El documento describe un cuestionario sobre diagramas de flujo de datos (DFD). Explica que un DFD representa gráficamente los procesos y flujos de datos de un sistema. Los cuadros con puntas redondeadas representan procesos de transformación, mientras que los cuadros representan fuentes externas de datos. Las flechas muestran el flujo de datos y las barras paralelas representan almacenes de datos. Los DFD tienen ventajas como facilitar la comunicación y documentación de sistemas.
El documento describe un cuestionario sobre diagramas de flujo de datos (DFD). Explica que un DFD representa gráficamente los procesos y flujos de datos de un sistema. Los cuadros con puntas redondeadas representan procesos de transformación, mientras que los cuadros representan fuentes externas de datos. Las flechas muestran el flujo de datos y las barras paralelas representan almacenes de datos. Los DFD tienen ventajas como facilitar la comunicación y documentación de sistemas.
El documento describe un cuestionario sobre diagramas de flujo de datos (DFD). Explica que un DFD representa gráficamente los procesos y flujos de datos de un sistema. Los cuadros con puntas redondeadas representan procesos de transformación, mientras que los cuadros representan fuentes externas de datos. Las flechas muestran el flujo de datos y las barras paralelas representan almacenes de datos. Los DFD tienen ventajas como facilitar la comunicación y documentación de sistemas.
Es la representan grficamente los procesos, flujo y datos de un sistema. Representan el flujo o camino recorrido por los datos y los procesos a que estos tienen que ser sometidos, hasta llegar a producir las salidas esperadas. 2. Que representa una flecha en un diagrama DFDs? Muestra el movimiento de datos de un punto a otro dentro del sistema. Si los flujos suceden simultneamente deben representarse con flechas paralelas. 3. Qu representa un cuadro con las puntas redondeadas en un DFDs? Este smbolo representa un proceso de transformacin o sea trabajo desarrollado en el sistema para transformar la informacin. Debe asignarse un nombre al proceso y un nmero para identificarlo dentro del sistema. 4. Qu representa un cuadro en un DFDs? Representa una fuente o destino EXTERNO que puede enviar o recibir datos/informacin al sistema. Puede ser utilizado ms de una vez en el DFD, identificndose con un tringulo en la parte inferior izquierda para 5. Qu representa unas barras paralelas en un DFDs? Representa un almacn de datos. Este puede ser manual como un archivero o un gabinete de archivo o una base de datos computarizada. Si la flecha va de un proceso a un almacn significa que el proceso puede leer y escribir en el almacn. Si sale de un almacn significa que solo se puede leer del almacn. 6. Por qu es importante el diseo? Porque es el primer paso para plantear una solucin a cualquier problema del sistema. 7. Cmo se interpreta el DFD? El diagrama de nivel 0 es tambin conocido como el diagrama de contexto. Se pueden observar tres procesos principales del Sistema de atencin al cliente de la Corporacin Hotelera Nacional (CHN):
Proceso consulta Procesa reservacin Genera cargos por servicio y facturacin
8. Cuales son las ventajas del uso de DFS`s? 1. Permite el anlisis de sistemas conceptualizar los flujos de datos necesarios. Adems ayuda a los usuarios y personas involucradas en el sistema a entender mejor el flujo de los datos. 2. Ayuda a comprender mejor las interrelaciones de los sistemas y subsistemas. 3. Facilita una mejor comunicacin entre todos los relacionados con el sistema puede ser una herramienta para interactuar con los usuarios. En sesiones de trabajo se pueden definir DFDs. Esto ayuda a no pasar por alto detalles importantes en el flujo de los datos que pueden ser provedos por los miembros del equipo. 4. Permite revisar si se han definido todos los datos y procesos necesarios. Es una excelente manera de presentar cada componente del sistema, tanto de datos como de procesos y su interrelacin. 