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COMPU-BANCO Manual del Usuario

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APROVI Software S.A. de C.V. 1
INDICE
Introduccin....................................................................................................................... 3
Instalacin del sistema ....................................................................................................... 4
Como ejecutar el sistema?................................................................................................ 4
Que es COMPU-BANCO?............................................................................................... 5
Definicin de cuentas bancarias......................................................................................... 6
Pantalla Principal de movimientos..................................................................................... 7
Datos que muestra la Pantalla Principal............................................................................. 8
Botones de trabajo ............................................................................................................. 8
Registro de transacciones................................................................................................... 9
Modificacin de transacciones........................................................................................... 9
Impresin de transacciones ................................................................................................ 9
Borrar transacciones........................................................................................................... 9
Cancelar transacciones .................................................................................................... 10
Salir.......................................................................................................................... ........ 10
Retiros y Cargos............................................................................................................... 11
Depsitos y Abonos ......................................................................................................... 12
Categoras ........................................................................................................................ 13
Conciliacin bancaria....................................................................................................... 14
Definicin de usuarios ..................................................................................................... 15
Cambio de usuario ........................................................................................................... 16
Cambio de cdigo secreto................................................................................................ 17
Mantenimiento de Archivos............................................................................................. 18
Propiedades Generales del Sistema.................................................................................. 19
Interfaz con COMPU-NEGOCIO.................................................................................... 20
Definicin de Cuentas Contables..................................................................................... 21
Afectacin de Cuentas Contables..................................................................................... 22
Edicin de Plizas........................................................................................................... 23
Exportacin de Plizas..................................................................................................... 24
Importacin de Catlogos de Cuentas Contables ............................................................. 25
COMPU-BANCO Manual del Usuario
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2 APROVI Software S.A. de
C.V.
COMPU-BANCO Manual del Usuario
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APROVI Software S.A. de C.V. 3
INTRODUCCION
COMPU-BANCO es un software diseado para Windows 95, que tiene como
propsito ayudar a las empresas o personas que desean tener un control exacto y sencillo
sobre sus cuentas bancarias.
La interface del usuario, es la mayor ventaja que tiene COMPU-BANCO, puesto
que mientras se realizan las operaciones como depsitos y retiros, sta nos permite tener
una visin completa y al momento del estado de nuestra cuenta, puesto que las
transacciones aparecen en renglones y al instante aparece el saldo, cheques emitidos,
cheques en trnsito, depsitos, partidas para las cuales fueron emitidos los cheques y dems
informacin que en una sola pantalla nos permite tener todo lo que necesitamos para la
operacin diaria en un control de cuentas bancarias.
Si usted ya es usuario de los productos de APROVI Software, le recordamos que
COMPU-BANCO tiene una interface directa con COMPU-NEGOCIO para efectos de
cuentas por pagar, a si mismo le agradecemos su preferencia, sabemos que ha hecho una
buena eleccin y estaremos atentos a sus comentarios. Si desea hacer sugerencias o
comentarios le agradecemos nos los enve por medio de nuestra pgina de internet a:
www.aprovi.com.mx
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C.V.
Instalacin del Sistema
La instalacin de COMPU-BANCO es sumamente sencilla, tan slo introduzca el
disquete nmero 1 y ejecute el programa instalar y posteriormente siga las instrucciones
que el instalador indique.
Siga las siguientes instrucciones.
1. Introduzca el disquete nmero uno en la computadora.
2. D un clic en Inicio en el men de Windows 95.
3. Seleccione la opcin Ejecutar
4. Escriba a:\instalar (escriba solo lo que esta entre comillas).
5. Presione el botn Aceptar.
6. A continuacin siga las instrucciones del programa, y vaya metiendo los
disquetes en la computadora segn el programa los vaya pidiendo.
Como ejecutar el Sistema?
El instalador de COMPU-BANCO, crea un grupo de programas en el men de
Windows 95, de tal forma que para ejecutar el sistema es tan slo necesario ejecutarlo del
men.
Siga las siguientes instrucciones.
