Universidad Tcnica Nacional

Centro de Formacin Pedaggica y

Tecnologa Educativa
Creacin de documentos colaborativos en lnea con
Google Drive
Modalidad Bimodal
Distribucin de oras 6 horas trabajo presencial y 24 horas trabajo en lnea,
para un total de 30 horas de aprovechamiento
Fecas Del 22 de septiembre al 13 de octubre.
esi!n presencial" lunes 22 de septiembre del 2014, de
#a.m. a 3 p.m.
Poblacin meta $uncionarios docentes y administrativos de la %&'
Facilitadora (ed. )etty *ara +lem,n
ylara-utn.ac.cr
Descri!cin del curso
.l curso pretende /ue los y las participantes desarrollen destre0as en el uso de
la herramienta 1oo2le Drive para la creaci!n de documentos en lnea /ue
apoyen los procesos educativos y administrativos /ue se reali0an en la
%niversidad.
.l mismo est, plani3icado con la intenci!n de abrir nuevas opciones en lnea
para /ue la comunidad universitaria pueda reali0ar construcciones
colaborativas. 4ara ello, se trabajar, con las di3erentes herramientas /ue
contiene la aplicaci!n para la elaboraci!n de archivos como documentos de
te5to, hojas de c,lculo, presentaciones y 3ormularios, adem,s de otros
elementos como 3ormas, im,2enes, vdeos y otros.
"b#etivo General
4romover la creaci!n colaborativa de documentos de diversos tipos mediante la
utili0aci!n del pro2rama Google Drive, para 3acilitar el trabajo en e/uipo y la
di3usi!n de contenidos /ue apoyen los procesos acad6micos y administrativos
del /uehacer institucional de la %&'.
"b#etivos es!ec$icos
7onceptuali0ar la naturale0a y utili0aci!n de la herramienta 1oo2le Drive
como herramienta 8eb 2.0, as como sus potencialidades para el apoyo
de los procesos acad6micos y administrativos en la %niversidad.
Desarrollar los conocimientos b,sicos acerca del uso de la herramienta
1oo2le Drive para la creaci!n de documentos colaborativos en lnea
como presentaciones, hojas de c,lculo, 3ormularios y archivos de te5to.
7on3i2urar las principales opciones para compartir con otros usuarios
documentos mediante 1oo2le Drive.
Contenidos
7onceptos claves" herramienta 1oo2le Drive, ventajas e importancia as
como el trabajo colaborativo.
+cceso a 1oo2le Drive.
(en9 principal 1oo2le Drive.
Principales elementos de las herramientas.
7omo crear una carpeta.
7omo crear los documentos.
7ambiar el nombre.
$ormularios.
Dibujo.
4rocesador de te5tos.
7on3i2uraci!n de la p,2ina.
Barra de men9s.
Barra de herramientas.
:pciones para compartir.
;oja de c,lculo.
4resentaciones.
Metodologa
4ara el desarrollo del curso se trabajar, en dos sesiones< una sesi!n presencial
en la cual se abarcan los principales elementos te!ricos y pr,cticos del manejo
de la herramienta.
.n esta sesi!n se e5plican los procedimientos b,sicos para la creaci!n y el
manejo de documentos mediante la herramienta 1oo2le Drive, as como sus
di3erentes opciones para inte2rar diversos elementos en la creaci!n de
documentos en lnea. De esta manera, el uso del recurso 3acilita /ue los
participantes puedan elaborar documentos colaborativos para apoyar sus
labores acad6micas y administrativas.
*ue2o, el participante debe completar las actividades del curso mediante
trabajo en lnea, donde aplicar, lo discutido en la sesi!n presencial y en los
materiales del curso, para la elaboraci!n de varios documentos creados en
1oo2le Drive =documento de te5to, presentaci!n y 3ormulario>.
4ara el apoyo de las actividades en lnea, se ha abierto de un sitio ?eb donde
se encuentran los materiales de apoyo y orientaciones correspondientes.
+dem,s, se mantendr, una comunicaci!n va correo electr!nico con la
3acilitadora para aclarar las consultas /ue surjan.
$inalmente, cada participante deber, hacer lle2ar las evidencias solicitadas del
trabajo en lnea a la 3acilitadora mediante el correo electr!nico ylara-utn.a.cr,
tal y como se establece en las orientaciones para esta actividad.
Evaluacin
4ara /ue el participante apruebe el curso y reciba la certi3icaci!n
correspondiente, debe cumplir con lo si2uiente"
+sistencia a la totalidad de la sesi!n presencial.
4articipaci!n activa y cumplimiento de todas las actividades /ue se
desarrollen en la sesi!n presencial.
@eali0aci!n de todas las actividades en lnea establecidas.
:btener una nota de aprovechamiento no menor a %&.
'ota" *a distribuci!n porcentual de la nota e/uivale a un 30A correspondiente
a la participaci!n en la sesi!n presencial y un B0A correspondiente a la
cali3icaci!n de la actividad en lnea. e adjunta la plantilla con los criterios de
evaluaci!n y puntajes correspondientes.
