Proceso Operativo de Un Plan de Exportación

Mg.
Jos Garca Paredes-UNJFSC Pgina 1

PROCESO OPERATIVO DE UN PLAN DE EXPORTACIN
Mg. Jos Garca Paredes
El presente, es un plan de exportacin para realizar una EXPORTACIN EXPERIMENTAL, una vez
establecido el contacto con el comprador extranjero, para aprovechar oportunidades del mercado
internacional. Lo ideal, para este trabajo es contar con una empresa; de lo contrario se simula
obteniendo un RUC.
Por ser la primera exportacin, sta sale con CANAL ROJO, es decir que la mercanca pasa por un
reconocimiento fsico y abren el contenedor con inspeccin BOE y verificacin de carga.

CONTENIDO

1) LA EMPRESA EXPORTADORA

1.1. Establecer la organizacin de la empresa
1.2. Evidenciar las capacidades de la empresa a travs del anlisis FODA

Se puede cumplir con las rdenes de compra sin necesidad de ampliar produccin?
Hay al menos una persona entrenada en el proceso y documentacin para la
exportacin en general y especficamente al mercado de destino? Conoce los requisitos
que debe cumplir el exportador para enviar su producto al mercado de destino?
Se cuenta con al menos una persona que hable ingls o tiene otra ayuda para la
preparacin de los documentos que se requieren para exportar?
Ha definido quin ser la persona encargada del contacto con los clientes?
Se puede documentar quines son los proveedores de materias primas y otros
insumos, nacionales y extranjeros, y la relacin comercial que ha tenido y tiene con ellos?
Se tienen los sistemas de archivo y de contabilidad organizados?

2) ANLISIS DEL MERCADO OBJETIVO-PAS DE DESTINO

2.1. En relacin al entorno econmico
2.2. En relacin a los consumidores

3) ANLISIS DEL MERCADO META

3.1. Sobre el consumidor
Quin es el consumidor del producto?
El producto, lo demanda slo un grupo (segmento) del universo de consumidores?
Si aplica, cules son las caractersticas de ese grupo de consumidores?
Mg. Jos Garca Paredes-UNJFSC Pgina 2

La demanda es estacional (vara con las estaciones del ao o fechas especiales) o se
mantiene constante a lo largo del ao?
En qu estado o regin o ciudad del pas de destino se ubican los consumidores?

3.2. Sobre el mercado y la competencia
Quines son los principales productores nacionales y donde estn ubicados?
De qu pases se importa y cules son las empresas de los principales pases
importadores?
Qu tamao tiene el mercado y cul es la participacin de las importaciones en el
mismo?
A qu precio se vende el producto en EE.UU.? Hay diferencias de precios entre
regiones o estados?

3.3. El producto y la empresa
Cules son los requisitos especficos de los clientes potenciales (consumidor final o
distribuidor): cantidades, precios, frecuencia de envos, tiempos de entrega, etiquetas,
empaquetado, etc.?
En qu se parece / diferencia el producto de la competencia (nacional o extranjera)?
Hay alguna ventaja del producto o de la forma en la que opera la empresa en relacin
con la competencia (en precio, presentacin, calidad, estacionalidad de su produccin,
frecuencia de entrega, servicio postventa, flexibilidad)?
Tal y como es la situacin actual, el proceso productivo, el producto mismo o los
sistemas de la empresa cumplen las regulaciones sanitarias, de calidad y seguridad que
impone el gobierno de EE.UU.? Habra que hacer alguna adaptacin?
Para algunos productos como carne: cumple el pas con los estndares sanitarios de
EE.UU., o hay que hacer algn trabajo previo con las autoridades gubernamentales?
Tiene la empresa o ha comenzado ya el proceso para obtener certificaciones
internacionales?
Cumple el producto con las reglas de origen para reclamar preferencias arancelarias?
Requiere de cambios para adaptarlo al gusto de los consumidores?