1. D un clic en Inicio en el men de Windows 95.
2. Seleccione la opcin Programas.
3. Posteriormente seleccione APROVI.
4. Dentro del men APROVI, se encuentra COMPU-BANCO, seleccione
dicha opcin y listo, ya estamos dentro de COMPU-BANCO.
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Que es COMPU-BANCO?
COMPU-BANCO es un software diseado para Windows 95 y NT, que tiene
como propsito ayudar a las empresas o personas que desean tener un control estricto y
sencillo de sus cuentas bancarias.
La interface con el usuario, es la mayor ventaja que tiene COMPU-BANCO,
puesto que mientras se realizan las operaciones como depsitos y retiros, nos permite tener
una visin completa y al momento del estado de nuestra cuenta, puesto que los movimientos
aparecen en renglones, y automticamente aparece el saldo, as como los movimientos
emitidos o en trnsito, partidas para las cuales fueron emitidos los movimientos, e
informacin adicional que nos permite tener todo lo que necesitamos para la operacin
diaria en un control de una cuenta bancaria, y todo esto en una sola pantalla.
Adems de contar con la informacin previamente comentada, COMPU-BANCO
proporciona informacin sobre cuentas bancarias como: Balance, Categoras de
Transacciones, Estado de Perdidas y Ganancias, Cheques Faltantes, Conciliacin Bancaria,
y las Cuentas Registradas, y Plizas contables para cada Movimiento esta ultima disponible
solo en la versin profesional.
Dentro de COMPU-BANCO existen usuarios, los cuales tienen diferentes niveles
de acceso de acuerdo a sus privilegios. Puede ver, quitar, modificar y agregar nuevos
registros a las cuentas bancarias. Los comandos de los mens Archivo, Edicin, Bsquedas,
y Reportes simplifican el acceso a los distintos formularios para ver y modificar datos. Por
ejemplo, puede elegir la pantalla de Alta de Cuentas en el men Archivo para crear una
nueva cuenta bancaria o para modificar una ya existente.
Si necesita ayuda en cualquier pantalla de COMPU-BANCO, haga clic en el botn "Ayuda"
y de esta manera se obtiene la ayuda pertinente.
Lo que se puede hacer en COMPU-BANCO es:
Hacer seguimiento a todas sus cuentas en un solo sitio.
Escribir todas las transacciones de cada cuenta para hacer el seguimiento de sus
ingresos y gastos.
Utilizar informes para resaltar la informacin ms valiosa y necesaria.
Conciliar fcilmente sus cuentas bancarias.
Tener la posibilidad de relacionar sus movimientos con COMPU-NEGOCIO.
Hacer una lista de categoras de egresos e ingresos para sus cuentas.
Obtener tres saldos simultneamente.
Generar Plizas para cada Movimiento de una manera sencilla (solo en la versin
profesional).
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Definicin de Cuentas Bancarias
Definir las Cuentas Bancarias es fundamental para iniciar a trabajar con COMPU-
BANCO. En la pantalla de Registro de Cuentas debemos capturar todas las cuentas
bancarias que deseamos controlar con COMPU-BANCO.
Para dar de alta una cuenta dentro de COMPU-BANCO siga los siguientes pasos:
1. Seleccione del men Archivo la opcin de Definicin de cuentas y aparecer
dicha pantalla.
2. Defina los datos de la cuenta que administrar con COMPU-BANCO.
3. Haga clic en Guardar, para que COMPU-BANCO d de alta la cuenta.
Esta pantalla adems le ofrece las opciones de Guardar, Borrar, Nuevo, Buscar,
Recalcular, y Salir. Estas funciones se activan haciendo clic sobre los respectivos botones
de la parte inferior de la pantalla.
Guardar da de alta la cuenta previamente definida dentro de los archivos de
COMPU-BANCO.
Borrar borra la cuenta que se esta editando en ese momento dentro de la pantalla
de definicin de cuentas bancarias.
Nuevo abre un espacio dentro de COMPU-BANCO para llenar los campos de
una cuenta nueva para ser manejada por COMPU-BANCO.
Buscar activa la Pantalla de bsqueda de cuentas en donde se puede seleccionar
una de las cuentas activas existentes para ser modificada.
