ORGANIZACIN Y GESTION DE PYMES V-01

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y RECURSOS HUMANOS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION



TAREA 2.1 TRABAJO APLICATIVO DE INVESTIGACION, PRESENTADO
PARA EL CURSO DE ORGANIZAICON Y GESTION DE PYMES


Docente

PAVLICH ESCALANTE, MILAN PEDRO


Presentado por:
Arrestegui Garca Juan

LIMA - PERU


2014



ORGANIZACIN Y GESTION DE PYMES V-01

TAREA 2.1 TRABAJO APLICATIVO DE INVESTIGACION
1. Cul es el nombre y en que consiste el concepto que se usa para
describir el grado en que estn divididas las tareas en distintos trabajos?
El nombre que resulta viene a ser la Estructura y Diseo organizacional.
La estructura es el marco formal por medio del cual las tareas se dividen,
se agrupan y se coordinan. La misma se visualiza a travs del
organigrama. ste muestra las relaciones formales de autoridad, canales
de comunicacin, departamentos y lneas formales de responsabilidad. El
diseo organizacional implica desarrollar o modificar la estructura de una
organizacin, hay que tener en cuenta:
Especializacin del trabajo
Departamentalizacin
Cadena de mando
mbito de control
Centralizacin y descentralizacin en la toma de decisiones
Formalizacin
2. Sobre qu concepto se fundamenta que se agrupen juntos determinados
trabajos?
Partimos, que el ser humano es por naturaleza un ser gregario, significa
esto que permanentemente est buscando grupos con los cuales
referenciarse por diferentes motivos, sean familiares, religiosos, sociales y
por empatas acadmicas o de cualquier otro tipo.
Un trabajo de equipo exitoso comienza con la seleccin de la gente, para
convertirla luego en un equipo de trabajo. Por "formacin de un equipo de
trabajo" se entienden aquellas actividades tendientes a convertir a un
grupo en una unidad de trabajo capaz de funcionar a su nivel ptimo. Una
formacin adecuada del equipo ayuda a establecer una organizacin y
cultura de trabajo apropiadas y acelera la acumulacin de experiencia. Los
equipos que fueron formados a travs de un proceso apropiado superan
en performance a los equipos que se forman simplemente poniendo a
varias personas a trabajar en una misma tarea.
A su vez, la construccin del equipo ser ms efectiva si se lleva a cabo
en concordancia con la cultura del grupo. Por ejemplo, para equipos
basados en una jerarqua tradicional es importante establecer lneas claras

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de autoridad, objetivos bien delimitados y una asignacin de tareas bien
definida. Los equipos con estructura jerrquica responden mejor a
directivas simples y actividades formales. Por el contrario, los miembros de
un equipo innovador necesitan orientaciones ms que reglas, y se
encontrar resistencia si la conformacin del equipo es muy rgida o
controlada. La estructuracin del grupo debe ser informal, enfatizando la
accin individual y la contribucin al grupo.
Tal es as, que el o los conceptos en que se fundamentan para que se
agrupen determinados grupos de trabajo son:
Roles de los participantes: Se refiere a los conocimientos,
experiencia, pericia o habilidades de los integrantes el equipo, en
este sentido se valora la importancia de la complementariedad por
cuanto cada integrante hace un aporte diferente que permite la
consecucin de los resultados esperados.
Comunicacin: Es un factor definitivo que permite mantener
enterados a todos los integrantes del equipo de lo que ocurre y
establecer un clima organizacional adecuado por cuanto permite
que se expresen los acuerdos y desacuerdos en la gestin que se
realiza.
Liderazgo: Es un aspecto que permite motivar y animar a los
integrantes al tener claridad en las metas que se persiguen. Los
lderes son aquellos que visualizan el objetivo y trasmiten a todos el
impulso requerido para que el desempeo no decaiga sino que por
el contrario se incremente.
Compensacin: Cada integrante debe percibir que recibe, no slo
en el aspecto econmico, el reconocimiento que merece, en
muchas ocasiones el ritmo del equipo puede disminuir si no siente
que recibe felicitaciones, bonificaciones o triunfos que les permite
fortalecer su compromiso con el equipo.
Compromiso: Una vez que los integrantes del equipo establecen
vnculos con los dems integrantes y que se identifican con los
propsitos para los cuales est creado el grupo se genera el sentido
de pertenencia que hace del compromiso una caracterstica que
cohesiona mucho ms a los miembros del equipo.