3.4. Estrategia de penetracin:
a) Condiciones de acceso
Tratados y acuerdos comerciales
Programas especiales para pases latinos
SGP

b) Canales de comercializacin y estrategia de penetracin
Se conocen los distintos canales para vender el producto en la regin
seleccionada?
Se ha analizado si es conveniente utilizar un agente o tener un representante en
EE.UU.?
Se han explorado las posibilidades de tener contrato de manufactura o
distribucin con una empresa americana?
Se han evaluado las potencialidades del comercio electrnico?


3.5. El proceso de importacin
Se han discutido con los clientes los trminos de la venta (FOB o CIF) y las
responsabilidades de cada uno en la importacin?
Sabe si el importador cuenta con agentes de aduanas con los que se pueda trabajar?
Se ha identificado a un agente de carga que le asesore en el transporte, el empaque y
el embalaje de su producto a EE.UU.?
Se conocen los requerimientos en materia de notificacin y otras responsabilidades
que tiene el exportador?

3.6. Estrategia de marketing
a) Descripcin del producto
Descripcin arancelaria
Descripcin comercial
Ejemplo:
Las llamadas concretamente "barritas energticas" son productos diseados
exclusivamente para contribuir al desempeo deportivo al estar elaboradas
con cereales y azcares de fcil absorcin que proveen de energa suficiente
para evitar hipoglucemias y la rpida aparicin de fatiga. Contiene una
mezcla de cereales andinos expandidos como la Kwicha, pecanas, ajonjol,
pecanas, castaas, man, trigo atmico y cacao.

Si la exportacin es de vegetales frescos y/o congelados, se debe
especificar el calibre, la calidad, rangos de temperatura requerida para el
almacenamiento y transporte, etc.
Descripcin cientfica

b) Marketing Mix

Ejemplo para exportar pequeas barras de cereales energticas
PRODUCTO.
Las barras de cereales energticas NUTRI BAR MIX a exportar utilizan los mejores
ingredientes seleccionados, lo que facilitar sobrellevar las barreras de importacin
que aplica el pas destino. En presentaciones de 150 gramos .Las cajas, que en su
interior contienen 6 unidades de barritas energticas de 25gr respectivamente.
DISTRIBUCIN.
Se exportarn los productos hacia la comuna de Berna en el Distrito administrativo
de Berna-Mittelland, de Suiza, donde se negocio una alianza estratgica con un
distribuidor local, sern transportadas en transporte multimodal hacia Berna.

PRECIOS.
El precio de los productos ser de primera estimacin no superior de 4.54 francos
suizos o su equivalente en dlares de 4.70 dlares incluidos todos los costos hasta
el consumidor final para los envases de 150gr que contienen. De 6 unidades de 25
gramos cabe recalcar que productos con similares caractersticas en Berna tienen
precio aproximados a 5 dlares.
PROMOCIN.
La empresa a travs de su distribuidor autorizado fomentar el merchandising
haciendo actividades en los puntos de ventas al consumidor final ofreciendo
degustaciones gratis a los clientes en los supermercados y dems expendedores
del producto .esto ser un medio para promocionar los productos, nuestra
promocin ser respaldada con un presupuesto mensual en publicidad. Asimismo,
nuestro presupuesto debe tener las siguientes consideraciones:
Debe de adecuarse al tamao y posibilidades del plan.
Debe de ser de inters para nuestros clientes potenciales.
Debe estar dirigida a encontrar y retener al cliente que queremos.

c) Material promocional y viaje de negocios
Se ha elaborado una lista de precios en ingls?
Existen catlogos, material descriptivo del producto, de la empresa y de su
experiencia?
Se tiene una pgina WEB, en ingls?
Se han preparado muestras comerciales?
Se conocen los procedimientos para el envo de muestras comerciales?
Los dueos o gerentes de la empresa tienen visa de negocios o de otro tipo, que les
permita entrar al mercado de destino?
Se tiene una lista de clientes potenciales?