Recalcular calcula los saldos para la cuenta que se encuentre en ese momento en
la pantalla de definicin de cuentas bancarias.
Salir abandona la pantalla de definicin de cuentas bancarias.
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Pantalla Principal de Movimientos
En COMPU-BANCO se registran todos los movimientos que se hacen sobre las
cuentas bancarias activas, stas deben de ser dadas de alta previamente dentro de la pantalla
Definicin de Cuentas Bancarias, una cuenta bancaria con movimientos aparece
normalmente como se muestra en la siguiente figura.
Usted puede seleccionar la cuenta con la que desea trabajar presionando el botn
de Cuenta, y de esta manera aparecer la pantalla de bsqueda de cuentas. Los
movimientos que se registran son los depsitos y retiros los cuales afectan directamente al
saldo de la cuenta seleccionada.
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Datos que muestra la Pantalla Principal
Al momento de desplegar la pantalla principal de movimientos, se muestran
diversos datos de la cuenta actual. La informacin que se presenta es la siguiente:
La fecha en que se realiz la transaccin.
El nmero del cheque que se registr (en caso de que el movimiento sea un
cheque).
El concepto bajo el cual se realiz el movimiento.
La categora del movimiento.
El monto del depsito (en caso de que el movimiento sea un depsito).
La verificacin en el caso de que el movimiento este conciliado.
El monto del retiro (en caso de que el movimiento sea un retiro)
El monto del saldo de la cuenta hasta el movimiento en cuestin.
La verificacin que indica si el movimiento est retenido o no.
El nmero de pliza para dicho movimiento.
La hora en la cual se realiz la ltima modificacin.
Botones de Trabajo
Dentro de la Pantalla Principal de Movimientos existen diversas operaciones
como: Depsitos, Cheques, Modificaciones, Imprimir , Borrar, Cancelar, y Salir. Los
botones siguientes representan cada una de las operaciones antes mencionadas, estas
operaciones se realizan sobre la cuenta bancaria que en ese momento se encuentre en
pantalla. Para realizar las operaciones solo tenemos que activar cualquiera de los botones
que a continuacin se muestran.
Registro de Transacciones
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El botn de Depsitos y Retiros registran el movimiento correspondiente a dichas
operaciones. Una vez activado aparece una pantalla donde se da entrada al movimiento para
ser registrado y mostrarse en la pantalla principal.
Modificacin de Transacciones
El botn de Modificar, edita nuevamente una transaccin previamente registrada.
Para realizar esta operacin es necesario estar posicionado en el rengln del movimiento
que se desea modificar y posteriormente presionar con el ratn el siguiente botn.
Nota: Cuando una Transaccin se encuentra Conciliada , COMPU-BANCO
pregunta si en verdad se quiere modificar un movimiento que se confirmo previamente con
un estado de cuenta bancario, pues tal vez realmente no existe la necesidad de dicho
cambio. En caso de ser afirmativa la respuesta, se permite modificar dicho movimiento.
Impresin de Transacciones
El botn Imprimir Transacciones activa una pantalla en la cual se seleccionan el
tipo de movimiento y las caractersticas que debe de cumplir para que estos aparezcan
dentro de un listado, el cual puede ser desplegado ya sea en la pantalla impresora.
Borrar Transacciones
El botn de Borrar elimina una transaccin seleccionada dentro de la pantalla
principal. Es importante aclarar que esta opcin borra permanentemente la transaccin que
en ese momento se encuentre seleccionada.
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Cancelar Transaccin
El botn de Cancelar marca una transaccin dentro de la pantalla principal y anula
su monto, de tal forma que esta transaccin no afectar el saldo, pero queda la referencia de
su existencia.
Salir
En botn de Salir activa una ventana donde se verifica si se desea salir de
COMPU-BANCO. Si se opta por salir, COMPU-BANCO terminar y se regresa el control
a Windows 95.
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Retiros/Cargos
En esta pantalla se definen los datos de las transacciones que se denominan como
cheques cargos. Estos movimientos son los retiros de fondos de la cuenta que se despliega
en ese momento en la pantalla principal. Estos movimientos afectan de manera directa al
saldo de la cuenta actual restndose a su monto.
