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SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y CONTROL EN EL REGISTRO DE

MATRICULAS

1. RESUMEN

Se desea desarrollar un sistema de registro de matrculas, que sirvan al
colegio para no tener ningn tipo de problemas y prdidas o demoras en el
tiempo de atencin.

La situacin Actual del colegio Santa Magdalena es que trabaja de forma
manual ya que todos los documentos son llenados a mano por la secretaria,
debido a que no cuenta con un sistema.
El colegio Santa Magdalena quiere mejorar y crecer poco a poco a nivel
distrital mediante esta asignacin se desea realizar un sistema que permite
hacer un trabajo ms ptimo, rpido y eficaz, permitiendo realizar un
registre matrcula, de notas, de profesores y de cursos.














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2. DESCRIPCION DEL SISTEMA
La secretaria, es la encargada de registrar la relacin de alumnos(as) en el
Registro de Alumnos(as).
Para ello cada alumno entrega los Documentos necesarios para realizar su
matrcula.
La secretaria busca al alumno(a) si no existe lo registra en el Registro de
Alumnas y luego se encarga de matricular en el Registro de Matrcula y
luego genera la Boleta de Pago, la secretaria entrega la boleta de pago al
Alumno.
La secretaria tambin registra la relacin de Profesores en cada uno de los
Cursos en el Registro de Profesores y Cursos respectivamente.
Cada Profesor se encargada de entregar la Relacin de Notas a la secretaria,
la cual se encarga de registrar la Relacin de Notas en el Registro de Notas.
La secretaria mediante el sistema prepara los siguientes informes para
entregarlos al alumno.
Boleta de pago de la matricula
Boleta de notas







3. OBJETIVOS DEL SISTEMA


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Desarrollar un sistema de almacenamiento y control en el registro de
matrculas y calificaciones de los estudiantes del colegio.

Obj 01: Gestionar Matriculas.
Descripcin:
El sistema deber Gestionar el registro de alumnos de la institucin:
registrar datos del alumno, realizar consultas, actualizar datos del
estudiante.

Obj 02: Gestin de notas
Descripcin:
El sistema deber gestionar el registro de notas de los alumnos: registrar
notas al sistema, realizar consultas de las notas, actualizacin de notas,
reportes de notas.

Obj 03: Gestin de Profesores
Descripcin:
El sistema deber gestionar el registro de los profesores: registro datos
del profesor, cursos asignados.

Obj 04: Gestin de Cursos
Descripcin:
El sistema deber registrar los cursos: registrar el curso, consultas del
curso.



4. REQUISITOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIN

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RI01
Informacin de Alumno
Objetivos asociados OBJ02 Gestin de matricula
Requisitos
asociados
RF01 Registrar alumno
RF02 Consultar datos del alumno
RF03 Actualizar datos del alumno

Descripcin El sistema deber almacenar la informacin correspondiente de
los alumnos. En concreto:
Datos especficos Datos personales:
Nombre
Apellidos
Direccin
Edad
Fecha de nacimiento
Datos acadmicos:
Certificados de estudio
Libreta de notas

RI02
Informacin de Profesores
Objetivos asociados OBJ02 Gestin de Profesores
Requisitos asociados RF01 Registrar datos del profesor
RF_02 Actualiza datos del profesor
RF03 Consulta los cursos que se le asigna.

Descripcin El sistema deber almacenar la informacin correspondiente de
los Profesores.
Datos especficos Datos del profesor
Nombre
Apellido
Direccin
Fecha de Nacimiento
Edad
Asignacin de curso Profesores
Nombre del curso
Horarios de curso



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RI03
Informacin de Notas
Objetivos asociados OBJ02 Gestin de notas
Requisitos
asociados
RF01 Registrar notas del alumno
RF02 Consultas notas del alumno
RF03 Actualizar notas del alumno
RF04 Realizar reportes de las notas.

Descripcin El sistema deber almacenar la informacin correspondiente de los
notas de los alumnos. En concreto:
Datos especficos Notas bimestrales
Notas Finales.



RI04
Informacin de Cursos
Objetivos asociados OBJ02 Gestin de Cursos
Requisitos
asociados
RF01 Registrar Curso
RF02 Consultas curso
RF03 Realizar reportes de cursos

Descripcin El sistema deber almacenar la informacin correspondiente de los
cursos asignados tanto a alumnos, como a los profesores.
Datos especficos Datos del curso
Asignacin de curso alumnos
Asignacin de curso Profesores







5. Requisitos Funcionales:
5.1 Diagramas de casos de uso

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Diagrama de Casos de Uso del Subsistema Gestin de Matriculas.





Diagrama de Casos de Uso del Subsistema Gestin de Profesores.
<<Subsistema>>
Gestin Profesores

<<Subsistema>>
Gestin Notas

<<Subsistema>>
Gestin Cursos

<<Subsistema>>
Gestin Matriculas


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Diagrama de Casos de Uso del Subsistema Gestin de Cursos.






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Diagrama de Casos de Uso del Subsistema Gestin de Notas.














5.2Definicin de actores


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Este apartado contiene los diferentes actores que se han identificado,
especificados mediante la plantilla para actores de casos de uso.

ACT01 Alumnos
Descripcin
Este actor representa a los alumnos de la institucin.
Comentarios Ninguno

ACT02 Secretaria
Descripcin
Este actor representa a secretaria de la institucin
Comentarios Ninguno

ACT03 Profesor
Descripcin
Este actor representa a los profesores que laboran en la institucin.
Comentarios Ninguno

ACT02 Padre de familia
Descripcin
Este actor representa a los padres de familia que tienen a su hijos
matriculados en la institucin
Comentarios Ninguno