4) ESTUDIO LOGSTICO

Aplicado segn el tipo
de producto y
exigencias del
comprador-importador
del mercado de destino

4.1. Necesidades y requerimientos de la produccin
a) Materia prima e insumos
b) Mobiliario, utensillos, otros
c) Tecnologa
Maquinaria y equipo (descripcin, caractersticas, rendimientos-productividad
Mantenimiento
Capacidad instalada
d) Servicios
Servicios bsicos: agua-desage, luz, comunicaciones, etc.
Alquileres, etc.

4.2. Mtodo de produccin
a) Descripcin del proceso productivo a travs de un diagrama de flujo
b) Control de calidad (certificaciones y costos)
Las normasTcnicas establecen los niveles de calidad y seguridad y son un medio
ptimo para facilitar la transparencia en el mercado, y un elemento fundamental
para competir. Por este motivo el CID del INDECOPI, contribuye a la mejora de la
Competitividad del Pas, poniendo a disposicin de las empresas, Pymes,
consultores, estudiantes y ciudadana en general el "CATLOGO DE NORMAS
TCNICAS PERUANAS" aprobadas por el Indecopi a travs de la comisin de
Normalizacin y de Fiscalizacin de Barreras Comerciales No Arancelarias.
El control de calidad de las barras de cereales NUTRIBAR MIX se rige mediante las
normas tcnicas del producto, la cual es denominada Norma Tcnica de
chocolates 208.002:2008 como tambin, se rige mediante el certificado de sanidad
y origen.

Certificado Sanitario Oficial de Exportacin de alimentos y bebidas de consumo
humano.
Requisitos
Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de Higiene Alimentaria y Zoonosis, con carcter
de Declaracin Jurada, que contenga N de RUC, firmada por el Representante Legal.
Informe de inspeccin y de anlisis fsico, qumico y microbiolgico del producto a
exportar emitido por un laboratorio acreditado.

El establecimiento deber contar con habilitacin sanitaria vigente al momento de la
produccin del lote a exportar.
Especificaciones solicitadas por el exportador.
Comprobante de Pago de Derecho de Trmite
Inscripcin en el Registro Sanitario de Alimentos y Bebidas de Consumo
Humano.
Requisitos
Formato dirigido al Director Ejecutivo de Higiene Alimentaria y Zoonosis, con carcter
de Declaracin Jurada, que contenga N de RUC, firmada por el Representante Legal.
Resultado de los anlisis fsicos, qumicos y microbiolgicos del producto terminado,
confirmando su aptitud de acuerdo a la normatividad sanitaria vigente, otorgado por un
laboratorio acreditado o del laboratorio de control de calidad de la fbrica.
Certificado de Libre Comercializacin o similar o Certificado Sanitario emitido por la
Autoridad Competente del pas de origen, en original o copia refrendado por el
consulado respectivo, cuando el alimento o bebida sea importado.
Rotulado de los productos etiquetados.
Los Alimentos y Bebidas de regmenes especiales, debern sealar sus propiedades
nutricionales, acompaando el correspondiente anlisis bromatolgico practicado por
laboratorio acreditado por INDECOPI.
Declaracin Jurada de ser MYPE, cuando corresponda.
Certificado de Validacin de recurso y producto natural, para su uso en salud
otorgado por CENSI. (Requisito Eliminado)
Comprobante de Pago de Derecho de Trmite.

c) Capacidad de produccin, ejemplo en palta Hass, la capacidad del servicio de
procesamiento de una planta es en promedio de 3 TM/Hora.

4.3. Anlisis de la cadena de distribucin fsica internacional
Etiquetado:
Ttulo: Directrices sobre Etiquetado Nutricional. Cac /Gl 2. 1985. >.

