UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE

SAN MARCOS
Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA
E.A.P. INGENIERA DE SOFTWARE










CURSO: DISEO DE SOFTWARE
ALUMNOS:
1. Leonardo Quispe Torres 10200166
2. Sergio Julian Sivincha Quispe 10200193
3. Jeffri Vargas Ovalle 11200167
4. Angel Gonzales Molina



DOCENTE: Hugo Cordero
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CICLO DE ESTUDIOS: 2014- I
INDICE

1. Documento descriptivo de los procesos del negocio
1.1 Presentacin y Descripcin del software a disear
1.1.1 Breve Descripcin
1.1.2 Problema que se quiere solucionar
1.2 Descripcin de los procesos del negocio
1.2.1 Procesos de Negocio
I. Registro de Notas
II. Consulta de Notas
III. Entrega de Notas
IV. Registro de Asistencia
1.3 Requerimientos Funcionales y No Funcionales
1.3.1 Requerimientos Funcionales
1.3.2 Requerimientos No Funcionales
1.4 Alcance
1.5 Factibilidad Tcnica
1.5.1 Estudio Factibilidad de la solucin
1.5.1.1 Recursos Tcnicos
1.5.1.1.1 Hardware
1.5.1.1.2 Software
1.5.2 Factibilidad Econmica
1.5.2.1 Inversin Inicial
1.5.3 Impactos Previstos
1.5.3.1 Impactos Ambientales
1.5.3.2 Impactos Sociales
1.6 Listado de Interfaces
1.7 Organigrama de la I.E
1.8 Definiciones, Acrnimo y Abreviaciones

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1. DOCUMENTO DESCRIPTIVO DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO

1.1. PRESENTACIN Y DESCRIPCIN DEL SOFTWARE A DISEAR
En esta seccin se presentara las descripciones generales del SISTEMA DE SOPORTE
PARA TOMA DE DECISIONES, implementada a centros educativos, donde nos
concentraremos en uno en especial, que es la I.E Politcnico de Ventanilla 5086, lo cual el
siguiente proyecto ayudara a la institucin con tablas, grficos y consultas del desarrollo,
ambiente, personal, entre otros de la institucin, para su mejora prxima.

1.1.1. BREVE DESCRIPCIN

El producto de software a desarrollar es un sistema que facilita la informacin de sus
alumnos, en sus notas, asistencias, conductas a travs de cuadros comparativos, grficos o
tablas, donde nos dar una idea de cmo est avanzando nuestra empresa, y si debe tomar
medidas a consecuencia de ellas, en el futuro.
Tambin nos facilitara informacin de los docentes, su rendimiento, su cumplimiento con el
syllabus, por medio de grficos a travs de sus encuestas realizadas previamente por su
institucin.
Tablas de Deudas pendientes por los alumnos, ambiente laboral y estudiantil, todo esto
mediante tablas comparativas y/o graficas, necesarias para mejorar la institucin

Las reas que involucrar el sistema son:

Direccin.
Subdireccin, primaria y secundaria.
Docentes/profesores (Tutores).
rea de economa.
rea de informacin acadmica.

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1.1.2. PROBLEMA QUE SE QUIERE SOLUCIONAR (POR CORREGIR)

Los problemas en una institucin educativa tanto particular como nacional se puede identificar
problemas diversos, este trabajo se centrar en el problema de la comunicacin, tanto de los
padres de familia para con la I. E. como viceversa. Para una adecuada descripcin del
problema se presenta la siguiente tabla.
Tabla 1.1
El problema de
Ausencia de un medo de comunicacin efectivo y eficiente
de permita la comunicacin entre padres de familia y la
I.E. que permita conocer:
Avances de las notas por indicadores de cada curso.
Tardanzas y faltas.
Entrega de material de estudio.
Desarrollo de los temas.
Comunicado para reuniones.
Horarios de clase.
Actividades y otros.
Afecta a
Padres de familia que no tienen la informacin acerca del
avance de sus menores hijos.
Profesores para la comunicacin con los padres e
informarles el avance de sus hijos.
Auxiliares, el cuaderno de control no es un medo eficaz
para comunicar tardanzas, faltas, comportamiento
inadecuado de los alumnos, etc.
Tutor, No puede comunicar de una manera eficiente sobre
el avance de sus hijos a los padres de familia.
Alumnos, No saben la forma de evaluar del profesor y no
conocen su nota hasta el final de bimestre.
El impacto asociado es
La informacin padres de familia y el profesorado es
ineficiente y el congestionamiento a fines de cada
bimestre o del ao acadmico con la implementacin del
sistema de informacin los padres tendrn un mejor
control del avance de sus hijos, esto tambin contribuye y
facilita el trabajo de los auxiliares, profesores de curso y
tutores.
Una adecuada solucin sera
Automatizar el proceso de informacin de las notas,
tardanzas, faltas y comunicaciones acerca de los alumnos.
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1.2. DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO

1.2.1. PROCESOS DE NEGOCIO
I. REGISTRO DE NOTAS
El registro de notas pasa por varias etapas, desde que inicia las clases, hasta terminar el ao
escolar, el profesor creara su matriz de evaluacin de acuerdo al rea y ao en que se
desempea.
El profesor evaluara constantemente al alumno, por lo que tendr que llenarlo a su registro
virtual, que lo guardara en la base de datos, ya creado en la institucin.
El profesor tiene la facilidad de editar las notas del alumno, y envirselo a sus padres a travs
de una pgina web establecida por la institucin

a) Objetivos de Rendimiento
El objetivo es poder comunicar a los padres de familia los resultados de la evaluacin
de su hijo constantemente sin necesidad de acercarse al colegio, a travs de una
computadora o un Smartphone, previamente registrado, al matricular a su menos hijo.

b) Flujo de trabajo
El caso de uso comienza cuando el encargado de registrar las notas, en este caso
el profesor ingresa a la opcin Registro de Notas.
El profesor selecciona el grado y seccin del cual registrara las notas.
El profesor pasara a llenar las notas de los alumnos en la matriz de evaluacin
previamente creada.
El Sistema validara las notas ingresadas por el profesor.
El Sistema guardara y publicara las notas registradas.

c) Requerimientos especiales
El profesor luego de guardar las notas, pasa a mostrarlo en la pgina establecida, para
que puedan estar al tanto los padres de cada alumno
Cada profesor cuenta con un usuario y contrasea personal y privada

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d) Diagrama de flujo











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II. ENCUESTAS

El director de la escuela desea conocer el rendimiento de su institucin, tanto educativo como
ambiental, por lo que cada semestre se da unas encuestas a los estudiantes, para conocer la
situacin de su aula, de sus materiales, de su ambiente estudiantil, y del desempeo de sus
profesores.

a) Objetivos de Rendimiento
El objetivo es tener conocimiento de cmo esta situacin de sus alumnos, en el mbito
acadmico y en el ambiente escolar.

b) Flujo de trabajo

El director informa al tutor del aula que se tomara la encuesta al alumnado.
El director repartir a los tutores la encuesta a tomar
El tutor repartir dos encuestas, de 30 minutos cada uno.
Los alumnos evaluaran al profesor en la 1ra encuesta.
Los alumnos evaluaran su ambiente estudiantil en la 2da encuesta
Terminado las encuestas el tutor recoge las separatas y pasa a darle al director.
El director enva las separatas al rea de informacin acadmica
El rea de informacin acadmica estudiara el caso manualmente

c) Requerimientos especiales
.
En caso que el alumno no termine su encuesta, se dar un tiempo prudente para que
termine todo
La encuesta es annima, por lo tanto no se pedir datos personales



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d) Diagrama de flujo



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III. MATRICULA DEL ALUMNO
Este centro Educativo tiene varias etapas en su proceso de matrcula, desde la entrega de su
cdigo y su clave de acceso a la institucin, hasta el registro de sus deudas.
El padre o apoderado tambin tendr un acceso especial al sistema de notas de su hijo, para
estar al tanto de todo su avance acadmico.

a) Objetivos de Rendimiento
El objetivo es obtener todos los datos del alumno y del padre, para registrarlo a la base
de datos, y tambin brindarle un usuario y clave para su comunicacin constante con la
institucin educativa

b) Flujo de trabajo
El alumno acompaado de su padre se acercan a la direccin.
El alumno presentara sus documentos personales, y se le har un test psicolgico.
El padre presenta sus documentos, y cuentas bancarias.
El personal administrativo llenara todo sus datos personales, y lo guardara a la base
de datos.
Se creara un usuario y contrasea y se les entregara al alumno y al Padre.
Una vez aceptado por la institucin, el padre pasara a hacer los pagos respectivos
para su matricula
Se les indicara el funcionamiento del sistema educativo al Padre.
Terminado el proceso, el alumno estar registrado en la base de datos del colegio

c) Requerimientos especiales
Si el padre tiene deudas con otras instituciones, no se aceptara la matricula de su hijo







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d) Diagrama de flujo






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IV. REGISTRO DE ASISTENCIA
Loa alumnos registran su asistencia por medio de un scanner que es supervisado por el
auxiliar, el cual registra en dicho documento las faltas, tardanza y asistencias de manera
efectiva y rpida , por medio del DNI, el alumno podr registrar su asistencia en el sistema,
pasando el cdigo de barras que contiene su documente con el scanner.

