TCNICAS DE APRESENTAO

Enfatizar a utilidade das Tcnicas de

Apresentao
Objectivos
Identificar os principais erros e tcnicas
para os corrigir
Reforar a importncia da preparao
Os maiores medos das pessoas:
Apresentaes
4 lugar: Morte (19%)
3 lugar: Problemas Financeiros e gua Profunda
(22%)
2 lugar: Insectos e Rpteis (22%)
1 lugar: Falar em Pblico (41%)
A mente uma coisa maravilhosa: comea a
funcionar desde que nascemos e nunca pra, at
nos levantarmos para falar em pblico.
Apresentaes
nos levantarmos para falar em pblico.
Jacob Braude
Alguns Mitos
Mito 1: uma apresentao deve ter sempre
apoios audiovisuais
Mito 2: Uma apresentao sempre realizada
para uma audincia para uma audincia
Mito 3: Uma apresentao tem como objectivo
transmitir informao
Mito 4: As tcnicas de apresentao so teis
para quem faz apresentaes
Erros
Os principais erros:
Estruturao de contedos
Preparao do orador
Preparao e utilizao de apoios audiovisuais
Comunicao verbal e no-verbal
Estrutura
Abertura
Desenvolvimento
Concluso
Desenvolvimento
Estrutura
60
70
80
90
100
Grau de Interesse
0
10
20
30
40
50
60
0 1 2 5 10 15 20 25 29 30
Minutos
Abertura
Apresentao pessoal e da equipa
Bang de abertura (Cheia)
Objectivo geral e estrutura
Evitar comear com eu
Avanar para o tema
Apresentar o objectivo geral e a estrutura
Abertura
Apresentar o objectivo geral e a estrutura
Reforar aspectos logsticos (material de apoio,
durao, colocao de questes)
Apresentar os benefcios
No demorar muito tempo
Desenvolvimento
Desenvolver os pontos numa ordem lgica, do
geral para o especfico
Humanizar a apresentao
Verificar as transies entre pontos-chave Verificar as transies entre pontos-chave
Utilizar humor ocasionalmente (ateno ocasio)
Evitar ter mais de trs mensagens e em cada uma
delas trs sub-pontos
Ser conciso
Concluso
Resumo das mensagens a transmitir
Passos seguintes
Bang de fecho (Cheia)
Rever as mensagens ( o que ficar em memria)
Reforar os benefcios
Se existirem aces futuras, sumarizar
Concluso
Se existirem aces futuras, sumarizar
No pedir desculpa
Fechar com um BANG! e um sorriso
Ser rpido, mas no apressado
Preparao - Orador
Preparar um guio
Numerar as pginas da cbula
Ensaiar vrias vezes Ensaiar vrias vezes
Praticar em frente a um espelho,
amigos ou uma cmara de filmar
Fazer um levantamento de tudo o que
pode correr mal
Preparao - Orador
Ensaiar sem Apoios Audiovisuais
Fazer de conta que se perdeu no
discurso a meio e retomar a
apresentao a partir da apresentao a partir da
Testar vrias posturas, tons de voz e
expresses faciais
Sempre que fizer uma apresentao
solicitar feedback
Preparao - Orador
Antecipar as questes que podem ser
colocadas
Utilizar tcnicas de relaxamento e
visualizao visualizao
Antes de iniciar fazer alguns
alongamentos
Ter mo uma garrafa de gua
Ensaiar no local
Preparao - Orador
Pensar cuidadosamente nas palavras
utilizadas
Imaginar diferentes audincias
Oferecer-se como voluntrio sempre Oferecer-se como voluntrio sempre
que possvel
Conhecer os seus rituais
Ter um aliado na audincia
Aquecer a voz antes de comear
Apoios Audiovisuais
Apoio para quem?
APOIOS AUDIOVISUAIS (AV) APOIOS AUDIOVISUAIS (AV)
Apoio para quem?
AUDINCIA
AV - Construo
Texto:
Utilizar no mximo dois tipos de fontes
(ttulos e texto)
Privilegiar tipos de letras limpos
Utilizar o princpio dos 7x7
Frases curtas
Manter a coerncia
AV - Construo
Cor:
Utilizar no mximo trs cores e trs
gradientes por cor
Valorizar cores complementares Valorizar cores complementares
(branco / preto)
Composio:
Substituir palavras por imagens
AV - Utilizao
Seleccionar o apoio audiovisual mais adequado
Ter alternativas preparadas, para o caso de algo
falhar
Praticar, praticar, praticar Praticar, praticar, praticar
Quando no precisar do slide, escond-lo
Animar o slide
Manter a luminosidade da sala to elevada quanto
possvel
AV - Utilizao
Praticar at realizar a apresentao sem AV
Falar primeiro, mostrar depois
No falar para os slides e no olhar para a tela
No se esconder por trs do AV
Dar tempo suficiente audincia para absorver a
informao
Nunca passar em frente tela nem tapar a projeco
Comunicao
Contacto visual:
Iniciar a apresentao varrendo a
audincia
Manter contacto visual durante algum Manter contacto visual durante algum
tempo
Utilizar um circuito visual aleatrio
Lembrar-se dos rfos
Cuidado com os simpticos e os
bonitos
Comunicao
Voz:
Respirar bem
Projectar a voz sem gritar Projectar a voz sem gritar
Variar o tom de voz
Utilizar a voz para dramatizar, criar
suspense, dar importncia
Comunicao
Vesturio e Aparncia Pessoal:
Estar vestido de forma apropriada
Escolher uma roupa confortvel Escolher uma roupa confortvel
Eliminar elementos que possam distrair
No fumar, no ter os culos na cabea,
no ter qualquer pea de roupa
desalinhada
Comunicao
Postura e Movimentao:
Fazer movimentos intencionais
Cuidado com os movimentos pendulares
Ateno ao sndrome do animal
enjaulado
Comunicao
Linguagem e pausas:
Utilizar referncias familiares audincia
No insinuar quaisquer esteretipos
Evitar o calo e a gria inapropriada
Evitar dirigir-se audincia por vocs
Utilizar pausas em substituio das
bengalas verbais
Comunicao
Gestos e Expresses Faciais:
Deixar gestos naturais venham
superfcie
Relaxar os braos, evitando cruz-los, Relaxar os braos, evitando cruz-los,
coloc-los nos bolsos ou nas ancas
Os gestos devem acentuar a mensagem
Utilizar expresses faciais
Evitar ter objectos na mo
Comunicao
Humor e Envolvimento da Audincia:
Procurar ler os comportamentos no-
verbais da audincia
Utilizar o humor para criar dinmica Utilizar o humor para criar dinmica
Rir-se de si prprio, se se enganar