Manual Obras - Terceros 2013

2
Obras
de
Terceros

OBRAS 2. Obras de Terceros
2

Comisin Federal de Electricidad
Subdireccin de Distribucin

Sistema Integral Administracin Distribucin
SIAD

Obras de Terceros

OBRAS OBRAS DE TERCEROS

Objetivo: Proveer al usuario del Sistema SIAD, una herramienta informtica para el control de obras donadas por
terceros para ser incorporadas al patrimonio de CFE, permitiendo capturar los materiales utilizados en la
misma, as como el control del Informe de Trabajos Ejecutados que afectarn a la estadstica de
distribucin.

As mismo, establecer una interfaz con el Sistema R3 para la generacin del dato maestro de la obra
donada y el envo del inventario que resulta de la misma, as como los costos estimados de mano de obra
y de los costos indirectos.

Fig. 1. Pantalla de Ubicacin de Mdulo en Men del Sistema SIAD.

3

Ingresar a Pantalla Principal de Captura.

Para ingresar a la pantalla de inicio al mdulo, el usuario debe colocar su cursor sobre 'Obras' de la barra de
secciones de men de la pantalla de inicio o de entrada al sistema SIAD y desplazarlo hasta posicionarlo sobre el
registro de 2 Obras de Terceros del men resultante, y para finalizar dar clic sobre este ltimo para abrir su
pantalla principal o de entrada, la cual se muestra en la Fig. 2 de abajo. Ver la pantalla (Fig. 1) de la pgina anterior
para ubicar el mdulo en el organigrama general del sistema de administracin de distribucin.

El mdulo consta de 6 separadores de informacin, los cuales se describen a continuacin:

En este mdulo, el numero de obra se da de manera automtica y secuenciada por el sistema. De tal forma que el
sistema siempre propondr un numero nuevo de obra. Si se desea seleccionar uno ya existente, se debe de
capturar el numero y ao de la obra que se desea consultar o modificar, y el sistema regresar la informacin de
esta desplegndola en los 6 separadores o apartados de datos.

Si se desea visualizar o modificar una obra especifica ya registrada en el sistema, basta con capturar los datos de
referencia de numero y ao con los cuales fue guardada en la Base de Datos. Si se conoce el numero de la obra, se
puede utilizar la bsqueda de obras de terceros ubicada en el men principal, funcin que se explica ms adelante
en este manual.

Separador 'General (A)'.

Fig. 2. Pantalla de Captura Principal Separador 'Datos Generales (A)'.
A
C
B
D
E
F

4

Descripcin de elementos principales de captura:

A Numero.- Captura de numero consecutivo de la obra. El sistema lo propone
automticamente y de manera consecutiva. Se generan nmeros por ao y
zona.
Ao.- Ao de la obra, es el ao en que de inicio queda registrada la obra en
el sistema.
Tipo de Obra.- Seleccin de la clave de 1 carcter que identifica el tipo de la
obra, de acuerdo a la siguiente lista de opciones: F Fraccionamiento, S
Subestacin, L Lnea, R Red Elctrica.
#Solicitud.- Numero de referencia en el sistema que identifica a la solicitud
que da origen a la obra seleccionada.
Status.- Seleccin de la clave que Identifica el status en que se encuentra la
obra seleccionada: R Recibida, P Proceso, E Espera, C Cancelada, T
Terminada.
B