Esta pantalla contiene diversas funciones las cuales se representan por medio de
los diferentes botones de la parte inferior de la misma.
El primer botn guarda el movimiento realizado en la pantalla as como las
modificaciones que se le hagan a un retiro previamente seleccionado.
El segundo botn llama a la pantalla de impresin de cheques.
El tercer botn elimina la transaccin actual dentro de la pantalla.
El cuarto botn crea un retiro nuevo dentro de la pantalla.
El quinto botn manda llamar a la pantalla de bsquedas para seleccionar un
retiro guardado previamente.
El sexto botn cierra la pantalla actual.
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Depsitos/Abonos
En esta pantalla se definen los datos de las transacciones que se definen como
depsitos o abonos. Estos movimientos son los ingresos a los fondos de la cuenta que se
despliega en ese momento en la pantalla principal. Estos movimientos al igual que los
cheques o cargos afectan de manera directa al saldo de la cuenta actual, solo que estos se
suman al monto del saldo de la cuenta.
El primer botn guarda el movimiento realizado en la pantalla dentro as como las
modificaciones que se le hagan a un movimiento previamente seleccionado en la pantalla de
bsquedas.
El segundo botn elimina la transaccin actual dentro de la pantalla.
El tercer botn crea un movimiento nuevo dentro de la pantalla.
El cuarto botn manda llamar a la pantalla de bsquedas para seleccionar un
movimiento guardado previamente.
El quinto botn cierra la pantalla actual.
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Categoras
En COMPU-BANCO se tiene la posibilidad de definir cuantas categoras sean
necesarias. Estas categoras son de tipo de ingreso y egreso. El objetivo de stas, es poder
clasificar nuestras transacciones de tal forma que podamos obtener informacin
concentrada en cada una de las categoras que nosotros mismos definamos.
Por ejemplo: Si se clasifican los egresos por concepto de gasolina, publicidad,
nomina, entre otros; podemos obtener los gastos del mes de cada uno de estos rubros. Igual
si clasificamos nuestros ingresos, impuestos o bien los cargos bancarios, tendremos
informacin totalizada en esas categoras.
Es por tal motivo que las clasificaciones son fundamentales para poder obtener
reportes donde se muestren totales por categoras, los cuales son muy importantes para el
anlisis de gastos e ingresos. La pantalla siguiente muestra una lista de categoras.
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14 APROVI Software S.A.
de C.V.
Conciliacin Bancaria
Esta opcin se encuentra en el men de utensilios y se utiliza para comprobar que
los registros del banco coincidan con los nuestros y de esta forma corregir ya sea nuestros
registros o bien promover una revisin en el banco que lleve nuestra cuenta. Previamente al
recibir el estado de cuenta se llena la pantalla de conciliacin con la siguiente informacin
de acuerdo con el estado de cuenta del banco.
Saldo inicial.
Saldo final.
Fecha del estado de cuenta.
Cargos por servicios e intereses ganados.
Una vez registrados los datos anteriores aparece la pantalla que se muestra en
seguida, la cual agrupa de un extremo los egresos y del otro los ingresos, es en estas
secciones donde se marcan todos los movimientos que coincidan con el estado de cuenta
bancario. A medida que aparezcan las transacciones como confirmadas, en la parte inferior
se va cambiando el campo de diferencia, el cual nos indica la discrepancia que existe entre
nuestros registros y los del banco. Cuando se termina de confirmar todas las transacciones y
la diferencia que se muestra es cero, felicidades por que todo es correcto y coincide, de no
ser as, esto nos indica que existen errores de tal forma que lo ms recomendable es hacer
una revisin ms detenida para determinar la causa de la diferencia.
Si en determinado momento no se puede encontrar donde esta el error, COMPU-
BANCO tiene la posibilidad de ajustar el estado de cuenta, incluyendo una transaccin ya
sea de ingreso egreso para que cuadren nuestros registros con los del banco, es importante
hacer notar que no es esto, lo ms sano, pero sin embargo la posibilidad esta abierta en caso
de ser necesaria.
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APROVI Software S.A. de C.V. 15
Definicin de Usuarios
En esta pantalla se definen los datos generales de los usuarios y sus privilegios
dentro del programa COMPU-BANCO.