5. Documenta los procesos pertenecientes a un sistema. 6. Por ser grafico y estndar representa el flujo de datos en un idioma universal que podr ser comprendido fcilmente. 7. Es mas fcil de comprender que una narrativa del flujo de datos. No presenta ambigedades, ya que representan en forma concreta el flujo de datos. 9. Cules son algunas ventajas del uso de los DFDs? Es recomendable elaborar los DFD utilizando el enfoque TOP-DOWN (Arriba hacia abajo). Recordemos que este enfoque ayuda a simplificar las situaciones complejas partiendo de lo general, entrando en detalles hacia los niveles ms bajos. En algunas ocasiones pareciera lgico iniciar el diseo identificando los insumos o entradas del sistema. Sin embargo, en el diseo de sistemas se inicia con las salidas. Se debe recordar que las salidas sirven de brjula para determinar si se alcanzan o no los objetivos del sistema. 10. Cuales son las etapas del diseo de sistemas? La divisin es subjetiva, pero la mayora de autores coinciden en dividir el diseo de sistemas as: Diseo general Evaluacin y seleccin Diseo detallado 11. Que es un diseo de Sistemas? El diseo es el equivalente a la elaboracin de los planos, donde se muestra al cliente las diversas opciones de que se dispone para llenar sus requerimientos. 12. Cmo se aplica el modelo IPO en el diseo de sistemas? Se aplica en el diseo de sistemas en todo el proceso, con la variante que en el diseo de sistemas se da inicio con las salidas. 13. Cules son los objetivos del diseo de sistemas? Apoyar las actividades de la empresa Satisfacer los requerimientos de los usuarios Especificar elementos del sistema El sistema diseado debe ser fcil de: Usar Mantener Probar Implementar Evolucionar y cambiar Ser confiable y asegurar el funcionamiento correcto del sistema Asegurar el uso eficiente de los recursos Ajustarse a estndares de diseo
14. Qu podemos esperar de un diseo de sistemas? El resultado esperado y ptimo de un diseo de sistemas es asegurar el logro de los objetivos que la organizacin ha definido para el sistema. 15. Cules son los siete principios que todo sistema bien diseado debe cumplir? 1. Funcionar correctamente 2. Llenar las especificaciones de requerimiento 3. Ser confiable 4. Ser fcil de dar mantenimiento y evolucionar con facilidad 5. Ser fcil de usar (amigable con el usuario) 6. Ser fcil de usar e implementar 7. Utilizar los recursos eficientemente 16. Qu metodologas existen para el diseo general del sistema? Metodologa del diseo estructurado Metodologa orientada a objetos Desarrollo rpido de aplicaciones 17. Por qu es importante el diseo de sistemas? Porque es el primer paso para concretar una solucin para un problema. 18. Qu estrategias de diseo existen? Capacidad Control Acceso a la informacin Complejidad 19. Por donde empezar el diseo de sistemas? En el diseo de las salidas, ya que son estas las que servirn de brjula para el diseo completo del sistema. 20. Cules son las etapas de diseo? Diseo de salidas Diseo de entradas Diseo de almacenes de datos (archivos y base de datos) Diseo de procesos
Caso de Estudio 4
1. Cul es el objetivo principal del sistema que se debe disear? El objetivo principal del sistema que se debe disear es la emisin de un certificado de los suelos.
2. Existe alguna otra entidad que usara el sistema o ingresara datos al mismo? No, por ser una empresa independiente y los nicos datos que no dependern de la empresa serian fecha y horas de las reuniones
3. Qu informacin debe ser almacenada por el sistema? Planes de accin, resultados de investigaciones previas, normas orgnicas limitantes, expedientes y certificaciones emitidas
4. Qu otras salidas se requieren del sistema? Resultados de investigaciones
5. Qu procesos son necesarios para que sea producida la informacin que se requiere? Todos los presentados en el plan, la inspeccin, el anlisis, la revisin y por ltimo la emisin del certificado