Nombre de la instalacin.- Nombre o descripcin de la obra de terceros.
Nota: Para evitar confusiones con otras obras, se deber capturar un
nombre para la obra especifica con el que sea fcilmente identificable.
Direccin.- Ubicacin de la obra especifica.
Estado.- Entidad Federativa a la cual pertenece la obra. Este dato es
necesario para el 'Informe de Trabajos Ejecutables'.
Municipio.- Municipio en el cual se llev a cabo la instalacin de los
materiales de obra. Nota: Este campo ser cargado con opciones
predefinidas por el sistema, de acuerdo a la opcin seleccionada en el
campo anterior.
Ciudad.- Ciudad donde reside la obra especifica. Nota: Este campo ser
cargado con opciones predefinidas por el sistema, de acuerdo a la opcin
seleccionada en el campo anterior.
Poblado.- Poblado donde reside la obra especifica, si aplica. Nota: Este
campo ser cargado con opciones predefinidas por el sistema, de acuerdo a
la opcin seleccionada en el campo anterior.
Agencia.- Agencia en donde se realiz la obra especifica.
C Clave SAP R/3 Referencia o Numero de dato maestro de obra donada que retorna el
sistema R3 cuando se realiza el envo de inventario a R3.
D # de Viviendas.- Cantidad de viviendas electrificadas, siempre y cuando la
obra de terceros sea un fraccionamiento.
Precio Promedio.- Precio promedio de cada vivienda.
E Empresa.- Clave que identifica a la empresa promotora del fraccionamiento
relacionada a la obra de terceros. Esta clave se da de alta en el Catalogo de
Fraccionamientos, dentro de este mismo mdulo. Nota: En caso de
desconocer el dato (clave), utilizar el botn 'Buscar' para abrir pantalla una
de bsqueda y localizar el dato requerido. Ver la pantalla de la Fig. 3.
Constructor.- Clave que identifica a la empresa o particular que construye la
obra especifica. Esta clave se da de alta en el Catalogo de Constructores,
dentro de este mismo mdulo. Ver la nota del campo anterior.
F Botones (al pie de
Pantalla)
Aceptar.- Botn utilizado para guardar los datos capturados en la Base de
Datos del sistema.
Ayuda.- Botn utilizado para visualizar el contenido del manual de 'Obras de
Terceros' en las pginas de CFE en WEB.
Salir.- Cierra la pantalla y da salida del mdulo.

Nota: En la esquina inferior izquierda (flecha roja) de la pantalla de captura de arriba, se puede observar una
leyenda corta que le indica al usuario el estatus de captura, haciendo referencia de que se est ingresando una
nueva captura, o bien, modificando un registro ya existente.

5

Fig. 3. Pantalla de Bsqueda de Promotores de Fraccionamientos.

Separador 'General (B)'.
En este separador se hace la captura de los datos del personal de CFE que lleva el control de la obra de terceros,
as como las fechas relacionadas al traspaso y entrega de la obra por parte de los urbanizadores (fraccionamiento)
en caso de aplicar, la subestacin y el alimentador o circuito que afecta a la instalacin de la obra especifica. y

A
B
C
D

Fig. 4. Pantalla de Captura Principal de Obras de Terceros Separador 'General (B)'.

6


A Claves RPE Responsable.- Captura de la clave RPE que identifica a la persona
empleado que es responsable ce la obra especifica. Nota: En caso de
desconocer el dato, utilizar el botn de 'Buscar' para abrir una pantalla de
bsqueda y poder localizar la informacin en l catalogo de empleados de la
empresa. Ver la pantalla de la Fig. 5.
Autoriz.- Captura de la clave RPE que identifica al empleado que autoriza
la recepcin de la obra especifica. Ver la nota del campo anterior.
Supervisor.- Captura de la clave RPE que identifica al empleado que
supervisa las instalaciones que se estn recibiendo de terceros. Ver nota del
campo de 'Responsable'.
B