Dentro de estos datos generales se definen campos como clave (identificador del
usuario dentro de COMPU-BANCO), cdigo secreto (consta de 8 caracteres los cuales solo
el usuario conoce para poder tener acceso a todos sus privilegios dentro del sistema), as
como tambin el nombre, el domicilio, estado, ciudad, cdigo postal, telfono, y una
seccin de comentarios que se puedan hacer del usuario.
En esta pantalla tambin se editan todos los privilegios, esto presionando el botn
de autorizaciones. Y ya dentro de la pantalla de autorizaciones se puede editar cada una de
las autorizaciones del usuario, que en ese momento se estn editando bien dando de alta.
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16 APROVI Software S.A.
de C.V.
Cambio de Usuario
Esta opcin del men Utensilios muestra la pantalla para hacer el cambio de
usuario, esta pantalla es la que se presenta al inicio de cada sesin de COMPU-BANCO en
la cual se introduce la clave de usuario y el su cdigo secreto. En caso de que el cdigo
secreto sea introducido incorrectamente se tienen 2 oportunidades ms para introducirlo
correctamente.
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APROVI Software S.A. de C.V. 17
Cambio de Cdigo Secreto
Esta opcin del men Utensilios muestra la pantalla en la cual el usuario de
COMPU-BANCO cambia su cdigo secreto por otro.
En la mayora de los sistemas computacionales existen cdigos secretos para la
admisin de los usuarios al sistema, esto tiene como finalidad el proteger la informacin.
Para que un usuario cambie su cdigo secreto, es necesario primeramente
introducir la clave de usuario dentro de su campo de captura (entendiendo como clave la
identificacin del usuario dentro del sistema), se introduce posteriormente el cdigo secreto
actual del usuario, despus el nuevo cdigo secreto que el usuario seale, y por ltimo la
confirmacin de este ltimo. Y para que los cambios pertinentes en el cdigo secreto del
usuario tomen efecto, se presiona con el indicador del ratn sobre el botn de Guardar.
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18 APROVI Software S.A.
de C.V.
Mantenimiento de Archivos
En esta pantalla los archivos que usa COMPU-BANCO se manipulan de tal
manera que el usuario puede utilizarlos de una manera ms conveniente.
Dentro de esta existen cuatro opciones:
1.- Respaldo en Disco.
2.- Optimizar Archivos Pack.
3.- Reparacin de Indices de Bsqueda.
4.- Recuperar Datos del Disco.
La opcin de Respaldo en Disco hace una copia de la informacin utilizada por
COMPU-BANCO dentro de la unidad de lectura especificada haciendo un directorio
llamado \CB_Resp.
La opcin de Optimizar Archivos (Pack) hace que los archivos que COMPU-
BANCO utiliza para sus datos disminuyan su tamao, quitando de forma permanente los
datos que se han marcado para borrar. Es recomendable realizar esta operacin
peridicamente.
La opcin de Recuperacin de Indices de Bsqueda se usa por si los archivos que
COMPU-BANCO utiliza para sus datos, pierden la capacidad de ordenamiento, si esto
ocurre COMPU-BANCO despliega un mensaje para que se ejecute esta opcin.
La opcin de Recuperar Datos del Disco se utiliza cuando se tiene algn respaldo
previamente realizado para que los archivos de COMPU-BANCO se actualicen. Procure
realizar esta operacin en caso de ser necesaria.
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Propiedades
Aqu se muestra la pantalla donde se configuran los datos generales del sistema, es
decir, la forma en que COMPU-BANCO trabaja de acuerdo a las preferencias del usuario.
Esta pantalla contiene 4 divisiones denominadas: General, Mdulos Externos, Plizas, y
Otros.
En la seccin denominada como General se definen datos como: El nombre de la
Empresa, el registro federal de causantes de la empresa, la fecha del da de hoy, el tipo de
cambio para la paridad pesos dlares, la cuenta actual seleccionada por COMPU-BANCO,
el nmero de serie del programa COMPU-BANCO, la opcin para incluir o no el siglo en la
fecha, adems las opciones para mostrar los textos y botones en negrita, as como las
leyendas que aparecen al posicionar el apuntador del ratn sobre algn botn especfico.
