GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

Nombre Del Trabajo:

Ensayo sobre las Fases de planeacin de un proyecto


Curso:
Gerencia De Proyectos de Tecnologa Educativa



Alumno:
Carlos Alberto Gonzlez Rebellon





Profesor- Tutor:
Ral Octavio Hernndez Martnez





23 de septiembre del 2014


TITULO DEL DOCUMENTO

Ensayo sobre los Planes de Gestin y su importancia en los proyectos
Educativos



INTRODUCCIN
Importancia de los planes de gestin: integracin, alcance, tiempo costos en los
proyectos educativos

ENUNCIACIN DEL PROBLEMA
Reconocer la importancia de cada uno de los planes de gestin y su utilidad en el
desarrollo de un proyecto Educativo


EXPOSICIN DE LA TESIS
Anlisis de cada uno de los planes de gestin: integracin, alcance, tiempo, costos en un
proyecto Educativo.

ARGUMENTACIN














LOS PLANES DE GESTION COMO BASE FUNDAMENTAL EN EL DESARROLLO
DE UN PROYECTO EDUCATIVO
En todo proyecto educativo que se realice se hace necesario contar con una excelente
planeacin, de lo contrario se estara exponiendo a un fracaso, por esta razn se hace nfasis en la
planeacin, porque es aqu donde realmente se lleva a cabo la fase inicial del proyecto, en la cual
se recoge y construye la informacin de las diferentes reas en donde el proyecto tendr
influencia, las cuales se deben estudiar cuidadosamente y de esta manera al realizar su
implementacin se obtengan los resultados esperados . En definitiva es prever lo que se debe
realizar, analizando las diferentes variables que influyen directa e indirectamente en el proyecto
Los proyectos educativos o proyectos transversales que se realizan en cualquier
institucin deben cumplir con todos los requerimientos que tiene una buena planeacin, entre
estos tenemos los planes de gestin correspondientes a la integracin, alcance, tiempos y costos
los cuales mediante una adecuada gestin de cada uno de ellos podran generar excelentes
resultados. Pero, cmo se realiza la gestin de cada uno de estos elementos y cul es su
importancia en la realizacin de proyectos educativos? En el presente ensayo se describen
brevemente los planes de gestin dando respuesta a los interrogantes planteados mediante las
siguientes preguntas:
Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y aplicacin en proyectos
educativos?
Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su aplicacin en proyectos
educativos?
Qu es el Plan de Gestin del tiempo y cul en qu radica la importancia de aplicarlos en
proyectos educativos?
Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?
Empezaremos por hablar en su orden y tratando de enfatizar un poco en los procesos educativos
del plan de gestin de integracin.
Plan de gestin de integracin es el rea en la cual se consideran todos los procesos
necesarios para unificar, consolidar y articular las diferentes actividades que son fundamentales
para la correcta realizacin del proyecto. Se lleva a cabo en todas las fases de los procesos de
direccin de proyectos y conlleva la ejecucin de 7 procesos, de los cuales los ms importantes
son el desarrollo del Acta de constitucin del proyecto (Project Chrter) y el desarrollo del Plan
del Proyecto (Project management Plan). Cabe anotar que es quizs por resto uno delos planes de
gestin ms importantes del proceso pero haciendo la salvedad de que todos trabajan en forma
integrada.
Un adecuado plan de gestin de integracin implica tomar decisiones en cuanto a la
asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las
interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos. En cuanto a la
importancia y aplicacin en proyectos educativos es fundamental porque logra enfocarse en
identificar todas las variables que afectan el desarrollo del proyecto bajo los factores restrictivos
que determinan el xito del proyecto, recursos requeridos y los riesgos asumidos.
Continuando con los planes de gestin abordaremos el plan de gestin del alcance del proyecto
La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que
el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El
objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es entonces definir y controlar qu se
incluye y qu no se incluye en el proyecto. Algunos autores han establecido cinco procesos
bsicos para la gestin exitosa del alcance del proyecto. Los cinco procesos son los siguientes:
recopilar requisitos, definicin del alcance, creacin de estructura de desglose del trabajo (EDT),
verificacin del alcance, control del alcance. Por esta razn en los proyectos educativos es
fundamental porque logra incluir todos los procesos necesarios que harn posible que el proyecto