Fecha Emitida.- Fecha en formato aaa.mm.dd (ao, mes, da) del da en
que se emite el Acta de Entrega-Recepcin.
Hora Recibida.- Hora de recepcin del acta.
Costo de la Obra.- Costo total de la obra que se est recibiendo. Este costo
difiere del costo real con el que se capitalizar el inventario de la obra al
Activo Fijo definitivo de las instalaciones recin recibidas por parte de
Comisin Federal de Electricidad.
C Fechas Fecha de Inicio.- Captura de fecha en formato aaaa.mm.dd, del da en que
inici la construccin de la obra especifica.
Fecha de Terminacin.- Captura de la fecha en formato aaaa.mm.dd, del
da en se dieron por terminados los trabajos de la obra especifica.
Fecha de Inventario.- Captura de la fecha en formato aaaa.mm.dd, del da
en que se realiz el inventario de los materiales y equipo instalados en la
obra.
Fecha de Autorizacin de Planos.- Captura de la fecha en formato
aaaa.mm.dd, del da en el que se registr la autorizacin de los planos de la
obra.
Fecha de Recepcin.- Captura de la fecha en formato aaaa.mm.dd, del da
en que se recibe formalmente la obra. Fecha en la cual se entrega la obra
fsicamente a CFE.
Fecha para Inf. de Trab. Ejecutados.- Captura de la fecha en formato
aaaa.mm.dd, del da en la que quede afectada la Estadstica de Distribucin
por los ITEs registrados en la obra y que se vean reflejados en el Sistema
Estadstico de Distribucin (SED). Esta afectacin se hace efectiva cuando
el estatus de la obra es "T Terminada" y se realice el "Cierre de Obras" en
el mdulo de 'Cierre de Aplicaciones'.
D Subestacin.- Seleccin de la subestacin que, de aplicar, afecte la
instalacin de la obra. Hacer la seleccin de la lista desplegable de opciones
predefinidas, la cual ser cargada de acuerdo a la zona donde se d de alta
la obra especifica.
Alimentador.- Seleccin del alimentador o circuito relacionado con la
subestacin seleccionada y que va a energizar las instalaciones de la obra.
Notas y Observaciones.- Captura de las notas y observaciones hechas
entorno a las generalidades de la recepcin de la obra y sus instalaciones
elctricas.

Bsqueda de Empleados.-

Para buscar claves RPE de empleados, solo se tiene que hacer clic sobre el botn de 'Buscar', localizado a un lado
del campo de captura de la clave, para abrir una pantalla de bsqueda (Fig. 5) con el contenido del catalogo de
empleados de la empresa. Para mayor informacin sobre la funcin de buscar, ver el Manual de Bsquedas.

7

PANTALLA
utilizada para definir los
criterios de la bsqueda.

Fig. 5. Pantalla de Bsqueda de Empleados.

Separador 'Documentos'.
En este separador, se anotan las fechas (aaaa.mm.dd) de creacin o recepcin de los principales documentos que
integran el expediente de una obra donada. La informacin capturada es solo para crear el historial de la obra.

Fig. 6. Pantalla de Captura Principal de Obras de Terceros Separador 'Documentos'.

8

Separador 'Materiales, Unidades Inventario'.

En este separador, se captura el inventario levantado por el supervisor de la obra o el encargado por parte del
donador y confirmado por el encargado de la obra. A cada parte de este inventario se le aplica un valor en base a
los precios autorizados por la Comisin Reguladora de Energa, siempre y cuando el material est en el Catalogo
de Precios, si no es as, se toma el precio que tenga el material en el Catalogo de Artculos del sistema SIAD
(Mdulo 7-A-3-1).

A la vez que se est realizando la valorizacin del inventario, tambin se integran las Unidades Principales de
Inventario y sus componentes. Estas UPIs influyen en la capitalizacin correcta y afectacin de los Activos
Definitivos de las Instalaciones de Comisin Federal de Electricidad.

El inventario valorizado y la integracin de sus Upis se pueden enviar al sistema R3, para su posterior
capitalizacin. Adems de enviarse esta informacin a R3, se crear el dato maestro de obra donada.

Para poder realizar esta actividad, se debe de tener relacionado al usuario SIAD con un usuario de R3 que tenga
perfil para uso de Obras Donadas. La parte de usuarios que se utiliza es el de Usuario SAP (CO).

A
C B
D

Fig. 7. Pantalla de Captura Principal Separador 'Materiales, Unidades Inventario'.