La etiqueta debe darle al consumidor datos suficientes y veraces sobre los ingredientes
de la barra de cereales energtica, entre ellos, una declaracin de nutrientes e
informacin nutricional complementaria, esta ltima segn la poltica de educacin en
suiza y las necesidades del destinatario. En caso de que se realice la declaracin de
nutrientes se debern seguir los lineamientos, clculos y presentacin que el CODEX
Cac/Gl 2-1985 maneja.
Segn la NTC 4102, el empaque debe contener producto homogneo, es decir, debe
estar compuesto por cereales del mismo origen, color, variedad y categora. El rtulo
debe tener la identificacin del productor, exportador o empacador y el nombre de los
ingredientes, la descripcin del producto y la fecha de empaque.
Per - Implementacin de la NIMF 15.
Incorporado:12-08-2010
Actualizado: 12-08-2010
Fecha de publicacin 25-02-2005
Aplicacin de la NIMF 15 a las importaciones Yes 2002
Aplicacin de la NIMF 15 a las exportaciones Yes 2002
NIMF Nm. 15
Palabras clave de los productos bsicos:
Cajones cajas jaulas tambores y envases smil de madera; carretes para cables de
madera; paletas caja y dems plataformas para carga de madera; cercos para paletas
de madera (exc. contenedores especialmente concebidos y equipados para uno o
varios medios de transporte)
Subdireccin de Cuarentena Vegetal

a) Empaque
El empaque son recubrimientos que contiene el producto, que busca conservar su
calidad y facilitar su manipulacin y comercializacin. Pueden ser: primaria y
secundaria:
Primaria o envases:
Contiene el producto de forma individual, indicar el costo.
Ejemplo, para exportar Barritas de Cereal a Suiza, se usan cajitas de
cartulina blanca plegadiza con capacidad de 150 Grs. Distribuidos en 6
barritas de 25 Grs. c/u, de Aprox. 13 Cm. Largo, 10 Cm. Ancho y 5 Cm Grosor.

Debe estar impresa:
Marca
Nombre del productor
Nombre del pas
Fecha de produccin
Fecha de vencimiento
Cdigo de barras
Informacin nutricional

Secundaria:
Agrupa varios empaques primarios, facilita la distribucin, almacenamiento y el
manejo de inventarios, indicar el costo. As, en el ejemplo de las barritas de
cereal mencionada, se requiere cajas de cartn corrugado de 60 Cm. Largo,
40 Cm. Ancho y 25 Cm. Alto.

b) Embalaje
Pallets o tarima o paleta, es una estructura de madera que permite ser manejada y
movida por medios mecnicos como una unidad nica, lo que se utiliza para estibar.
En el ejemplo de las barritas de cereal, la plataforma de un pallet es de 120 * 100 *
20 Cm. Que contienen 20 cajas de 90 unidades (1800 unidades).

RECUERDA! Los envases, empaques y embalajes, depende de las exigencias
del cliente, as como del MAUAL DE ENVASES Y EMBALAJES (SIICEX).
Asimismo, debes concurrir a una agencia de carga u operador logstico para
obtener informacin sobre requerimiento de transporte y almacenamiento del
producto.
OBJETIVOS DEL EMBALAJE:
a) Proteje las caractersticas de la carga y preserva la calidad de los productos que contiene
b) Facilita el traslado de la carga y permite su transporte en las mejores condiciones segn el
modo que utilice
c) Facilita el almacenamiento, manipuleo de carga, unitarizacin, distribucin, tarifas de flete,
primas de seguros

c) Marcado de embalajes:

CARACTERSTICAS TIPOS DE MARCAS
MARCAS DE
EXPEDICIN
MARCAS
INFORMATIVAS
ADICIONALES
MARCAS DE
MANIPULACI
N
Es la forma de
identificar cada pieza
de la carga. Se
recomienda:
Legibilidad
Localizacin
Suficiencia
Conformidad
Contiene
informacin sobre
el importador:
Destino
Direccin
N de
Referencia
N de
Unidades
Etc.
Aparecen en el
empaque o embalaje:
Pas de origen
Puerto de
salida
Puerto de
entrada
Peso bruto
Peso Neto
Dimensiones
de las cajas
Etc.
Las marcas de
manipulacin
se refieren
sobre el
manejo o
advertencia en
el momento de
manipular o
transportar la
carga.

