇署報告，以便屋宇署派員視察及發出「完成
規定事項證明書」。
危險斜坡
勘測令及修葺令(《建築物條例》第27A條)
•根據此條例，屋宇署可發出命令，要求擁有斜坡業權或保養責任的業主，對斜坡的安全
進行勘測。根據命令所列明的要求，業主應聘請認可人士、註冊結構工程師或註冊岩土
工程師或上述專業人士的組合進行勘測。
•勘測工作完成後，認可人士 / 註冊結構工程師 / 註冊岩土工程師應向建築事務監督提交

補修方案，以待審批。
•在取得認可人士 / 註冊結構工程師 / 註冊岩土工程師的建議及協助下，業主應聘請地盤

平整類別或其他相關類別的註冊專門承建商，在認可人士 / 註冊結構工程師 / 註冊岩土
工程師的監督下進行補修工程。
•補修工程完成後，認可人士 / 註冊結構工程師 / 註冊岩土工程師應向屋宇署報告完成有

關工程。
34

第1章
違例建築工程 (違建工程)
《建築物條例》第24條的清拆令
•業主如在清拆違建工程前對樓宇的批准間格有疑問，可向屋宇署索閱該樓宇的批准圖
則。
•如認為有需要，業主可與信件中指定的個案負責人員查詢有關清拆令的內容。
•為了在安全的情況下進行清拆，屋宇署或會要求業主聘用一名註冊承建商進行清拆工
程。業主亦要遵守下列指引：
- 屋宇署出版的「清拆常見的違例建築工程及進行外牆一般維修的指引」中有關進行外
牆工程的安全措施；及
- 環境保護署出版的「拆除含石棉物料的僭建物」。
•如清拆及補修工程規模龐大或涉及結構工程，屋宇署可要求業主聘用認可人士擬備及提
交補修工程建議書，及監督工程的進行，業主亦應聘請註冊承建商在認可人士的監督下
執行該補修工作。
•業主須確保認可人士在完成清拆和補修工程後向屋宇署報告，以便屋宇署派員視察。如
認為清拆工程確已圓滿完成，屋宇署便會向有關業主發出完成規定事項證明書。
35

第1章
第5節. 遵行有關消防安全的法定指示
第5節
遵行有關消防安全的法定指示
本節要旨
•認識有關樓宇消防安全的法例規定
•列出執行消防處及屋宇署所發出有關消防安全的法定指示所須採取的主要程序
《消防條例》
（香港法例第95章）
•《消防條例》(第95章) 規管預防及消除樓宇內的火警危險，包括消防裝置或設備的安裝
及維修保養事宜。
•根據《消防條例》，如任何人的行為、失責或容忍引致火警危險的產生或持續，消防處
處長可向該人發出法定通知書，規定該人在通知書指明的限期內消除火警危險。
消防安全條例
•為向市民提供更佳保障，商業建築物 / 商業處所、綜合用途建築物及住用建築物的擁
有人 / 佔用人須按照《消防安全 (商業處所) 條例》和《消防安全 (建築物) 條例》的規
定，參照所訂明的標準改善樓宇的消防裝置及設備，以及建築設計及建造方面的消防安
全措施 (如防火門) 等。
《消防安全(商業處所)條例》(香港法例第502章)
•《消防安全 (商業處所) 條例》訂明有關以下建築物的消防安全措施的改善安排：
- 在1987年3月1日或之前已建成，或其建築圖則在1987年3月1日或之前呈交審批的商業
建築物；及
- 銀行、場外投注站、珠寶店、超級市場、百貨公司或商場等地方。
《消防安全 (商業處所) 條例》小冊子：

http://www.bd.gov.hk/chineseT/documents/code/fso502_c.pdf
36

第1章
《消防安全 (建築物) 條例》(香港法例第572章)

•《消防安全 (建築物) 條例》訂明有關以下建築物的消防安全措施的改善安排：
- 在1987年3月1日或之前已建成，或其建築圖則在1987年3月1日或之前呈交批准的綜合
用途或住用建築物。
《消防安全 (建築物) 條例》小冊子：

http://www.bd.gov.hk/chineseT/documents/code/fso572_c.pdf
執行當局
•消防處處長負責管轄消防裝置及設備，而就有關建築物的建造方面的消防安全措施，屋
宇署署長為執行當局。如有需要，他們會將法定指示送達有關擁有人 / 佔用人。
《消防安全 (商業處所) 條例》和《消防安全 (建築物) 條例》所

監管的目標建築物類別
訂明商業處所 (Prescribed Commercial Premises)
•根據《消防安全（商業處所）條例》，如任何建築物或建築物的任何部分是用作進行銀
行(商人銀行業務除外)、場外投注站、設有保安區的珠寶或金飾店、超級市場、特大超
級市場、百貨公司及商場等商業活動，並且該建築物或該建築物的部分的總樓面面積超
逾230平方米，則該建築物或該建築物的部分屬訂明商業處所。
指明商業建築物 (Specified Commercial Buildings)

• 根據《消防安全（商業處所）條例》，如任何建築物是為作辦公室、業務、貿易或任何
娛樂用途而建成或正用作辦公室、業務、貿易或任何娛樂用途，並且該建築物是在1987
年3月1日或之前建成的，或該建築物的建築工程圖則是在1987年3月1日或之前首次呈
交建築事務監督批核的，則該建築物屬指明商業建築物。
綜合用途建築物及住用建築物 (Composite Buildings and Domestic Buildings)

•《消防安全（建築物）條例》適用於興建作或擬用作下述用途的建築物：
- 一部分是住用用途，一部分是非住用用途；或
- 作住用用途並高於3層，
而該建築物是在1987年3月1日或之前建成的，或該建築物的建築工程圖則是在1987年3
月1日或之前首次呈交建築事務監督批核的。
37

第1章
發出有關消防安全的法定指示
當巡查有關處所或建築物後，消防處處長和屋宇署署長會視乎需要，向建築物法團 / 擁有人 /
佔用人發出消防安全指示，列明必須進行的改善工程，包括：
消防處處長管轄的消防裝置及設備
•自動噴灑系統
•消防栓及喉轆系統
•手控火警警報系統
•緊急照明
•機械通風系統的自動中斷操作裝置
•手提式滅火器
屋宇署署長管轄的建築物建造方面的消防安全措施
•提供足夠走火通道
•對走火通道提供足夠保護、確保建築物的防火結構完整及提供阻止火勢蔓延的措施
•提供足夠的通道，以進行滅火和救援工作
如何遵行消防安全指示
消防處處長管轄的消防裝置及設備
•法團 / 擁有人 / 佔用人應遵從消防安全指示內的指令，如有需要，應聘請工程顧問或認
可人士進行改善工程。就應如何遵行該指示的指令，法團 / 擁有人可參考有關指示內所
提供的資料。
•應聘用註冊消防裝置承辦商進行有關消防裝置的改善工程。( 第1章第二節, 第13頁)
•如果工程涉及改動消防裝置或固定設備的位置，註冊消防裝置承辦商應將消防裝置圖則
呈交消防處處長審批。
38

第1章
•改善工程完成後，註冊消防裝置承辦商應向擁有人 / 佔用人發出消防裝置及設備證書
(FS 251)，並將證書副本送交消防處處長，以便安排檢查。
•法團 / 擁有人 / 佔用人應確保在有關指示列明的限期前依循有關規定。
屋宇署署長管轄的消防安全建造規定
•法團 / 擁有人應遵從消防安全指示內的指令，可參考有關指示所提供應如何遵照該指示
的資料。如有需要，應聘請工程顧問跟進有關工程。
•如果建築工程影響建築物結構 (如加裝灑水系統、水箱及泵房、或改動樓梯)，應聘用認
可人士 / 註冊結構工程師提交建築圖則及監督工程。在工程展開前，必須先獲得建築事
務監督的批准，亦應聘請註冊承建商進行有關工程。
•法團 / 擁有人 / 佔用人應遵照有關指示所列明的期限依循規定。
•如改善項目需用認可耐火材料，例如樓梯的玻璃窗、門和包圍著樓梯中的屋宇設施的圍
板等，則必須出示香港實驗所認可計劃下認可實驗所簽發的測試報告或證明書，以及供
應商的證明書。代表法團 / 擁有人 / 佔用人的工程顧問、認可人士或註冊結構工程師，
須確保有關材料及安裝方法符合測試報告或證明書所載的規格。
•假如法團 / 擁有人 / 佔用人在接獲法定指示前，計劃開展樓宇維修工程，並同時進行消

防安全改善工程，可向消防處和屋宇署查詢。
39

第2章第1部分
小型維修保養工程
•由於樓宇維修保養工程大多性質複雜及需要專業意見，法團宜聘請合資格工程顧問負責
設計、執行及監管有關工程。
•在一般情況下，假如維修工程性質並非複雜及不影響樓宇結構而法團決定不聘請顧問，
法團應按《建築物管理條例》所訂的法定要求及《供應品、貨品及服務採購工作守則》
(附件3) 揀選承建商，並採取第1章第二節第22頁建議的預防舞弊措施。
•有關小型維修保養工程的招標範本文件附件8
查詢及協助 : 向房協徵詢技術意見 (第5章 - 第54頁)
40

第1部分第2章
主要監管措施
注意事項 •遵守《供應品、貨品及服務採購工作守
則》 (附件3) 的規定 (例如：邀請不少於
指定數目的承建商投標)。
•清晰訂定工程項目及規格。
•須以書面形式報價，法團宜要求投標的承
建商提交圖則、建議採用的物料及其規
格(例如有關喉管、水泵、油漆、瓷磚、玻璃間板、門鎖及電掣的規定及牌子
等)。該等圖則及材料規格應詳細列明在合約內，作為合約條款。
•規定承建商必須確保所採用的物料適用於合約內訂明的用途。若物料涉及法例
要求，則必須符合該要求及標準。
•要求承建商提供所建議的物料的樣本，以供法團考慮。
•訂明截標日期及時間。
•將接獲的書面報價立即存放在上鎖的地方，以防有關資料遭洩露或竄改。如用
傳真機收取報價，傳真機應放在上鎖的地方，並只供獲受權人士使用。
•規定參與採購程序的法團 / 管委會成員及物業管理公司職員必須申報利益衝突。
(附件12)
41

第3章第2部分
防貪的重要
引言
廉署個案顯示樓宇維修保養工程容易出現貪污，亦可能牽涉龐大賄款。
在招標及合約管理程序中加入適當的防貪措施，貪污舞弊的風險便可大幅減低。
本章所載的案例及情況，說明了遵守法例及推行防貪措施 (如第1章所建議)的重要性。
個案分析
為何防貪工作是法團、業主、租戶需要關注的事項？作為業主、管委會委員幹事或物業管
理公司僱員，你會如何應付下列情況？
個案一
兩名分別受僱於顧問公司及建築公司的高級經理串謀向一幢住
貪污交易宅大廈的物業管理公司高級經理及法團幹事行賄，以求協助取
得顧問及翻新工程合約。
這宗貪污交易終被揭發。該名顧問公司高級經理承認貪污罪
行，被判入獄十二個月。
至於該兩名建築公司及物業管理公司高級經理，則被判賄賂罪
名成立，各被判入獄九個月。
個案二
顧問公司董事向承建商索取及收受80萬元，作為協助後者取得
貪污串謀，影響一份造價400萬元的翻新工程合約的報酬，以及確保不論日後
工程質素
工程質素如何，付款程序都會順利進行。
該名董事終被判罪名成立，被判入獄九個月。
42

第2部分第3章
防貪的重要
個案三
一名法團主席接受承建商提供一部電視機、免費泰國旅遊及兩
收受利益筆貸款，作為協助後者取得一份造價535萬元的翻新工程合約
的報酬。法團主席安排承建商的同黨以業主代表身份出席業主
大會，藉以游說業主選擇該名不法承建商。
法團主席及承建商同被判賄賂罪名成立，兩人分別被判入獄
二十四個月及十八個月。
個案四
某工程顧問協助法團進行招標，以揀選翻新工程承建商。在招
操縱投標及工程標程序開始前，該顧問主動接觸一名承建商，並索取約值工程
質素低劣費用15%的賄款，作為協助後者取得合約及日後接受不合規格
工程的報酬。
該顧問又安排另一名同謀的承建商提交假標書，以確保該名承
建商所遞交的標書出價最低。
事實上，在這個所謂“造價最低”的標書中，有關的工程費用
已被誇大。結果，法團付出了高昂費用，但工程卻物非所值。
個案五
一家由非專業人士管理的顧問公司委任一些退休的認可人士擔
有違道德的行為任公司董事，但這些認可人士並無參與公司事務，只負責簽署
用來提交屋宇署的文件證明有關工程符合《建築物條例》的規
定。例如他們核證與顧問公司有關連的承建商已圓滿完成翻新
工程，但實際上並無執行所須監察與檢查。
顧問公司未有進行監察與檢查，導致出現不合規格工程。法團
因而要支付額外費用另聘承建商進行修正工程。
43

第3章第2部分
防貪的重要
貪污風險與舞弊行為
從過往的案件顯示，樓宇維修保養工程中存在不少貪污舞弊風險。法團 / 業主應提防下列
貪污風險：
貪污風險例子 / 情況防貪提示
•心懷不軌的法團幹事或物業管理公司僱員
邀請同謀工程顧問公司或承建商入標
圍標第1章–第2節
•顧問公司與法團幹事串通只邀請同謀承建
商入標
•受賄法團幹事或物業管理公司僱員洩露其
洩露標書資料、竄第1章–第2節
他投標者的標價，並容許合謀工程顧問或
改已遞交標書內容
承建商更改標價
標書評審工作偏頗 •受賄法團幹事或物業管理公司僱員評審標
不公、缺乏事先釐第1章–第2節
書時不公正，以偏袒同謀工程顧問或承建
定的客觀評審標準商
•顧問公司的受賄職員對地盤監管不力，並
接受不合規格工程第1章–第3節
接受不合規格的工程
•顧問公司的受賄職員未有事先檢查工程，
批核誇大金額的卻批核及加快處理承建商誇大金額的付款第1章–第3節
付款申請申請
44

第4章第2部分
守法循規誠信管理
防貪法例
《防止賄賂條例》(第201章) (《防賄條例》)
•《防賄條例》不單規管政府及公職人員的行賄受賄，亦規管私營機構的貪污。
•《防賄條例》第9條禁止代理人就其主事人的業務索取及接受利益。任何人如向代理人
提供這種利益亦屬犯罪。
•有關私營機構貪污的防賄法例重點如下。
《防賄條例》第9條
•任何代理人（如管委會委員或僱員）
•未得其主事人（如法團）的許可或無合理辯解
重點 •索取或接受任何利益
•作為濫用權力的報酬
•即屬犯罪
罰則 •最高罰款50萬元及監禁7年
有關條款的摘錄，請見附件10。
45

第2部分第4章
法例重點
•通常指僱員，例如受僱清潔樓宇的員工。
•亦指個別管委會成員。
“代理人”
•某些情況下，一間公司及其主事人可能是另一間公司的代理
人。
“主事人” •通常指僱主，如法團、物業管理公司等。
•指任何有價值的東西，如金錢、饋贈、佣金、貸款、受僱工
“利益”
作、服務或優待等，惟款待則不屬此例。
•指供應在當場享用的食物或飲品，以及任何與此項供應有關
“款待”
的其他款待。
習慣不能作為 •專業／行業慣例或習俗不可作為提供或接受利益的免責辯

免責辯護護。法庭會根據是否獲得主事人的許可而作出判決。
46

第4章第2部分
紀律守則
•法團及樓宇管理團體作為主事人，均應為其代理人（如管委會委員、顧問、承建商、獲
委聘的物業管理公司）制訂有關接受利益及申報利益衝突的指引。該指引可以紀律守則
或指令形式發出。
紀律守則範本，見附件11
•法團宜要求所聘用的物業管理公司、工程顧問及承建商向員工發出員工紀律守則。廉政
公署的私營機構顧問組可提供有關這方面的專業意見及協助。
有關私營機構顧問組的詳情，見附件19
第5章, 第55頁
避免及處理利益衝突
什麼是利益衝突？
•當法團的利益與法團 / 管委會成員及其親屬或私交友好本身的財務和個人利益之間出現
牴觸或矛盾時，便會產生利益衝突情況。相同原則適用於工程顧問及承建商。
•代理人（如法團的管委會委員或物業管理公司職員）對其私人利益與主事人（如法團）
利益產生衝突的情況應加以警惕；法團成員或物業管理公司職員若沒有避免或申報利益
衝突，可能會被指貪污及濫用職權。
•管委會成員及物業管理公司職員須明白哪種情況會導致利益衝突，並設立機制處理該等
衝突。
47

第2部分第4章
為法團 / 管委會成員而設的機制
•參與甄選工程顧問或承建商的法團 / 管委會委員，例如工作委員會成員，應向法團秘書
申報任何利益衝突，申報利益後，應退出評估標書及監察維修工程的工作。
•秘書應向主席報告有關事件，由主席決定要採取的行動，例如選出另一成員補上。
•任何有關利益衝突的匯報及所採取的行動，均應妥為記錄。
•有關申報利益衝突的規定應適用於物業管理公司職員，特別是涉及投標程序的職員。
申報利益衝突表格範本，見附件12
利益衝突情況實例
•法團 / 管委會成員參與甄選顧問 / 承建商，而其中一名投標者是其家
人、親屬或私交友好。
•法團 / 管委會成員或其家人、親屬或私交友好在任何投標者、顧問或承
建商的業務上持有股份。
•物業管理公司的職員（或其相聯公司、合夥人或相聯者）與其中一名
競投顧問合約或工程合約的投標者有財務或個人利益關係。
附件13 將提供更多實例。
48