a) Objetivos de Rendimiento
Registrar la asistencia, faltas y tardanzas de los alumnos por parte del sistema de
scanner y guardar el registro en una base de datos e informar al padre de familia de
dicha asistencias.

b) Flujo de trabajo
El alumno se acerca a la I.E. y a continuacin se encuentra con el sistema de
registro de asistencia que est en la entrada principal.
El alumno muestra su cdigo de barras a uno de los scanner que se encuentran.
El sistema reconoce el cdigo de barra mostrado, y empezara a procesar con su
base datos.
El sistema muestra los datos ya encontrados del alumno en una computadora al lado
de este.
De ser correcta sus datos, el alumno deber confirmarlo a travs de la computadora
El sistema guardara la hora de llegada del alumno en su base de datos

c) Flujo de trabajo alternativo

Sea el caso de que el alumno no cuente con su DNI en ese instante, se har un
proceso manual por medio del auxiliar
Si el sistema no reconoce los datos del alumno, o se equivoque en sus datos, se
proceder a un registro por medio del auxiliar a travs de la computadora secundaria




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d) Diagrama de flujo









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1.3. REQUERIMIENTOS FUNCIONES Y NO FUNCIONALES

Requerimientos funcionales:
a) El sistema proporcionara informacin personal, acadmica y deudas del alumno: hoja
de vida, registro de notas actuales e histricas, indicadores de desempeo acadmico
por curso y comportamiento, registro de asistencias, historial de pagos (matricula,
pensiones).
b) El sistema proporcionara cuadros de desempeo estudiantil basados en los resultados
de los exmenes, mostrados segn grado y/o curso.
c) El sistema mostrara tablas y/o graficas que reflejaran el desempeo profesional de un
docente en el curso a su cargo, bajo la plataforma de encuestas al alumnado.
d) El sistema mostrara cuadros comparativos del desempeo estudiantil contra el
desempeo profesional del docente reflejado en las encuestas, en un periodo de
tiempo.
e) El sistema proporcionara la informacin personal y laboral del docente: hoja de vida,
horarios de clase, asignacin de aulas, planilla de asistencia, categora (nivel de
instruccin), sueldo.
f) El sistema mostrara relacin de alumnos matriculados y desertados en los ltimos
periodos.
g) El sistema mostrara mediante tablas y/o graficas cursos con promedios altos y bajos.
h) El sistema proporcionara el promedio de edad por grado.
i) El sistema mostrara datos de deudas econmicas, compuesto por matricula
,mensualidades, laboratorio, entre otros
j) El sistema almacenara y mostrara datos bsicos del representante (apoderado) del
alumno.
k) El sistema mostrara con una tabla y/o grafico la clasificacin segn la funcin que
cumple el personal dentro de la institucin.
l) El sistema proporcionara informacin en cuadros comparativos del presupuesto
invertido en departamentos acadmicos (laboratorio, talleres, etc.).
m) El sistema proporcionara la informacin del total de alumnos entre el total de profesores.
n) El sistema proporcionara ndices de reequipamiento de laboratorios, talleres, aulas (total
de equipos tiles y pertinentes de cada rea entre el total de equipos necesarios de
acuerdo con los requerimientos del docente).
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o) El sistema mostrara un cuadro comparativo de notas del alumnado en los ltimos
periodos.
p) El sistema automticamente enviara avisos de alerta si es que se presentan casos
excesivos falta, tardanzas (docentes y alumnos) esto se pondr en aviso en la vista
web, modulo Mobile y en un correo al director y/o tutores.
q) El profesor podr consultar algunos mdulos como la asistencia, observaciones,
referido a sus alumnos.
r) El sistema proporcionara un listado de alumnos insolventes.
s) El sistema mostrara en un cuadro y/o grafico la relacin de presupuesto invertido en
plana docente por grado.

Requerimientos no funcionales
a) Conexin y actualizacin constante y estable de la Base de Datos.
b) El sistema est en funcin a uso interno y manejado por administrativos, por lo tanto su
aporte de afluencia es mnima.
c) Las consultas podrn realizarse en PC y en mviles.
d) El sistema permite la impresin de los informes consultados.
e) El sistema sacara constantemente una copia de seguridad de los archivos como de la
base de datos los cuales almacenara en un hosting diferente.
f) El sistema permitir la impresin de los informes generados.
g) El sistema de ingreso de usuario ser fuertemente protegido para evitar ingreso de
personas mal intencionado que puedan daar la informacin de la base de datos.