Caractersticas
TIPOS DE MARCAS
Marcas de expedicin Marcas informativas
adicionales
Marcas de
manipulacin
Legibilidad: Destino:

Brasil-
Sao
Paulo
Pas de
origen:
Per-
Huancayo.
El transporte
que se utiliza
ser el
transporte
martimo, en
el incoterms
precio FOB.
La recepcin
de la
mercadera se
realizara en el
puerto de Sao
Paulo, Brasil.
El importador
se contactara
con los
mayoristas y
estos la vez
con
minoristas.
Puerto de
salida:
puerto del
Callao Per
Localizacin: Direccin:

Puerto de
entrada:
Puerto de
sao Paulo,
Brasil
N de
referencia:
Peso bruto: 4 Kg bruto
Suficiencia:
N de
unidades:
Peso neto: 1 Kg neto de
organo
seco.
Conformidad:
Dimensiones
de la caja:
20cm alto x
68cm largo x
60cm ancho.


d) Pictografa
Son smbolos que deben estar pintados preferentemente en COLOR NEGRO, si el
embalaje es oscuro, entonces el fon do debe ser blanco para imprimir el smbolo.
El smbolo puede estar pintado sobre un rtulo.
Se recomienda estar impreso en la superficie del envase o embalaje.

Ejemplos:

0615 Protjase del calor y de irradiacin
0621 Trtese con cuidado ( una copa de vidrio en perfecto estado
0623 Este lado arriba ( un par de flechas partiendo de un horizonte)
0624 Protjase del calor ( un cuadrado protegido del sol)

0625 Coloque cadenas aqu ( cadena en sitio determinado)
0626 Protjase de la humedad ( un paraguas abierto)
0628 Prohibido voltearse.
0630 Mximo XX kg ( un cuadrado con una lnea superior en donde se
indica la carga mxima).

TAMBIN RECUERDE !

Deben imprimirse en color oscuro, preferiblemente en negro.
Deben colocarse en lado izquierdo superior de las cuatro caras laterales.
No se deben reemplazar por textos si se desea hacerlo, debemos utilizar los
textos de manera complementaria y colocarlos en los idiomas correspondientes a
los pases de destino y de intercambio del modal de transporte.

e) Contenedor
Para las barras de cereal a Suiza, se utiliza contenedores de 20 con las siguientes
medidas interiores: 5.898 Mts. Largo, 2.352 Mts. Ancho y 2.393 Mts. Alto. Ac entra
2 filas de 4 Pallets a lo largo en 2 pisos, que en total suman 16 Pallets, donde c/u
contiene 20 cajas de 90 unidades: 16 * 20 * 90 = 28800 unidades = 4320 kilos o
4.32 toneladas.
Nota: La refrigeracin solo hay en contenedores de 40 pies.

5) ESTRUCTURA DE COSTOS/PRECIO-INCOTERMS

Determinacin del costo y precio que incluye la utilidad en INCOTERM EXW
Para el ejemplo de exportacin de barritas de cereal a Suiza:

Los costos totales de la operacin se calculan por mes y se subdividen en costos fijos, que
son aquellos que se causan permanentemente y los costos directos de la produccin.

Costos directos
La materia prima y los envases son costos variables

Mano de obra directa (costo variable)
Se necesitan aproximadamente 6 empleados, entre operarios, empacadores, cargadores,
para los procesos llevados a cabo en la produccin de las barritas de cereales
energticas la mayora de ellos no requiere una preparacin especial, simplemente una
capacitacin inicial y la prctica que adquieran con el tiempo en el manejo de la materia
prima. Por ello sern trabajadores que tendrn el salario bsico ser de 650 soles
mensuales y 900 incluyendo beneficios y prestaciones sociales.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Arrendamiento:
Estos pueden variar segn la zona y el rea del inmueble, sin embargo en promedio el
arriendo mensual de una bodega de aproximadamente 200 metros en
Una zona industrial cuesta $ 400.00 dlares.