第4章第2部分
為顧問及承建商而設的機制
•首先，法團應在投標文件和顧問 / 工程合約中加入誠信和反圍標條款，包括禁止收受利
益、及要申報利益衝突等條文。
詳情見附件 6d, 6i, 7c 及 7e
•法團應留意工程顧問與承建商之間可能出現的利益衝突。甄選承建商時，應規定工程顧
問須申報與有份參與競投的承建商之間的實際或潛在利益衝突。
•亦應規定工程顧問須向法團成員申報任何利益衝突。
利益衝突情況實例
•工程顧問 (或其相聯公司、合夥人或相聯者) 與其中一名競投工程合約
的投標者有財務或個人利益關係。
•工程顧問 (或其相聯公司、合夥人或相聯者) 正向其中一名投標者提供

諮詢服務。
•工程顧問 (或其相聯公司、合夥人或相聯者) 在獲選承建商的業務上有

財務利益。
49

第2部分第4章
“道德兩難”的處境
•當進行樓宇維修工程時，法團及物業管理公司常有機會面對貪污、利
益衝突及“灰色地帶”等涉及法律及道德有關的難題。
附件14中的例子，揭示這些違法及不道德行為如何發生並提供解決方
法。
三思而後行
怎樣處理收受利益或利益衝突的情況？
附件15
50

第4章第2部分
事項清單
有否制定有關誠信管理的紀律守則或指引？
該守則或指引是否已獲得根據《建築物管理條例》所召開的業
主大會議決通過？
該守則或指引有否涵蓋以下主要事項：
提供、索取及接受利益？
接受款待？
申報利益衝突？
資料保密及妥善保存帳目 / 記錄？
投訴渠道？
是否有申報利益衝突的表格？
有否保存有關處理利益衝突的決定的記錄？這些記錄是否可供
查閱？
是否已有效地將紀律守則或指引知會所有代理人？
有否委派委員會處理與紀律守則或指引有關的利益衝突申報事
宜、查詢、投訴及紀律行動？
51

第5章第3部分
協助及查詢
財務資助計劃
屋宇署
樓宇安全貸款計劃
屋宇署向私人樓宇的個別業主提供貸款，以便進行維修工程，修復或改善其樓宇及 / 或私
人斜坡的工程。
如要修葺樓宇及斜坡，維修和改善消防裝置、升降機、電力裝置及煤氣豎管，斜坡的經常
性保養及清拆違例建築物等，不論有關工程是自願或根據法定命令而進行 (參考第1章第4
及5節內容) ，個別業主可向屋宇署署長申請貸款。
熱線 : 2626 1579
可從以下網址取得申請表
http://www.bd.gov.hk/chineseT/services/index_bsils.html
附件17(a) – 樓宇安全貸款計劃摘要
香港房屋協會(房協)
樓宇管理維修綜合計劃
房協推出樓宇管理維修綜合計劃，向業主提供資助和貸款，以鼓勵他們妥善管理及維修樓宇。
(a) 樓宇管理資助計劃資助業主成立業主立案法團，每一發展項目(根據大廈公契)最高可獲
3,000元的資助。
(b) 樓宇維修資助計劃資助合資格的業主立案法團在大廈公共地方進行有關樓宇安全，環
境衛生及環保的維修工程，金額可達維修工程總額的兩成或每住宅單位3,000元，以較
低者為準。有關計劃亦資助樓宇公共地方公眾責任保險年費的一半，每年以6,000元為
上限，不多於三年。此外，符合條件的長者業主，可獲資助單位應分攤的大廈公共地
方工程開支的一半，以10,000元為上限。
(c) 家居維修貸款計劃提供免息貸款以鼓勵業主進行單位內部維修工程，以改善家居安全及
環境衛生。此外，符合條件的長者申請人，可獲貸款額一半或最高10,000元的資助。
熱線 : 2882 1717
可從下列網址獲知更多詳情：
http://bmms.hkhs.com/chi/index.html
附件17(b) – 樓宇管理維修綜合計劃摘要
52

第3部分第5章
協助及查詢
市區重建局(市建局)
樓宇復修計劃
市建局推出多項資助計劃以提供免費技術支援及財政支助，鼓勵業主進行維修工程，以紓
緩市區樓宇老化問題，及延長大廈的有效壽命。市建局的計劃服務區包括油麻地、旺角、
大角咀、馬頭角、深水埗、荃灣、觀塘、灣仔及中西區。
(a) 樓宇復修物料資助計劃免費提供油漆、排污渠筒、冲廁水 / 食水喉水管、防水物料等指

定物料，資助上限為工程總額的兩成或每戶3,000元，以較低者為準。目的是鼓勵業主
在大廈的公共地方進行全面復修。
(b) 樓宇復修貸款計劃向樓宇的註冊業主提供免息貸款(每個住宅單位的最高貸款額為
100,000元) 作為支持樓宇公共地方復修工程及其單位相關維修工程的費用。(申請人毋
須通過入息及資產審查，但已獲屋宇署樓宇安全貸款計劃批發貸款的業主則不合資格
申請)。
(c) 樓宇復修資助計劃向已參與樓宇復修貸款計劃及樓宇復修物料資助計劃的大廈有經濟
困難的業主提供最高達10,000元的資助。
(d) 公共責任保險資助計劃為已參加樓宇復修物料資助計劃或樓宇復修貸款計劃的樓宇提
供保費資助，資助額為保費的五成而資助上限為6,000元，資助期為連續三年。
熱線 : 2588 2333
可從下列網站獲知更多詳情：
http://www.ura.org.hk/html/c100000t1e.html
附件17(c) – 樓宇復修計劃摘要
53

第5章第3部分
協助及查詢
技術支援諮詢服務
香港房屋協會(房協)
房協提供以下服務，協助法團 / 業主處理樓宇的管理及維修保養事宜：
•提供有關成立法團的一般指引
•提供成立法團所需文件的範本
•出席成立法團的業主會議，並就聘任管理委員會的程序給予意見
•協助查冊及在土地註冊處替法團進行註冊
•進行初步大廈勘察，並建議所需的修葺項目及粗略的開支預算
•對委聘顧問、承建商等工程合約採購事宜提供一般指引
•建議如何處理政府部門發出的命令
•因應個案需要，轉介業主予專業團體以獲取免費專業意見，例如香港律師會、香港會計
師公會、香港工程師學會及香港測量師學會等。
54

第3部分第5章
協助及查詢
誠信管理及防貪諮詢服務
廉政公署 (廉署)
為協助法團及其他樓宇管理組織在樓宇維修及翻新過程中
預防貪污，廉署提供以下免費服務 :
•協助法團、顧問及承建商等制定誠信指引或紀律守則
•為樓宇管理人員籌辦簡介會或培訓，推廣樓宇管理及維
修保養工作的專業操守
•向法團、工程顧問及承建商提供防止貪污舞弊的諮詢服務，例如建議實行最佳工作常規
及在程序上設立防貪機制，以加强內部管控
•所有查詢及投訴，均絕對保密
「優質管理誠信維修」諮詢熱線：2929 4555

貪污舉報熱線：2526 6366
可從以下網站獲取更詳盡資料：
www.bm.icac.hk
廉政公署聯絡資料載於附件18
切合需要的防貪顧問服務
•廉署的私營機構顧問組就如何加强監察與制衡，向各機構(如顧問公
司、承建商及物業管理公司等) ，提供免費及保密的防貪意見。
私營機構顧問組熱線: 2526 6363

私營機構顧問組的服務詳情載於附件19
55

第5章第3部分
協助及查詢
培訓工作坊
廉署與房協聯同有關政府部門 (如民政事務處、屋宇署及消防處) 在各區舉行定期培訓工作坊。
欲知更多詳情，請致電熱線: 2929 4555
相關政府部門 / 機構 / 專業團體的聯絡資料
聯絡資料載於附件20
56

附件
本實務指南中有關樓宇維修保養工程的信函、文件及合約條款的範本僅供參
考。若樓宇業主已為有關工程聘請顧問，應要求該工程顧問因應各維修保養項
目的特別情況修改範本的條款。若有關工程並未聘請工程顧問，樓宇業主應盡
可能諮詢法團內對工程及合約管理有經驗的成員，或其他有此經驗的人士。並
且，有需要時，應徵詢法律意見。任何人士因為本指南的內容作出或放棄作出
任何行動而招致損失，廉政公署及香港房屋協會概不會負上任何責任，包括法
律或其它責任。
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附件1
《建築物管理條例》(香港法例第344章)(摘錄)
第20A條
(1) 法
團在根據公契 ( 如有的話 ) 或本條例行使權力或執行職務上所需的供應品、貨品或服
務，其取得須符合與上述取得有關的工作守則所指明的標準及準則。
(2) 除
第 (2A) 款另有規定外，第 (1) 款所提述的任何供應品、貨品或服務，如其價值超過或
相當可能超過 ─
(a) $200000 或主管當局於憲報刊登公告指明用以取代前者的款額；或
(b) 相
等於法團每年預算的 20% 或主管當局於憲報刊登公告指明用以取代前者的百
分率的款額，
( 兩者以其較小者為準 ) 即須以招標承投方式取得。
(2A) 在以下情況下，第 (2) 款並不適用於任何若非因本款便須由法團以招標承投方式取得的

供應品、貨品或服務 ( 在本款中提述為“有關供應品、貨品或服務”) ─
(a) 有
關供應品、貨品或服務與某供應商當其時提供予法團的某供應品、貨品或服
務屬同一種類；及
(b) 法
團藉在法團業主大會上通過的業主決議，決定須按該決議指明的條款及條件
向該供應商取得有關供應品、貨品或服務，而非以招標承投方式取得。
(2B) 如任何供應品、貨品或服務根據第 (2)(b) 款須以招標承投方式取得，為此而提交的投標

書是否獲採納，須取決於在法團業主大會上通過的業主決議。
(3) ( 由 2007 年第 5 號第 16 條廢除 )
(4) 法
團所管有的與供應品、貨品或服務的取得有關的一切招標文件、合約文本、帳目及發
票以及任何其他文件，均須由法團保存一段由法團決定但不少於 6 年的期間。
(5) 為取得任何供應品、貨品或服務而訂立的合約並不僅因不符合第 (1) 款而屬無效。
1 附件 1 — 第 1 頁

(6) 凡
任何供應品、貨品或服務根據第(2)款須以招標承投方式取得，如為取得該等供應品、
貨品或服務而訂立的合約不符合第 (2) 或 (2B) 款 ─
(a) 在
不抵觸法團根據 (b) 段通過的任何決議或法庭根據第 (7) 款作出的任何命令的
情況下，該合約並不僅因不符合第 (2) 或 (2B) 款而屬無效；
(b) 在
不抵觸法庭根據第 (7) 款作出的任何命令的情況下，法團可因 ( 並只可因 ) 該
合約不符合第(2)或(2B)款而藉在法團業主大會上通過的業主決議廢止該合約。
(7) 在
與為取得第 (2) 或 (2B) 款適用的任何供應品、貨品或服務而訂立的合約有關的法律程
序中，法庭可在考慮有關個案的整體情況 ( 包括但不限於以下因素 ) 後，就合約各方的權
利及法律責任作出法庭認為適當的命令 ( 包括該合約是否屬無效或可使無效 ) 或指示 ─
(a) 該等供應品、貨品或服務是否以招標承投方式取得；
(b) 有沒有召開法團業主大會考慮取得該等供應品、貨品或服務一事；
(c) 有沒有遵守第 (1) 款提述的工作守則；
(d) 該
合約是否從另一本應為取得價值較高的供應品、貨品或服務而訂立的合約中
分拆出來，而分拆的唯一目的是規避遵守第 (2) 或 (2B) 款的規定；
(e) 該等供應品、貨品或服務是否急需；
(f) 與該等供應品、貨品或服務有關的任何活動或工程的進度；
(g) 業主有沒有從該合約中得到利益；
(h) 業主有沒有因該合約而招致任何經濟損失，及損失程度；
(i) 根據該合約提供供應品、貨品或服務的供應商是否以真誠行事；
(j) 根據該合約提供供應品、貨品或服務的供應商有沒有從該合約中得到利益；及
(k) 根
據該合約提供供應品、貨品或服務的供應商有沒有因該合約而招致任何經濟
損失，及損失程度。
(8) 為
施行第 (7) 款，如法庭作出命令，指有關合約可由有關法團決定為無效，則法庭亦須
命令按法庭認為適當的方式召開和舉行法團業主大會，以決定是否廢止該合約。
(9) 為
免生疑問，除第 29A 條另有規定外，任何人在第 (2) 款或 ( 如適用的話 ) 第 (2B) 款不獲
遵守的情況下，為取得任何供應品、貨品或服務而訂立合約，可能須就該合約引致的任
何申索負上個人法律責任。
附件 1 — 第 2 頁 1

附件2
《建築物管理條例》(香港法例第344章)(摘錄)
第44條
(1) 主管當局可不時擬備、修訂及發出工作守則，就下述各項給予指導及指示 —
(a) 法
團所需供應品、貨品及服務的取得，包括藉招標承投取得該等供應品、貨品
及服務，以及有關的招標程序；
(b) 法
團須遵守和依循的管理及安全的標準及常規，包括關於下述各項的標準及常
規—
(i) 建築物管理；
(ii) 建築物安全；
(iii) 消防安全；
(iv) 斜坡安全；
(v) 升降機及自動梯；及
(vi) 建築物公用部分的設施及其他裝置。
(2) 如
因任何人以致根據第 (1) 款發出的工作守則未獲遵守，此事本身並不使該人遭受任何
種類的刑事法律程序，但任何此等不遵守工作守則事情，在任何法律程序中 ( 不論民事
或刑事，包括就本條例所訂罪行而進行者 )，可作為有助於確定或否定該等法律程序中
所爭論的法律責任的根據。
2 附件 2 — 第 1 頁

附件3
《供應品、貨品及服務採購工作守則》
本《供應品、貨品及服務採購工作守則》由民政事務局局長根據《建築物管理條例》( 第 344 章 )

( 條例 ) 第 44(1)(a) 條，以主管當局的身分發出。
(1) 所有業主立案法團 ( 法團 ) 均須遵從本守則。
(2) 所有法團均須遵從條例第 20A 條有關採購供應品、貨品及服務的規定。
(3) 管理委員會 ( 管委會 ) 須以公開和公平的方式進行招標工作。
(4) 管
委會委員不可向供應商或承辦商索取任何與投標有關的利益，也不可接受他們提供的
利益。
(5) 法
團的代理人或僱員，除非獲得法團許可，否則不得索取或接受任何與其職務有關的利
益。法團的代理人或僱員須申報任何與其職務有關的利益衝突。
(6) 管
委會須製備一份招標書，列明所需的供應品、貨品或服務的種類、有關的預算費用、
公開招標期限，以及有關合約的其他條款和條件。招標書的副本須張貼於建築物內的顯
眼處。
(7) 標
書必須是書面形式和密封的，並放進一個專為裝載標書而設的堅固箱子內，箱外須註
明“投標箱”字樣。投標箱須雙重上鎖，並且牢固地放置在建築物內的顯眼處。投標箱的
兩條鎖匙，須由主席、秘書或司庫分開保管。
(8) 如
上文第 7 段的規定難以切實遵行，經業主大會通過的決議，法團可接受由親手遞交的
標書或以郵遞方式寄往法團註冊辦事處的標書。標書須妥為認收和穩當保管。
(9) 擬邀請遞交的標書最少須達以下數目：
(a) 採
購價值超過 10,000 元但不超過 200,000 元的供應品、貨品或服務的合約，最
少須邀請遞交三份標書；或
(b) 採
購價值超過 200,000 元的供應品、貨品或服務的合約，則最少須邀請遞交五
份標書。
(10) 有關的招標書須清楚說明截標日期及時間。逾期遞交的標書，一概不得接受。
附件 3 — 第 1 頁 3

(11) 如接獲的有效標書數目少於上文第 9 段所規定者，管委會須通過決議決定是否接受該次
投標的結果。
(12) 所有標書必須在最少三名管委會委員在場見證下同時開啟，見證人須在每份標書上簽署
及註明日期。
(13) 如投標價值不超過條例第 20A(2)(b) 條規定的款額，有關的標書可交由管委會決定是否接

受。
(14) 管委會不可純粹為了避免遵行條例第 20A 條的規定，而把一份款額本應更大的採購合約，

分拆出另一份採購合約。
(15) 標書如屬須由業主大會批准的，必須以過半數票通過有關的決議。假如可供選擇的方案
超過兩個，而且沒有方案於第一輪投票中取得過半數票，業主大會便須進行第二輪投
票，務使選出的方案符合獲得過半數票的規定。可行的投票方法包括：
(a) 逐
步淘汰 — 在第一輪投票後，業主大會可淘汰得票最少的方案，然後進行第
二輪投票。在第二輪投票中，如沒有方案取得過半數票，便淘汰得票最少的方
案，然後進行新一輪投票，依此類推。到最後一輪的投票，只會餘下兩個方
案，其中一個方案將取得過半數票。
(b) 初
步甄選 — 在首輪投票後，業主大會可初步甄選兩個得票最多的方案，進行
第二輪投票；這樣，最終選出的方案將會符合獲得過半數票的規定。
(c) 確
認 — 進行第二輪投票，以確認在第一輪投票中得票最多的方案。這樣也可
確保選出的方案符合過半數票的規定。
(16) 就管委會或法團將考慮的標書，管委會任何委員如有任何相關的個人或金錢利益，該委
員須以書面形式告知管委會。凡已表示標書涉及其個人或金錢利益的管委會委員，在管
委會會議投票甄選有關標書時，必須放棄投票。至於建築物經理人 ( 如有的話 )，如管委
會或法團將考慮的標書涉及其個人或金錢利益，也須以書面形式告知管委會。
(17) 管委會必須把所有投標文件、合約副本、帳目及發票，以及其他法團保有並與採購供應
品、貨品和服務有關的文件，妥為備存及保管一段期間，時間長短可由法團決定，但不
得少於六年。
(18) 管委會須讓主管當局、租客代表、業主、註冊承押人，或任何其他由業主或註冊承押人
以書面授權的人，在合理的時間內，查閱上文第 17 段所述的文件。
(19) 上文第 17 段所述的文件必須載有足夠資料，讓查閱的人可計算法團在他查閱文件時的財

