ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS
TEORIAS CONTEMPORANEAS DE LA ADMINISTRACIN GRUPO 102019_8
MOMENTO 4 FASE 3 (FINAL) Presentado por:
JOSE LUIS REATIGA DUARTE COD.13719286
Presentado a:
HECTOR HERRERA Tutor
JUNIO 2014
TABLA DE CONTENIDO
2 INTRODUCCION ...................................................................................................................................... 3 OBJETIVOS............................................................................................................................................... 4 RESUMEN ................................................................................................................................................ 5 1. Explique las ventajas y desventajas de la propuesta presentada por la empresa claro a sus usuarios de acuerdo con la aplicacin de las teoras contemporneas de administracin vistas en la unidad 1. ........................................................................................................................... 7 2. Formule un plan de accin alternativo al propuesto por la empresa, por medio del cual se logre consolidar el nuevo posicionamiento del servicio de telefona ofrecido y se cumplan los requisitos de las sanciones impuestas por las autoridades competentes, deben basarse en las teoras de Ansoff y Porter. ...................................................................................................... 7 3. Determine las prioridades que se deben tener en cuenta cuando se formula un plan de accin de la ndole planteada, de acuerdo con tres de las teoras de la unidad 1. ................... 7 4. Realice un anlisis de la Estructura de la empresa Claro y con base en la lectura de Enrique Claver Corts determine las relaciones existentes entre su estrategia y estructura. ....................................... 8 5. Recomienda usted un sistema de incentivos divisionales para la empresa claro? ............ 8 6. Preguntas de debate: Con base en la informacin obtenida en el curso, el grupo debatir los siguientes interrogantes y llegaran a un consenso el cul debe ser plasmado en el trabajo final............................................................................................................................................ 8 7. Mediante un grfico (arquetipo sistmico) explique la estructura de la empresa Claro. ...... 9 8. Con base en el captulo 2, del libro la quinta disciplina de Peter Senge explique si la empresa Claro tiene problemas de aprendizaje. .......................................................................... 10 9. Proponga al propietario de la empresa cmo hacer para que Claro funcione como una mquina autopoitica. ....................................................................................................................... 10 10. En media pgina elabore una analoga de la empresa Claro con los sistemas autopoiticos de mayor orden. ......................................................................................................... 10 CONCLUSIONES .............................................................................................................................. 12 BIBLIOGRAFIA Y WEB-GRAFIA: ................................................................................................... 13
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INTRODUCCION
Por medio de este trabajo se busca que mediante el anlisis de un problema planteado como es el caso de Cuentos no muy claros aprovechemos todo el aprendizaje que obtuvimos en la Unidad 2 para interpretar todos los sucesos que se presentaron en este caso. Lo importante es que todas estas situaciones que a manera de estudio se plantean, permita entender mejor el propsito de este programa acadmico. A medida que las formas de mercado van cambiando lo hace el mundo en general, por esa complejidad nacen la metforas organizacionales para tratar de ayudar a comprender que es lo que ocurre en las organizaciones actualmente, igualmente los arquetipos para tratar de encontrar proximidad con estos modelos y tratar de encontrar solucin a los diversos problemas que se presentan en la realidad. Aparece tambin la semejanza de algunos estudiosos en biologa respecto de la autopoiesis relacionando las empresas con los organismos vivos, lo cual guarda cierta asertividad por su conformacin; importante en el contexto social la responsabilidad social empresarial, para darnos cuenta que somos seres sociales y dependemos del entorno donde nos movamos. Se responde a las preguntas desde el punto de vista particular y colectivo partiendo de la concepcin de lo estudiado y concluido del anlisis preliminar. La compaa Claro nos da a conocer su proceso de evolucin, crecimiento y penetracin en el mercado que ha venido tenido desde el ao 2010 y que avanza constantemente por medio de nuevas alianzas con algunas empresas de telecomunicacin en Amrica Central y Latinoamrica, nuevas innovaciones en tecnologas en cuanto a sus productos y servicios ofrecidos, ampliaciones de cobertura de su seal en todo el pas y una administracin de liderazgo y eficiencia. Se puede observar que la compaa Claro tiene una gran ventaja competitiva pero en los ltimos aos se he evidenciado una serie de errores que han cambiado la percepcin del pblico y le ha trado una serie de demandas multimillonarias, en la consolidacin de este trabajo, realizamos un anlisis a esta situacin y su origen.
