UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

ADMINISTRACIN
DE BASE DE DATOS
OBJETIVOS
Conocer distintos tipos de estructuras de
datos que son administradas por un SGBD.
Identificar los diferentes medios de
almacenamiento de datos.
20/08/2014
En el proceso de diseo de la base de datos, pasamos del
modelo conceptual al lgico y finalmente al fsico, en este
proceso se van estableciendo algunos criterios de organizacin
de los datos, as mismo se establecen las relaciones para indicar
la dependencia entre las tablas.
Una Base de Datos est compuesta por un conjunto de tablas o
archivos. Para una mayor comprensin podemos ejemplificar la
siguiente Base de Datos de compras.
Archivo de productos:
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Esta Base de Datos contiene informacin de tres Entidades:
Datos sobre productos (Entidad producto), almacenados en
el archivo de PRODUCTOS;
Datos sobre proveedores (Entidad proveedores),
almacenados en el archivo PROVEEDORES y;
Datos sobre el origen de los productos (Entidad origen del
producto), o sea, los productos son provistos por cada
proveedor y viceversa, almacenados en el archivo de
ORIGEN DEL PRODUCTO.
La informacin almacenada en cada uno de
estos archivos se conoce con el nombre de
Entidad. Por lo tanto una entidad es cualquier
persona, cosa o evento, real o imaginario, de
inters para la organizacin y acerca del cual se
capturan, almacenan o procesan datos.
Adems, cada uno de estos archivos est formado por un conjunto de
registros que describe, a travs de los atributos o datos (columna), cada
entidad en l almacenado. Un atributo es pues, cualquier detalle que sirve
para identificar, clasificar, cuantificar o expresar el estado de una entidad.
Todos los registros de un archivo, identificados por las filas de cada tabla,
poseen el mismo formato, o sea tienen el mismo conjunto de datos o
atributos, identificados por las columnas, que describen a las entidades.
En otras palabras los registros estn formados por un conjunto de datos
almacenados en los campos de cada atributo; y cada registro debe contener el
conjunto de atributos necesarios, para describir completamente cada entidad
sobre la cual una organizacin necesita almacenar y obtener informacin.
Los archivos pueden clasificarse en cuatro tipos bsicos;
que son: los archivos maestros, los archivos de
transacciones, los archivos de control y los archivos de
planeamiento. Esta clasificacin depender de la
relacin lgica que tengan que tener los datos, para dar
apoyo a la actividad de la organizacin.
ARCHIVOMAESTRO
Un archivo maestro es un conjunto de registros que se refieren a algn aspecto
importante de las actividades de una organizacin, como por ejemplo el archivo
de VENDEDORES. Un archivo maestro tambin puede reflejar la historia de los
eventos que afectan a una entidad determinada, como es en el caso de un archivo
HISTRICO DE VENTAS. Otros ejemplos son los archivos maestros de: PLAN DE
CUENTAS; BANCOS, NMINA DEL PERSONAL, CLIENTES, VENDEDORES,
PRODUCTOS, PROVEEDORES, COMPETIDORES.
ARCHIVODETRANSACCIONES.
Un archivo de transacciones es un archivo temporal que persigue bsicamente dos
propsitos; uno es el de acumular datos de eventos en el momento que ocurran, y
el segundo propsito es el de actualizar los archivos maestros para reflejar los
resultados de las transacciones actuales. En otras palabras, guardan informacin
sobre los eventos que afectan a la organizacin y sobre los cuales se calculan
datos; como es en el caso de los archivos de VENTAS, ORDENES DE
PRODUCCIN o PAGO DE SALARIOS. Otros ejemplos de archivos de
transacciones son los archivos de: REGISTROS CONTABLES, COSTOS,
FACTURAS, PAGOS A RECIBIR, PROCESOS DE EXPORTACIN, CONSULTA DE
CLIENTES, PEDIDOS DECLIENTESY PEDIDOSA PROVEEDORES.
ARCHIVOS DECONTROL.
Los archivos de control contienen datos de los archivos maestros y de
transacciones, para permitir el anlisis del desempeo de la organizacin.
Estos archivos generan medidas de control de los negocios, como ser el
VOLUMEN DE VENTA POR PRODUCTO, VOLUMEN DE VENTA POR
VENDEDOR, VOLUMEN DE VENTA POR CLIENTE, COMPRAS POR
PROVEEDOR, COSTODE REPOSICIN.
ARCHIVODE PLANEAMIENTO.
Los archivos de planeamiento, contienen datos referentes a los niveles
esperados de los datos existentes en los archivos maestros y de
transacciones; como por ejemplo: PROGRAMA DE VENTAS, PROGRAMA
DE COMPRAS, PROGRAMA DE PRODUCCIN; PRESUPUESTO
FINANCIERO. Por lo tanto los datos existentes en un archivo de
planeamiento provienen de los archivos maestros, de transacciones, y de
control.
En todos los tiempos y ms an en la era en que vivimos, el hombre
tiene cada vez mas necesidad de consultar una mayor cantidad de
informacin para poder desarrollar sus actividades. El gran cmulo de
informacin ha hecho necesario que sta tenga que ser almacenada y
organizada correctamente para acceder a ella rpidamente.
Segn lo visto hasta el momento, la nica forma que tiene el
computador de almacenar la informacin es mediante variables, que no
son ms que porciones de la memoria central del mismo. Pero al ser la
memoria central un conjunto de dispositivos electrnicos que funcionan
mediante la alimentacin elctrica, cuando se apaga el computador,
toda la informacin que haba en su memoria central desaparece.