務負擔 ( 包括任何日後的財務負擔 )。
3 附件 3 — 第 2 頁

附件 4
民政事務總署發出的2007年建築(修訂)條例常見問題(摘錄)
第六章　法團在採購供應品、貨品及服務方面的事宜
問 1: 法團以招標承投方式進行採購的法定限額為何？
答: 限額招標承投法團會議
> 200,000 元 ✓ –
> 法團每年預算的 20% ✓ ✓
上表載列法團在採購供應品、貨品及服務方面的法定限額。根據條例第
20A(2) 條的規定，如採購價值超過或相當可能超過：
(a) 200,000 元，或第 20A(2)
(b) 相等於法團每年預算的 20% 的款額，及 (2B) 條
( 兩者以其較小者為準 ) 即須以招標承投方式進行。
如採購價值超過法團每年預算的 20%，須由業主在法團業主大會上通過決
議，以決定是否採納投標書。
所有法團在採購所需的供應品、貨品及服務時，均須遵守上述的法例規定。
如服務的合約價值為 600,000 元，合約為期四年，法團是否須以招標承投

問 2:
方式採購有關服務？
答: 是。由於服務的合約價值超過 200,000 元的法定限額，法團須以招標承投

第 20A(2) 條
的方式進行採購。
單幢式大廈的每年預算較少，這類大廈法團是否有另一個適用的法定採購
問 3:
限額？
答: 法定採購限額適用於所有大廈，不論大廈單位數目多寡。
問 4: 進行招標工作時要遵從甚麼規定？
答: 法團在進行招標工作時，須遵守民政事務總署發出的《供應品、貨品及服務
採購工作守則》。該工作守則可向各區民政事務處索取，也可於民政事務總
署大廈管理網頁 ( 網址：www.buildingmgt.gov.hk.) 瀏覽。
如以招標承投方式進行採購，是否必須公開招標？報價和局限性招標可否
問 5:
接受？
答: 法團以招標承投方式進行採購時，宜公開招標。不過，報價和局限性招摽
的方式，也可接受，但務須審慎處理。對於某些採購工作，例如採購法律
服務，報價方式較為常見。
問 6: 管委會可否成立工作小組以進行採購工作？
答: 條例沒有任何條文授權管委會把其權力和職責轉授予工作小組。如管委會
有意成立工作小組，處理有關採購的行政工作，必須遵守條例和
《供應品、
貨品及服務採購工作守則》
就招標程序和採納投標書作出的規定。
如採購項目的價值超過法團每年預算的 20%，須由法團業主大會決定是否
採納投標書。如採購項目的價值低於法團每年預算的 20%，管委會可決定
是否採納投標書。工作小組沒有任何法定責任或權力履行管委會的職能。
附件 4 — 第 1 頁 4

問 7: 在招標過程中，管委會委員是否須申報利益？
答: 《供應品、貨品及服務採購工作守則》訂明，就管委會或法團將考慮的投標
書，管委會任何委員如有任何相關的個人或金錢利益，該委員須以書面形
式告知管委會。凡已表示投標書涉及其個人或金錢利益的管委會委員，在
管委會會議投票甄選有關投標書時，必須放棄投票。
管委會委員可否接受投標者或承辦商給予的饋贈、折扣或免費服務(例如為
問 8:
委員裝修家居 ) ？
答: 管委會委員不應索取或接受由涉及招標工作的投標者、供應商或承辦商提
供的利益。這些利益包括金錢、貸款、報酬、饋贈、折扣或免費服務。索
取或接受利益，或會觸犯
《防止賄賂條例》( 第 201 章 )。
問 9: 法團可否省免緊急工程的招標規定 ?
答: 不可以。任何採購項目如超過或相當可能超過法定限額 ( 即 200,000 元或相

等於法團每年預算的 20% 的款額，兩者以較小者為準 )，即須以招標承投
方式取得。第 20A(2) 條
法團可就緊急工程或維修工作擬定一份預先核准資格的服務供應商名單，
以盡量縮短採購所需的時間，並可確保只有合資格的供應商才會獲邀投標。
業主如懷疑法團把大額合約分拆為小額合約，藉以規避遵守招標規定，可
問 10:
以怎樣做？
答: 業主可向法庭提出申請，要求法庭就該等小額合約是否有效發出聲明。
法庭會考慮個案的整體情況而作出決定，其中一個考慮因素已載於條例
第 20A(7) 條，即該合約是否從另一價值較高的合約中分拆出來，而分拆第 20A(2)、
的唯一目的，是規避遵守條例第 20A(2) 條 ( 即以招標承投方式取得 ) 或第 (2B) 及 (7) 條
20A(2B) 條 ( 即投標書須由法團業主大會決定是否採納 )。
假如合約是以欺詐或舞弊方式取得，必須向警方或廉政公署舉報。
問 11: 採購專業服務 ( 例如法律服務 ) 有何規定？
答: 採購法團所需的任何供應品、貨品或服務，均須遵守條例所訂的規定，採
購專業服務也不例外。
關於採購法律服務，法律專業人士認為可就有關的法律服務向法團提供每
第 20A 條
小時 / 每日收費率 ( 設定上限 ) 或一筆過費用的報價資料，以便法團考慮。
案例：Incorporated Owners of Hip Wo House v. Galant King Development
Limited [HCCW 248/2006]
收到投標書後，誰人負責決定是否採納有關投標書？管委會是否有權拒絕
問 12:
部分投標書，以及僅選出某些投標書供業主在法團業主大會上選擇 ?
答: 投標書涉及的價值如不超過法團每年預算的20%，管委會可決定是否採納。
投標書涉及的價值如超過法團每年預算的 20%，必須由法團業主大會決定
是否採納。管委會無權拒絕某些投標書，所有投標書均須提交法團業主大第20A(2B)條
會。管委會可選出部分投標書建議業主考慮，但採納或拒絕哪些投標書，
仍然由業主決定。
4 附件 4 — 第 2 頁

法團如有意向當其時使用的供應商採購供應品、貨品或服務，可否不經招
問 13:
標程序而這樣做？
答: 如有關情況符合以下準則，法團便無須遵守條例第 20A(2A) 條所訂有關進

行招標的規定：
(a) 該供應商當其時正為法團提供供應品、貨品或服務；
(b) 有關供應品、貨品或服務與該供應商當其時提供的供應品、貨品或服務
屬同一種類；及第20A(2A)條
(c) 法團藉在法團業主大會上通過的業主決議，決定須按該決議指明的條款
及條件向該供應商取得有關供應品、貨品或服務，而非以招標承投方式
取得。
儘管如此，法團宜進行招標，以取得最新的市場資訊。
假設法團三年前曾向 ABC 公司採購，現時可否不經過招標承投方式而與該

問 14:
公司再訂立一份價值 300,000 元的合約？
答: 不可以。由於 ABC 公司當其時並非法團的供應商，有關情況並不符合省免

第20A(2A)條
招標規定的準則，法團須以招標承投方式取得供應品、貨品或服務。
假設法團現正使用 ABC 公司提供的保安服務，可否不經過招標承投方式而

問 15:
與 ABC 公司再訂立一份價值 300,000 元的清潔服務合約？
答: 不可以。由於保安服務和清潔服務是不同種類的服務，有關情況並不符合
第20A(2A)條
省免招標規定的準則，法團須以招標承投方式取得有關服務。
管委會與當其時正使用的供應商訂立新合約時，可否爭取更佳的條款及條
問 16:
件？管委會是否需要告知業主新訂條款及條件的內容？
答: 管委會與當其時正使用的供應商訂立新合約時，可爭取更佳的條款及條
件。如省免了招標的規定，有關的合約條款及條件須在法團業主大會上獲第20A(2A)條
業主批准。
問 17: 如業主在法團業主大會上反對繼續使用現時的供應商，管委會應怎樣做？
答: 在這個情況下，便不符合省免招標規定的準則，管委會因而應遵從條例第
第 20A(2) 及
20A(2) 條所載的法定規定，以招標承投方式取得有關的供應品、貨品或服
(2A) 條
務。
假如法團有意與當其時的供應商再訂立合約，而有關合約的價值超過
問 18: 200,000 元但少於法團每年預算的 20%，那麼，是否需要召開法團業主大
會？
答: 假如法團有意省免招標的規定，管委會便須召開法團業主大會，由業主在
大會上通過決議決定，須按該決議指明的條款及條件向當其時使用的供應第 20A(2)、
商取得有關供應品、貨品或服務，而非以招標承投方式取得。 (2A) 及
不過，法團如決定進行招標，則無須召開法團業主大會，因為招標所涉價 (2B) 條
值少於法團每年預算的 20%，有關的投標書須提交管委會決定是否採納。
問 19: 不符合
《供應品、貨品及服務採購工作守則》
的採購合約會否無效？
答: 為取得任何供應品、貨品或服務而訂立的合約並不會僅因不符合工作守則
第 20A(5) 條
而無效。
附件 4 — 第 3 頁 4

問 20: 法團不遵守該工作守則會有什麼後果？
答: 法團不遵守該工作守則，此事本身並不使該法團遭受任何種類的刑事法律
程序。不過，在任何法律程序中，不遵守該工作守則一事可作為有助於確第 44(2) 條
定或否定該等法律程序中所爭論的法律責任的根據。
假如採購合約不符合條例第 20A(2) 條 ( 有關招標 ) 或第 20A(2B) 條 ( 有關須

問 21:
於法團業主大會上通過決議 ) 的法定規定，有關的合約會否失效？
答: 有關的合約並不會僅因不符合條例第 20A(2) 或第 20A(2B) 條而失效。不

過，法團可根據條例第 20A(6) 條，藉在法團業主大會上通過的業主決議廢
止該合約。
第 20A(6) 條
法團和業主在通過具有上述效力的決議前，務須充分了解援引條例第
20A(6) 條的影響。我們極力建議法團徵詢獨立的法律意見，並向業主說明
可能引致的後果，包括對法團和業主在法律上和財政上的影響。
假如採購合約不符合條例第 20A(2) 及 (2B) 條的法定規定，業主可以怎樣

問 22:
做？
答: 業主可採取以下的行動：
(a) 不
少於 5% 的業主可要求主席根據條例附表 3 第 1(2) 段召開法團業主大
會。在該業主大會上，法團可根據條例第 20A(6) 條，通過決議廢止該
合約。必須注意的是，法團只可基於合約不符合條例第 20A(2) 或 (2B)
條這原因而廢止合約。
(b) 業
主也可向法庭申請，要求法庭就該合約是否有效發出聲明。法庭會
考慮個案的整體情況而作出決定，包括條例第 20A(7) 條訂明的各項因第 20A(6)
素。法庭可就合約各方的權利及法律責任作出命令 ( 包括該合約是否及 (7) 條
屬無效或可使無效 ) 或指示。
上述行動並不是只可選其一的，即使法團通過或否決了某項決議，業主仍
可向法庭申請發出聲明。不過，假如法庭已就有關個案發出命令，法團通
過的決議不能抵觸法庭作出的命令。
我們極力建議法團和業主，在採取上述的行動前，就可能引致的後果(包括
對法團和業主在法律上和財政上的影響 )，徵詢獨立的法律意見。
業主如認為採購合約的價值過高，可否援引條例第 20A(6) 條，藉在法團業

問 23:
主大會上通過決議廢止合約？
答: 不可以。業主只可因採購合約不符合條例第 20A(2) 及 (2B) 條訂明的法定規

第 20A(6) 條
定這個原因，而援引條例第 20A(6)。
法團如根據條例第 20A(6) 條廢止採購合約，是否仍須向承辦商 / 供應商付

問 24:
款？
答: 採購合約如遭法團廢止，在有關的決議通過前，該合約可能仍然有效。因
此，法團可能仍須遵照合約條文，就承辦商已進行的工程、供應商所提供
的服務，或承辦商所提出的申索，支付款項。付款額將視乎法團與承辦商 /
供應商的商談結果或法庭的命令而定。第 20A(6) 條
因此，法團和業主在通過廢止合約的決議前，務須充分了解援引條例第
20A(6) 條的影響。我們極力建議法團徵詢獨立的法律意見，並向業主說明
可能引致的後果，包括對法團和業主在法律上和財政上的影響。
4 附件 4 — 第 4 頁

如法庭根據條例第 20A(7) 條宣布採購合約無效，法團是否仍須向承辦商 /
問 25:
供應商付款？
答: 條例第 20A(7) 條訂明，法庭可就合約各方的權利及法律責任作出法庭認為

適當的命令或指引。因此，雖然法庭可作出命令，宣布合約無效，但同時第 20A(7) 條
也可就法團與承辦商 / 供應商之間的合約責任(例如支付款項)，作出指示。
如法團已根據條例第 20A(6) 條廢止採購合約，個別業主是否仍向法庭申

問 26:
請，要求法庭就合約是否有效發出聲明？
答: 可以。業主根據條例第 20A(6) 條作出廢止合約的決議，不論決議獲通過與

否，均無礙個別業主向法庭提出申請。
因此，法團和業主在通過具有上述效力的決議前，務須充分了解援引條例第 20A(7) 條
第 20A(6) 條的影響。我們極力建議法團徵詢獨立的法律意見，並向業主說
明可能引致的後果，包括對法團和業主在法律上和財政上的影響。
條例第 20A(7) 條列出法庭在決定合約是否有效時考慮的各項因素。這些因

問 27:
素會否悉數被考慮？各項因素所佔的比重為何？
答: 法庭在作出決定時，會考慮有關個案的整體情況，包括但不限於條例第
20A(7) 條列出的因素。條例並沒有訂明這些因素的比重，法庭會按每宗個第 20A(7) 條
案的情況考慮。
如管委會主席訂立了採購合約，但合約不符合條例第 20A(2) 或 (2B) 條的規

問 28: 定，法團或承辦商可否就該合約引致的任何損失，向主席索償？主席又可
否根據條例第 29A 條獲得保障？
答: 條例第 20A(9) 條訂明，除條例第 29A 條另有規定外，任何人訂立不符合條

例第 20A(2) 或 (2B) 條的採購合約，可能須就該合約引致的任何申索負上
個人法律責任。條例第 29A 條訂明，管委會委員如真誠地及以合理方式行
事，則無須為法團或代表法團的任何人在行使或本意是行使條例授予法團
的權力時，或在執行或本意是執行條例委以法團的職責時，所作出的作為
或造成的錯失，承擔個人法律責任。
第 20A(9) 條
因此，主席只有在真誠地及以合理方式行事的情況下，才可根據條例第
29A 條獲得保障。主席如沒有遵行法定採購規定，雖然也可聲稱已真誠地
行事，但如聲稱已經以合理方式行事，獲得信納的機會相對較低。不過，
就有關索償個案，主席是否需要負上法律責任最終會由法庭裁決。
案例：宜高物業管理有限公司訴新蒲崗大廈業主立案法團
[DCCJ 14835/2000]
附件 4 — 第 5 頁 4

附件5
其他政府部門發出的通告或指示
除屋宇署及消防處以外，其他政府部門也會發出有關樓宇設施維修的通告或指引，例如 —
(a) 水務署
根據《水務設施條例》第 16 條（香港法例第 102 章）
，水務署可在下列情況下，向消防供水系統
或內部供水系統的註冊用戶或公用供水系統的代理人發出維修通知書：
•未經授權而更改消防供水系統或內部供水系統；
•已出現或相當可能導致浪費或污染供水；或
•消防供水系統或內部供水系統未遵守
《水務設施條例》
的規定。
(b) 環境保護署（環保署）
•根據
《水污染管制（排污設備）規例》
（香港法例第 358AL 章）第 3 條，環保署可發出有關強
制性駁引污水排放至公用污水渠的通告
•根據《空氣污染管制條例》（香港法例第 311 章）第 10 條，環保署可發出有關因排放空氣
污染物可能造成灰塵 / 砂礫沉澱或產生難聞氣味或對健康造成不良影響等的通告
•根據《噪音管制條例》
（香港法例第 400 章）第 13 條，環保署可發出有關要求業主或住客
不遲於某一日期將其所發出的噪音聲級控制在合規格級別的通告
(c) 機電工程署
(i) 電力裝置
若缺乏維修、保養及測試，並為確保電力安全，需要業主整改任何有關樓宇電力裝置
的問題，機電工程署可根據
《電力條例》
（香港法例第 406 章）送達通告。
(ii) 氣體裝置
為確保安全，若發現喉管式氣體或瓶裝氣體裝置缺乏維修、保養及測試，機電工程署
可根據
《氣體安全條例》（香港法例第 51 章）送達通告。
(iii) 升降機裝置
若樓宇的升降機裝置不合規例，機電工程署可根據《升降機及自動梯（安全）條例》
（香
港法例第 327 章）送達通告，以確保升降機達到安全標準。
(d) 食物環境衛生署
可根據
《公眾衛生及市政條例》
（香港法例第 132 章）發出通告，以消除因私人樓宇漏水所造成的
滋擾。
上文只供參考，並未悉數列舉。相關法例可從律政司的雙語法例資料系統下載。（網址：http://
www.legislation.gov.hk/chi/home.htm）
5 附件 5 — 第 1 頁