4 OBJETIVOS
Objetivo general:
Identificar las prcticas administrativas de la empresa Claro. Identificar las diferentes estrategias empleadas en teoras contemporneas de la administracin que nos facilitan el conocimiento y anlisis en la empresa. Identificar los resultados de la toma de decisiones o cambio de estrategias administrativas.
Objetivos especficos:
Identificar las estrategias comerciales de Claro y sus inconvenientes comerciales Mostrar cmo opera la teora Maturana en el caso de Claro. Identificar la aplicacin de las metforas administrativas. Aprender la importancia de las estrategias y estructura de una empresa. Conocer que es las metforas organizacionales y la manera cmo podemos encontrar semejanzas con las organizaciones, la importancia de la responsabilidad social empresaria, en el entorno que se desarrolla la organizacin. Estudiar el caso cuentos no muy claros y dar alternativas de solucin a los interrogantes planteados, aproximndonos a la realidad que se vive en el mercado globalizado y competitivo. Realizar consenso con los compaeros de grupo para determinar las mejores propuestas de solucin, al caso planteado, donde los aportes de cada cual hacen ms enriquecedor el trabajo final.
5 RESUMEN
EL CASO ES CLARO.
Claro Colombia es una compaa que distribuye servicios de telefona celular, Telefona fija, televisin e Internet y es propiedad del grupo mexicano Amrica Mvil. A partir del 26 de junio de 2012 Comcel opera bajo la marca Claro Soluciones Mviles, luego de su integracin con Telmex Colombia, tambin subsidiaria de Amrica Mvil y quien opera bajo la marca Claro Soluciones fijas. Comcel cont en su momento con un alto prestigio y reconocimiento entre la poblacin. Claro busca con sus herramientas y experiencia de conocimiento contribuir a obtener resultados positivos para mejorar la experiencia del cliente. Mejorando en procesos internos como es la tecnologa, gestin del cambio de comunicacin, formacin, implementaciones, infraestructura, opciones de servicios convergentes, proceso y servicio. Recientemente y a causa de mltiples irregularidades en el servicio de Claro, por seal deficiente y diferentes quejas presentadas por los usuarios del servicio, la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) le impuso al operador de telefona mvil Claro una multa por 87.750 millones de pesos por bloqueo de bandas en los equipos de los usuarios y abultamiento de las mismas; e inform adems que se evaluar si existen mritos suficientes para iniciar acciones preliminar es contra quienes representan a la empresa en Colombia. En la resolucin correspondiente se especifica que: Claro infringi la ley al "realizar prcticas tendientes a limitar la libre competencia... al abusar de su posicin dominante por obstruir a terceros el acceso a los canales de comercializacin, con fundamento en las conductas relacionadas con el bloqueo de las bandas de los equipos mviles". Por lo que se le mult con 53.909 millones de pesos y a s mismo, la Supe industria afirma que Claro tambin infringi la ley en conductas relacionadas con el abultamiento de cifras de Portabilidad Numrica Mvil. Por lo que tendr que pagar una multa de 33.840 millones de pesos. En respuesta a las demandas de buen servicio presentadas por los usuarios, a las sanciones de las autoridades competentes y para mejorar el posicionamiento de la marca en el mercado la gerencia administrativa formul el siguiente plan de accin: -Reponer un porcentaje determinado de minutos a los usuarios, en proporcin directa del 20%, segn el promedio de consumo mensual que presenta cada uno de ellos. -Informar, va mensaje de texto, a los usuarios, el monto en dinero y tiempo que recibir como compensacin.
6 -Como hay usuarios que no prestan atencin a los mensajes de texto que reciben, se exigir confirmacin de recibo y aceptacin de la reposicin, en tiempo y dinero, por medio de reenvo de un mensaje de texto gratuito, a travs del cual se har el seguimiento y control de las reposiciones.