Materiales de Administracin:
Papel y utensilios lapiceros, grapadoras, lpices, pegantes, sobres, carpetas, entre otros y
para ello se presupuestan 300 soles mensuales.

Mano de obra indirecta (fija)
Ser necesario contratar un ingeniero de procesos que regule y controle los procesos,
especialmente al principio mientras la empresa toma fuerza, y un administrador de
empresas que se encargue del proceso de exportacin, haga el papel de representante
legal y administre la empresa.
Los salarios de estos dos sern un poco ms elevados debido a la preparacin que
requieren (4000 y 5000 nuevos soles respectivamente). Los ltimos requerirn de una
asistente que tendr un salario de 750.00 soles mensuales. En total 9750.00 soles
incluyendo parafiscales y prestaciones sociales.

Un (1) vigilante contratado con una empresa de vigilancia debidamente autorizada para
proteger la maquinaria y la inversin por 1000 nuevos soles mensuales.

DETERMINACION DEL PRECIO DE VENTA/EXPORTACION.

COSTOS US $
COSTOS FIJO: 4 652,29
Empleados 4 114,03
Alquiler de internet 430,00
Gastos administrativos 108,26
Considere que en la estructura de
costos EXW, depende del tipo de
producto y de las exigencias del
comprador (importador)

COSTO VARIABLE: 14 451,09
Materia prima 11 484,67
Envase, empaque y embalaje 1 097,07
Personal obrero 1 678,09
Luz, agua y telfono 191,26
COSTO TOTAL 19 103,38
Utilidad (30%) 5 731,01
EXW 24 834,39
Transporte interno ms seguro 225 ,00
Agente martimo 286,70
Agente de aduana 1 592,00
Terminal de llenos 206,40
PRECIO EXPRESDO EN VALOR FOB-CALLAO 27 144,49
Precio de venta unitario 27 144,49 /28 800 unidades 0,94

DETERMINACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

PV = 0,94
CFT = 4 652,29
CVT = 14 451,09
CVu = 0,5
MARGEN = PV Cvu = 0,94 0,50 = 0,44


PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES (Peu):
Peu = CFT / MARGEN = 4652,29 / 0,44 = 10 573,39 Unidades

PUNTO DE EQUILIBRIO EN US $ (Pe $):
Pe $ = Peu * PV = 10 573,39 * 0,94 = 9 938,99 US $

6) DOCUMENTOS SEGN INCOTERMS (VER PG. SIICEX)

a. Documentacin para exportar bajo el INCOTERM EXW:
Factura comercial (comercial invoice) con IGV, o contrato de compra-venta. Pero
si el vendedor ha acordado con el comprador, qu l (vendedor) realiza la
Declaracin Aduanera de Exportacin, entonces su factura deber ser sin IGV.
Gua de remisin. Pero.
Declaracin o Certificado de origen, si se acoge a una preferencia arancelaria
en el pas de destino
Certificados sanitarios o fitosanitarios, de requerir el productos
Certificados de seguro

b. Documentacin para exportar bajo el INCOTERM FOB:
Factura comercial (comercial invoice) sin IGV, o contrato de compra-venta
Gua de remisin
Packing list, llenar la Matriz del conocimiento de embarque Bill of Lading
(B/L), que significa indicarle al transportista que informacin necesita el casillero
de mercancas del documento de transporte.
Declaracin o Certificados de origen, si se acoge a una preferencia arancelaria
en el pas de destino
Certificados de seguro
Declaracin aduanera de exportacin definitiva

c. Documentacin para exportar bajo el INCOTERM CIF:
Factura comercial (comercial invoice) sin IGV, o contrato de compra-ventaN
BB B
de mercancas del documento de transporte; luego enviar el conocimiento de
embarque al comprador.
Certificados de origen, si se acoge a una preferencia arancelaria en el pas de
destino
Enviar la pliza del seguro al comprador. La pliza debe estar endosada o que
indique como beneficiario del seguro al comprador.