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1.4. ALCANCE(POR CORREGIR)
El presente proyecto contempla el diseo y especificaciones del SISTEMA DE
INFORMACIN PARA INTITUCIONES EDUCTIVAS (I.E Politcnico de Ventanilla 5086) que
presta el servicio de comunicacin entre padres de familia y profesores. Durante el tiempo que
dure el proyecto, los requerimientos de la ms alta prioridad agrupados por CU,

Entre las principales caractersticas del producto se encuentran:
Administracin de base de datos
Este mdulo permitir llenar, almacenar, buscar, editar la informacin relacionada a la base de
datos del alumno, grado escolar, seccin, tutor , etc.
Registrar notas.
Registrar asistencia.
Comunicacin de padres de familia a profesores y de profesores a padre de familia.
Otros.

1.5. FACTIBILIDAD TCNICA
El desarrollo de este sistema requiere de tecnologa que actualmente est siendo muy usada.
Por lo cual, no se requerir de nueva tecnologa en su implementacin y adems, los
recursos tcnicos necesarios ya existen en el mercado, por otra parte, se integrar en este
proyecto el uso de herramientas Free Software, herramientas muy utilizadas actualmente en
el desarrollo de software en la Universidad.

En el presente documento se presenta el anlisis de factibilidad o anteproyecto, realizado
para apoyar la propuesta de nuestro sistema de consultas. El anlisis de factibilidad realizado,
cuenta con los siguientes puntos:
Estudio de Factibilidad tcnica, el cual incluye:
Anlisis de los recursos Tcnicos (Hw y Sw) necesarios
Anlisis de los recursos Humanos necesarios

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1.5.1. Estudio Factibilidad de la solucin
El sistema de consultas tiene como fin realizar cuadros estadsticos, grficos y matrices
de la informacin obtenida desde una base de datos ya diseada, se administrar la
informacin pertinente para realizar dicho objetivo.
Se proceder a continuacin el anlisis del sistema desde el punto de vista tcnico.

1.5.1.1. Recursos Tcnicos
Segn lo estimado inicialmente, se requerir de los siguientes componentes bsicos
para la ejecucin del proyecto propuesto:

1.5.1.1.1. Hardware
a) Para el desarrollo del proyecto:
CPU core i3 2.4 GHz
Memoria RAM de 1 GB o 2GB
Disco Duro 80GB
Tarjeta de video N-VIDIA
Tarjeta de red
Mouse
Placa Madre compatible
Teclado espaol
Unidad CD-ROM
Monitor 17'

1.5.1.1.2. Software
a) Para la conexin entre computador - Servidor
Open SSL (programa para crear certificado)
Servidor WEB Apache
Mod SSL (crea sitios seguros con apache)
Samba (permite intercambio de archivos entre Windows y Linux)
PHP
Base de datos SQL
Red Hat Linux
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Editor de texto VI
Navegador Mozilla
b) Para el desarrollo del proyecto
Putty (cliente SFTP)
S.O. Windows (XP o superior)-Android 4.0 superior


1.5.1.2. Recursos Humanos
Para la mantencin del sistema:
Personal de Mantenimiento
Administrador de BD
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1.5.2. Factibilidad Econmica
A continuacin, se presenta una estimacin aproximada de los costos del sistema, se
considera que el sistema se realizar en un lugar privado, que es elegido por los
desarrolladores externos al negocio.
Suponemos que el servidor dentro de la I.E. y tambin controlado por un administrador
el cual velar por el adecuado funcionamiento tanto del servidor como del sistema.
Para realizar esta evaluacin, se considerar los recursos mencionados en el punto
anterior. Es importante indicar que estos valores son aproximados, pues dependern
del momento real en el cual se lleve a cabo la implementacin del proyecto.

1.5.2.1. Inversin Inicial

Hardware: para el Desarrollo
Infraestructura Precio S/. Cantidad Total
Procesador Intel Core i3 500.00 2 1000
Placa madre Asus o Intel 729.00 2 1458
Memoria RAM de 2GB 180.00 2 360
Tarjeta de Red Treecom o
Intel
55.00 2 110
Disco Duro SCSI de 9 GB o
superior
235.00 2 470
Tarjeta de video N-VIDIA 319.00 2 638
Teclado espaol 32.00 2 64
Unidad lectora y
Grabadora de CD-DVD
132.00 2 264
Monitor 17 239.00 2 478
Multifuncional (Impresora,
escner)
330.00 2 660
Total Aproximado (S/.) 5502.00