7 CASO CLARO Actividades Con base en informacin suministrada durante el curso y en investigacin por parte del estudiante deben responder las siguientes preguntas, sern muy importantes las intervenciones individuales y el debate que se haga en el foro. 1. Explique las ventajas y desventajas de la propuesta presentada por la empresa claro a sus usuarios de acuerdo con la aplicacin de las teoras contemporneas de administracin vistas en la unidad 1. La ventaja de realizar esta compensacin es darle al cliente algo en este caso minutos para que se sienta satisfecho y que su demanda fue solucionada de una manera ganadora, se da con eficacia y eficiencia, y todos los afectados reciben su compensacin, dando credibilidad y muestra de dar solucin a las quejas y reclamos presentados a la empresa. La desventaja es con esta medida no podr recuperar el terreno perdido ya que esto facilita a que estos clientes opten por otros operadores, con menores costos en el valor de los minutos, mensajes incluso que no cobran por minutos sino por segundos en esta libre competencia el mercado es mas restringido.
2. Formule un plan de accin alternativo al propuesto por la empresa, por medio del cual se logre consolidar el nuevo posicionamiento del servicio de telefona ofrecido y se cumplan los requisitos de las sanciones impuestas por las autoridades competentes, deben basarse en las teoras de Ansoff y Porter. -Teniendo en cuenta que las personas que reclamaron lo hicieron porque intentaron sacar otra lnea en otro operador, la accin seria realizar una investigacin competitiva de que los atrajo de la competencia para intentar obtener servicios de este otro operador, despus de este estudio ofrecer o implementar oferta de estos servicios que le parecieron atractivos a estos clientes con valores ms econmicos, facilidades de pago, descuentos por uso u otro valor que parezca atractivo para el bolsillo. Para el caso sera ventaja competitiva de Porter accin competitiva. 3. Determine las prioridades que se deben tener en cuenta cuando se formula un plan de accin de la ndole planteada, de acuerdo con tres de las teoras de la unidad 1. De acuerdo con la estrategia de gestin del mejoramiento deben ser prioridades los clientes y el mejoramiento de los productos; sin dejar de mencionar la importancia del liderazgo, para que esta persona(gerente) sea la que lleva la direccin del barco
8 generando en los colaboradores una actitud positiva y de involucrar a estas personas en el proceso. Las mejores prcticas con el fin de mejorar la calidad de un producto y satisfacer a los clientes en este caso con las quejas interpuestas a la empresa se le dar un % gratis para que lo consuma, y a travs de una investigacin establecer con que se siente insatisfecho para entender y proporcionar este dficit. 4. Realice un anlisis de la Estructura de la empresa Claro y con base en la lectura de Enrique Claver Corts determine las relaciones existentes entre su estrategia y estructura. La empresa Claro mantiene una estructura de organigrama donde su estructura es jerrquica y tiende a aplicar lo que funciona en una rea especfica en otra, no es departa mentalizada , y el xito segn los estudios visto en la lectura se basa en la buena interrelacin de los elementos entorno-estructura-estrategia no para todas las organizaciones funciona una o la otra depende tambin de otros factores que no se han estudiado pero si de una buena configuracin de estos elementos, para el caso claro debera de apostarle a una estrategia segn el entorno, teniendo en cuenta las leyes, las personas, las responsabilidad empresarial y no solo la rentabilidad del negocio porque en su afn afecta el entorno. 5. Recomienda usted un sistema de incentivos divisionales para la empresa claro? Si porque de esta forma le da la posibilidad de obtener ganancias extras a sus empleados y a la empresa a obtener mejores resultados ya que estos incentivos estn fundamentados en el cumplimiento de las metas, aunque se debe realizar que estos incentivos se consigan de manera conjunta como equipo y no tan marcado porque podra generar una competencia entre las diferentes reas, que dar como resultado posibles resentimientos entre los empleados.