d. Documentacin para exportar bajo el INCOTERM DDP:
Factura comercial (comercial invoice) sin IGV, o contrato de compra-venta
de mercancas del documento de transporte; luego enviar el conocimiento de
embarque al comprador.
Certificados de origen, si se acoge a una preferencia arancelaria en el pas de
destino
Enviar la pliza del seguro al comprador. La pliza debe estar endosada o que
indique como beneficiario del seguro al comprador.
Declaracin de importacin en el pas de destino
Pago de los derechos de importacin
Otros certificados requeridos ocasionalmente por el comprador

7) ARANCELES E IMPUESTOS PARA EL ACCESO

Segn tipo de producto y mercado de destino

8) MODO DE TRANSPORTE

a. Transporte interno hasta el puerto Callao:
Considerar el carguo, flete, descarguo, viticos (de ser el caso), peajes, etc.
b. Transporte internacional
TENGA PRESENTE QUE:
En la remesa documentaria, el exportador entrega los documentos exigidos segn cada
INCOTERM, y adicionalmente una letra de cambio para que el comprador la acepte y la
pague en destino.
La carta de crdito. el exportador entrega los documentos exigidos en la, propia carta de
crdito (que previamente han acordado las partes del contrato) en el plazo estipulado en
dicha carta de crdito, la cual se entrega al banco.


Contactarse con un operador naviero para obtener la cotizacin correspondiente
c. Agente de Aduana
Las empresas que recin empiezan a exportar, se les aplica este canal por tener
poca experiencia y falta de confianza. Aduanas tiene como obligacin realizar la
inspeccin total de este exportador. Es decir, emite un certificado de inspeccin
fsica y documentaria (SENASA) Certificado de Origen
Se presenta una solicitud en formato de acuerdo al TUPAC de SENASA.
Se adjunta voucher de Depsito realizado a la Cta. Corriente de SENASA en el
Banco de la Nacin.
Se adjunta Copia fotosttica de la factura comercial

Empresa Contenedor Costo (US $) Detalle
SENASA 20 59,00 Inspeccin sanitaria
INDECOPI 20 15,00 Certificado de Origen
AG. ADUANAS 20 1 518,00 Gastos administrativos
Total 1 592,00

d. Agente martimo y terminal

Empresa Contenedor Costo (US $) Detalle
COSMOS 20 59,60 Emisin B/L
COSMOS 20 37,90 Aforo, inspeccin SENASA
COSMOS 20 26,30 Control de pre-cintos
COSMOS 20 11,10 Visto bueno
COSMOS 20 50,00 Embarque
COSMOS 20 77,20 Carga
COSMOS 20 24,60 Asesoramiento martimo
Total 286,70

e. Terminal de llenos
Si la mercadera, por alguna incidencia, permanece ms de 10 das que estn libres
de pago en el almacn se cobran las siguientes tarifas segn la cantidad de das
adicionales

9) LA COTIZACIN


La cotizacin es el documento formal que establece el contacto con el cliente, a travs del
que, en respuesta a su solicitud, se le informa:
Las caractersticas del producto: denominacin tcnico comercial, posicin
arancelaria, unidad de medida, cantidades a suministrar por partidas y totales, precio
unitario, embalaje, etc.
Los trminos de venta (INCOTERMS), que implican las condiciones de la operacin,
condiciones de venta y de pago, monto total, modo de envo, puerto o lugar de
embarque y de destino, fecha posible de entrega, entre otros.
Referencias de la empresa: con antecedentes comerciales.
El envo de cotizaciones puede realizarse va fax, correo, medios electrnicos, entre otros

10) EL CONTRATO INTERNACIONAL SEGN INCOTERMS (VAR PG. SIICEX)

Segn sea el INCOTERM y segn sea con representacin comercial (el exportador
conserva el control comercial) o con distribuidor (el exportador pierde el control comercial),
considerando las siguientes situaciones:
Exportacin a travs de brker
Exportacin a travs de representantes comerciales
Exportacin a travs de un distribuidor internacional
Exportacin mediante acopiadores (intermediarios)
Exportacin mediante cooperativas
Exportacin a travs de un trading local
Exportacin a travs de un Joint Venture o contrato de colaboracin empresarial
Exportacin de mercancas por otra aduana

11) TRMITES DE ADUANA

El exportador debe enviar a su agencia de aduanas o agencia de carga los documentos
comerciales de embarque exigidos por el importador.
La agencia de aduanas, en base a la documentacin entregada por el exportador, realiza
los trmites ante la SUNAT, solicitando la Declaracin Aduanera de Mercancas (DAM),
documento oficial para regularizar la salida legal de las mercancas al exterior. En caso que
el despacho sea inferior a los us $ 5000.- el trmite de exportacin puede ser realizado por
el exportador de forma directa ante la SUN AT.

USTED TAMBIN DEBE CONSIDERAR:
El contrato debe indicar la estrategia de salida ante la posible presencia de crisis
financieras internacionales o prdida de la mercadera por impagos.


12) EMBARQUE AL EXTERIOR

Proyeccin de Estructura de costos precio de venta consumidor
(Caso exportacin de barritas de cereal a Suiza)

(US $)

FOB CALLAO 27 144,49
Flete 2 340,00
En la etapa final, la agencia de adunas solicita a la agencia de carga la numeracin del
documento de embarque para el traslado del producto a la nave.
Luego, la agencia de adunas entrega al exportador los documentos de embarque para que
a su vez remita a su banco y, va courrier, a su importador.
Finalmente, si cuenta c0on una carta de crdito en las que se establezcan las condiciones
de entrega del producto (lugar, precio, forma de pago, entre otros), el banco del exportador
enva los documentos al banco emisor y, si ste los encuentra conformes, procede al
desembolso a la cuenta del exportador.


CFR
29 484,49
Seguro 52,68
CIF 29 537,17
Impuestos-ADV 0
Gastos de importacin y agente de aduana Suiza 2 800,00
Flete interno Suiza 500,00
Costo total de importacin (*) 32 837,17
Utilidad distribuidor / importador (70% costos) 22 986,02
Costo minorista (*) 55 823,19
Utilidad minorista (35% costos) 19 538,12
Valor de venta 75 361,31
IVA (7,6%) 5 727,46
Precio de venta al consumidor (*) 81 088,77
Precio unitario consumidor 81088,77 / 28800 Uds. (*) 2,82

(*) No son INCOTERMS

13) APLICACIN DEL DRAW BACK (REINTEGRO TRIBUTARIO)

5% del valor FOB, siempre que el producto exportado tenga componentes importados, de
acuerdo a la Ley General de Aduanas vigente y su Reglamento

ANEXOS:
A.- DATOS PARA LA FACTURA COMERCIAL (COMERCIAL INVOICE)
B.- LA GUA DE REMISIN
C.- DATOS PARA EL DOCUMENTO DE TRANSPORTE: PACKING LIST, AIRWAY LIST Y
CARTA PORTE

D.- LA DECLARACIN ADUANERA DE MERCANCAS
E.- LISTA DE CERTIFICACIONES
F.- OTROS CERTIFICADOS
G.- MARCADO DE EMBALAJES
H.- PICTOGRAFA
I.- NUMERACIN DE FDA (SI EL DESTINO ES USA)

Proceso Operativo de Un Plan de Exportación

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Jos Garca Paredes-UNJFSC Pgina 1

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