9


A Cdigo.- Captura de clave de 10 caracteres que identifica a un material
determinado de inventario de obra.
Cod SAP.- Numero de referencia que identifica al material correspondiente
asignado en R3.
Descripcin.- Descripcin del material especifico de inventario.
UM.- Unidad de medida del material.
Inventario.- Cantidad de material registrada en el inventario de la obra
donada.
B Informacin para la
Capitalizacin
Cuenta.- Captura de clave de 5 caracteres que identifica a una cuenta de
inventario fijo. Nota: Si se desconoce el dato, utilizar el botn de 'Buscar'
para abrir pantalla de bsqueda y localizar la informacin solicitada de
cuenta.
Unidad de Inventario.- Descripcin de la cuenta de inventario fijo.
Cantidad.- Captura de la cantidad a incrementar en el Activo Fijo.
C Botones (parte derecha
de pantalla)
Aceptar material.- Botn utilizado para aceptar el material ingresado en los
campos sealados en pantalla con la letra "A" y agregados a la lista de
materiales de inventario de seccin de pantalla "D".
Eliminar material.- Botn utilizado para eliminar el material seleccionado de
la lista de materiales de inventario ("D").
Buscar Artculos.- Botn utilizado para abrir pantalla de bsqueda y
localizar un material determinado en el Catalogo de Artculos.
D Seccin de pantalla que muestra el listado de los materiales incluidos (alta)
en el inventario de la obra donada.

Procedimiento de Captura

Capturar el cdigo del material si es conocido, y si no es as, dar clic sobre el botn de 'Buscar
Artculos' para localizar el material requerido en el Catalogo de Artculos.
Al dar <TAB>, aparecer la descripcin y la unidad de medida del material ingresado y el cursor se
posiciona en el campo de captura de 'Inventario' para capturar la cantidad del material.
Dar <TAB> y el cursor se posiciona en el campo de captura de 'Cuenta'. El sistema propone la
clave de la cuenta que le corresponde al material especifico, en base al tipo de la obra (Red
Elctrica, Subestacin, Lnea, etc.). As mismo el sistema propone un tipo: Unidad principal o
Componente. Dar clic sobre el botn de 'Aceptar Material' si los datos propuestos son los
correctos, si no es as, proseguir a corregir.
Si el sistema no propone la cuenta o es errnea, hacer uso del botn de 'Buscar' para abrir la
pantalla de bsqueda de cuentas. Ver la pantalla de la Fig. 8 de abajo.
Las primeras dos columnas de la pantalla de la Fig. 8 representan la clave de unidad de inventario
en SIAD y la tercera columna es la clave que le corresponde en R3, la descripcin de la Unidad
Principal de Inventario se puede ver en la cuarta columna.
Para seleccionar la UPI, el usuario puede desplazarse por la lista hasta encontrar la correcta y dar
clic para hacer la seleccin y despus dar clic sobre el botn de 'Aceptar' (pie de pantalla
bsqueda de cuentas Fig. 8). Esta ltima accin permite trasladar el dato a la pantalla de origen
desde donde se solicit la bsqueda (separador de Fig. 7).
Una vez capturada la cantidad y estructurado el material en una UPI, dar clic sobre el botn de
'Aceptar Material'.

10

Fig. 8. Pantalla de Bsqueda de Cuentas.

Modificacin de Material.

Seleccionar el material de la lista de materiales (letra "D" en Fig. 7) dando doble clic sobre su registro en pantalla,
con lo que la informacin capturada se mostrar en los campos de captura para poder ser modificados en su
contenido (solo los datos de capitalizacin y las cantidades).

El campo de 'Cantidad' del rea de informacin de capitalizacin (letra "B" en Fig. 7), solo se llenar en caso de que
el material sea considerado como Unidad Principal, y no cuando el material sea tomado en cuenta como
componente.

Para eliminar un material, este debe de ser seleccionado de la lista de materiales ("D" en Fig. 7) y despus dar clic
para marcar su registro de datos en pantalla. Una vez seleccionado, se debe de dar clic sobre el botn de 'Eliminar
Material'. De esta forma, se eliminar el material de la lista de materiales de inventario y de la obra misma.

Separador 'Materiales, Unidades Inventario'.