6. Preguntas de debate: Con base en la informacin obtenida en el curso, el grupo debatir los siguientes interrogantes y llegaran a un consenso el cul debe ser plasmado en el trabajo final. a) La empresa Claro est fortalecida o debilitada a nivel competitivo? Por qu? La empresa Claro tiene una gran influencia publicitaria, y un poder econmico muy grande en la regin de Amrica Latina la cual es fortalecida por su amplia experiencia en las telecomunicaciones, por lo cual no se puede desacreditar su emporio economico, pero a nivel local se ve quejas, razn por la cual las persona optan por otra alternativas en materia de comunicacin en busca de mayores beneficios o mejores precios.
9 b) La estructura organizacional de Claro es la adecuada? Por qu? Si porque es una estructura jerrquica acorde a la complejidad del negocio por su dimensin, funciona con una presidencia y un director ejecutivo de donde salen las metas y los objetivos de la empresa, dando como resultado los xitos que ha tenido esta empresa en los diferentes pases de Amrica Latina. c) Con base en la participacin en el mercado que tiene la empresa, podramos decir que posee una ventaja competitiva? Por qu? Si tiene una ventaja competitiva y es que adems de ser la empresa que mas tiene clientes, su poder econmico y de imposicin de marca es muy alto, haciendo una diferenciacin con las otras empresas competencias del mercado. d) Con fundamento en la interpretacin de las lecturas sobre metforas organizacionales, que sistemas de poder en la organizacin se asimilan a la estructura actual de Claro? Si en base a la estructura lo podra asimilar a la metfora de organizaciones como sistemas polticos por su poder jerrquico y decisivo en cuanto a toma de decisiones al intentar aplicar mtodos como el de la restriccin a los celulares para contratar servicios con otros operadores, solo para que el cliente no tenga la posibilidad de tener una segunda opcin con este equipo. Sus intereses meramente econmicos en vez del bienestar de los clientes y el desarrollo de la libre competencia en los mercados actuales. 7. Mediante un grfico (arquetipo sistmico) explique la estructura de la empresa Claro. Para el caso Claro con la multa de la SIC por las fallas que ha tenido la empresa en su accionar se puede relacionar el siguiente arquetipo sistmico de lmite al crecimiento:
Condicin multa, quejas clientes Solucin entregando ms minutos a clientes Prdida de clientes
10 8. Con base en el captulo 2, del libro la quinta disciplina de Peter Senge explique si la empresa Claro tiene problemas de aprendizaje. Si porque ha adoptado medidas si ninguna experiencia, que le ha trado estos inconvenientes; con competencia silenciosa a travs de actos como estos la competencia puede aprovechar estas cadas, para adicionar ms clientes aumentando as su capacidad de ventas, dejando a la empresa Claro mal parada frente a sus usuarios. Internamente debe ser evaluada este tipo de decisiones que es primordial cuidar al cliente u obtener ganancias inmediatas o tenerlas por largos periodos de tiempo. 9. Proponga al propietario de la empresa cmo hacer para que Claro funcione como una mquina autopoitica. Para que Claro funcione como una maquina autopoitica debe asegurar una estrategia clave como la propuesta por la teora del entorno organizacional o teora de las contingencias, en la cual se dan soluciones a partir del entorno, pues en este momento Claro debe tener muy Claro de la capacidad competitiva de las otras empresas de comunicacin que operan en Amrica Latina, y no se puede dar la espera de reaccionar tardamente a estas nuevas formas de realizar competencia, primero debe asegura como resarcir lo cometido con los clientes para mantenerlos y disear estrategias nuevas para su comercializacin ahora con las nuevas leyes como la de quitar la clusula de permanencia. 10. En media pgina elabore una analoga de la empresa Claro con los sistemas autopoiticos de mayor orden.