tenga xito y no ocurra como suele suceder en lo actual que se crean proyectos que se quedan a
mitad de camino por no haber incluido los cinco procesos del alcance del proyecto.
Definida la importancia del plan de gestin del alcance hablaremos del plan de gestin del
tiempo.
El objetivo principal del plan de gestin del tiempo es asegurar la finalizacin del proyecto a
tiempo, logrando el alcance del proyecto en tiempo, costos y calidad requeridos, sin rebasar los
riesgos inherentes del proyecto
Para esto conviene revisar factores internos que generalmente son controlables por quienes estn
ejecutando el proyecto, pero tambin es fundamental analizar factores externos que, aunque no
son controlables, al ser identificados, se pueden estimar los tiempos que puedan retrasar el
desarrollo del proyecto y por tanto su finalizacin, adems de considerar acciones de
contingencia para sortear en caso de que se llegaren a presentar. la gestin del tiempo de un
proyecto implica el desarrollo de las siguientes acciones: a). Definir cada una de las actividades a
realizar en el proyecto; b). Ordenar las actividades de manera secuencial identificando aquellas
que son necesarias finalizar para empezar las otras, aquellas que se pueden realizar al mismo
tiempo, aquellas que requieren cierto avance de las otras; c). Calcular la duracin de las
actividades e ir construyendo el diagrama correspondiente; d) Estimar los recursos (materiales,
equipos, personas, suministros) que son necesarios para el desarrollo de cada actividad; e).
Construir el cronograma de actividades con la informacin anterior; f). Publicar el cronograma de
tal manera que sea conocido por todos los actores involucrados en el proyecto; g). Monitorear el
cronograma para verificar que se cumplan los tiempos y recursos estimados para cada actividad
segn lo planeado; h). Actualizar el cronograma segn los ajustes a que haya lugar al comparar lo
planeado con lo que se est ejecutando. Instrumentos como el Diagrama de Red, de Ruta Crtica
y Gantt facilitan la construccin y publicacin del cronograma de actividades. Uno de los ms
utilizados es el diagrama de Gantt que integra actividades y tiempos, siendo fcil su visualizacin
y comprensin.
Conociendo la importancia del plan de gestin del tiempo podemos aclarar que su
importancia en los procesos educativos es de suma utilidad ya que generalmente el tiempo y los
recursos son los factores que ms impide la realizacin de proyectos en las instituciones
educativas, pero si se aplican los cronogramas necesarios (Gantt, ruta crtica) es posible que todos
esos proyectos que planean a principio del ao escolar se puedan llevar a cabo.
Finalmente, pero no menos importante, hablaremos de la gestin de costos para el
proyecto, que consiste en estimar el capital necesario para la ejecucin del proyecto. Su
importancia es tal que este es un factor determinante para aceptar o rechazar un proyecto, al
presentar la inversin requerida y por consiguiente establecer si es viable o no su
implementacin. Se parte de la estimacin de los costos que requerirn cada una de las
actividades y para esa estimacin se puede acudir a diferentes tcnicas o herramientas, dentro de
las cuales est el juicio de expertos. Una vez se han estimado los costos, se procede a la
construccin del presupuesto que no es ms que la sumatoria de los costos de las actividades,
permitiendo identificar una lnea base de costo sobre la cual se consideran las reservas
adicionales para imprevistos y se obtiene el valor esperado de flujo de caja que garantice la
disponibilidad de recursos necesarios en las diferentes fases de desarrollo del proyecto. La
gestin de costos se traduce en control sobre los mimos, cuando en la ejecucin del proyecto se
monitorean las variaciones que presente lo presupuestado con lo que se est realizando
conduciendo a la toma de decisiones clave frente a adiciones presupuestales, reajustes al flujo de
caja, acciones correctivas y preventivas.

Conclusin


Referencias
Navas, T. I. (s.f.). Fases iniciales de un proyecto. Recuperado el 25 de 04 de 2014, de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo_
Completo.pdf


http://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/
La Gua del PMBOK / 30-04-2012 / Sesin 10 segunda parte
Para obtener informacin especfica sobre la estructura de desglose del trabajo, el PMI ha
editado la publicacin titulada Practice Standard for Work Breakdown Structures Second
Edition, 2001.

Tema N 4 Gestin de la Integracin del Proyecto segn La
Gua del PMBOK / 23-04-2012 / Sesin 9