En la seccin denominada como Mdulos Externos se presentan las siguientes
opciones: La opcin para seleccionar, modificar los formatos de cheques que se tengan
disponibles dentro de COMPU-BANCO. La opcin para modificar los formatos de los
reportes que se presentan dentro de los diferentes reportes de COMPU-BANCO, y la opcin
que muestra la pantalla para modificar la tabla de afectacin de cuentas contables al generar
plizas.
En la seccin denominada como Plizas se establecen datos como: la opcin de
generar o no plizas contables, la opcin de imprimir o no los formatos de cheques y de
recibos de depsitos con plizas (esta opcin se deshabilita al no estar seleccionada la
opcin para generar plizas contables), y el formato para las cuentas contables (este se
establece representando los dgitos de las cuentas contables por medio de X separados por
signos para distinguir las subcuentas de las cuentas. La Generacin de Plizas solo esta
disponible para la versin PROFESIONAL.
En la seccin denominada como Otros se establecen datos como: La opcin de
imprimir los Retiros al registrarlos, la opcin de Imprimir los Depsitos al registrarlos, la
opcin para interfazar COMPU-BANCO con COMPU-NEGOCIO, la ruta de COMPU-
NEGOCIO, y el nmero de das que van a retener las transacciones normalmente en caso de
que se marquen como retenidas.
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Interfaz con COMPU-NEGOCIO
COMPU-NEGOCIO es el programa de APROVI Software diseado para el
control administrativo de los negocios dedicados a la compra y venta de productos. Dentro
de COMPU-NEGOCIO se puede llevar el control de clientes, proveedores, inventarios,
ordenes de compra, facturacin, cotizaciones, entre otros mdulos.
COMPU-BANCO se enlaza COMPU-NEGOCIO de manera que se pueden
registrar dentro de la pantalla principal de COMPU-BANCO los abonos de clientes y los
pagos a proveedores registrados en COMPU-NEGOCIO. Esto se logra mediante la
activacin de la opcin de interfaz con COMPU-NEGOCIO en la pantalla de propiedades
del sistema, y al momento de realizar un deposito o un cheque activando el botn CN, y
de esta forma afectar automticamente los archivos de COMPU-NEGOCIO.
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Definicin de Cuentas Contables
En esta pantalla se dan de alta las cuentas contables que se utilizan para la
generacin de las plizas contables de cada uno de los movimientos que se realicen dentro
de las diferentes cuentas bancarias.
Para dar de alta una cuenta contable se selecciona del men Archivo la opcin
de Definicin de Cuentas Contables la cual presenta la pantalla para realizar dicha
operacin.
Esta pantalla cuenta con dos campos de captura y con 5 botones de funciones
(grabar, borrar, nuevo, buscar, y salir).
El primer campo es el nmero de la Cuenta Contable cual se representa mediante
un Formato de Cuentas Contables previamente seleccionado. De acuerdo con este formato
se describe la manera de como el nmero de cuenta es representado dentro de las plizas.
El segundo campo es el concepto a que se refiere cada cuenta contable. Es decir,
la descripcin de la cuenta contable.
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de C.V.
Afectacin de Cuentas Contables
A partir de esta pantalla se generan automticamente las plizas contables, de
acuerdo a los asientos contables genricos que se definan para cada categora de
movimiento.
Para que esta lista genere correctamente las plizas contables de los movimientos,
la suma de los porcentajes tanto de los cargos como de los abonos, deben de sumar 100 en
total (por categora) tanto en los cargos como en los abonos para que no se exceda falten
cantidades de los montos totales de cada movimiento.