Por lo tanto, para poder acceder a determinada informacin en
cualquier momento, se necesitar que ella est depositada en
soportes fsicos los cuales la almacenan en forma permanente. Este es
el caso de la memoria externa o auxiliar como ser disquete, disco
duro, cinta magntica, etc.-, en las cuales sin necesidad de estar
conectadas a la corriente elctrica, la informacin permanece all. La
forma de guardar los datos en estos dispositivos auxiliares es
mediante unas estructuras llamadas archivos o ficheros.
Adems, existe una gran diferencia
en cuanto a capacidad de
almacenamiento entre la memoria
central y las auxiliares, en general la
capacidad de las ltimas es muy
superior.
Conociendo esto, podramos comparar la memoria central con la
memoria humana y una memoria auxiliar con una gua de
telfonos. El hecho de llamar por telfono a una determinada
persona es mucho ms rpido si sabemos su nmero de
memoria (el nmero est dentro de la memoria). Es tambin
casi impensable que el hombre retenga en su memoria todos los
nmeros de telfono de la gua (memoria central), para ello se
recurre a una memoria externa que es la gua telefnica.
Entonces, cuando deseamos llamar a una persona de la cual
desconocemos su nmero, lo buscamos en la gua; una vez
localizado, lo retenemos en la memoria (la informacin pasa de
la memoria auxiliar a la memoria central) y realizamos la accin
de marcar el nmero.
Campo
Un campo es un conjunto de caracteres capaz de suministrar una determinada
informacin referida a un concepto. Un campo es un elemento de datos elementales
tales como nombre y apellido, numero de documento, domicilio, etc.-
Al igual que en las variables, al definir un campo hay que indicar claramente sus tres
caractersticas:
Nombre: Nombre que identifica a ese conjunto de caracteres
Tipo: Tipo de caracteres que puede contener (alfabtico, entero, etc.)
Tamao: Cantidad de caracteres que puede contener
Por ejemplo, si tenemos que definir al campo nmero de documento resultara:
Nombre: documento
Tipo: numrico
Tamao: 8 enteros
Un campo es la entidad lgica ms pequea, consiste en un conjunto de byte que
conforman un dato.
Un campo es la unidad mnima de informacin de un registro.
Registro
Un registro es un conjunto de campos referentes a una entidad en particular
y constituyen una unidad para su proceso. Un ejemplo de un registro puede
ser la informacin de un determinado alumno universitario, que contiene los
campos: libreta universitaria, apellido y nombre, nmero de documento,
domicilio, fecha de nacimiento, entre otros campos. La figura muestra un
ejemplo grfico de registro.
libretauniversitaria Apellidoynombre nmerodedocumento Domicilio Fechadenacimiento
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Archivos
Es el conjunto de registros homogneos referidos a objetos de la misma naturaleza o del
mismo tipo, almacenados en un soporte externo, que presenta entre s una relacin
lgica y que pueden ser consultados individualmente de forma iterativa o sistemtica.
Tomando el ejemplo anterior, podemos decir que habr un registro por alumno, y habr
tantos registros como alumnos haya. Este conjunto de registros de alumnos formar un
archivo y lo vemos grficamente en la figura.
libretauniversitaria Apellidoynombre nmerodedocumento Domicilio Fechadenacimiento
Un archivo en una computadora es una estructura diseada para contener datos, estos
estn organizados de forma tal que pueden ser recuperados fcilmente, borrados,
actualizados, etc.-
Al hablar de archivo es imprescindible que cada uno de ellos tenga un nombre para
poder identificarlo. En este caso podra ser un nombre apropiado: ESTUDIANTES.
Base de Datos
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Es una coleccin de archivos relacionados lgicamente, que se estructura en
diferentes formas para reducir duplicaciones y proporcionar un mejor acceso a los
datos. Constituye el nivel ms alto en la jerarqua de organizacin de los datos,
siendo el nivel ms bajo el carcter. As una base de datos de una universidad
podra contener archivos de estudiantes, profesores, inventarios, libros, etc. La
figura presenta grficamente la estructura jerrquica en base de datos.
Base de datos
Archivo Archivo Archivo
Registro Registro Registro Registro
Campo Campo Campo Campo Campo
Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter
Almacenamiento de datos
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Las bases de datos suelen ser creadas para almacenar grandes
cantidades de datos de forma permanente. Por lo general, los datos
almacenados en stas suelen ser consultados y actualizados
constantemente
Almacenamiento fsico de bases de datos
La mayora de las bases de datos se almacenan en las llamadas memorias
secundarias, especialmente discos duros, aunque, en principio, pueden emplearse
tambin discos pticos, memorias flash, etc.
Las razones por las cuales las bases de datos se almacenan en memorias
secundarias son:
En general, las bases de datos son demasiado grandes para entrar en la memoria
primaria.
La memoria secundaria suele ser ms barata que la memoria primaria (aunque
esta ltima tiene mayor velocidad).
La memoria secundaria es ms til para el almacenamiento de datos permanente,
puesto que la memoria primaria es voltil.
La nube como medio de
almacenamiento
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Todo el mundo habla de la nube. Pero al final, qu es la nube?
En ingls se le llama Cloud computing, o tan solo The cloud. Es un nuevo
modelo de uso de las computadoras. Lo que normalmente estara en tu PC
(tus programas o tus archivos, por ejemplo) pasa a estar en un conjunto
de servidores a los que puedes acceder a travs de Internet y que forman
la tal nube.
Facebook, Twitter o Flickr son ejemplos de computacin en la nube.
Ventajas
Acceso desde cualquier sitio y cualquier
dispositivo
Todo el software esta en un solo sitio
Ahorro de mantenimiento tcnico
Escalabilidad
Seguridad
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Inconvenientes
Seguridad?
Sin internet = no hay nube
Problemas de cobertura legal
Conflictos de propiedad intelectual
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