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3. Cmo reconocer a quin deben responder los individuos y los grupos al
interior de una organizacin?
Si nos dirigimos especficamente, al aspecto funcional, a los resultados
que se alcanzan, en trminos de eficiencia y eficacia, stos deben de
responder a su jefe inmediato.
Lo reconocemos de acuerdo a las competencias y los perfiles que tiene
ste para dirigir, gestionar a sus trabajadores/subordinados, resulta que
tiene que ser un lder dentro de la organizacin, que dentro del aspecto
interno lo reconozcan como tal, que exista una comunicacin efectiva
entre el jefe inmediato y sus trabajadores, y es que se caracteriza por ser
un nexo para la resolucin de problemas, si es un jefe que no comunica
nada, o mejor dicho no tiene la capacidad de dar solucin a los problemas
internos, si no los interioriza y no plantea soluciones, es difcil que lo
respeten, que lo vean como jefe inmediato, y sin esperar acotos seguidos,
los dems van a pasar por su encima.

4. Cuntos individuos puede un directivo gestionar de forma efectiva y
eficiente?
Eso va depender, definitivamente de como la organizacin funciones, cul
es su estructura, como lleva a cabo sus operaciones, las caractersticas
propias que esta tiene, como por ejemplo, si es centralizada o
descentralizado, si es una pequea mediana o gran empresa, etc.
Si nos dejamos llevar y guiar, por algunos consultores de gestin, han
determinado que el nmero ideal de colaboradores que deben depender
de un gestor superior es de cinco o seis. Depender en gran medida la
naturaleza del departamento y de las funciones o trabajos a realizar.

5. En quin recae la autoridad para la toma de decisiones?
Una vez que se tiene en consideracin, y se ha entendido perfectamente
lo que resulta ser la organizacin, su razn de ser; con los distintos grupos
de trabajo hay que tomar en consideracin 3 aspectos bsicos que
resultan claves para el desarrollo de las actividades dentro de la
organizacin. Estos 3 aspectos son: Responsabilidad, autoridad,
delegacin y obligacin; esto forma parte de lo que hoy en da se conoce
como la jerarqua para la toma de decisiones.

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Ahora bien, responsabilidad es el deber de desempear una tarea
asignada. Autoridad, es la facultad para tomar las decisiones necesarias
para completar la tarea. La delegacin empieza cuando un administrador
asigna una tarea a un subordinado. La obligacin recae en el subordinado,
quien deber completar la tarea. Si las actividades son delegadas y
desempeadas con eficacia, entonces todo saldr bien.
Resulta entonces, que la mayor parte de la autoridad para la toma de
decisiones recae en los administradores de los niveles superiores,
mientras que las decisiones de los niveles inferiores deben ser aprobadas.

6. Hasta qu nivel de la organizacin habrn reglas y regulaciones que
sirvan para dirigir a empleados y directivos?
Definitivamente, no se puede afirmar que hasta tal punto de la
organizacin hay reglas o regulaciones y no hay ms, y no se cumplen
ms. Las reglas van a estar presentes en todos los niveles de la
organizacin, como herramienta para velar por el cumplimiento de los
objetivos, que se estn cumpliendo los parmetros, estndares propios de
la empresa, y no caer en malas prcticas organizacionales que
perjudiquen tremendamente a la compaa.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
Griffin, R. (2005). Negocios. 7 edicin. Pearson Education
Vecino, J (2008). Importancia del trabajo en equipo en la
organizacin. 2 edicin. Colmenares Ediciones. Sevilla