附件6
範本文件–甄選工程顧問
(a) 公開邀請工程顧問遞交意向書的廣告樣式
(b) 意向書邀請信 — 工程顧問
(c) 資格預審評估表
(d) 工程顧問服務建議書邀請信
(e) 招標記錄
(f) 開標記錄
(g) 工程顧問服務收費建議書分析評估表
(h) 致投標者及業主 / 住客的信件 / 通告
(i) 合約中的誠信條款
附件 6 — 第 1 頁 6

範本
附件6 (a) 公開邀請工程顧問遞交意向書的廣告樣式
[ 樓宇 / 屋苑的名稱及地址 ] 的維修保養工程
邀請顧問公司遞交意向書
本公告旨在邀請工程顧問公司就上述維修保養工程遞交意向書。工程顧問公司請於 ______________
_________________________________［日期及時間］前把意向書及下列資料遞交到 ______________
_______________________________________________［地址］投標箱，以供本法團作資格預審。
(1) 公司背景，公司架構簡介及負責人履歷（包括具專業資格人士）
(2) 最近二年由註冊核數師簽署的財政報告及銀行的信貸額證明
(3) 最近三年獲委任維修工程顧問的記錄，請詳列維修樓宇位置、工程金額，附有相關法團之委任
信或完工證明則更佳。
(4) 政府註冊有效的牌照副本，包括：
(4.1) 屋宇署認可人士名冊（Authorized Persons' Register）
(4.2) 公司商業登記證
(5) * 品質保証證明 ( 例如 ISO 9001)
(6) 專業彌償保險證明 (Professional Indemnity)
(7) 公司發出的紀律守則（如有）
如有疑問，請連絡______________________________________[獲法團授權人員的姓名及聯絡電話]。
* 按需要刪除
[ 樓宇 / 屋苑的名稱 ] 業主立案法團管理委員會

________________________________［日期］
草擬附註：
法團宜在廣告中包括工程的基本資料（例如涉及的大廈或單位數目）
，以便投標者瞭解有關工程的規模。
6 (a) 附件 6 (a) — 第 1 頁

範本
附件6 (b)意向書邀請信 –工程顧問
日期：
致：[ 顧問公司名稱及地址 ]
主題：邀請意向書及索取顧問公司資料－
_____________________________________[ 樓宇 / 屋苑的名稱及地址 ]
的維修保養工程的顧問公司資料初步審核
本大廈打算聘請工程顧問公司協助進行維修保養工程。貴公司如有意承辦是項工程，請於
_________________________ [ 日期及時間 ] 前將附錄 1 要求的資料交回本法團以作初步審核。遞
交的地點是 ___________________________________________________________ [ 地址 ]。
若有任何疑問，請與 [ 獲法團授權人員的姓名及聯絡電話 ] 直接聯絡。
業主立案法團管理委員會主席
謹啟
附錄 1：工程顧問公司需要提交的資料
草擬附註：
法團宜在信中包括工程的基本資料（例如涉及的大廈或單位數目）
，以便投標者瞭解有關工程的規模。
附件 6 (b) — 第１頁 6 (b)

範本
附件6 (b) 附錄1
工程顧問公司需要提交的資料
(1) 公司背景，公司架構簡介及負責人履歷（包括專業及具專上學院資格人士）
(2) 最近二年由註冊核數師簽署的財政報告及銀行的信貸額證明
(3) 最
近三年獲委任維修工程顧問的記錄，請詳列維修樓宇的位置、工程金額，附有相關法團之委
任信或完工證明則更佳。
(4) 政府註冊有效的牌照副本，包括：
•屋宇署認可人士名冊（Authorized Persons' Register）
•公司商業登記證
(5) * 品質保証證明 ( 例如 ISO 9001)
(6) 專業彌償保險證明 (Professional Indemnity)
(7) 公司發出的紀律守則（如有）
* 按需要刪除
6 (b) 附件 6 (b) — 第２頁

範本
附件6(c) 資格預審評估表
[ 樓宇 / 屋苑名稱 ] 維修及翻新工程
顧問公司提交的資料初步評審結果分析
分析項目甲乙丙丁戊己庚申
顧問公司名稱
(a) 有限公司是/否是/否是/否是/否是/否是/否是/否是/否
(b) 成立年份
(c) 專業資格人士 __ 名 __ 名 __ 名 __ 名 __ 名 __ 名 __ 名 __ 名
(d) 財政狀況 ( 銀
有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無
行証明文件 )
(e) 經驗 ( 與維修

__ 單 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單
工程相關 )
(f) 品質保証 ( 例
有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無
如 ISO 9001)
(g) 參考文件
- 專業彌償有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無
保險證明
Professional
Indemnity
- 屋宇署登記有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無
（包括認可人
士 / 註冊結構
工程師 / 註冊
岩土工程師）
有 (__ 間 ) 有 (__ 間 ) 有 (__ 間 ) 有 (__ 間 ) 有 (__ 間 ) 有 (__ 間 ) 有 (__ 間 ) 有 (__ 間 )

(h) 附屬公司
/無 /無 /無 /無 /無 /無 /無 /無
(i) 紀律守則有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無
日期 :
簽名 :
姓名 ( 負責評審人士 )
附件 6 (c) — 第 1 頁 6 (c)

範本
附件6(d) 工程顧問服務建議書邀請信
傳真及郵寄（傳真號碼 ___________________________）
[ 工程顧問的姓名和地址 ]
[ 日期 ]
參考號：
敬啟者：
邀請就 ______________________________ [ 樓宇 / 屋苑的名稱和地址 ]

之維修及翻新工程提交服務建議書
謹代表 ____________ [ 業主立案法團名稱（法團）

] ，我們現誠意邀請貴公司就上述物業之保養及改
善工程提交服務建議書。
( 建議書應包括以下的服務範圍 )
1. 維修及翻新工程項目或範圍
[ 簡述維修及翻新的工程項目或範圍，以及任何政府部門所發出的法定命令或勸喻信。]
2. 服務範圍
顧問服務範圍包括：
第 I 階段：初步建議和估價
1.1 協助法團制定設計概要 (Design Brief)。
1.2# 進行樓宇狀況勘測，評估及檢查樓宇構件及設備的破損情況。
1.3 就保養及改善工程提交初步建議，包括草圖和工程安排等。
1.4 與業主在晚上開會，研究業主的意向，修訂初步設計提案。
1.5 提交初步設計及初步估價，供業主考慮。
1.6 為客戶提供有關維修選項、物料使用、裝備 / 設備選項等的建議及指引。
1.7# 研究政府發出的所有相關命令 / 勸喻信，包括協作工作及將其所需工程和成本併入設計方
案和估價之中。
1.8# 就維修及改善工程與政府部門聯絡及協商。
# 如不適用，請刪除此項目。
6 (d) 附件 6 (d) — 第 1 頁

範本
第 II 階段：準備詳細設計、估價及招標安排
2.1 查閱及研究相關圖則和規則。
2.2 提
供一份詳細設計（包括維修詳情、平面圖、配色方案、正面圖、材料樣本）以供業主考
慮。
2.3 提供工程總進度表，以供業主考慮。
2.4 提供工程預算評估，以供業主考慮。
2.5 預
備招標文件，包括工程明細表、招標文件、招標圖則、工程規範及招標程序細則，以
供業主考慮。
2.6 招
標前先對投標承建商進行資格預審、安排招標邀請文件、發出及收取標書、處理有關
查詢及投標後進行對標書的分析等，並提供建議以供業主考慮。
2.7 代表法團，通知獲中標承建商。
第 III 階段：合約管理、地盤監管及工程管理
3.1 預備工程合約文件。
3.2 進行地盤巡查，監督工程進度及質素。
3.3 就工程安排與管理處聯絡。
3.4 如需要更改工程細則，向業主提供建議。
3.5 就承建商付款申請書提供意見。
3.6 監控工程成本。
3.7 就整體工程完成時發出竣工證明。
3.8 監督承建商修正工程缺陷及錯漏。
3.9 在工程保固期屆滿後進行最後檢查，預備最終的工程費結算單。
3.10 處理工程或合約上的爭議。
*（如有狀況勘測報告，應補充以下聲明：）
謹此隨附一份由 ___________________ [ 顧問姓名 ] 預備的建築物現況勘測報告，供閣下參考。
3. 專業服務費
收費應按工程各階段分為三部分，報價如下：
第 I 階段：初步設計
第 II 階段：詳細設計及招標
第 III 階段：監管合約及工程管理
顧問公司可就每個階段之付款安排提出建議。
4. 法團之權利
法團有權在每個階段屆滿時，決定是否進行隨後的工作階段。
附件 6 (d) — 第 2 頁 6 (d)

範本
5. 服務建議書的有效性
服務建議書六個月內有效。
6. 終止服務安排
何一方如欲終止服務，可在十四天前以書面通知形式送達對方最新的聯絡地址。顧問公司應
任
收到截至終止委託日期前的服務酬金。
7. 誠信及反圍標條款
提供酬金
(A) 在
招標及執行本顧問協議時，投標者不得且須促致其僱員及代理人不得提供、索取或接
受《防止賄賂條例》
（香港法例第 201 章）所定義的任何利益。
(B) 若
未能促致前述結果，或若投標者或其僱員、代理人或其分判顧問工程公司作出任何提
供、索取或接受上文 (A) 條所述利益的行為，則導致投標者的投標無效，而不影響投標者
就作出該等行為須承擔的責任。
反圍標
(C) 在僱主通知投標者招標結果之前，投標者不得
•向僱主以外的任何人士傳達任何有關投標金額的資料；
•透過與任何其他人士的安排調整任何投標金額；
•與任何其他人士就投標者或該其他人士是否應或不應投標訂立任何安排；或
•在投標過程中以任何方式與任何其他人士串通。
投標者違反或不遵守本分條款，則導致投標者的投標無效，投標者仍須承擔該等缺失
若
及行為的責任。
(D) 本
條款的第 (C) 分條不適用於投標者為獲得保險報價以計算投標價格而向其承保人或經紀
人發出、受嚴格保密的通訊，以及為獲得分判顧問工程公司的協助以編製標書而向他們
發出受嚴格保密的通訊。
標者須向僱主提交一份按附錄[ 見附錄 1] 所載的格式妥為簽署的函件。函件須由獲授權
(E) 投
代表投標者簽署協議的人士簽署。
8. 保險事宜
問須應法團的書面要求，提交保險證書、保費收據或其他證據，證明已購買有效及仍具效力
顧
的專業彌償保險和公眾責任保險。
6 (d) 附件 6 (d) — 第 3 頁

範本
9. 提交服務建議書
請將服務收費建議書，連同貴公司以往的工程記錄，在 _____________ 年 _____ 月 _____ 日
_____ 時 _____ 分或之前，送抵以下地址﹕_____________________________________________
_____________________________________ [ 接收標書地址 ]。信封應密封好，而封面應清楚列
明「機密 – _____________________________________ [ 建築物 / 屋苑名稱 ] 投標文件：維修及
翻新工程服務建議書」
。須注意所有遲交的建議書一概不會被考慮。
* 在遞交　貴公司的服務建議書時，請一併交還本法團所提供的現況勘測報告。
(* 刪除不適用者 )
如欲安排現場視察，可預先致電 ____________________________________________ [ 電話號碼 ]
聯絡 _____________________ [ 人名 ]。如有查詢，歡迎致電 _______________________________
[ 電話號碼 ] 與 _____________________ [ 人名 ] 聯絡。
此致
____________________________________________
[ 業主立案法團名稱 ] 謹啟
[ 日期 ]
附件 6 (d) — 第 4 頁 6 (d)

範本
附件6 (d) 附錄1 – 誠信及反圍標條款確認書
致：[ 業主立案法團 ]
敬啟者：
[ 樓宇 / 屋苑的名稱及地址 ] 顧問協議確認書
[ 本人 / 我們 ]１（
[ 投標者的名稱）
，地址為（
[ 投標者的地址）]2 謹此提述 [ 本人 / 我們 ]１就顧問協議所
作的標書。
[ 本人 / 我們 ]１確認，於呈交本函件時，除本函件最後一段所提及的豁免通訊外，在接獲僱主發出
的招標結果之前，[ 本人 / 我們 ]１並未
•向僱主以外的任何人士傳達任何投標金額；
•與任何其他人士就 [ 本人 / 我們 ]１或該其他人士是否應或不應投標訂立任何安排；或
•在上述協議的投標過程中以任何方式與任何其他人士串通。
在接獲僱主發出的招標結果之前，除本函件最後一段所提及的「豁免通訊」外，[ 本人 / 我們 ]１不會
•向僱主以外的任何人士傳達任何投標金額；
•與任何其他人士就 [ 本人 / 我們 ]１或該其他人士是否應投標訂立任何協議；或
•以其他任何方式與任何其他人士串通。
6 (d) 附件 6 (d) — 第 5 頁

範本
在本函件中，
「豁免通訊」
一詞即指[本人 / 我們]１為獲得保險報價以計算投標價格而向[本人 / 我們]１
的承保人或經紀人發出受嚴格保密的通訊，以及為獲得 [ 本人 / 我們 ]１的分判顧問協助編製標書而
向他們發出受嚴格保密的通訊。
_________________________________________
（代表投標者簽署 )3
1. 刪除不適用者
2.若投標者包括組成合夥、合營企業或其他形式組織的兩名或兩名以上人士或兩間或以上公司，方括號內的部分應擴展至
包括該等人士或公司各自的名稱及地址。
3.若投標者包括組成合夥、合營企業或其他形式組織的兩名或兩名以上人士或兩間或以上公司，所有該等人士或公司均須
簽署。該等人士或公司各自的簽署人須為獲授權人士，代表該人士或公司簽署合約。
附件 6 (d) — 第 6 頁 6 (d)

範本
附件6 (e) 招標記錄
本大廈 / 屋苑正為 ____________________________________________________________[ 工程名稱 ]
一事進行招標，招標文件已寄往下列公司：
公司名稱地址
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
日期：

蓋章及簽署：

姓名：
主席 / 成員
業主立案法團管理委員會
6 (e) 附件 6 (e) — 第 1 頁

範本
附件6 (f) 開標記錄
本大廈 / 屋苑就 ______________________________________________________ 一事進行招標，已到
截標時間，並於 [ 日期和時間 ] 開標。上述項目共接獲 ________ 份標書，以下列出參與投標的公司
名稱及標價：
投標公司名稱標價
1.
2.
3.
4.
5.
監標成員簽署
姓名職位簽名
1.
2.
3.
4.
5.
日期：
附件 6 (f) — 第 1 頁 6 (f)

範本
附件6 (g) 工程顧問服務收費建議書分析評估表
[ 樓宇 / 屋苑名稱 ] 維修及翻新工程
顧問公司服務收費建議書結果分析
分析項目最低標價者次低標價者第三低標價者

投標顧問公司名稱
(1) 是否有限公司
(2) 專業資格人士的人數
(3) 財政狀況
(4) 三年內獲委任為維修工程顧問的經驗
(5) 提供品質保証證明 ( 例如 ISO 9001)
(6) 專業彌償保險證明 (Proof of Professional Indemnity

Insurance)
(7) 附上屋宇署登記（包括認可人士 / 註冊結構工程師
/ 註冊岩土工程師）
(8) 標價
(a) 第一階段 $ $ $
(b) 第二階段 $ $ $
(c) 第三階段 $ $ $
(d) 總數 $ $ $
(9) 標書有效期 – 由收回標書日期起計 ( 月 ) __ 月 __ 月 __ 月
(10) 服務範圍
(a) 標準服務有/無有/無有/無
(b) 除標準服務外附加服務有/無有/無有/無
(11) 顧問公司的
《紀律守則》有/無有/無有/無
(12) 其他
備註 :
可向投標的顧問要求提供所需而未呈上的資料。
日期 :
簽署 :
姓名 ( 負責評標人士 ) :
6 (g) 附件 6 (g) — 第 1 頁

範本
附件6 (h) 致投標者及業主 / 住客的信件 / 通告
(i) 致業主 / 住客的通告
日期：
致：業主 / 住客
關於甄選顧問 / 承建商 * 的投標結果通告
本大廈 / 屋苑 * 為 _________________________________________________________ 一事已進行招
標。經審核後，決定接納 __________________________________ [ 顧問 / 承建商公司名稱 ] 為顧問 /
承建商 *，服務收費 / 工程 * 總額為港幣 _________________________________，原因如下：
蓋章及簽名：
姓名：
主席
業主立案法團管理委員會謹啟
（* 刪除不適用者）
附件 6 (h) — 第 1 頁 6 (h)

範本
(ii) 致中標者的信件
日期：
致：投標者
[ 地址 ]
關於甄選顧問 / 承建商 * 的投標結果（適用於中標人士）
本法團接獲　貴公司於 [ 日期 ] 有關本大廈 / 屋苑 *____________________________________________
_____________________ [ 大廈 / 屋苑名稱 ] 的工程顧問服務 / 保養維修工程 * 一事的標書。經法團審
核後，決定批出該項合約予　貴公司，服務收費 / 工程 * 總額為港幣 _________________________。
現特函通知，並請　貴公司致電______________________________與法團委員 [姓名 / 職位] 聯絡，
商討有關的工程開展事宜。
蓋章及簽名：
姓名：
主席
6 (h) 附件 6 (h) — 第 2 頁

範本
(iii) 致落選者的信件
日期：
致：投標者
[ 地址 ]
投標結果（適用於落選人士）
本法團接獲　貴公司有關本大廈 / 屋苑 ____________________________________________________
__________ [ 大廈 / 屋苑名稱 ] 的工程顧問合約 / 保養維修工程 * 一事的標書。經法團審核後，　貴
公司未能中標。是項合約的中標公司是 _______________________________。現特函通知，並多謝
　貴公司參與是次的投標。
如　閣下對是次投標有任何疑問，可致電 ________________________________________ 與法團委員
_____________________________ [ 姓名 / 職位 ] 聯絡。
蓋章及簽名：
姓名：
主席
附件 6 (h) — 第 3 頁 6 (h)

範本
附件6(i) 合約中的誠信條款
道德承擔
資料保密
(A) 除
履行所需服務外，顧問不得（僱主事先書面同意或發出指示者除外）向除執行本合約過程中
顧問所聘用或僱用的人士、顧問的代理人、任何認可分判顧問公司或顧問的會計師、承保人
及法律顧問外的任何人士披露本合約的條款及條件或任何報告、文件、規格、圖則、計劃、軟
件、數據或由代表僱主就該等資料提交的其他詳情、或顧問根據本合約而制作或產生的任何該
等或類似資料。
(B) 向
本條款的分條（A）所准許的任何人士、代理人、認可分判顧問公司、會計師、承保人、法律
顧問所作的任何披露須嚴格保密，並須按「需要知道」的基準披露，且在為達致本合約的目的
而必需的範圍內提供。
(C) 顧
問須採取所有必要措施（包括以紀律守則或合約條款形式（如適用）
），確保分條（A）所提及的
其董事、僱員、代理人、認可分判顧問公司、會計師、承保人及法律顧問瞭解本合約所載的保
密及非披露條款，並須遵守該等條款。如果僱主要求，顧問承諾協助僱主向其披露任何機密資
料的任何董事、僱員、代理人、認可分判顧問公司、會計師、承保人及法律顧問簽訂由僱主訂
明的保密協議。
(D) 未
經僱主書面同意，顧問不得在任何報紙、雜誌、期刊上或透過任何電子媒介單獨或聯合任何
其他人士發表任何與本合約有關的文章、相片或插圖。
(E) 如
因本條款所指的顧問或其董事、僱員、代理人、分判顧問公司、會計師、承保人或法律顧問
違反本條款而引致（直接或相應或與其有關的）
僱主可能遭受、蒙受或招致的任何性質的損失、
債務、損害、費用、訴訟費、專業及其他開支，顧問須對僱主作出彌償，並使僱主獲得彌償。
(F) 本
條款的規定須於本合約終止時仍然有效（不論因任何原因所致）
，且即使已終止，仍繼續具
有十足效力及作用。
防止賄賂
(G) 顧
問須禁止其參與本合約的董事、僱員、代理人及分判顧問公司提供、索取或接受《防止賄賂
條例》（香港法例第 201 章）所定義的任何利益。顧問亦須告誡其董事、僱員、代理人及分判顧
問公司不得索取或接受任何損害本合約公正性的接待、款待或利誘。顧問須採取所有必要措施
（包括以紀律守則或合約條款形式），確保其董事、僱員、代理人及分判顧問公司瞭解前述禁止
條款，且不會在開展與本合約有關的業務時索取或接受任何利益及奢華的款待等。
6 (i) 附件 6 (i) — 第 1 頁

範本
申報利益
(H) 顧
問須要求其參與本合約的僱員、代理人及分判顧問公司以書面方式向顧問申報其個人 / 財務
利益與他們在本合約有關的職責之間的任何衝突或潛在衝突。若該等衝突或潛在衝突已在聲明
中披露，則顧問須立即採取合理措施，盡可能緩解或消除所披露的衝突或潛在衝突。
(I) 顧
問須禁止其參與本合約的僱員參與除履行本合約外的任何工程或工作（無論有無薪酬），而
該等工程或工作均會造成或可能引起其個人 / 財務利益與其職責間的衝突。顧問亦須要求其代
理人及分判顧問公司以紀律守則形式對其僱員施加類似限制。
(J) 顧
問須採取所有必要措施（包括以紀律守則或合約條款形式）確保其參與本合約的僱員、代理
人及分判顧問公司瞭解前述分條（H）及（I）中的規則。
道德承擔聲明
(K) 顧
問須簽署並提交一份由僱主訂明或批准的格式（見附錄）的聲明，確認遵守前述第 (A)、(B)、
(C)、(D)、(E)、(F)、(G)、(H)、(I) 和 (J) 分條對保密性、防止賄賂及利益申報的規定。若顧問
未能提交要求的聲明，僱主有權扣留付款，直至顧問提交該等聲明為止，而顧問於該期間內
無權獲取利息。為證明遵守前述第 (A)、(B)、(C)、(D)、(E)、(F)、(G)、(H)、(I) 和 (J) 分條對
保密性、防止賄賂及利益申報的規定，顧問及其為履行本合約下的職責而僱用的分判顧問公
司，須向僱主呈交一份向其員工發出的《紀律守則》。
附件 6 (i) — 第 2 頁 6 (i)

範本
附件 6(i) 附錄 – 顧問遵守道德承擔要求的聲明格式範本
致：業主立案法團代表
顧問合約標題：
根據顧問合約的道德承擔條款：
(1) 我
們確認，我們已遵守以下條款，並確保我們的董事、僱員、代理人及分判顧問公司瞭解以下
條款：
(a) 在
開展與本合約有關的業務時，禁止參與本合約的董事、僱員、代理人及分判顧問公司
提供、索取或接受《防止賄賂條例》
（香港法例第 201 章）第 2 條所定義的任何利益；
(b) 要
求參與本合約的僱員、代理人及分判顧問公司，以書面方式向我們聲明其個人 / 財務利
益與他們在本合約有關的職責之間的任何衝突或潛在衝突。如果該等衝突或潛在衝突已
獲披露，我們將採取必要的合理措施，盡可能緩解或消除所披露的衝突或潛在衝突；
(c) 禁
止參與本合約的僱員從事與任何工程或工作（無論有無薪酬），而該等工程或工作均會
造成或引起其個人 / 財務利益與他們在本合約有關的職責間發生衝突，並要求我們的分判
顧問公司採取同樣的行動；
(d) 採
取所有必要措施，保護由僱主或代表僱主託付予我們的任何機密 / 保密資料或數據不會
洩露予除本合約允許的人士以外的第三方。
(2) 我
們進一步確認，我們已確保我們的會計師、承保人及法律顧問瞭解本合約的資料保密條
款，要求我們採取所有必要措施防止第三方（本合約批准者除外）獲得由僱主或其代表交托予
我們的機密 / 特權資料或數據。
（顧問名稱）

（簽署人姓名）

（簽署人職位）
（日期）
6 (i) 附件 6 (i) — 第 3 頁

附件7
範本文件 – 甄選承建商
(a) 資格預審公告樣式
(b) 投標資格預審評估表
(c) 招標文件中的誠信及反圍標條款
(d) 標書分析評估表
(e) 合約中的誠信條款
附件 7 — 第 1 頁 7

範本
附件7(a) 資格預審公告樣式
[ 樓宇 / 屋苑的名稱及地址 ] 的維修保養工程
資格預審公告
本公告旨在邀請承建商參與競投上述維修保養工程，凡有意承辦是項工程者，請於 ______________
__________________________________________ [ 日期及時間 ] 或以前把下列資料遞交到 _________
____________________________________________ [ 地址 ] 投標箱，以供本法團作資格預審。
1. 註冊一般建築承建商（RGBC）
，消防裝置承辦商及持牌水喉匠 * 有效牌照副本。
2. 公司背景，公司架構簡介及負責人履歷（包括專業資格人士）
。
3. 近
三年同類已完成或正進行中的工程記錄，工程費用必須超過 _________________________ 元
（詳列工地位置及工程金額）。
4. 提供最近三年核數報告及由律師行發出的無法律訴訟證明。
5. 業主 / 法團推薦信。
6. 公司發出的紀律守則（如有）
。
查詢電話：_______________________________ [ 由法團授權的人士的姓名及電話號碼 ] 洽。
[ 樓宇 / 屋苑的名稱 ]
業主立案法團管理委員會
_________________________________________[ 日期 ]
__________________________________
* 法團應根據工程需要而訂明承建商的資格。
7 (a) 附件 7 (a) — 第 1 頁

範本
附件7(b) 投標資格預審評估表
( 樓宇 / 屋苑名稱 ) 維修及翻新工程
投標承建商提交的資料 - 初步審核結果分析
分析項目甲乙丙丁戊己庚申
投標承建商名稱
(a) 有限公司是/否是/否是/否是/否是/否是/否是/否是/否
(b) 成立年份
(c) 負責人履歷有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無
（包括董事成員）
(d) 專業資格人士 __ 名 __ 名 __ 名 __ 名 __ 名 __ 名 __ 名 __ 名
（包括安全主任） ( 包括 __ ( 包括 __ ( 包括 __ ( 包括 __ ( 包括 __ ( 包括 __ ( 包括 __ ( 包括 __
名安全名安全名安全名安全名安全名安全名安全名安全
主任 ) 主任 ) 主任 ) 主任 ) 主任 ) 主任 ) 主任 ) 主任 )
(e) 工地人員組織表有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無
(f) 財政狀況（銀行有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無
証明文件）
(g) 經驗 ( 維修工程 )
- 已完成的工程 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單
（樓宇名稱及地址）
- 尚在進行的工程 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單 __ 單
（樓宇名稱及地址）
- 業主發出的聘任證明有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無
/ 推薦信
(h) 參考文件
- 持牌水喉匠牌照 * 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( )
- 註冊電業承辦商牌照 * 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( )
- 註冊消防裝置承辦商 * 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( )
牌照（Class I 及 II）
- 法律顧問証明有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( )
（有否法律訴訟個案）
- 公司商業登記 * 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( )
（登記日期）
- 政府註冊（包括註冊有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( ) 有 / 無 ( )
一般建築承建商）*
(i) 紀律守則有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無有/無
日期 :
簽署 :
姓名 ( 負責評審人士 ) :
* 根據需要刪除此項目
附件 7 (b) — 第 1 頁 7 (b)

範本
附件7(c) 招標文件中的誠信及反圍標條款
提供酬金
(A) 投標者不得且須禁止其僱員、代理人及分判承建商就本合約的招標及執行而提供、索取或接受
《防止賄賂條例》（香港法例第 201 章）所定義的利益。
(B) 若
未能促致前述結果，或若投標者或投標者的僱員、代理人或分判承建商作出任何提供、索取
或接受上文第 ( Ａ ) 段所述的利益的行為，將導致投標者的投標無效，但投標者仍須就該等錯
失及行為承擔責任。
反圍標
(C) 在 [ 業主立案法團的名稱（以下稱為僱主）
] 通知投標者招標結果之前，投標者不得
•向僱主以外的任何人士傳達任何投標金額的資料；
•與任何其他人士就投標者或該其他人士是否應或不應投標訂立任何安排；或
投標者違反或不遵守本分條款，將導致投標者的投標無效，但投標者仍須承擔該等缺失及行
若
為的責任。
(D) 本
條款的第 ( Ｃ ) 分條不適用於投標者為獲得保險報價以計算投標價格而向其承保人或經紀人
發出受嚴格保密的通訊，以及為獲得顧問 / 分判承建商協助編製標書而向他們發出受嚴格保密
的通訊。
(E) 投
標者須向僱主提交一份按附錄 [ 見附件 7(c) — 附錄 1] 所載的格式妥為簽署的函件。該函件
須由獲授權代表代投標者簽署合約的人士簽署。
7 (c) 附件 7 (c) — 第 1 頁

範本
附件7(c) 附錄1 – 確認書
致：[ 法團 ]
敬啟者：
第 [ 　　　] 號合約確認書
[ 本人 / 我們 ]1，[（投標者的名稱）
，地址為（投標者的地址）] 2 謹此提述 [ 本人 / 我們 ]1 就上述合約所
作的投標。
[ 本人 / 我們 ]1 確認，於呈交本函件時，除本函件最後一段所提及的豁免通訊外，[ 本人 / 我們 ]1 並
未：
•向 [ 業主立案法團的名稱（
] 以下稱為僱主）以外的任何人士傳達任何投標金額的資料；
•與任何其他人士就 [ 本人 / 我們 ]1 或該其他人士是否應或不應投標訂立任何安排；或
呈交本函件後，在僱主向投標者通知招標結果之前，除本函件最後一段所提及的豁免通訊外，[ 本
人 / 我們 ]1 不會：
•向僱主以外的任何人士傳達任何關於投標金額的資料；
•與任何其他人士就 [ 本人 / 我們 ]1 或該其他人士是否應投標訂立任何協議；或
•以其他任何方式與任何其他人士串通。
在本函件中，
「豁免通訊」一詞即指[本人 / 我們]1 為獲得保險報價以計算投標價格而向[本人 / 我們]1
的承保人或經紀人發出受嚴格保密的通訊，以及為獲得 [ 本人 / 我們 ]1 的顧問 / 分判承建商協助編製
標書而向他們發出受嚴格保密的通訊。

（代表投標者簽署）3
1. 刪除不適用者
2.若投標者包括合夥、合營企業或其他形式組織的兩名或兩名以上人士或兩間或以上公司，方括號內的部分應擴展至包括
該等人士或公司各自的名稱及地址。
3.若投標者包括合夥、合營企業或其他形式組織的兩名或兩名以上人士或兩間或以上公司，所有該等人士或公司均須簽
署。該等人士或公司各自的簽署人須為獲授權人士，代表該人士或公司簽署本合約。
附件 7 (c) — 第 2 頁 7 (c)

範本
附件7(d) 標書分析評估表
[ 樓宇 / 屋苑名稱 ] 維修及翻新工程承建商報價書結果分析
分析項目最低標價者次低標價者第三低標價者

投標承建商名稱
(1) 是否有限公司
(2) 提供負責人履歷（包括董事成員）
(3) 專業資格人士的人數
(4) 安全主任的人數
(5) 提供工地人員組織表
過去三年內的維修工程數目
(6) - 已完成
- 未完成
(7) 提供財政狀況証明
(8) 提供法律顧問証明（未完結或過往的訴訟）
(9) 已有持牌水喉匠 *
(10) 已有註冊電業承辦商牌照 *
已有註冊消防裝置承辦商牌照
(11)
（Class
I 及 II）*
(12) 附上公司商業登記
(13) 附上政府註冊（包括註冊一般建築承建商）*
(14) 標價總額 $ $ $
標書有效期 –
(15) __ 月 __ 月 __ 月
　由收回標書日期起計 ( 月 )
(16) 其他
備註 : 可向投標承建商要求提供所需而未呈上的資料。
日期 :
簽署 :
姓名 ( 負責評標人士 ) :
* 可按需要刪除
7 (d) 附件 7 (d) — 第 1 頁

範本
附件7(e) 合約中的誠信條款
道德承擔
資料保密
(A) 除為本合約目的外，承建商不得使用或洩露 [ 業主立案法團的名稱（以下稱為僱主）

] 在本合約
或任何隨後通訊或文件中提供的任何資料。就本合約而言，向任何人士或代理人或分判承建商
所披露的任何資料須嚴格保密，並須按「需要知道」的基準披露，且在為本合約的目的而必需
的範圍內披露。承建商須採取所有必要措施（包括在適當情況下透過紀律守則或合約條款）
，確
保該等人士、代理人或分判承建商不會就本合約以外的目的而洩露該等資料。承建商須就承建
商或其僱員、代理人或分判承建商違反前述保密條款而引致或與其有關而直接或相應引致、僱
主可能經受、蒙受或招致的所有任何性質的損失、債務、損害、費用、法律費、專業及其他開
支，對僱主做出彌償，並使僱主獲得彌償。
防止賄賂
(B) 在開展與本合約有關的業務時，承建商須禁止其參與本合約的僱員、代理人及分判承建商提
供、索取或接受
《防止賄賂條例》
（香港法例第 201 章）所定義的任何利益。
申報利益
(C) 承建商須要求其參與本合約的僱員、代理人及分判承建商以書面方式向承建商申報其個人 / 財
務利益與他們在本合約有關的職責之間的任何衝突或潛在衝突。若該等衝突或潛在衝突已在申
報中披露，則承建商須立即採取必要的合理措施，盡可能緩解或消除所申報的衝突或潛在衝
突。
(D) 承建商須禁止其參與本合約的僱員參與除履行本合約外的任何工程或工作（無論有無薪酬）
，
而該等工程或工作會造成或可能引起其個人 / 財務利益與其職責間的衝突。承建商亦須要求其
分判商及代理人以紀律守則的方式對其僱員施加類似限制。
(E) 承建商須採取所有必要措施（在適當情況下包括以紀律守則或合約條款的方式）確保其僱員、
代理人及分判承建商了解本條款中的規限。
承建商聲明
(F) 承建商亦須簽署及提交一份由僱主訂明或批准的格式（附錄）的聲明，確認遵守前述 (A)、(B)、

(C)、(D) 及 (E) 分條中所述的道德承擔規定。若承建商未能提交要求的聲明，則僱主有權扣留
付款，直至承建商提交該等聲明為止，而承建商在該期間內無權獲取利息。為證明遵守前述
(A)、(B)、(C)、(D) 及 (E) 分條有關保密資料、防止賄賂及申報利益方面的規定，承建商及其為
履行本合約下的職責而僱用的分判承建商須向僱主呈交向其員工頒發的紀律守則。
附件 7 (e) — 第 1 頁 7 (e)

範本
附件7(e) 附錄
承建商遵守道德承擔要求的聲明
致：[ 業主立案法團 ]
合約標題：
根據本合約的道德承擔條文，我們確認，我們已遵守以下條款，並確保我們的董事、僱員、分判
商、代理人了解以下條款：
(a) 在
開展與本合約有關的業務時，禁止參與本合約的董事、僱員、代理人及分判承建商提供、索
取或接受《防止賄賂條例》
（香港法例第 201 章）第 2 節所定義的任何利益；
(b) 要
求參與本合約的董事、僱員、代理人及分判商以書面方式向我們申報其個人 / 財務利益與他
們在本合約有關的職責之間的任何衝突或潛在衝突。如果該等衝突或潛在衝突已獲披露，我們
將立即採取必要的合理措施，盡可能緩解或消除所披露的衝突或潛在衝突；
(c) 禁
止參與執行本合約的董事及僱員參與本合約外、可能會造成或可能引致他們在本合約有關的
職責與其個人 / 財務利益發生衝突的任何工程或工作（無論有無薪酬）
，並須要求分判商採取同
樣的行動；
(d) 採
取所有必要措施，確保由僱主或代表僱主託付予我們的任何機密 / 保密權涵蓋的資料或數據
不會洩露予除本合約允許的人士以外的第三方。
（承建商名稱）
（簽署人姓名）

（簽署人職位）
（日期）

7 (e) 附件 7 (e) — 第 2 頁

附件 8
範本文件 – 小型維修保養工程
(a) 招標文件（沒有聘請工程顧問）
(b) 中標通知書（沒有聘請工程顧問）
附件 8 — 第 1 頁 8

範本
附件8(a) 招標文件（沒有聘請工程顧問）
日期：
致：[ 承建商的名稱及地址 ]
招標通告 - 維修保養工程
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ [ 樓宇名稱及地址 ] 現正招標承辦大廈維修保養工程，有關

詳情列於隨附的投標表格 [，圖則，規格 ]1 及施工項目表。
貴公司如有意承辦是項工程，請於 _________________________________________[ 日期及時間 ] 或

以前將已填妥的投標表格和　貴公司建議的施工價目表 [，圖則及規格 ]2，交送至 _______________
______________________________________________ [ 地址 ] 的投標箱。逾期遞交的標書概不受理。
遞交標書時，請同時附上　貴公司的紀律守則副本，商業登記證書副本，註冊一般建築承建商 / 註
冊消防裝置承辦商 / 持牌水喉匠 3 證書副本，以往承辦同類工程的詳情（包括諮詢人及聯絡資料）
，
及有關　貴公司財務狀況的資料。
貴公司如欲視察工程環境，請致電 __________________________________________ [ 電話號碼 ] 聯絡

______________________________________ [ 姓名 ] 。若有任何查詢，歡迎致電 ________________
[ 電話號碼 ] 聯絡 _____________________________ [ 姓名 ] 。
蓋章及簽署：___________________________________________
姓名：___________________________________________
業主立案法團管理委員會主席謹啟
隨函附件：投標表格 4 [、規格、圖則 ]1 及施工項目表

使用範本招標文件注意事項
1. 如業主立案法團並未提供規格及圖則予投票者，請刪除此項。
2. 如業主立案法團提供圖則及規格予投票者，請刪除此項。
3. 請刪除不適合者。
4. 投標表格範本請參閱附件 8(a) 之附錄。
8 (a) 附件 8 (a) — 第 1 頁

範本
附件8(a) 附錄 – 投標表格範本
投標表格
____________________________________________________ [ 樓宇名稱及地址 ]1 ( 工程地點 )
_______________________________________________________________ [ 工程類別 ]1 ( 工程 )
所須工程的詳細資料列於下述文件內：
a) 施工項目表編號 2
b) 規格編號 3
c) 圖則編號 3
註釋 :
(1) 如投標者是以合夥人或非法人團體組成，請於以下空格填寫所有合夥人的姓名及住址。
(2) 在所有情況下，投標者須填寫商業登記證日期及號碼 :
號碼 _________________________________________4 日期 ___________________________________4
致 :_________________________________________________[ 樓宇名稱及地址 ]1 業主立案法團（僱主）
視察工程地點及細閱載於中標通知書 5 內的合約條款 [、規格、圖則 ]6 及施工項目表後，我 /

1) 經
我們提出以港元 _____________________________4 正　($_______________________________)4
作為執行、完成及保養施工項目表所載的工程，以使符合此招標文件內之合約條款［、規格、
圖則］6 及施工項目表所訂定之標準。
2) 我 / 我們承諾於工程開展日起計的 _______ 天（包括星期日及公眾假期）內完成工程。
3) 我 / 我們承諾標書報價在投標日期後 _______ 天內均屬有效。
4) 我
/ 我們承諾在符合以上第 (3) 分條的條件下，此標書及僱主所發出的中標通知書將構成我 /
我們與僱主具約束性的合約。
附件 8 (a) — 第 2 頁 8 (a)

範本
5) 中標通知書內的合約條款 —
條款編號 :-
條款 5.2.1 分段付款
__________________________________1 ____________________________ 港元 4
__________________________________1 ____________________________ 港元 4
__________________________________1 ____________________________ 港元 4
條款 5.2.3 最低付款（每一發票）
90% /___________%7
條款 5.2.4 保固期三個月 /___________ 月 8
條款 5.3 第三者責任保險之最低金額 ____________________________ 港元 1
6) 我 / 我們明白僱主可拒絕接納任何或最低標價的標書而毋須作出任何解釋。
7) 我 / 我們願意遵守載於附錄中的防貪及反串通投標條款 9.
姓名及簽署 4
職位 4
所代表之公司名稱 4
公司登記地址 4
日期 4
見證人簽署 4
見證人姓名 4
地址 4
合夥人合夥人的姓名及地址
______________________________________4 ______________________________________4
______________________________________4 ______________________________________4
投標者注意事項 :
1. 如投標者是以合夥人或非法人團體組成，請於以上空格填寫所有合夥人的姓名及地址。
2. 如投標者屬有限公司，請填寫公司名稱。
3. 投標者可向法團索取一份中標通知書 5 以參考合約條款。
8 (a) 附件 8 (a) — 第 3 頁

範本
使用範本投標表格注意事項
1. 由業主立案法團於招標前填寫。.
2. 法團應在施工項目表內詳細列出所需要的施工項目。如有需要，法團可要求投標者提交施工價目表和圖
則，建議的材料及其適當的規格。議定的圖則、材料及規格須構成合約的一部分。
3. 如法團提供圖則及規格，則由法團於招標前填寫圖則及規格的編號。否則請刪除此項。
4. 由投標者填寫。
5. 特
別注意 : 附件 8(b) 所載的中標通知書範本只適用於簡單及小規模的工程項目，目的僅為提供一般性的指
引，只屬參考性質，並未涵蓋所有情況或工程。法團亦可採用合約表格代替中標通知書的合約條款。法團
如欲採用合約表格，可參考由一些專業團體編訂的標準合約表格，例如香港測量師學會所編訂的
《合約表格
- 裝修、維修及保養工程》
。法團若採用合約表格，需適當修改此招標文件範本。
6. 如業主立案法團並未提供圖則及規格予投票者，請刪除此項。
7. 如所付之款項不同於 90%，請刪去“90%”並填上適當的百分比。
8. 如保固期並非三個月，請刪去“三個月”並填上適當的時段。
9. 業主立案法團應把附錄 7(c) 有關誠信及反圍標條款轉載為投標表格的附錄。
附件 8 (a) — 第 4 頁 8 (a)

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附件8(b) 中標通知書（沒有聘請工程顧問）
日期：
[ 承建商名稱 ]
[ 地址 ]
敬啟者：
（合約名稱）- 中標通知書
非常感謝　貴公司在 [ 日期 ] 提交的標書及隨後有關上述工程合約的函件。
承蒙 __________________________________ [ 業主立案法團的名稱（以下稱為僱主）
] 正式授權，本
人現向　貴公司批出有關的工程合約。
批出的合約須受以下條款約束：-
1. 工程細則
有關工程範圍及細則詳列於下列文件（見草擬附註
: 1）
草擬附註 1：
須包括所有工程項目，由法團發出的施工項目表、圖則及物料規格，及承建商根據招標文件所遞交的施工價目
表，圖則及物料規格等。
2. 合約總價
約總價為港幣 $_____________（即 ______ 萬 ______ 千 _______ 百港元整）
合。合約總價將包括
按時並圓滿完成所有工程項目及其他有關開支的費用。
3. 開工及竣工日期
收工地及工程開展日期為___________________________[日期]。此日期亦是合約生效日期。
接
（見草擬附註 2）
草擬附註 2：
日期由法團與承建商議定。工程開展日期通常是批出合約後兩星期至一個月。
所有工程必須於合約生效日期後__________曆天內完成，亦即完工日期應為 ___ 年 ___ 月___ 日。

8 (b) 附件 8 (b) — 第 1 頁

範本
草擬附註 3：
日期由法團與承建商議定。
4. 合約文件
以下函件及文件將成為本合約的一部份：-
4.1
4.2 （見草擬附註 4）
4.3
4.4 以往的通信、文件及上述所列明文件內的條款與本函有矛盾，一概以本函所列條
如
款為準。
草擬附註 4：
構成完整合約的函件及文件應包括投標表格、圖則、工程及物料規格、法團與承建商在投標過程中的有關通訊函
件等。
5. 合約條款
5.1 承建商的責任
5.1.1 建商必須按照工程細則及本合約條款，盡力並以良好與熟練的方式籌備、進行及
承
完成工程。承建商須運用合理水平的技術及合理程度的謹慎完成所有工程，包括挑
選並沒有在工程細則內指定的任何物料、貨物、造工的規格，以便在工程中使用。
5.1.2 建商必須遵守任何及所有適用於是項工程的法定規定，包括取得所有需要獲得的
承
批准與許可，以及支付所有費用與收費（包括支付予法定機構及公用事業公司的費
用）。承建商亦須遵守公契及管理協議條款中有關工作時數；空氣質素、噪音、廢水
及廢物管制；運送物料與貨物；接駁公共設施等的規定。
5.2 工程付款
5.2.1 僱主會按第 5.2.3 及 5.2.4 條款，按每階段所完成的工程向承建商支付工程費用：
工程階段中期款項
___________________________________ 港幣 ___________________________ 元
___________________________________ 港幣 ___________________________ 元
___________________________________ 港幣 ___________________________ 元
5.2.2 整項工程妥善完成後或每階段工程按第 5.2.1 條規定經妥善完成後，承建商須向僱
當
主發出有關工程費的發票。就本條款而言，整項工程或每階段工程只可在沒有任何
明顯損壞或欠妥的情況下，方可視為妥善完成。
5.2.3 主除非已支付較高金額，否則在收到承建商的發票後，須於七日內支付發票金額
僱
的 ________ [ 法團所定的百分比，例如 90%]。
5.2.4 建商對整項工程竣工後 ________ [ 法團所定的保固期，例如三個月 ] 內所出現或變
承
得明顯的損壞或欠妥之處妥善完成修復工程後，僱主須在不超過七日內繳清發票金
額的餘額。
附件 8 (b)— 第 2 頁 8 (b)

範本
5.3 受傷、損壞及保險
5.3.1 建商須對其僱員及分判商僱用的各級人員，工程涉及的物業及當中物品，工程本
承
身或鄰近物業所造成的任何費用、責任、損失、索償及損壞，負上法律責任，並須
向僱主作出彌償。
5.3.2 不損害承建商對僱主負上彌償責任的原則下，承建商須以僱主、其本人及各級分
在
判商的共同名義投購以下各類保險，並確保其有效性：
(a) 工程綜合保險，以保障恢復工程原狀的全值；
(b) 第
三者責任保險，以保障人命傷亡及物業損毀的第三者法律責任。任何一宗事
故或同一起因的一系列事故的最低保額為港幣 _____________ 元；及
(c) 按
照
《僱員補償條例》規定投購僱員補償保險，以保障任何受僱工人在進行工程
時出現人命傷亡所引起的索償。
6. 道德承擔條款
（註：與附件 7(e) 的樣本相同）

　貴公司接納本合約文件的條款及條件，請在正本及副本上簽署，並立刻將副本交還我
如
們，而正本則由貴公司保存。
公司的標書及經妥為簽署的本函之正本或副本，將構成貴公司及僱主之間具約束性的合
貴
約。
同時，請　貴公司在合約生效日期前，提交以下各項文件，以待批核﹕
1. 工程進度表。
2. 根據招標文件投保的工程保險單及保費收據。
此致
蓋章及簽署：____________________________________
姓名：__________________________________________
業主立案法團管理委員會主席謹啟
副本抄送﹕
8 (b) 附件 8 (b) — 第 3 頁

範本
確認回條
本人__________________________________________
（職銜為_______________________________）
，
獲 _____________________________________ [ 承建商名稱 ] 授權，代表確認接納此函訂明之條款。
_____________________________
承建商簽名及蓋章
日期：________________________
草擬附註 5
「確認回條」部份應包括在本函的最後一頁內。
_____________________________
注意事項 :
本範本只適用於簡單及小規模的工程項目，目的僅為提供一般性的指引，只屬參考性質，並未涵蓋所有情況或工程。法團
亦可採用合約表格代替中標通知書的合約條款。法團如欲採用合約表格，可參考一些由專業團體編訂的標準合約表格，例
如香港測量師學會所編訂的
《合約表格 - 裝修、維修及保養工程》
。法團若採用合約表格，需適當修改此招標文件範本。
在草擬合約表格或中標通知書時，法團應考慮加入列於事項清單 ( 丁 ) ( 本指南第 21 頁 ) 內的合約條款。
附件 8 (b) — 第 4 頁 8 (b)

附件 9
樓宇損毀及維修保養貼士
免責聲明
以下樓宇維修保養提示僅提供一般維修保養資料，作為參考之用。下列的樓宇損毀清單僅列出一般
損毀，所提供之維修保養方法亦只適用於一般情況。業主或業主立案法團應就處理其個別情況之具
體方法，尋求專業意見。
混凝土剝落 / 受損
外觀
•混凝土出現裂縫及爆裂
•混凝土剝落，生銹鋼筋外露
•混凝土出現成規則狀裂紋
•混凝土表面出現銹漬或水漬
可能成因
•混凝土長期滲水 / 漏水
•混凝土保護層不足
•混凝土結構負荷過重
•混凝土碳酸化
維修保護貼士
•鋸切疏鬆的混凝土週邊
• 清除所有疏鬆的混凝土直至露出完好的混凝土表面
• 如混凝土表面出現銹漬，鑿除混凝土，露出鋼筋及其背面
• 清除所有鐵銹，然後塗上底漆及黏合劑
•用合適的修補砂漿進行修補
其他指引
若混凝土剝落 / 受損範圍很大，更適當及經濟的做法是完全
清除原有混凝土，然後重新注入混凝土。若涉及樓宇結構的
相關法定要求，應索取專業意見（如註冊結構工程師）。
混凝土剝落，尤其是高層的混凝土剝落，會對行人構成威
脅。建議一旦發現瓷磚、批盪或混凝土剝落，應盡快清除，
並在執行修補工程前將受影響的行人路範圍用圍板隔離。
9 附件 9 — 第 1 頁

批盪鬆脫
外觀
•批盪 / 瓷磚膨脹，表面或出現裂紋
• 輕敲批盪 / 瓷磚表面，會聽到空心聲音
• 批盪 / 瓷磚剝落 / 爆裂
可能成因
• 混凝土表面與批盪 / 瓷磚之間沒有黏合劑
•手工質素低劣
•所用黏合劑不當
維修保養貼士
•鋸切疏鬆的批盪 / 瓷磚週圍
• 清除疏鬆的批盪 / 瓷磚，露出混凝土表面
•清理表面，以確保其清潔
• 根據製造商說明使用相應的瓷磚黏合劑
• 根據認可標準及製造商指示批盪牆身及鋪貼瓷磚
其他指引
批盪 / 瓷磚鬆脫，尤其是高層外牆的批盪 / 瓷磚剝落，會對
行人構成威脅。建議一旦發現批盪 / 瓷磚剝落，盡快清除。
並在執行修補工程前將受影響的行人路用圍板隔離。
附件 9 — 第 2 頁 9

塗料損毀
(i) 剝落
外觀
• 牆身 / 其他物料表面塗料出現不規則剝落
可能成因
•油漆前塗抹底漆不當 / 沒有塗抹底漆
•牆身潮濕導致塗料剝落
• 塗抹底漆時，牆身底部有殘留油脂及污物
維修保養貼士
• 按製造商指示，塗抹適當底漆
•油漆前需解決漏水問題
(ii) 塗料表面生長藻類及菌類
可能成因
• 外表的綠色、淡紅色及黑色表示在天花板 / 牆身表面不同
程度的生長階段
可能成因
• 藻類及菌類在有養分、潮濕、日照等合適環境中生長
維修保養貼士
•沖洗所有受影響範圍
•用抗藻溶液處理表面
• 沖洗以清除所有殘留物，然後風乾
•清理水源及濕氣
• 運用高性能防藻防水塗層系統
9 附件 9 — 第 3 頁

漏水 / 滲漏（牆身 / 地面 / 屋頂滲漏）
外觀
•濕氣佈滿牆身 / 天花板表面
可能成因
• 混凝土有瑕疪（如氣孔、裂縫）令雨水滲入房屋
•水從混凝土牆身上遺留的牆拉桿洞口滲入
•樓宇的伸縮夾縫損毁導致漏水
• 屋頂 / 地面 / 水箱的防水膜損毀
維修保養貼士
•確定漏水的原因及源頭
•清理所有批盪，露出有瑕疵的混凝土
• 用適當的化學灌漿填補所有裂縫及洞口，或清理全部有損
毀的混凝土及重注混凝土
•修復有損毀部份的伸縮夾縫
• 更換有損毀的防水膜或全面更換屋頂 / 地面 / 水箱的防水膜
附件 9 — 第 4 頁 9

電力裝置
外觀
• 電線、電錶及開關安裝混亂
• 電力裝置陳舊 / 損毀
可能成因
• 惡意破壞
• 擅自接駁電線
• 沒有適當維修保養及管理
維修保養貼士
• 聘請註冊電業承辦商開展修葺工程 / 改善工程
• 任命註冊電業承辦商至少每五年進行一次固定電力裝置檢
查、測試及領取證明（PITC）
，並取得機電工程署認可的定
期測試證書（WR2）
9 附件 9 — 第 5 頁

供水管道設備及排水系統缺陷
外觀 / 氣味
•濕氣佈滿牆身 / 天花板表面
•惡臭難聞及淤塞
•管道生銹
•管道破裂 / 爆裂
• 食水供應系統中的水發黃或有沉澱物
可能成因
• 藏於牆身 / 地面內部的排水裝置 / 水管滲漏
• 因將固體廢物排入去水管或去水管尺寸不當導致堵塞
• 管道材料腐蝕導致表面生銹和破裂
• 食水系統中鍍鋅鐵管內部腐蝕
•地面排水管及浴盆沒有安裝隔氣
•隔氣內的水已乾涸
維修保養貼士
• 進行適當的漏水測試，以確定漏水的源頭
•更換適當尺寸的破損喉管
• 將飲用水系統中鍍鋅鐵管更換為抗腐蝕喉管
• 至少每三個月清洗食水水箱一次
• 至少每六個月清洗沖廁水水箱一次
•為地面排水管及浴盆安裝隔氣
•定期向地面排水管隔氣加水
其他指引
法例規定，所有供水設備工程需由持牌水喉匠進行。
附件 9 — 第 6 頁 9

窗戶損毀
外觀
• 窗框漏水
• 窗框 / 窗鉸變形
• 窗鉸 / 螺絲鬆脫
• 窗鉸 / 螺絲生銹
• 玻璃破損
可能成因
• 防水封膠及墊圈老化 / 損毀
• 框架與混凝土之間的防水灌漿有損毀
• 窗框變形
• 沒有進行例行檢查
• 外牆沒有防雨滴設計
• 惡意破壞 / 使用不當
維修保養貼士
• 定期進行檢查和塗潤滑油，確保窗戶活動正常，並在必要
時作適當修葺
• 更換損毀的防水封膠 / 防水灌漿 / 墊圈 / 螺絲 / 窗鉸 / 油灰
• 經常為鋼製的窗戶塗上漆油，防止生銹
• 更換損毀的玻璃
其他指引
• 建議聘請經驗豐富的合資格工匠進行窗戶檢查及修葺。
• 窗戶損毀可對行人或其他第三方造成威脅。因此，一旦發
現，應儘快通知適當的工匠修理。
9 附件 9 — 第 7 頁

樓宇消防安全
外觀
• 防火門損壞 / 不能自動關閉
• 防火門被拆去
• 觀看窗的玻璃破損
• 消防裝置故障或設備證書過期（滅火器、消防栓和喉轆、
火警系統、出路指示牌、花灑系統、緊急照明、緊急發電
機、消防員升降機等 )
可能成因
• 惡意破壞 / 使用不當
• 防火門的門鉸 / 門鼓損壞
• 沒有進行適當的定期維修
維修保養貼士
• 更換 / 修葺防火門受損部分，如觀看窗的玻璃、把手、門
鉸及門鼓
• 更換整套防火門（包括門框）
，新防火門需備有防火證書
• 任命註冊消防裝置承辦商，就消防裝置及設備開展年度檢
查及修葺工程，並於完成修葺工程後發出表格 FS251，及
通知消防處。
附件 9 — 第 8 頁 9

附件 10
防止賄賂條例 (香港法例第201章) (摘錄)
第 9 條 : 代理人的貪污交易
(1) 任何代理人無合法權限或合理辯解，索取或接受任何利益，作為他作出以下行為的誘因
或報酬，或由於他作出以下行為而索取或接受任何利益，即屬犯罪 ─
(a) 作出或不作出，或曾經作出或不作出任何與其主事人的事務或業務有關的作為；
(b) 在與其主事人的事務或業務有關的事上對任何人予以或不予，或曾經予以或不予
優待或虧待。
(2) 任何人無合法權限或合理辯解，向任何代理人提供任何利益，作為該代理人作出以下行
為的誘因或報酬，或由於該代理人作出以下行為而向他提供任何利益，即屬犯罪 ─
(a) 作出或不作出，或曾經作出或不作出任何與其主事人的事務或業務有關的作為；
(b) 在與其主事人的事務或業務有關的事上對任何人予以或不予，或曾經予以或不予
優待或虧待。
(3) 任何代理人意圖欺騙其主事人而使用如下所述的任何收據、帳目或其他文件 ─
(a) 對其主事人有利害關係；及
(b) 在要項上載有虛假、錯誤或欠妥的陳述；及
(c) 該代理人明知是意圖用以誤導其主事人者，
即屬犯罪。
(4) 代理人如有其主事人的許可而索取或接受任何利益，而該項許可符合第 (5) 款的規定，

則該代理人及提供該利益的人均不算犯第 (1) 或 (2) 款所訂罪行。
(5) 就第 (4) 款而言，該許可 ─
(a) 須在提供、索取或接受該利益之前給予；或
(b) 在該利益未經事先許可而已提供或接受的情況下，須於該利益提供或接受之後在
合理可能範圍內盡早申請及給予，
同時，主事人在給予該許可之前須顧及申請的有關情況，該許可方具有第(4)款所訂效力。
10 附件 10— 第 1 頁

第 2 條 : 釋義
「利益」指 ─
(a) 任
何饋贈、貸款、費用、報酬或佣金，其形式為金錢、任何有價證券或任何種類的其他
財產或財產權益；
(b) 任何職位、受僱工作或合約；
(c) 將任何貸款、義務或其他法律責任全部或部分予以支付、免卻、解除或了結；
(d) 任
何其他服務或優待 ( 款待除外 )，包括維護使免受已招致或料將招致的懲罰或資格喪
失，或維護使免遭採取紀律、民事或刑事上的行動或程序，不論該行動或程序是否已經
提出；
(e) 行使或不行使任何權利、權力或職責；及
(f) 有
條件或無條件提供、承諾給予或答應給予上文 (a)、(b)、(c)、(d) 及 (e) 段所指的任何
利益，
不包括
但《選舉 ( 舞弊及非法行為 ) 條例》( 第 554 章 ) 所指的選舉捐贈，而該項捐贈的詳情
是已按照該條例的規定載於選舉申報書內的。
「款待」指 ─
供應在當場享用的食物或飲品，以及任何與此項供應有關或同時提供的其他款待。
附件 10 — 第 2 頁 10

範本
附件 11
業主立案法團《紀律守則》範本
引言
(1) 由業主立案法團（法團）委任的管理委員會（管委會）致力以廉潔、誠實和公平的原則執行大廈
管理工作。因此，法團議決通過，要求所有代理人，包括管委會及其轄下小組委員會所有成
員、受聘僱員及承辦商，均應在履行法團職務時遵守本
《守則》
。
《防止賄賂條例》
(2) 法團的任何代理人未經法團允許，索取或接受與其為法團所執行之工作有關的利益，即屬違反
《防止賄賂條例》《
( 條例》) 第 9(1) 條規定，而提供利益者則違反第 9(2) 條規定。
「利益」一詞在
該
《條例》
中的釋義，包括金錢、饋贈、貸款、費用、報酬、受僱工作、合約、服務、優待等，
但不包括供當場享用的食物或飲品的款待。
(3) 法團的任何代理人如以偽造的文件、紀錄、賬目或單據，意圖隱瞞法團，即屬違反
《防止賄賂
條例》
第 9(3) 條規定。
收受利益
(4) 經業主大會議決通過，任何本法團代理人於為法團履行職務時，除非事先得到法團書面批准，
一概不得索取或收受任何利益。譬如，管委會成員不得接受承辦商的餽贈、管理員不得向業主
及住戶索取小費等。
款待
(5) 儘管款待並不屬利益，且是一般業務上可接受的社交活動，但法團的任何代理人（如管委會成
員、工程顧問）應避免接受與法團有業務聯繫的人士（如承建商或分判商）所提供的奢華或頻密
的款待，以免對該等款待的提供者欠下恩惠或影響其判斷。大額賭博及貸款亦應避免。
利益衝突
(6) 當法團代理人的私人利益與法團利益互相抵觸或有所衝突時，便會出現利益衝突的情況。私人
利益泛指代理人本身及與其相關的人士，包括其家人、親屬及私交友好的財務及個人利益。
11 附件 11 — 第 1 頁

範本
(7) 法團代理人應避免任何會導致或被認為會導致利益衝突的情況，並當發生此類情況時向管委會
或法團作出申報。譬如，管委會成員持有參與投標的公司的股份，或管理員與其上司為親屬關
係。若代理人沒有避免或申報利益衝突，可能會招致偏私、濫用職權或甚至貪污的指控。
處理機密資料及賬目
(8) 法團代理人未經授權，不得披露法團的任何機密資料（如投標價格、個人資料等）
，並應採取
足夠保密措施以防該等資料遭人濫用或誤用。代理人必須確保提交予法團的文件、賬目及收據
均真確無訛。
遵守
《紀律守則》
(9) 法團代理人有責任理解及遵守本
《守則》
。法團亦會確保各代理人充分理解並遵守本
《守則》
所訂
的規定及標準。
(10) 任何代理人違反本
《紀律守則》
，經法團決議，將予以罷免或解除職務。如有懷疑事件涉及貪污
或其他刑事罪行，將會向廉政公署或有關部門舉報。
(11) 對本
《守則》
的任何查詢及對違規行為的投訴，應向法團主席或管委會提出，以便作出跟進。
附件 11 — 第 2 頁 11

範本
附件 12
利益衝突申報表格範本
甲部 - 利益申報
致： * 管理委員會秘書 / 主席
利益申報
本人明白，如本人、家庭成員及親朋戚友持有與業主立案法團有業務來往之任何公司的直接或間接
利益，須向管理委員會申報。
本人現申報本人在業主立案法團運作中或身為管理委員會成員在履行職務時存在 / 可能引起 * 利益
衝突的情況：
a) 本人與其有業務往來及 / 或本人擁有個人利益的人士 / 公司：

b) 本人與上文 (a) 項所述人士 / 公司有關的職務概要：
簽署：
姓名及職位：
日期：
（* 請刪除不適用者）
乙部 - 管理委員會決議紀錄
管理委員會決議紀錄
有關上述申報人申報利益一事，管理委員會通過決議如下：
□ [ 申報人姓名 ] 應避免執行或參與執行甲部中提及可能引致利益衝突的工作 / 職務。
□ 如甲部的申報資料沒有更改，[ 申報人姓名 ] 可繼續處理甲部中提及的工作 / 職務。
□ 其他決議 / 事項（請說明）
秘書：主席：
簽署：簽署：
開會日期：
12 附件 12 — 第 1 頁

附件 13
利益衝突的例子
利益衝突的類型例子注意要點
• 當代理人之行為或決定受其 • 法團的管委會主席持有參與 • 管委會主席作為法團的代理
私人利益影響，便會出現實競投該大廈維修保養合約的人可從中受益，但其他利益
際利益衝突的情況。公司的股份，但隱瞞這事相關者之利益則被損害，此
實，並企圖影響法團接受該有違招標工作之目的。
投標，而該投標報價並非最
佳報價。
• 當其他利益相關者認為代理 • 大廈工程承建商按正常價 • 司庫作為代理人雖可能沒有
人的行為或決定受到其私人格，向法團司庫提供室內裝從中得益，但會給人私相授
利益影響，代理人便會被視修服務。受的印象，並可能引致貪污
為有利益衝突。的指控。
附件 13 — 第 1 頁 13

附件 14
道德兩難的處境
以下個案的目的為提高業主立案法團的委員及物業管理公司職員對一些非法及不道德行為的警覺
性。個案中所有人物及情節均屬虛構，且未涵蓋所有情況。法團委員及物業管理公司職員應根據實
際情況處理每宗個案。
個案一禮尚往來
業主立案法團剛批出一宗樓宇維修合約予一工程公司，並委派法團的司庫陳先生監督承建商的
工程。適逢合約在新年前批出，中標工程公司的東主李先生為與陳先生打好關係，便贈送一件
昂貴的玩具給其女兒作為新年禮物。
 陳先生的選擇
他禮貌地拒絕了李先生的禮物，並告訴李先生若自己接受了他的禮物，便會違反業主立案法團
所訂定的紀律守則。
個案二糖衣陷阱
張先生工作的物業管理公司所管理的屋苑正進行裝修工程。工程承建商的項目經理王先生曾經
邀請張先生共晉晚餐，並以魚翅和燕窩等昂貴食物款待張先生。二人及後成了好友，關係十分
密切。
一天，張先生檢查裝修工程的進度時，發覺承建商使用的水管不合規格。當張先生指示王先生
更換這些水管時，王先生因不想工程延誤及引致額外費用而拒絕。他知道張先生正急需金錢作
結婚之用，便提出貸款予張先生，以換取張先生接受其不合格水管。
 張先生的選擇
雖然張先生不想破壞他與王先生的好友關係，但仍婉拒了王先生的提議，更向物業管理公司報
告承建商那不合標準的工程。
14 附件 14 — 第 1 頁

個案三瓜田李下
業主立案法團收到屋宇署的法定命令，需要進行維修工程，遂安排招標以委聘工程顧問公司。
法團主席何先生得悉他妻舅任職高級工程師的工程顧問公司有意承接該項合約。
 何先生的選擇
何先生立即向業主立案法團申報利益衝突，並不再參與該項工程顧問合約有關的招標事宜。
個案四洩露機密
歐女士被業主立案法團委派協助安排招標，以委聘工程顧問公司維修大廈。缺乏樓宇維修工程
經驗的她在一次舊同學聚會上，碰到剛當上工程顧問公司老闆的周先生，向他道賀之餘，還不
忘請教他有關樓宇維修工程的事宜。聚會後不久，周先生送了一個禮物籃給歐女士，表示希望
成為她所負責的樓宇維修工程的顧問。
後來，業主立案法團通過公開招標委聘工程顧問公司。周先生要求歐女士洩露其他投標者的報
價，務求令自己的公司以最低標價取得合約。他還說這樣可保證業主立案法團以最便宜的價格
修葺樓宇，並承諾若自己的顧問公司投得合約，便會提供最好的專業服務予業主立案法團。
 歐女士的選擇
歐女士拒絕向周先生洩露其他投標者的報價。她知道周先生的顧問公司已經入標後，便向業主
立案法團申報利益衝突，並不再參與有關的評標事宜。
附件 14 — 第 2 頁 14

附件15
收受利益 / 利益衝突的處理
你是否以「代理人」或「僱員」

身分接受利益？
提供的利益是否符合法例中
「利益」的定義？
收受利益是否與你作為「代理人」

或「僱員」的事務有關？
是否已獲「主事人」或
「僱主」批准？
不可以接受此利益，
因可能抵觸法例是否
並無抵觸法例
是否有利益衝突？
是否
必須作出適當的申報可以接受利益
15 附件 15 — 第 1 頁

附件16
香港房屋協會物業管理諮詢中心
香港房屋協會
香港銅鑼灣告士打道 280 號世界貿易中心 29 樓
24 小時資料熱線 2882 1717
傳真 2882 2001
網址 www.hkhs.com
物業管理諮詢中心
中西區 2839 7183
東區 2839 7480
深水埗 2839 7186
油尖旺 2839 7185
大角咀 2839 7171
土瓜灣 2839 7456
荃灣 2839 7184
大埔 2839 7400
元朗 2839 7128
總辦事處 2839 7188
網址 bmms.hkhs.com
電郵地址 hsadvisorycentre@hkhs.com
傳真 2972 2385
附件 16 — 第 1 頁 16

附件17
財務資助計劃
(a) 屋宇署 — 樓宇安全貸款計劃
(b) 香港房屋協會 — 樓宇管理維修綜合計劃
(c) 市區重建局 — 樓宇復修計劃
17 附件 17 — 第 1 頁

