Ha llegado a una de las etapas esenciales de la implementacin del Sistema de Gestin de la Calidad. Es el momento de corroborar el estado de cmo se encuentra la organizacin con respecto al cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001:2008 y/o requisitos propios de la empresa o de los clientes.
Para esto, recuerde estudiar el material del programa y el documento Foro "Actualizacin ISO 19011: 2011 pginas 9 y 10, disponible en el botn Documentos de apoyo / Documentos complementarios / Documentos complementarios unidad 1, del men del programa de formacin y desarrollar los siguientes puntos:
1. Defina con sus propias palabras e ilustre por medio de un ejemplo Cmo evidenciara el cumplimiento de los 6 principios de auditora en la empresa donde labora o en otra empresa? Escriba su respuesta en la siguiente tabla. Empresa: Principio de auditora Cmo se evidenciara la aplicacin de ste principio en una auditora liderada por usted? 1. Integridad Al momento de realizar la auditoria es importante que yo no tenga preferencias, es decir hacer lo correcto al momento de encontrar alguna anomala en cualquier campo que este evaluando registrar dicho problema de manera correcta siguiendo los pasos estipulados de cmo se debe realizar el proceso.
2. Presentacin ecunime En este caso cualquier descubrimiento e informe de la auditoria debo reflejarla con mucha exactitud y veracidad en las actividades empleadas informando los obstculos caractersticos encontrados durante la auditoria interna y de las opiniones opuestas sin solucionar entre el auditado y yo pero sin olvidar la manera de comunicarnos ya que es importante ser sincera, clara, completa y objetiva.
3. Debido cuidado profesional Al momento de realizar mi auditoria tengo que ser muy cuidadosa, de acuerdo a cun importante es la labor que desempean y la confianza que existe de parte de la persona auditada por ende es importante que al momento de realizar mi trabajo debo hacerlo de una manera profesional y ser muy razonable y tener cuidado con cualquier juicio, debo ser muy razonable para evitar inconvenientes en este proceso. 4. Confidencialidad En este caso debo ser una persona muy discreta con respecto a la informacin suministrada, no debo sacarle provecho a nada y mucho menos descuidar la informacin. 5. Independencia Como auditora debo evitar cualquier vnculo( ya sea familiar de algn miembro de la junta directiva) con alguna persona de la empresa debo evitar la influencia ms que todo. 6. Enfoque basado en la evidencia Cuando realice mi auditoria correspondiente es muy importante que el mtodo que utilice sea razonable para tener conclusiones confiables
2. Defina mnimo 3 tipos de auditora a ejecutar en la empresa en la cual labora (u otra empresa si es el caso) y establezca los siguientes aspectos: Empresa: Tipo de auditora a ejecutar Aspectos Objetivo de la auditora Alcance de la auditora Criterios de auditora Equipo auditor Cliente de la auditora 1. Auditoria de cumplimi ento. Determinar si los procedimientos utilizados y las medidas de control interno estn de acuerdo con las normas y si dichos procedimientos estn operando de manera efectiva y ver si son adecuados. Revisin de documentos ya sean legales, tcnicos o contables que sirvan de soporte para cualquier operacin de la empresa. Evaluacin del control interno objetivo evaluar dicho sistema de control, su aplicacin y funcionalidad. Entidades especializadas con autorizacin de la autoridad laboral competente del lugar donde residan sus instalaciones principales Todas las empresas 2. Auditoria legal. Planificacin de las actividades preventivas y el orden en los recursos necesarios para cumplir con dichas actividades. Cumplimiento de las obligaciones impuestas por la ley de prevencin de riesgos laborales. Cumplimiento de las obligaciones impuestas por la ley de prevencin de riesgos laborales. Entidades especializadas con autorizacin de la autoridad laboral competente del lugar donde residan sus instalaciones principales Todas las empresas 3. Auditoria de certificac ion. Debe considerarse de que la empresa quiera ir ms all del cumplimiento de los requisitos legales y decida implantar un Distingue entre el cumplimiento o incumplimiento de los requisitos legales y el de requisitos impuestos por Conformidad del sistema a dicha norma o cualquier especificacin tcnica. Entidades especializadas con autorizacin de la autoridad laboral competente del lugar donde residan sus Todas las empresas
3. Para terminar, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de esta actividad.
Se puede concluir que la ejecucin de la auditoria es muy importante realizarla en todas las empresas ya que esta nos ayuda a corroborar cualquier movimiento o proceso realizado por estas basndonos en soportes que sirven de pruebas al momento de calificar cualquier proceso buscando las falencias que se dieron en el proceso y brindar una mejora para que vayan siguiendo los pasos adecuados y evitar seguir con errores.
Enve un archivo de texto con la actividad resuelta al instructor a travs de la plataforma, en el enlace Actividades / Actividades unidad 1 / Actividad Principios y tipos de auditoras.
No olvide realizar el aporte al foro temtico, la actividad interactiva y la evaluacin de la unidad en los enlaces disponibles en el botn Actividades / Actividades unidad 1.
Nota: recuerde revisar la gua de aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
sistema de prevencin pero que cumpla con los requisitos establecidos en una norma. la misma empresa. instalaciones principales.
Criterios de evaluacin Define con sus propias palabras la aplicacin de los principios de auditora en una empresa. Identifica los diferentes tipos de auditora y las orientaciones generales ejecutables en una empresa. Reflexiona sobre la actividad realizada exponiendo su punto de vista con respecto al aprendizaje adquirido. Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.