'e$erencias !ara consulta
itio o3icial de 1oo2le Drive"
http"CC???.2oo2le.comCintlCesCdriveCabout.html
+yuda de 1oo2le Drive"
https"CCsupport.2oo2le.comCdriveCans?erC24243D4EhlFes
De3inici!n de 1oo2le Drive por medio de 8iGipedia"
http"CCes.?iGipedia.or2C?iGiC1oo2leHDrive
&utorial sobre el 3uncionamiento de 1oo2leDrive
http"CC???.slideshare.netCDavid7ortes.ncinasCtutorialI2oo2leIdriveI
14BB00J#
Detalles de la actividad en lnea(
4ara completar las restantes 24 horas del curso, se solicita el desarrollo
de la actividad en lnea en la cual se debe elaborar colaborativamente un
documento de te5to desarrollado en 2rupos, adem,s de una
presentaci!n y un 3ormulario de manera individual sobre una tem,tica
de inter6s para los estudiantes de la %&', o /ue sirva como apoyo para
el desarrollo de al2una tem,tica de un curso o proyectos de la
universidad.
*os detalles de la actividad se e5plican a continuaci!n"
) Parte* Documento de te+to en Google Drive
$ormar un 2rupo de J participantes y desi2nar una persona como
coordinador o coordinadora del 2rupo.
.n conjunto seleccionar una tem,tica /ue pueda ser de inter6s
2eneral para los estudiantes de la %&' y trabajarlo en 3orma
colaborativa. &odos los miembros del 2rupo deben tener permisos
de edici!n del documento.
.l documento debe contener como mnimo B p,2inas.
.l contenido debe or2ani0arse por secciones, utili0ando los ttulos
de la herramienta. Dentro de las secciones incluya una secci!n de
introducci!n, una conclusiones y otra de re3erencias o biblio2ra3a,
se29n corresponda.
+l inicio del documento, insertar el tema, nombre de los
participantes y lue2o el ndice de contenido, usando la opci!n
correspondiente de la herramienta.
Knsertar al menos 3 im,2enes relacionadas con el tema.
Knsertar al menos un enlace dentro del documento relacionado con
la tem,tica del mismo.
7on3i2urar las p,2inas de la si2uiente manera"
:rientaci!n de la p,2ina" Lertical.
*os m,r2enes" 3 centmetros en los 4 m,r2enes.
.l tamaMo del papel" 7arta.
7ambiar color de la p,2ina.
7olocar el nombre del documento.
7on3i2urar del 3ormato del te5to de la si2uiente 3orma"
&tulo principal y subttulos" aplicar ne2rita y un color a
pre3erencia.
&ipo de letra" 7alibri
&amaMo del te5to" ttulos 14 puntos y te5to 12.
+lineaci!n" i0/uierda.
Knterlineado" 1,J
II Parte. Presentacin en Google Drive
Una vez creado el documento colaborativo, cada participante debe elaborar de
manera individual una presentacin en Google Drive, a partir de contenido del
documento de texto creado en la I parte de la tarea.
.le2ir un tema o plantilla" a pre3erencia.
7ambiar el color de 3ondo en al2unas de las diapositivas de la
presentaci!n, en armona con el tema.
7olocar en la primera diapositiva el tema el nombre de autor, la
3echa y una ima2en representativa al tema.
%tili0ar el tamaMo y alineaci!n del te5to de la si2uiente manera"
&tulos" 4D puntos, centrado.
ubttulos" 36 puntos, a la i0/uierda.
&e5to" de 24 a 30 puntos, a la i0/uierda.
7ada dispositiva debe incluir una ima2en relacionada con el
contenido.
Knsertar mnimo 1 vdeo relacionado con el tema.
.l documento debe contener mnimo B diapositivas.
III Parte. Creacin de $ormulario
7ada persona, de manera individual debe crear un 3ormulario sobre el
tema desarrollado. &endr, libertad de darle la orientaci!n /ue desee a
las pre2untas del mismo.
e le solicita cumplir con los si2uientes aspectos"
7olocar un nombre al 3ormulario relacionado con el tema.
+2re2ar una breve descripci!n del mismo*
eleccionar un tema =plantilla> al 3ormulario.
+Madir un elemento llamado Nombre y otro llamado Apellidos
donde el usuario debe di2itar su 'ombre y +pellidos cuando llene
el 3ormulario.
+Madir al menos J pre2untas m,s utili0ando los di3erentes tipos de
elementos /ue contiene la herramienta. Debe utili0ar como
mnimo 4 di3erentes tipos de pre2unta =elemento>.
), Parte* Envo de invitacin
7ada participante debe elaborar una invitaci!n para enviar el 3ormulario
a dos compaMeros del 2rupo con el /ue trabajo de 3orma colaborativa en
la K parte. *a invitaci!n debe crearse en una diapositiva de una
presentaci!n en 1oo2le Drive.
4rocure diseMar una invitaci!n a2radable a la vista, donde incluya un
te5to para solicitar /ue se complete el 3ormulario. +dem,s, debe
insertar una ima2en o una 3orma con un enlace activo /ue lleve al
3ormulario =al pulsar clic sobre la ima2en o 3orma se debe abrir el
3ormulario>.
.sta invitaci!n la deben enviar al menos a dos compaMeros del curso
como un documento adjunto en pd3 por medio correo electr!nico
=+rchivoI.nviar por correo electr!nico como archivo adjunto>. 7ada
participante debe recibir por lo menos 2 respuestas al 3ormulario,
solicitando a los compaMeros /ue llenen el 3ormulario para cumplir con
esta actividad.
, Parte* Creacin de una car!eta y con$iguracin de documentos
com!artidos*
7ada participante necesita crear una carpeta en su unidad de 1oo2le
Drive con el si2uiente nombre" 7urso1oo2leDriveH'ombre =del
participante>. *ue2o, se le solicita /ue mueva todos los documentos
creados para esta tarea a la carpeta.
$inalmente, debe compartir la carpeta a la 3acilitadora =ylara-utn.ac.cr>
con privile2ios de edici!n a m,s tardar el da lunes -. de octubre del
/&-0.