UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA


Curso: Herramientas Informticas Cdigo del curso: 90006
Director: Ing. Ismael Angel Romero Periodo 2013 - II



Trabajo Colaborativo No. 2
Herramientas Informticas
Gua de Actividades

Objetivo General:

Aplicar y evaluar los saberes adquiridos en la Unidad II, correspondiente a los captulos:
4. Procesador de Texto, 5. Presentacin y 6. Hoja de Clculo; por medio de la solucin
de tareas planteadas en las cuales los estudiantes pongan en prctica los conocimientos
y competencias alcanzados.

Metodologa:

El desarrollo del trabajo se realizar en grupos de 5 estudiantes. Se divide en dos fases:
la primera individual del 17 de Octubre al 21 de Noviembre y la segunda de trabajo
colaborativo del 14 al 28 de Noviembre.

Todo el desarrollo del trabajo individual se debe realizar en el tema Espacio para el
desarrollo de la fase individual creado por el tutor en el foro Act 10: Trabajo
Colaborativo No. 2 Unidad II - Aportes Individuales.

Temas: Combinacin de correspondencia e insercin de tablas
Operaciones y funciones en hoja de clculo
Presentacin


Tarea 1

La universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, requiere obtener una
determinada informacin de un listado de 298 estudiantes, por lo cual requiere de sus
servicios para llevarla a cabo. El desarrollo de la actividad se llevara a cabo en el
archivo DatosTarea1.xlsx que se encuentra en el foro de trabajo. La informacin a
obtener es la siguiente:

En la hoja Estudiantes de requiere obtener en la columna NOMBRE
COMPLETO (Marcada con color amarillo), hacer la suma de las columnas
NOMBRE, PRIMAPE Y SEGAPE, para lo cual sugiere investigar sobre
la funcin CONCATENAR.

En la hoja Filtro se debe copiar la informacin de la hoja Estudiantes, una
vez copiada necesita filtrar la informacin para obtener los estudiantes que estn
matriculados en el CEAD (BOGOTA CRA.30) JOSE ACEVEDO Y GMEZ
y se encuentra estudiando el programa INGENIERIA DE
TELECOMUNICACIONES.

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En la hoja Estadsticas y Grficas se debe hallar, por medio de la funcin
CONTAR.SI, el nmero de estudiantes que pertenecen a cada programa. Luego
de obtener la informacin se debe insertar una grfica que la represente.

La misma operacin se debe llevar a cabo con el nmero de estudiantes
matriculados en cada CEAD.

Por ltimo, se requiere presentar en una tabla dinmica el nombre de los
programas en las filas y el de los CEAD en las columnas, indicando el nmero
de estudiantes para cada programa y CEAD. La imagen siguiente es un ejemplo
en el que no est toda la informacin porque fue recortada por su tamao.



La tabla dinmica se debe insertar en una hoja nueva y luego cambiarle el
nombre por Tabla Dinmica.

Una vez realizadas todas las operaciones se debe guardar el archivo con el
nombre: UNAD_ y el primer nombre y el prime r apellido de quien lo elabor.
Ejemplo: mi nombre es Ismael ngel Romero, por lo tanto el nombre del
archivo ser UNAD_Ismael_Angel


Tarea 2

La universidad requiere un documento elaborado en Word 2010 que muestre en una
tabla los programas Word, Excel y PowerPoint del paquete Microsoft Office 2010, se
necesita insertar una tabla de 4 filas y 3 columnas, que muestren una imagen del logo de
cada programa, su descripcin y la utilidad que puede prestar. Se suministra una imagen
(que se encuentra en el archivo DocumentosTarea2.Zip que muestra el formato que
debe tener la tabla, con el tipo de letra y tamao, as como la cantidad de palabras a
escribir para la descripcin de cada programa y su utilidad, las cuales se deben hacer
cada una en un solo prrafo.

Adems debe enviar cartas personalizadas a 59 estudiantes que por uno u otro motivo
no pudieron matricularse en el presente periodo. La carta a enviar los debe invitar a
matricularse para el periodo entrante indicndoles la fecha de las matrculas. Cada carta
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debe llevar el nombre del estudiante, el CEAD en que se encuentra matriculado y el
nombre del programa que estudia. No se deben colocar logos o imgenes para que el
archivo final con las 59 cartas no quede muy pesado. En el archivo
DocumentosTarea2.Zip, encontrar un archivo Excel con la informacin de los
estudiantes. Adems en el foro encuentra videos de ejemplo para la realizacin de la
actividad.

Tarea 3

Realice una presentacin con 7 diapositivas que contengan la siguiente informacin:

Diapositiva 1: Portada donde se incluya el nombre de la actividad, del o los
participantes (para el aporte individual el nombre del estudiante que hace el aporte, para
el trabajo final los nombres de los estudiantes que participaron en la elaboracin de la
presentacin), el nombre del tutor, nombre de la universidad y ao.
Diapositiva 2: Men con los nombres de 4 cursos que el estudiante tenga matriculados
y el programa que estudia. Cada tem debe poseer un hipervnculo que lo lleve a la
diapositiva que lo describe.
Diapositiva 3, 4, 5 y 6: Cada diapositiva debe contener uno de los cursos donde
aparezcan una imagen relativa al mismo y 5 conceptos que lo identifiquen (un concepto
no debe contener ms de 5 palabras). Cada una de estas diapositivas debe contener un
enlace que lo retorne al men. Un ejemplo de un concepto para el curso Estructura de
datos sera Manejo de colas y pilas.
Diapositiva 7: Con un mximo 50 palabras usted debe hacer una descripcin propia (no
copiar y pegar) del programa que est estudiando.

Nota: Todas las diapositivas deben tener un solo fondo y cada una de ellas debe tener
una transicin diferente.

Participacin en el Foro

Cada estudiante debe subir las 3 tareas individualmente para ser socializadas por el
grupo y desarrollar el trabajo definitivo, dentro del transcurso de los primeros 34 das
(se cuentan los 34 das a partir de abierto el trabajo), quiere decir, que hasta el da 21 de
Noviembre el estudiante debe subir sus aportes (tareas), se debe subir cada tarea
completa, por ejemplo en la tarea 2 se deben enviar juntos la tabla con la informacin de
Office, el documento maestro y la carta con la combinacin de correspondencia. Los
das del 14 al 28 de Noviembre son para lo consolidacin del trabajo final y su
respectivo envo.

Si un estudiante no sube las tareas de manera individual dentro de la fechas fijadas (del
17 de octubre al 21 de Noviembre), obtendr menos puntos por esta actividad (Ver
Rbrica de Evaluacin), lo mismo que en la evaluacin de la parte colaborativa. Para
recibir evaluacin de los aportes individuales debe como mximo subir estos el da 24
de Noviembre, si son subidos despus de esta fecha no se tendrn en cuenta, solo
recibir realimentacin y no obtendr nota en la parte individual ni en la parte
colaborativa.

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Los aportes individuales se pueden ir subiendo uno a uno, no es necesario subir las 3
tareas al mismo tiempo. En estos aportes no es necesario crear carpetas adicionales,
estas se requieren para la entrega del trabajo final.

Si un estudiante no enva los aportes individuales podr participar de la fase final del
trabajo pero solo se le evaluar sobre los 20 puntos de la fase colaborativa y no tendr
nota en las tareas.

En la rbrica de evaluacin los 7 primeros tems sern evaluados individualmente y los
restantes en base al trabajo colaborativo final enviado, en stos tems no se le evaluarn
las soluciones que no haya subido el estudiante en la parte individual. Por ejemplo: Si
un estudiante sube nicamente la hoja de clculo y la presentacin dentro de la fase
individual en la rbrica de evaluacin en el tem correspondiente a la carta de
informacin a los vendedores obtendr 0 como nota.

El trabajo a realizar entre el 14 y el 28 de Noviembre, ser la revisin de las tareas
aportadas por todos los participantes del grupo que hayan hecho aportes. Cada
estudiante revisar las tareas de sus compaeros y dar su opinin acerca de las mismas
elaborando una propuesta para la presentacin del trabajo final. Dentro de la rbrica de
evaluacin, esta labor es la de ms alto puntaje, pues es donde se demuestra el inters
por parte del estudiante en el trabajo colaborativo.

NOTA: Para el desarrollo de la fase colaborativa el grupo puede utilizar las diferentes
herramientas que tiene a disposicin como: Skype, correo personal, celular, correo
convencional, entre otros. Pero nicamente se tendr en cuenta la participacin en el
tema Espacio para el desarrollo del trabajo final.

Dado el caso que no todos los 5 integrantes del grupo ingresen al foro de trabajo
colaborativo, el trabajo ser presentado por los integrantes que hagan sus respectivos
aportes. Si un solo estudiante hizo los aportes correspondientes al foro, podr enviar el
trabajo individual. Estudiante que enve el trabajo individual, sin contar con los dems
compaeros que hayan hecho aportes no ser evaluado, pero recibir su
retroalimentacin.

Entrega del Trabajo Final

Se debe elaborar una carpeta principal con el nombre Colb2_90006_Grupo, por
ejemplo, si usted pertenece al grupo colaborativo 212, la carpeta se debera llamar
Colb2_90006_212.

Dentro de la carpeta principal se deben crear 3 carpetas: Procesador de texto,
Presentacin y Hoja de clculo, en cada una de ellas debe colocar los archivos
resultantes de las tareas elaboradas de acuerdo con el tipo de programa en que se hayan
elaborado.

Recomendacin: Para evitar complicaciones al comprimir el archivo, trate de no dejar
espacios en el nombre de la carpeta, no utilizar acentos ni caracteres extraos. Se deben
hacer las pruebas correspondientes de compresin y descompresin del archivo, para
asegurarse que cuando el tutor lo reciba pueda ver la informacin correcta.
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xitos
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