En este mdulo, al momento de estar capturando los materiales del inventario, el sistema en forma automtica
detecta aquellos cdigos de materiales que forman parte del informe de trabajos ejecutados, a excepcin de esos
que corresponden a lneas de baja, media y alta tensin, y los transfiere al separador de 'ITE' para que el usuario
complete la informacin necesaria y que posteriormente pueda ser utilizada para obtener dichos informes.

Por cada material detectado con ITE, el sistema da de alta una lnea de registro en la lista de ITEs, de acuerdo a su
tipo. Los ITEs del tipo que corresponda a Lnea Secundaria, Lnea Primaria y Lnea de Subtransmisin no son
agregados de manera automtica, sino que tendrn que serlo dando clic sobre su botn sensible correspondiente
en la pantalla del separador mismo.

11

Separador 'Informe de Trabajos Ejecutados'.
Para equipo elctrico como Transformadores, Cuchillas, Banco de Capacitores, etc., aparecer la pantalla de
aptura siguiente: c

A
C
D
B
E

Fig. 9. Pantalla de Captura Principal Separador 'Informe de Trabajos Ejecutados'.

Se selecciona cada una de las lneas de la lista de ITEs, y dependiendo del tipo, se solicitar distinta informacin
de captura, como a continuacin se describe:


A Descripcin- Descripcin del material o equipo del inventario y relacionado
a ITE.
Grupo.- Seleccin del grupo o familia de material o equipo al que pertenece
el material de inventario.
Tipo.- Eleccin de tipo- subgrupo relacionado al material de inventario (ITE).
Cantidad.- Captura de la cantidad del material de inventario (ITE).
B Datos del Equipo Equipo.-Seleccin del tipo de equipo elctrico de la lista desplegable de
equipo que tiene ITE.
# Econmico.- Clave que identifica al equipo especifico unvocamente, de
acuerdo al tipo de material. La clave es consecutiva.
# Serie.- Numero de serie de fabricacin que identifica al equipo especifico.
Tipo.- Seleccin de la clasificacin otorgada al equipo especifico. Las
opciones son: Areo, Pedestal, Sumergible, Autoprotegido, No Definido.

12

(continuacin de tabla de descripciones)
B Datos del Equipo Tensin kV.- Seleccin del nivel de tensin a la que est instalado el equipo
especifico.
Fases.- Seleccin de tipo de conexin del equipo especifico.
Marca/Taller.- Seleccin de la marca de fabricacin o el taller del cual fue
recuperado el equipo especifico despus de una reparacin.
Direccin.- Direccin u ubicacin donde est situado el equipo especifico.
de pantalla)
Aceptar.- Acepta la informacin capturada en los campos de la seccin de
pantalla sealada con la letra "A" y agrega los datos como registro en el
listado de materiales y equipo de la seccin de pantalla de "E".
Eliminar.- Elimina el material o equipo seleccionado de la lista de "E".
D Agregar L. Secundaria.- Ver descripcin de la pantalla de la Fig. 10
Agregar L. Primaria.- Ver descripcin de la pantalla de la Fig. 10.
Agregar L. Subtransmisin.- Ver descripcin de la pantalla de la Fig. 11.
E Seccin de pantalla que muestra el listado de equipo de inventario con ITE.

Nota: En la esquina inferior izquierda (flecha roja) de la pantalla de captura de arriba, se puede observar una
leyenda corta que le indica al usuario el estatus de captura, haciendo referencia de que se est ingresando una
nueva captura, o bien, modificando un registro ya existente.

Procedimiento de Captura

Seleccionar el equipo de la lista de ITEs.
Seleccionar el dato para el campo de 'Tipo' en la parte superior de la pantalla ("A") e ingresar la
cantidad.
Capturar todos los datos de pantalla, sin dejar campo de captura alguno en blanco o sin hacer
seleccin alguna de las listas de opciones, ya que esto inhabilitara el botn de 'Aceptar' de la
parte del ITE.
Dar clic en el botn de 'Aceptar', para grabar los datos en la Base de Datos para el mdulo.

INFORMACION ADICIONAL
Para mayor referencia sobre los temas relacionados con el manual del mdulo de 'Obras de Terceros' de la
seccin de 'Obras' del sistema SIAD, favor de consultar las pginas WEB de CFE en el sitio
http://siad.cfemex.comen la seccin Manuales.

Lneas.

Si se selecciona un ITE de lnea, ya sea primaria o secundaria (botn 'Agregar L. Primaria' o 'Agregar L.
Secundaria'), el sistema solicitar la captura del tipo o subgrupo, la cantidad y mostrar la siguiente pantalla de la
Fig. 10.

13

C
A
B



A Sistema.- Seleccin del sistema utilizado en la lnea instalada:
1 Fase 2 Hilos
1 Fase 3 Hilos
2 Fase 3 Hilos
3 Fases 3 Hilos
3 Fases 4 Hilos
Voltaje.- Seleccin de voltaje utilizado en el tipo de lnea y de acuerdo al
subgrupo seleccionado (Catalogo de 'Niveles de Tensin' en el mdulo de
Catlogos el Sistema).
Conductor.- Captura de la clase de conductor utilizado (Ej. CABLE AL-XLP
3/0).
Clase.- Lista de desplegable de opciones encontradas en l catalogo de ITE
Clasificacin de Lneas, en el mdulo de Catlogos del Sistema.
B Seccin de pantalla que muestra el listado de equipo de inventario con ITE.
de pantalla)
Botones utilizados para adicionar a la lista de equipo con ITE, de acuerdo al
tipo de la lnea de captura, ya sea primaria o secundaria.

Nota: En la esquina inferior izquierda de la pantalla de captura de arriba, se puede observar una leyenda corta que
le indica al usuario el estatus de captura, haciendo referencia de que se est ingresando una nueva captura, o bien,
modificando un registro ya existente.

14

Si es lnea de Subtransmisin, la apariencia de la pantalla del separador es la siguiente:

C
A
B


Donde:


A Tensin.- Seleccin de la tensin de la lnea, con opciones que provienen
del Catalogo de 'Niveles de Tensin' en el mdulo de Catlogos del Sistema.
Clase.- Lista de desplegable de opciones predefinidas por el sistema:
Instalaciones, Retiros (no aplica para obras donadas
de pantalla)
Botones utilizados para adicionar a la lista de equipo con ITE, de acuerdo al
tipo de la lnea de captura (grupo).

Se selecciona el ITE de lnea de subtransmisin, se elige el tipo y se deber adems capturar la cantidad. Una vez
hecho esto, se ingresan los datos de tensin y la clase para la lnea, y se pulsa al final el botn de 'Aceptar'.

Si es un ITE de postes, se tendr que ingresar la siguiente informacin para la captura: Si es primario o secundario,
la cantidad de postes instalados y la clase de trabajo realizado (campo 'Clase'), este ltimo seleccionado entre las
opciones de Mejora, Extensin, Electrificacin Rural, Fraccionamientos o Retiros.

15

De igual forma que los anteriores casos, se selecciona el ITE, se capturan los datos solicitados y se pulsa al final el
botn de 'Aceptar'. Ver la pantalla siguiente de la Fig. 12.

A



A Clase.- Lista de desplegable de opciones predefinidas por el sistema para la
'ITE' especifica y de acuerdo al trabajo realizado: Mejora, Extensin,
Electrificacin Rural, Fraccionamientos o Retiros.
de pantalla)
Botones utilizados para adicionar a la lista de equipo con ITE, de acuerdo a
los datos ingresados en el campo de 'Grupo'.

Nota: La informacin capturada en este separador se ver reflejada en los reportes de Informes de Trabajos
Ejecutados una vez cerrada la obra, es decir, que se le otorgue un estatus de "T" y se realice el Cierre de Obras en
el mdulo de Cierre de Aplicaciones.

B
C

16

B

arra de Mens.

Fig. 13. Imagen Recortada de Pantalla Principal Barra de Mens.