Estos sistemas estn abiertos a su medio porque intercambian materia y energa pero simultneamente se mantienen cerrados operacionalmente, pues sus operaciones son las que los distinguen del entorno Esta comparacin es totalmente validad debido a que una empresa se ve afectada externamente por el mercado, la competitividad comercial y sus estrategias de venta, pero, internamente esta interaccin, no afecta la estructura interna de la empresa o sus operaciones estratgicas, al menos hasta realizar un estudio detallado de los factores externos para tomar decisiones de cambio. Las empresas estn dirigidas y compuestas de personas y la autopoiesis se da en los organismos vivos, y las empresas estn conformadas por seres vivos, al menos se puede asemejar metafricamente a organismos vivos, que estas teoras sirven para tratar de explicar lo que pasa o puede pasar en las organizaciones derivadas de determinadas acciones. La recomendacin que se puede dar a Claro es revisar en el interior de su organismo, en este caso sera la concepcin del sentido que tiene de permitir la
11 libre competencia y realizar ventajas con otros medios, no impidiendo que los equipos se puedan usar en otra banda, tambin la por talidad numrica, revisar las estrategias de mercado, sin afectar a las dems compaas, ni a sus clientes, pues si estos forman parte de este organismo muy seguramente la empresa va a tener un desequilibrio, que se va a mostrar como una enfermedad y debe ser remediada con anticipacin antes que sea demasiado tarde. Tener muy presenta la responsabilidad social empresarial, ser tico y cumplir con las leyes de los pases donde se incursiona. Claro precisamente lo que busca es tener un sistema autnomo que trabaje sin tener que depender mucho de otros, incluso busco con el bloqueo de las bandas obligar a sus usuarios a mantenerse en su sistema de comunicaciones, pero esto es contra producente no solo por la plata que perdieron por la multa, sino por la imagen que se daa y por la cual pueden perder a sus clientes o futuros clientes. Una mala imagen es como un cncer que poco a poco va acabando con la solides de la compaa y puede ponerlos en una situacin difcil de la que tal vez difcilmente puedan recuperarse. Es mejor para lograr esta autonoma buscar alternativas un poco ms persuasivas y amigables con sus clientes, como ofertas, promociones, obsequios, incentivos y dems que hagan sentir al cliente como alguien importante para la empresa.
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CONCLUSIONES
En este trabajo pudimos describir las estrategias administrativas evidenciadas en el proceso de unificacin de marca realizado por claro, elaboramos un escrito explicando el significado en trminos organizacionales de algunos conceptos, pudimos establecer las teoras contemporneas de administracin que pueden servir como instrumento de mejora para el sistema elegido por claro, pudimos identificar las ventajas y desventaja de la estrategia de unificacin de marca. En fin podemos decir que este ejercicio nos da una idea ms amplia al momento de emplear las teoras contemporneas de administracin, a cualquier empresa que venda productos y servicio y la cual tiene altibajos en el mercado tan competitivo como el actual. Adems se relacionaron nuevos formas de concepcin de la administracin con metforas organizacionales, de las teoras que hay de administradores que han encontrado relacin de estas formas con las organizaciones. Se conoci que son y para que se usan los arquetipos su real importancia para encontrar modelos que puedan ayudar en las estrategias organizacionales. Se aplic la metodologa caso para encontrar las soluciones a los interrogantes, donde se analiza el problema y se dan posible soluciones de la empresa Claro (Comcel).
- -Montoya, L. (2010). La metfora Organizacional: Alternativa de entendimiento de otras ciencias. Revista Universidad nacional de Colombia. Volumen 18. Pg 75-86. Extrado el 10 de febrero de 2014, de: - http://scholar.google.es/scholar?start=30&q=metafora+de+las+organizacione s&hl=es&as_sdt=0,5 - -La metfora Organizacional: Alternativa de entendimiento de otras ciencias - Blanch, J. (2003). Teoras de las relaciones laborales: Fundamentos. Barcelona: Editorial UOC. Pgs. 58 - 100. Extrado el 27 de noviembre, 2013, de: - http://books.google.com.co/books?id=5ign84vqC7YC&pg=PA58&dq=metafor a+organizacional&hl=es&sa=X&ei=- - -Campo, J. (2006). La participacin en las empresas como herramienta de gestin: revisin de la literatura cientfica. Florida Centre de formacin: Universidad Mondragon. Pag 1-22. Extrado el 10 de febrero de 2014, de: