Introduccin

Las normas contenidas en los artculos 372 y 446 del Cdigo de Comercio indican que en las sociedades comerciales (sean limitadas o asimiladas, o sean annimas o asimiladas), es necesario
que la Junta directiva presente cada ao el Balance general a la Junta de Socios o Asamblea de accionistas para su aprobacin o improbacin pero el mismo deber estar acompaado de
varios documentos entre ellos el mencionado en numeral 2 del art. 446 del E.T. donde se lee:
Un proyecto de distribucin de utilidades repartibles con la deduccin de la suma calculada para el pago del impuesto sobre la renta y sus complementarios por el correspondiente
ejercicio gravable;
Este documento incluso es un documento que se debe tener listo en cualquier momento pues aunque no figura en el paquete de documentos adicionales que se le entregan cada ao a
Supersociedades, esa entidad s incluye la siguiente frase cada ao en su Circular con la que se solicita la informacin financiera de cada ao: "En el evento de ser requeridos por esta
Entidad para su revisin, sern solicitados en cualquier momento, los siguientes documentos: el informe de gestin, el dictamen del revisor fiscal si lo hubiere y el proyecto de distribucin
de utilidades." (ver el numeral 4.1.2 de la Circular 115-00004 de noviembre 3 de 2011 expedida por dicha entidad y en la cual se dice qu documentos se debern entregar por el ao
2011)
A continuacin se muestra entonces una plantilla bsica de lo que debe contener un "Proyecto de Distribucin de utilidades"
Las normas contenidas en los artculos 372 y 446 del Cdigo de Comercio indican que en las sociedades comerciales (sean limitadas o asimiladas, o sean annimas o asimiladas), es necesario
que la Junta directiva presente cada ao el Balance general a la Junta de Socios o Asamblea de accionistas para su aprobacin o improbacin pero el mismo deber estar acompaado de
Un proyecto de distribucin de utilidades repartibles con la deduccin de la suma calculada para el pago del impuesto sobre la renta y sus complementarios por el correspondiente
ejercicio gravable;
Este documento incluso es un documento que se debe tener listo en cualquier momento pues aunque no figura en el paquete de documentos adicionales que se le entregan cada ao a
Supersociedades, esa entidad s incluye la siguiente frase cada ao en su Circular con la que se solicita la informacin financiera de cada ao: "En el evento de ser requeridos por esta
Entidad para su revisin, sern solicitados en cualquier momento, los siguientes documentos: el informe de gestin, el dictamen del revisor fiscal si lo hubiere y el proyecto de distribucin
de utilidades." (ver el numeral 4.1.2 de la Circular 115-00004 de noviembre 3 de 2011 expedida por dicha entidad y en la cual se dice qu documentos se debern entregar por el ao
2011)
A continuacin se muestra entonces una plantilla bsica de lo que debe contener un "Proyecto de Distribucin de utilidades"
Modelo de un proyecto de distribucin de utilidades en una sociedad comercial
(fecha de elaboracin: Diciembre 5 de 2011)
La Junta Directiva de EJEMPLO S. A., en reunin del 12 de Febrero de 2012, aprob por unanimidad presentar a la prxima Asamblea General Ordinaria de Accionistas
que debe reunirse el da 26 de marzo de 2012, la siguiente proposicin sobre distribucin de utilidades correspondientes al ejercicio terminado en 31 de diciembre de 2011 y a
reservas acumuladas de aos anteriores.
Utilidad (o prdida) Contable Antes de Impuestos $ 65,000,000
Menos: Valor impuesto de renta por el ao gravable 2011
Valor del impuesto neto a favor de la DIAN $ 5,000,000
Ms: Mayor valor que se llevar como impuesto diferido
dbito $ 2,000,000
Menos: Menor valor que se llevar como impuesto
diferido crdito ($ 1,000,000)
Menos: Amortizacin de impuesto diferido dbito
registrado en ejercicios anteriores ($ 500,000)
Ms: Amortizacin del impuesto diferido crdito
registrado en ejercicios anteriores $ 200,000 ($ 5,700,000)
Total Utilidad neta a disposicin de la Asamblea $ 59,300,000
Se propone aplicar la utilidad disponible as:
Reserva legal $ 5,930,000
Reserva para futuros ensanches $ 5,930,000
Distribucin de dividendos entre accionistas
Gravados en cabeza de accionistas $ 0
No gravados en cabeza de accionistas $ 47,440,000
Sumas iguales $ 59,300,000 $ 59,300,000
PROYECTO DE DISTRIBUCIN DE UTILIDADES
Empresa EJEMPLO S.A.