De la parte superior izquierda y barra de mens de la pantalla principal del mdulo, se tiene los siguiente elementos
de men:

Buscar.- Este men, abre la pantalla de bsqueda que se muestra abajo en la Fig. 14, la cual permite buscar el
numero de obra donada asignado a alguna obra ya capturada en el sistema.

PANTALLA
utilizada para definir los
criterios de la bsqueda.

Fig. 14. Pantalla de Bsqueda de Obras de Terceros.

Reportes.- Este men permite generar reportes diversos de la informacin contenida en el mdulo para una obra
determinada. Para extraer esta informacin y poderla visualizar en formatos de impresin ya establecidos por el
sistema, se debe considerar los siguientes puntos:

Especificar la zona de operacin, esto en el supuesto caso de ser usuario de tipo divisional.
Ingresar el numero de referencia que identifica a la obra y el ao que corresponde a tal obra.

Tanto el primer punto como el segundo pueden verificarse en los datos generales de la obra del separador de la
Fig. 2.

17

Una vez hecha esto, automticamente se carga la informacin y as poder imprimir los reportes de (Fig. 15):

1) Impresin de Acta de Entrega.
2) Diversos
3) Reporte de Ttulos.

Fig. 15. Imagen Recortada de Pantalla Principal Men de Opciones de 'Reportes'.

Si se selecciona la opcin 1, se abre la pantalla siguiente de opciones:

Fig. 16. Pantalla de Opciones de Impresin de
Reporte de Acta de Entrega - Recepcin.

En el apartado que se muestra arriba, se especifican datos adicionales a la impresin del reporte. Los datos que
aqu se solicitan son necesarios para la impresin del reporte, ya que existe un formato preestablecido de impresin
del acta con los mismos datos ingresados en pantalla.

En la opcin de 'Diversos', se tiene tres diferentes reportes que pueden ser enviados directamente al dispositivo de
impresin, auque si se marca la casilla de 'Vista Preliminar', el sistema genera en pantalla una vista de la
informacin para poderla examinar previa impresin del reporte.

18

Fig. 17. Pantalla de Opciones
de Diversos Reportes.

La ultima opcin del men de 'Reportes' es de gran utilidad, ya que es posible obtener un listado a travs de la
plicacin del filtraje de datos que hace ms exacta la bsqueda de la informacin. Ver la pantalla siguiente. a

Fig. 18. Pantalla de Opciones de Reporte de Ttulos de Obras.

Se selecciona la zona de operacin, suponiendo que fuera un usuario de nivel divisional. Se puede elegir el tipo de
obra, haciendo uso de cuadro de lista con las opciones de campo. Se debe de elegir entre '% - Todas', 'F-
Fraccionamiento', 'S Subestacin', 'L Lnea' y 'R Red Elctrica'.

Se puede elegir tambin el status de la obra: % - Todas, R Recibida, P Proceso, E Espera, C Cancelada o T
Terminada.

19

Tambin se permite ser ms especifico, indicando el ao de las obras a buscarse, o bien para un perodo de tiempo
especifico a travs de la captura de fechas, entre otros perodos; fechas de recepcin y fechas de Informe de
Trabajos Ejecutados (ITE).

Envo de Inventario.- En este men, se ofrece una herramienta para el envo del inventario de la obra
seleccionada, al sistema R3 para su posterior liquidacin a los archivos definitivos.

Adems del envo mencionado, tambin se crea el dato maestro de obra donada en el sistema R3, por lo que es
importante que el usuario que realice el envo tenga relacionado en su USUARIO, los datos de usuario de R3. Tal
usuario deber tener perfiles para la creacin de datos maestro de obra donada, para la modificacin de la misma y
la captura de inventario.

Para realizar el envo, se debe de seleccionar la obra, y dar clic despus en el men 'Envo de Inventario', con lo
cual mostrar la pantalla siguiente:

A
B
B
C
D

Fig. 19. Pantalla de Captura de Men de 'Envo de Inventario a SAP R/3'.

D

onde:
A Ao.- Captura del ao de la obra, cuyo inventario ser enviado a R3.
Numero.- Captura del numero que identifica a la obra seleccionada.
Tipo de Obra.- Tipo de la obra seleccionada.

20

(continuacin de tabla de descripciones)
B Sociedad.- Captura de la clave de la sociedad a la que pertenece el rea
responsable de la obra seleccionada.
Obra.- Es el numero de dato maestro de la obra en R3. Cuando sea la
primera vez que se enve el inventario a R3, este campo se mostrar en
blanco.
Desc Obra.- Es la descripcin de la obra seleccionada.
Centro Costo.- Seleccin del centro de costos que es responsable de la
obra especifica. Lista de opciones que proviene del catalogo de Centros de
Costos.
Centro MM.- Seleccin del centro MM (o almacn) del cual se tomarn, en
caso de aplicarse, los costos promedio de los materiales para su valoracin.
Costo Materiales.- Muestra la suma de los costos de los materiales
inventariados de la obra especifica.
Mano de Obra.- Es un porcentaje de los costos de materiales, el cual se
integrar al costo de la obra especifica.
Indirectos.- Es un porcentaje del costo de materiales, que se sumar al
costo total de la obra especifica.
C Listado de Materiales Seccin de pantalla que muestra el listado del material de inventario a
enviarse a R3.
D Botones (parte derecha
de pantalla)
Enviar a R/3.- Botn utilizado para hacer el envo de la informacin de la
lista de materiales al sistema R3.
Salir.- Botn utilizado para dar salida de la pantalla y regresar a la pantalla
principal de captura del mdulo.

En esta pantalla an se puede modificar datos del inventario de la obra. Los datos que se pueden modificar son los
del cdigo del material en R3 y el costo unitario del material.

Para hacer la modificacin, solo se debe de dar clic sobre el registro o lnea del material que se desea actualizar.
Con esto, se cargarn los datos contenidos en el registro en los campos editables de la parte superior del listado de
materiales, se cambia l o los valores que se desea y se da un clic sobre el botn 'Aceptar' (crculo rojo), que se
encuentra directamente debajo del grupo de campos y al extremo derecho. Con esta ltima accin, se habr
modificado los valores de los costos unitarios y/o la relacin con el cdigo R3 del artculo seleccionado.

Una vez revisados los datos, se procede a dar clic en el botn 'Enviar a R/3', con lo que el sistema establecer una
conexin con el Sistema R3, envindole la informacin necesaria para crear un dato maestro de Obra Donada y a la
vez haciendo la solicitud del numero correspondiente.

El sistema R3, una vez realizadas sus verificaciones, retornar el numero de obra, guardando este ltimo en la
Base de Datos de SIAD para su uso posterior.

Es importante mencionar, que una vez enviado el inventario a R3, si se realiza alguna modificacin al mismo, se
debe de enviarlo de nuevo dando un clic sobre el botn de 'Enviar a R/3'.

En caso de no poder realizar la conexin con el Sistema R3, se mostrar la pantalla siguiente de error.

21

Fig. 20. Pantalla de Mensaje de Error.

Por lo que se tendr que modificar el Usuario que se tenga, corrigindole la parte de SAP CO (Mdulo de Usuarios).

Temas Relacionados.- Da acceso directo a otros procesos o mdulos que tienen relacin con el mdulo de 'Obras
de Terceros'.

Artculos Da acceso al mdulo de Catalogo de Artculos 7-A-3-1.
Fraccionadores - Da acceso al mdulo de Alta de Fraccionadores
Constructores Da acceso al mdulo de Alta de Constructores.

Salir.- Da salida del mdulo y regresa al usuario a la pantalla de inicio del sistema SIAD.

NOTA: Para mayor referencia sobre el uso de la funcin 'Buscar' y sus opciones, favor de consultar el Manual de
Bsquedas en la seccin de 'Manuales' de las pginas WEB de C.F.E. en el sitio http://siad.cfemex.com.


CFE Distribucin

AGO. 2006

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