Ejemplo: Si se realiza un retiro de la categora de Mantenimientos la cual tiene
la clave Manteni., para que COMPU-BANCO genere una pliza donde los asientos
contables sealen que el 100% del retiro proviene de la Cuenta de Bancos la cual tiene el
nmero de cuenta contable 0012-0000, y donde el 90% se destina a Mantenimiento y
Reparaciones la cual tiene la cuenta contable 0030-1100, y el 10% restante se destina a la
cuenta I.V.A. Acreditable la cual tiene el nmero de cuenta contable 0001-1111, en la
lista de afectaciones de cuentas contables debern de aparecer los siguientes renglones:
Retiro Manteni. 0012-0000 Abono 100.00
Retiro Manteni. 0030-1100 Cargo 90.00
Retiro Manteni. 0001-1111 Cargo 10.00
Cabe sealar que esta tabla es llenada de acuerdo con la primer pliza que se
genere para cada categora. Posteriormente las plizas se generan automticamente de
acuerdo a la tabla Afectacin de Cuentas Contables. Esta tabla puede ser modificada en
caso de ser necesario.
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Edicin de Plizas
Esta opcin se encuentra dentro del men Edicin, activa la pantalla de Edicin de
Plizas. Esta pantalla contiene los datos de una pliza en particular, los cuales pueden ser
observados, redefinidos, borrados, agregados dentro de esta pantalla.
Los datos que en esta pantalla se observan son: El folio de la pliza, el monto del
movimiento al que la pliza se refiere, una lista de las cuentas contables a las que se les
carga abona las cantidades que el usuario desea, y la suma total de los cargos y los abonos
que se efectan para esta pliza representados en la parte inferior de la lista.
Para agregar asientos contables a una pliza se siguen los siguientes pasos:
Primero se selecciona la cuenta contable en el primer campo de entrada de la parte
superior de la lista, en caso de no existir la cuenta contable que se desee introducir se
presiona sobre el botn denominado con la letra N para hacer aparecer la pantalla de alta
de cuentas contables, una vez seleccionada la cuenta contable, se introduce el cargo el
abono que se les impondr a dicha cuenta, y por ultimo se procede a guardar dentro de la
lista este asiento contable presionando el botn de guardar de la esquina superior derecha
de la lista de asientos contables.
Para Borrar asientos contables de una pliza se siguen los siguientes pasos:
Se selecciona dentro de la lista de asientos contables el asiento que se va a borrar, y se
presiona la tecla <Delete> para que desaparezca de la lista.
Para Modificar asientos contables de una pliza se siguen los siguientes pasos:
Se selecciona dentro de la lista el movimiento que se desea modificar, y se presionan
las teclas <CTRL-Enter> simultneamente, los datos de este asiento contable aparecern en
la parte superior de la lista, en donde se realizan los cambios pertinentes de dicho asiento.
Para guardar esta modificacin se presiona el botn de Guardar de la esquina superior
derecha de la lista de asientos contables.
Una vez que una pliza sea modificada puede ser guardada presionando el botn de
guardar de la parte inferior izquierda de la pantalla.
Para retornar de la pantalla sin que los cambios de la pliza se guarden, se presiona
sobre el botn de retorno de la parte inferior izquierda solamente se presiona la tecla
<ESC>.
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24 APROVI Software S.A.
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Exportacin de Plizas
Esta opcin del men Utensilios muestra la pantalla de Exportacin de Plizas,
esta pantalla ejecuta el proceso con el cual se generan los archivos compatibles con los
programas de contabilidad ms comunes. Los movimientos que se toman en cuenta para la
generacin del archivo de plizas, son aquellos movimientos que tienen nmero de pliza.
Para generar los archivos de plizas contables se siguen los siguientes pasos:
primero se selecciona el programa de contabilidad del cual se generarn las plizas, esto se
hace dentro de la lista de programas, despus se procede a introducir el nombre del archivo
que contendr los datos (incluyendo la extensin), posteriormente se determina el rango de
fechas o bien el rango de nmeros de plizas, para as delimitar los movimientos que se
incluirn en el archivo de pliza, finalmente se presiona el botn de Guardar.
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Importacin de Catlogos de Cuentas Contables
Esta opcin del men Utensilios incorpora las cuentas contables a partir de un
archivo. Para lograr esto, se siguen los siguientes pasos: Seleccionar el programa de
contabilidad de la lista de programas, introducir la ruta y nombre del archivo del cual se
incorporarn las cuentas contables, y presionar con el apuntador del ratn el botn de
Guardar.

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