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Software: para el servidor
Precio S/. Total
Open SSL (programa para crear
certificado)
0 0
Servidor WEB Apache 0 0
Mod SSL (crea sitios seguros
con apache)
0 0
Samba (permite intercambio de
archivos entre Windows y Linux)
0 0
PHP 0 0
Base de datos Postscrip SQL 0 0
Red Hat Linux 0 0
Editor de texto VI 0 0
Navegador Mozilla 0 0
Total Aproximado (S/.) 0.00


1.5.3. Impactos previstos(POR CORREGIR)
1.5.3.1. Impactos Ambientales
La tecnologa usada genera los impactos ambientales necesarios para tener la
certeza de que nuestro sistema ser de confianza y seguro.
Para su desarrollo se puede catalogar como tecnologa limpia y cmoda.
Por el contrario evita el uso de papel innecesario ya que se tiene la facilidad de
manejarlo todo va digital (smartphones, Tablets, pcs, etc.)
1.5.3.2. Impactos Sociales
La implementacin de sistema trae como consecuencia social los siguientes
puntos:
Mayor informacin para las reas designadas a mantener los resultados
obtenidos.
Un mayor control de la calidad de servicio que se brinda.
Factibilidad para el realizar informes estadsticos por parte de la direccin.
Permite visualizar el desenvolvimiento del personal en las diversas reas.
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1.6. LISTADO DE INTERFACES

Inicio de sesin
Esta interface es usada para el inicio de sesin de cualquier usuario.
-
Creacin de matriz
Esta interface es de uso exclusivo del profesor para la creacin de las matrices de evaluacin


Registrar nota
Esta interface tambin es de uso exclusivo del profesor y sirve para que el profesor pueda hacer el llenado de
notas de sus alumnos.
Usuario
(f rom Actores y trabajadores)
I_InicioSesion
C_InicioSesion
Base de datos de padres
(f rom Entidades del negocio)
Base de datos de
profesores,auxiliares y directores
(f rom Entidades del negocio)
Profesor
(f rom Actores y trabajadores)
I_CrearMatriz
C_CrearMatriz
Base de datos de alumnos
(f rom Entidades del negocio)
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Registrar asistencia

Visualizacin de notas y de asistencia

Profesor
(f rom Actores y trabajadores)
I_RegistroNotas
C_RegistroNotas
Base de datos de alumnos
(f rom Entidades del negocio)
Base de datos matriz de evaluacion
(f rom Entidades del negocio)
Auxiliar
(f rom Actores y trabajadores)
I_RegistroAsistencia
C_RegistroAsistencia
Base de datos de alumnos
(f rom Entidades del negocio)
Base de datos de asistencia
(f rom Entidades del negocio)
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1.7. ORGANIGRAMA DE LA I.E.

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1.8. DEFINICIONES, ACRNIMOS Y ABREVIACIONES.
Para la compresin de los trminos a usar se establece las siguientes definiciones adecuadas al proyecto:

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ARQUITECTURA DE SOFTWARE: Conjunto de elementos estticos, propios del diseo intelectual del
sistema, que definen y dan forma tanto al cdigo fuente, como al comportamiento del software en
tiempo de ejecucin. Naturalmente este diseo arquitectnico ha de ajustarse a las necesidades y
requisitos del proyecto.
ATRIBUTOS DE CALIDAD: Un atributo de calidad, es una cualidad deseable de la solucin, que pueda
manifestarse en forma de requerimiento no funcional, que pueda ser medible, testeable y finalmente
evaluable.
DESCRIPCION DE ARQUITECTURA: Coleccin de productos de documentacin.
ESCENARIO: Especifica el comportamiento y limita el inters de un rea especfica del sistema para uno
o varios stakeholders.
HTTP: Protocolo de Trasferencia de Hipertexto.
MATRIZ D EVALUACIN: Componte del sistema de avaluacin escolar (documento) donde estn
especificados los indicadores, capacidades, indicadores de aprendizaje con los porcentajes y valores a
lograr en un determinado bimestre o trimestre acadmico.
MODULO O COMPONENTE:Cualquier elemento estructural abstracto, visible, externo, de alto nivel,
analizable, que pueda constituir una funcionalidad de la solucin del sistema.
SIPIE: sistema de informacin para instituciones educativas.
STAKEHOLDER: Individuo, equipo u organizacin con intereses relativos al sistema.
TCP: Protocolo de control de transmisin.
TIPOS DE VISTAS: Especificacin de una convencin de cmo construir y usar una vista. Deben satisfacer
la capacidad de creacin y anlisis de una vista.
VISTAS: Es una representacin de un rea de inters o perspectiva del sistema en alto nivel.











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