ICAC_Chi_Annex.indd 1
附件17(a) 屋宇署–樓宇安全貸款計劃
熱線電話：2626 1579 網站：http://www.bd.gov.hk/chineseT/services/index_bsils.html
樓宇安全貸款計劃
目標 • 向希望獲得資助的個別業主提供貸款，以便進行改善其樓宇及私人斜坡安全的工程
申請資格 • 私人樓宇的註冊業主
• 所進行的設備 / 改善 / 維修工程必須在計劃的工程範圍內
• 聘用合資格建築專業人士 / 適任的承建商監督工程
詳情 • 貸款金額不得超過工程的總成本，並根據承擔工程費用的業主人數分配，而各單位用於樓宇及消防安全改善工程
的金額上限為 100 萬港元
• 各單位的預防性斜坡維修工程的貸款金額上限為 100 萬港元
• 有息貸款
• 無需經濟狀況審查
• 確實有經濟困難的人士可獲免息貸款
• 貸款額在 5 萬港元或以上須提供貸款抵押（無論其獲批貸款金額是多少，公司申請人均需提供抵押）
附件 17 (a) — 第 1 頁
17 (a)
2008/4/9 7:16:20 PM
17 (b)
附件17(b) 香港房屋協會 – 樓宇管理維修綜合計劃
查詢熱線：2882 1717 網址：bmms.hkhs.com
樓宇管理資助計劃樓宇維修資助計劃
附件 17 (b) — 第 1 頁
家居維修貸款計劃
（資助籌組業主立案法團）（資助大廈公共地方進行維修工程）
申請資格 •私人住宅物業；及 •私人住宅或綜合用途樓宇；及 • 私人住宅或綜合用途樓宇；及
•樓齡為 20 年或以上（以入伙紙為準）；及 •仍未成立業主立案法團的大廈；及 •樓齡為 20 年或以上（以入伙紙為準）；及
•每年應課差餉租值： • 須根據建築物管理條例下籌組業主立案法團的大廈； •每年應課差餉租值：
- 市區（包括沙田、葵青及荃灣）物業不及 - 市區（包括沙田、葵青及荃灣）物業不超過 $78,000
超過 $78,000 •申請人必須是有關資助計劃下大廈單位的註冊業主 - 新界物業不超過 $59,000
- 新界物業不超過 $59,000 •位於市區重建局「樓宇復修計劃」服務區以外
• 有關貸款物業是申請人唯一以任何形式 •整個屋苑或樓宇不多於 400 個住宅單位
擁有業權的香港物業 •大廈已成立業主立案法團，並須以法團名義作為申請人
• 申請人必須是有關貸款物業的註冊業 •必須在房協指引下委任認可人士或專業顧問及註冊承建商進行有關維修工程
主，由個人單獨或聯名擁有（即非公司擁
有）
• 申請人必須包括物業的業主及全部聯名
業主
貸款 / 資助用途個別住宅單位內有關家居安全及環境衞生資助業主籌組業主立案法團有關費用大廈公共地方有關樓宇安全、環境衞生及環保的工程項目，例如維修外牆，石屎剝
的維修工程，例如更換户、電線、排污落、更新喉管或消防系統、加裝節能裝置及園林綠化等工程
裝置及清拆僭建物等
貸款額貸款上限為 $50,000 不適用不適用
資助額申請人年滿 60 歲並正領取綜合社會保障成功成立業主立案法團的發展項目可獲 $3,000 的資助 * • 可獲不超逾工程總額的兩成或每住宅單位最多 $3,000 的資助 *，用以改善樓宇安
援助或免費醫療保障援助或符合入息及資全或環境衞生，以較低款額為準
產限額資格，可獲貸款額一半的資助，以 • 資助樓宇公共地方公眾責任保險年費的一半，每年最多 $6,000 為上限，為期不多
$10,000 為上限於3年
• 長者業主資助 ﹣符合下列條件之長者業主，可獲資助單位應分攤的大廈公共地方
維修工程開支的一半，以最多 $10,000** 為上限
- 年滿六十歲
- 正領取綜合社會保障援助或免費醫療保障援助或符合入息及資產限額資格
- 其住宅物業是申請人在香港唯一擁有的物業 ( 非公司擁有 )
- 物業所屬的業主立案法團已取得「樓宇維修資助計劃」的原則上批准
利息免息不適用不適用
還款安排分 36 期於貸款發放後下一個月等額攤還不適用不適用
備註超逾 $25,000 貸款需註契 * 不限申請次數，但每個發展項目 ( 根據大廈公契 ) 可得 * 不限申請次數，樓宇維修資助在 5 年內資助總額上限為每個住宅單位 $3,000，每

的資助總額上限為 $3,000 項工程只能獲批資助一次
**符合資格的長者業主在 5 年內，在同一大廈可得的資助總額上限為 $10,000 ，每
項工程只能獲批資助一次
2008/4/9 7:16:20 PM
附件17(c) 市區重建局 – 樓宇復修計劃
熱線電話：2588 2333 網站：http://www.ura.org.hk/html/c100000t1e.html
樓宇復修物料資助計劃樓宇復修貸款計劃
目標 •通過提供復修技術支援及物料，鼓勵及協助大廈法團進行復修工程 • 通過提供復修技術支援及免息貸款，鼓勵及協助大廈法團進行復修工程
申請資格 •樓齡為 20 年或以上，舊而不殘的私人住宅或綜合用途樓宇 •樓齡為 20 年或以上，舊而不殘的私人住宅或綜合用途樓宇

• 已納入屋宇署「屋宇維修統籌計劃」或「大規模清拆行動」或收到政府部 •未收到任何政府部門的維修命令
門所發出的維修命令的樓宇
•有業主立案法團，且該法團同意承擔樓宇持續修葺責任的樓宇
•位於市區重建局“樓宇復修計劃”服務區
•法團已取得業主共識，並已聘請認可人士落實維修大廈
•有業主立案法團，且該法團同意承擔樓宇持續修葺責任的樓宇
•位於市區重建局“樓宇復修計劃”服務區
•法團已取得業主共識，並已聘請認可人士落實維修大廈
詳情 • 向業主立案法團提供復修物料（外牆 / 內牆油漆、排污 / 食水 / 冲廁渠筒 • 最高貸款金額為 100,000 港元

及防漏物料）
• 無需經濟狀況調查及資產審查
• 所提供的此類復修物料價值上限不超過工程總費用的 20% 或每個單位
• 免息
不超過 3,000 港元（以較低者為準）
• 貸款申請人須為私人註冊住宅單位業主
•向業主立案法團提供技術支援及意見
• 還款期最長為 60 個月
•有經濟困難的業主可申請最高 10,000 元的復修資助
• 向業主立案法團提供技術支援及意見
• 有經濟困難的業主可申請最高 10,000 元的復修資助
附件 17 (c) — 第 1 頁
17 (c)
2008/4/9 7:16:20 PM
附件 18
廉政公署聯絡資料
舉報
任何人士可利用以下途徑向廉政公署舉報貪污：
電話： 25 266 366（24 小時熱線）

郵遞：香港郵政信箱 1000 號
親臨： 24 小時舉報中心 - 香港北角渣華道 303 號廉政公署
或
廉政公署分區辦事處
查詢
任何人士亦可聯絡廉政公署各分區辦事處查詢有關誠信管理等事宜。此外，有關本指南及相關查
詢，請致電「優質管理　誠信維修」熱線：2929 4555
廉政公署分區辦事處 :
東港島辦事處
地址：香港灣仔軒尼詩道 201 號東華大廈地下

電話： 2922 8733（聯絡）
2519 6555（舉報）
傳真： 2519 7762
電郵： hke@crd.icac.org.hk
西港島及離島辦事處
地址：香港干諾道中 124 號海港商業大廈地下

電話： 2921 6812（聯絡）
2543 0000（舉報）
傳真： 2189 7001
電郵： hkw@crd.icac.org.hk
東九龍及西貢辦事處
地址：九龍藍田啟田道 67 號啟田大廈地下 4 號
電話： 2927 4300（聯絡）
2756 3300（舉報）
傳真： 2755 9036
電郵： kesk@crd.icac.org.hk
18 附件 18 — 第 1 頁

西九龍辦事處
地址：九龍油麻地彌敦道 434-436 號彌敦商務大廈地下

電話： 2928 6397（聯絡）
2780 8080（舉報）
傳真： 2770 3415
電郵： kw@crd.icac.org.hk
新界東辦事處
地址：沙田上禾輋路一號沙田政府合署地下 G06-G13 室
電話： 2158 5920（聯絡）
2606 1144（舉報）
傳真： 2604 7116
電郵： nte@crd.icac.org.hk
新界西北辦事處
地址：新界元朗青山公路元朗段 230 號富興大廈地下

電話： 2920 6530（聯絡）
2459 0459（舉報）
傳真： 2450 7925
電郵： ntnw@crd.icac.org.hk
新界西南辦事處
地址：新界荃灣青山公路 271-275 號富裕樓地下

電話： 2920 3500（聯絡）
2493 7733（舉報）
傳真： 2413 8490
電郵： ntsw@crd.icac.org.hk
附件 18 — 第 2 頁 18

附件 19
私營機構顧問組
廉政公署防止貪污處的私營機構顧問組向工程顧問公司、承建商、物業管理公司等私營機構提供顧
問服務，協助它們改善管理系統，制訂最佳工作常規和管控措施，及擬定紀律守則，防止濫權貪污
等行為。
私營機構顧問組每年為超過 300 間私營機構提供度身訂做的防貪建議，覆蓋範圍廣泛，譬如採購、
存貨管理、銷售和會計、人事管理、工程合約招標及管理等。
•私營機構顧問組的服務
➣ 完全免費
➣ 度身訂做，切合機構需要
•所有資料均絕對保密
•所有查詢承諾於兩個工作天內回覆
如需私營機構顧問組的服務，請聯絡：
熱線電話： 2526 6363

傳真： 2522 0505
電郵： asg@cpd.icac.org.hk
網站： www.icac.org.hk
19 附件 19 — 第 1 頁

附件 20
相關政府部門及機構的聯絡資料
政府部門
屋宇署
可提供的資料九龍旺角彌敦道 750 號始創中心 12 樓
•樓宇安全貸款計劃網站 www.bd.gov.hk
電郵地址 enquiry@bd.gov.hk
•認可人士名冊，註冊一
般承建商名冊，及註冊屋宇署查詢及投訴熱線（24 小時） 2626 1616
專門承建商名冊傳真 2537 4992
•修葺令及其他法定命令樓宇資訊中心星期一至星期五
辦公時間上午 9 時至下午 5 時
•違例建築工程及危險私
人樓宇
消防處
可提供的資料九龍尖沙咀東部康莊道 1 號消防總部大廈
•消防安全及防火網站 www.hkfsd.gov.hk/home
•消防安全指示電郵地址 hkfsdenq@hkfsd.gov.hk
•註冊消防裝置承辦商投訴及查詢熱線電話 (24 小時 ) 2723 8787
消防安全總區 / 樓宇改善及支援 2272 9112
•消防裝置
課
•火警危險及危險物品傳真 2716 2970
如有任何消防相關諮詢，請聯絡
地方消防局
土木工程拓展署
可提供的資料九龍何文田公主道 101 號土木工程拓展署大樓
•斜坡安全及維修社區諮詢服務組
電話 2760 5800
電郵地址 cau@cedd.gov.hk
部門網站 www.cedd.gov.hk
香港斜坡安全網頁 hkss.cedd.gov.hk
傳真 2714 0140
附件 20 — 第 1 頁 20

渠務署
可提供的資料香港灣仔告士打道 5 號稅務大樓 43 樓
•接駁公共排水系統網站 www.dsd.gov.hk
電郵地址 enquiry@dsd.gov.hk
渠務投訴熱線 2300 1110
一般查詢電話 2877 0660
客戶服務諮詢電話 ( 污水處理 ) 2834 9432
傳真 2827 8605
機電工程署
可提供的資料香港九龍啟成街 3 號
•電力裝置通告網站 www.emsd.gov.hk
•氣體裝置通告電郵地址 info@emsd.gov.hk
•升降機裝置通告熱線 (24 小時 ) 1823

•註冊電業承辨商傳真 2890 7493
• 註冊氣體裝置技工，註
冊氣體工程承辨商，勝星期一至星期五
任人仕客戶服務部
上午 9 時至下午 5 時 15 分
• 註冊升降機承建商及工辦公時間 :
（星期六、日及公眾假期休息）
程人員
20 附件 20 — 第 2 頁

民政事務總署
可提供的資料
香港灣仔軒尼詩道 139 號中國海外大廈 21 字樓
•樓宇管理事宜
網站 www.buildingmgt.gov.hk
•成立業主立案法團事宜
電郵地址 bm_enq@had.gov.hk
• 在
《建築物管理條例》下傳真 2147 0984
有關批出合約的法定要 18 區民政事務處的地區大廈管理
求聯絡小組：

中西區 2119 5010

東區 2886 6569
南區 2814 5762
灣仔 2835 1999
九龍城 2621 3406
觀塘 2171 7465
深水埗 2150 8175
黃大仙 3143 1160
油尖旺 2399 2155
離島 2852 4318
葵青 2494 4543
北區 2675 1719
西貢 2163 9431
沙田 2158 5388
大埔 2654 1262
荃灣 3515 5654
屯門 2404 6535
元朗 2478 6120
水務署
可提供的資料香港灣仔告士打道 7 號入境事務大樓 48 樓
• 未經授權更改水務設施網站 www.wsd.gov.hk
通告
電郵地址 wsdinfo@wsd.gov.hk
• 浪費或污染供水，或存
在此等風險通告客戶服務熱線 2824 5000
• 內部供水設備或消防設傳真 2824 0578
備未遵守《水務設施條
例》的規定通告
•持牌水喉匠
附件 20 — 第 3 頁 20

樓宇維修相關組織 / 機構
香港房屋協會
可提供的資料總部：香港銅鑼灣告士打道 280 號世貿中心 29 樓
•技術支援 : 維修工程諮網站 www.hkhs.com
詢服務電郵地址 hsadvisorycentre@hkhs.com
•財務資助 : 樓宇管理維一般查詢電話 2839 7888
修綜合計劃 ( 附件 17b) 24 小時查詢熱線 2882 1717
傳真 2882 2001
物業管理諮詢中心（附件 16）
市區重建局
可提供的資料總部：香港皇后大道中 181 號新紀元廣場低座 10 樓
•財務資助 : 樓宇復修計網站 www.ura.org.hk
劃 ( 附件 17c) 電郵地址 inquiry@mail1.ura.org.hk
•向樓宇復修計劃合資格熱線電話 2588 2333
申請人提供技術支援服
傳真號碼 2827 0176
務
20 附件 20 — 第 4 頁

專業團體
香港測量師學會
香港中環康樂廣場 1 號怡和大廈 8 樓 801 室

網站 www.hkis.org.hk
電郵地址 info@hkis.org.hk
電話號碼 2526 3679
傳真號碼 2868 4612
香港工程師學會
香港銅鑼灣記利佐治街 1 號金百利 9 樓
網站 www.hkie.org.hk
電郵地址 hkie-sec@hkie.org.hk
電話號碼 2895 4446
傳真號碼 2577 7791
香港建築師學會
香港銅鑼灣希慎道 1 號 19 樓
網站 www.hkia.net
電郵地址 info@hkia.net
電話號碼 2511 6323
傳真號碼 2519 6011
附件 20 — 第 5 頁 20

樓宇維修實務指南

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• 民政事務總署 (民政署)及香港房屋協會 (房協) 都會協助業主成立法

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•消防處及屋宇署可向法團 / 業主 / 住客發出法定通知書 / 指示，勒令改善樓宇的消防安

•如法團 / 業主 / 住客對命令 / 指示 / 公告所規定進行的工程有疑問，可向有關政府部門的

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MainText_Part1_Chi_OUT-Final.indd 7 2008/4/9 9:05:59 PM

自發性 / 有計劃的定期維 收到法定命令

聘用建築專業人士 / 工程顧問 第2節 – 第16頁

聘用建築承建商 / 消防裝置承辦商 第2節 – 第19頁

進行所需的維修 / 翻新工程 第3節 – 第27頁

MainText_Part1_Chi_OUT-Final.indd 8 2008/4/9 9:06:01 PM

MainText_Part1_Chi_OUT-Final.indd 9 2008/4/9 9:06:02 PM

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MainText_Part1_Chi_OUT-Final.indd 11 2008/4/9 9:06:03 PM

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訂定顧問的服務範圍 事項清單 (甲)

D P.24 收取及開啟標書 附件6f

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事項清單 (甲) – 工程顧問的一般服務範圍

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事項清單 (乙) – 工程顧問合約的主要條款

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擬備招標文件*; 及決定招標方法： 事項清單(丙),

D P.24 收取及開啟標書* 附件6f

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選擇性招標 •制定顧問 / 承建商招標名單。

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$10,000 - $200,000 最少三張標書

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•勘測工作完成後，認可人士 / 註冊結構工程師 / 註冊岩土工程師應向建築事務監督提交

•在取得認可人士 / 註冊結構工程師 / 註冊岩土工程師的建議及協助下，業主應聘請地盤

•補修工程完成後，認可人士 / 註冊結構工程師 / 註冊岩土工程師應向屋宇署報告完成有

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《消防安全 (商業處所) 條例》小冊子：

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《消防安全 (建築物) 條例》(香港法例第572章)

《消防安全 (建築物) 條例》小冊子：

《消防安全 (商業處所) 條例》和《消防安全 (建築物) 條例》所

指明商業建築物 (Specified Commercial Buildings)

綜合用途建築物及住用建築物 (Composite Buildings and Domestic Buildings)

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自發性 / 有計劃的定期維收到法定命令

聘用建築專業人士 / 工程顧問第2節 – 第16頁

聘用建築承建商 / 消防裝置承辦商第2節 – 第19頁

進行所需的維修 / 翻新工程第3節 – 第27頁

訂定顧問的服務範圍事項清單 (甲)

D P.24 收取及開啟標書附件6f

擬備招標文件*; 及決定招標方法：事項清單(丙),

習慣不能作為 •專業／行業慣例或習俗不可作為提供或接受利益的免責辯

「優質管理誠信維修」諮詢熱線：2929 4555

(2A) 在以下情況下，第 (2) 款並不適用於任何若非因本款便須由法團以招標承投方式取得的

(2B) 如任何供應品、貨品或服務根據第 (2)(b) 款須以招標承投方式取得，為此而提交的投標

本《供應品、貨品及服務採購工作守則》由民政事務局局長根據《建築物管理條例》( 第 344 章 )

(13) 如投標價值不超過條例第 20A(2)(b) 條規定的款額，有關的標書可交由管委會決定是否接

(14) 管委會不可純粹為了避免遵行條例第 20A 條的規定，而把一份款額本應更大的採購合約，

(19) 上文第 17 段所述的文件必須載有足夠資料，讓查閱的人可計算法團在他查閱文件時的財